通知报告请示批复函
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写作基础知识
1、写作四要素:写作主体、写作客体、 写作受体、写作载体
2、文章四要素:主题、材料、结构、语 言
3、文章的功能:实用交际、认识功能、 教育功能、审美功能
4、写作的特点:个体性、创造性、实践 性、综合性
应用文
公务文书:请示、批复、函、通知、报告 事务文书:请柬、求职信、计划、总结、启事
、调查报告、公务书信 学术论文
3、发文字号:发文机关代字、发文年份、发文 序号(国发[2014]8号)
4、附件:与正文具同等效力,正文标出的附件 序号和名称应与附件上标识的序号和名称一 致,否则附件失去法律效力。
5、用印、签署:公文生效的标识
公文行文方向
上行文:下级向上级行文(请示、报告) 下行文:上级向下级行文(批复、通知) 平行文:同级或不相隶属机关行文(函) 泛行文:需要广泛告知的公文:公告、通告
例3:中原大战冯玉祥惨败:公文之误 例4:公文习惯用语大全
公文写作
请示、报告、 批复 函 通知
请示
❖ 请示是下级机关向其所属的上级机关请求指 示和批准。
❖ 特点:行文内容请求性 行文目的求复性 行文时机超前性 请求事项单一性
什么情况下需要写请示
下级机关遇到新情况、新问题,因无章可循而没有对策或没有把握 ,需要上级机关给以指示的时候;
食局纳入财政预算的通知》(开编〔2004〕 51号)的规定,我局自2005年1月1日起纳入 市财政全额供给。按照粤府〔2003〕83号和 粤府办〔2006〕2号文件精神,粮食行政管 理部门是地方人民政府主管粮食工作的执法 机构。
其主要职责是:一是负责建立和健全地方粮食安全 预警和应急机制以及粮食工作政府负责制的落实; 二是负责全市粮食总量平衡,调剂余缺和粮食市场
(二)我局在编人员20人,参照市府大院 和其他行政单位每人每月1000元的下乡费补贴 标准,一年下乡费补贴需24万元,市财政局拨 款15万元,缺口资金9万元。
以上两项合计,缺口资金为24。71万元。
的请示
主送机关:必须写明且只能有一个主送机 关。主送机关为上级部门,不是上级领 导。
正文: 1、请示缘由:充分、恰当、具体。 2、请示事项:明确,用语请求性。 3、请示要求:以上请示,请批复;当否,
请批示;以上请示,请审批。
关于增拨行政经费的请示
开平市人民政府: 根据开平市机构编制委员会《关于市粮
公文写作特点
1、目的的实用性 2、表达的综合性 3、成文的程序性 4、语言的庄重性 5、格式的规范性
公文语言特点:少文饰、求明晰、重程式
例1:某日,月黑风高,街巷空无一人,张三一 个鹞子翻身,跃进矮墙,手起刀落,将仇人 李四杀于床榻之上。
某日晚,张三在某地杀死仇人李四。
例2:通知 上午女同志参观男同志洗澡,下午男同志参 观女同志洗澡。
中,与父老约法三章耳:杀人者死,伤人及
盗抵罪。余悉去秦法。诸吏人皆案堵如故。
凡吾所以来,为父老除害,非有所侵暴,无
恐!且吾所以还军灞上,待诸侯至而定约束
耳。”
《入关告谕》
公文基础知识
1、公文的结构:秘密等级、保密期限、紧急程 度、公文份数、序号、发文机关、发文字号 、签发人、公文标题、主送机关、正文、成 文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送 机关、印发机关、印刷日期。
请示的种类
❖ 请求指示 ❖ 请求批转 ❖ 请求解决问题 ❖ 请求审批
主送机关 正文
请示撰写
标题
落款
标题:发文机关+事由+文种
xxxx大学关于要求对<xx杂志>进行改版的请示 关于进一步加强期货市场监管的工作的请示 改错: 1、关于机构调整问题的请示 2、关于申请2014年公费医疗补助费的请示 3、关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告 4、关于要求解决更换一台锅炉并大修一台锅炉
应用文写作的注意事项
1、格式标准(标题、正文、落款)。 2、注意区分各类公文的适用范围,根据内容选
择恰当的文种。 3、掌握各类文种的写作方法和注意点。 4、语言使用恰当,符合文体要求。
公文
《尚书》:典、谟、训、诰、誓、命
“父老苦秦苛法久矣!诽谤者族,偶语者弃市。
吾与诸侯约:“先入关者王之”。吾当王关
下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问, 需要上级机关给予解答时;
下级机关间在较重要问Hale Waihona Puke Baidu上出现意见分歧,需要上级机关裁决时。 下级机关在处理较为重要的事件和问题时,因涉及有关方针政策必
须慎重对待,需要报请上级机关批准时; 下级机关在工作中遇到问题,虽然有解决的办法,但由于职权、条
件的限制,没有权力或没有能力实施这些办法,需要上级帮助解 决的时候;
流通的监督管理,协同有关部门规范粮食市场 流通秩序;三是负责中央、省、地方三级储 备粮仓储、运输、基建的管理,执行国家粮 油质量标准和粮油检测制度,指导和检查储 备粮油的保管,储存安全和储备粮油的收购 、轮换工作,确保粮食安全;
四是负责军队粮油计划供应管理,指导、监 督做好灾区、水库移民,缺粮贫困地区的粮食 供应;五是负责粮食收购许可证资格审核发放 工作;六是负责对历史遗留“老粮、老人、老 帐”三老问题和粮食企业离退休人员的管理工 作;七是负责对托管企业的国有资产的保值、 增值管理,确保国有资产不留失。
00012
机密★一年 附件:1.xxxxx
xxxx文件
2.xxxxx
签发人:xxx
Xx[2014]1号
(印章)
标题
2014年x月x日
附注:xxxx
收文机关名称
主题词:xx xx xx
抄送:xxxxxxxxxxxxx
正文
Xxx 2014年x月x日印发
1、公文的秘密等级:绝密、机密、秘密
2、紧急程度:特急、急件
(一)我局2006年正常性业务开支费用共 50。71万元,其中:办公费用2.25万元、水 电费4.70万元、邮电费6.41万元(含数字政 府宽频费2.40万元)、车辆费用13.16万元(
超期公务车二辆的汽油、保险、维修费用) 、印刷费0.57万元、业务招待费9.83万元、 书报费1.50万元、旅差费4.43万元、会议费 0.85万元、培训费0.21万元、其他费用6.80 万元。而财政预算定额拨给我局业务费20万 元,加上我局06年1-12月物业出租的“非转 经”收入15万元,全年业务费缺口资金15。 71万元。
1、写作四要素:写作主体、写作客体、 写作受体、写作载体
2、文章四要素:主题、材料、结构、语 言
3、文章的功能:实用交际、认识功能、 教育功能、审美功能
4、写作的特点:个体性、创造性、实践 性、综合性
应用文
公务文书:请示、批复、函、通知、报告 事务文书:请柬、求职信、计划、总结、启事
、调查报告、公务书信 学术论文
3、发文字号:发文机关代字、发文年份、发文 序号(国发[2014]8号)
4、附件:与正文具同等效力,正文标出的附件 序号和名称应与附件上标识的序号和名称一 致,否则附件失去法律效力。
5、用印、签署:公文生效的标识
公文行文方向
上行文:下级向上级行文(请示、报告) 下行文:上级向下级行文(批复、通知) 平行文:同级或不相隶属机关行文(函) 泛行文:需要广泛告知的公文:公告、通告
例3:中原大战冯玉祥惨败:公文之误 例4:公文习惯用语大全
公文写作
请示、报告、 批复 函 通知
请示
❖ 请示是下级机关向其所属的上级机关请求指 示和批准。
❖ 特点:行文内容请求性 行文目的求复性 行文时机超前性 请求事项单一性
什么情况下需要写请示
下级机关遇到新情况、新问题,因无章可循而没有对策或没有把握 ,需要上级机关给以指示的时候;
食局纳入财政预算的通知》(开编〔2004〕 51号)的规定,我局自2005年1月1日起纳入 市财政全额供给。按照粤府〔2003〕83号和 粤府办〔2006〕2号文件精神,粮食行政管 理部门是地方人民政府主管粮食工作的执法 机构。
其主要职责是:一是负责建立和健全地方粮食安全 预警和应急机制以及粮食工作政府负责制的落实; 二是负责全市粮食总量平衡,调剂余缺和粮食市场
(二)我局在编人员20人,参照市府大院 和其他行政单位每人每月1000元的下乡费补贴 标准,一年下乡费补贴需24万元,市财政局拨 款15万元,缺口资金9万元。
以上两项合计,缺口资金为24。71万元。
的请示
主送机关:必须写明且只能有一个主送机 关。主送机关为上级部门,不是上级领 导。
正文: 1、请示缘由:充分、恰当、具体。 2、请示事项:明确,用语请求性。 3、请示要求:以上请示,请批复;当否,
请批示;以上请示,请审批。
关于增拨行政经费的请示
开平市人民政府: 根据开平市机构编制委员会《关于市粮
公文写作特点
1、目的的实用性 2、表达的综合性 3、成文的程序性 4、语言的庄重性 5、格式的规范性
公文语言特点:少文饰、求明晰、重程式
例1:某日,月黑风高,街巷空无一人,张三一 个鹞子翻身,跃进矮墙,手起刀落,将仇人 李四杀于床榻之上。
某日晚,张三在某地杀死仇人李四。
例2:通知 上午女同志参观男同志洗澡,下午男同志参 观女同志洗澡。
中,与父老约法三章耳:杀人者死,伤人及
盗抵罪。余悉去秦法。诸吏人皆案堵如故。
凡吾所以来,为父老除害,非有所侵暴,无
恐!且吾所以还军灞上,待诸侯至而定约束
耳。”
《入关告谕》
公文基础知识
1、公文的结构:秘密等级、保密期限、紧急程 度、公文份数、序号、发文机关、发文字号 、签发人、公文标题、主送机关、正文、成 文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送 机关、印发机关、印刷日期。
请示的种类
❖ 请求指示 ❖ 请求批转 ❖ 请求解决问题 ❖ 请求审批
主送机关 正文
请示撰写
标题
落款
标题:发文机关+事由+文种
xxxx大学关于要求对<xx杂志>进行改版的请示 关于进一步加强期货市场监管的工作的请示 改错: 1、关于机构调整问题的请示 2、关于申请2014年公费医疗补助费的请示 3、关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告 4、关于要求解决更换一台锅炉并大修一台锅炉
应用文写作的注意事项
1、格式标准(标题、正文、落款)。 2、注意区分各类公文的适用范围,根据内容选
择恰当的文种。 3、掌握各类文种的写作方法和注意点。 4、语言使用恰当,符合文体要求。
公文
《尚书》:典、谟、训、诰、誓、命
“父老苦秦苛法久矣!诽谤者族,偶语者弃市。
吾与诸侯约:“先入关者王之”。吾当王关
下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问, 需要上级机关给予解答时;
下级机关间在较重要问Hale Waihona Puke Baidu上出现意见分歧,需要上级机关裁决时。 下级机关在处理较为重要的事件和问题时,因涉及有关方针政策必
须慎重对待,需要报请上级机关批准时; 下级机关在工作中遇到问题,虽然有解决的办法,但由于职权、条
件的限制,没有权力或没有能力实施这些办法,需要上级帮助解 决的时候;
流通的监督管理,协同有关部门规范粮食市场 流通秩序;三是负责中央、省、地方三级储 备粮仓储、运输、基建的管理,执行国家粮 油质量标准和粮油检测制度,指导和检查储 备粮油的保管,储存安全和储备粮油的收购 、轮换工作,确保粮食安全;
四是负责军队粮油计划供应管理,指导、监 督做好灾区、水库移民,缺粮贫困地区的粮食 供应;五是负责粮食收购许可证资格审核发放 工作;六是负责对历史遗留“老粮、老人、老 帐”三老问题和粮食企业离退休人员的管理工 作;七是负责对托管企业的国有资产的保值、 增值管理,确保国有资产不留失。
00012
机密★一年 附件:1.xxxxx
xxxx文件
2.xxxxx
签发人:xxx
Xx[2014]1号
(印章)
标题
2014年x月x日
附注:xxxx
收文机关名称
主题词:xx xx xx
抄送:xxxxxxxxxxxxx
正文
Xxx 2014年x月x日印发
1、公文的秘密等级:绝密、机密、秘密
2、紧急程度:特急、急件
(一)我局2006年正常性业务开支费用共 50。71万元,其中:办公费用2.25万元、水 电费4.70万元、邮电费6.41万元(含数字政 府宽频费2.40万元)、车辆费用13.16万元(
超期公务车二辆的汽油、保险、维修费用) 、印刷费0.57万元、业务招待费9.83万元、 书报费1.50万元、旅差费4.43万元、会议费 0.85万元、培训费0.21万元、其他费用6.80 万元。而财政预算定额拨给我局业务费20万 元,加上我局06年1-12月物业出租的“非转 经”收入15万元,全年业务费缺口资金15。 71万元。