Office2007培训教程
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通过标尺滑动边距,即可始终在文档中移 动边距。
2020/3/3
32
Βιβλιοθήκη Baidu
3. 2 标尺上的尖头
首行缩进:将滑块放在想要段落第
一行的开始(或缩进)位置。
悬挂缩进:是顶端的三角形,它定
位文本的第二行和所有其余各行的开始位置。
左缩进:是位于悬挂缩进下的方块
,它用于“一起”移动悬挂缩进和首行缩进, 并在它们之间保持固定间距。
假设存在一个包含销售数 字的 Excel 工作表。它 展示了数千行有关两个国 家/地区的销售人员及其 每天销售量的数据。
218020/3/3
4. 图表常规制作
需注意的几个问题:
选择数据表,注意选择内容包含表头,不要包含数据汇总的单元格 二维图表不能与三维图表同时使用
219020/3/3
5. Excel 常用函数
现该错误信息。
首先确认函数或公式中引用的名称
操作中删除了公式中所使用的以名称 确实存在,如果所需的名称事先并
4 #NAME? 表示的单元格,或者使用了不存在的 没有被确定,用户需要添加相应的
名称以及拼写错误。
名称。其次在输入公式过程中要保
证引用名称输入的正确性。
28020/3/3
5.2 公式和函数运算常见错误及分析
2020/3/3
34
4. 高级替换实现批量修改
删除白色空格(空白区域)
操作方法:选择要替换的内容,按
下ctrl+H组合键,打开“查找与替 换”对话框。在查找内容中输入^w ,替换中什么也不输。
相关说明:^w代表文档中所有的
半角空格^32、全角空格、不间断空 格^s(是通过Ctrl+Shift+Space 输入的)以及制表符^t(通过按Tab 键输入的)的任意组合。
使用【Ctrl】+【Enter】功能:多个单元格录入的内容相同 使用Ctrl键选择多个单元格,键入数据,然后按住Ctrl再按Enter键
使用格式刷复制单元格数据:多个单元格录入的内容相同 选中要复制的单元格,双击格式刷,选择目标区域(可多选)后按Enter
键
21020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
可选定整个段落。
4 将鼠标移到文档左侧,待鼠标改变形状后三击鼠标。
按Ctrl+A 键可以选定整篇文章。
3. 1 标尺的基本知识
标尺用于标记页面的宽度并应用页面设
置信息。
标尺从文档左边距度量,而不是从边界
开始度量,因此标尺上的刻度同时向左和 向右计数,左边距作为刻度的开始点(零 点),参见左侧的图片。
2020/3/3
1、检查函数或公式中引用的单元格是 否被删除; 2、启动相应的应用程序。
8
#VALUE!
在需要引用数字或逻辑值的单元格时, 错误地引用了包含文本的单元格, Excel不能将文本转换为正确的数据类 型。
确认公式或函数所需的运算符或参数正 确,并且公式引用的单元格中包含有效 的数值,就会解决此问题。
29020/3/3
1、修改除数,使其不为0;
2
#NIV/0 2、在公式中所引用的单元格为空白 2、修改单元格引用,以使所引用的
单元格或是包含0值的单元格。
单元格指向不为0值的单元格。
在函数和公式中没有可用的数值可以
引用。当公式中引用某单元格数据时 检查函数或公式中引用的单元格,
3
#N/A ,如该单元格暂时没有数据,就会出 确认已在其中正确地输入了数据。
Office2007培训教程
2020/3/3
目录CONTENTS
Word 2007
Excel 2007 PowerPoint
第一部分
Excel 2007 实用培训
24020/3/3
Excel 培训纲要
操作 Excel 应具备的习惯
1
Excel 常规技巧及基础操作
2
数据透视表制作
3
图表常规设计
4
求和函数:Sum
2020/3/3
5. Excel 常用函数
分类汇总函数: Subtotal
返回列表或数据库中的分类汇总,1到111之间 的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数。
21020/3/3
5. Excel 常用函数
条件函数: IF
条件判断,条件为真时的返回值,条件为假时 的返回值。
22020/3/3
单元格分列
第一步:选择需要拆分的列,在“数据”菜单栏下选择“分列
”
第二步:根据需求选择分列的形式
213020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
单元格分列
第三步:根据单元格的分隔符选择分隔符号
214020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
单元格分列
第四步:选择分列后的单元格格式
5. Excel 常用函数
四舍五入函数: Round
返回数字按指定位数取整后的数字。
25020/3/3
5. Excel 常用函数
计数函数: Count
计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
26020/3/3
5. Excel 常用函数
文本函数: Right 、Left 、Mid
Right:从字符串右边从最后一个字符开始,从后往前截取用户指定长
域的顶行将位于目标区域的最左列,而源数据区域的最左列 将显示于目标区域的顶行。
211020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
合并单元格
选中需合并的单元格,点击快捷按钮
,可将多个单元格合并为一个
单元。要恢复单元格的显示,可再次通过该按钮恢复。
212020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
度的内容。
Left:从字符串左边从最后一个字符开始,从后往前截取用户指定长度
的内容。
Mid:从字符串中返回指定数目的字符。
27020/3/3
5.2 公式和函数运算常见错误及分析
序号 错误提示
错误原因
解决办法
公式产生结果太长,超出了单元格的
1
#### 宽度,单元格容纳不下。
适当增加单元格的宽度。
1、在除法运算中,除数为0;
单行选取:将鼠标移到该行左边首部,此时光标变成斜向 2 右上方的箭头,单击即可选择整行文本 。
多行选取:在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文
体;配合shift键,在开始行的左边单击选中该行,按住 shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行。
3
将鼠标移到该段落左侧,待光标改变形状后双击。 在该段落中的任意位置三击鼠标(快速按鼠标左键三次)即
Word 培训纲要
页面设置
1
Word 文本的基本编辑
2
巧用水平标尺
3
高级替换实现批量修改
4
1. 使用分隔符设置页面
2020/3/3
30
231020/3/3
2. Word 文本的基本编辑
选定文本内容
句的选取 行的选取 段落选取 全文选取
1
按住ctrl 键,单击文档中任意位置,鼠标单击处的整个句 子就被选取。
当工作表要提交他人(多人)填写时,养成保护工作表、锁定单元格以及对特
定单元格设定数据有效性的习惯,以避免他人的错误操作影响报表的汇总。
使用拆分窗口或冻结窗格功能,免除为看到标题行而大量滚屏,以提高工作效率
。
操作时尽量使用快捷键,提高工作效率。
26020/3/3
2.1 Excel 常用快捷键
公式与函数
5
25020/3/3
1. 操作Excel应具备的习惯
使用同一名称来表述同一对象,而不要混杂使用简写、别称。
不在字符串内、前后插入空格来排版,尽量使用对齐、缩进等功能。
尽量不使用合并单元格功能,以便填充公式、排序、筛选等。
表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格,以便数据更改时同步更新。
2.3 Excel 数据输入基础知识
文本格式转换
如何将不同区域文本格式的数字转换成数值格式?
29020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
批量、快速输入数据
使用填充功能:录入的内容与相领单元相同
使用系统自带的填充柄功能填充
使用查找替换功能:多入录入某字符串 先输入简写字符串,然后利用查找功能将其全部替换为所代表的字符串
选择性粘贴
公式:仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时,单元格
引用将根据所用的引用类型而变化。
数值:仅粘贴源单元格的数值,不粘贴源单元格的格式;
如果单元格为公式,则将公式计算结果粘贴到目标单元格。 此功能不能将数值粘贴到合并单元格。
运算:对目标单元格区域进行相应的数学运算。
转置:将被复制数据的列变成行,将行变成列。源数据区
5. Excel 常用函数
条件函数: IF(嵌套公式)
如果完成率大于80%,绩效=完成率*1.0,小于 80%,绩效=完成率*0.9
23020/3/3
5. Excel 常用函数
查找函数: Vlookup
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并 由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
24020/3/3
里,这样所有的网页格式都会被清除。
35
236020/3/3
PPT 制作培训纲要
文档变 PowerPoint
1
制作 PPT 的“武器”
2
PPT提升六大实训
3
1. 文档变 PowerPoint ?
1.理解
2020/3/3
2.想象
3.制作
37
2. 制作 PPT 的“武器”
你必须学会的6点
逻辑 使PPT具有说服力 01 个人风格的PPT 被记忆 02
功能 在单元格中换行 改变工作表显示比例 格式刷的使用 去除重复行 Excel照像机功能
使用技巧 将光标定位在要换行的位置,按Alt+Enter 按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮 单击可以刷一次;双击刷N次 选择表格,“数据”--删除重复项 若想把某部分做为图片,可使用照像机功能
28020/3/3
布局 你的PPT 03
2020/3/3
04 PPT 不是绘画 05 行动 的PPT 06 学习 成功的 PPT
38
2. 制作 PPT 的“武器”
01
逻辑 使PPT具有说服力
PPT要有清晰、简明的逻辑 ,最好用“并列”或“递进 ”两类逻辑关系
通过不同层次“标题”标明 你整个PPT的逻辑关系
演示时顺序播放,切忌幻灯 片回翻,使听者混淆
不连续段落的删除
操作方法:选择要替换的内容,按
下ctrl+H组键,打开“查找与替换 ”对话框。在查打中输入^p^p,替 换中输入^p。
相关说明: ^p代表段落标记符,
^p^p表示两个连着的段落标记。这 种多来自网页复制的文字。
2020/3/3
小技巧 复制网页文字的时候,在粘贴到WORD前,先复制到新建的记事本
在计算过程中如果能够首先检查数字是 否会超出相应的限定区域,并确认函数
6
#NUM! Excel接受的参数或公式产生的数字太 大或太小,Excel不能表示。
内使用的参数都是正确的,就可以避免 出现此类错误。
7
#REF!
1、删除了在公式中引用的单元格或者 是将要移动的单元格粘贴到了由其他公 式引用的单元格中; 2、引用某个程序而该程序并未启动。
右缩进:定位段落的右缩进。
2020/3/3
33
4. 高级替换实现批量修改
删除文章所有空行并实现每段段首空两格
步骤 1 2 3
操作内容
““查查找找内内容容””处处输输入入
删除空行
^p
划分段落
^w
每段首空两格
^p
““替替换换为为””处处输输入入 ^s 或 什么也不输入
^p ^p^s^s^s^s^s^s^s^s
序号 错误提示
错误原因
解决办法
如果要引用两个并不交叉的区域,应该
出错原因是在函数或公式中使用了不正 使用联合运算符即逗号;如果确实是需
5
#NULL! 确的区域运算符或者不正确的单元格引 要使用交叉运算符,用户需重新选择函
用。
数或公式中的区域引用,并保证两个区
域有交叉的区域。
在需要数字参数的函数中使用了不能被
快捷键 Ctrl+N Ctrl+A Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+S Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+P Ctrl+W
功能 新建工作簿 全选 应用或取消加粗格式 应用或取消字体倾斜格式 应用或取消下划线 保存 撤销 恢复 打印 关闭当前工作簿
快捷键
功能
Ctrl+1
打开单元格格式对话框
215020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
单元格分列
第五步:完成单元格分列。
216020/3/3
2.4 Excel 建立数据序列列表
什么原因造成右表的excel表序列显示不正确?
217020/3/3
3. 制作数据透视表
数据列表格式要求:
源数据中工作表第一行各列的名称 数据中不能有合并单元格 每列只有一种数据类型
Ctrl+9
隐藏选定行
Ctrl+0
隐藏选定列
Ctrl+;
输入今天日期
Ctrl+Shift+; 输入当前时间
Ctrl+Home 光标移动到左上方
Ctrl+End 光标移动到右下方
Alt+Tab
切换到下一个程序窗口
Ctrl+Shift+* 选定整个数据透视表
Ctrl+O
打开文件
27020/3/3
2.2 Excel 常规小技巧
2020/3/3
32
Βιβλιοθήκη Baidu
3. 2 标尺上的尖头
首行缩进:将滑块放在想要段落第
一行的开始(或缩进)位置。
悬挂缩进:是顶端的三角形,它定
位文本的第二行和所有其余各行的开始位置。
左缩进:是位于悬挂缩进下的方块
,它用于“一起”移动悬挂缩进和首行缩进, 并在它们之间保持固定间距。
假设存在一个包含销售数 字的 Excel 工作表。它 展示了数千行有关两个国 家/地区的销售人员及其 每天销售量的数据。
218020/3/3
4. 图表常规制作
需注意的几个问题:
选择数据表,注意选择内容包含表头,不要包含数据汇总的单元格 二维图表不能与三维图表同时使用
219020/3/3
5. Excel 常用函数
现该错误信息。
首先确认函数或公式中引用的名称
操作中删除了公式中所使用的以名称 确实存在,如果所需的名称事先并
4 #NAME? 表示的单元格,或者使用了不存在的 没有被确定,用户需要添加相应的
名称以及拼写错误。
名称。其次在输入公式过程中要保
证引用名称输入的正确性。
28020/3/3
5.2 公式和函数运算常见错误及分析
2020/3/3
34
4. 高级替换实现批量修改
删除白色空格(空白区域)
操作方法:选择要替换的内容,按
下ctrl+H组合键,打开“查找与替 换”对话框。在查找内容中输入^w ,替换中什么也不输。
相关说明:^w代表文档中所有的
半角空格^32、全角空格、不间断空 格^s(是通过Ctrl+Shift+Space 输入的)以及制表符^t(通过按Tab 键输入的)的任意组合。
使用【Ctrl】+【Enter】功能:多个单元格录入的内容相同 使用Ctrl键选择多个单元格,键入数据,然后按住Ctrl再按Enter键
使用格式刷复制单元格数据:多个单元格录入的内容相同 选中要复制的单元格,双击格式刷,选择目标区域(可多选)后按Enter
键
21020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
可选定整个段落。
4 将鼠标移到文档左侧,待鼠标改变形状后三击鼠标。
按Ctrl+A 键可以选定整篇文章。
3. 1 标尺的基本知识
标尺用于标记页面的宽度并应用页面设
置信息。
标尺从文档左边距度量,而不是从边界
开始度量,因此标尺上的刻度同时向左和 向右计数,左边距作为刻度的开始点(零 点),参见左侧的图片。
2020/3/3
1、检查函数或公式中引用的单元格是 否被删除; 2、启动相应的应用程序。
8
#VALUE!
在需要引用数字或逻辑值的单元格时, 错误地引用了包含文本的单元格, Excel不能将文本转换为正确的数据类 型。
确认公式或函数所需的运算符或参数正 确,并且公式引用的单元格中包含有效 的数值,就会解决此问题。
29020/3/3
1、修改除数,使其不为0;
2
#NIV/0 2、在公式中所引用的单元格为空白 2、修改单元格引用,以使所引用的
单元格或是包含0值的单元格。
单元格指向不为0值的单元格。
在函数和公式中没有可用的数值可以
引用。当公式中引用某单元格数据时 检查函数或公式中引用的单元格,
3
#N/A ,如该单元格暂时没有数据,就会出 确认已在其中正确地输入了数据。
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2020/3/3
目录CONTENTS
Word 2007
Excel 2007 PowerPoint
第一部分
Excel 2007 实用培训
24020/3/3
Excel 培训纲要
操作 Excel 应具备的习惯
1
Excel 常规技巧及基础操作
2
数据透视表制作
3
图表常规设计
4
求和函数:Sum
2020/3/3
5. Excel 常用函数
分类汇总函数: Subtotal
返回列表或数据库中的分类汇总,1到111之间 的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数。
21020/3/3
5. Excel 常用函数
条件函数: IF
条件判断,条件为真时的返回值,条件为假时 的返回值。
22020/3/3
单元格分列
第一步:选择需要拆分的列,在“数据”菜单栏下选择“分列
”
第二步:根据需求选择分列的形式
213020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
单元格分列
第三步:根据单元格的分隔符选择分隔符号
214020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
单元格分列
第四步:选择分列后的单元格格式
5. Excel 常用函数
四舍五入函数: Round
返回数字按指定位数取整后的数字。
25020/3/3
5. Excel 常用函数
计数函数: Count
计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
26020/3/3
5. Excel 常用函数
文本函数: Right 、Left 、Mid
Right:从字符串右边从最后一个字符开始,从后往前截取用户指定长
域的顶行将位于目标区域的最左列,而源数据区域的最左列 将显示于目标区域的顶行。
211020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
合并单元格
选中需合并的单元格,点击快捷按钮
,可将多个单元格合并为一个
单元。要恢复单元格的显示,可再次通过该按钮恢复。
212020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
度的内容。
Left:从字符串左边从最后一个字符开始,从后往前截取用户指定长度
的内容。
Mid:从字符串中返回指定数目的字符。
27020/3/3
5.2 公式和函数运算常见错误及分析
序号 错误提示
错误原因
解决办法
公式产生结果太长,超出了单元格的
1
#### 宽度,单元格容纳不下。
适当增加单元格的宽度。
1、在除法运算中,除数为0;
单行选取:将鼠标移到该行左边首部,此时光标变成斜向 2 右上方的箭头,单击即可选择整行文本 。
多行选取:在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文
体;配合shift键,在开始行的左边单击选中该行,按住 shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行。
3
将鼠标移到该段落左侧,待光标改变形状后双击。 在该段落中的任意位置三击鼠标(快速按鼠标左键三次)即
Word 培训纲要
页面设置
1
Word 文本的基本编辑
2
巧用水平标尺
3
高级替换实现批量修改
4
1. 使用分隔符设置页面
2020/3/3
30
231020/3/3
2. Word 文本的基本编辑
选定文本内容
句的选取 行的选取 段落选取 全文选取
1
按住ctrl 键,单击文档中任意位置,鼠标单击处的整个句 子就被选取。
当工作表要提交他人(多人)填写时,养成保护工作表、锁定单元格以及对特
定单元格设定数据有效性的习惯,以避免他人的错误操作影响报表的汇总。
使用拆分窗口或冻结窗格功能,免除为看到标题行而大量滚屏,以提高工作效率
。
操作时尽量使用快捷键,提高工作效率。
26020/3/3
2.1 Excel 常用快捷键
公式与函数
5
25020/3/3
1. 操作Excel应具备的习惯
使用同一名称来表述同一对象,而不要混杂使用简写、别称。
不在字符串内、前后插入空格来排版,尽量使用对齐、缩进等功能。
尽量不使用合并单元格功能,以便填充公式、排序、筛选等。
表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格,以便数据更改时同步更新。
2.3 Excel 数据输入基础知识
文本格式转换
如何将不同区域文本格式的数字转换成数值格式?
29020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
批量、快速输入数据
使用填充功能:录入的内容与相领单元相同
使用系统自带的填充柄功能填充
使用查找替换功能:多入录入某字符串 先输入简写字符串,然后利用查找功能将其全部替换为所代表的字符串
选择性粘贴
公式:仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时,单元格
引用将根据所用的引用类型而变化。
数值:仅粘贴源单元格的数值,不粘贴源单元格的格式;
如果单元格为公式,则将公式计算结果粘贴到目标单元格。 此功能不能将数值粘贴到合并单元格。
运算:对目标单元格区域进行相应的数学运算。
转置:将被复制数据的列变成行,将行变成列。源数据区
5. Excel 常用函数
条件函数: IF(嵌套公式)
如果完成率大于80%,绩效=完成率*1.0,小于 80%,绩效=完成率*0.9
23020/3/3
5. Excel 常用函数
查找函数: Vlookup
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并 由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
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里,这样所有的网页格式都会被清除。
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PPT 制作培训纲要
文档变 PowerPoint
1
制作 PPT 的“武器”
2
PPT提升六大实训
3
1. 文档变 PowerPoint ?
1.理解
2020/3/3
2.想象
3.制作
37
2. 制作 PPT 的“武器”
你必须学会的6点
逻辑 使PPT具有说服力 01 个人风格的PPT 被记忆 02
功能 在单元格中换行 改变工作表显示比例 格式刷的使用 去除重复行 Excel照像机功能
使用技巧 将光标定位在要换行的位置,按Alt+Enter 按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮 单击可以刷一次;双击刷N次 选择表格,“数据”--删除重复项 若想把某部分做为图片,可使用照像机功能
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布局 你的PPT 03
2020/3/3
04 PPT 不是绘画 05 行动 的PPT 06 学习 成功的 PPT
38
2. 制作 PPT 的“武器”
01
逻辑 使PPT具有说服力
PPT要有清晰、简明的逻辑 ,最好用“并列”或“递进 ”两类逻辑关系
通过不同层次“标题”标明 你整个PPT的逻辑关系
演示时顺序播放,切忌幻灯 片回翻,使听者混淆
不连续段落的删除
操作方法:选择要替换的内容,按
下ctrl+H组键,打开“查找与替换 ”对话框。在查打中输入^p^p,替 换中输入^p。
相关说明: ^p代表段落标记符,
^p^p表示两个连着的段落标记。这 种多来自网页复制的文字。
2020/3/3
小技巧 复制网页文字的时候,在粘贴到WORD前,先复制到新建的记事本
在计算过程中如果能够首先检查数字是 否会超出相应的限定区域,并确认函数
6
#NUM! Excel接受的参数或公式产生的数字太 大或太小,Excel不能表示。
内使用的参数都是正确的,就可以避免 出现此类错误。
7
#REF!
1、删除了在公式中引用的单元格或者 是将要移动的单元格粘贴到了由其他公 式引用的单元格中; 2、引用某个程序而该程序并未启动。
右缩进:定位段落的右缩进。
2020/3/3
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4. 高级替换实现批量修改
删除文章所有空行并实现每段段首空两格
步骤 1 2 3
操作内容
““查查找找内内容容””处处输输入入
删除空行
^p
划分段落
^w
每段首空两格
^p
““替替换换为为””处处输输入入 ^s 或 什么也不输入
^p ^p^s^s^s^s^s^s^s^s
序号 错误提示
错误原因
解决办法
如果要引用两个并不交叉的区域,应该
出错原因是在函数或公式中使用了不正 使用联合运算符即逗号;如果确实是需
5
#NULL! 确的区域运算符或者不正确的单元格引 要使用交叉运算符,用户需重新选择函
用。
数或公式中的区域引用,并保证两个区
域有交叉的区域。
在需要数字参数的函数中使用了不能被
快捷键 Ctrl+N Ctrl+A Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+S Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+P Ctrl+W
功能 新建工作簿 全选 应用或取消加粗格式 应用或取消字体倾斜格式 应用或取消下划线 保存 撤销 恢复 打印 关闭当前工作簿
快捷键
功能
Ctrl+1
打开单元格格式对话框
215020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
单元格分列
第五步:完成单元格分列。
216020/3/3
2.4 Excel 建立数据序列列表
什么原因造成右表的excel表序列显示不正确?
217020/3/3
3. 制作数据透视表
数据列表格式要求:
源数据中工作表第一行各列的名称 数据中不能有合并单元格 每列只有一种数据类型
Ctrl+9
隐藏选定行
Ctrl+0
隐藏选定列
Ctrl+;
输入今天日期
Ctrl+Shift+; 输入当前时间
Ctrl+Home 光标移动到左上方
Ctrl+End 光标移动到右下方
Alt+Tab
切换到下一个程序窗口
Ctrl+Shift+* 选定整个数据透视表
Ctrl+O
打开文件
27020/3/3
2.2 Excel 常规小技巧