多功能室管理制度
多功能室管理制度
多功能室管理制度一、前言多功能室是一个提供多种活动和服务的场所,包括会议、培训、展览、娱乐等。
为了保证多功能室的正常运营并有效利用,制定一套科学合理的管理制度是非常重要的。
本文将介绍一个多功能室的管理制度,包括使用规则、预订流程、费用收取、设备维护等方面的内容。
二、使用规则1.使用对象:本多功能室管理制度适用于所有需要使用多功能室的人员。
2.使用时间:多功能室的使用时间为每周(星期一至星期五)的9:00至17:00,其他时间可根据实际情况进行调整。
3.使用范围:使用者可以根据需要进行预订多功能室,并按照预订时间使用。
4.使用要求:使用多功能室时,必须遵守以下要求:a.不能进行违法、违规的活动;b.使用人员必须遵守公共秩序,不得扰乱他人正常工作和活动;c.使用人员必须妥善使用多功能室的设备,并保持房间干净整洁;d.使用人员必须按照规定的时间进行开关门操作,不得过度浪费资源。
三、预订流程1.预订方式:使用者可以通过线上或线下的方式进行预订多功能室。
2.预订时间:使用者在预订多功能室时,需要提前至少两天进行预订,并按照预订的时间进行使用。
3.预订需求:使用者在预订多功能室时,需要提供以下信息:a.使用日期和时间段;b.活动名称和内容;c.预计参与人数;d.是否需要额外设备和服务。
四、费用收取1.使用费用:使用多功能室需要收取一定的费用,费用标准可以根据不同的活动和服务进行调整。
2.支付方式:使用者可以选择线上或线下支付费用,支付费用后方可使用多功能室。
五、设备维护1.设备保养:多功能室的设备由专人进行保养和维护,保证设备的正常运行。
2.设备故障:如果在使用多功能室时出现设备故障,使用者可以及时报告给管理人员,由专人进行修理或更换设备。
六、违规处理1.违规行为:如果使用者在使用多功能室时违反了使用规则,将视情节轻重采取以下措施:a.警告:口头或书面警告使用者,并告知相关规定;b.限制使用:限制使用者在一定时间内预订和使用多功能室;c.暂停使用:暂停使用者在一定时间内预订和使用多功能室;d.永久禁用:永久禁用使用者预订和使用多功能室。
多功能室培训管理制度
一、总则为规范多功能室的使用和管理,提高培训质量,保障培训活动的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有多功能室的使用和管理。
三、多功能室管理职责1. 多功能室管理员负责多功能室的日常管理工作,包括设备的维护、保养、清洁等。
2. 多功能室管理员负责制定多功能室的使用规则,报经领导批准后实施。
3. 多功能室管理员负责对多功能室使用情况进行监督,确保培训活动有序进行。
四、多功能室使用规定1. 任何单位和个人需使用多功能室,需提前向管理员提出申请,经批准后方可使用。
2. 使用多功能室时,应遵守以下规定:(1)爱护设备,不得随意损坏或移动设备;(2)保持多功能室整洁,不得乱扔垃圾;(3)按照规定时间使用多功能室,不得占用他人培训时间;(4)使用多功能室时,应保持安静,不得大声喧哗;(5)培训结束后,应将多功能室恢复原状,并关闭电源、门窗。
3. 禁止在多功能室内吸烟、饮酒、吃东西等。
五、多功能室培训活动管理1. 培训活动组织者应提前向管理员提出申请,并提交培训方案、时间、地点、人员等相关信息。
2. 培训活动组织者负责培训活动的组织实施,确保培训质量。
3. 培训活动结束后,组织者应及时向管理员反馈培训情况,包括培训效果、存在问题等。
六、违规处理1. 违反本制度第三条、第四条规定的,管理员有权制止并要求改正。
2. 损坏设备或造成多功能室设施损坏的,责任人应赔偿相应损失。
3. 严重违反本制度的行为,将追究相关责任。
七、附则1. 本制度由多功能室管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
小学多功能室管理制度
一、总则为加强我校多功能室的管理,提高多功能室的使用效率,确保多功能室的安全、卫生、有序,特制定本制度。
二、多功能室功能及用途1. 多功能室主要用于举办各类活动,如:教育教学活动、文体活动、社团活动、家长会、讲座等。
2. 多功能室设施包括:音响设备、投影仪、舞台、座椅、讲台、电子屏幕等。
三、多功能室管理组织1. 成立多功能室管理小组,由学校领导、教导主任、总务主任、班主任及有关教师组成。
2. 多功能室管理小组负责多功能室的日常管理、使用安排、维护保养等工作。
四、多功能室使用规定1. 使用申请(1)申请单位或个人需提前三天向多功能室管理小组提出使用申请。
(2)申请内容包括:活动名称、活动时间、活动地点、参与人数、活动负责人及联系方式等。
2. 使用审批(1)多功能室管理小组对申请进行审核,符合规定的予以批准。
(2)批准后,由申请单位或个人填写《多功能室使用申请表》。
3. 使用流程(1)申请单位或个人按照《多功能室使用申请表》要求填写相关信息。
(2)多功能室管理小组审核批准后,向申请单位或个人发放《多功能室使用通知书》。
(3)申请单位或个人凭《多功能室使用通知书》到多功能室管理小组领取钥匙。
4. 使用注意事项(1)使用多功能室前,需检查设备是否正常,如有问题及时报告管理小组。
(2)使用过程中,需爱护设备,不得随意拆卸、损坏。
(3)使用结束后,需将设备恢复原状,清理场地,保持多功能室整洁。
(4)活动期间,不得在多功能室内吸烟、饮酒、大声喧哗。
(5)活动结束后,需将多功能室钥匙交还管理小组。
五、多功能室维护保养1. 设备维护(1)多功能室设备由专业人员进行定期检查、保养。
(2)设备出现故障,及时报修,确保设备正常运行。
2. 环境维护(1)多功能室环境卫生由使用单位或个人负责。
(2)定期进行消毒、清洁,保持室内空气清新。
(3)爱护室内设施,不得随意乱涂乱画。
六、多功能室安全管理1. 严格执行消防安全规定,确保多功能室消防安全。
多功能室管理规章制度
多功能室管理规章制度一、设施管理1.多功能室使用前,需提前预约,原则上按小时计费。
2.使用过程中,需保持设施整洁,如发现设施损坏,请及时报告相关人员进行维修。
3.设施的使用顺序按照预约的先后顺序进行,如有变更,请提前告知,经确认后才可进行调整。
4.使用完毕后,需将设施的开关关闭,并检查门窗是否关闭,确保安全。
二、人员管理1.只有预约的人员才能进入多功能室,未预约者请勿擅自进入。
2.进入多功能室时,需进行身份验证,出示有效证件,并登记个人信息。
3.如有家属或亲友陪同,需提前告知,并在登记时一并填写相关信息。
4.在多功能室内禁止吸烟、饮食或进行其他可能损坏设施的行为。
5.离开多功能室时,须自行清理个人物品,禁止带走多功能室内的任何物品。
三、安全管理1.在多功能室内,严禁进行危险活动,如攀爬、戏水等。
2.在灭火器、紧急出口等安全设备前,请保持通畅,不得阻挡。
3.使用设施时,请注意安全操作,切勿将手部或其他物体放入设备内部。
4.多功能室不得使用易燃物品,如酒精、油漆、气体等,以免引发火灾。
5.如遇天气异常或其他紧急情况,请及时向管理人员报告,并按照其指示行动。
四、违规处罚1.对于如实填写登记信息、自觉遵守规章制度的用户,将给予表扬和奖励。
2.如发现擅自使用多功能室、破坏设施或其他违规行为的用户,将视情况给予警告、禁止预约或其他相应处罚。
3.对于严重违规的用户,如涉及犯罪行为,将按照法律规定追究其法律责任。
五、其他事项1.本规章制度由多功能室管理人员负责解释和执行。
2.对于规章制度的修改、调整或补充,将提前通知用户,并按照法律法规的要求进行操作。
以上规章制度将由多功能室管理人员进行管理和执行,以确保多功能室的正常运营和用户的安全。
同时,我们也希望用户能够遵守规章制度,共同维护一个良好的使用环境。
如有任何疑问或建议,请随时向管理人员反馈,谢谢合作!此文档所述规章制度仅供参考,请根据实际情况进行修改。
学校多功能室使用管理制度
第一章总则第一条为规范学校多功能室的使用,提高资源利用率,确保多功能室安全、有序、高效地服务于教育教学活动,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校多功能室的使用和管理。
第三条多功能室包括但不限于报告厅、会议室、多媒体教室、舞蹈室、音乐室等。
第二章使用原则第四条多功能室的使用遵循公开、公平、公正的原则。
第五条多功能室的使用优先保障教育教学活动,同时兼顾学校其他各类活动。
第六条使用多功能室需提前申请,合理规划时间,避免资源浪费。
第三章使用申请与审批第七条使用多功能室需提前向学校行政部门提出申请,填写《多功能室使用申请表》。
第八条《多功能室使用申请表》应包括以下内容:(一)使用部门或个人;(二)使用日期、时间;(三)活动内容;(四)所需设备;(五)预期效果。
第九条行政部门对申请进行审核,确认无误后,将《多功能室使用申请表》交予多功能室管理员。
第十条管理员根据实际情况,对申请进行审批,并在《多功能室使用申请表》上签字确认。
第四章使用规范第十一条使用多功能室时,需遵守以下规范:(一)爱护设施设备,不得随意损坏;(二)按照活动需求,提前调试设备,确保正常运行;(三)保持室内整洁,使用完毕后及时清理;(四)使用期间,不得进行与活动无关的行为;(五)遵守活动纪律,确保活动顺利进行。
第十二条使用多功能室时,应确保活动安全,遵守消防安全规定,不得使用明火,不得存放易燃易爆物品。
第五章责任与奖惩第十三条使用多功能室的责任人:(一)活动组织者负责活动的筹备、组织和实施;(二)多功能室管理员负责多功能室的使用管理。
第十四条对违反本制度的行为,将按照以下规定进行处理:(一)损坏设施设备者,照价赔偿;(二)未按规定使用多功能室者,给予警告或通报批评;(三)造成安全事故者,依法承担相应责任。
第十五条对认真履行职责、表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第六章附则第十六条本制度由学校行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
多功能室管理制度
多功能室管理制度第一章总则第一条为了规范多功能室的管理,提高多功能室的利用率,保障多功能室的正常运转,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内的所有多功能室。
第三条多功能室的管理目标是提高多功能室的利用率,满足单位内部各项活动的需要,保持多功能室设施的完好状态。
第四条多功能室的使用范围包括会议、培训、展览、演讲、演出等各种活动。
第五条多功能室的管理单位应当根据实际情况,合理规划多功能室的使用时间和场所,并及时更新多功能室的管理制度。
第六条多功能室的管理单位应当健全管理制度,组织专业人员管理多功能室,保障多功能室的正常使用。
第七条多功能室的管理单位应当保证多功能室的设施、设备、环境卫生的良好状态,确保多功能室的使用者得到良好的体验。
第八条多功能室的管理单位应当建立健全多功能室使用者的投诉处理机制,及时解决使用者提出的问题。
第二章多功能室的使用和预订第九条多功能室的使用范围应当明确,使用者必须按照管理单位的规定使用多功能室。
第十条多功能室的使用者应当提前按照管理规定进行预订,未经预订者不得擅自使用多功能室。
第十一条多功能室的使用者应当按照管理规定提供相关材料,如身份证明、活动计划等。
第十二条多功能室的使用者应当按照规定的时间到场使用多功能室,超时使用者应当按照规定缴纳超时费用。
第十三条多功能室的使用者在使用多功能室过程中,应当遵守多功能室管理规定,不得进行违法活动。
第十四条多功能室的使用者在使用多功能室过程中,应当保护多功能室的设施和设备,禁止损坏多功能室的设施和设备。
第十五条多功能室的使用者在使用多功能室过程中,应当保持环境卫生,做到不乱扔垃圾,不污染环境。
第十六条多功能室的使用者应当按照规定时间结束活动,如因特殊原因需要延长使用时间,应当提前和管理单位协商并得到同意。
第三章多功能室的设施和设备管理第十七条多功能室的管理单位应当定期检查多功能室的设施和设备,确保设施和设备的正常使用。
第十八条多功能室的管理单位应当建立设备维护管理制度,对设备进行定期维护和保养,并记录相关情况。
学校多功能室规范管理制度
第一章总则第一条为规范学校多功能室的使用,提高使用效率,保障多功能室设施的安全,满足学校教育教学、学术交流、文体活动等需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有多功能室,包括但不限于报告厅、会议室、展览厅、活动室等。
第三条多功能室的管理和使用应遵循“统一管理、合理分配、高效利用、安全第一”的原则。
第二章管理机构与职责第四条学校成立多功能室管理小组,负责多功能室的全面管理工作。
第五条管理小组的主要职责:1. 制定多功能室的管理制度和操作规程;2. 负责多功能室的日常维护和管理;3. 负责多功能室的使用审批和调度;4. 负责多功能室的安全检查和隐患排查;5. 负责多功能室设施的更新和维护;6. 定期对多功能室的使用情况进行总结和评估。
第六条多功能室管理员职责:1. 负责多功能室的日常管理,确保设施完好;2. 负责多功能室的使用登记和调度;3. 负责多功能室的安全检查和隐患整改;4. 负责多功能室设备的操作培训和指导;5. 负责多功能室环境卫生的保持。
第三章使用规定第七条多功能室的使用对象为学校师生、教职工及校内社团。
第八条使用多功能室需提前向管理员提出申请,经批准后方可使用。
第九条使用多功能室应遵守以下规定:1. 按照多功能室的使用说明和安全操作规程操作设备;2. 不得擅自更改多功能室的设施布局和设备配置;3. 不得在多功能室内吸烟、饮酒、乱扔垃圾;4. 保持多功能室内的卫生和整洁;5. 爱护多功能室内的设施设备,如有损坏应及时报告管理员;6. 活动结束后,及时清理现场,恢复多功能室原状。
第十条多功能室的使用时间由管理员根据实际情况进行安排,确保资源的合理分配。
第四章安全管理第十一条多功能室安全管理实行责任制,管理员对多功能室的安全负直接责任。
第十二条定期对多功能室进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第十三条制定应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速有效地进行处理。
第十四条使用多功能室时,应遵守消防安全规定,不得使用明火和易燃易爆物品。
多功能工作室日常管理制度
一、总则为规范多功能工作室的日常管理,提高工作效率,保障工作质量,特制定本制度。
二、工作室目标1. 提供高效、便捷、舒适的工作环境;2. 培养一支专业、团结、进取的团队;3. 为员工提供良好的职业发展平台;4. 满足客户需求,提高客户满意度。
三、工作室管理制度1. 工作时间(1)工作时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:30。
(2)休息时间:每周六、日及国家法定节假日。
2. 工作纪律(1)员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)员工应保持工作区域整洁,不得随意摆放私人物品。
(3)员工应爱护公共设施,不得损坏或随意丢弃。
(4)员工应遵守保密制度,不得泄露公司机密。
3. 工作秩序(1)员工应遵守工作室规章制度,服从上级领导安排。
(2)员工应团结协作,相互支持,共同完成工作任务。
(3)工作室内部禁止吸烟、饮酒,保持良好卫生习惯。
4. 设备使用(1)员工需按规定使用工作室设备,不得擅自操作。
(2)设备出现故障,应及时报修,不得私自修理。
(3)设备使用后,应归位并保持清洁。
5. 文件管理(1)工作室文件应分类存放,方便查找。
(2)文件借阅需登记,归还时需确认。
(3)重要文件需加密保管,防止泄露。
6. 会议制度(1)定期召开工作会议,总结工作成果,部署工作任务。
(2)会议应提前通知,确保相关人员准时参加。
(3)会议期间,遵守会议纪律,不得随意离开。
四、奖惩制度1. 表现优秀者,给予表扬和奖励。
2. 违反工作室管理制度者,给予批评教育,情节严重者,予以处罚。
3. 员工离职前,需办理离职手续,清还公司物品。
五、附则1. 本制度由多功能工作室制定,自发布之日起实施。
2. 本制度如有未尽事宜,由多功能工作室另行规定。
3. 本制度解释权归多功能工作室所有。
单位多功能室管理制度
第一章总则第一条为加强单位多功能室的管理,提高资源利用率,确保多功能室设施的正常运行和功能发挥,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位多功能室的所有使用者和管理人员。
第三条多功能室的管理应遵循“规范、高效、节约、安全”的原则。
第二章规则与职责第四条多功能室的使用规则:1. 使用者需提前向管理部门预约,预约成功后方可使用。
2. 使用者应遵守国家法律法规和单位规章制度,爱护多功能室内的设施设备。
3. 使用多功能室时,应保持室内整洁,不得随意摆放物品,使用完毕后需恢复原状。
4. 使用过程中,如需临时变动座位、灯光等,应征得管理员同意。
5. 使用音响设备时,音量应适中,不得影响他人。
6. 使用结束后,及时关闭电源,锁好门窗。
第五条管理人员职责:1. 负责多功能室的日常维护和管理。
2. 负责制定和更新多功能室的使用规则。
3. 负责多功能室设施设备的检查与保养。
4. 负责使用者的预约登记和审批工作。
5. 负责处理使用过程中出现的问题和纠纷。
第三章使用流程第六条预约流程:1. 使用者通过电话、电子邮件或现场预约方式向管理部门提出预约申请。
2. 管理部门在收到预约申请后,根据多功能室的可用情况予以审批。
3. 预约成功后,使用者需按照预约时间使用多功能室。
第七条使用流程:1. 使用者进入多功能室时,需出示预约凭证。
2. 使用者按照预约要求使用多功能室,不得擅自改变用途。
3. 使用过程中,如有需要,可向管理员寻求帮助。
第四章安全与维护第八条安全规定:1. 使用多功能室时,应确保人身安全,不得在室内进行危险活动。
2. 使用电器设备时,应遵守操作规程,防止触电事故发生。
3. 发现安全隐患,应及时报告管理员,并采取相应措施。
第九条维护保养:1. 管理部门定期对多功能室进行清洁、消毒,确保室内卫生。
2. 定期对多功能室内的设施设备进行检查、维护,确保其正常运行。
3. 使用者应爱护多功能室内的设施设备,不得损坏。
第五章附则第十条本制度由单位管理部门负责解释。
小学多功能室管理制度(3篇)
小学多功能室管理制度1. 定义多功能室的使用范围:确定多功能室的用途和功能,例如用于举办文艺演出、讲座、活动等。
2. 预定管理:制定预定规则,一般是提前预定,并规定预定时长、使用人数、使用目的等。
3. 使用费用:规定多功能室使用费用的收取方式和标准。
4. 使用时间:规定多功能室的开放时间,确定使用时间段、使用时间的限制等。
5. 使用人员:明确多功能室的使用对象,如学生、教师、家长等,对不同使用人员开放的时间和规定可能有所不同。
6. 使用规定:制定多功能室的使用规定,包括场地整洁、设备使用等。
7. 管理责任:明确多功能室的管理责任人,负责管理多功能室的预订、维护、整理等工作。
8. 设备及物资:管理多功能室的设备和物资,明确使用前查验、使用后清点等规定。
9. 安全管理:制定安全管理规定,包括火灾应急预案、电器使用注意事项等。
10. 违规处理:对多功能室的违规行为进行处理,如违规使用、违规占用等。
以上是一些常见的小学多功能室管理制度,具体管理制度可根据学校实际情况进行调整和完善。
小学多功能室管理制度(2)为了确保学生有一个优美的学习和生活环境,让学生有充沛的精力,全心投入到学习中去,根据学校的实际情况和学校管理的要求,特对学生宿舍的管理作如下规定:一、学生必须爱护宿舍和寝室内的各种公物,若损坏照价赔偿。
二、讲究清洁卫生,不准随地吐痰、乱丢瓜果皮和纸屑等,养成良好的卫生习惯。
三、节约用水、用电,做到人走关电、关水,不浪费。
四、室内物品摆放、床铺整理等必须按要求,做到整齐有序,保持整洁。
五、严禁将易燃易爆和管制刀具等危险物品带入宿舍,无班主任或生活老师签字不得将物件拿出宿舍。
六、严禁留宿外来人员,确有特殊情况需住宿的,必须经批准同意后方可,放假期间不准本人和外来人员留宿,确有需要必须在管理员处作好登记。
七、严禁将饭菜和零食带入宿舍。
八、不准在宿舍内喧哗和吵闹,影响他人学习和休息。
九、不准在寝室内打架斗殴、打牌、吸烟、玩耍等。
多功能室管理制度幼儿园
多功能室管理制度幼儿园一、多功能室使用原则1. 多功能室的使用原则是保证教学教务需要和活动安排的顺利进行,尊重师生的意见,保障师生的用房权益。
2. 多功能室的使用原则是公平、公正、公开。
由园务部门统一安排,按照园内各班级的实际需要和活动安排进行管理。
3. 多功能室的使用原则是合理、高效。
要充分利用多功能室的场地、设备和资源,合理分配时间,提高利用效率。
4. 多功能室的使用原则是安全第一。
要严格按照安全管理规定,保障师生的人身和财产安全。
5. 多功能室的使用原则是文明、规范。
要遵守园规园纪,不得擅自改变多功能室的用途和内容,不得在多功能室内进行不文明、不规范的行为。
二、多功能室管理制度的内容多功能室管理制度的内容应包括以下几个方面:1. 多功能室的使用范围和对象。
要明确多功能室的使用范围和对象,包括各个班级、教师团队、园务人员、家长和外来人员等。
2. 多功能室的使用规定。
要规定多功能室的使用时间、用途、内容和要求,对不同对象和不同活动进行分类管理。
3. 多功能室的预约和管理。
要规定多功能室的预约程序、方式和期限,指定园务部门负责统一安排和管理。
4. 多功能室的维护和保养。
要规定多功能室的卫生、设备、安全等管理要求,指定专人负责维护和保养。
5. 多功能室的监督和考核。
要规定多功能室的使用人员的监督和考核制度,对违规行为和不良记录进行处罚和处理。
6. 多功能室的管理责任。
要规定多功能室的管理责任人员和监管制度,明确管理和监督职责。
7. 多功能室的管理流程。
要规定多功能室使用的办理流程、审批程序和备案制度。
三、多功能室管理制度的执行过程多功能室管理制度的执行过程应包括以下几个步骤:1. 制定多功能室管理制度。
由园务部门和教师团队共同制定多功能室管理制度,经过园领导团队的审批和公示。
2. 宣传多功能室管理制度。
通过幼儿园官方网站、新闻栏、班级通告等方式,向师生和家长公开宣传多功能室管理制度。
3. 落实多功能室管理制度。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本(3篇)
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本1. 管理目的多功能厅、会议室、接待室是公司内部多种活动的主要场所,为了保证这些场所的正常运行和有效利用,制定管理制度是必需的。
管理制度的目的是规范场所的使用,维护设施的完好,提高工作效率,确保企业形象。
2. 使用权限2.1 多功能厅:主要用于大型会议、培训、活动等重要场合的举办,使用权限需经过上级主管部门批准。
2.2 会议室:用于中小型会议、内部报告等场合,使用权限由部门主管申请后获得。
2.3 接待室:主要用于接待重要客户、合作伙伴等,使用权限由高层领导批准后获得。
3. 使用申请与预定3.1 使用者应提前向相关部门提交书面申请,包括活动名称、预计参与人数、开始和结束时间、设备需求等。
申请须提前至少3个工作日提交,以便进行安排。
3.2 若活动需要延时或取消,应提前通知相关人员并征得同意。
4. 场所维护4.1 使用者应对场所内设施设备进行爱护,禁止私自移动或损坏设备。
4.2 在活动结束后,应及时清理垃圾并归还借用的设备,保持场所整洁。
4.3 如发现设备故障或场地存在问题,应及时向相关部门报告,协助解决问题。
5. 设备使用5.1 使用者需按照设备使用说明正确操作设备,避免不必要的损坏。
5.2 设备的借用应提前申请,归还时应核查设备的完好性,并承担因损坏设备而造成的修复或赔偿责任。
6. 场所秩序6.1 使用者应遵守会场秩序,保持文明用语和行为,不得有过多噪音和干扰他人工作的行为。
6.2 不得擅自将场所用于外部活动,未经批准不得接待外部人员。
7. 安全管理7.1 使用者应按照相关安全管理制度进行活动,并遵守消防、安全等方面的规定。
7.2 在突发情况下,应迅速采取安全措施,保障参与人员的人身安全。
8. 特殊活动管理对于大型活动,如庆典、晚会等,应提前组织相关人员进行安全评估,制定详细的活动方案,并获得相关部门的支持和批准。
以上制度仅供参考,具体制度应根据公司实际情况进行制定和调整。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(5篇)
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文律所公共区域管理制度一、多功能厅管理制度(一)多功能厅使用管理多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所,多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理,党支部使用时应当由党支部负责,其他活动使用时由工会负责。
(二)多功能厅钥匙管理多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。
(三)多功能厅卫生管理多功能厅日常卫生由保洁员负责,保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙,使用完毕后应当归还财务室。
二、会议室管理制度(一)会议室使用管理1、会议室又名贵宾室,是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所,非重要场合未经同意不得使用。
2、会议室可供全体合伙人和普通律师使用,但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。
(二)会议室钥匙管理会议室钥匙由全体合伙人配备,并在财务室备存一把。
(三)会议室卫生管理会议室卫生由保洁员负责,保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙,使用完毕后应当归还财务室。
三、接待室管理制度(一)接待室使用管理接待室又名小会议室,其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等,全体合伙人和律师均可以使用,除特殊情况外接待室大门保持常开。
(二)接待室钥匙管理接待室钥匙及室内财物由工会管理,财务室备存一把。
(三)接待室卫生管理接待室卫生由保洁员负责。
四、前台管理制度(一)前台人员前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。
(二)前台职责前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。
前台人员在上班时间必须保持在岗,如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。
五、其他事项(一)任何使用律所公共区域的人员,应当本着高效、节约的原则,使用完毕后要保持恢复原状,保持物件整洁。
(二)任何人不得在律所公共区域嬉戏、打闹、喧哗,不得在律所公共区域内吸烟,不得有其他影响律所办公的行为。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(2)一、管理目的1.1 为了保证多功能厅、会议室、接待室的正常使用和管理,提高效率,加强资源的合理利用。
学校多功能室安全管理制度
一、总则为加强学校多功能室的安全管理,保障师生生命财产安全,维护学校正常教育教学秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校多功能室(包括会议室、报告厅、活动室等)的使用和管理。
三、安全管理职责1. 学校安全管理部门负责多功能室的安全管理工作,定期进行检查和指导。
2. 多功能室的使用部门负责多功能室的具体使用和日常安全管理。
3. 使用人员应遵守本制度,自觉维护多功能室的安全。
四、安全设施与设备1. 多功能室应配备符合国家安全标准的消防设施、应急照明和疏散指示标志。
2. 多功能室的电气设备、照明设施等应符合国家相关标准和规定。
3. 多功能室应定期检查和维护消防设施、电气设备等,确保其正常使用。
五、安全使用规范1. 使用多功能室前,应向安全管理部门了解并熟悉安全使用规范。
2. 使用多功能室时,应遵守以下规定:a. 严禁携带易燃易爆物品进入多功能室;b. 严禁在多功能室内吸烟、使用明火;c. 严禁擅自改变多功能室的电气线路和消防设施;d. 严禁在多功能室内进行危险实验或操作;e. 严禁将多功能室作为仓库使用。
3. 使用结束后,应及时关闭多功能室内的电器设备,确保门窗关闭严密。
六、应急处理1. 发生火灾时,使用人员应立即报警,并按照消防预案进行疏散。
2. 发生紧急情况时,使用人员应按照应急疏散路线迅速撤离,不得拥挤、推搡。
3. 学校安全管理部门应定期组织应急演练,提高使用人员的安全意识和应急处理能力。
七、监督检查1. 学校安全管理部门定期对多功能室的安全管理情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 使用部门应定期对多功能室的安全设施和设备进行检查,确保其正常运行。
3. 使用人员应自觉接受安全管理部门的监督检查,对发现的安全隐患及时报告。
八、奖惩措施1. 对遵守本制度、积极维护多功能室安全的人员给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、造成安全事故的人员,视情节轻重给予警告、记过、撤职等处分。
3. 对因安全管理不到位,导致安全事故的,追究相关责任人的责任。
小学多功能室管理制度模版(三篇)
小学多功能室管理制度模版第一章总则第一条为了保障小学多功能室的有效管理和正常运作,优化学校的教育资源,提高学生的综合素质,制定本管理制度。
第二条小学多功能室是指学校用于开展多种活动或课程的场所,包括但不限于图书馆、音乐室、美术室、实验室、体育馆等。
第三条小学多功能室管理的宗旨是:公平、公正、公开、服务。
第四条小学多功能室管理的原则是:先来先服务,合理安排,严格执行,优质服务。
第五条小学多功能室的使用对象为全体师生和相关工作人员。
第六条小学多功能室的使用时间为工作日的上课时间以外的时间段。
第二章使用申请与预约第七条使用者需提前向学校申请使用小学多功能室,填写《小学多功能室使用申请表》,并注明使用的具体时间和用途。
第八条使用者可通过书面或电子邮件方式向学校提交使用申请。
第九条学校收到使用申请后,会对申请进行初步审核。
审核通过的申请会被登记在《小学多功能室使用预约表》上。
第十条如有多个申请同时提交,将按照先申请先预约的原则进行排队。
第十一条小学多功能室的预约时间为1天至30天,使用者可根据需要进行预约。
第十二条当预约时间冲突时,使用者可以与其他使用者协商调整,也可以向学校申请调整。
第三章使用规定第十三条小学多功能室的使用者必须严格按照预约时间使用,不得超时使用。
第十四条小学多功能室的使用者必须保持场所整洁,遵守使用秩序。
第十五条使用者在使用小学多功能室时,应注意保护设备和器材,禁止随意移动或损坏。
第十六条小学多功能室不可用于商业、营利等非学校教育活动。
第十七条小学多功能室的使用者应遵守学校的各项安全规定,确保自身及他人的安全。
第十八条如需在小学多功能室开展特殊活动或使用特殊器材,使用者需提前向学校申请,并获得学校的批准。
第四章监督与管理第十九条学校应设立专门的小组,对小学多功能室的使用情况进行监督和管理。
第二十条学校应定期对小学多功能室的设施和器材进行检查和维护,确保其正常使用。
第二十一条学校应设立专门的巡查制度,对小学多功能室的使用情况进行巡查。
机构多功能室管理制度范本
一、总则1. 为规范机构多功能室的使用和管理,确保各类活动顺利进行,保障人员安全,特制定本制度。
2. 本制度适用于机构内部多功能室的管理和使用。
二、多功能室功能1. 举办各类讲座、报告、工作会议、培训活动、知识竞赛等。
2. 开展文艺演出、才艺展示、晚会等活动。
3. 举办各类展览、展示活动。
4. 作为接待场所,用于接待贵宾、合作伙伴等。
三、多功能室管理职责1. 设立多功能室管理小组,负责多功能室的管理工作。
2. 管理小组负责多功能室的日常维护、设备管理、卫生清洁等。
3. 管理小组负责多功能室的使用登记、活动安排、安全检查等工作。
四、多功能室使用规定1. 使用多功能室需提前向管理小组申请,经批准后方可使用。
2. 使用多功能室时,需遵守国家法律法规、社会公德和本制度规定。
3. 使用多功能室时,应爱护设施设备,不得损坏。
4. 使用多功能室时,需保持室内整洁,不得随意摆放物品。
5. 使用多功能室时,需遵守活动秩序,不得喧哗、打闹。
五、多功能室安全规定1. 使用多功能室前,需对室内设施设备进行安全检查,确保安全。
2. 使用多功能室时,不得私自拆卸、改装设备。
3. 使用多功能室时,不得在室内吸烟、使用明火。
4. 使用多功能室时,需注意用电安全,不得超负荷用电。
5. 使用多功能室时,遇紧急情况,应立即报告管理小组,并采取相应措施。
六、多功能室使用登记1. 使用多功能室时,需填写《多功能室使用登记表》,内容包括活动名称、时间、地点、参与人员等。
2. 使用多功能室后,需填写《多功能室使用反馈表》,对活动进行总结和评价。
七、多功能室设施设备管理1. 设施设备由管理小组负责保养和维护。
2. 设施设备出现故障,应及时报修,确保正常运行。
3. 不得私自挪用、损坏设施设备。
八、附则1. 本制度由机构管理小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由机构管理小组根据实际情况予以补充和修改。
多功能室工作制度
多功能室工作制度一、总则多功能室是学校、企事业单位、社会团体等组织进行会议、培训、讲座、展览、演出等多种活动的重要场所。
为了规范多功能室的管理和使用,确保各项活动顺利进行,制定本工作制度。
二、多功能室管理原则1. 统一领导、分级负责。
多功能室的管理工作在单位领导的统一领导下,实行分级负责制,明确各部门和人员的职责权限。
2. 合理使用、资源共享。
多功能室应充分发挥功能,满足各类活动需求,实现资源共享,提高使用效率。
3. 保障安全、注重环保。
多功能室的使用应严格遵守国家安全、环保等相关法规,确保人身和财产安全。
4. 精细管理、优质服务。
多功能室管理人员应提高服务意识,提升服务质量,为用户提供便捷、高效的服务。
三、多功能室使用规定1. 预约登记。
使用多功能室需提前向管理部门预约,填写《多功能室使用申请表》,经批准后方可使用。
2. 按时使用。
使用单位应按照约定的时间、地点开展活动,不得擅自调整。
如有特殊情况需提前向管理部门申请。
3. 爱护设施。
使用过程中应爱护多功能室的设施设备,不得随意损坏、移动或私自带走。
如有损坏,需按价赔偿。
4. 保持卫生。
使用结束后,使用单位应负责清理场地,确保多功能室卫生整洁。
如有需要,可联系物业服务中心协助清理。
5. 禁止吸烟、饮酒。
多功能室内禁止吸烟、饮酒,不得举办赌博、传销等违法活动。
6. 安全出口。
使用单位应确保参加活动的人员熟悉安全出口的位置,遇有紧急情况时,应立即组织人员疏散。
四、多功能室设备管理1. 设备维护。
管理部门应定期对多功能室的设备进行维护、检查,确保设备正常运行。
2. 设备使用。
使用单位应按照设备操作规程使用,如有疑问,可向管理部门咨询。
3. 设备损坏。
如在使用过程中发现设备损坏,使用单位应立即停止使用,并通知管理部门处理。
4. 设备借用。
如需借用多功能室设备,应向管理部门提出申请,经批准后方可借用。
借用期间,使用单位应负责设备的安全和保管。
五、违规处理1. 违反本工作制度的行为,管理部门应予以制止,并视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
多功能会议室安全管理制度
一、总则为了保障多功能会议室的安全运行,预防安全事故的发生,确保参会人员的人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部及外单位使用多功能会议室的所有人员。
三、安全管理制度1. 会议室使用前的安全检查(1)使用前,管理员需对会议室进行全面的安全检查,包括电源、消防器材、疏散通道、音响设备、空调等设施设备。
(2)检查中发现安全隐患,应立即采取措施消除,无法消除的,应及时上报相关部门。
2. 会议室使用中的安全管理(1)参会人员应遵守会议室的各项规定,爱护会议室内的设施设备,不得随意损坏。
(2)使用音响设备时,音量应适中,不得影响他人。
(3)使用空调、投影仪等设备时,应按照操作规程进行,确保设备正常运行。
(4)使用会议室期间,禁止吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为。
3. 会议室使用后的安全管理(1)使用结束后,管理员需对会议室进行清洁整理,确保设施设备完好。
(2)关闭所有电源、空调等设备,拔掉插头,确保安全。
(3)检查消防器材是否完好,确保疏散通道畅通。
4. 会议室消防安全管理(1)会议室应配备足够的消防器材,如灭火器、消防栓等,并定期进行检查和维护。
(2)参会人员应熟悉消防器材的使用方法,一旦发生火灾,应立即使用消防器材进行扑救。
(3)禁止在会议室内存放易燃易爆物品,确保消防安全。
5. 会议室疏散通道管理(1)会议室应设置明显的疏散通道标识,确保参会人员能迅速疏散。
(2)疏散通道应保持畅通,禁止堆放杂物。
(3)发生紧急情况时,管理员应迅速组织参会人员按照疏散路线有序撤离。
四、责任与奖惩1. 管理员负责会议室的安全管理工作,对违反本制度的行为进行制止和纠正。
2. 对违反本制度,造成安全事故的,将依法追究相关责任。
3. 对在安全管理和事故预防工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
五、附则本制度自发布之日起施行,由公司安全管理部门负责解释。
【注】:本制度可根据实际情况进行修订和补充。
多功能室安全管理制度
一、总则为保障多功能室的安全使用,防止安全事故的发生,确保人员生命财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校多功能室(包括会议室、培训室、多功能厅等)的使用和管理。
三、管理职责1. 多功能室管理人员负责多功能室的安全管理工作,包括制定和执行安全管理制度、组织安全检查、处理安全事故等。
2. 使用多功能室的相关人员应遵守本制度,配合管理人员做好安全工作。
四、安全管理制度1. 安全检查(1)管理人员每月至少进行一次全面安全检查,包括电气设备、消防设施、安全通道等。
(2)使用前,使用者应自行检查多功能室的安全状况,发现问题及时报告管理人员。
2. 电器设备安全(1)多功能室内的电器设备应按照国家规定进行安装、使用和维护。
(2)使用电器设备时,应遵守操作规程,严禁私自改装、拆卸电器设备。
3. 消防安全(1)多功能室内应配备足够的消防器材,并确保其完好有效。
(2)禁止在多功能室内吸烟、使用明火,禁止堆放易燃易爆物品。
4. 安全通道(1)多功能室的安全通道应保持畅通,不得堆放杂物。
(2)使用多功能室的人员应熟悉安全通道的位置,确保在紧急情况下能迅速撤离。
5. 应急预案(1)制定应急预案,明确突发事件的处理流程。
(2)定期组织应急演练,提高应急处置能力。
五、使用规定1. 使用多功能室的人员应提前向管理人员申请,并说明使用目的、时间、人数等。
2. 使用多功能室时,应遵守以下规定:(1)爱护室内设施,不得损坏、涂鸦。
(2)保持室内卫生,不得乱扔垃圾。
(3)使用音响设备时,音量适中,不得影响他人。
(4)使用结束后,及时关闭电源、水源,清理现场。
六、责任追究1. 对于违反本制度的行为,管理人员有权制止,并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
2. 因违反本制度造成安全事故的,将依法追究相关责任。
七、附则1. 本制度由学校多功能室管理人员负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校多功能室管理制度
第一章总则第一条为了规范学校多功能室的管理和使用,提高资源利用率,确保各类活动顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校多功能室的所有使用者和管理人员。
第三条多功能室的管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保设施设备的安全、卫生和高效使用。
第二章规则与要求第四条使用规定1. 使用多功能室前,使用者需向学校管理部门提出申请,经批准后方可使用。
2. 使用多功能室时,使用者应遵守国家法律法规,尊重社会公德,维护公共秩序。
3. 使用多功能室需提前预约,预约成功后,使用者应按时到场,如因故不能使用,需及时通知管理部门取消预约。
第五条安全规定1. 使用多功能室时,使用者需确保室内安全设施完好,如有安全隐患,应立即报告管理部门。
2. 使用过程中,使用者应遵守操作规程,确保设备使用安全。
3. 使用者不得在多功能室内吸烟、饮酒,不得携带易燃易爆物品进入室内。
第六条卫生规定1. 使用者需保持多功能室内的环境卫生,不得乱扔垃圾。
2. 使用完毕后,使用者需将室内设备归位,关闭门窗,确保室内整洁。
3. 管理部门定期对多功能室进行清洁消毒,确保室内卫生。
第七条设备使用与维护1. 使用多功能室时,使用者需爱护设备,不得随意拆卸、损坏。
2. 发现设备故障,使用者应及时报告管理部门,不得自行修理。
3. 管理部门定期对设备进行检查、维护,确保设备正常运行。
第三章管理与监督第八条管理部门职责1. 制定多功能室管理制度,并监督执行。
2. 负责多功能室的预约、使用、维护等工作。
3. 定期对多功能室进行巡查,确保设施设备完好。
4. 对违反规定的行为进行制止和纠正。
第九条使用者监督1. 使用者有权对多功能室的管理工作进行监督,提出意见和建议。
2. 使用者发现管理人员违规操作,有权向上级部门反映。
第四章责任与处罚第十条责任1. 管理部门对多功能室的管理和使用负有直接责任。
2. 使用者对多功能室的使用负有责任,应遵守相关规定。
第十一条处罚1. 违反本制度,造成设施设备损坏的,使用者应承担赔偿责任。
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多功能室管理制度
1、多功能室及室内所有设施,未经分管领导批准,不得随意使用。
2、使用完要检查物品的完好情况,及时关好门窗、电源。
3、保持室内整洁,不准在室内吸烟,不得在墙壁、门窗、桌椅、地板上涂画,不得乱扔废纸、杂物,严禁往木地板上倒水。
4、管理人员要对设施定期检查维修,确保室内各种设施完好无损。
5、管理人员要有高度的责任心,严格管理秩序,做好防火、防盗工作。
科学发现室管理制度
1、科学发现室为教师与幼儿探究科学之场所,非有关人员,不得擅自入内。
2、进入发现室,教师要教育幼儿不要大声喧哗,爱护各种物品,活动有序,按一定方法,有步骤地进行。
3、发现室要经常保持清洁,要定期清点物品,严防损坏、被盗等事故发生。
一旦损坏,及时上报。
4、指导教师要提前把通知单送交发现室管理人员。
5、管理人员要提前准备好,不得因失误延误活动进行。
6、教师及保管人员要及时填写各种记录、表格,按时整理归档。
7、活动结束后,要整理好各种物品及室内卫生,离开时关好门窗。
保健室工作制度
1、及时进行卫生保健知识的宣传教育,配合防疫站按时完成各项预防接种工作,落实好传染病疫情报告制度。
2、定期对全园幼儿进行查体,了解和掌握幼儿健康状况,建立幼儿健康卡。
3、教育幼儿保护视力,注意饮食卫生,矫正幼儿坐、立、走、读、看、写的不良姿势。
4、定期开窗通风,严格执行消毒制度,保持室内清洁卫生。
5、及时采购管好常用药品。
使用养护好医疗器械,各类器械用具每周大消毒一次,无菌持物钳浸泡液每周更换二次。
6、对患有传染病的幼儿用过的物品、排泄物、诊断治疗用过的器具应严格消毒。
7、建立特殊幼儿健康档案定期检查及时把情况反馈给家长。
阅览室管理制度
1、阅览室定期为教师和幼儿开放,无关人员不得擅自入内。
2、任何教师不得带非本单位人员来借阅资料。
3、管理人员要及时对借阅、查阅情况进行登记。
4、教师所借资料要按时归还,如果在规定进间内未阅完,应执行续借手续。
5、管理人员要及时将归还物品归类管理好。
6、室内要保持清洁卫生,下班时关好门窗。
教具资料室管理制度
1、教师使用教具要提前半天或一天到教具室借用。
做好借还时间、教具名称、数量的登记。
未经管理人员同意,不填写借用登记表的不得私自用教具。
2、电化教具当天借还,如需转借,转借人负责还,并在被借人的借用栏内签署自己的名字。
3、各式教具点清借出,用后清理干净如数送还。
儿童打击乐
点清借出按数量归还。
录音机、照相机、手风琴、电子琴、录像机等贵重教具,一般不外借,如需外借,须经园长批准。
4、使用人员由于不负责造成损坏,要追究责任,并及时告知有关人员,以便修理和酌情处理。
5、教具要分类存放,编号登记。
新添的教具要及时通知教师。
教具资料管理员职责
1、负责全园班级物品和教学用品的借出与登记。
2、各班上交班级物品和教学用品时,负责物品进行核对查实,负责对交还时间与情况进行登记。
3、负责对资料室内的资料进行登记与维护。
4、负责向园长汇报资料损坏情况及损坏人。
5、及时向园长说明资料使用情况。
档案管理员职责
1、认真学习《档案法》、《保密法》,并做好档案的宣传、学习等工作。
2、认真做好文件材料的收集整理工作,保证档案材料的齐全完整。
3、及时督促各科室材料的收集积累工作,
按要求全部整理归档入橱。
4、认真学习档案工作知识,积极编制检索工具和参考资料。
5、积极主动地提供档案资料,充分发挥档案作用,更好地为教育、保育服务。
6、认真做好档案的保管工作,按照六防要求管好、档案资料。
严禁吸烟,经常检查,发现问题,及时处理。
7、不断改进档案工作,使之达到科学化、规范化。
8、严守机密,严格执行保密规定,严禁泄密现象的发生。
图书管理员职责
1、加强业务学习,掌握专业知识,具备图书、资料管理的基本技能,增强工作责任感。
2、热心为师幼服务,为教学服务,及时向师幼推荐、提供和介绍图书资料,为师生阅读创造良好的条件。
3、经常深入各班,了解各班主题教学需要和生成需要,及时向幼儿园提供收集、采购图书、资料的信息。
4、做好图书的登记、分类、编目、上架工作,按幼儿园规定提供借阅。
5、加强对图书的保护修复,做好防尘、防火、防潮、防盗、防蛀等管理工作。
6、负责图书室的卫生,为师幼提供良好的阅读环境。
保健医生职责
1、每周根据季节和营养搭配制订代量食谱,并定期进行营养鉴定。
2、负责幼儿的健康检查工作,使在园幼儿每年体检一次,每半年测身高、视力、体重两次,体检率达100%。
3、负责各班、各类人员的卫生区分配、检查和督促工作。
4、负责制订餐具、厕所、室内消毒制度。
5、负责被褥晒洗工作的安排与监督。
6、负责监督各班幼儿的安全卫生工作。
7、负责监督食堂内部卫生和食品卫生工作。
多功能室管理员职责
1、严格执行多功能室管理制度,管好室内所有
财物。
2、认真做好多功能室使用记录。
3、按时打扫室内卫生,保持室内整洁。
4、定期向分工领导汇报工作,请求领导指示。
5、认真学习业务,了解各种器材的功能,提高
服务水平。
6、对室内物品及时进行检查和登记。
7、科学合理的摆放室内所有物品。
科学发现室管理员职责
1、认真学习业务,了解各种制作的用途,提高管理水平。
2、科学合理的摆放室内所有物品。
3、对室内物品及时进行检查和登记。
4、认真做好使用记录
5、严格执行管理制度,管好室内所有物品。
6、按时打扫卫生,保持室内和物品的整洁。
7、定期向分工领导汇报工作,请求领导指示。