工程施工档案整理内容及要求汇总

监理单位收集范围一、监理管理文件1、监理规程及实施细则、报批手续2、监理内部以及与业主来往文件（1）监理单位签发的有关本工程的各项文件（如工程质量、进度、施工、现场、人员管理等方面的工程监理报告单、工程监理通知单等）（2）业主单位主送给本驻地办的有关人员变更、工程管理等方面的通知、批复3、监理工作会议记录（1）工地会议纪要（会议记录）（2）汇报材料（3）会议记录、通知等4、书面指令和文件（1）监理指令及其反馈单（2）监理整改通知单及反馈单5、质量事故及处理文件6、监理月报7、工程延期及费用索赔文件二、监理基础资料1、监理工序抽检评定、监理工序抽检资料（1）监理工序抽检评定（建设项目工程质量评定汇总表、合同工程质量评定资料、单位、分部、分项工程质量评定资料）（2）试验抽检评定汇总表（压实度、材料强度、结构层厚度、弯沉值、水泥砼抗压强度、砂浆强度、净浆等）（3）工序抽检资料（分项工程质量检验报告单、记录表、试验资料、旁站记录）2、监理试验资料（1）试验室资质申报材料（2）监理抽检试验汇总表（a）主要工程项目监理抽检试验次数汇总表（b）工程项目路面基层、底基层含灰量（水泥用量）检测结果汇总表（c）工程项目沥青含量检测结果汇总表（d）工程项目水泥砼配合比设计汇总表（e）桩基检测汇总表（3）监理平行试验（水泥混凝土、砂浆配合比、击实、综合毛体积试验、颗粒分析试验等）（4）原材料监理抽检试验（砂、碎石、钢筋、水泥、沥青、矿粉等）（5）工艺试验（6）外委试验（本驻地办委托具有资质的单位进行的检测报告、检验报告等）（7）其它试验3、监理日志（1）现场监理日志（2）本工程监理项目部的监理日志（3）安全日志4、照底片（1）工程照片（2）工程底片（光盘）三、监理服务费计量四、交（竣）工文件1、监理总结2、工程交接表施工单位收集归档范围一、管理性文件1、开工通知书、工程技术要求、技术交底、施工图纸会审纪要2、施工组织设计及批复3、分项开工报告及批复4、工艺试验报审5、前期监测、定位测量资料6、质保体系(依据情况而定)7、施工进度计划及月报汇报材料8、变更（技术联系单）、工程数量确认单9、单价申报10、延期或索赔（依情况而定）11、来往文件（工作联系单、承包人报告单、中间交工证书、工程质量、进度、人员等方面的通知到及本单位的反馈；安全生产等有关文件、安全事故调查处理文件、文明施工等有关文件）12、横断面复测、沉降等二、基础资料1、单位、分部、分项工程划分表及编号报审2、质检评定（合同段评定资料、单位、分部、分项工程评定）、试验评定（压实度、材料强度、结构层厚度、弯沉值、水泥砼抗压强度、砂浆强度、净浆等）3、基础资料4、实验室资质申报材料5、施工检测试验汇总评定表（1）主要工程项目承包检测试验次数汇总表（2）工程项目路基、底基层含灰量（水泥用量）检测结果汇总表（3）工程项目沥青含量检测结果汇总表（4）工程项目水泥砼配合比设计汇总表（5）工程项目沥青混合料配合比、沥青用量和技术指标（6）工程项目主要材料质量鉴定汇总表（7）桩基检测汇总表6、标准试验（同监理）7、原材料报验（同监理）8、外委试验（锚夹具、橡胶支座、外加剂等）9、桩基取芯、梁板静载等试验10、工艺试验11、施工日志（现场施工日志、本项目部管理日志、安全生产日志）12、照底片13、竣工图14、计量15、竣工文件（交工证书、施工总结、工程交接表、竣工总结、竣工验收证书、缺陷期责任终止证书）16、决算各单位工程归档资料分类、组卷一、路基工程1、路基土石方（1KM公里）：土方路基、石方路基、软基处理（塑料排水板、水泥搅拌桩、粉喷桩、预应力管桩、砂砾垫层等）、土工合成材料处治层等2、排水工程（1KM公里）：管节预制、管道基础及管节安装、检查（雨水）井砌筑、土沟、浆砌排水沟、盲沟、急流槽等3、小桥（符合小桥标准的通道）工程（每座）：基础及下部构造、上部构造梁板预制及安装、上部构造现场浇筑、桥面、栏杆、人行道等4、涵洞、通道工程（1KM公里）：圆管涵、盖板涵、箱涵（基础及下部构造、主要构件预制、安装或浇筑、填土、总体等）5、砌筑工程（1KM公里）：挡土墙、护面墙、护坡、方格网防护、抗滑桩等排列顺序（按路线前进方向进行排列）即：本合同段的路基土石方分部工程——本合同段排水分部工程——本合同段小桥工程——本合同段涵洞工程——本合同段砌筑工程6、大型挡土墙、组合式挡土墙（每处）：基础、墙身、墙背填土、构件预制及安装等二、路面工程1、垫层、底基层2、基层：下基层、上基层3、封层4、面层、粘层：下面层、下粘层、中面层、上粘层、上面层5、路缘石6、路肩7、排水工程（路面边缘）：中央分隔带排水、横向排水管、盲沟等排列顺序：第一公里的路面分部工程（底基层、基层、封层、下面层、下粘层、中面层、上粘层、上面层、路缘石、路肩、排水工程），再进行下一公里的路面分部工程（按路线前进方向进行排列）6、防排水：止水带，防水板，排水沟等7、装修：装修工程六、交通安全设施工程1、标志（1KM公里）2、标线、突起路标（5KM公里）3、护栏、轮廓标（5KM公里）：波形梁护栏、缆索护栏、混凝土护栏、轮廓标等4、防眩设施（5KM公里）：防眩板、网等5、隔离栅、防落网（5KM公里）七、房建工程（按其专业工程质量检验评定标准评定）1、综合管理资料；(1)：单位工程开工申请报告(2)：施工现场质量管理检查记录(3)：单位工程施工组织设计(4)：工程变更(5)：施工月报（6）：会议纪要、会议记录、汇报材料等（7）：工程质量事故报告（8）：工程质量事故停﹙复﹚工通知（9）：工程质量事故处理报告（10）：往来文件（工作联系单、承包人报告单、技术联系单等）2、基础资料：（1）地基与基础工程；（2）主体结构工程；（3）建筑装饰装修工程；（4）建筑屋面工程；（5）建筑给水、排水及采暖工程（6）建筑电气工程（7）通风与空调工程3、施工日志4、照片5、竣工图6、交竣工验收文件（1）、工程总结（交工、竣工总结）（2）、工程交接表（3）、缺陷期责任终止证书（4）、交工验收证书7、计量、决算八、机电工程1、监控设施：车辆检测器、气象检测器、闭路电视监视系统、可变标志、光电缆线路、监控（分）中心设备安装及软件调测、大屏幕投影系统、地图板、计算机监控软件与网络等2、通信设施：通信管道与光电缆线路、光纤数字传输系统、数字程控交换系统、紧急电话系统、无线移动通信系统、通信电源等3、收费设施：入口车道设备、出口车道设备、收费站设备及软件、收费中心设备及软件、IC卡及发卡编码系统、闭路电视监视系统、内部有线对讲及紧急报警系统、收费站内光、电缆及塑料管道、收费系统计算机网络等4、低压配电设施：中心（站）内低压配电设备、外场设备电力电缆线路等5、照明设施6、隧道机电设施：车辆检测器、气象检测器、闭路电视监视系统、紧急电话系统、环境检测设备、报警与诱导设施、可变标志、通风设施、照明设施、消防设施、本地控制器、隧道监控中心计算机控制系统、隧道监控中心计算机网络、低压供配电等九、绿化及环境保护工程1、绿化工程（1KM公里）：中央分隔带绿化，路侧绿化，互通立交绿化，养护管理区，服务区绿化，取、弃土场绿化6、声屏障（每处）：砌块体声屏障，金属结构声屏障竣工资料形成和积累要求细则说明一、完整性1、严格按照《浙江省公路工程竣工文件编制办法》和省质监局公路工程“统一用表”中有关竣工资料归档范围的要求收集积累，确保竣工资料的完整性。

施工、监理单位竣工文件归档范围详见附件。

2、管理性文件应根据“公文处理办法”的要求规范文书的报批流程，对于“请批”性文件应有批复文件；要求“上复”的文件必须有“上复”的反馈报告。

如《监理规程及实施细则》、《施工组织设计》等要求审批的文件须有审批文件；监理“现场整改指令”要求有承包商“情况反馈”等。

在实际操作中如当时只以口头答复而未形成书面材料的应补齐书面资料，并且保证文件盖章、签字手续齐备，附件齐全。

3、文件资料应严格按照“统一用表”的要求，做到每个分项所需的表式填写完整,所有分项工程资料的完整, 所有管理资料的完整.三、有效性1、只有管理性文件中作为文件附件的资料允许用复印清晰的复印件，其它归档的文件资料都应要求用原件。

对于资料中复印件或一份资料中部分数据、签名套复现象都应换改原件，换改原件的数据等都应与实际相符。

2、为保证档案的形成质量和利于长久保存，原则上要求所有资料的表格都采用油印或铅印，不允许复印。

3、直接从厂家购进原材料的质保单必需原件，从经销商处购进原材料的质保单允许复印清晰的复印件，但需加盖经销商单位红章，并说明实际购进材料的数量、规格、批号等；不允许用传真件归档，传真件不利于保存。

4、为利于档案的长久保存，文件资料的填写不得用原珠笔，铅笔、兰墨水等不耐久笔迹书写，对于有此类现象的应改用碳黑笔（或中性笔）加签或重抄；部分已无法改用碳黑笔（或中性笔）更正的，如原材料质保单等，应复印一份附在原件后面以作补救。

5、对于资料中数据填写错误需更改的，允许在原资料上杠改，但更改部位不宜过多（三处以内为宜），且应在杠改部位加盖“修正章”，并在旁边签字确认。

[“修正章”式样见《编制办法》 P。

31页]四、规范性1、文件资料中部分表格不需填写栏，应作空白处理：杠划掉或盖“空白章”。

2、在表格填写时如有上下栏内容或数据相同的，应如实填写，不允许以“··”省略填写。

3、原材料试验报告“使用部位”或“工程桩号”的填写，按照“统一用表”填表要求，砂、碎石等粗细集料，原则上要求填写具体到“××单位工程”，钢筋、水泥等材料要求具体到“××分部或分项工程”，对于部分“使用部位”或“工程桩号”表述不详细的，允许在原资料上补充完善。

4、规范文件资料的归档，工序试验资料与质检资料和施工原始记录对应归档；同批次材料的报验单、验证试验、质保单对应归档；同取样的材料的不同技术指标的试验报告对应归档（如：同组钢筋试样的“拉伸”、“弯曲”和“可焊性”试验报告对应归档等）；同问题的“报告”与“批复”及附件对应归档（如：“请批性”文件和“上复性”文件）。

5、施工（监理）日志应参照“统一用表”的要求规范表式和填表要求，填表应完整，内容要求详细，记录每日的主要机械设备、人员、材料供应、事故处理及施工情况等，记录时间应连续，遇放假等情况作说明；日志归档时按项目部（驻地办）汇总一套或分工区、专业、工程等各汇总一套，汇总时尽量避免誊抄，以保证日志的原始性；按月份或内容分册，制作封面以规范，封面标明项目名称、合同段、记录人、工区（专业或工程）、月份等内容。

6、文件资料应严格按照“统一用表”的要求填写完整，对于资料中有漏填项目：如漏签字、漏填时间、结论性意见漏填或施工记录漏填现象，应补填完整，并真实、有效。