浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项
浅谈施工企业投标文件中商务标的 编制流程及注意事项
浅谈施工企业投标文件中商务标的编制流程及注意事项摘要：随着中国经济的快速发展，我国建设工程市场的竞争日益激烈，在工程项目管理过程中，施工企业的投标工作开始变得越来越重要，而提高投标文件编制的质量和水平已成为其中重要的一环。
本文以此为基础，进一步对投标文件商务标的编制流程和注意事项进行分析。
关键词：工程项目；商务标；编制流程；注意事项投标文件商务标是企业综合实力的体现，目的是充分发挥企业的优势，响应招标文件，争取中标的份额。
随着2000年《中华人民共和国招投标法》的颁布和实施，各施工企业为了自身的生存和发展在招投标领域展开了激烈的竞争，施工企业要想中标很大程度上取决于投标文件的编制。
因此，如何编制高质量的投标文件，已成为施工企业的一个重要工作。
对于投标文件来说，商务标的编制尤为重要，在综合评价方法中，商务标占有分值的比重较大，因此商务标的编制工作是整个过程的首要环节，要想编制好商务标很不容易，只有编制质量高的商务标才能得到招标单位的信任，才能得到最优的选择从而帮助施工企业赢得中标的机会。
以下是我根据国家相关文件和规定以及我多年编制商务标的经验，对商务标的编制流程和注意事项进行的阐述。
1.商务投标文件的含义、编制要求1.1商务投标文件的含义商务标是投标文件的重要组成部分，跟技术标和报价标一起统称为投标文件的三大要素，即为投标文件。
商务标是反映施工企业的人员、施工业绩、财务状况等综合实力最为重要的投标文件。
1.2商务投标文件的编制要求投标文件商务标的编制必须要符合招标文件的实质性要求和条件，投标文件中商务标的内容应按照招标文件的要求进行编制，主要包括企业证件、财务状况、人员履历、企业业绩、荣誉获奖等内容，投标文件的编制必须严格按照招标文件中要求的“投标文件格式”进行编制。
2.商务投标文件的编制流程1、招标文件研究在研究招标文件过程中，首先要根据企业自身的具体情况，查看企业的资质、财务能力、人员、业绩等是否符合招标文件的强制性要求，分析项目的规模及企业的实力、合同条款、施工工艺、资金落实等方面的内容，多方面的考虑投标策略。
浅谈商务标书编制过程中的主要注意事项
浅谈商务标书编制过程中的主要注意事项摘要：随着市场的迅猛发展和招投标制度的建立与完善，招投标已然成为我国市场经济活动中一种重要的竞争方式，投标工作成为企业承揽项目的主要途径。
因此，标书质量的好坏成为企业中标与否的重要因素。
其中，商务标书是整个投标文件当中最为重要的组成部分之一，是整个标书质量的基础，也是企业中标与否的关键内容。
基于此，本文对商务标书编制过程中的主要注意事项进行了探讨以及分析，并且给出了笔者自己的看法。
关键词：商务标书；编制过程；注意事项现阶段，我国商务标书的编制工作模式已经发生了很大的改变，与时代现阶段的发展开始紧密契合，相关工作人员的自身专业素质也有了很大的提升，但是在实际展开商务标书编制的过程中往往还会面临着一定的问题，对这些注意事项进行总结以及分析是非常有必要的。
一、投标函及附录投标函是整个投标书的开篇之作，也是整个投标书的灵魂，其中任何一个细节的错误都有可能导致废标，因此，在对其进行填写的时候应该小心谨慎，特别注意以下几点。
首先，在进行投标金额填写之前，一定要对相关报价人员进行详细咨询[1]。
在装订标书之前还要进行精准核对，保证投标报价与报价分册金额相一致，大写与小写相一致。
对于报价金额的大写，建议复制小写的阿拉伯数字后采用word文档中的“插入编号”功能，避免输出错误。
其次，在对项目概况进行填写的时候，应该注意与招标文件中项目概况描述进行核对，并及时与技术编标人员进行沟通，对工程项目现阶段的实际情况进行精准把握，在进行标书装订之前也要做最后的核对工作。
最后，对投标有效期进行精准掌握是非常重要的。
通常情况下，在投标的过程中有效期限需要详细填写至月或者日历天，并且要依据招标文件中投标人须知栏中的数据展开填写，这是非常关键的。
对于投标函附录上的内容来说，在原则上是不允许进行修改的，无论附录的内容是否与本标项目有直接关系也要将其写上，并且还要注意对其进行精准的区分[2]。
附录中条款名称、合同条目号内容一定要在招标文件中查找出处、仔细核对，尤其要根据专用合同条款中的各项指标进行填制。
工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项
工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项作者：鲁军海来源：《智富时代》2018年第06期【摘要】在建筑工程市场竞争日益激烈的背景下，建筑工程项目投标工作变得越来越重要，在投标文件中不仅要包含建筑工程项目报价，还要包含建筑企业自身的综合实力、施工技术水平等诸多内容。
因此，建筑企业在编制工程项目投标文件时需要注意诸多内容。
本文就对工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项进行探究，以期提供参考依据。
【关键词】工程项目；投标文件；商务标编制要点；注意事项随着我国社会经济的快速发展，城市化建设脚步不断加快，使得建筑工程项目数量逐渐增多，增加了建筑市场的竞争程度。
投标文件是建筑企业参与工程项目招标的重要方法，所以在投标文件在编制过程中有诸多注意事项。
基于此，本文就对建筑工程项目的招标公告内容进行阐述，并提出工程项目投标文件商务标编制要点，以期保证投标文件质量。
一、建筑工程项目的招标公告阐述招标英文名为“invitation to tender”，主要是指招标人发出招标通告，邀请投标人参加投标的一种行为，通过此种行为不仅可以降低建筑工程造价，节省施工成本，还可以提高建筑工程施工质量，是一种集工程、货物、服务等内容为一体的买卖方式[1]。
在建筑工程项目招标公告中对投标人的信誉、综合实力、施工水平、财务能力、主要业绩等内容作出了明确规定，只有保证这些内容都符合要求后，才可以进行建筑工程项目投标工作。
与此同时，在建筑工程项目招标公告中对投标文件的编制要点也做出了明确的规定，需要投标人按照投标文件编制要点准备相关资料，从而保证投标文件合理，满足招标公告要求。
二、投标人对建筑工程项目投标文件的编制要点分析（一）投标人需要提前了解建筑工程项目的投标保证金在建筑工程行业迅速发展的背景下，建筑工程项目规模大小不一，投标保证金的数量不同，形式更是呈现出严重的差异性[2]。
因此，投标人要想保证中标率，就需要提前了解建筑工程项目的投标保证金，具体可以从以下两个方面入手。
投标文件商务标编制注意事项
投标文件商务标编制注意事项一、阅读招标文件：1、要求一字不漏、认真阅读招标文件，全部了解和掌握，切忌只注意重点而忽略一般。
2、及时发现问题，如果文件出现表述不清楚、模糊及容易起歧义、漏洞等问题时，应及时要求代理公司或招标人对招标文件作出解答、澄清、修改，防止出现自己对招标文件的理解造成投标失误发生。
二、申请原件1、按招标文件要求开标时带原件，经营部需写好申请单提交综合部，由综合部同事对照原件申请单拿取证照，不得由申请人自由领取。
原件领取后，后综合部门三人审核方可。
申请人申请证照后，再重复核对证件是否重样、少拿。
并确定证件为最新年检合格证件。
须提交第四人对照招标文件要求，审核。
2、原件必须提前至少一天申请。
三、编制投标文件时，注意：A.封面1、封面格式与招标文件要求格式一致、无错字2、项目标段、项目编码与招标文件要求一致、无错字3、法人或委托代理人签字或盖章？签字和盖章？不确定就“签字和盖章”4、必须盖公章5、正副本字样位置：投标文件正中？右上角？B.目录1、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致C.投标函及附录1、投标函中专案名称、招标编号、投标报价（大写、小写）、计划工期、保修承诺、质量标准、投标有效期、投标保证金、履约保证金的填写对照招标文件的要求填写正确。
并重复检查。
2、报价金额与“开标一览表”、“投标报价封面”大写小写必须一致，并重复检查3、投标文件盖章必须盖公章及法人签字、盖章，并对照投标前附表要求签字、盖章要求，可以把签字盖章的特殊要求写醒目的地方，以提醒自己。
如招标文件封面。
4、投标文件中的日期不超过投标时间，尽量避免周末日期，并与封面时间一致。
5、法人身份证明书、授权委托书内容及格式在招标文件提供格式下，必须一致，并仔细核对。
D.法人身份证明书、授权委托书1、法人身份证明书是否要求附组织机构代码证；授权委托书是否要求签字、盖章；被授权人必须按要求附身份证复印件。
投标文件商务标的编制要点与技巧
投标文件商务标的编制要点与技巧随着建筑业市场越来越规范，竞争环境也日益激烈，招投标作为建筑工程重要的环节，其工作越来越受到重视，尤其是2000年《中华人民共和国招标投标法》颁布实施以来，绝大多数施工企业都是通过参与市场竞争取得工程承包权。
投标的成败对企业的生存和发展有着直接的影响。
因此，如何做好投标文件的编制工作，提高投标文件编制的水平、质量，已成为施工企业取得较高中标率的一个重要课题。
标签：投标文件;商务标;编制要点;编制技巧一、商务投标文件及其编制要求投标文件是向招标方提交的具有一定法律效力的文件，是投标方根据招标文件所提出的条件和各项要求制作的文书。
这是投标方在全面理解招标文件并进行实地考察以及充分的调查之后所编制的文件，也是对招标方所提出的各项要求的回复与承诺，文件中同时含有投标单位所制作的具体报价及其它相关事项从而竞争中标。
投标文件是由经济标、商务标、技术标组成，是招投标中最重要的环节，与此同时，工程商务投标文件编制是整个投标文件编制中最重要的环节。
商务投标文件的编制必须根据招标文件的各项规定填写，不能有一丝的差错，对于招标文件所提出的各项要求及条件应仔细领会，体会招标要求中的具体内容。
二、商务投标文件的编制重要性以及要点（1）资格预审是正式进行投标的通行证，只有通过了资格预审的投标人，才有可能参与投标。
如果资格预审文件所反映的内容，不能实质性地响应招标人的要求，势必造成资格预审不能通过，从而失去进行投标的可能性，中标就更加遥不可及了;（2）商务投标文件与技术、报价投标文件享有同样重要的地位，只要有与招标文件要求不相符合的地方，或者出现任何错漏，都可导致废标;（3）若是在充分响应招标文件的同时，还能做到内容详实，制作精美，将会给招标人和评委留下良好的印象，从而对投标结果产生积极的作用;（4）中标后，投标书将成为合同文件的一部分，商务文件的质量将直接关系到施工合同的签署，商务投标工作者对于通用条款和专用条款的理解，也直接影响着本企业的经济利益。
工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项分析
工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项分析摘要：建筑行业与国家经济发展之间有着密切的联系，往往两者之间会呈现出正向相关的变化关系，随着近些年我国经济水平的不断发展，建筑行业得到了快速的提升，在这种局面下，建筑工程市场之间的竞争也越发激烈，由此导致建筑工程行业的投标工作也出现了较大变化，进行建筑工程的投标，已经不仅仅局限于工程项目投标，招标企业也在更多的考虑企业过往经验与综合性实力。
对此，建筑工程企业必须要在投标中掌握一定的技巧和技术，从而才能够最大可能性的提高投标成功率。
本文就当下建筑工程的投标编制要点以及注意事项进行了介绍与分析，旨在推动建筑行业的投标水平，为建筑工程企业提供一些有益的参考。
关键词：工程投标文件；商务标；编制要点在进行建筑工程项目的评标过程中，专家往往会根据投标文件的内容进行选择以及评判，从而直观的了解到投标企业的实际情况，并且对投标文件进行去那面的评估，进而确定建筑企业。
投标企业则需要根据评标方的实际需要，来对投标编制文件进行考量，针对于招标人关注的要点来进行分析，做到内容全面、重点突出，提高投标的中标几率。
目前在我国的投保工作之中，通常将投标文件分为三类，包括有商务标、技术标以及经济标，并且不同的投标文件有着不同的要求与注意事项。
1招标公告的相关注意事项在进行投标的过程之前，招标方往往会根据自身的实际需要，制定并且公布出招标公告，其中包括了对投标方的资质、人员以及财务等方面提出的要求，而投标企业在进行投标时，则需要根据招标公告来进行投标，从而便于招标方进行评估。
投保方确定自身要参与投保项目时，要及时进行投标文件的准备，进行投标编制，完成投标工作。
2投标人应当注意的重要内容2.1投标保证金投标保证金的形式多种多样，既包括有银行保函也包括有电汇等类型，投标方针对于投标保证金，要在以下几个方面加以注意。
2.1.1当投标保证金采用银行保函的形式时，要注意招标公告之中是否对银行保函有着特殊的要求，如果存在特殊要求时，则要保证银行保函能够满足招标方的需要。
项目投标文件编写要点与注意事项
项目投标文件编写要点与注意事项一、项目投标文件的关键信息1、项目名称：＿___________________________2、投标方名称：＿___________________________3、投标日期：＿___________________________4、投标金额：＿___________________________5、项目工期：＿___________________________6、质量保证承诺：＿___________________________二、投标文件的总体要求1、完整性投标文件应包含招标文件所要求的全部内容，不得有遗漏。
任何缺失的部分都可能导致投标被视为无效。
11 仔细阅读招标文件，明确文件的结构和内容要求。
111 包括但不限于商务部分、技术部分、价格部分等。
2、准确性文件中的信息应准确无误，数据真实可靠，文字表述清晰明确。
21 对项目的理解和解决方案应准确贴合需求。
211 涉及的技术规格、参数等应与实际情况相符。
3、规范性投标文件应按照规定的格式和要求进行编写，排版整齐，装订规范。
31 使用统一的字体、字号和行距。
311 图表清晰，编号准确。
三、商务部分的编写要点1、企业资质证明提供企业的营业执照、资质证书、税务登记证等相关证明文件，以证明企业的合法经营和具备相应的资质能力。
11 确保证书的有效期和经营范围满足项目要求。
2、业绩案例列举过往类似项目的成功经验和业绩，以证明企业的实力和能力。
21 详细描述项目的规模、特点和成果。
3、财务状况提供企业的财务报表，证明企业具备良好的财务状况和资金实力。
31 包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
4、商务条款响应对招标文件中的商务条款逐一进行响应，明确表示是否接受或提出修改意见。
41 如付款方式、交货期、质保期等。
四、技术部分的编写要点1、项目理解与需求分析深入分析项目的背景、目标、需求和技术要求，展示对项目的全面理解。
工程投标中商务标的编制技巧
中国招标/ 2023年第10期还应确定预算控制的时间节点和具体实施措施。
例如，可将工程项目划分为不同的阶段，并在每个阶段设立相应的预算控制指标，同时制定具体的实施措施，如加强施工管理、优化采购流程、提高设备利用率等。
在制定预算控制方案过程中，应充分考虑市场变化、政策调整、技术进步等因素的影响，及时进行调整和修订。
在监督层面，预算控制方案的执行应建立明确的责任体系和监督机制，确保各项控制措施得到有效执行和监督。
预算控制方案的执行需要得到及时监测和评估，针对发现的问题要及时调整和完善预算控制措施，以达到预算控制目标。
完善工程项目设计方案为了完善工程项目施工设计方案，相关工作人员在设计前，应进行充分的前期规划和研究，了解工程项目的特点和需求，制定科学合理的设计方案。
设计方案应考虑施工现场实际情况，充分考虑工程的功能、安全、经济等因素，确保设计符合质量标准。
设计依据相应的标准和规范进行，应严格按照标准要求进行设计，避免违规行为和不适当的偏差。
同时，在设计过程中要注重细节，确保每一个环节都符合标准和规范的要求。
设计评审和审核是保证设计符合质量标准的重要环节。
设计评审应由具有丰富经验和技术能力的专业人员进行，对设计方案进行全面、细致检查和评估，发现问题并提出改进意见。
设计审核应依据相应的标准和规范进行，确保设计符合质量标准。
在设计过程中，可能会因为各种原因引起设计变更。
设计变更应建立明确的管理机制，包括变更申请、评审、批准和执行等程序，以确保变更后的设计符合质量标准。
严格控制施工进度在建筑工程项目中，任何一个环节的延误都会对整个项目产生负面影响，从而导致工程造价增加和工期延长等问题。
为了严格控制施工进度，应从以下七个方面入手：第一，制定合理的施工计划。
在施工前，应制定详细的施工计划，包括施工的时间节点、工作量、人员配置、材料和设备配备等，并考虑不可抗力等因素的影响。
施工计划应充分考虑实际情况，确保其可行性。
项目投标文件商务标编制要点及注意事项
项目投标文件商务标编制要点及注意事项摘要：本文先在投标人须知以及投标文件格式等相关方面，深入分析项目投标文件商务标编制要点，进而在理解招标文件要求、投标须知等相关基础上，阐述项目投标文件编制注意事项。
关键词：项目；投标文件；商务标；编制要点在社会经济进步下，城市建设进程正在加快，这让建筑工程项目正在不断增多，同时也让建筑市场的竞争更加激烈。
投标文件是建筑企业参与到项目招标中关键方式，在工程投标活动之中，投标文件编制十分关键。
编制严谨投标文件能够呈现出投标单位实力，呈现出企业形象，同时也为评委留下好印象，是业务考查投标单位管理的关键性文件。
在实际工作中，因为标书编制和填写失误等，都会导致废标，从而失去了工程建设的资格，这类的例子在现实中有很多。
所以必须要提升项目投标文件编制的质量，这样才更有可能拿到工程项目建设资格。
因此，本文对项目投标文件商务标编制进行分析有一定现实意义。
一、投标文件商务标编制要点（一）投标人须知项目投标文件商务标制作之前，投标人要提前了解一些内容。
比如投标保证金，各个招标项目投标保障金额与投标保障金使用模式都是不一样的，投标保证金的模式主要有现金、银行保函以及电汇等，相关方在投标保证金环节中要注重一下事项：如果投标保证金使用为现金、保函形式，需要注意招标文件对于现金转账的银行，开具保函银行有无特殊要求。
若是有，则要按照招标文要求严格执行，还有是保函格式要依据招标文件写入，写入时要注重金额、标段和工期、投标有效期等有无错误。
最后要注意递交的方式，如果投标保证金使现金转账，必须看看是否要求从投标人的基本开户银行转出，在转账凭证备注栏写上项目名称简写，还要注意招标人是否要求，投标人在投标时间截止前拿着保证金转账凭证到招标人处换取保证金缴纳收据。
还有则是资格审查，在制作投标文件过程中，需要满足招标方对人员、业绩等方面最基本要求。
若是使用综合打分方式，投标人需要依据评分因素分享，依据实际情况尽量按照满分来配置。
商务标投标文件制作要点及注意事项
邀请招标
✓ 不合适公开招标的工程，对有能力的投标人发出邀请进
✓ 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的； ✓ 不能事先计算出价格总额的；
行招标； ✓ 某项目具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；
单一来源或询价采购
✓ 货物特殊的只能从唯一供应商处采购的；
招标文件的注意事项
投标需特别注意的：时间节点生、物质地发点电政策汇总
保证金缴纳截止时间
时间
提交答疑截止时间
递交标书截止时间 现场勘查时间
人物
递交标书时所需携带 的资料
地点
递交标书的地点
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
生物质发电政策汇总
此处为招标代理机构联系人，制作标书过程 中有任何疑问均可向其咨询
招标文件要求逐条响应的 内容是否逐条响应。
对招标文件及合同条款的 确认和响应，是否确认了 全部内容和全部条款，不 能只确认、响应主要条款， 用词要确切，不允许有保 留或留有其他余地。
商务文件制作注意事项
编制完成后检查内容
序号
复核检查内容
1 投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。
2 投标文件是否有缺页、重页、装倒、页码不连续等错误。
投标文件制作要点及注意事项
目录
常见的招标形式
竞争性 谈判
公开招标
单一来源 或
询价采购
邀请招标
公开招标、邀请招标 我司参与较多
常见的招标形式
公开招标
适用于国家明文规定的必须进行招标的项目。比 如：全部或部分使用国家资金且达到一定数目的项目， 国家重点项目，使用外国政府资金的项目等。
浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项
２ 投标人须知
２ ． １ 投标 保证 金
每 个招 标 项 目的投 标保 证金 金 额 和 投 标 保 证 金 采 用 的形
资质 、 人 员、 业 绩 的 录入 备 案 ， 并 通 过 招投 标 交 易 平 台编 制 投 标 文件 。这 些 都 要 求 我 们 在 进 行 信 息跟 踪 时就 应 了解 项 目 当
式都有所 不 同． 投 标 保 证 金 的 形 式 有银 行 保 函 、 电ｊ ｒ － 等， 投 标 人 在 做 投 标 保 证金 的 时候 应 注 意 以 下事 项 ：
（ １ ） 若投 标 保 证 金 采 用保 函 形 式 时 ， 应 注 意招 标 文件 对 开
地 的招 投 标 信 息 情 况 。 及 早 做 好 注 册备 案 工 作 ， 以 免投 标 时 造 成被动 。 在 公 路 项 目的 招 标 中 ， 对投 标 人 的 资 质 、 人 员、 业 绩 情
【 关键词 】 工程投标 文件 ； 商务标 ； 编制要点 【 中图分类号 】 Ｔ Ｕ ７ ２ ３ ． ２ 【 文献标识码 】 Ａ 【 文章编号 】 ２ ０ ９ ５ — ２ ０ ６ ６ （ ２ ０ １ ７ ） ０ ２ — ０ ２ ４ ６ — ０ ２
目前 ．在投 标 过 程 中一 般 分 为 资 格 预 审和 资格 后 审 两种 投标模 式 ． 评标 办法分为合理低价 法、 综合评估 法、 经评 审的
况． 招 标 人 都将 在 交 通 运 输 部 “ 全 国公 路 建设 市 场 信 用 信 息 管 理 系统 ” 中进 行 核 审 ， 不能达到 招标文件 资格审查 条件的 。 评
审 时将 不 予认 可
具 保 函的 银 行 是 否 有要 求 ．如 有 要 求 应 按 要 求 选择 符 合 招标
投标文件编制技巧注意事项部分之商务标
投标文件编制技巧注意事项部分之商务标一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
2、封面标段是否与所投标段一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书（或降价函）13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
工程项目投标文件商务标编制要点探析
工程项目投标文件商务标编制要点探析摘要：随着社会经济的不断进步与发展，使得建筑行业也获得许多发展机遇与挑战。
面对着市场经济体制的不断深化，招标单位对投标文件的真实性也提出了更高的要求。
建筑企业增强自身的竞争实力，不仅要做好投标中的商务工作，还要明确投标文件的商务标编制要点。
本文将对投标文件中的商务标编制要点进行论述与探析，以期提高商务工作的水平。
关键词：商务工作；投标文件；商务标；编制要点随着我国逐渐规范建筑工程项目中招投标环节的制度规定，现今招投标活动正在趋向科学化、法制化，公平、公正、公开的方向发展。
商务标书的编制既影响着招标人能否控制工程项目的建设质量、投资效益、建设进度等，也影响着投标人能否在激烈的市场竞争中一举拿下工程项目，实现经济利益最大化[1]。
由此可见，商务标的编制对于商务工作而言是十分重要的。
一、如何做好工程项目的商务工作（一）合理策划在编制投标文件之前，要全面了解各投标阶段的实际情况，掌握技术部分的接口地方。
并且要选择有奉献精神、责任感强、态度严谨的人员专门负责商务标书的编制工作。
其次要在编制商务标书过程中，商务人员要善于总结失误与经验，从而吸取教训。
在投标工作结束后，要对工程项目的投标文件要求、格式、资格审查要求、递交与退换形式、评分标准、注意事项等进行总结与完善。
负责投标项目人员应当对投标文件进行仔细的审核，必要时要解商务人员之所难。
（二）具体策略1、熟悉招标文件只有仔细研读与理解招标文件的内容，以及补遗、答疑资料、其中各项规定与标段要求，才能作为投标文件编制的重要依据与指导，严格遵守规定编制投标文件，以免发生差错与遗漏[2]。
2、注重写作格式对于投标文件而言，写作格式是关键，更是作为评标过程中的重要评分标准。
格式虽然是基础问题，但是非常容易出错，因此要注意写作格式，防止废标。
3、反复确定对于没有把握或者存疑的内容，尤其是存在矛盾的内容，编制人员要及时报给招标人及招标代理，与相关人员进行商讨，带投标项目负责人明确之后，再进行编制，不可自作主张。
工程投标中商务标编制的要点及注意事项
工程投标中商务标编制的要点及注意事项摘要：社会经济的发展推动了建筑行业的飞速发展，现阶段国内建筑市场竞争日益激烈，在这种环境下，建筑行业工程投标工作有了很大的变化，建设工程投标工作已经不仅仅局限于工程项目的报价，而是更多地考虑企业的综合实力、技术水平以及行业经验等。
本文就工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项进行简要分析，仅供相关人员参考。
关键词：投标文件；商务标；注意事项前言商务标是投标单位为了响应招标文件的要求而提供本单位的资质资信、财务能力、施工业绩能力、拟投入项目主要管理人员、企业信誉等证明企业实力的综合性资料，是企业综合实力的体现，是投标文件的一个重要组成部分。
商务标的编制，看似简单，但是涉及的面广，系统性强，细节点及导致废标的环节很多，这就在客观上要求编制人员必须掌握编制要点及编制技巧、提高编制水平，提供标书质量，从而达到中标目的。
1工程投标中商务标编制的程序1.1熟悉招标文件招标文件是编制投标文件的重要依据，所以当拿到招标文件后，要认真阅读，必须明白招标人对招标提出的具体要求，对招标人提出的特殊要求重点标注。
在熟悉文件过程中，要关注以下几个方面的内容：（1）查看招标文件中项目名称、质量目标、工期等重要信息是否前后一致（2）关注项目的投标保证金，弄清每个标段的金额是多少，投标保证金以何种方式办理。
若是以银行保函的方式办理，保函是否需从基本户出具，保函的有效期及格式是否有特殊要求；若是电汇形式，保证金汇款凭证上需注明什么内容；除此还要注意保证金以何种方式递交。
（3）对招标文件中前后矛盾、理解不透、产生歧义的地方，务必在招标文件规定的时间内按照招标人要求的方式向招标方提出质疑。
1.2投标函及其附录投标函是整个投标文件的重点，投标函通常位于投标文件的首要部分，总金额的填写务必要与报价人员核实准确，它是投标人严格依据招标文件的条件与要求而向其提交的工期报价、质量标准、说明承诺与投标保证金的函件。
浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项
浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项在工程项目投标过程中，投标文件的商务标编制质量高低，在很大程度上影响了竞标是否成功。
鉴于此，文中首先概述了程项目投标文件商务标，其次围绕工程项目投标文件商务标封面与目录编制要点及注意事项进行了分析，包括封面与目录编制；投标函与投标书附录编制；法人身份证明及授权书、信贷证明编制；企业经营状况及业绩编制；企业信用证明编制，旨在提升工程项目投标文件商务标的编制质量，增加竞标几率。
标签：投标文件；商务标；文件编制前言：目前时期，我国的工程项目投标主要包括两种投标模式，分别是资格预审及资格后审。
在执行投标内容的投标工作时，合理低价法、综合评估法及评审最低投标法是比较常用的项目评标方法。
但是，无论是哪一种评标方法，均需要对投标文件商务标本身的编制质量进行评估，唯有质量合格方才有资格参与工程项目竞标，基于此，针对工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项这一课题进行深入研究具有重要现实意义。
一、工程项目投标文件商务标概述在工程项目投标文件中，商务标是其中一项重要的构成部分，与技术标和经济标共同被称之为投标文件三大要素，主要用于有效反馈投标企业与项目活动开展状况的重要文件[1]。
通常情况下，商务标中还会包含一定的经济标内容，借以提升项目招标工作开展质量。
单纯性的针对商务标进行分析时，其主要包括以下几方面的内容：封面、目录、投标函、投标书、法人身份证明、授权书、信贷证明、企业经营状况、企业业绩、企业经营信用证明等。
二、工程项目投标文件商务标封面与目录编制要点及注意事项（一）封面与目录编制。
在工程项目招标工作开展过程中，最先需要面对考核的就是商务标的封面，所以封面的编制就变得十分重要。
在编制封面格式及文字时，项目名称、标段一定要进行核实，确保报送标段与工程施工标段的一致性，最好选用数字大写的写法书写。
如果所报标段中出现名称变更问题，必须进行多人多次重复性核对，严禁在商务标文件中出现错别字这类低级错误[2]。
工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项
靠下 ， 以免影 响装订裁边 。注意有的招标 文件要求 从 目录页 开始 定 比例。３ ） 投标保 证金如果为 １ ０万 元 ， 注意大写 为壹拾 万元 ， 不
打 页码 ， 注意标书正反 双面打印时页码 的位置 。３ ） 要 打分项 目如 是拾 万元 。４ ） 注意投标 保证金的递交 时效 。 鲁班奖 、 国家行业奖 、 Ａ Ａ Ａ证书等在 目录中要列 出。
例 子很 多 ， 在 编 制 过 程 中一 定要 重 视 。
５ 法定 代表 人身 份证 明及 授权 书
１ ） 法定代 表人 身 份证 明授权 书 按招 标 文件 要 求格 式 填写 。
１ 封面
１ ） 格式 与文字 ： 仔 细核 对格 式 、 项 目名称 、 标段 ， 注意 名称 有 ２ ） 法定代表人 身份 证 明及 授权 书 由企业 法人 签 字及 盖章 。３ ） 注 变更及 时修 收 ， 不要有错别 字。２ ） 标段 （ 或里程 ） ： 与所报标段 （ 或 意委托代 理人 签字或盖章要求与招 标文件 要求一致 ， 委托代 理人 里程 ） 一 致 。请 用规 范 写 法 如 “ 第二标段” ， 不要 写 成 “ ２标 ” 。 姓名及身份证 号应仔细 核对 。４ ） 委 托书 签署 日期应 早 于投标 文 ３ ） 签字 、 盖章 ： 企业 法人或 委托代 理 人按招 标文 件要 求签 字及 盖 件签署 日期 ， 委托 书有 效期要不小 于招 标文件 规定时 间。５ ） 公路 章 。４ ） 投标单位 名称 ： 与资 格审查 时 的单位 名称 相符 、 与 公章 上 工程 要求 进行公证 ， 公证 日期 在授 权之 后或 同 时 ， 格 式有 特殊 要 的名称相符 。５ ） 日期 ： 封面所注 日期 与招标 文件所示 开标 日期 应 求 ， 注意公证 书中有 的要求 面签 ， 有 的要求 对投标 书整本 公证 ， 有 相符 ， 当开标时 间推迟 时要修 改封 面投 标时 间 ， 日期 填写 当天 或 的要求对 部分证件 、 发 票等公证。
商务标编制注意事项
编制投标文件（商务标）注意事项
一、定额选择
根据招标文件指定的参考文件选择相应的定额种类
二、取费
1、在编制工程投标文件时，根据甲方或者招标代理机构的要求填写取费费
率，当招标文件中无取费要求是，根据最新的文件内容取费
2、根据招标文件内容增加或减少措施费、其他项目费的内容，招标文件中
出现的费用名称，我们在编制投标文件时必须与之一致，但填写费率时，按实际施工情况选取相应的费用名称填写费率，不需要的则不计取。
3、取费填写注意点，每项取费费率不能不填，如该项取费不需要费率则填
“0”，或者删除“计算基数”。
3、工程类别：根据计价表中工程类别的划分，选择相应的费率
三、编清单、套定额
当甲方或者招标代理没有给招标清单时，我闷要自己编制投标清单，此时必须对图纸做详细的了解，结合图纸细部结构与实际施工流程编清单、套定额，必须注意的是切勿漏项、漏量、漏项目特征，这使我闷必须详细的了解图纸内容、熟悉每个结构的施工工艺，在套定额时选取对应的定额，当定额库中无对应定额时，选取相似的定额，结合实际换算人工、材料、机械用量，适当的调整含量与系数。
当甲方或者招标代理给出招标清单时，我们编制商务标是必须保证项目编码、项目名称、单位、工程量与他所给的招标清单相一致，在套定额是棵根据实际需要调整定额工程量。
四、调价
1、材料：根据南京市、江苏省的造价管理手册结合各种材料的市场价修改材料单加，加入适当的损耗，考虑材料、构件的运输费以及其他因素造成的损耗
2、人工：根据苏建价〔2008〕66号文规定
五、表格格式
投标文件的表格格式必须与招标文件的格式相一致，包括字体、字号、表格样式、表格尺寸、布局等，但在编制头便文件之前棵想甲方或者招标代理机构询问必须遵循的要求。
投标文件中商务标编制
投标文件中商务标编制商务标是投标文件中的重要组成部份，它是投标人向招标方展示自己商务能力和承诺的重要途径。
商务标的编制需要综合考虑多个方面的内容，包括公司介绍、项目理解、工作计划、商务方案、商务条件等。
下面我将详细介绍商务标的编制内容和要求。
一、公司介绍公司介绍是商务标的第一部份，主要包括以下内容：1. 公司概况：介绍公司的注册资金、成立时间、组织架构、经营范围等基本情况。
2. 企业资质：列举公司所获得的相关资质证书和荣誉证书，证明公司的实力和信誉。
3. 项目经验：详细描述公司过去承接的类似项目的经验，包括项目名称、合同金额、项目规模、项目发展等。
二、项目理解项目理解是商务标的核心内容，主要包括以下方面：1. 项目背景：介绍项目的背景和目的，包括招标方的需求和目标。
2. 技术要求：分析项目的技术要求，包括技术规范、技术难点等。
3. 工期要求：说明项目的工期要求，包括起止日期、进度安排等。
4. 质量要求：阐述项目的质量要求，包括验收标准、质量控制措施等。
三、工作计划工作计划是商务标的重要组成部份，主要包括以下内容：1. 项目组织：介绍项目组织结构和人员分工，包括项目经理、技术人员、施工人员等。
2. 工作流程：详细描述项目的工作流程，包括各个环节的工作内容和时间节点。
3. 进度计划：制定项目的进度计划，包括每一个阶段的工作内容和完成时间。
四、商务方案商务方案是商务标的重要内容，主要包括以下方面：1. 价格报价：明确项目的价格报价，包括总价、细项报价、付款方式等。
2. 采购计划：列出项目所需的材料和设备的采购计划，包括采购数量、供应商选择等。
3. 人力资源：说明项目所需的人力资源，包括人员数量、技术要求等。
4. 售后服务：承诺提供项目的售后服务，包括维修保养、技术支持等。
五、商务条件商务条件是商务标的最后一部份，主要包括以下内容：1. 合同条款：列出项目的合同条款，包括违约责任、索赔条款等。
2. 保证金：说明项目的保证金金额和支付方式，包括保证金退还条件等。
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浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项
发表时间：2019-05-07T11:42:33.670Z 来源：《防护工程》2019年第2期作者：刘思妍
[导读] 在确定参与投标的情况下，在招标文件规定的时间内准备相关资料购买招标文件，进行投标文件的编制。
中铁九局大连分公司南美工作组
摘要：工程投标活动中，投标文件的编制非常重要，一份制作严谨的投标文件反映了投标单位的实力，展示了企业形象，并且给评委留下很好的印象，是业主考核投标企业的组织管理的证明文件，在实际中由于标书编制、填写失误导致废标，失去工程项目的例子很多，在编制过程中一定要重视。
关键词：工程项目；投标文件；商务标；编制要点；注意事项
1招标公告
招标人根据本项目具体特点和实际需要，对投标单位提出资质、人员、信誉、业绩、财务能力等的相关要求，投标单位根据本单位实际情况确定能否参与投标。
在确定参与投标的情况下，在招标文件规定的时间内准备相关资料购买招标文件，进行投标文件的编制。
2投标人须知
2.1投标保证金
每个招标项目的投标保证金金额和投标保证金采用的形式都有所不同，投标保证金的形式有银行保函、电汇等，投标人在做投标保证金的时候应注意以下事项：（1）若投标保证金采用保函形式时，应注意招标文件对开具保函的银行是否有要求，如有要求应按要求选择符合招标文件要求的银行开具，其次保函格式严格按招标文件给定格式填写，填写时注意保证金金额、项目名称、标段、工期等的填写，确保零失误。
最后一定要注意保函的递交形式，是装订在投标文件里还是单独递交。
（2）若投标保证金采用电汇形式时，在填写电汇单时对填写的内容要与招标文件仔细核对，确保零失误。
有的招标文件中要求在电汇单附言栏中需要填写项目名称和标段识别的内容应特别注意。
2.2资格审查条件
招标文件中，招标人对投标人的商务及技术文件有最低要求的资格审查条件，在编制投标文件时，投标人要满足人员、业绩、机械设备配备的最低要求，若采用综合评分法，投标人应根据评分因素的各评分因素细分项，根据本单位实力，尽量按满分配置。
特别注意的是，越来越多的招标项目在招标时，都必须在本区域的公共服务平台或电子招投标交易平台进行注册，并通过该平台进行报名后才有资格参与该区域的项目投标，投标文件中人员、业绩都必须在该平台备案，否则投标文件中的相关信息不予认定。
例如山东省，招标人还要求投标人在当地交通主管部门的交通工程建设市场信用信息管理系统的进行资质、人员、业绩的录入备案，并通过招投标交易平台编制投标文件。
这些都要求我们在进行信息跟踪时就应了解项目当地的招投标信息情况，及早做好注册备案工作，以免投标时造成被动。
在公路项目的招标中，对投标人的资质、人员、业绩情况，招标人都将在交通运输部“全国公路建设市场信用信息管理系统”中进行核审，不能达到招标文件资格审查条件的，评审时将不予认可。
人民检察院开具的行贿犯罪档案告知函几乎所有投标文件都需要，因此在开具告知函时应注意本函的有效期，要保证在投标期间有效。
2.3签字盖章注意事项
投标文件的签署应严格按招标文件要求进行签字盖章，避免出现任何遗漏现象。
如有歧义应尽早与招标人进行沟通，避免发生因签字盖章问题而造成废标。
2.4投标文件份数
招标文件中有副本的份数以及电子文件存储方式的要求，是U盘还是光盘。
电子文件拷盘内容及文件格式严格按招标文件要求，特别是有的招标文件要求拷签字盖章后的PDF格式文件时，投标文件有修改的地方，PDF文件中相应部分也要修改。
2.5装订要求
招标文件对投标文件的装订要求一般比较简单，没有什么歧义，但要注意如书脊的要求，厚度的要求和纸张大小的要求等，只要严格按要求装订，一般不会出什么大错。
2.6包封
包封时特别注意包封封面标识和签章，有的招标文件要求在封套封口处加盖公章，有的招标文件要求加盖密封章，有的招标文件还要求在封套封口处由法定代表人或授权代理人签字或盖章等，有的招标文件还要求在外层封套上不得有任何投标人标识等，投标人必须严格按照招标文件要求进行包封，如有歧义应尽早与招标人进行沟通，避免发生因包封问题而造成废标。
3评标办法
评标办法一般分为合理低价法、综合评估法、经评审的最低投标价法三种，综合评估法一般都是以双信封的形式来评标的，它是对投标人的施工组织设计、项目管理机构、评标价、财务能力、业绩、信用评价、履约信誉、其他等评分因素进行综合打分，并按得分由高到低顺序推荐中标候选人。
4投标文件格式
4.1投标函及投标函附录
投标函是整个投标文件的重点，对投标报价的金额大写和小写要认真核对。
若同一项目多个标段时，尤其应该注意标段名称、工期、工程质量目标、投标保证金金额、需要补充说明等内容也要与本标段相关内容一致，避免混淆造成废标。
4.2法定代表人身份证明及授权委托书
法定代表人身份证明上需要填写的相关单位信息，应与本单位营业执照上的内容保持一致，还需要特别注意是否需要法定代表人亲笔签名。
授权委托书中法定代表人和委托代理人必须在授权书上亲笔签名，不得使用印章、签名章或其他电子制版签名，需要公证的授权委托书必须要在公证机关进行公证，后附有公证机关出具的加盖钢印、单位章并盖有公证员签名章的公证书，钢印应清晰可辨，同时公证内容完全满足招标文件规定，公证书出具的日期要与授权书出具的日期同日或在其之后，并在投标文件签署日期前。
4.3资格审查资料
按招标文件资格审查条件要求认真仔细填写相应表格，并按要求附全相关证明文件，并注意后附资料的有效期性和相互对应性。
财务状况表中的各项数据要与后附财务报表进行严格核对。
招标人可根据招标项目具体特点和实际情况选择是否要求投标人提供银行信贷证明、授信文件、验资报告或是存款证明。
如采用银行信贷证明，投标人应注意招标文件中对开具银行信贷证明的银行的级别要求，严格执行招标文件。
人员资历表（项目经理、项目总工及其他主要管理人员和技术人员）要按照招标文件须知前附表后附资格审查条件最低的要求填写相关内容，并附相关证明材料，特别注意相关证件的关联性和有效性。
近年完成的类似项目情况表中所填写的企业业绩也要满足招标文件须知前附表后资格审查条件（业绩最低要求）及评标办法中的打分要求来选择企业相关业绩，后附齐全的证明材料。
在其他材料中可附与投标评分有关的体现企业履约信誉的证明文件，如企业履约情况、企业及所承建工程获奖文件及证书、相关个人获奖文件及证书等。
结论
总的来说，商务标编制过程中需要注意的事项有很多，上面提到的这些只是通常情况下的注意事项，不同业主、不同区域的招标文件要求不尽相同，要根据不同的招标文件要求，熟读招标文件，列出详细的注意事项列表，并根据补遗及时更新注意事项列表，在编制投标文件和检查复核时，随时参考该列表。
工程项目招标文件商务标的编制需要把握好每一个环节，任何一个环节都必须严格的按照招标文件的格式来执行，投标方在编制商务标的过程中，要对招标文件进行仔细研究，保证能够完全按照招标文件提出的要求来执行，有疑惑的问题要及时的和招标公司进行联系提出疑问，做到内容上完全响应，格式上符合要求，编制完成后做好复查审核工作。
参考文献：
[1]赵建军.工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项[J].山西建筑,2015,41(21):220-222.
[2]杨枫.论公路施工投标文件商务报价编制程序及技巧[J].交通标准化,2012(04):129-131.
[3]封云洁.浅谈工程商务投标文件的编制[J].云南科技管理,2012,25(01):68-70.。