outlook使用方法

Outlook 2000教程

Outlook——电子邮件与个人信息管理

Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。

·序言:主要功能

·1.1 初识Outlook

·1.2 收发电子邮件

·1.3 联系人

·1.4 日历

·1.5 任务

·1.6 便笺

·1.7 日记

·1.8 密码设置

微软的Office2000包括有：文字编辑软件Word2000,电子表格处理软件Excel2000,幻灯片演示软件Powerpoint2000,建立并管理Web网站Frontpage2000,收发电子邮件与个人信息管理Outlook2000等。这里，我们主要介绍的是Outlook2000的使用。

Outlook——电子邮件与个人信息管理

Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。

Outlook的主要功能包括有：

·电子邮件

与其他人通信、发送图片和其它文件附件、为保密邮件添加安全性、共享电子商务卡、发送和响应会议及任务请求、过滤掉垃圾邮件等。

·联系人

存储有关商务伙伴、朋友和家庭成员的姓名、地址、电话号码和个人信息等。

·日历

安排约会、会议以及全天事件的时间，跟踪假日、特殊时机和其它重要日期。

·任务

创建并维护待办事务列表、将您的任务分类，安排好它们的优先次序、为最后期限设置提醒，跟踪进度。还可以给其他人分派任务、监控他们的进度和接收状态报告等。

·便笺

功能类似日常生活中用的便签，可以提醒您自己有关问题、想法、指示等您不想忘记的事情。

·日记

记录和跟踪活动，比如发送的电子邮件、工作中的Office文档以及与“联系人”文件夹中人员的交流。

一. 初识Outlook

Outlook2000是Office2000中的一员，在你安装Office的时候将Outlook这一项选择上就可以了。安装过程我在这里就略去了。安装程序会自动在系统的桌面上建立Outlook的快捷方式。

首先，启动Outlook:

可以通过点击Windows桌面的如下这个图标（图1）来直接进入Outlook。

图1

下面，我们就来看看Outlook2000的界面。

Outlook2000的界面如图2所示：

图2

进入Outlook，它的主窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、Outlook面板、文件夹大标题、滚动条等。下面我们分别介绍Outlook2000的组成部分。

·标题栏

显示当前运行程序的名称，如果是初次打开Outlook，标题栏显示“个人文件夹-Microsoft Outlook”的标题。在标题栏的最左端是Outlook的页面标题和它的徽标。而在标题栏的右端排列着最小化按钮、最大化按钮/还原按钮和关闭按钮。

·菜单栏

可以看到Outlook所有的功能菜单，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“收藏夹”、“工具”、“动作”和“帮助”菜单。

·工具栏

显示当前正在使用任务的所用工具。工具栏可以包含按钮、菜单或者同时包含两者。某些菜单和命令只能在Outlook中的特定视图、文件夹或项目中出现。

·状态栏

用于显示一些当前的状态信息。如在使用收件箱时，会显示文件夹内的信件数目。

·Outlook面板

包含指向常用文件夹的快捷方式，其中已经设定的有Outlook今日、收件箱、日历、联系人、任务、日记、便签、已删除文件等。

·文件夹大标题

显示打开文件夹的名称。单击按钮，在弹出的下拉文件夹列表中，可以通过单击转到其他文件夹。单击文件夹列表右框上方的小便笺针，可以使列表保持打开的状态。

·文档窗口

看到的是打开文件夹的列表或内容，在这里可以进行对各项任务的操作。同时它为各个文件夹文档窗口提供了多种显示方式。

二. 收发电子邮件

Outlook可以用来收发电子邮件。

与其它电子邮件软件foxmail, Eudora等比较，Outlook有什么优势？

1. Outlook支持几十种国家语言，我们收到的电子邮件不会出现乱码，避免出现有信不能读情况的发生。

2. Outlook支持多种邮件格式。它不仅可以收发纯文本的电子邮件，还可以收发带有文本格式的电子邮件，甚至连超文本格式的电子邮件也能显示。

3. Outlook集成了邮件的收发和管理，方便可靠。

接下面我们学习如何用Outlook来收发电子邮件。

收发邮件的第一步是要新建电子邮件账号。

例如：我在Outlook中新建purple_@这个邮箱账号来收发E-mail。

在Outlook的菜单栏中选择[工具] 〉[账号]。如图3

图3

之后会弹出图4[Internet账户]窗口。

图4

在这里，我们要增加新的账户purple_p@。

请留意图4右边第一个按钮，选择[添加] 〉[邮件]，会弹出图5这个窗口。我们可以根据Internet连接向导的提示，一步步来完成邮箱purple_p@的配置工作。整个过程是非常简单的

第一步，要写上您的大名。这是为了在您发邮件的时候，可以在“发件人”那里显示您的大名，而不是一个E-mail地址。如图5

图5

第二步，添写邮件地址。这个邮件地址是别人用来给您发送电子邮件的地址。如图6

图6

第三步，配置收发邮件的服务器。purple_p@用的是sina的邮箱，可根据sina 邮箱提供的邮件接收服务器和邮件发送服务器填写视图中的信息。如图7