文字编辑的基本工作

出版社文字编辑的基本工作

出版社文字编辑的基本工作到底是什么的？编辑是个独立性很强的工作，除了一些共同的基本功外，其实很多编辑的方向、专长及工作方式都是“小同大异”的。就我个人的经验，我觉得一个标准的编辑职能如下：

1、选题策划

即由编辑提出出版创意。择其要点简单说，这里需要考虑以下几个因素：出版社的实际情况、出版方向、专长、发行渠道等；图书市场的“风向”，什么“风”已经刮过去了，现在正在刮什么“风”，接下来可能会刮什么“风”等，说白了，就是掌握同类书情况及目标读者群的情况；选题的可操作性，包括组稿的难度、出版时间限制、编辑加工的难度、发行渠道兼容度、宣传营销难易度等。然后是做选题策划报告，这里要包括为什么要做这样一本书、市场同类书情况、作者情况、市场预期、书稿特色、装帧形式、营销策略，有的也包括书稿内容提要、提纲及样章等。只有选题真正成熟、具有可行性及良好的市场前景，才有可能通过出版社的选题讨论会，进入下一步操作。

2、组稿

这是从空想走向实践的第一步。组稿的方式有很多，传统的出版基本完全靠编辑的人脉，所以要求编辑社会交往能力强，必须手勤、嘴勤、腿勤，即经常出差参加各种学会、论坛、笔会等，以结识更多的作者；多给作者打电话、写信，以加强与作者的联系，同时扩大自己的作者队伍及关系网。所以，传统的组稿方式往往是编辑做好选题策划报告，然后从自己已经掌握的作者资源中寻找合适作者，或者根据书稿需要去结识新作者约稿。因此，传统的出版多是“约稿”性质的。

而现在，编辑工作方式有了很大的改变，因为有了网络，编辑与作者的联系更方便了，大量书稿也出现在网络平台上，很多编辑完全成了寻找者，只要泡在网上或者跟网站直接挂钩，就可以获得大量的信息及书稿。

3、审稿

一部书稿拿到手里以后，首先通读，判断稿件是否符合选题设计思路或者稿件是否具有出版价值。如PASS，进入一审，即责任编辑按照出版规范进行审稿，这里包括政治、思想方面、出版规范方面（编排体例等）、语言文字方面（逻辑、文字、标点等）。如原稿水平较高，编辑则省力一点，如原稿水平较差，那就看编辑怎么做了，负责任的编辑会具体指出书稿中的所有问题，然后回给作者修改，有时候，作者反复修改不好的地方，在经过作者同意后，编辑也会亲自捉刀——这种事我干过很多次了。所以说，编辑经常自诩为“为他人做嫁的工作”。正规出版社是“三审三校制”，责任编辑一审完办理发稿手续，然后将书稿、审读意见等提交二审（编辑室主任或具有副高职称以上编辑），二审后将书稿及两个审次审读意见提交三审（总编、副总编或具有正高职称以上编辑）。三审通过以后，将书稿交排版公司排版，然后进入校对流程，一校通常是校对排版公司出来的校样与原稿的差异（因为传统印刷都是用铅字排版，很容易出错），然后校样返回给责任编辑，编辑认定校对提出的问题后，退还给排版公司改错、出二校样，然后给校对，进行二校，还是进行“比校”，然后再给编辑认定、退给排版公司改错出三校样，最后一校通常由有经验的校对进行读校。然后退还给责任编辑，经认定后，退给排版公司改错，出付印清样、软片，编辑开付印手续，到出版部门准备付印。

4、装帧

编辑是一本书的全程操盘手，一般在一审后，就会联系美术编辑做封面，美术编辑会根据责任编辑提的要求和相关资料进行设计，设计完后由编辑认定，编辑满意了，美术编辑进行拼版，然后出软片。

版式设计，传统出版里，版式设计一般由出版科人员完成，也是需要由责任编辑提出要求并最后验收。不过现在，一般版式设计也会交给美术编辑甚至责任编辑自己做——这事我也经常干。

5、付印

封面、内文软片齐了以后，一起交给出版科，包括用纸、工艺等，在流程中应该都已经确定，由出版科给印刷厂开付印单。出书以后，责任编辑还要核对样书、给作者开稿费、寄样书等。

6、营销

这个规模可大可小，根据实际需要决定。

小的营销，可能只需要在出书以后，在媒体或网络发发书评、给发行部门、图书出版年鉴等提供一些文字资料等。

大的营销，有时候从书稿还没进入流程就开始运作，比如前期造势、制造新闻事件等，到出书以后的作者签售、发行推广会等等，这里手段就太多了。

7、编辑工作量

之所以单独提出来说，是因为想让大家明白，编辑一年到底要干多少活。前面的“审稿”里，其实就是简单介绍了一下出版流程，但实际上，还有很多琐碎的工作没有来得及说，所以，一本书，如果正常操作的话，按照出版社的标准速度，至少需要两三个月时间。而这还是指普通的本版书，如果向后面说的，搞大营销的话，可能要占编辑更大的精力。而在出版社，一般的编辑一年至少要出版三本以上的本版书，或者有畅销书，能完成出版社的利润指标。所以，编辑这个活，看似不坐班，但实际上，一年到头、一天到晚，都没有闲着的时候。时间不早了，想到这些就先写这些，以后想到了再补充。

你适合做编辑吗？出版社招聘编辑的6道问题

长期以来，出版界的用人与选人问题，始终是一件让人头疼的事情。究其原因，还是在社会转型的过程中，出版的基本定位尚在变化之中。诸如，其一，存在形式五花八门，有为政府部门服务的，有成为学术基地的，有完全商业化的，有以卖书号为生的。其二，行业属性众说不一，有说是经验产业，有说是科学分支学科，有说是文化基地，有说是商业部门。其三，用人标准莫衷一是，有说传媒学院的毕业生好，有说非编辑专业的好，有说MBA好，有说金融家好，有说政治家好，有说不必苛求学历，自学成才的更好，等等。其实，在如此丰富的说法背后，蕴含着一个潜台词，那就是说，事实上，出版行业的门槛很低。或者说，当一个行业的社会定位尚未完成的时候,，它的存在形式，常常会表现出一种“泛职业化”的倾向。

问题之一：书是什么？

A知识载体，B精神食粮，C特殊商品，D快速消费品。

题解：一般在招聘会上，我们最愿意问：“你在读什么书？”根据经验，这样的提问意义不大。人家答四大名著、《微积分教程》或《语言学概论》，你说哪个人更适合做编辑？因此，我们不妨换一个问法：“书是什么？”也就是请应聘者给书下一个定义。我们需要了解应聘者对于“书”的个性认识，不同的回答，表现着每个人不同的文化水准与社会背景。像选择D的那位应聘者，他是一位学营销的，他是对书作了商品属性的分析之后，才给出这个答案。我查了一下，看一看纸制的“快速消费品”还有什么？有卫生纸、纸巾、纸杯、……没等看完我就笑了，甚至想到赵本山、宋丹丹小品中，白云的那本书《月子》！其实也用不着笑，那些流行的、通俗的、时尚的东西，人们追风购买，看完就扔，当然要归于“快速消费品”。而《新华字典》《辞海》《辞源》，以及那些高雅文化、经典文化等，就是再慢不过的消费品，甚至还会传宗接代。所以说，选人也是在各取所需，关键是看你想做什么。通过给书下定义，就会找出与你志同道合的人。

问题之二：出版人应该是一个