财务单据审批流程
财务审批流程及风险防范
财务审批流程及风险防范一、财务审批流程1.申请环节财务审批流程的第一步是申请环节。
财务审批申请可以由员工、部门经理或项目经理发起，通常都需要提交相关的单据和文件，包括但不限于以下：•报销单据：包括差旅报销、采购报销等；•合同文件：包括签署的合同、协议等；•支付凭据：包括收据、发票等。
2.审核环节财务审批流程的第二步是审核环节。
在审核环节，审批人将会对提交的申请进行审查，并进行相关的审核工作，主要包括以下几点：•齐全性审查：审查提交的单据和文件是否齐全，是否符合财务政策和法律法规规定；•合规性审查：审查提交的申请是否符合公司的合规规定，是否存在违规行为；•计算核对：审查工作人员填写的金额是否正确，是否存在计算错误。
3.批准环节财务审批流程的最后一步是批准环节。
在批准环节，审批人会对审核通过的审批单据进行最终的审批和批准，确定审批单据是否可以进行支付和报账。
此外，批准人还需将审批结果反馈给申请人和相关审批人员。
二、财务审批风险防范在财务审批流程中，相关人员应该注意以下几点，以防范相关风险。
1.业务合规性的风险审批人员应当遵守和执行财务制度和相应的业务规定，进行审批和管理工作。
特别是，在对审批文件进行审查时，必须重点关注审批文件中的业务内容，避免存在违规行为。
2.财务计算的风险计算错误和计算失误容易在财务审批流程中发生，可能引起多种风险。
为了减少相关风险，审批人员应该加强对计算的核查和审查，及时纠正错误。
3.虚假资料的风险在财务审批流程中，弄虚作假和故意隐瞒真实情况的风险是时常存在的。
为了防范这种风险，审批人员在审批业务时，应该尽可能地协调各个部门，及时获取真实的业务数据和资料，避免出现虚假资料的情况。
4.利益冲突的风险在财务审批过程中，存在着相关人员、业务、部门之间的利益冲突，这些冲突同样会对财务审批引起负面影响。
为了避免这种风险，需要加强相关人员的沟通和协调，并建立有效的内部审批机制来确保财务审批的顺利进行。
公司财务审批流程
公司财务审批流程
在公司中，财务审批流程是非常重要的一环，它涉及到公司的资金使用和支出，需要严格的管理和监督。
以下是一般公司财务审批流程的步骤：
1. 提交申请，员工或部门需要向财务部门提交相关的支出申请，包括支出金额、用途、支出日期等信息。
2. 审批流程，财务部门会对申请进行初步审查，然后将其提交给相关部门负责
人或财务主管进行审批。
审批人会根据公司的财务政策和预算情况来决定是否批准支出申请。
3. 审批结果通知，一旦审批完成，财务部门会将审批结果通知申请人或相关部门，包括批准的金额、付款方式等信息。
4. 支出执行，一旦申请得到批准，财务部门会安排相应的付款流程，包括支付
给供应商或员工等。
5. 记账和报销，财务部门会将支出记录在公司的财务系统中，并进行相关的报
销流程。
6. 审核和监督，财务部门会定期对公司的支出进行审核和监督，确保支出符合
公司政策和预算要求。
以上是一般公司财务审批流程的基本步骤，不同公司可能会有一些细微的差别，但整体的流程是类似的。
作为人力资源行政专家，需要了解和熟悉公司的财务审批流程，以便能够协助员工和部门顺利完成相关的支出申请和审批流程。
财务审批流程
5 工程款支付
合同-付款（发票、工程清单）
6 发票报销说明
定额发票不能超1000元，价值超过1000元的，要求提供增值税发票。除大宗采购特殊情 况外，付款必须有发票、付款申请单，付款原则上不支付个人，支付通过银行账户支付。 具体以实际规定为准。
项目名称 购买办公用品
公务接待费
主次顺序 1、发票 2、税控系统打印的应税劳务、服务清单 3、出、入库（验收）清单 4、购买办公用品事前审批单 1、发票 2、公务接待清单
Hale Waihona Puke 差旅费 加班工作餐 工程款支付
3、公务接待审批单 4、接待公函 1、发票 2、差旅费报销单（审查是否超标准） 3、公务出差审批单 1、发票 2、工作餐费用报销清单 3、工作餐费用审批单 1、发票 （不能为白条） 2、付款申请单 3、合同、工程清单 4、审查事项
序号
项目名称
财务审批及报销流程
审批及报销流程
1 购买办公用品 审批--入库（验收）--出库--报销（附税控系统打印的应税劳务、服务清单、发票等）
2 公务接待费 3 差旅费 4 加班工作餐
审批--报销（附接待清单、发票等）
审批--报销（填写差旅费报销单：注明城市间交通费、住宿费、伙食补助费、起止时间地 点、发票）
（1）合同、发票和收款单位是否为同一单位
（2）收款为单位，原则上不能支付个人账户，若支付前提要有授权支付协议
财务审批流程及制度
财务审批流程及制度随着企业的发展壮大和财务管理的逐渐成熟，为了保证企业的财务管理透明公正、规范有序以及避免财务违规行为的发生，公司应该制定相关的财务审批流程和制度。
本篇将从几个方面介绍一个完整的财务审批流程及制度。
一、审批流程1.报销流程员工发生费用支出后需及时完成费用报销申请。
流程如下：（1）员工填写申请表：费用报销员工首先填写费用报销申请表，申请表应包括申请人信息、费用项目、支出日期、支出金额、支出明细等必要信息。
（2）主管审核：申请提交后，主管对员工的报销单据进行审核，核对报销单的真实性，如有问题应及时与员工沟通并进行相应处理。
（3）部门经理审批：主管审核通过后，管理层应对申请材料进行最终审批，并确定是否予以批准。
（4）财务审核：部门经理审批通过后，报销材料应提交财务部门进行最终审核，审核范围包括单据齐全性、报销的金额是否符合规定、是否存在其他问题等。
（5）领取款项：第四步审核通过后，员工可领取款项，同时需要在费用报销系统中完成申请的结算工作。
2.采购流程公司进行采购时，需按照以下流程进行申请。
（1）申请采购：财务部门收到供应商报价后，应向采购部门提出申请，提出要求包括：采购的物品、采购数量、采购附件和预算等信息。
（2）部门经理审批：经过采购负责人和部门主管的审核后，批准该申请是否通过。
（3）询价、比价：采购部门应在报价单中对价格进行比较，确定采购供应商和采购物品；（4）签订采购合同：采购部门应基于竞标成功的供应商，签订正式采购合同，确保采购条件、质量和价格等细节都得到了确认。
（5）验收付款：采购完成后，财务人员应对采购物品的质量和数量进行检查，确认问题不存在后批准支付。
二、制度1.报销制度（1）支出合理性：报销的支出应是公意价值的合理支出，必须是与公司业务相关、符合公司审批规定的费用并不得超过费用预算。
（2）明细齐全：所有报销单据必须齐全，包括发票、收据、消费单和费用申请单等。
（3）报销周期：报销周期不得超过7天，员工须在7天内提交报销单据。
公司财务审批流程
公司财务审批流程公司财务审批流程在公司运营中，财务审批流程是至关重要的一环。
它确保了公司的资金使用合规，并且能够提供准确的财务数据供决策者参考。
作为人力资源行政专家，了解并掌握公司财务审批流程是至关重要的，因为它与员工的薪酬、福利以及其他与财务相关的事项息息相关。
公司财务审批流程通常包括以下几个步骤：1. 申请：员工或部门向财务部门提交申请，说明所需的资金用途以及金额。
申请可能涉及各种费用，如差旅费、办公用品采购费、培训费等。
2. 审批：财务部门收到申请后，会进行审批。
审批的目的是确保申请符合公司政策和预算要求。
在审批过程中，财务部门可能会与申请者进行沟通，了解更多细节或要求额外的文件。
3. 预算核查：在审批过程中，财务部门会核查申请所需的资金是否在公司预算范围内。
如果超出预算，可能需要额外的审批程序或者重新调整申请金额。
4. 批准：一旦申请通过审批并通过预算核查，财务部门会将申请批准，并通知申请者。
批准后，申请者可以继续进行后续的步骤，如采购、报销等。
5. 财务记录：财务部门会将批准的申请记录在财务系统中，并为每个申请生成相应的凭证。
这些凭证将用于日后的财务报表和审计。
6. 报销和支付：对于报销类申请，员工需要提供相关的费用票据和报销单据，并按照公司规定的程序提交给财务部门。
财务部门会审核这些单据，并进行支付。
7. 监控和审计：财务部门负责监控公司的财务流程和支出情况。
他们会定期进行内部审计，确保公司的财务活动合规，并及时发现和纠正任何潜在的问题。
以上是一般公司财务审批流程的概述。
不同公司可能会有一些细微的差异，具体的流程和要求可能会因公司规模、行业和地区而有所不同。
作为人力资源行政专家，了解并熟悉公司的财务审批流程，可以为员工提供准确的指导和支持，并确保公司的财务运作顺利进行。
财务制度及审批流程
千里之行，始于足下。
财务制度及审批流程财务制度是企业内部对财务管理工作进行规范的一系列制度，其目的在于确保企业财务管理的合规性和高效性。
审批流程则是指在财务管理过程中，各项财务处理事项所需经过的级别审批程序。
本文将对财务制度和审批流程进行详细阐述。
一、财务制度1. 财务报告制度：企业应建立完善的财务报告制度，包括会计准则的执行、财务报表的编制和报送、财务分析和财务报告的披露等方面的规定。
2. 预算管理制度：企业应建立预算管理制度，包括预算编制的程序、预算执行的监控、预算调整的程序等。
预算管理制度是企业经营管理的基础，通过预算管理可以有效地控制成本，提高利润。
3. 资金管理制度：企业应建立资金管理制度，包括资金调度的程序、资金使用的规定、资金监管的措施等。
资金管理制度可以确保企业资金的安全和有效利用。
4. 成本管理制度：企业应建立成本管理制度，包括计算成本的方法、核算成本的程序、成本控制的措施等。
成本管理制度可以帮助企业实现成本控制，提高企业的经济效益。
5. 费用报销制度：企业应建立费用报销制度，包括费用报销的审核程序、费用报销的报销范围和标准等。
费用报销制度可以规范企业的费用管理，避免费用的浪费和滥用。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
二、审批流程1. 请款审批流程：请款审批是指企业员工向上级部门申请报销费用，需要经过多级审批程序才能获得报销。
审批流程一般包括员工填写请款单、上级审批并签字、财务部门审核、最终财务主管审批等。
2. 支付审批流程：支付审批是指企业对外支付款项时，需要经过多级审批程序才能付款。
审批流程一般包括支付申请的填写、相关部门审批、财务部门审核、最终财务主管审批等。
3. 报销审批流程：报销审批是指企业员工向上级部门申请报销费用，需要经过多级审批程序才能获得报销。
审批流程一般包括员工填写报销单、上级审批并签字、财务部门审核、最终财务主管审批等。
4. 预算审批流程：预算审批是指企业员工向上级部门申请预算，需要经过多级审批程序才能获得预算。
单据审批流程及规定审批稿
单据审批流程及规定审批稿审批流程及规定一、审批流程1.提交单据：员工在完成相关业务后，将单据填写完整并提交给部门负责人。
2.部门负责人审批：部门负责人将单据进行初步审查，包括单据的完整性、合规性和申请事项的合理性，并签署审批意见。
3.财务部审批：部门负责人将审批意见及单据转交给财务部，财务部进行进一步审核，并验证单据的财务科目、金额等信息。
财务部可以要求对单据进行逐一核对，并根据实际情况提出修改意见。
5.主管审批：财务部审核无误后，将单据及相关资料提交给部门主管进行审批。
主管在审核过程中，应对单据进行全面审查，确认单据内容符合公司政策及流程，并授权签署最终审批意见。
6.执行与归档：审批完成后，单据交由相应部门执行相关操作。
同时，单据及相关资料将存档，并按照公司规定的时间要求进行归档。
二、审批规定1.单据准确性：员工在填写单据时，应确保单据准确无误，包括但不限于日期、金额、项目等信息，以免给公司财务管理带来困扰。
2.单据完整性：单据应包括所有必须的附件或证明文件，以确保执行过程中的合规性和可追溯性。
如果单据不完整，将影响单据的审批进程。
3.审批权限：各级管理者应严格按照授权范围内的审批权限行使职责，在无权限的情况下不得签署或者变更单据，以防止违规审批。
4.控制审批时间：审批流程应设定合理的时间限制，以确保审批及时完成，避免拖延和耽误业务进程。
5.审批反馈：审批人员应及时给出审批结果和相关意见，以便申请人能及时调整和采取必要的补充措施。
6.审批记录：审批流程中的每一步骤和意见都需要有书面记录，并保存在公司的审批档案中。
这有助于审计、稽核等工作，并提供后续查询和证明的依据。
7.持续改进：根据实际情况和经验教训，审批规定应定期评估和改进，以提高效率和减少漏洞。
总结单据审批流程及规定对于组织管理至关重要，通过明确审批流程和规定，可以提高工作效率、防范风险、确保财务活动的合规性。
在实施过程中，需要注意流程的合理性和适应性，并不断进行改进和调整，以适应公司的发展和管理需要。
财务审批流程步骤
财务审批流程步骤在企业运营中，财务审批是一个至关重要的环节。
它确保了公司的资金使用合规、有序，并帮助管理层做出正确的决策。
本文将介绍一般财务审批流程的基本步骤。
一、申请提交1. 申请人需填写财务审批申请表，详细说明所需审批的内容、金额等相关细节。
2. 申请人应提供相关的支持文件，如发票、合同、报价单等。
3. 审批表及相关附件应通过内部邮件、文件传输等方式提交给财务部门。
二、初步审批1. 财务部门收到审批申请后，将对申请内容进行初步核实。
2. 财务部门负责人或专员对申请进行初审，并核对相关文件的真实性、合规性。
3. 若申请需要其他部门的审批，财务部门将协调相关部门并征求意见。
三、资金评估与预算核对1. 财务部门会评估申请所需的资金金额，并核对该金额是否符合公司的预算计划。
2. 若申请的金额超过预算，财务部门可能会要求申请人提供合理的解释，并将其上报给高级管理层审批。
3. 在预算核对的过程中，财务部门还会考虑与其他项目的资金需求平衡，以确保整体的资金利用效益最大化。
四、上级审批1. 对于超出财务负责人权限的申请，需由高级管理层进行审批。
2. 财务部门将申请表及相关附件提交给高级管理层，附上自己的审批意见和建议。
3. 高级管理层将根据申请的合规性、重要性以及公司的整体利益等因素进行审批决策。
五、执行与确认1. 审批通过后，财务部门会将相关信息反馈给申请人，并通知其他相关部门（如采购部门、项目部门等）进行执行。
2. 执行人员完成相关操作后，需向财务部门提交支出凭证、执行报告等相关文件，以便于后续的财务核对和账务处理。
3. 财务部门对支出凭证及相关执行文件进行核对，并确认其合规性和完整性。
六、事后审计1. 财务部门会定期进行事后审计，核对财务审批流程的执行情况。
2. 在审计过程中，财务部门会对财务审批的准确性、及时性以及合规性进行检查，并提出相应的改进建议。
3. 审计结果将上报至高级管理层，并作为改进财务审批流程的依据。
报销单据审核流程
报销单据审核流程一、概述。
报销单据是公司内部管理的一个重要环节，对报销单据的审核流程规范与否直接关系到公司的财务安全和管理效率。
因此，建立科学、合理的报销单据审核流程是非常必要的。
二、审核流程。
1. 报销单据填写。
员工在报销时需要填写报销单据，包括报销事由、金额、时间等信息，并附上相关的票据和凭证。
2. 部门初审。
员工填写完报销单据后，需要提交给所在部门的负责人进行初审。
部门负责人需要核对报销内容是否符合公司规定，金额是否合理，并签字确认。
3. 财务审核。
经过部门初审后，报销单据需要提交给财务部门进行审核。
财务部门会对报销单据进行更加严格的审核，包括核对票据、金额、报销事由的真实性等。
4. 领导审批。
在财务审核通过后，报销单据需要提交给公司领导进行审批。
领导需要审查报销事由是否合理，金额是否符合公司政策，并签字确认。
5. 报销发放。
经过领导审批后，报销单据可以进行报销发放，财务部门会将报销金额发放给员工，并记录在财务账目中。
三、注意事项。
1. 报销单据必须真实可靠，不得虚假报销或冒名报销。
2. 报销单据必须符合公司相关政策规定，否则不予通过审核。
3. 报销单据必须按照规定流程进行审核，不得私自处理。
4. 对于金额较大或特殊情况的报销单据，需要经过额外的审批程序。
5. 报销单据审核过程中，需要保护员工的隐私和个人信息，不得泄露。
四、结语。
建立科学、合理的报销单据审核流程，可以有效地控制公司的财务风险，提高管理效率，保障员工的合法权益。
因此，每个员工都应该严格遵守公司的报销政策，如实如数地填写报销单据，确保报销流程的顺利进行。
公司财务报销审批流程
公司财务报销审批流程
公司财务报销审批流程
一、申请报销
1. 员工填写报销申请单，包括报销事由、金额、附件等信息。
2. 员工将报销申请单提交给直接上级审批。
二、上级审批
1. 直接上级审查报销申请单的合理性和准确性。
2. 上级审批人对报销事项进行审核，并根据公司制定的报销政策和预算限制判断是否符合要求。
3. 上级审批人可以要求员工提供额外的证明材料或解释。
三、财务部门审批
1. 财务部门对报销申请进行审查，包括核对发票真实性、金额准确性等。
2. 财务部门根据公司财务政策和预算限制，判断报销是否符合要求。
3. 若报销事项超出预算或财务政策规定的限制，财务部门可以要求进一步的审批。
四、总经理审批
1. 总经理对报销申请进行最终审批。
2. 总经理审查报销申请的合理性和准确性，并根据公司整体财务状况和预算情况，决定是否批准报销。
五、报销付款
1. 批准的报销申请将由财务部门进行付款。
2. 财务部门根据报销申请单和相关凭证，进行付款操作。
3. 员工将收到报销金额或相关款项。
六、记录和归档
1. 所有报销申请和相关凭证将被记录和归档，以备将来审计或查询。
2. 归档的报销记录应保留一定时间，以符合法律和审计要求。
以上为一般公司财务报销审批流程的概述，具体流程可能因公司规模、行业特点和内部管理要求而有所差异。
在实际操作中，公司可以根据自身情况进行流程的调整和优化，以提高审批效率和准确性。
报销单据审核流程
报销单据审核流程在公司日常的财务管理中，报销单据的审核流程是非常重要的一环。
只有严格执行审核流程，才能有效控制公司的财务支出，防止财务风险的发生。
下面将详细介绍报销单据审核流程的具体步骤。
首先，提交报销单据。
员工在发生费用后，需要填写报销单据，并附上相关的票据和发票。
在填写报销单据时，员工需要按照公司的报销政策规定填写费用明细，包括费用项目、金额、日期等信息，并在报销单据上签字确认。
接下来是部门主管审核。
员工填写完报销单据后，需要提交给所在部门的主管进行审核。
部门主管需要核对报销单据上的费用明细是否符合公司的报销政策，费用是否合理，并确认费用是否属于部门的支出范围。
部门主管审核通过后，将报销单据转交给财务部门进行财务审核。
然后是财务审核。
财务部门收到报销单据后，会对报销单据上的费用明细进行严格的审核。
财务人员会核对报销单据上的费用是否符合公司的财务政策和相关法规，票据和发票是否真实有效，并进行费用的合理性和准确性审核。
如果发现报销单据上的费用有疑问或不符合规定，财务部门会及时通知员工进行调整。
最后是财务经理审批。
经过财务部门的审核后，报销单据将提交给财务经理进行最终审批。
财务经理会对报销单据上的费用进行全面审查，确保费用的合规性和合理性。
只有经过财务经理的审批，报销单据才能正式结算付款。
总结来说，报销单据审核流程是一个严谨而又复杂的过程，需要各个环节的严格执行和相互配合。
只有通过严格的审核流程，才能确保公司财务支出的合规性和合理性，防止财务风险的发生。
因此，每一个环节都需要严格执行，确保报销单据审核流程的顺畅进行，为公司的财务管理提供有力保障。
财务单据审批流程
公司单据管理及审批规范为规范常用财务单据的接收、整理、填制、传递,加强财务单据的管理和财务监督,保障公司经济往来行为符合财务基础管理工作规范和税收征管法律法规的要求,制定本规范;一、范围：1、法定格式单据：如税务监制发票、财务监制收据；2、非法定格式单据：如财务部门内部自制或从外部购买的费用报销单、付款审批单、借支单等；材料入库单、客户退货单、仓库委外加工单等;3、其它部门业务流转单据,不在本制度规范;二、专用单据规范一、费用报销单1、用途及范围：办公费、差旅费包括车费、住宿费、招待费、通讯费、加油费、路桥费、车辆费限面包车停车费、修理费、保险费、宣传活动费、福利费、工程所购零配件等项目的报销;2、填写规范：部门、人员、日期、附单据张数、大小写金额等信息必须填写完整;根据费用的不同项目进行分类填写、尽可能把同类票据放在一起,票据粘贴美观大方;报销单据小于费用报销单,需使用票据粘贴单,大于则无需使用粘贴单;3、审批流程：1门窗公司、型材公司：报销人填写费用单据——门窗公司、型材公司负责人复核——公司副总签字——会计签字——总经理签字2工程安装、供应组：报销人填写费用单据——总工复核——会计签字——总经理签字二、付款审批单1、用途：物资采购付款2、填写规范：经办人填写付款审批单：领用部门,付款金额大小写,收款单位,账号,开户银行,付款用途等要素缺一不可3、审批流程：经办人填写——部门主管复核——会计核对往来账目后签字——总经理核准——出纳付款4.紧急采购管理：经办人携带银行卡外出采购,通知出纳,总经理核准,会计核查有无遗留不清账目,出纳交卡于经办人；回公司后,经办人补填付款审批单交由财务做账;5.出纳直接付款管理：总经理直接电话通知出纳付款事宜,由出纳填写付款审批单,总经理签字,会计记账;三、借支单1.用途：用于公司正式员工向公司借款的申请单据;2.金额限制范围：2000元以下不予借支;3.填写规范：部门、借款事由、姓名等信息必须填写完整,收款人和借款人必须一致;4.审批流程：借款人填写单据——部门主管复核——总经理签字——会计查询个人往来前账不清,后账不借——出纳付款四、材料采购入库单1.用途及规范：用于汇总与整理材料供应商的发货单、发票,并做为财务入账的审批单据;供应商和入库单信息对应2.填写规范：单位名称、坯料重量、金额等信息必须填写,相应的供应商发货单明细必须附在入库单后面;3.审批流程：仓库填写单据——采购复核——财务审核签字记账——交予仓库存根三、特殊业务单据规范一、客户退货单1.客户联络业务员要求退货后,业务员联络公司采购质检评审、原因分析;2.确认产品退货后,由业务员核查订单号,退货原因,通知仓库查收;仓库收货人员于产品送货单进行负数填写：1客户订单原因,业务员签字,并和供应组沟通是否产生材料回炉费用,金额多少,公司副总签字,总经理核准,财务复核记账；2供应组生产采购问题,业务员签字,质检、总工签字,总经理核准,财务复核记账；3其他问题,另行协商解决;二、委外加工业务1.仓库填写出库单粉末注明编号,重量,客户订单号；模具注明模具编号,数量,客户订单号；委托加工单位名称——部门主管复核——财务签字——委外单位签字盖章——经办人、财务各存档一份；2.加工完成后——仓库验收——填写入库明细表附委外物资出库单——财务审核签字——经办人存档;四、审批时间说明1、费用报销单：每周五财务针对各部门报销,分门别类进行汇总制表,周一上交总经理签字后,出纳统一付款;2、其他单据随时办理五、签字职责说明一、经办人责任1.按规定出示、粘贴各种费用单据,需写清费用发生的详细内容;票据丢失则附情况说明；2.所交单据,填写内容必须真实、准确、完整、齐全；3.若单据不齐全、填写不符合本制度的,财务不予办理；若发现弄虚作假行为,追究其经济行政责任;二、部门复核人责任1.复核资金支出是否属本部门2.复核提交单据是否完整、齐全、准确、真实3.复核金额与所附单据是否相符4.复核单据填写是否符合本制度规定三、公司副总1.审核部门划分是否属实2.审核资金支出是否真实3.审核资金支出是否应由公司承担4.审核资金支出是否符合公司制度四、财务会计1.审核票据是否合法、真实2.审核资金支出审批责任的手续是否齐全3.审核资金支出是否符合公司规定4.费用报销汇总,供应商付款核对往来,5.交由公司总经理计划付款六、处罚规定1.培训、教育：初次违反现场培训2.处罚扣款：如单据用错,报销信息不完整,票据未按流程传递,票据不合法,内容填写虚假,金额不真实,单据重复填写,罚款 20 元,由行政从当月工资直接扣除复核、审核人员负连带责任;七、附则本制度适用于公司所有部门,即日起全面试行;不遵守本制度者,财务拒绝接受相关单据;武汉有限公司2016年3月18日。
公司财务审批流程
公司财务审批流程公司财务审批流程一、申请阶段1. 员工需填写财务申请表，包括申请金额、费用类别、费用明细等信息。
2. 员工需提供相关支持文件，如发票、合同、报价单等，以支持申请金额的合理性和费用的合规性。
3. 员工将填写好的财务申请表和支持文件提交给所在部门的主管。
二、部门审批阶段1. 部门主管对申请进行审查，核实申请金额的合理性和费用的合规性。
主管可以要求员工提供额外的支持文件或解释。
2. 主管根据申请的紧急程度和金额大小，决定是否需要进一步审批。
若需要进一步审批，则将申请提交给财务部门。
三、财务审批阶段1. 财务部门对申请进行审查，核实申请金额的合理性和费用的合规性。
财务部门可以要求员工提供额外的支持文件或解释。
2. 财务部门根据公司的财务政策和预算情况，决定是否批准申请。
若批准，则将申请提交给财务主管进行最终审批。
四、财务主管审批阶段1. 财务主管对申请进行审查，核实申请金额的合理性和费用的合规性。
主管可以要求员工提供额外的支持文件或解释。
2. 财务主管根据公司的财务政策和预算情况，决定是否批准申请。
若批准，则将申请提交给公司高层管理层进行最终审批。
五、高层管理层审批阶段1. 公司高层管理层对申请进行审查，核实申请金额的合理性和费用的合规性。
管理层可以要求员工提供额外的支持文件或解释。
2. 管理层根据公司的财务政策和预算情况，决定是否批准申请。
若批准，则将申请返回给财务主管并通知员工。
六、审批结果通知1. 财务主管根据高层管理层的决定，将审批结果通知员工和相关部门。
2. 若申请被批准，则财务部门会将申请金额划拨到员工指定的账户，并保存相关文件作为财务记录。
3. 若申请被拒绝，则财务主管会向员工解释拒绝的原因，并提供必要的指导和建议。
以上为公司财务审批流程的概述，具体流程可能会因公司规模、行业特点和财务政策而有所不同。
然而，无论流程的具体细节如何，审批流程的目标都是确保公司财务的合规性和合理性，以保障公司的利益和员工的权益。
财务审批制度及流程
财务审批制度及流程财务审批制度及流程财务审批是一个组织内部的重要环节，它旨在确保财务资源的合理调配和使用，防止财务风险和经济损失的发生。
一个健全的财务审批制度和流程对保证财务管理的规范性和高效性具有重要意义。
下面将介绍一套完整的财务审批制度及流程，并简要分析其实施效果。
一、制度框架1.审批权限设定为了确保财务审批的权责分明，应根据员工职位和业务需要设定相应的审批权限。
一般来说，高级管理人员拥有较高的财务审批权限，中层管理人员和财务部门人员具有一定审批权限，而普通员工仅能提交审批申请。
同时，制度应明确审批权限的限制，防止滥用权限。
2.审批流程设计审批流程应根据不同的费用类型和金额设置相应的审批流程。
一般按照金额从低到高的顺序划分审批层级，低金额的费用可以由直接上级审批，高金额的费用则需要多级审批。
同时，制度的设计还应考虑到流程的连贯性和高效性，避免审批流程繁琐、耗时过长。
二、审批流程1.费用申请员工在需求产生时，应向负责的财务部门或审批岗位提交申请表，说明费用类型、金额、用途等相关信息。
申请表应具有一定的格式和内容要求，以便审批人员能够准确理解和判断申请事项。
2.初审负责审批的人员在收到申请表后，应进行初步审查。
初审主要是核对申请表的完整性、申请人的身份和职位等信息。
如果申请表不完整或者不符合要求，应及时通知申请人补充完善。
3.审批审批人员根据申请表中的信息和自身授权进行审批。
审批应根据相关规定和政策，确保费用的合理性和合法性。
审批时，应注意保密审批信息，避免泄露财务数据和商业机密。
4.复审金额较高、涉及敏感信息或需要多级审批的费用，应进行复审。
复审的目的是为了增加审批环节，减少人为疏漏和失误的发生。
复审不仅可以提高审批的准确性，还可以增强费用支出的合规性和规范性。
5.备案审批完成后，应将审批结果记录到系统或者文件中，作为审批依据和历史数据的参考。
备案包括审批人、审批时间、审批意见等相关信息。
同时，备案还有助于责任追溯和信息查询，便于后续审计工作的进行。
财务单据审批报销制度
财务单据审批报销制度一、制度目的本制度是为了规范公司内部报销流程，保证公司财务资金和资产的安全，并做到公平、公正、公开的原则。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的各类报销。
三、审批流程1. 提交报销单据员工需要将各类报销单据、凭证、发票等资料提交给部门主管。
各单据应简明清晰，每一个报销事项单独填一张报销单据。
2. 部门主管初审部门主管应当对所属员工提交的单据进行必要的初审，包括审查单据是否真实、合法、合规以及是否符合公司的各项政策和规定等。
若发现问题，主管应及时向员工指出、要求修改并重新提交。
3. 财务部门审核部门主管初审通过后，相关单据需要提交到公司财务部门进行审核。
财务部门将会对提供的单据进行详细审核，核实发票真伪、金额等信息的合规性，防止公司资金和资产的损失。
4. 财务部门财务主管审批财务部门审核通过后，单据需要被提交到财务部门财务主管审核，确认该次报销确实是公司业务所需，并且费用水平符合公司财务管理政策。
5. 公司负责人审批流程上述审批都通过后，单据需要被提交到公司负责人审核，审批通过后，财务部门将进行支付。
四、注意事项1.员工在报销时，要提供真实、准确的单据和凭证；2.报销单据中的金额应与实际花费金额相符，不得高于实际花费；3.员工报销应符合公司内部各项政策和规定；4.根据情况要求，公司有权进行随时的报销单据抽查和审计。
五、总结通过本制度，公司员工对于财务报销流程有了更为详细的规定，保证了公司财务资金和资产的安全，提高了财务报销工作的流程化、规范化以及效率化。
同时，有了这样一套规范化的制度，公司财务部门能够更好地监控和管理公司内部的收支活动，节约公司成本，提高公司业务的效率和规范性。
财务报销审批流程
财务报销审批流程一、引言在企业的日常运营中，财务报销是一个重要的环节。
为了确保企业的财务安全和合规性，需要建立一套严格的财务报销审批流程。
本文将详细介绍财务报销审批流程的各个环节，以及每个环节的具体操作步骤。
二、申请报销1. 准备材料：申请人需要准备相关的报销材料，包括发票、费用明细表等。
2. 填写报销申请单：申请人填写报销申请单，包括报销金额、费用类型等信息，并附上相关的材料。
3. 提交申请：申请人将填好的报销申请单和相关材料提交给财务部门。
三、申请审核1. 材料初审：财务部门对申请材料进行初步审核，包括检查材料的完整性和准确性。
2. 报销金额核对：财务部门核对申请的报销金额是否符合公司规定的标准。
3. 费用合规性审核：财务部门审核费用的合规性，包括是否符合公司的报销政策和相关法规。
4. 审批决策：财务部门根据审核结果决定是否批准报销申请。
四、审批流程1. 部门审批：如果报销申请涉及到部门费用，需要经过部门负责人的审批。
部门负责人会对申请的费用进行评估和决策。
2. 预算控制审批：如果报销金额超过了预算控制的范围，需要经过预算控制部门的审批。
3. 高级管理层审批：对于大额报销申请，需要经过高级管理层的审批，以确保决策的合理性和风险控制。
4. 财务审核：财务部门进行最终的审核，包括对报销申请的合规性和准确性进行综合评估。
五、报销支付1. 准备支付：财务部门确认报销申请的合规性后，准备支付报销款项。
2. 支付方式：根据公司的规定，报销款项可以通过银行转账、支票等方式进行支付。
3. 凭证记录：财务部门将支付的凭证记录保存，并及时更新相关的财务账目。
六、报销记录归档1. 归档凭证：财务部门将报销的凭证进行归档，便于以后的查阅和审计。
2. 报销数据统计：财务部门对报销数据进行统计分析，便于管理层了解企业的费用情况。
3. 报销数据报告：财务部门定期向管理层提交报销数据报告，以供决策参考。
七、总结财务报销审批流程是企业财务管理中的重要环节，通过建立规范的审批流程，可以有效控制企业的财务风险，保证企业的财务安全和合规性。
审批流程图(财务)
财务审批流程图
人事行政管理部、财务部合编
二零一一年十月
第一部分
（一）借款审批流程
（1）三千元以内
借款人请示复核审核付款
（2）三千元至一万元以内
借款人同意审核签字复核付款
（3）一万元以上
借款人请示同意签字复核审核
签字
付款
（二）支付预付帐款审批流程
经办复核签字复核
审核
签字签字付款
（三）支付应付帐款审批核
1、本月申报下月用款计划以此类推，总经理（董事长）签字生效；2、每笔付款必须集团公司总经理签字方能付款，
用款额度不得超越申报金额；3、账证单据必须相符，否则不予付款；
注：一万元以下目前有总部财务部代理
经办审核复核签字审批复核付付款
（四）支付退货款审批流程
请示依据填写签字复查付款
（2）一千元以上
请示请示依据签字审核付款
（3）特殊情况
请示依据填写签字审核付款
（四）支付设备大修、工程项目结算报销流程
（1）
依据复核复核审核付款
（2）
依据复核审核付款
第三部分 实物
（1）
依据签字签字付款
（2）
依据签字签字
依据通知结算签字签字
签字
签字复核签字签字付款
注：以上四项财会结算部分，有集团公司财务部代理，支公司暂不设专业会计
第二部分 费用
（一）差旅费报销流程
依据复核签字审核签字付款
（二）支付车辆维修费报销流程
签字签字审核付款
注：除500元以下集团公司总经理、董事长不签字外，其他流程不变。
（三）业务费报销流程
（1）一千元以下
财务票据审批报销流程制度
财务票据审批报销流程制度前言财务票据审批报销流程制度是企业日常运营必备的制度之一，它规定了企业的财务报销流程和标准，对于企业的财务管理和监控具有非常重要的意义。
本文主要介绍企业财务票据审批报销流程制度的几个关键要素。
定义1.财务票据财务票据是指与企业财务有关的各种单据，如收据、发票、结算单、汇款单等。
2.报销报销是指员工为企业支付的费用，在规定的范围内经审批后报销给员工所支付的费用。
3.审批审批是指在报销前对员工所填报的报销单进行审核、审批的过程。
流程1.报销人填写报销单，报销单需包含如下信息：•报销人姓名•报销事由•报销时间•报销金额•相关票据信息（收据、发票等）2.报销人提交报销单至部门负责人，部门负责人根据规定的标准审核报销单，确认报销事项是否符合企业标准，并签字盖章确认。
3.部门负责人审核通过后，将报销单转交给财务部门进行财务审批。
财务部门审核报销单，核对相关票据信息，并进行报销金额的核实。
如有任何不符的地方，需要向报销人反馈并修正。
4.财务部门审核通过后，将报销单转交给具有财务授权的主管进行最终审批，并签字盖章确认。
5.审批通过后，报销人需在规定时间内领取报销款项，同时企业需对报销同一时段的所有报销款项进行核对。
重要细节1.为了避免发生与企业无关的费用报销，报销前需确认报销事由是否与企业相关。
2.报销金额不得超出企业规定的报销范围，如有超出，需到达上级领导审批同意。
3.相关票据需保留原件，并在报销单上标明相关票据编号、出具单位、金额等相关信息。
结语制定和执行财务票据审批报销流程制度对于企业的长远发展和日常管理非常重要。
企业需要制定以前述步骤为基础的报销规定，并加强内部控制，以确保企业的财务管理工作正常运转。
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公司单据管理及审批规范为规范常用财务单据的接收、整理、填制、传递，加强财务单据的管理和财务监督，保障公司经济往来行为符合财务基础管理工作规范和税收征管法律法规的要求，制定本规范。
一、范围：
1、法定格式单据：如税务监制发票、财务监制收据；
2、非法定格式单据：如财务部门内部自制或从外部购买的费用报销单、付款审批单、借支单等；材料入库单、客户退货单、仓库委外加工单等。
3、其它部门业务流转单据，不在本制度规范。
二、专用单据规范
（一）、费用报销单
1、用途及范围：办公费、差旅费（包括车费、住宿费）、招待费、通讯费、加油费、路桥费、车辆费（限面包车停车费、修理费、保险费）、宣传活动费、福利费、工程所购零配件等项目的报销。
2、填写规范：部门、人员、日期、附单据张数、大小写金额等信息必须填写完整。
根据费用的不同项目进行分类填写、尽可能把同类票据放在一起，票据粘贴美观大方。
报销单据小于费用报销单，需使用票据粘贴单，大于则无需使用粘贴单。
3、审批流程：
（1）门窗公司、型材公司：
报销人填写费用单据——门窗公司、型材公司负责人复核——公司副总签
字——会计签字——总经理签字
（2）工程安装、供应组：
报销人填写费用单据——总工复核——会计签字——总经理签字
（二）、付款审批单
1、用途：物资采购付款
2、填写规范：
经办人填写付款审批单：领用部门，付款金额大小写，收款单位，账号，开户银行，付款用途等要素缺一不可
3、审批流程：
经办人填写——部门主管复核——会计核对往来账目后签字——总经理核准——出纳付款
4.紧急采购管理：
经办人携带银行卡外出采购，通知出纳，总经理核准，会计核查有无遗留不清账目，出纳交卡于经办人；回公司后，经办人补填付款审批单交由财务做账。
5.出纳直接付款管理：
总经理直接电话通知出纳付款事宜，由出纳填写付款审批单，总经理签字，会计记账。
（三）、借支单
1.用途：用于公司正式员工向公司借款的申请单据。
2.金额限制范围：2000元以下不予借支。
3.填写规范：部门、借款事由、姓名等信息必须填写完整，收款人和借款
人必须一致。
4.审批流程：借款人填写单据——部门主管复核——总经理签字——会计查询个人往来（前账不清，后账不借）——出纳付款
（四）、材料采购入库单
1.用途及规范：用于汇总与整理材料供应商的发货单、发票，并做为财务入账的审批单据。
（供应商和入库单信息对应）
2.填写规范：单位名称、坯料重量、金额等信息必须填写，相应的供应商发货单明细必须附在入库单后面。
3.审批流程：仓库填写单据——采购复核——财务审核签字记账——交予仓库存根
三、特殊业务单据规范
（一）、客户退货单
1.客户联络业务员要求退货后，业务员联络公司采购质检评审、原因分析。
2.确认产品退货后，由业务员核查订单号，退货原因，通知仓库查收。
仓库收货人员于产品送货单进行负数填写：（1）客户订单原因，业务员签字，并和供应组沟通是否产生材料回炉费用，金额多少，公司副总签字，总经理核准，财务复核记账；（2）供应组生产采购问题，业务员签字，质检、总工签字，总经理核准，财务复核记账；（3）其他问题，另行协商解决。
（二）、委外加工业务
1.仓库填写出库单（粉末注明编号，重量，客户订单号；模具注明模具编号，数量，客户订单号；委托加工单位名称）——部门主管复核——财务签字——委外单位签字盖章——经办人、财务各存档一份；
2.加工完成后——仓库验收——填写入库明细表（附委外物资出库单）——财务审核签字——经办人存档。
四、审批时间说明
1、费用报销单：每周五财务针对各部门报销，分门别类进行汇总制表，周一上交总经理签字后，出纳统一付款。
2、其他单据随时办理
五、签字职责说明
（一）、经办人责任
1.按规定出示、粘贴各种费用单据，需写清费用发生的详细内容。
（票据丢失则附情况说明）；
2.所交单据，填写内容必须真实、准确、完整、齐全；
3.若单据不齐全、填写不符合本制度的，财务不予办理；若发现弄虚作假行为，追究其经济行政责任。
（二）、部门复核人责任
1.复核资金支出是否属本部门
2.复核提交单据是否完整、齐全、准确、真实
3.复核金额与所附单据是否相符
4.复核单据填写是否符合本制度规定
（三）、公司副总
1.审核部门划分是否属实
2.审核资金支出是否真实
3.审核资金支出是否应由公司承担
4.审核资金支出是否符合公司制度
（四）、财务会计
1.审核票据是否合法、真实
2.审核资金支出审批责任的手续是否齐全
3.审核资金支出是否符合公司规定
4.费用报销汇总，供应商付款核对往来，
5.交由公司总经理计划付款
六、处罚规定
1.培训、教育：初次违反现场培训
2.处罚扣款：如单据用错，报销信息不完整，票据未按流程传递，票据不合法，内容填写虚假，金额不真实，单据重复填写，罚款 20 元，由行政从当月工资直接扣除（复核、审核人员负连带责任）。
七、附则
本制度适用于公司所有部门，即日起全面试行。
不遵守本制度者，财务拒绝接受相关单据。
武汉有限公司
2016年3月18日。