公文收发登记表和存档文件登记表表样
文件领用登记表
文件领用登记表1. 文件信息- 文件名称：（填写文件的名称）- 文件编号：（填写文件的编号）- 文件类型：（填写文件的类型，例如公文、合同、报告等）- 文件版本：（填写文件的版本号，如果有的话）- 文件日期：（填写文件的创建或更新日期）2. 领用人信息- 姓名：（填写领用人的姓名）- 部门：（填写领用人所属的部门或单位）- 职务：（填写领用人的职务或岗位）3. 领用记录- 请按照上述表格的格式添加领用记录，每一次领用都需要添加一行记录。
- 领用日期：填写文件被领用的日期。
- 领用人：填写领用文件的人员姓名。
- 部门：填写领用人所属的部门或单位。
- 领用目的：填写领用文件的目的或用途。
- 归还日期：如果文件已经归还，则填写归还的日期；如果文件尚未归还，则暂时留空。
- 备注：可填写一些额外的说明或备注信息。
4. 文件归还记录- 请按照上述表格的格式添加文件归还记录，每一次归还都需要添加一行记录。
- 归还日期：填写文件归还的日期。
- 归还人：填写归还文件的人员姓名。
- 部门：填写归还人所属的部门或单位。
- 备注：可填写一些额外的说明或备注信息。
5. 签字- 文件领用人签字：_____________________________________________________ - 部门主管签字：_______________________________________________________ - 日期：YYYY/MM/DD以上为文件领用登记表，请妥善填写和保存。
如有任何问题，请及时与负责人联系。
收发文登记表封面
收发文登记表封面一、收发文登记表封面概述收发文登记表封面是机关、企事业单位在收发文件、公文过程中，对文件进行统一登记、管理的必备表格。
封面起到承载文件信息、方便查找和管理的作用。
本文将详细介绍收发文登记表封面的设计、填写规范及其管理方法。
二、收发文登记表的作用与重要性收发文登记表是记录单位内部及与外部单位之间文件收发过程的表格，具有以下作用：1.确保文件传阅的及时性和准确性；2.便于查找、统计和分析文件收发情况；3.规范文件管理，提高工作效率；4.保障单位内部及与外部单位的沟通顺畅。
三、收发文登记表封面的设计要素1.标题：明确标注“收发文登记表”，字体较大，居中显示；2.单位名称：填写文件所属单位名称，字体较小，位于标题下方；3.文件类别：根据文件性质，分为行政、党群、业务等类别，以便分类管理；4.文件编号：填写文件的唯一编号，方便统一管理和查询；5.文件密级：根据文件内容，标注秘密、机密等密级，确保信息安全；6.紧急程度：根据文件紧急程度，标注特急、紧急、平急等；7.收发文单位：填写收发文件单位名称，以便追溯责任；8.文件主题：简洁明了地概括文件内容，方便快速了解；9.文件附件：如有附件，需在封面上注明，以便管理人员准备相关材料。
四、如何规范填写收发文登记表1.严格按照表格要求填写各项内容，确保信息完整、准确；2.使用黑色或蓝色字迹，书写工整，避免涂抹、修改；3.填写时，注意字距、行距适中，保持版面整洁；4.如有错误，需在错误处划掉，并在旁边重新填写正确内容，严禁撕毁、挖补。
五、收发文登记表的管理与归档1.设立专门的收发文登记表存放柜，统一管理；2.按照文件类别、时间顺序分类存放，便于查找；3.定期整理归档，确保文件安全、完整；4.归档时，需对文件进行编号，并填写归档目录，方便日后查询；5.保存期限：根据文件重要性及国家相关规定，确定文件保存期限，确保文件资料的长期保存。
通过以上五个方面的介绍，相信大家对收发文登记表封面及其管理方法有了更深入的了解。
往来文件登记表模板
往来文件登记表模板一、表头信息：往来文件登记表二、表格列标题：序号、文件名称、文件类型、发文单位、收文单位、发文日期、收文日期、文件编号、备注三、表格内容：1. 序号：按照文件的登记顺序进行编号，从1开始递增。
2. 文件名称：记录文件的名称，可以是文件的标题或者主题。
3. 文件类型：标明文件的类型，如公文、函件、报告、备忘录等。
4. 发文单位：填写发出文件的单位名称。
5. 收文单位：填写接收文件的单位名称。
6. 发文日期：记录文件发出的日期，格式可以为年-月-日。
7. 收文日期：记录文件接收的日期，格式可以为年-月-日。
8. 文件编号：填写文件的编号，用于惟一标识文件，便于查找和管理。
9. 备注：可以记录一些与文件相关的附加信息，如文件的重要性、处理情况等。
四、表格使用说明：1. 表格应根据实际需求进行调整，可以增加或者减少列标题，以适应具体的文件登记需求。
2. 序号列可以根据实际情况选择是否需要，如果需要对文件进行排序或者查找，建议保留序号列。
3. 文件名称、发文单位、收文单位、文件编号等列可以使用文本格式进行填写。
4. 发文日期和收文日期列可以设置日期格式，以便于日期的输入和查询。
5. 备注列可以设置多行文本格式，以便于记录较长的备注信息。
6. 表格可以使用Excel等电子表格软件进行创建和编辑，也可以使用Word等办公软件进行制作。
五、样例：序号文件名称文件类型发文单位收文单位发文日期收文日期文件编号备注1 通知公告公文 A公司 B公司 2022-01-01 2022-01-02 20220101-001 重要文件2 会议记要公文 B公司 A公司 2022-01-03 2022-01-04 20220103-001 会议讨论结果3 请假申请函件 C公司 A公司 2022-01-05 2022-01-06 20220105-001 需要审批六、注意事项：1. 在填写表格时，要确保信息的准确性和完整性，避免填写错误或者遗漏关键信息。
公文传递文件登记表
公文传递文件登记表
一、表格背景
该文件登记表是用于记录公文传递过程中的相关信息，旨在确
保公文传递的准确性和追踪性，提高工作效率。
二、表格内容
该文件登记表包含以下字段：
1.文件编号
用于记录每个文件的唯一编号，方便文件的管理与查找。
2.发文单位
记录发出该文件的单位名称，方便了解文件的来源与责任单位。
3.发文日期
记录该文件发出的日期，方便了解文件的时效性与紧急程度。
4.收文单位
记录接收该文件的单位名称，方便了解文件的去向与责任单位。
5.接收日期
记录该文件被接收的日期，方便了解文件的传递进度与时效性。
6.文件主题
简要概括该文件的内容主题，方便进行分类与检索。
7.传递人员
记录该文件的传递人员姓名，方便了解文件的传递责任人。
8.传递日期
记录该文件传递的日期，方便了解文件的传递时间。
9.备注
用于记录该文件传递过程中需要补充的相关信息或备注事项。
三、如何使用表格
使用该文件登记表时，填写相应字段的具体信息，并确保信息
的准确性和完整性。
每个传递环节完成后及时更新表格，以保证文
件的追踪与传递记录。
四、表格存档与保密
该文件登记表的存档应妥善保管，确保信息的安全与保密。
只有经授权的人员可以访问和查看该表格，并严格遵守保密规定。
使用该文件登记表有助于提高公文传递的规范化管理水平，加强工作协调与沟通，确保文件的准确传递与及时办理。