通知报告请示批复函

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通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

第二节 请示 批复
请 示
一、概念、适用情况。 向上级机关请求指示、批复。 上行文
二、特点。
(1)期复性(双向性):发出请示意味着 将得到一份批复,与批复对应。 (2)单一性:一事一文,多事多文。不可 将不同的几件事项集中在一份请示中,这 样会使上级无法在单一性的批复中答复。 (3)必要性:不能动辄请示,不可将职责 全部推卸给上级。 (4)时效性:及时写作、发出请示。
四、报告的写法
(1)主送机关:只能有一个,不可多头主送。 (2)开头(导语):背景介绍,根据式、叙述式. (3)主体: 总结式(成绩、经验、作法、体会、安排); 反思式(情况、原因、教训、补救措施); 指导式(系统完整的方法措施要求) (4)结语:由单向性的特点所决定,报告结尾不 可出现期望对方答复的语句,如“以上报告是 否妥当,请批示” A、工作报告、情况报告:特此报告、以上报告 请审阅; B、建议报告:以上报告如无不妥,请批转各地 执行。

表彰通报

市×××化工厂,采 取有力措施,切实贯彻 《安全生产条例》,建立 安全生产岗位责任制,实 现全年生产无事故。成为 市第一个安全生产年企业, 为此,政府决定对××× 化工厂通报表彰。 ××市政府 1994年1月20日


这篇表彰通报的主要毛病有以 下几个方面: (1)标题不规范。应由事由和文种组 成。 (2)表彰事项不具体。文中只写“市 政府决定对×××化工厂通报表 彰”,具体奖什么未写明。 (3)未写明×××化工厂是哪年实现 安全生产年的,影响了本文的严肃 性和真实性。 (4)正文内容残缺。应补写上号召和 要求。 (5)标点不当。“事故”后的句号应 改为逗号,以免割断其内在紧密联 系。 (6)发文机关应写全称并标明印章。 (7)成文时间应用汉字书写。

公文文种和常用公文撰写——请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函写作

公文文种和常用公文撰写——请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函写作

公文文种和常用公文撰写——请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函写作公文文种和常用公文撰写 -- 请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函的写作高小平中国行政管理学会执行副会长、研究员、博士同学们好!我们下面来讲公文文种和常用公文撰写的第四部分:请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函这样9个文种的写作。

一、请示首先讲请示,什么是请示呢?请示是下级机关向上级机关请求对某一项工作、某一个问题做出指示,对某一项政策界限给予明确,对某一些事情予以审批、批准使用的一种请求性的公文。

请示分为三种,一个是请求指示性的请示,第二种请求批准性的请示。

第三种是请求批转性的请示。

就第一种而言,是为了上级给一个明确的指示而请示的,就第二种而言希望上级批准某一件事情而做的请示。

就第三种而言是希望我这个意见批转其他有关的单位和部门而做的请示。

请示必须具备四个条件:第一个,必须是下级对上级的行文,不能说平级之间我请示你,更不能说上级对下级的请示。

第二,请示的问题需要是自己无权作出决定和处理的,自己有权决定、职责范围之内的事情自己就应该依法依归作出决定而不应该请示,只有自己无权才需要向上请示。

第四必须是上级有权作出的决定,这样的请示。

就是是自己或者单位向上面请求决定批准,而上级又具有这方面职权的这样的事项。

第四个是上级有权作出决定的。

请示写作当中经常出现一些不当的情况,一个是没有按照“一事一请示”的原则,请示必须是一件事情单独写一个请示而不能把几件事情写到一起,我们经常看到一些请示把几件事情放在一起领导让领导决定,他觉得这样可以省一些领导的心,其实这不符合公文原则的。

请示这样的公文它规定了必须是一件事一请示。

第二个请示要求的太高,比如要求上级给本部门增加编制,如果你请示上面增加2个编制也许是合适的,那你提出增加10个编制那要求太高,这个是一个常见的错误。

第三个请示当中夹带报告,所谓报告我们前面讲了,就是一件事情需要怎么做,做完了,我们向上做一个回报。

公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)

公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)

公文的种类简称文种。

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。

因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。

不同的文种反映着公文不同的内容与作用。

各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。

在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。

常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。

通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。

(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。

(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。

(四)通告不写抬头,无主送单位。

三、通告的种类周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。

四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。

有时也可不写,形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。

函、请示、报告、通知、规定的公文格式

函、请示、报告、通知、规定的公文格式
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
二、正文:
(一)正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
所谓 骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期
㈢再次明确主题的段落描写。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三
报告格式:(建议报告)
报告格式:(情Leabharlann 报告) 《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
②正文
一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二

请示、报告、函、通知、通告等应用文的区别

请示、报告、函、通知、通告等应用文的区别

请示和报告的区别:“请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。

常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就容易贻误工作。

因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别。

一是作用不同。

“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。

二是内容不同。

“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。

三是容量不同。

“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。

四是时间不同。

“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。

五是范围不同。

“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。

六是处理不同。

上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。

七是篇幅不同。

“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。

八是结束语不同。

“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。

请示和函的区别:函”是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。

“函”可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。

“函”在公文往来中使用比较广泛,其主要作用有两个方面:一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项,不能用“请示”或“报告”,应使用“请求批准函”。

在公文撰写中,容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种,在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”,是欠妥的。

公安系统常用-公文写作

公安系统常用-公文写作

公安系统常用的公文写作主要包括通知、通报、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

以下是一些示例:
1.通知:用于传达需要周知或者执行的事项,如《关于加强社会
治安管理的通知》。

2.通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情
况,如《关于一起交通事故的通报》。

3.通告:用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,如《关
于加强烟花爆竹管理的通告》。

4.报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,如《关
于上半年社会治安情况的报告》。

5.请示:用于向上级机关请求指示或者批准,如《关于加强警务
人员培训的请示》。

6.批复:用于答复下级机关的请示事项,如《关于加强警务人员
培训的批复》。

7.函:用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等,如
《关于加强警务协作的函》。

8.会议纪要:用于记载会议主要精神和议定事项,如《警务工作
会议纪要》。

以上是一些常见的公安系统公文写作类型和示例,具体写作要求可以根据实际需要进行调整。

通知报告请示批复函

通知报告请示批复函

通知报告请示批复函尊敬的领导:根据近期工作的需要,我特向您汇报一下我所负责的项目进展情况,并请求您批复相关事项。

首先,我要通知您的是项目A的进展情况。

自从该项目启动以来,我们团队积极投入,克服各种困难和挑战,目前已经取得了一定的成果。

但是,在项目实施的过程中,我们还面临着一些困难和问题,例如资金不足、人员配备不足等。

我在此向您报告,希望能够得到您的支持和指导,解决这些问题,确保项目能够按计划顺利推进。

在项目进展方面,我们已经完成了项目的前期调研和规划工作,明确了项目目标和方向,制定了详细的工作计划,并组织了相关的实施人员进行培训和准备工作。

目前,我们已经开始了项目的实施阶段,一些具体的工作已经在有序进行中。

这些工作包括需求分析、系统设计、编码实现等。

我们的团队成员积极投入,互相配合,努力解决遇到的各种技术和管理问题。

目前,项目进度还基本在预期的范围内。

但同时,我们也面临一些困难和问题。

首先是资金不足。

由于项目规模较大,需要大量的资金投入,目前我们的项目经费还不够保障项目的顺利进行。

我希望能够得到您的支持,协调解决项目经费问题,确保项目不会因为资金问题而受到影响。

其次是人员配备问题。

由于项目需要的技术人才较多,目前我们还面临一些人员配备不足的情况。

希望能够得到领导部门的支持和协助,协调解决人员配备问题,确保项目能够按计划顺利推进。

除了项目A的进展情况,我还有一些其他事项需要批复。

首先是关于项目B的合作合同的签署事宜。

根据前期洽谈的情况,项目B与我们的合作伙伴已经达成初步意向,我们现在需要您对合同内容进行审查和批复。

请您安排相关部门的人员尽快进行合同审查,并批复意见给我们,以便合同尽快签署。

另外,还需请示您对项目C的调研活动的支持意见。

我们计划在近期对项目C进行调研活动,以了解市场需求和竞争情况,并制定相关的市场营销策略。

希望能够得到您的支持,安排相关的人员和资源支持我们的调研活动。

最后,我还需要给您发送一封函件,详细说明项目A的进展情况和问题,并请求您的指导和支持。

通知、报告、请示、批复、函精编版

通知、报告、请示、批复、函精编版

中,与父老约法三章耳:杀人者死,伤人及
盗抵罪。余悉去秦法。诸吏人皆案堵如故。
凡吾所以来,为父老除害,非有所侵暴,无
恐!且吾所以还军灞上,待诸侯至而定约束
耳。”
《入关告谕》
公文基础知识
1、公文的结构:秘密等级、保密期限、紧急程 度、公文份数、序号、发文机关、发文字号 、签发人、公文标题、主送机关、正文、成 文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送 机关、印发机关、印刷日期。
食局纳入财政预算的通知》(开编〔2004〕 51号)的规定,我局自2005年1月1日起纳入 市财政全额供给。按照粤府〔2003〕83号和 粤府办〔2006〕2号文件精神,粮食行政管 理部门是地方人民政府主管粮食工作的执法 机构。
其主要职责是:一是负责建立和健全地方粮食安全 预警和应急机制以及粮食工作政府负责制的落实; 二是负责全市粮食总量平衡,调剂余缺和粮食市场
的请示
主送机上级部门,不是上级领 导。
正文: 1、请示缘由:充分、恰当、具体。 2、请示事项:明确,用语请求性。 3、请示要求:以上请示,请批复;当否,
请批示;以上请示,请审批。
关于增拨行政经费的请示
开平市人民政府: 根据开平市机构编制委员会《关于市粮
写作基础知识
1、写作四要素:写作主体、写作客体、 写作受体、写作载体
2、文章四要素:主题、材料、结构、语 言
3、文章的功能:实用交际、认识功能、 教育功能、审美功能
4、写作的特点:个体性、创造性、实践 性、综合性
应用文
公务文书:请示、批复、函、通知、报告 事务文书:请柬、求职信、计划、总结、启事
、调查报告、公务书信 学术论文
公文写作特点
1、目的的实用性 2、表达的综合性 3、成文的程序性 4、语言的庄重性 5、格式的规范性

关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文

关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文

关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文公文写作基本要求公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。

其内容是:合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

公文标题居中排一行或数行。

公文标题用2号宋体。

正文用3号仿宋。

一般每页22行,每行28个字。

用A4纸打印。

结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。

成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。

印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。

不用错字、别字、异体字,包括不用胡乱简化地字,一切以国家语言文字工作委员会颁布地汉字简化表为主。

这就是公文地书写规范。

词,不要生造词头,注意正确运用现代高科技新术语;用书面语,不用口语;用现代汉语,除已通用地个别文言词(如“其、之、者、所”、广泛使用地成语之外,不要文白夹杂,故意简古。

这也是文风问题。

重叠式要慎用,如可用“方方面面”、“形形色色”,不可以用“开开心心”。

遣词造句,也要规范。

除“值此……之际”等已经通用地句式外,一般不用文言句式。

重视“约定俗成”地习惯,不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。

标点符号要使用正确。

常用地16种标点符号,要以国家语言文字工作委员会所颁布地《标点符号用法》(自1996年6月1日起实施)为标准。

要做到字词规范,标点正确,只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量,多增加一点责任心。

因为责任心才是写作公文地动力,正如激情是产生文学作品地动力一样。

此外,还要明确以什么为标准。

“我有一言应记取,文章得失不由天”(鲁迅:《别诸第三首》)。

广大秘书工作者要树立信心,勤学苦练,相信一定会在贯彻新《办法》地实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率地好公文。

行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。

公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别

公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别

公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。

按照使用性质,通知可分为三大类:1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等);2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;3、是用于任免干部的任免性通知。

二、通报是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。

{通知和通报的区别}1、内容范围不同。

2、目的要求不同。

3、表现方式不同。

三、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。

特点:1、法规性2、政策性3、广泛性4、使用的普遍性种类:1、制约性通告2、知照性通告四、函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(一)函主要三种类型:1、商洽谈2、询问答复函3、请批、批准函(二)函主要三个特点1、适用范围广泛,使用灵活方便。

2、行文方向具有多向性。

3、短小精悍。

{函与请示的区别}函:主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。

请示:则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。

五、报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

(一)类别:1、呈报报告2、呈转报告3、回复报告六、请示适用于向上级请求指示、批准。

(必须在事前写。

请示中不能附带报告的内容,只能一事一文。

)[与报告比较,请示的突出特点]1、行文内容的请求性。

2、行文目的的求复性。

3、行文时机的超前性。

4、请求事项的单一性。

七、申请是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。

常见公文(函,请示,批复,通知)写作格式与标准规定样式文本

常见公文(函,请示,批复,通知)写作格式与标准规定样式文本

常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

办公室公文处理办法(决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例)

办公室公文处理办法(决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例)

办公室公文处理办法为了做到照章办事,规范管理,保证xx党政日常工作正常、灵敏、高效、优质运转,不断提高xx公文处理工作科学化、制度化、规范化水平,更好地为学院及后勤党政实施领导和决策服务,根据通知,结合后勤实际,制定本办法。

一、公文处理职能部门xx办公室按照公文处理的原则和规定,负责xx党政的公文处理工作,并对集团内各职能部门的公文处理工作进行业务指导。

二、公文处理内容公文处理包括公文拟制、办理和传递、管理、立卷归档等在内的一系列衔接有序的工作。

三、公文种类执行《公文处理条例》规定使用的公文种类,xx常用公文种类有:决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例,确需使用非规范文种时用以上公文种类转换后发布。

四、公文格式执行《条例》关于公文标印格式和公文汉字的规定,采用xx规范的公文版头形式及其适用范围。

五、行文规则遵循确有需要、注重实效、少而精、短而实的原则,根据上行文和下行文的行文规则行文。

六、公文起草xx党政综合性公文由办公室起草;关于后勤某一方面工作的公文,由该部门起草;重要公文可由党政领导同志亲自或主持、指导起草。

七、公文审定、校核、签发公文起草完毕后,按党政归口和领导分工,先送分管领导审阅,再送主要领导审定;重要公文需经党政主要领导共同审定。

经审定的公文由办公室完成校核。

八、公文办理和传递(一)收文办理1.签收。

办公室收到学院党委、行政、工会等文件要首先进行分类,然后对文件进行分类签收,分别加盖收文专用章,并注明类别(党委、行政、工会)、序号(按流水号编)、收文时间(年、月、日)。

2.登记。

办公室用分类的文件薄(按党、政、工文件分类),将收到公文的序号、发文字号、文件标题、发文机关、收文时间等逐项填写清楚。

3.拟办。

办公室主任对需要办理的公文提出拟办意见。

4.传阅。

办公室按照一定程序将公文送有关领导阅知或批示(按文件归类后,党委文件先送书记、副书记阅,然后送行政领导阅;行政文件先送总经理、副总经理阅,然后送总支领导阅)。

通知报告批复函范文

通知报告批复函范文

通知报告批复函范文尊敬的各位领导:根据公司的安排,我们对最近的一项项目进行了调研和分析,并就相关问题进行了报告。

现将报告的内容和结论向各位领导做出批复,供参考和决策。

一、项目背景本次项目是公司近期启动的A产品的研发项目。

该产品的研发目标是解决市场需求的某一痛点,并具备较大的商业化价值。

目前,项目团队已经完成了前期的调研和规划工作,并进入了方案设计的阶段。

二、调研情况项目团队根据市场情况,采取了多种调研方法。

通过问卷调查、用户访谈、竞品分析等方式,详细了解了目标用户的需求和市场现状。

在调研的基础上,团队与专业技术人员进行了多次讨论,并形成了较为完整的项目方案。

三、项目方案基于调研情况,项目团队拟定的项目方案为:将A产品研发成移动端应用,通过提供定制化的功能,满足用户在特定场景下的需求。

产品将提供简洁易用的界面,支持多种数据输入和输出方式,并实现数据的自动分析和报告生成。

方案的实施需要团队成员具备较强的技术能力和市场素养,同时,还需要对项目进展和用户反馈进行持续的监控和调整。

四、项目评估就项目进行了综合评估,考虑了技术、市场、竞争等多个因素。

评估结果显示,项目的投资回报率较高,可以在合理的时间内实现盈利,并有潜力进一步扩大市场份额。

同时,项目存在着一定的风险,包括技术难题、市场风险以及与竞争对手的竞争压力等。

但考虑到团队成员的能力和经验,以及市场上的需求缺口,我公司有信心可以应对各种挑战。

五、批复意见根据对项目的评估和分析,我公司决定批准该项目的立项,并支持项目团队按照方案进行后续的研发工作。

项目经理应严格按照计划执行,并做好项目进展的跟踪和记录。

各相关部门应加强沟通,提供项目所需的资源和支持,加速项目进度。

我公司将密切关注项目的执行情况,并提供必要的支持和协助。

六、项目总结该项目具备较高的商业化潜力,对公司而言是一次挑战和机遇并存的尝试。

我们坚信,在项目团队的协作努力下,该项目一定能够取得良好的业绩,为公司的发展做出贡献。

公文写作(报告、请示、批复、函)

公文写作(报告、请示、批复、函)

请示的格式和写法
请示一般由标题、签发人、主送机 关、正文、发文机关和日期组成
首部:标题、签发人、主送机关 正文 尾部:发文机关和日期组成
首部
标题:
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、 事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的 请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于XX县撤县设 市的请示》。
五、报送报告(递送报告)
是以报告的形式,向上级呈报其他 文件、物件的说明性公文。

报告的格式和写法
报告一般由标题、主送机关、正文、 发文机关和日期组成
首部:标题、主送机关 正文 尾部:发文机关、日期组成
首部
标题
报告的标题常见的形式有两种,一种是由发文机关、 事由和文种构成,如《××关于××矿山整顿工作 情况的报告》;另一种是由事由和文种构成,如 《政府工作报告》。
2、行文时限不同,请示必须事前行文。 3、表述要求不同。
例文一:请求批准性请示
XX市XX区交通大队 关 于XX路禁止4吨以上汽车的请示
X交〔19XX〕X号
XXX市公安局: 我辖区内主要马路XX路面狭窄(仅6米),近年来,马路两侧商店、
摊档日渐增多,行人拥挤,往往占用马路行走,造成与自行车和汽车争 道以致交通经常堵塞,引发交通事故多起。为了保证附近单位及行人的 安全,拟从5月1日起禁止4吨以上汽车在XX路通行。上述车辆可绕道附 近的XX路行驶。如无不当,请予批准为盼。
准。所以请示的行文具有很强的针对性。
呈批性
请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无 论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。
单一性
“一文一事”“一事一请”一般只写一个主送机关,即使需 要同时送其他机关,也只能用抄送形式。

关于XXX事项的请示的事项审批通知范本

关于XXX事项的请示的事项审批通知范本

关于XXX事项的请示的事项审批通知范本尊敬的XXX领导:
我公司(或者部门)计划进行XXX事项,现特向贵单位请示事项的审批,并请予以批复。

一、事由:
(此处详细描述XXX事项的背景、目的和意义,需体现清晰、简洁,突出重点)
二、计划与安排:
(此处详细阐述关于XXX事项的计划和安排,包括时间、地点、所需资源等,需体现合理性和可行性)
三、预期效益:
(此处详细说明XXX事项的预期效益,包括经济效益、社会效益等,需体现具体性和可衡量性)
四、风险控制措施:
(此处列举可能出现的风险与问题,并提出相应的风险控制措施,需体现科学性和可操作性)
五、工作安排:
(此处说明相关部门和责任人的工作安排,包括具体的任务分工和时间节点)
六、需要的支持与协助:
(此处说明XXX事项需要贵单位提供的支持和协助,包括人员、物资等,需体现明确性和合理性)
七、其他事项:
(此处可根据具体情况,对其他相关事项进行说明)
请贵单位认真审查上述事项,并在接到此函后**日内回复。

如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我联系。

衷心感谢贵单位对我公司(或者部门)的关注和支持,期待您的批复!
此致
礼意非凡
(单位名称)
(日期)。

通知 请示 报告 函模板

通知 请示 报告 函模板

通知、请示、报告、函模板为了规范公司内部通讯和文件形式,特制定以下模板,要求各部门严格按照该模板格式编写文件。

通知模板标题通知正文尊敬的xxx,您好!根据公司的安排和计划,现通知您xxx,请于xxx到xxx地点参加xxx会议。

会议内容为:xxxxxxxxx请您务必按时参加。

公司xxx年月日请示模板标题请示正文尊敬的xxx领导:自我担任该职务以来,负责的工作得到了同事和上司的肯定,自己也为此感到十分骄傲。

在工作过程中,我一直把您的教导放在心中,时刻要求自己,要求合作的部门和整个团队,做到最好。

但是在这个过程中,也会遇到很多困难和疑惑,需要您的指导。

针对以下问题,特向您请示:1. xxx2. xxx3. xxx期待您的指导和帮助!十分感谢!您的xxx年月日报告模板标题报告正文尊敬的xxx领导:本次报告是针对公司xxx工作的一份总结与分析。

经过xxx个月的努力,我们已经做到了:1. xxx2. xxx3. xxx目前团队正在努力向着以下方向发展:1. xxx2. xxx3. xxx同时,在未来一个季度,我们将会着重进行以下的工作:1. xxx2. xxx3. xxx附上详细的报告,请审核。

您的xxx年月日函模板标题函正文尊敬的xxx,您好!感谢您多年来对我司的信任与支持!我司xxx产品近日上市,该产品是我们公司最新研发的xxx产品,因xxx等优势,受到了市场的高度关注和评价,受到了众多客户的追捧。

归于我司 xxx 产品的相关信息,希望与您联系,我们可以进行合作!如有感兴趣的地方,请您联系我司,感谢您的关注和配合!您的xxx年月日联系方式:xxxxxxx以上为通知、请示、报告和函的模板,希望各部门严格按照该模板的要求进行文件撰写,从而规范公司内部文件格式和形式,更好地满足公司需求。

请示、函、报告、通知、规定写作格式

请示、函、报告、通知、规定写作格式

常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。

常见公文函请示报告通知规定的格式与范文三篇

常见公文函请示报告通知规定的格式与范文三篇

常见公文函请示报告通知规定的格式与范文三篇篇一:常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例XX省电力工业局关于在XX寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:XX寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在XX寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、XX寺水电站是由国家开发银行贷款,XX省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

XX省电力工业局既是XX寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,XX省电力工业局拥有XX寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,XX寺水电厂直接受XX省电力工业局领导,是XX寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《XX省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对XX寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从XX寺水电厂的统一规划,并与XX寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

通知、报告、请示、批复、函

通知、报告、请示、批复、函

四是负责军队粮油计划供应管理,指导、监 督做好灾区、水库移民,缺粮贫困地区的粮食 供应;五是负责粮食收购许可证资格审核发放 工作;六是负责对历史遗留“老粮、老人、老 帐”三老问题和粮食企业离退休人员的管理工 作;七是负责对托管企业的国有资产的保值、 增值管理,确保国有资产不留失。
(一)我局2006年正常性业务开支费用共 50。71万元,其中:办公费用2.25万元、水 电费4.70万元、邮电费6.41万元(含数字政 府宽频费2.40万元)、车辆费用13.16万元( 超期公务车二辆的汽油、保险、维修费用) 、印刷费0.57万元、业务招待费9.83万元、 书报费1.50万元、旅差费4.43万元、会议费 0.85万元、培训费0.21万元、其他费用6.80 万元。而财政预算定额拨给我局业务费20万 元,加上我局06年1-12月物业出租的“非转 经”收入15万元,全年业务费缺口资金15。 71万元。
其主要职责是:一是负责建立ห้องสมุดไป่ตู้健全地方粮食安全 预警和应急机制以及粮食工作政府负责制的落实; 二是负责全市粮食总量平衡,调剂余缺和粮食市场 流通的监督管理,协同有关部门规范粮食市场
流通秩序;三是负责中央、省、地方三级储 备粮仓储、运输、基建的管理,执行国家粮 油质量标准和粮油检测制度,指导和检查储 备粮油的保管,储存安全和储备粮油的收购 、轮换工作,确保粮食安全;
公文
《尚书》:典、谟、训、诰、誓、命 “父老苦秦苛法久矣!诽谤者族,偶语者弃市。 吾与诸侯约:“先入关者王之”。吾当王关 中,与父老约法三章耳:杀人者死,伤人及 盗抵罪。余悉去秦法。诸吏人皆案堵如故。 凡吾所以来,为父老除害,非有所侵暴,无 恐!且吾所以还军灞上,待诸侯至而定约束 耳。” 《入关告谕》
上行文:下级向上级行文(请示、报告) 下行文:上级向下级行文(批复、通知) 平行文:同级或不相隶属机关行文(函) 泛行文:需要广泛告知的公文:公告、通告

请示批复函

请示批复函

请示批复函【篇一:常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文】常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

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(一)我局2006年正常性业务开支费用共 50。71万元,其中:办公费用2.25万元、水 电费4.70万元、邮电费6.41万元(含数字政 府宽频费2.40万元)、车辆费用13.16万元(
超期公务车二辆的汽油、保险、维修费用) 、印刷费0.57万元、业务招待费9.83万元、 书报费1.50万元、旅差费4.43万元、会议费 0.85万元、培训费0.21万元、其他费用6.80 万元。而财政预算定额拨给我局业务费20万 元,加上我局06年1-12月物业出租的“非转 经”收入15万元,全年业务费缺口资金15。 71万元。
例3:中原大战冯玉祥惨败:公文之误 例4:公文习惯用语大全
公文写作
请示、报告、 批复 函 通知
请示
❖ 请示是下级机关向其所属的上级机关请求指 示和批准。
❖ 特点:行文内容请求性 行文目的求复性 行文时机超前性 请求事项单一性
什么情况下需要写请示
下级机关遇到新情况、新问题,因无章可循而没有对策或没有把握 ,需要上级机关给以指示的时候;
流通的监督管理,协同有关部门规范粮食市场 流通秩序;三是负责中央、省、地方三级储 备粮仓储、运输、基建的管理,执行国家粮 油质量标准和粮油检测制度,指导和检查储 备粮油的保管,储存安全和储备粮油的收购 、轮换工作,确保粮食安全;
四是负责军队粮油计划供应管理,指导、监 督做好灾区、水库移民,缺粮贫困地区的粮食 供应;五是负责粮食收购许可证资格审核发放 工作;六是负责对历史遗留“老粮、老人、老 帐”三老问题和粮食企业离退休人员的管理工 作;七是负责对托管企业的国有资产的保值、 增值管理,确保国有资产不留失。
应用文写作的注意事项
1、格式标准(标题、正文、落款)。 2、注意区分各类公文的适用范围,根据内容选
择恰当的文种。 3、掌握各类文种的写作方法和注意点。 4、语言使用恰当,符合文体要求。
公文
《尚书》:典、谟、训、诰、誓、命
“父老苦秦苛法久矣!诽谤者族,偶语者弃市。
吾与诸侯约:“先入关者王之”。吾当王关
写作基础知识
1、写作四要素:写作主体、写作客体、 写作受体、写作载体
2、文章四要素:主题、材料、结构、语 言
3、文章的功能:实用交际、认识功能、 教育功能、审美功能
4、写作的特点:个体性、创造性、实践 性、综合性
应用文
公务文书:请示、批复、函、通知、报告 事务文书:请柬、求职信、计划、总结、启事
、调查报告、公务书信 学术论文
公文写作特点
1、目的的实用性 2、表达的综合性 3、成文的程序性 4、语言的庄重性 5、格式的规范性
公文语言特点:少文饰、求明晰、重程式
例1:某日,月黑风高,街巷空无一人,张三一 个鹞子翻身,跃进矮墙,手起刀落,将仇人 李四杀于床榻之上。
某日晚,张三在某地杀死仇人李四。
例2:通知 上午女同志参观男同志洗澡,下午男同志参 观女同志洗澡。
00012
机密★一年 附件:1.xxxxx
xxxx文件
2.xxxxx
签发人:xxx
Xx[2014]1号
(印章)标题Fra bibliotek2014年x月x日
附注:xxxx
收文机关名称
主题词:xx xx xx
抄送:xxxxxxxxxxxxx
正文
Xxx 2014年x月x日印发
1、公文的秘密等级:绝密、机密、秘密
2、紧急程度:特急、急件
的请示
主送机关:必须写明且只能有一个主送机 关。主送机关为上级部门,不是上级领 导。
正文: 1、请示缘由:充分、恰当、具体。 2、请示事项:明确,用语请求性。 3、请示要求:以上请示,请批复;当否,
请批示;以上请示,请审批。
关于增拨行政经费的请示
开平市人民政府: 根据开平市机构编制委员会《关于市粮
食局纳入财政预算的通知》(开编〔2004〕 51号)的规定,我局自2005年1月1日起纳入 市财政全额供给。按照粤府〔2003〕83号和 粤府办〔2006〕2号文件精神,粮食行政管 理部门是地方人民政府主管粮食工作的执法 机构。
其主要职责是:一是负责建立和健全地方粮食安全 预警和应急机制以及粮食工作政府负责制的落实; 二是负责全市粮食总量平衡,调剂余缺和粮食市场
3、发文字号:发文机关代字、发文年份、发文 序号(国发[2014]8号)
4、附件:与正文具同等效力,正文标出的附件 序号和名称应与附件上标识的序号和名称一 致,否则附件失去法律效力。
5、用印、签署:公文生效的标识
公文行文方向
上行文:下级向上级行文(请示、报告) 下行文:上级向下级行文(批复、通知) 平行文:同级或不相隶属机关行文(函) 泛行文:需要广泛告知的公文:公告、通告
中,与父老约法三章耳:杀人者死,伤人及
盗抵罪。余悉去秦法。诸吏人皆案堵如故。
凡吾所以来,为父老除害,非有所侵暴,无
恐!且吾所以还军灞上,待诸侯至而定约束
耳。”
《入关告谕》
公文基础知识
1、公文的结构:秘密等级、保密期限、紧急程 度、公文份数、序号、发文机关、发文字号 、签发人、公文标题、主送机关、正文、成 文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送 机关、印发机关、印刷日期。
(二)我局在编人员20人,参照市府大院 和其他行政单位每人每月1000元的下乡费补贴 标准,一年下乡费补贴需24万元,市财政局拨 款15万元,缺口资金9万元。
以上两项合计,缺口资金为24。71万元。
请示的种类
❖ 请求指示 ❖ 请求批转 ❖ 请求解决问题 ❖ 请求审批
主送机关 正文
请示撰写
标题
落款
标题:发文机关+事由+文种
xxxx大学关于要求对<xx杂志>进行改版的请示 关于进一步加强期货市场监管的工作的请示 改错: 1、关于机构调整问题的请示 2、关于申请2014年公费医疗补助费的请示 3、关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告 4、关于要求解决更换一台锅炉并大修一台锅炉
下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问, 需要上级机关给予解答时;
下级机关间在较重要问题上出现意见分歧,需要上级机关裁决时。 下级机关在处理较为重要的事件和问题时,因涉及有关方针政策必
须慎重对待,需要报请上级机关批准时; 下级机关在工作中遇到问题,虽然有解决的办法,但由于职权、条
件的限制,没有权力或没有能力实施这些办法,需要上级帮助解 决的时候;
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