建立综合档案室实施方案

建立综合档案室方案

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关于建立综合档案室的方案

为了对公司及所属企业的各类文件、档案进行综合统一管理，防止资料在分散保存、调用时流失、损坏，现拟在集团办公室建立综合档案室。

一、档案室归档文件项目：

（一）公司在工作活动中不断产生和形成的各种文件材料；

（二）专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料；

（三）企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料；

（四）产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料；

（五）新闻媒体报道，反映单位活动的有关资料，以及其他单位和个人形成和保存的与本单位活动有关的

资料；

（六）其他涉及公司相关的实物档案。

二、档案室组建计划：

（一）、3月底完成档案室库房的整改及各企业单位档案的数量、规模以及档案管理现状情况调查。

（二）、根据档案了解情况，拟定综合档案室的存放方式

及初始目录。

（三）、列出档案室设备清单，提交王总审批，采供部采购，尽快完成档案室内设备安装及组建。

（四）、4月中旬安排专人专车到各企业将所有存档的资料，收集到综合档案室，初步完成档案移交、归档工作。

（五）、4月底完成所有档案的重新建档、立卷、编号，并完成用专用管理软件的登记录入工作。建立完整的、便于保管、查询的档案管理系统。

（六）、专（兼）职人员继续完善所有档案的整理、修复工作，并按档案管理实施细则严格执行档案的收集、统计、借阅、销毁等制度。

（七）、以后各企业根据有关档案法规的规定和要求，取得的各种文件资料原则上由本单位负责立卷和归档，按要求定期或不定期向集团公司档案部门移交保管。

（八）、如企业需留用，可留复印件，档案的转移均要办理好相关的文字手续。

宜昌骏王集团办公室

年月日

档案分类方案、归档范围、保管期限表

分类方案归档范围

管理

期限

考核

评定

种类类别

文书档案综

合

类

上级职能部门来文永久 1 集团公司发文永久 5 集团公司及各分公司总结、会议纪要、制度等永久 3 集团公司下发的通知、领导讲话、工作计划等短期 5 会议纪要长期 1 集团公司下属各单位的请示、报告及批复短期 3 报刊刊登的关于骏王集团公司及所属各单位的各种资料长期 1 集团公司及企业文化宣传刊物长期 1 集团公司及所属各单位的先进表彰及处罚记录长期 1 集团公司及所属各单位的合同、协议永久 5 集团公司及所属各单位的验资报告、评估报告永久 1 集团公司及所属各单位的可行性研究报告永久 1 集团公司及所属各单位车辆、财产等保险资料永久 3 集团公司及所属各单位的各类证照永久 5 集团公司及所属各单位的各种仲裁资料永久 3 集团公司及所属各单位的人事档案资料长期 5 集团公司及所属各单位的劳资资料长期 1

科技档案基

本

建

设

类

建设工程的可行性研究、工程选址、土地征用及呈报审批的报告、计划、方案永久 1 基建工程施工的报告、批复、合同、协议长期 5 基建工程地质、水文勘察的报告、记录长期 3 基建工程设计图、设计计算书及修改图样、施工图纸长期 1 基建工程会议纪要长期 1 基建工程竣工图、验收、工程决算报告永久 3 关于公有住房买卖协议书、售价评估表、减免申请单、产权证、保险证缴款通知书、存

根等

长期 1

设

备

仪

器

类

设备、仪器的引进（购进）计划、批复、合同、协议长期 5 设备仪器的图样、使用、说明、合格证书、配件目录及安装调试验收材料长期 3 设备运行、检查维修记录、设备仪器的改装、报废的报告方案、总结长期 1

会计会

计

凭

证

类

原始凭证和记账凭证15年 3 银行存款余额调节表3年 1 有价证券5年 1 会

计

账

会计总账、明细帐15年 1 现金出纳帐25年 1 银行存款帐25年 1

薄

类

固定资产明细帐5年 1 分类

方案归档范围管理

期限考核评定

种类类别

档案财

务

报

告

类

会计预决算、年度报表及会计分析材料永久 2 会计月报表、纳税月报表5年 1 企业各类统计报表5年 1 其

他

类

会计移交清单15 2 会计档案保管清册25年 1 会计档案销毁清册25年 1

声像档案照

片

类

上级领导来我单位视察工作时的照片永久 1 集团公司所属各单位活动照片长期 1 集团公司领导参加各种会议照片长期 1 录

像

类

上级领导来我单位视察工作的录像资料永久 1 本单位历次重大活动的录像资料永久 1

实物档案荣

誉

类

奖状、奖章、证书、合格证（省级以上永久、地市级长期）永久

长期

1 锦旗、奖杯、奖牌（省级以上永久、地市级长期）

聘书、任命书永久 1 单位互赠的重要纪念品永久 1 印

章

类

停止使用的内部机构、业务印章永久 1

其

它

类

其它有保存价值的实物永久

长期

1 管理业务丛书或相关刊物

电子档案磁

盘

类

本单位制发的各种重要文件、资料等

机关购买的各类管理、使用软件长期 1

光

盘

机关购买的各类管理、使用软件长期 1