应用写作(补充讲义)
应用写作讲义
应用写作讲义第一讲有关课程的性质、内容及学习方法和教学要求一、课程性质―――实用性写作：文学写作；应用写作（学习应用文书的写作）应用文书：是机关团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
二、应用写作的作用及特点1、信息和知识经济时代2、特点：专业性、实用性、规范性（格式、语言）、时效性三、课程学习内容1、基础理论2、各种文种写作四、学习目的与方法1、掌握一定理论2、识记常用文体格式3、多读、多写、多看4、加强训练五、课堂要求第二讲应用文写作基础一、应用文书的分类及制发（一）分类应用文书的文章体裁、种类繁多。
由于标准不同，其分类也不尽相同。
综合考虑应用文的特点、作用、写作规律以及教学规律，把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三类。
1、行政公文简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定，行政公文分13种。
企事业单位、人民团体也常酌情比照使用这些行政公文。
13种公文分为以下4小类：（1）领导指导性公文包括命令（令）、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要7种（以行文关系或行文方向为标准，此类属于下行文）（2）呈报性公文议案、报告、请示、意见上行文（3）公布性公文公告通告泛行文（4）商洽性公文函多作平行文2、法规与规章文书条例、规定、办法、细则、章程；守则、规则、准则、制度、公约等3、杂体文书意向书、邀请书、请柬、感谢信、求职信、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性调查报告、招标书、合同以及各种诉讼文书等等。
（二）制发和处理程序（见《办法》）1、收文办理：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序2、发文办理：拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序二、应用文书的格式据《办法》规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
应用文写作讲义 第二章 应用文的作者、文本和读者
案例精选一： 关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示 国务院： 丹霞山风景名胜区位于我省韶关市仁化、曲江两县境内， 面积180平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区，距 韶关市区最近处 10公里 ，最远处 50公里 ，柏油公路直达主峰 景区，观光旅游交通十分方便。 据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由 于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。 在世界同类地形中，以丹霞山最为典型。“丹霞地貌”已成为 国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平 方公里，主要景点有87处，山、港、江、湖兼备，绿化良好， 兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然及人文景观丰 富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，滂于浈水，是历史上舜帝南 巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山西侧的大石山 景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。
表示敬意、谢意、希望。如：敬礼 致以谢意 谨 致谢忱
第二章 应用文的作者、文本和读者 第三节 应用文的读者
一、应用文读者的类型
（一）法定读者
（二）普通读者
（三）专业读者
第二章 应用文的作者、文本和读者 第三节 应用文的读者
二、应用文读者的阅读特点
（一）读者是功用性阅读者
（二）读者是近距离接受者
（三）读者是文本功能的实现者
二、应用文作者的思维方式
（一）对象化思维
对象化思维是一种思维被对象全部占有，并围绕弄 清对象的形状、性质、规律进行思维的活动方式。 （二）模式化思维 思维的启动起于明确的指令，有意无意地受某种文 体规范的制约，往往先按照某种模式去构思，然后 再按照某种格式去遣词造句
（三）换位思维
之一应用文写作讲义
之一应用文写作讲义应用文写作讲义竞争是当今社会最显著的特征。
竞争说到底是综合素质的竞争。
著名的美国未来学家约翰.奈斯比特在他那本风行于世的《大趋势—改变我们生活的十个新方向》一书中指出：在由工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，其中之一便是“我们比以往更需要具备基本的读写技巧”。
这是因为，在这个信息爆炸、文字密集的社会里，不仅传递信息、交流思想需要写作，而且学习、从事科学研究也需要写作，写作已成为人们生活的一个重要组成部分。
在写作这个大家族中，现代应用文写作则与人民群众的学习、工作、生活关系更为密切，它以其广泛的实用功能为社会服务，为广大人民群众的生活服务。
作为一名大学生，作为一个有志于为社会做出贡献的人，学习应用文写作已成为必修课。
并且不但要修，而且要修好，让高超的应用文写作技巧成为自己综合素质的一部分。
第一节应用文基础知识一、应用文的概念和特点（一）应用文的概念关于应用文的概念有多种解释，最常见的有四种：1、应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章（见教材P1）。
2、应用文是机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定体式的文字信息载体（见《应用文写作》P3）。
3、应用文就是以实际应用为目的，如实地反映客观事物与真实的思想情感，并按照一定的惯用格式而写成的文章（《应用写作学教程》P6）。
4、应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文章（《应用写作》P2）。
（二）应用文的特点1、实用性这是由应用文写作的直接目的性决定的。
它是应用文最根本的特性，其他特性皆源于此。
它和文学作品不同。
文学作品可以虚构，以塑造艺术形象、反映社会生活为目的；而应用文主要是用来办理事务、用来解决工作中的具体问题的。
这就是应用文的直接功用性。
应用文写作讲义第一章
《应用文写作》第一章应用文写作基础知识第一节应用文的概念、特点一、应用文的概念应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在日常工作、学习、生活中用来处理事务、沟通关系时广泛使用的，具有一定的惯用格式的实用性文体。
应用文强调处理各种事务、沟通各种关系的直接的实用价值，并且大部分的应用文具有某些惯用格式。
二、应用文的特点1、实用性应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。
一般文学作平的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。
而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。
比如要和远方的朋友联系，就要写信；要借款，就得立字据；向上级汇报工作、反映情况，要写报告；推销产品，要写广告等，都是为了解决实际问题而写的，所以应用文往往被人称为实用文，是“为实用而作之文”。
2、针对性应用文的写作都有明确、直接的对象。
比如信写给谁？字据里给谁？报告打给谁？都有对象。
即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象的范围大一些。
而文学作平的阅读对象往往是不明确，没有严格的针对性，像一首诗、一篇小说、一部电影剧本，谁都可以看，谁都可以不看，老少不分，雅俗共赏。
3、时效性由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。
一旦出现问题，就必须及时反映，否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。
尤其是当今社会，市场竞争激烈，信息传递慢，企业随时有被淘汰的危险。
而信息反映及时，就会给企业带来效益。
例如：在一个生产季度开始之前，我们要及时作出生产计划和安排；而在4、真实性应用文写作必须讲究真实、客观，要实事求是地反映问题，反映情况，不允许像文学创作那样，可以虚构，进行艺术再加工，（“杂取种种、合成一个”），也不能发挥主观想象、夸大其辞，否则就会歪曲事实真相，蒙骗组织，带来不良影响。
5、平实性由于应用文注重实用价值，所以它的语言也讲究务实，也就是说，应用文的语言要简洁、朴实、明白、准确、规范，这样才便于人们理解和执行。
应用文写作培训讲义(ppt 43页)
结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、 批复、函复、函告、特予公布、 此致、谨此、此令、 此复、特此、为要、为盼、为荷等。
（2）文言语词
❖ 传统公文中留存下来，具有简明庄重的 色彩。如教材所示。P44
（3）简称和锁略语
❖ 如教材P45所示。 ❖ 注意使用的场合；要规范，不能苟简。如
❖ 祈请用语 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。
❖ 征询用语
又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询 语气。有：是否可行、妥否、当否、否妥当、是否 可以、是否同意、意见如何等
❖ 表态用语
又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明 确意见时使用的词语。如：应、应当、同意、不同 意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、 可行、不可行、迅即办理
❖ 《尚书》：我国第一部应用文总集
❖ 越王勾践的三军令：凡我父兄昆弟及国子 民，有能助寡人谋而退吴者，吾与之共知 越王之政。
❖ 2、秦汉时期——演变期 ❖ 秦王朝统一了全国，也统一了文字
❖ 甲—金—大篆—小篆—隶书—楷书—行书 ❖ 汉代辞赋对应用文有一定的影响
❖ 《报任安书》司马迁
❖ 将受过宫刑后的痛、愤及难言之隐写得淋 漓尽致
❖ 便条
❖ 我吃了放在冰箱里的梅子.它们大概是你留着 早餐吃的.原谅我.它们太好吃了,那么甜,又 那么冰.
This is Just To Say I have eaten /the plums /that were /in the icebox /and which /you were probably /saving /for breakfast /Forgive me/They were /delicious/So sweet /and so cold
应用写作课讲义
五粮液集团公司写作骨干培训提高班《应用写作》辅导讲义集团办李其淳（二〇〇九年十月六日）写作，是现代人的一种十分重要的基本素质。
应用写作，对于担负着办公室文秘工作责任的员工来说，是重要的工作技能。
学习《应用写作》课，可以帮助大家从理论和实践的结合上更好地把握应用写作规律，指导应用写作实践，进而提高工作技能和业务水平。
一、关于《应用写作》课的有关问题（一）教学目的。
1、了解应用写作一般规范和要求。
2、参照教材，熟悉集团公司《公文处理办法》，基本规范公文写作。
3、熟悉论文、新闻等常用文体写作要求，基本形成论文写作能力。
4、基本纠正应用写作常见问题，提高公司公文质量。
（二）学习重点。
1、实用型文章的特征（《绪论》）：应用写作的概念；应用型文章的主题、材料、结构、语言特征；提高应用写作水平的途径：理论修养、思想修养，研究问题、钻研政策，把握规律、熟悉情况，语言修养、勤于实践。
2、公文写作（第一编《行政公文·行政机关公文》）：公文的概念及特点；公文的分类及功用；公文的构成要素和格式；公文写作的基本要求及常用文种的写作要求；决定、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等常用文种的写作要求。
3、事务文书写作（第一编《行政公文·事务文书》）：简报、调查报告、计划、总结、讲话稿、规章制度、述职报告等常用文书写作及要求；对照教材范例，找出自己工作中的偏差。
4、新闻消息（第二编《财经文体·经济新闻》）：消息的概念及特点；消息的种类及要求；消息的写作要领及要求。
5、学术论文（第四编《科研问题·学术论文》）：论文的概念、性质及功用；论文的主要种类及特征；论文选题及写作计划，写作提纲拟定及调整，写作要求及修改定稿。
（三）教材特点。
1、观点正确，材料翔实。
2、内容丰富，引例典型。
3、文字简洁，明白晓畅。
4、规范严谨，堪作工具。
5、文字标点，小有瑕疵。
二、公文写作（一）公文规范的内涵。
1、行款格式规范。
应用文写作讲义
第三章应用文写作讲义第一节日常文书写作概述及集中日常文书的写作（一）请柬1、请柬的概念：请柬是邀请其他团体或个人前来参加会议、活动、宴请等的凭证性书信。
2、请柬的特点 1．礼节性强2．文字简约3、请柬的类型请柬按用途可分为宴会请柬、展览请柬、典礼请柬、会议请柬4、请柬的基本格式和写法请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。
竖式写法从右边向左边写。
但从内容上看请柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。
需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。
封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。
如“某某先生”、“某某单位”等。
称呼后加上冒号。
(三)正文要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。
写明时间、地点、方式。
如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。
若有其它要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。
(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。
(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
5、请柬写作的文字要求我国文化历史悠久，历来对语言文字的推敲十分重视，何况请柬是较庄重正式的一种文体，而且文字容量有限，所以要摈弃那些繁冗造作或干瘪乏味的语言。
具体而言有如下几点：第一，求其“达”，即要通顺明白，又不要堆砌辞藻或套用公式化的语言。
第二，求其“雅”，即要讲究文字美。
请柬是礼仪交往的媒介，乏味的或浮华的语言会使人很不舒服的。
第三，请柬文字尽量用口语，不可为求“雅”而去追求古文言。
要尽量用新的、活的语言。
雅致的文言词语可偶一用之，但需恰到好处。
应用写作新课件
断
法定代表人：陈××，男，总经理。
诉讼请求：
1、判决被告立即付清原告货款729600元。
2、判决被告赔偿原告违约金34232元。 3、判决被告承担全部诉讼费用。
事
事实与理由： 2004年12月，被告上海市××国际贸易有限公司与原告青岛市××集团公
司签定了购销合同，原告按照合同条款分别于2004年12月15日、12月31日、
教学内容
第一讲 第二讲 第三讲 第四讲
应用写作总论 公务文书写作 事务文书写作 专用文书写作
教学目的
掌握应用写作的基本理论； 了解日常工作中常用的应用文写作
方法和要求； 提高解决实际问题的能力及应用文
写作水平。
参考书
《党政机关公文处理工作条例》（中共中 央和国务院办公厅2012年4月6日印发）
• 称谓用语：我、本，你、贵，该…… • 经拟经 • 引叙用语（引述来文时的用语）：前接、近接、悉、惊
悉、查、兹有 • 期请用语（表示期望或请求的敬辞）：敬请、务请、希 • 表态用语（表明对某事某文看法的用语）：同意、可行、
不可行、原则同意、有参考价值 • 征询用语（表示询问上级意见的词语）：当否、是否可
科技语体 给人以知 教人以用
应用语体
应付生活 用于实务
以科学性为本，使用精确严密的 专业性语言
以实用性为本，少文饰，求明晰， 重程式
第二章 应用文写作基础
五、应用文的语言
• 特点：庄重、平实、明确、简约、得体。 • 庄重：庄严、郑重。 • 1、使用现代书面规范语，不用或少用口语、俗语； • 2、恰当运用文言词汇和公文习惯用语； • 3、忌滥用文学语言。
公务文书 私务文书
通用文书 专用文书
应用文写作讲义第二章
第二章礼仪文书的写作第一节礼仪文书概述一、礼仪文书定义礼仪文书就是指人们在各种社会交往、礼仪活动中，用以沟通感情、增进友谊、改善关系时使用的文书。
例如我们常见的贺卡、请柬、名片、祝贺信、慰问信、感谢信、喜报、祝酒词、祝寿词等，都是礼仪文书。
二、礼仪文书的类别1、邀请类：包括邀请书（函）、请柬等。
2、迎送类：包括欢迎词、欢送词、答谢词等。
3、喜庆类：包括贺信（电）、祝词、题词、喜庆联语等。
4、慰唁类：包括慰问信（电）、讣告（fù gào）、悼词、碑文等。
5、公关类：包括求职信、推荐信、求助启事、鸣谢启事等。
三、礼仪文书的特点1、功能的交际性礼仪文书我们是开展礼仪活动和进行社会交往时用来传播信息、交流感情、融洽关系的重要载体，是我们人际交往中必不可少的社交工具。
其写作目的交际性不言而喻。
正因为礼仪文书的这一功能，所以，在现代社会写好、用好礼仪文书，对于增进友好关系、促进事业成功、获得幸福生活等都是非常重要的。
2、结构的模式性一般说来，礼仪文书虽不如公文那样有严格的格式规定，但在漫长的写作实践中逐渐形成了一套基本的定式、体式和款式，各种礼仪文书都有自身的规范化体式。
由于这些规范，我们在写作时，已把它当成基本的定式。
例如：书信先要有问候，后要有祝愿语；再比如：名片一般先写服务机关及职务，再写上姓名(中间)，然后写自己的地址、电话号码、邮政编码等。
礼仪文书的每一种基本体式，都是社会约定俗成的，在写作时不能太随便，但也不应墨守成规；既要熟识各种规范陈式，又要跟上时代步伐，适当地推陈出新。
3、语言的礼仪性礼仪文书要发挥其交际功能，真正成为一种社交的工具，在语言使用上要注意礼仪礼貌。
例如：对人的称呼要合乎礼仪习惯。
在涉外礼仪文书中，称呼的内容很多。
一般可分为以下几种:(1)按性别称呼，如：先生、女士、小姐、夫人等；(2)按性别冠以职务称呼，如：总经理先生、董事长先生、公关小姐等；(3)按官衔称呼，如陛下、亲王、阁下、殿下等；对一般成年男子，称"先生"；对已婚女子或有地位的女士称"夫人"；对未婚或不明婚姻情况的女子，称"小姐"或“女士”对部长以上的男女官员，可酌情称"阁下"、"先生"，并冠以职衔。
应用写作(补充讲义)
⑸“金利来，男人的世界！” （领带）
⑹“移动互联网，伴你生活每一天。”（爱立 信）
⑺“科技以人为本！” （诺基亚手机） ⑻“飞云进万家，安全你我他。”（防盗门） ⑼“挡不住的魅力！”（步步高DVD） ⑽“名校精品，清华阳光。”（太阳能热水器）
⑾“只溶于口，不溶于手！”（美国M·M糖果） ⑿“牙好，味口就好，吃嘛嘛香！”（蓝天六
三．广告的主题表现
1．广告的最终目的是：吸引消费者，导致购买行为。 国外广告注重“AIDAS”。
2．不同阶段要突出不同重点 一般说，一种商品的发展要经历三个阶段： ①创牌阶段。应着重宣传性能、特长及用途，引起 注意，产生购买欲。 ②竞争阶段。应着重介绍此商品在同类商品中的地 位、优点及长处，使消费者对使用有信心，不轻易 改变购买趋向。 ③保誉阶段。应着重介绍消费者及社会各界对商品 的肯定与赞誉，以巩固地位。
必治牙膏）
⒀“闲妻良母”，“献给母亲的爱”。（洗衣 机）
⒁“庄重一身，吉祥一生。”（庄吉西服） ⒂“一毛不拔。”（牙刷）
⒃“只有一个问题上菱不能回答：什么是霜？” （上菱冰箱）
⒄“《中国电视报》，生活真需要！” ⒅“新闻要有份量！”（《北京青年报》） ⒆“凯灵，凯灵，一开就灵！”（开关） ⒇“敬君一杯酒，遥寄‘申花’情。”（洗衣
广告是组织商品流通的手段，是传播信息的一种现 代化的工具，属市场学范畴 。
二．广告的特点
真实性。反对夸张之说，溢美之词，更不能 弄虚作假，欺骗消费者。
思想性。要注重“双效”，内容健康，不能 低级庸俗。
艺术性。要构思新颖，独具特色，给人以美 感。要努力克服：“四化”倾向，即：“形 式单一化，演员模特化，表演程式化，语言 俗套化。“
应用写作讲义
第一讲：应用文总述一、应用文定义：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众处理业务和日常事务的具有惯用格式的文体的总称。
二、应用文的历史从现有的文字资料看，早在奴隶社会就有了关于应用文的记载。
诞生于上古时的典、章、文献的汇编《尚书》（记载了上至尧舜、下至东周1500余年的历史），其中命（帝王任命官员、赏赐诸侯的命令）、誓（君王、诸侯的誓辞）、训（君臣谈话记录和祭祀辞）、典（典章制度）、谟（君臣之间商讨、谋划的记录，如“皋陶谟”中的与禹的对话：“宽而栗、柔而立、愿而恭、乱而敬、扰而毅、直而温、简而廉、刚而塞、强而义”，说出为政者九种品德，言简意赅，发人深省。
）等，大都是誓词、告诫，政府的文告及一些记述文字，可以说它是古代公文的雏形，发展至今，公文经历了先秦时期、秦汉时期、辛亥革命时期、新中国时期的演变，逐渐成为了一门具有独立体系的学科。
由于社会的变革及生产力的发展，国家、集体、个人之间的往来进一步增加，应用文亦得到了进一步的发展，各科文体相互渗透，此消彼长。
应用范围进一步扩大。
内容进一步充实，并且为了适应新时期的政治、经济文化以及社交活动的需要。
产生了如述职报告、商业广告、承包合同、招标投标书、有关书信等新的应用文体，应用文与人们的关系越来越密切了。
三、应用文的语言和表达（一）、应用写作的语言A、应用写作的语言特点：1、确切性2、规范性(1)开头词语：据查，据反映，遵照，依照，为了，由于等。
(2)引叙词语：如前，前接，现接，现经，收悉，敬悉，悉等。
(3)称谓词语：本(我)部，贵(您)校，该同志，该单位等。
称谓词语第一人称用本(我)，第二人称用贵(你)，第三人称用该。
(4)拟答词语：同意，不同意，准予备案，按照执行，迅速办理(5)综述词语：为此，据此，鉴此，综上所述等。
(6)询问词语：当否，是否妥当，是否可行，意见如何请批示等。
(7)结尾词语：特此报告，现予以公布，为要，为盼，为荷，贯彻执行等。
《应用文写作》讲义-典
《应用文写作》讲义陈典第一节公务文书概述一、概念公文，之前提到是公务文书的简称，这是与私人文书相对而言的。
它是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。
具体来说，在党的机关方面，公文是“党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力的规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具”；在国家行政机关方面，公文是“行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
二、种类三、特点四、作用五、公文写作的基本要求：写公文是一种综合能力的体现。
其中，最基本的要求是：要观点正确，选材得当，既要有一定的政治理论水平与专业知识，又要掌握一定的写作能力。
提高公文写作的能力与水平，可以从下面三方面入手：一是勤学习。
要努力学习和掌握相关的政治理论知识，如马克思主义的基本原理，毛泽东和邓小平建设有中国特色的社会主义的理论，以及党的方针政策等，使自己懂得运用正确的立场、观点和方法去观察、分析工作中的实际问题。
同时，努力学习本单位、本系统的业务知识以及公文学方面的知识和语法、逻辑等方面的知识。
二是多积累。
主要是情况材料的积累。
“博观而约取，厚积而薄发”。
用鲁迅的话来概括，就是“先占有，后挑选”。
通过写笔记、作摘录，记日记，建卡片等方法积累材料。
这样，本系统、本部门、本单位的相关信息材料就能及时的摄取存储起来，写作时既有基本的又有倾向性的材料，既有现实的又有历史的材料，既有点上的又有面上的材料，既有典型的又有一般的材料，既有直接的又有间接的材料，既有正面的又有反面的材料，既有热点的又有冷门的材料等等。
三是苦笔耕。
王国维“境界”说。
熟能生巧。
多写、反复写，驾驭公文写作的能力就会逐步提高。
读万卷书不如走万里路，走万里路不如阅人无数，阅人无数不如高人指路，高人指路不如自己去悟。
2010.9.7第二节公文的格式及行文规则一、公文的格式公文格式是指一份完整的公文应当具备的项目、结构和形式的要求。
应用文写作讲义
第一章应用文写作基础知识应用文是用于处理事务的具有固定格式的文章。
应用文具有实用性、真实性、时间性、格式固定、语言朴素等特点。
一、应用文写作的基本问题一是写什么，工作需要什么就写什么；二是怎样写，要表达得清楚、恰当。
二、提高写作能力的途径提高应用写作能力，除了掌握写作理论、写作技巧外，还要提高思想水平，提高业务水平，还要多阅读，多练习。
三、应用文种类、格式与行文规则（一）公文种类1．《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）规定行政机关的公文种类主要有：（1）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（2）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（4）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（5）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理或需要周知的事项。
（6）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（7）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（8）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（9）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（10）批复适用于答复下级机关的请示事项。
（11）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（12）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（13）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
2．《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）规定党的机关公文种类主要有：(1)决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。
(2)决定用于对重要事项作出决策和安排。
(3)指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
应用写作补充讲义
成文日期、印章、附注、附件
一、公文格式要素划分
版记：首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。
包括：
版记中的分隔线、
抄送机关、
印发机关和印发日期
页码
行文规则
1.行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行 文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被超过的机关。
二、批复的特点
批 复 特 点
1.权威性。 2.针对性。
三、批复的种类
肯定性批复
内容
否定性批复
请求指示的请示
请求批准的请示
四、批复结构
标题
主送机关 批复缘由
批复事项
结束语
落款
五、批复写作注意事项
（1）要核实请示缘由的真实性。 （2）批复前要取得一致意见。 （3）及时批复。 （4）坚持一请示一批复的原则。 （5）正确使用发文字号。
四、请示的写作要求
1）一文一事 2）不多头请示
3）不越级请示 4）不得抄送下级机关
五、学以致用：根据以下材料写一份请示。
子项目四：批复
批复
批复的概念 批复的特点
批复的种类
批复的结构与写法
写作注意事项
课堂训练
一、批复的概念
批复是“适用于答复下级机关的请示事项” 时使用的公文。
批复是下行文，下级机关的每一份请示，都 会得到上级机关的批复。请示和批复是相对应的 文种。
3.一般不得越级行文。
越级行文的特殊情况：一是遇有重大突发事件，包括重大
自然灾害、重大事故灾难、重大公共卫生事件和社会治安事件
等，主要是为了抢时间，不误事。二是直接的上级机关乱作为， 或者违法违纪的，对处分决定不服的，可以越级行文。
应用写作(补充讲义)-仪征技师学院
2018年11月8日
中国古化文学传统
诗经→楚辞→先秦散文→汉赋乐府→魏 晋骈文→唐诗→宋词→元曲→明清小说
经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
以文取仕
重理轻文
文章大国
重
文学作品
轻
应用文章
一个革命干部， 必须能看能写
“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲
话、报告……“这是一个重大的原则问题。”
（4）结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导 帮助解决”、“希望领导研究批准”等， 也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 （5）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请 写明单位名称并加盖公章，注明日期。
关于电脑的配备申请
尊敬的领导： 您好！ 现因工作需要，申请配备一台电脑，主要原因如下： 1.我目前的工作主要负责：①新编程序文件、开展质量管理体系审核， 编制审核用表格、报告等材料；②要完成对客户审厂报告的回复；③开 展公司有关认证方面的工作时，需要与认证公司沟通、联系，获取相关 资料；④接收并完成客户需求的供应商调查表。这些工作都需要用电脑 来完成。 2.目前开展这些工作时一般都是借用别人电脑，然而上班时每个人的电 脑都有自己的用途，所以很多工作在正常上班时间没法完成，无奈之下 只能趁别人下班不用电脑时去做，对于工作的有效完成造成极大影响。 为了提高工作效率，更好地开展工作，申请给个人配备一台电脑。 特此申请，恳请领导批准。 申请人： 时间：
评改一篇普通的会议通知
通知！！！
兹定于九日下午，在图文信息综合楼召开全院青年 骨干教师会，安排学习计划。请全体青年骨干教师 准时出席，不许请假。
技师学院办公室 十月二十日
（二）请示
定义：用于向上级机关请求批准或指示的一
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
△材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要 符合实际，办法要切实可行。
△鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作， 勿卖弄。”
2、准：文如其事，恰如其分。
△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或 生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙）
△判断下列词句是否准确
1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的
杉木一棵，罚款10元。（林场） 3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。 4、维护国家、集体和公民的合法权益。 5、丰俭由人（饭店） 6、打击犯罪 7、集体结婚 8、人牙麻将（缩略语） 9、儿童肉松
：“我们不论描写什么事物，要把它 表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词； 要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心 思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△宋代苏小妹与苏东坡、黄庭坚一起谈诗。
轻风（ ）细柳 淡月（ ）梅花
△古人主张：“为求一字稳，耐得半宵寒”， “两句三年得，一吟双泪流”。
△同义词重复：
薄暮黄昏日已西，关门闭户掩柴扉， 半夜三更子时后，猿鸣猴叫猢狲啼。
△累句赘字例：
过去的往事，目前的现状，凯旋归来， 悬殊很大，背上背着，目的是为了，不 好的坏毛病，涉及到，全部都，诸位代 表先生们，“多余的累赘”，“一个年 轻的南非女孩”。
△文章“七戒”：“旨戒杂，气戒破，局 戒乱，语戒习，字戒僻，详略戒失宜， 是非戒失实。”
△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意 真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则 简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章 尽境。”
△明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗 章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”
△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。
△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文 字”。
△“王勃止吟”的故事 “落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃 《滕王阁序》）
△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只 有一个标点“？”。
△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国 《明星日报》社论，标题是《约翰逊认 输》， 全文只有一个字：“妙！”
△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家 弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后 一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲 门声……
▪ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定 要能写工作和生活中实用的文章，而且非写 得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
3、应用文的价值
△中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先 秦散文→汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→ 宋词→元曲→明清小说，可谓各放异采， 屡起高峰。
△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要 组成部分，如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮 的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等， 也可谓不乏名篇佳作，行远传后。
清华大学校长办公室 五月二十日
总之，认识决定态度，态度决 定一切。
二、应用文的特点与写作要求
（一）应用文的特点 1、写作目的上的实用性 据以办事，解决实际问题，讲究现实目 的和效用。 2、写作内容上的真实性 事实材料要绝对真实，既不可有意做假， 也不能无意失真。 3、写作方法上的程式性。
（二）写作要求
▪ 文学作品——创作——作家 ▪ 应用文章——写作——?
2．名人谈写作的重要性
▪ 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
▪ 刘少奇：“要学习写文章。” ▪ “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲
话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，……“这是一个重大的原 则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件， 不要一切由秘书代劳的指示》）
△“啰嗦先生”的一封家信
吾妻：
昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在 下月即返故里，不在初一，即在初二，不在 初二，即在初三，不在初三，即在初四…… 不在二十八，即在二十九，所以不写三十日， 因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希 吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘 之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起 见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代 之。……
△用恰当的词填入下文的（ ）内。
当前经济领域中的严重犯罪活动，已经 和正在（ ）我们的干部队伍，（ ） 我们党、政府、军队的肌体和国家的信誉， （ ）人们的思想，（ ）社会风气， （ ）经济建设，（ ）对外开放和 对内搞活经济政策的正确执行，（ ）社会 安定。
3、简：言简意赅，陈言务去。
△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短， 内容简要，表述简明，“字则期少，意 则期多。”
▪ “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥 领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。” （日本.占部都美：《怎样当企业领导》）
▪ 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最 重要”的事情应该记住，而其中的一件就是： 在这个文字密集的社会里，我们比以往任何 时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们 生活的十个新方法》
应用文写作讲座
主讲：清华大学 孙殷望 教授
二十四字要诀
▪ 1.端正态度 ▪ 2.了解特点 ▪ 3.认识规律 ▪ 4.明确要求 ▪ 5.理清思路 ▪ 6.掌握要领
一、认识与态度
1．中国素以“文章大国”著称于世。 古代曾有“以文取仕”之说，近现 代则长期“重理轻文”。而就“文” 而言，又有“重文学作品，轻应用 文章”之倾向。
△刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”； “才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》）
△李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲 而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而 难于质。”（《文章精义》）
可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
4、评改一篇普通的会议通知
通知！！！
兹定于五月三十一日下午三时，在主楼后厅召开 全校中层党政干部会，传达中央重要文件。请各院 系党委正副书记、校机关各部处正副部处长准时出 席，不许请假。