知识型员工

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一、知识型员工及其需求特点

关于知识型员工,目前存在着不同的界定。彼得·德鲁克给知识型员工所下的定义是:知识型员工是指,一方面能充分利用现代科学技术知识提高工作效率,另一方面知识型员工本身具备较强的学习知识和创新知识的能力。知识创新能力是知识型员工最主要的特点。加拿大学者弗朗西斯·赫瑞认为:“简而言之,知识型员工就是创造财富时用脑多于用手的人们。他们通过自己的创意、分析、判断、综合、设计给产品带来附加值。”我国学者张向前认为:“知识型员工是指在一个组织之中用智慧所创造的价值高于其用手所创造的价值的员工。”

虽然按照不同标准人们可以把知识型员工分为不同类型,但是他们都有共同的特点,必须充分了解知识型员工的这些特点,才能更好地管理和激励知识型员工。

(一)知识型员工具有更大的潜在价值。这是知识型员工区别于操作型员工的一个主要方面,知识型员工主要运用其掌握的知识和技术对企业做出贡献,从长远来看,这些知识和技术是企业市场竞争力的主要源泉。

(二)创造性鲜明。知识型员工一个最重要的特征就是其创造性,他们所从事的不是简单重复性的工作,而是运用自己掌握的知识推动技术的不断进步,使产品和服务得以更新,提高劳动生产率。

(三)自主性强。知识型员工强调在工作中自我引导,愿意对各种可能性做最大的尝试,并期望得到企业乃至社会的承认。他们不喜欢受制于人,也不愿意受制于物,他们喜欢宽松的工作环境和灵活的工作时间。

(四)复杂性高。这里的复杂性主要是指劳动的复杂性,包括劳动过程的复杂性和劳动成果衡量的复杂性。知识型员工的劳动是复杂的脑力劳动而不是简单的体力劳动,劳动的自发性强,产品无形,使得外人对其劳动过程无法控制,劳动成果难以衡量。

(五)流动意愿强。非知识型员工往往看重稳定的工作和保障,而知识型员工则更看重个人的成长和发展,这使得知识型员工容易流向能更好地发挥自身潜能实现自身人生价值的企业。这对于整个社会来说,有利于实现人得其位、人尽其才,但对于企业来说,则加大了企业的留人难度。因此如何才能留住这些优秀员工并使其对企业做出更大的贡献就成为管理的重点、难点。

二、建立基于知识型员工特点的激励机制

相对非知识型员工,对知识型员工可作如下的激励回应。

1.构筑收入基准,发挥货币的多重激励效应

对于知识型员工来说,只有最低层次的需求得以持续满足的情况下,更高层次的需求才能被有效激发出来。同时,我们必须看到,金钱的作用已不仅仅是为了满足知识型员工的生理需求,劳动报酬的多少已经成为指示人们对企业贡献大小和衡量其社会地位高低的一个有用的量化标准,知识员工通过他们收入的高低在企业内部感知公平感和市场中的公平感,通过收入高低,感知被别人尊重的程度,通过收入高低,确认自己对企业贡献的相对大小。

2.增加管理柔性,给予知识型员工更多自主性

这是由知识型员工的工作特点及其需求特点决定的,首先,工作具有创造性,他们凭借自己的知识和灵感,灵活地处理各种可能发生的情况;其次,工作规程个性化,

知识型员工的工作是复杂的思维活动,难以通过身体的外在表现来感知其劳动的状况,脑力性的劳动不受时间和空间的限制,自主性、自发性强。因此,给予员工更大的自主性和宽松的工作环境有利于员工的创造性活动,也使员工有一种被信任感和成就感。工作的自主权包括相对充分的授权以及工作方式和工作时间的灵活性。

3.制定生涯计划,以自我实现需求开启知识型员工自我激励的发动机

在企业实践中,对知识型员工的管理存在两个理论性的困惑:一是知识型员工虽有自我实现需求,但不一定强烈,甚至被其他需求所完全“覆盖”,如何把他们的这种需求充分激发出来并使其持之以恒?二是自我实现愿望越强烈的员工,越表现出“不稳定”性,越倾向于通过流动实现他们自身的发展愿望,企业激发或强化了他们的自我实现愿望,却可能加速他们跨企业流动的速度!对此,企业必须找到一方面能够最大限度地激发员工的自我实现愿望,一方面又能够使被激发起来的、自我实现愿望强烈的员工“扎根”企业,与企业共同发展的两全其美之策。实践中人们已经找到了一种有效手段一一“生涯管理”,通过帮助员工制定基于他们兴趣和能力特长,又结合企业需要的个人生涯计划,来把个人的未来发展和企业的未来发展紧密结合起来,再通过帮助员工实施他们个人的生涯计划,在日常的企业管理活动中,促使知识型员工追求个人发展的活动和对企业的贡献实现有效融合,从而起到既激发了知识型员工的自我实现愿望,又找到个人与企业共同发展的结合点的作用,可谓一举两得。

4.差异对待,制定个性化激励方案

虽然知识型员工具有一些共性特征,但其不同的受教育背景、不同的心理结构、不同的人生经历,必然会形成不同的需求结构,而且他们之间的个体差异会远远大于非知识型员工之间的差异,因此为了最大限度地调动每一位知识型员工的积极性,必须由企业人事部门和部门经理一起制定针对每名知识型员工个体需求结构的激励方案。

5.整体照应,平衡一致性与差异化

对员工实行差异化激励的危险是可能出现不公平现象,成为负激励因素。因此,企业必须始终要处理好激励制度的一致性与方案差异化的矛盾。一致性主要体现在企业人力资源管理制度和政策的一致性上,而差异化主要体现在针对个别员工需求特点的激励措施组合以及在人力资源管理制度允许范围内的弹性化掌握。此外,企业内部通常同时存在知识型员工和非知识型员工,如何把握两大群体人力资源政策的一致性和差异性的度,是企业必须认真对待的问题,不能有效处理这一问题,就可能在两大群体之间形成阻隔,削弱他们之间必要的合作,也可能会阻断非知识型员工向知识型员工的流动。

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