物料收、发、储存、防护的管理流程
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1 .目的
确保收料、入库、储存、防护和发放的准确,责任分明,完善库存管理2.适用范围
适用于仓储部所有物料及半成品基板、模组的管理。
3.职责
仓储部的员工按要求执行,管理人员负责监督检查。
4.相关文件
4.1《客户提供物资管理办法》
4.2《物料代用的控制流程》
4.3《特采料的控制办法》
4.4《试产料跟踪流程》
4.5《散件出货流程》
4.6《退换料控制办法》
4.7《仓储部管理制度》
5.物料管理的流程/职责和工作要求
流程职责工作要求相关文件/记录
办理入库手续
1 r
储f存
收料
员/IQC
仓管
员/记账
员
仓管
员
1. IQC借料检验;
2.检验0K返还借料、单给收料员办理入库;检
验批退生成进料不良处理单给采购部申请特
采,将借料返回收料,并作批退标识;
3•经品管部审核批准确认可使用后,需明确特
采原因、使用方法(若有机型限制需注明),
IQC以此需在特采贴纸上注明;审批结果退
货,则由IQC将批退单返给收料员开退货单办
理退货手续,并知会采购部。
1.核对品名、规格、数量。
2.料单相符:办理入库手续;
3•料单不符:
――规格不符,需IQC确认后在贴纸上写出来
料规格或在进料检验入库单上注明来料规
格;
--- 数量不符,需由收料员确认后改单;
3.清点数量、做好标识;
4.填单、记账并返单给电脑记账员;
5.记账员入账后分单,财务联返成本核算处
(或OEM处),仓库联自行保存。
1.做好物料的标识(入库时间、数量),若
为客户来料需有客户名称;
2.掌握好不同物料的储存期限,化学品物料
(含各种胶)储存期为3个月;一般电子料、
五金料、胶纸类物料储存期为6 个月;包材料、
塑胶料储存期为1年;液晶显示片、电源、集
成电路(含晶片
IC)、贴片料储存期为2年(含免检料、试产
物料)。
3.对有计划排产的超储存期物料,使用前退到
IQC办理超期重检工作;重检合格的化学品物
料(含各种胶)储存期为
10天,除此以外的其它物料储存期为3个月,
重检后的物料IQC检验员在物料状态贴纸上标
识“ R'记号。
《进料检
验入库单》
《进料不
良处理单》
《退货单》
《进料检
验入库单》
《进料不
良处理单》
《退料重
检单》
《先进先
出管理文
件》
《客户提
供物资管理
办法》
物料发放4 仓管员发料
职责工作要求
相关文件
/记录
4.非超期重检的物料以检验的时间为准,
物料状态贴纸上不需标识“ R'记号。
仓管 1.套料用料,生产部门提前24小时申请,《套料员/记账需申请部门主管、计划部计划员审核后申请单》
员/生产同电脑打印标准发料单交仓库;《零星领
部/计划 2.零星领用料,按工程制订标准领用,未料单》
部超标由部门主管审核;若超标领用,还须经计划
部主管审核;
3.无辅料标准的辅料领用,返修机用料,工程
更改增加物料零星领用,需由用料部门主管(各
楼层管理人员)、计划部审批
(工程部有物料用料标准的不必经计划部审
批);因工程更改(或设计文件更改),还需工
程部签字确认,外销机工程更改但料表未做更改
的必须由品管部签字确认。
仓库检查上述审核的手续是否齐全,符合予以《套料管理人发料;不符合则返单给用料部门。申请单》
员《零星领
料单》
仓管 1.仓管员根据用料部门领用物料的需求量《套料员/记账核查库存里;发放单》
员/生产 2.不缺料,仓管员在规定时间内配料;缺《零星领
部料在一小时内报缺给计划部;料单》《紧
3.套料发放时,按套料用量次性发放的急缺料通
物料明细:电子套料及除组装分批发料部知单》《套
分的其他物料;分批发料物料明细有:底料交接表》
面壳、彩盒、外箱、保护盒、舒服袋、听《特采料
筒、白盒、电源、弹端线;分批发放物料控制办法》
仓管员每次按生产需求用料备好,每二小《试产料
时发料一次到线,各套单发齐物料后,注跟踪流程》
明0K返交组长检查,并按最后发放时间作《代用料
为存档时间予以保管。控制程序》
4.物料发放后,领料员在单上签收确认,《散件出
仓管员凭发出量记账,返单给电脑记账货流程》
员;《退换料
5.电脑记账员记账后,整理单据并分单,财务
联返成本核算处(或OEM处),仓管联自行保
存。
控制办法》N
流程职责工作要求相关文件/记录
盘点
仓管
员
1.做好日盘点报表;
2.按盘点要求运作。
《盘点
表》
《盘点制
度》
物料退库崛仓管
员/IQC/
工程部/
生产部1.退料部门主管签字,工程和品检共同确认签
字;
2.良品物料需有合格贴纸,若有特采要求时,
需在贴纸上详细说明;
3.不良品需明确不良原因;
4.套料退库,需按套料料表明细办理退库。
《退料
单》
仓管员接料
仓库检查上述手续是否齐全,符合则办理退
管理人
仓管
员/记账
员/生产
部
料,不符合则返单给用料部门
《退料
单》
1.按退料单(或电脑单)核对、清点;《退料
2.物料接收后,由退料员在单上签收确认单》《电脑
良品,仓管员凭退料量记账,并返单给电脑记
账员;不良品,由仓库填写“物料变卖申请
单”,申请废料变卖;
3.来料不良品退换,按要求执行;
4.电脑记账员凭退库单良品记账后,整理
单》
《物料变卖
申请单》
《退换料控
制办法》单据并分单,财务联返成本核算处(或OEM1
处),仓库联自行保存
编制:审核:批准: