用表格轻松设计工资条

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excel表工资条的制作方法

excel表工资条的制作方法

excel表工资条的制作方法
制作excel表工资条的方法
Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于制作工资条。

下面将介绍一
种制作excel表工资条的方法,供您参考:
1. 打开Excel软件,创建一个新的工作簿。

2. 在第一个工作表中,创建以下列标题:员工姓名、工号、基本工资、津贴、
扣款、实际工资。

3. 在第一行下方,依次填写员工信息和工资数据。

例如,员工姓名可以填写在
A2单元格,工号在B2单元格,基本工资在C2单元格,津贴在D2单元格,扣款
在E2单元格。

4. 在F2单元格中,输入一个公式用于计算实际工资,例如:=C2+D2-E2。


个公式用于将基本工资、津贴和扣款相加得到实际工资。

5. 将F2单元格的公式拖动到F3、F4等其他员工的行中,以应用相同的公式。

6. 格式化工资数据,可以设置货币格式,调整列宽等,使数据更易于阅读。

7. 可以根据需要添加其他列,例如加班工资、奖金等。

8. 如果需要对工资进行排序,可以选中整个工资表,然后点击"数据"选项卡中的"排序"按钮,按照需要的列进行排序。

9. 最后,将工资表保存为Excel文件,以便日后修改和使用。

通过以上步骤,您可以使用Excel表轻松制作工资条,有效管理员工工资信息。

希望这种方法能够帮助您完成工资条的制作任务。

Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程

Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程

Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程简介:每个月发工资条一直是人事或财务部门的一大痛点。

看花眼的工资表如何快速变成工资条?下面介绍excel工资表自动生成工资条的方法,简洁易操作!帮助大家更好地进行工资条发放工作。

工具:Excel 2016、蚂蚁工资条群发工具步骤:第一步:打开计算完成的excel工资表,选定表格最右边的一列空白列作为辅助列(此表格为L 列);在第一名员工对应行的单元格即L3中输入数字1,L4中输入数字2,填充整列。

第二步:复制刚刚输入的数列到该列下方第三步:选中L列任一单元格,点击菜单栏【数据】选项卡,选择排序中的【升序】符号。

如下图所示,L列会自动按数字大小排序,每行员工工资下会生成一行空行。

第四步:选择工资表表头数据,按“Ctrl+C”复制表头;然后选中工资表数据部分,选择【开始】选项卡,在【编辑】模块中,点击【查找和选择】,在【定位条件】中选择【空值】。

第五步:工资表的所有空值被选中,按“C trl+V"粘贴表头数据,再设置一下边框格式和底纹,工资条便制作完成啦!制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。

如若企业人数众多,薪资项目繁杂,那么这种方法较为繁琐也容易出错,便不适用。

推荐大家使用电子工资条发放工具,一键群发工资条,省去剪纸条的麻烦。

小编使用的是【蚂蚁工资条】系统,操作简洁易用,安全可靠。

可以通过短信、邮件还有微信的方式将工资条发放给员工。

下面说说蚂蚁工资条系统使用方法。

第一步:打开蚂蚁工资条首页,无需下载模板,在你日常使用的工资表中加入一列手机号或者邮箱,直接上传工资表。

第二步:核对数据是否准确,数据无误直接点击页面底部的“下一步”。

第三步:立即发送或选择预约发送,员工可即刻收到带有工资条信息的短信或者邮件。

关注”蚂蚁工资条“公众号还可查看对应的微信工资条。

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用excel做工资条最简单的方法

用excel做工资条最简单的方法

用excel做工资条最简单的方法用Excel制作工资条是一项相对简单的任务,只需按照以下步骤进行操作即可。

第一步,打开Excel软件,并创建一个新的工作表。

这是开始制作工资条的第一步,确保我们有一个干净的工作空间来进行操作。

第二步,设置工资条的标题。

在第一行的第一个单元格中输入"工资条",可以选择合适的字体和字号来突出显示标题。

第三步,创建表格的表头。

在第二行开始的单元格中,输入表格的各个列的名称,例如"员工姓名"、"基本工资"、"加班工资"、"扣款"等等。

可以合并单元格以便于更好地展示表头。

第四步,输入员工信息。

从第三行开始,逐行输入每个员工的信息。

每个员工的信息应该按照表头的顺序输入到相应的列中。

第五步,计算工资数据。

在"基本工资"、"加班工资"、"扣款"等列中,根据实际情况输入相应的数值。

可以使用Excel的自动求和功能来计算总工资。

第六步,设置格式。

可以对表格进行格式设置,例如调整列宽、居中对齐、添加边框等等,以使工资条更加清晰易读。

第七步,添加合计行。

在表格的最后一行,可以使用Excel的求和函数来计算各列的合计值,以便于核对工资数据的准确性。

第八步,保存工资条。

可以将工资条保存为Excel文件,方便以后使用和查阅。

总结一下,用Excel制作工资条的步骤包括创建工作表、设置标题和表头、输入员工信息、计算工资数据、设置格式、添加合计行和保存工资条。

通过按照这些步骤进行操作,我们可以很容易地制作出一份整洁规范的工资条。

Excel的功能和灵活性可以帮助我们高效地处理各种工资数据,使工资管理变得更加简单和便捷。

Excel中工资条的制作方法

Excel中工资条的制作方法

实例Excel中工资条的制作方法工资条的制作是各单位工资管理中必不可少的一个环节,通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分,比如保险、考勤、个人所得税等。

工资条的最终结果就是一行工资表的表头对应一行员工的工资数据,通常做好的工资表都是只有第一行有表头,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行都能对应工资表表头中的明细目就好了。

Excel完全能够做到这一点,利用Excel制作工资条的方法有很多,下面我们就介绍几种在Excel中常用的方法。

方法一:利用排序法制作工资条操作步骤(1)操作步骤启动Excel 2003,打开本例中的“员工工资表”。

如下图所示:(2)在表头“实发工资”后插入一列输入“标注”栏。

依次向下填充入1,2,3…等步长为1的序列数,一直到所有的员工数据全部输入序列数。

(3)选中““员工工资表””表头下(表头行不选)第2至最后一行内容。

点击“插入”- “行”,将出现许多新增空行(选择几行,就会增加几行)。

下图中为了看出增加行的效果,有些插入的行被隐藏。

(4)选中A1:J1复制表头明细目,再选择新增的空行进行粘贴。

(5)“标注”列中输入1.1,2.1,3.1…等步长为1的序列数(或为1.5,2.5,3.5…等序列皆可,只要是比1,2,3…大的序列)。

(6)再次选中第2行至最后一行,点击菜单:数据-排序-按“标注”列(递增)排序,点击确定。

或单击“标注”列任一单元格,单击常用工具栏上的“升序”按钮,这样就出现了如下图所示的工资条。

(7)单击右键:“隐藏”或“删除”“标注”列,工资条即基本制作完毕。

(8)制作完成的工资条裁开后就可以分发给员工了。

您如果觉得此表格过于拥挤,还可用类似的方法在每个人之间插入空行。

(9)同样,可“隐藏”或“删除”“标注”列,以下为加空行的工资条。

方法二:利用定位空值法制作工资条操作步骤(1)启动Excel 2003,打开本例中的“员工工资表”。

Excel工资条制作小秘诀

Excel工资条制作小秘诀

Excel工资条制作小秘诀很多人都用Excel来制作工资表,再打印出工资条。

我们常常要生成类似这种一行表头一行数据的工资条,这样每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录,才能看清各项明细。

但我们制作数据时,都是类似这样的,只有一个表头的,下边是各个员工的工资信息。

那我们要怎样在excel中快速设计出既美观又准确的每位员工的工资条呢?难不成需要给每个员工一人手动复制一条表头再打印不成?十几个员工或许可以这样做,几十几百个甚至几千个员工怎么办?还不累趴下?掌握制作工资条的技巧,才能更有效的提高自己的工作效率!下面小编就给大家分享几个制作工资条的小技巧,仅供参考,但还是希望能帮到大家!Excel工资条的制作方法★方法1:排序法(先排序再填充)1、将如下的工资表单,添加辅助列,并填充上数值,且截图到工资表最后一行。

如下图2、在刚在辅助列填充的数值,复制粘贴到辅助列最后一行的下边,如下图3、选中辅助列的数据,将数据进行排序4、再选中工资表,按F5(或Ctrl+G)调出“定位”,选择“定位条件”——“空值”——“确定”5、这样即可选中工资表中的空白单元格,再点击编辑栏,输入=A1,并且按下Ctrl+Enter组合键,这样就把表头添加进去了The last,将方法一总结录制个动态图,供大家学习咯Excel工资条-先排序再填充★方法2:排序法(先复制再排序)1、跟方法1的第一步第二步一样,先插入辅助列——填充数值至工资表最后一行——再将填充的数值复制粘贴一遍在下边2、再复制标题行,粘贴到辅助列填充的区域,如下图3、选中表所有数据,再根据辅助列的序号进行排序4、即完成了工资条的制作动态图如下,供大家学习Excel工资条-先复制再排序★方法3:插入空行法1、将工资表添加辅助列,如下图2、选中插入的辅助列,按F5(或Ctrl+G)定位——定位条件——常量3、再将选中的内容,右键——插入——整行——确定,这样即可插入空白行4、复制标题行,并选中下边的内容,按F5定位——空格——粘贴5、即完成了工资条的制作动态图如下,供大家学习Excel工资条-插入空行法★方法4:巧用Vlookup函数法1、将原先的工资表做为数据源,再插入一个空白的工作表2、将工作表的表头复制粘贴到新建的工作表,并在序号下输入1,如下图3、在姓名下(即B2单元格)输入公式:=VLOOKUP($A2,数据源!$A$2:$F$7,COLUMN(),) ,按Enter完成。

excel表格中工资条的制作方法

excel表格中工资条的制作方法

excel表格中工资条的制作方法
1. 打开Excel软件,新建一个工作簿。

2.在表格中输入员工的基本信息,包括姓名、部门、职位等。

3.输入员工的工资信息,包括应发工资、扣除项如社保、提成、税费等。

4.计算出员工的实际发放工资,包括应发工资减去扣除项。

5.设计工资条的样式,可以设置表格边框、字体颜色、背景色等。

6.将计算好的实际发放工资填入表格中合适的位置。

7.根据需要添加说明或备注信息,如工资结算周期、加班费等。

8.完成工资条的制作后,保存表格。

注意事项:
1.在计算应发工资时,需要考虑各种因素,如基本工资、绩效奖金、津贴、加班费等。

2.扣除项如社保、公积金等需要按照政策规定计算。

3.在设计样式时,要注意表格整洁美观,方便员工查看和核算。

4.工资条资料涉及个人隐私,需要妥善保管。

最简单工资条制作方法

最简单工资条制作方法

最简单工资条制作方法
工资条那可是打工人超关心的东西呀!想不想知道最简单的工资条制作方法?其实超容易上手。

首先打开Excel,这就像打开了一个魔法盒子。

把工资数据整整齐齐地填进去,就像给小盒子里放宝贝一样。

然后选中数据区域,插入一列作为序号列,这就好比给队伍排个号。

接着复制整个数据区域,粘贴到旁边空白处,再给新粘贴的数据加上表头,哇塞,这就像给一群没帽子的人戴上了漂亮的帽子。

之后按照序号列排序,让它们整整齐齐站好队。

再调整一下格式,设置边框啥的,瞬间就变得漂漂亮亮啦!
在这个过程中安全不?那必须安全呀!只要你保存好文件,不随便乱点来路不明的链接,就不会有啥问题。

稳定性也杠杠的,Excel 可是很靠谱的小伙伴呢。

那这方法啥时候能用呢?比如说公司发工资的时候呀,会计小姐姐们用这个方法,那可就轻松多啦!或者自己想看看自己的工资明细,也能快速做出来。

优势那可不少呢,简单易操作,不需要啥高深的技术,谁都能学会。

而且速度快呀,分分钟搞定工资条。

我给你讲个实际案例哈。

有个小公司的财务小美,以前做工资条可费劲了,每次都得花好长时间。

后来用了这个方法,哎呀妈呀,那速度,蹭蹭的!一下子就把工资条做好了,大家也能很快看到自己的工资明细。

最简单的工资条制作方法就是这么棒!用起来方便快捷,安全稳定,简直是打工人和财务人员的福音。

每个月工资单模板 表格

每个月工资单模板 表格

每个月工资单模板表格
使用说明:
1.此表格为每个月工资单模板,可根据实际需要进行调整和修改。

2.在“基本信息”部分填写员工的姓名、编号和发放工资的月份。

3.在“薪资结构”部分填写各项薪资组成部分的金额,如基本工资、绩效工资等。

根据实际情况填写津贴/补贴和其他奖金项目。

4.计算应发工资为薪资结构各项之和,实发工资为应发工资减去扣款合计。

5.填写发放方式、发放日期等发放相关信息。

6.如有需要,可以在“备注信息”部分添加个税明细、社保明细和其他说明。

请注意,此模板仅供参考,具体工资单格式和内容可能因公司政策、地区差异等因素而有所不同。

建议根据实际情况进行调整和完善。

用Excel制作工资条的两种简单方法

用Excel制作工资条的两种简单方法

用Excel制作工资条的两种简单方法方法一:排序法第一步:打开工资表→在工资表最后一空白列输入1,2,3……(注:输入的数字与工资表的行数相同)(图1)。

第二步:在刚输入的数字下面向下输入,……,比上面的数据少一行,本列在K9中输入(图2)。

第三步:在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。

第四步:在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。

第五步:在单元格K15下方输入,……一直输入到→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。

加一下边框便大功告成了(图3)。

方法二:函数法第一步:打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,”“,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,I NDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→向后拖到J1单元格(注:拖的长度应与原表长度相同)(图4)。

第二步:选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注:拖的时候可能拖多或拖少,这时要看一下原表)→加一下边框便成功了(图5)。

另外一种方法:工资条的特点分析首先让我们看看工资条都有些什么特点。

1.工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。

但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性。

2.每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。

根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头部制作方案:首先建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。

其次建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。

需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高又易于理解者。

现在,我们通过两个实例向大家详解工资条头的Excel 设计过程,并分析其中技巧,希望望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。

excel如何快速做工资条

excel如何快速做工资条

excel如何快速做工资条在Excel中快速制作工资条,可以采用以下步骤:步骤一:准备数据首先,需要收集员工的基本信息以及薪资数据,包括员工姓名、工号、岗位、基本工资、加班工资、奖金、扣除项等。

步骤二:创建表头在Excel工作表中,我们可以创建一个工资条的表头,包括员工姓名、工号、岗位、工资周期、工资发放日期等信息。

可以设置合并单元格的方式来使表头更加美观。

步骤三:输入数据在表头之下,可以输入员工的各项薪资数据,并可以使用Excel的公式功能进行计算。

例如,可以根据基本工资和加班工资的不同比例进行加总,并减去扣除项来得到最终的工资总额。

步骤四:格式化工资条可以使用Excel的格式化功能,对工资条进行美化和排版,以增加可读性。

可以设置字体、颜色、边框、对齐等样式,使得工资条更加清晰易读。

步骤五:保存和打印完成工资条后,可以保存Excel文件,并可以选择打印出来进行发放。

在打印设置中,可以调整纸张大小、打印布局、打印范围等。

除了以上的步骤,还有一些其他的技巧可以帮助更快速地制作工资条:1. 使用Excel的数据透视表功能,可以对大量员工数据进行汇总和分析,比如计算每个部门的工资总和、平均工资等统计信息。

2.制作一个工资条模板,可以将一些常用的公式和格式设置保存下来,方便复用和修改。

3. 使用Excel的自动填充功能,可以快速填充连续的数据,如月份、日期等。

4. 如果有大量相似的工资条需要制作,可以考虑使用Excel的宏功能,通过宏自动化生成工资条。

总之,Excel是一个强大的工具,可以帮助我们快速制作工资条,并可以根据需要自定义和调整工资条的格式和内容。

通过合理利用Excel的功能和技巧,可以提高工资条制作的效率和准确性。

excel制作工资条的步骤方法

excel制作工资条的步骤方法

excel制作工资条的步骤方法
Excel是一款强大的电子表格软件,可以用来制作工资条。

以下是制作工资条的步骤方法:
1. 打开Excel并新建一个工作簿。

2. 在第一个单元格中输入标题,例如“工资条”。

3. 在下一行输入员工姓名、工号、部门等基本信息。

4. 在下面的行中输入工资项目,例如基本工资、津贴、奖金等。

5. 在最后一行中输入“总计”或“应发工资”。

6. 在每个工资项目的下方输入对应的金额。

7. 在“总计”或“应发工资”下方使用SUM函数计算出总金额。

8. 在工资条最下方留出空白行。

9. 在空白行中输入“扣款项目”,例如社保、公积金等。

10. 在下面的行中输入对应的金额。

11. 在空白行下方使用SUM函数计算出扣款总额。

12. 在工资条最后一行中使用SUM函数计算出实发工资。

13. 格式化工资条,例如设置字体、边框、背景色等。

14. 保存工资条并打印出来。

以上是Excel制作工资条的步骤方法,简单易学,可以在日常工作中使用。

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在EXCEL中制作工资条两种方法

在EXCEL中制作工资条两种方法

在会计工作中常常需要打印每位员工地工资条,在中如何快速制作工资条呢?在工作中我摸索出两种较简单、便捷地方法.方法一、运用排序功能快速生成工资条、将工资数据拷贝到一个空白页面,在数据前插入一个“序号”列,将标题行(第一行)复制两行到数据最下方,复制两行,将单元格中输入“序号”两字.、将“序号”列中地工资数据各行以、、、等数字用填充柄向下填充;将“序号”列中下方地标题行填入、,然后将下方地两行标题用填充柄向下复制填充直到与工资数据行数相同为止.、选中所有单元格,单击“数据→排序”菜单,选择“有标题行”,主要关键字按“序号”列升序排列,再删除第一行标题并画上表格线,稍加设计调整工资条就制作成功了如下图所示,“打印”按钮,即可将工资条打印出来.方法二、运用函数快速生成工资条函数名称:主要功能:返回表或区域中地值或值地引用使用格式:()参数说明:对一个或多个单元格区域地引用.如果为引用输入一个不连续地区域,必须用括号括起来,如果引用中地每个区域只包含一行或一列,则相应地参数或分别为可选项.例如,对于单行地引用,可以使用函数(). 引用中某行地行序号,函数从该行返回一个引用. 引用中某列地列序号,函数从该列返回一个引用. 选择引用中地一个区域,并返回该区域中和地交叉区域.选中或输入地第一个区域序号为,第二个为,以此类推.如果省略,函数使用区域.应用举例:假如在图中单元格输入公式:(工资计算!$:$((()))()),则单元格值为工资计算页区域中第行(即当前单元格行号加除后取整地值)第列单元格地值(即工资计算页单元格地值).相当于公式:(工资计算!$:$),此公式虽然简单但无法通过填充柄复制方式来快速地生成满足要求地其他单元格公式.特殊说明:在通过和选择了特定地区域后,和将进一步选择指定地单元格:为区域地首行,为首列,以此类推.函数返回地引用即为和地交叉区域.如果将或设置为,函数分别返回对整个列或行地引用.、和必须指向中地单元格;否则,函数返回错误值!.如果省略和,函数返回由所指定地区域.实例中地应用:关于“如何打印工资条”这样地问题,有不少人采取录制宏或地方法来实现,这对于初学者来说有一定难度.出于此种考虑,在这里给出一种用函数实现地简便方法.在此工资计算实例中工资数据保存在“工资计算”工作表地至单元格区域中,其中第行为标题项目.、切换到“工资条”工作表中,选中单元格,输入公式:((()),""((()),工资计算$(工资计算!$:$((()))()))).(其中()为取余数函数,()为取整函数,公式含义为:当前行号值与相除余数为时,单元格取值为“工资计算”页标题行(第行)对应列值,形成标题项目行;当其余数为时(即不为和时),单元格取值为工资计算页相应行职员工资值,形成职员工资值行;当其余数为时单元格取值为""(即空字符)形成分割空行.、再次选中单元格,用“填充柄”将上述公式复制到至单元格中;然后,再同时选中至单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到至单元格中.至此,工资条基本成型,下面简单修饰一下.、调整好行高和列宽后,同时选中至单元格区域(第位职工地工资条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧地下拉按钮,在随后出现地边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中地区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面地操作).、同时选中至单元格区域,点击“常用”工具栏上地“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自拖拉至单元格区域,为所有地工资条添加边框.、按“打印”按钮,即可将工资条打印出来.两种方法相比,第一种方法思路简单操作方便,但每次发工资时都要重新制作,适合于应用水平较低地会计电算化人员;第二种方法运用了一个较生疏地函数,并且设计中用到了()取余数函数、()取整函数和数学运算式才形成需要地工资条,第一次设计比较费力,但以后每次发工资时,只需将工资数据拷贝到“工资计算”页中,工资条就会自动生成,可谓一劳永逸,所以适合于适合于应用水平较高地会计电算化人员.。

用EXCEL制作工资条的五种方法

用EXCEL制作工资条的五种方法

用EXCEL制作工资条的五种方法制作工资条是许多企业和机构经常需要进行的一项工作。

Excel是一个功能强大的电子表格软件,可以用来创建和管理数据。

在制作工资条时,可以使用Excel的各种功能来简化和自动化计算和填充过程,提高工作效率。

下面介绍五种在Excel中制作工资条的方法:方法一:使用Excel的模板功能Excel提供了许多现成的模板,其中包括工资条模板。

在Excel中,可以通过点击"文件"->"新建"->"从模板创建",然后在框中输入"工资条"来选择一个适合的模板。

选择后,可以按照模板中的格式填写工资信息即可。

方法二:使用Excel的函数功能Excel中有很多函数可以用于计算工资条中的各种数值,例如求和函数、平均函数、条件函数等等。

在制作工资条时,可以利用这些函数来自动计算各种数值。

例如,可以使用SUM函数来计算工资总额,使用AVERAGE函数来计算平均工资,使用IF函数来计算奖金等等。

方法三:使用Excel的数据透视表功能Excel的数据透视表功能可以帮助整理和分析大量的数据。

在制作工资条时,可以使用数据透视表功能来按员工进行分组,然后对各种薪资数据进行汇总和分析。

通过数据透视表,可以快速查看每个员工的薪资情况,并对薪资数据进行排序、筛选和计算。

方法四:使用Excel的条件格式功能Excel的条件格式功能可以根据预设的条件对单元格进行格式化。

在制作工资条时,可以利用这个功能来根据工资数值的大小设置不同的颜色,以便直观地展示员工的工资水平。

例如,可以设置条件格式,使大于一些数值的工资以红色显示,小于一些数值的工资以绿色显示。

方法五:使用Excel的宏功能Excel的宏功能可以记录和重放一系列的操作,可以用来自动化制作工资条的过程。

在制作工资条时,可以先手动进行一次填写和计算的过程,然后录制宏并保存。

Excel教程:五步教你快速制作工资条

Excel教程:五步教你快速制作工资条

这样的表格,在员工看表时,非常容易便眼花缭乱,看错数据。

今天小编教大家一个小技巧,只需五步便可以快速美化工资表。

第一步:构建序号辅助列
在表格边上添加一个升序等差辅助列。

第二步:将辅助列复制一份,放在辅助列的下面
第三步:复制标题行,将其粘贴n-1份(n为员工人数),因为开头已经有一行标题。

(如下面演示中,下面空余一行)
第四步:对辅助列进行升序排列。

(这里可以用右键-排序-升序的方法,下面我演示的是另一种方法。


第五步:删除辅助列(按delete删除的仅仅是文字,蓝色单元格背景色还会在,所以我用到了右键-删除)
最终我们就得到了以下一份工资表:
那么接下来,你是否能够学以致用了呢?当打印出并裁剪裁剪这样的工资表,很容易裁剪错位,那我们在数据之间再添加一个空格,像下面的图表一样。

下面我来演示一下这个工资表的做法。

再把它和开头原表对比一下,是不是现在的看起来更加的简洁明了呢?这样再也不用担心看错数据了!
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EXCEL制作工资条的5种方法

EXCEL制作工资条的5种方法

EXCEL制作⼯资条的5种⽅法制作⼯资条在财务⼯作和HR⼯作中很常⽤,⽅法有很多种,今天我们介绍⼏种常⽤⽅法;1.升序法第⼀步:复制⼯资表表头,在⼯资表下⽅进⾏粘贴,有7个⼈员,粘贴6⾏;第⼆步:在I2:I7填充1到7,再将I2:I7的1到7粘贴到I8:I14,对I列进⾏升序排序,删除I列;2.插⼊⾏法1).在I3输⼊1,在J4输⼊2,选中I3:J4区域,向下填充,Ctrl+G,调出定位对话框,【定位条件】,【空值】,⿏标放在任⼀空单元格上,右键插⼊,选择【整⾏】,删除I列和J列;2).复制表头,选中A2:H14区域,Ctrl+G,调出定位对话框,【定位条件】,【空值】,Ctrl+V;3.由替换⽣成引⽤1).在A11单元格输⼊A2,选中A11和A12单元格向下填充到A23单元格,Ctrl+H,调出替换对话框,【查找内容】输⼊A,【替换为】输⼊=A,向右拖动到H列;2).复制表头,选中A10:H23区域,Ctrl+G,调出定位对话框,【定位条件】,【空值】,Ctrl+V;4.VLOOKUP函数法复制表头到A10:H10区域,在A11单元格输⼊序号1,在B1单元格输⼊=VLOOKUP($A11,$A$1:$H$8,COLUMN(B1),0),向右填充,选中A10:H11区域,向下填充;5.OFFSET函数法在A10单元格输⼊=IF(MOD(ROW(),2),OFFSET(A$1,ROW(1:1)/2,),A$1),向右填充,向下填充;OFFSET函数,以指定的应⽤为参考,通过上下左右偏移得到新的区域的引⽤,语法形式是OFFSET(reference,rows,cols,height,width),简明写法:OFFSET(参考系,向下偏移⾏数,向右偏移列数,引⽤的⾏数,引⽤的列数),如下图:OFFSET(A1,3,2,3,2),意思是:从A1向下偏移3个单元格(到“赵四”),再向右偏移两个单元格(到'80“所在的单元格),后⾯两和参数3和2,是构成3⾏、2列的⼀个区域;前⾯再加⼀个SUM函数意思是对由OFFSET函数所构成的区域进⾏求和(即图中黄⾊区域部分)如参数有省略则按0计算,如上图中OFFSET(A1,4,)意思是从A1单元格向下偏移4个单元格,不向右偏移,也不够成区域,只是单个的单元格引⽤,即A5单元格内容;。

如何快速制作工资条5种方法

如何快速制作工资条5种方法

如何快速制作工资条5种方法制作工资条是每个公司都需要进行的任务,它涉及到员工工资的计算、扣除和发放等方面。

为了提高工资条的制作效率,以下是五种快速制作工资条的方法。

方法一:使用电子表格电子表格是制作工资条的常用工具,比如Microsoft Excel或Google Sheets。

首先,创建一个包含员工姓名、工资、加班、扣款等信息的表格。

使用函数计算每个员工的总工资,并按照公司的规定计算加班工资和扣款金额。

为了提高效率,可以使用复制函数将公式应用到整个工资单中。

最后,保存文件为模板,每次制作新的工资条时,只需要填写新的数据即可。

方法二:使用工资条制作软件有一些专门的工资条制作软件可以帮助公司快速制作工资条。

这些软件通常具有计算工资、生成工资条、打印和导出等功能。

用户只需输入员工的工资信息,软件会自动进行计算和生成工资条。

使用工资条制作软件可以大大提高制作工资条的效率,减少错误的发生。

方法三:使用云端工资条系统云端工资条系统是一种将工资条制作和管理功能放在云端的解决方案。

公司只需在云端系统中输入员工的工资信息,并设定相关规则,系统会自动计算和生成工资条。

这种系统通常具有自动化的计税和社保计算、自动发放工资等功能,减少了人工操作的时间和错误。

此外,云端工资条系统还可以方便地与其他人事管理系统进行数据交互。

方法四:委托专业会计师事务所有时候公司规模较大或者工资条制作需要涉及复杂的税务和法律问题,可以考虑委托专业的会计师事务所进行工资条的制作。

会计师事务所通常具有丰富的经验和专业知识,可以确保工资条的准确性和合法性。

方法五:优化工资条制作流程除了使用工具和软件,还可以通过优化工资条制作流程来提高效率。

首先,建立一个明确的工资条制作流程,并确保每个环节的责任和工作要求清晰明确。

其次,优化数据收集和计算过程,确保数据的准确性和完整性。

可以采用集中收集数据的方式,避免重复收集和输入。

最后,建立一个检查和审批环节,确保工资条的准确性和合法性。

工资条的制作方法

工资条的制作方法

工资条的制作方法工作中,经常需要制作工资条。

如果你还在一个一个的复制粘贴,那么赶紧学习、收藏本文吧。

【方法一:插入空行法】详细步骤:(1)在数据区域右侧添加两个辅助列,并按下面的方式设置:第一个辅助列:从数据区域的第二行起,输入”1“,空一行再输入”2“,下拉填充数据。

第二个辅助列:从数据区域第三行起,输入”1“,空一行再输入”2“,下拉填充数据。

(2)选中辅助区域,按键盘上的【Ctrl + G】组合键,在弹出的“定位”对话框中选择点击【定位条件】按钮,打开“定位条件”对话框,在“定位条件”对话框中,选中【空值】单选按钮,点击【确定】,这样就选中了辅助列区域中所有的空白单元格。

(3)在选中的任意空单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【插入】菜单项,在弹出的【插入】对话框中,选中【整行】单选按钮,点击【确定】,此时,数据表区域每隔一行就插入了一个空白行。

(4)选中标题行,按键盘上的【Ctrl + C】组合键复制。

(5)选中数据区域,按键盘上的【Ctrl + G】组合键,在弹出的“定位”对话框中选择点击【定位条件】按钮,打开“定位条件”对话框,在“定位条件”对话框中,选中【空值】单选按钮,点击【确定】,这样就选中了辅助列区域中所有的空白单元格,接下来按键盘上的【Ctrl + V】组合键粘贴标题。

删除辅助列,这样工资条就制作好了。

【方法二:排序法】详细步骤:(1)在数据区域右侧添加辅助列,从数据区域的第一行开始,输入“1”,第二行输入“2”,下拉填充数据。

(2)选中辅助列的所有编号,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单项,粘贴在辅助列的最后一个单元格下面。

(3)选中数据区域的标题行,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单项,接下来选中步骤2中粘贴的辅助列左侧区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】菜单项,这样就粘贴了工资表的标题栏。

(4)选中所有数据,依次点击【数据】、【排序】,在弹出的排序对话框中,在主要关键字下拉列表中选择【辅助列】,点击【确定】,删除辅助列,这样工资条就制作好了。

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用WPS表格轻松设计工资条
作者:andysky
在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。

工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。

若能掌握技术则可事半功倍,否则将受限于大量的手工操用,效率低下、且准确性无法得到保障。

首先让我们看看工资条都有些什么特点,才能对症下药。

一:工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。

但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性;
二:每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。

根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头制作方案:
首先:建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。

其次:建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。

需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高,同时又易于理解者。

现在,通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程,分析其中技巧。

望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求之公式。

一、单行工资条头之设计
先看下面数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资,您可以下载该文件,以方便您的学习),见图1。

图1
利用此表数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。

步骤与公式如下:
1.进入“单行表头工资条”工作表。

2.选中单元格B1。

3.输入以下公式:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时(见图2)
图2
则向右拉至J1单元格。

然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。

此时工资条效果见图3。

图3
5.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观。

现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(见图4),使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。

图4
6.选择B1:J3单元格,向下拖拉,直至有数据的最后一行。

最后效果见图5。

图5
公式解释:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
1.CHOOSE函数是选择函数,支持30个参数。

第一个参数是选择序号(数值),其余参数是被选值。

第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。

2.MOD函数是求余数函数,支持两个参数,第一个参数是被除数,第二个参数是除数,结果返回余数。

3.ROW函数是返回指定行行号之函数,若省略参数时则返回当前行。

4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。

支持五个参数,分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。

5.""表示空白,返回空。

本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,再通过CHOOSE函数参数的变化动态的引用工资明细表的数据,其中""的作用是当前行行号为3的倍数时返回空,从而产生一个空白行,方便制作工资条后裁剪。

当然,实现功能还有很多公式,如用以下IF函数实现等,各位用户自己去多摸索吧:=IF(MOD(ROW(),3)=1,单行表头工资明细!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,0),""))
二、双行工资条头之设计
双行工资条头之设计
先看数据:
图6
双行条头工资条和单行条头实现方法基本一致,仅仅是公式有些差异。

现暂列如下:=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,"",双行表头工资明细!A$1,双行表头工资明细!A$2,OFFSET(双行表头工资明细!A$1,ROW()/4+2,))
输入公式后向后拉再向下拉至末行,然后通过前面介绍的方法设置边框,其中部分单元格需去掉左边框或者右边框,使之显得美观。

最后结果如下见图7:
图7
评析:WPS函数是一个相当强大的计算和格式转换工具,只要多运用,熟练掌握了函数功能后,可以为您的工作带来无穷便利。

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