档案管理目录清单(内部)
各部门档案资料分类目录(地产)
财务部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式计划财务(05)1本公司年度投资计划的请示及上级的批复、通知原件2本公司及下属公司清产核资、审计报告原件3本公司及下属公司验资报告原件4本公司关于股权转让、购买的报告及上级批复、买卖协议、合同原件5本公司及下属公司投资项目效益测算报告原件6本公司关于银行信贷、授信额度、开设账户的请示及上级的批复原件7本公司抵押、按揭贷款、预售监管等协议书、合同原件8本公司财务预算、决算的编制及上级的批复原件9本公司财务规章制度原件10本公司下属单位年度财务审计、报告、结论原件11上级普发的财务工作文件（重要的）原件（一般的）原件12与下属企业的结算中心借款合同原件13银行信用评级资料原件凭证(01)1原始凭证、记账凭证、汇总凭证、收付款凭证、转帐凭证原件2涉外原始凭证、记账凭证、原件帐簿(02)1现金日记账、现金出纳账、银行存款日记账原件2总账、明细账、往来账原件3涉外账簿（日记账、明细账、总账等）原件4往来对账单、银行余额调节表、科目汇总表原件报表(03)1会计年度报表、预算决算报表、年度以上财务分析报告原件2会计月、季度报表及分析报告原件3专项涉外资金报表原件其他(04)1会计档案移交清册、保管清册原件2会计档案销毁清册原件3银行余额调节表等其它资料原件成本部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式行 政事 务0101本公司成本管理会议记录、纪要原件+电子版02本公司成本管理年度计划、总结原件+电子版03本公司成本管理、控制规章制度原件+电子版04本公司成本管理问题的请示、报告及上级的批复、通知原件5考察、培训形成的声像材料（PPT报告及相片等）原件+电子版06来信来访来函来电处理结果及复函原件直接委托、密封比价、招标类（02）直接委托1合同（附会签面单）原件2直接委托文件审批单（附：成本小组会纪要）原件3价格审核单（附：报价书或预算书、成本小组会纪要）原件4甲供材选用确认单（附：集团采购总部回函）原件5结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件密封比价1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2比价思路（附：单位考察报告、比价单位及比价原则会签、成本小组会纪原件3比价文件比价书（附审批面单）原件比价图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版澄清文件原件4比价开标记录原件5各单位比价报价书正本原件6价格审核单原件7标书分析原件8中标通知书（附：成本小组会纪要）原件9结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件公开招标1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2招标思路（附：投标单位考察报告、会签面单、成本小组会纪要）原件3招标文件招标书（附审批面单）原件招标图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版招标澄清文件原件工程量清单原件+电子版4标底原件5投标上限价审批表原件6定标书（附：投标单位投标签到表）原件7各投标单位投标书：经济标正本原件+电子版8中标单位投标书：技术标正本原件+电子版9投标承诺书原件10标书分析原件11询标文件（附：谈判纪要）原件12中标通知书（附：成本小组会纪要）原件13开工令原件14结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件注：资料归档不仅限于以上范围；各种资料要保存完整、注明制作日期。
党支部建设标准化档案目录资料清单
党支部建设标准化工作档案资料目录A、政治建设标准A－1.村党支部政治建设和思想建设工作规范A－1－1.学习计划、培训计划、培训讲稿、有会议记录；A－1－2.帮扶单位、上级领导或党校讲师宣讲会议记录、影像资料；A－1－3.村党支部书记集中轮训方案；A－1－4.参加培训的资料（学习资料、心得体会、文件资料等）；A－1－5.《党员教育培训记录簿》；A－1－6.村党支部派员参加知识竞赛花名册；A－1－7.“不忘初心、牢记使命”主题教育档案资料；A－1－8.学习资料配发花名册；A－1－9.党员干部联系村党支部文件资料。
A－2.村党支部组织力提升工作规范A－2－1.村规民约；A－2－2.党员发展花名册；A－2－3.开展“支书带富”行动和“党员带富”计划资料及重点工作所列活动影像资料；A－2－4.坐班日志；A－2－5.“四必到四必访”活动资料；A－2－6.《党支部工作手册》。
A－3.村党支部抓党建促脱贫攻坚工作规范A－3－1.小微权利清单；A－3－2.岗位职责资料；A－3－3.述职报告、工作汇报、会议记录、谈话记录；A－3－4.帮扶活动资料；A－3－5.考核资料。
B、组织建设标准B－1.村党支部设置规范B－1－1.制度汇编。
B－2.村党支部换届选举规范B－2－1.村上成立的换届选举工作领导机构、实施方案、工作行事历、形成的支委会议记录、有关问题的沟通意见、召开党员大会进行选举的决定、召开党员大会的请示（批复）、部分党员不计算在应到会人数之内的请示（批复）、召开党员群众代表大会提名推荐候选人记录、关于支委组成人员候选人预备人选的请示（批复）、选举办法（草案）及候选人公示底稿和影像资料；B－2－2.清点人数报告单、本届支部书记工作报告，选举办法、候选人名单、计票人、监票人名单、计票结果报告单、支委委员选举支部书记资料（同支委委员选举）；B－2－3.选举结果报告（批复），所有选票（支委委员、支部书记）。
B－3.村党支部领导村民自治工作规范B－3－1.村委委员花名册、村组干部花名册、村委会议记录、村委会的各项规章制度；B－3－2.村委会换届资料（参照《甘肃省农村党支部建设标准化手册》P80-P107规定标准执行）；B－3－3.村务监督委员会花名册；B－3－4.村务公开底稿（影像资料）；B－3－5.村委会年度工作计划、村委班子成员分工文件、农业农村重点工作任务推进计划；B－3－6.会议记录中反映联席会议及村党支部听取村委、监委工作情况的记录；B－3－7.村务监督委员开展工作记录；B－3－8.任中或离任审计报告。
学校档案管理目录
学校档案资料管理目录一、文件档案目录1、上级下发文件（意见、通知、办法、规定、函等)。
2、学校上报的各类文件（申请、请示、报告、总结等）。
3、学校章程（制度）。
4、学校发展的中长远规划目标及主管单位和上级政府部门的批复。
5、学校简介、学校领导任命文件、组织机构及分工文件，学校领导简介。
6、学校平面图示意、规划示意图、学校消防器材分布示意图、紧急疏散示意图。
7、学校教师基本情况花名册，年龄结构、学历结构、职称比例结构图。
8、学校签订的各种协议、合同等材料。
9、学校荣誉登记及证件复印件。
10、教师荣誉登记及证件复印件。
11、学生荣誉登记及证件复印件。
12、学生升学就业资料（高考录取情况、获得硕士研究生和博士生的名录、就业发展情况）。
13、学校大事记资料汇编(包括图片、视频、会议纪要等)。
14、学校成立各个工作领导小组相关资料。
15、校报、校刊及专刊。
16、校历表、作息时间表、每学期总课程表、教师任课表。
17、每学年学校工作计划和总结。
18、各类会议记录。
19、教代会的决议案。
20、领导政治学习笔记、业务学习笔记、听课笔记、参加培训的心得体会、外出考察学习的报告、上级表彰的相关资料等。
21、教师业务档案（分配文件、身份证复印件、学历证复印件、教师资格证复印件、岗位聘任证复印件、编制证复印件、学习简历、工作简历、年度考核、获奖证书复印件、每学期任课表、兼职工作登记表、教学成绩、参加各类培训、受表彰的资料等）。
22、校务公开记录。
23、教职工考勤记录。
24、学校招生工作记录（领导小组、计划、方案、记录、统计表等）25、上级表彰奖励上报材料（学校集体、师生个人）。
26、校庆资料汇编。
27、上级视察资料。
28、来访学习交流资料。
29、学校的宣传报道资料。
30、教师绩效考核相关资料（考核机制、考核的办法、考核结果通报）。
二、党建档案目录1、上级党委下发文件（意见、通知、办法、规定、函等)。
2、学校党总支上报的各类文件（申请、请示、报告、总结等）。
物业服务管理档案目录分类
物业服务企业档案分类行政管理人力资源管理品质管理工程管理物业服务(项目留存档案)经营管理市场拓展品牌管理财务管理维修资金1.公司章程、出资、验资、申报2.董事会决议3.其他1.营业执照2.资质证书3.账户开户证明4.社会保险登记证5.质量体系认证证书6.其他1.物业管理师证2.会计证3.高、低压电工证4.消防类相关证件5.电梯管理员证6.工程、土建类证7.其他公司设立工商注册、资质申报、董事会、监事会文件等公司经营中所需要的重要证照、资质等各类认证证书、员工职工证书、车辆证照、证卡等开办资料公司证照其他证照物业公司总部档案分类证照管理档案行政管理档案规章制度档案行政事务管理合同管理档案法律事务档案法规文件公司制度文件管理印章管理会务接待车辆管理物业合同其他合同各类文书国家、部门、行业、当地发布的与物业管理相关的法规、办法等公司内部管理所需各项规章制度等会议记要、往来文件、内部文件等印章管理制度及备案资料、印章保管使用记录等各类接待、会务、洽谈活动等有关车辆的各种资料公司招投标记录、物业服务合同往来经济合同、协议、专项分包合同等在经营管理合同中产生的经济、民事、刑事纠纷等1.物业管理条例2.物业承接查验办法3.住宅室内装修装饰管理办法4.维修资金管理办法5.物权法6.城市异产毗连房屋管理规定7.物业服务收费管理办法8.其他1.公司行政办公制度2.考核制度3.保密制度4.行政人事制度5.财务制度6.其他1.行政办公会议记要2.会议通知、会议签到表3.政府部门等往来函件、行文4.对外发文、函件等5.其他单位往来函件6.行政决议、通报7.申请、报告8.其他1.管理制度2.刻章申请3.印章样本备案登记表4.保管人及使用登记表5.其他1.接待登记、记录表2.洽谈、会议记要记录3.其他1.车辆年审记录2.派车记录3.其他1.各类合同及相关会审记录2.合同台账3.其他1.起诉状2.法院传票3.判决书4.其他资产管理档案图书管理档案后勤福利档案荣誉管理档案固定资产日常物料供应商资料图书管理宿舍活动室管理食堂管理其他福利荣誉管理公司产生经营、管理需要配置购买的设备等资产生产原材料购置、各种物资供应、仓库保管、盘点、出入库等记录供应商基本信息及评价资料公司、部门存放的图书资料及借阅登记资料等员工宿舍、活动室管理规范及日常管理了资料食堂运营管理制度、资质及日常管理记录法定节日、生日福利，住院看望，以及职工保健、劳动保护等福利公司经营管理活动中启德的各类实物奖品、赠品、纪1.各类固定资产清单台账2.使用、保管责任、年限表3.说明书、图纸、保修卡4.各类证书、年审、盘存表5.其他1.物料购置申请、审批表2.入库单3.领用单4.工具、服装登记台账5.盘存表6.其他1.供应商花名册(单位名称、联系人、联系电话、供货地址、供货名录)2.供应商单位证照 (营业执照、资质许可证、法人身份证及法人证明)3.报价单4.年度供应商评价表5.半年度比价表/报告6.其他1.图书台账2.图书借阅/复印登记表3.图书催还通知单4.图书盘点汇总表5.其他1.配置物品表2.检查记录表3.其他1.食堂管理制度2.卫生许可证3.食堂作业人员健康证4. 日常采买台账及用款5.签领登记6.周菜单明细表7.其他1.福利发放方案及审批资料2.体检表(报告)3.节日员工物品采购、发放表4.其他1.质量体系认证证书2.国优及省示范小区奖牌证书3.政府颁发的奖励、奖状4.其他人力资源管理档案品质管理档案声像电子档案人力资源规划档案招聘与配置档案培训与开辟档案绩效管理档案薪酬福利管理劳动关系管理质量体系管理档案各类声像电子资料人力资源规划员工档案培训与开辟绩效管理薪酬管理福利管理劳动关系体系文件念品：证书、奖杯、奖状、锦旗等公司经营管理活动中产生的各类声像资料、电子档案有关公司人力资源管理的各项规章制度、人力资源规划文件等有关员工的招聘、录用、辞退、离职等文件各类内部及外出培训形成的记录员工绩效考评资料、绩效考核报告、激励等员工考勤、请假、休假等记录，薪酬审批、晋升审批等记录社保、医保以及商业保险资料等员工与公司的经济关系各类有关质量标准的文件1.光盘2.照片3.电子储存4.其他1.岗位职责、任职要求2.公司架构及人员配备3.聘任决定、任命决定4.人力资源分析报告5.其他1.各类证书2.职工花名册3.招聘、面试记录表4.转正审批表、离职表5.各类复印件6.其他1.培训计划、培训签到表2.培训记录表3.试卷、考试记录4.培训教材5.外出学习总结6.其他1.考核表2.激励/处罚单(审批表)3.绩效考核结果报告等4.其他1.考勤表2.请假单、审批表3.工资审批表4.其他1.缴纳社保及商业险单据2.其他1.劳动合同2.其他1.质量手册2.程叙文件3.作业指导书4.质量记录5.其他品质监督档案计划管理档案管理制度档案工程管理档案事务管理档案体系运行督导标准监督检查质量改进计划管理公司制度法律法规会议记录往来文件有关质量体系认证、内部审核、运行评审、体系运行报告等各业务模块质量检查、督导标准各类质量监督检查记录所有有关督导检查、改进落实所形成的记录月度年度工作计划，年度经营、管理目标责任书有关工程、设施设备的各类管理制度类文件行政规章制度、国家、部门、行业法规、标准等工程会议纪要、记录，会审形成的决议、决定等政府、上下级、兄弟单位、分包合同单位去函、来函等1.外审记录2.内审计划3.内审报告4.管理评审报告5.其他1.品质三级监察制度2.夜间查岗制度、作业指导文本3.节前安全检查制度、作业指导4.重点部位、区域界定及监管作业指导文本5.其他1.检查记录2.满意度分析、报告3.分包方检查记录4.其他1.不合格项报告单2.纠正与预防措施报告单3.整改通知书4.质量改进活动计划5.整改检查结果6.其他1.部门月度工作计划2.年度经营管理目标责任书3.年度工作任务达成跟踪汇总表4.其他1.承接查验标准、办法2.设备编号办法3.设施设备等分包管理办法4.其他1.维修资金使用办法2.商品住宅质量保修规定3.物业承接查验办法4.其他1.会议记要2.图纸会审记录3.决议(设备、设施改造等方面的)4.其他1.政府等来函或者红头文件2.给施工方发文去函等3.洽商等4.其他监督管理文件档案能耗管控档案图纸技术资料档案经营收入档案经营管理档案成本管控档案前期介入日常管理专项检查能耗管控图纸技术资料主营业务收入预约服务收入人工成本管控早期介入进行督导、协助等所形成的记录档案对各项目承接查验，工程、设备设施维修保养，分包项目检查督导形成的记录、培训指导，以及交付前工程施工监督检查等针对电梯、消防等专项设备、重大设备进行的检查、督导记录公司本部及对各项目水电气等能耗的监督、管理等需要公司留存的图纸技术资料、维修记录、设备台账等物业管理费、车位服务费、房屋租赁费主营收入以外的业务收入人工成本管控、绩效考核1.工程项目建议书2.检查记录3.工程质量问题反馈记录4.其他1.承接查验记录报告2.检查记录3.培训记录4.分包单位检查督导记录5.其他1.电梯使用情况统计分析2.消防设备节日检查记录3.整改通知书4.其他1.公司本部能耗台账2.各项目能耗情况分析表3.能耗督导记录4.其他1.图纸2.操作使用说明书3.大修、中袖报告记录4.设备台账5.其他1.物业管理费台账及收费统计表2.年度经营计划、总结3.案场合同及预算4.前期启动费台账5.其他收入台账6.其他1.车位台账、停车费收入台账2.多种经营台账收入及合同3.专业化公司收入台账及合同4.其他1.薪资调查报告(年度、半年度)2.人力资源优化分析报告3.减员增效计划4.绩效考核方案或者办法5.其他市场拓展档案品牌管理档案经营风险管控方案市场调研档案项目接管档案合同管理档案视觉识别档案荣誉证书档案物料费支出管控公共能耗管控维修、维保费用管理日常运营风险市场调研项目接管合同管理视觉识别获奖文件物料采购管理、库存管理、物料节约管理公共水电费、公共照明灯具改造、水泵节能管理公共设施设备的维修、维保合同管控、合法用工、日常服务过程中对客户造成伤害的风险市场动态、数据调查及分析项目投标文件、中标通知书等全权委托合同、代管合同或者顾问合同公司 VI (视觉识别)公司理念各种获奖文件、荣1.物料供应商选定资料 (公开招标、竞争性谈判资料)2.对供应商的评审报告3.物料支出统计及分析4.出入库单据5.库存管理数据分析及优化方案6.其他1.公共能耗的统计分析报告2.节能减排方案3.新能源及新技术的运用报告4.公共照明工具改造方案5.其他1.年度维保工作计划2.小修急修支出计划3.小修急修实施设施方案4.供应商评审及选择方案5.其他1.合同风险管控程序及制度2.涉及工作危（wei）险的规避措施3. 自然灾害、人身安全防范等各项应急预案4.物业区域内涉及客户人身安全的预防措施5.公共责任保险6.其他1.市场调研报告2.其他1.招标文件2.投标文件(标书)3.管理方案4.中标通知书5.其他1.全权委托项目接管合同2.顾问项目接管合同3.委托管理合同4.其他1.公司 VI 手册(导图)2.公司 VI 使用说明3.其他1.颁奖文件2.其他财务管理档案 (仅包括不在财务部门单独存放的档案)维修资金档案宣传资料档案收费资料档案财务制度档案首次缴存明细档案荣誉证书奖杯奖牌纸质宣传影响宣传收费资料财务制度首次缴存明细证书、奖状、奖杯、锦旗等公司对外宣传使用资料包括公司使用的各类收费单据及存根与物业管理相关的财务制度业主维修基金首次缴存明细1.荣誉证书2.刊载公司荣誉的报纸、刊物3.表扬信4.其他1.奖杯2.奖牌3.锦旗4.表扬信5.其他1.宣传手册2.宣传单页3.其他1.电子音像资料2.其他1.费用减免单2.财务分析报告3.其他收费资料1.会计制度2.收费管理制度3.资金管理制度4.早期介入启动费制度5.票据管理规定6.发票管理办法7.财务人员交接管理细则8.差旅费管理办法9.借款管理明细10. 日常报销制度11.内部审计制度12.其他相关制度业主维修基金首次缴存明细物业公司项目档案分类物业服务档案(项目档案)历史使用资料档案基础管理档案历史使用资料综合管理每次从申请维修资金开始到使用结束的整套资料物业项目各类管理制度、应急预案、工作流程1.房屋专项维修资金使用申请(立项)表复印件2.物业公司营业执照、经办人委托书、经办人身份证复印件(若成立业主委员会需要有业主委员会委托书)3.维修部位的现场照片、影像4.维修和更新、改造方案复印件及公示影像照片5.维修和跟新、改造方案书面确认结果及维修和更新、改造方案书面确认明细表的复印件及公示影像照片6.若有第三方审价的需保存预算咨询报告复印件7.比选维修施工单位结果复印件及公示影像、照片 (公开招标的需存档招标公告、招标文件、中标通知书复印件及开标现场影像、照片)8.维修前书面材料公示证明复印件9.市维修基金管理中心出具的使用申请受理通知单原件10.维修和更新、改造项目施工合同原件11.若有主要材料变更的需留存施工主要材料变更清单复印件及公示影像照片12.施工过程中的现场影像照片13.若有隐蔽工程的需留存隐蔽工程验收记录复印件及公示影像照片14.竣工后的现场影像照片15.竣工验收和结算报告复印件及公示影像、照片16.维修后书面材料公示证明复印件17.物业公司收到维修资金使用款的收据复印件 (若委托施工单位收款，需留存收款委托书和施工单位收到维修资金使用款的收据复印件)18.维修施工单位出具的发票复印件19.市维修金金管理中心打印的本次维修费用业主实际分摊和自筹明细1.体系文件制度2.应急预案3.应急预案演练记录房屋及公用设施设备档案规划建设承接查验合同管理业主委员会房屋基础资料规划、设计、施工阶段的各类手续及资料物业承接查验方案、内容、清单，物业承接查验协议、物业移交手续与建设单位签订的前期物业服务合同、与业委会签订的物业服务合同、与专业外包单位签订的服务外包合同业主大会议事规则、业主委员会成立、备案资料管理区域内标识清册、房屋权属清册、房屋管理制度、房屋维修养护记录1.建设用地规划许可证2.建设工程规划许可证3.规划总平图、道路规划图、市政设施管网综合规划图、绿地规划图、建造工程消防验收备案资料、人防验收报告、建造名称和核准书等4.规划变更批准文件5.竣工备案表6.项目竣工总平面图7.单体建造、结构、设备安装竣工图8.设施设备安装、使用和维修保养技术资料9.单项工程竣工验收证明材料10.住宅使用说明书、住宅质量保证书1.物业承接查验的函2.物业承接查验小组的成立决定3.物业承接查验方案4.工程资料移交清单5.供电、消防、弱电、电梯、土建、景观绿化系统检查表6.物业承接查验报告7.物业承接查验协议书8.物业移交确认书1.前期物业服务合同(物业服务合同)2.服务外包合同3.管理规约、暂时管理规约1.业主大会议事规则2.管理规约3.业主委员会成员名单4.业主委员会备案资料5.物业服务合同6.与业主委员会的工作联系函1.房屋附属设施巡查记录2.项目标识清册3.房屋权属清册4.房屋维修计划5.房屋维修养护记录6.房屋评定记录7.其他设施设备基础资料维修保养计划与实施电梯管理供电管理弱电管理消防管理设施设备各类管理制度及设施设备清单台账、节能降耗管理各类设施设备年度、季度、月度维修养护计划与实施记录电梯移交资料，外包合同资料及日常管理记录供电管理制度及运行维修养护各类记录外包合同资料及日常运行、维修养护等各类记录消防管理制度及运行维修养护各类记录1.设施设备管理制度2.设施设备人员岗位职责3.上岗证书4.设施设备清单5.设施设备台账 (供电、给排水、消防、弱点等)6.各类应急预案7.节能降耗计划、方案8.节能降耗(水电)统计分析报表9.其他1.年度保养计划2.季度、月度保养计划3.维护保养记录4.设备完好率评定标准及记录5.其他1.电梯准用证2.电梯年检合格证3.电梯维保合同4.电梯维保公司营业执照、资质证书5.电梯维保计划6.电梯维保记录7.电梯故障处理记录8. 日常巡检记录9.其他1.紧急停电处理措施及预案2.值班人员交接班记录3.供电设备维保计划4.供电设备维保记录5.供电故障处理记录6. 日常巡检记录7.其他1.弱电设备维保计划2.弱电设备维保记录3.弱电故障处理记录4.弱点日常巡查记录5.其他1.消防检测合格报告2.消防服务合同及外包单位资质3.消防维保计划4.消防维保记录5.消防报警处理记录6. 日常巡查记录7.其他给排水管理空调系统避雷系统值班管理巡逻管理秩序服务档案安全管理消防管理给排水各类管理制度、安全用水、给排水运行维护保养计划及记录空调各类管理制度、安全运行维修保养计划及记录避雷系统图集各类管理记录秩序值班管理制度及记录巡逻管理方案及实施记录安全管理制度及实施记录、应急记录义务消防队相关资料、消防演练、各类消防管理记录1.停水处理措施及记录2.二次供水水箱清洗记录3.水质化验报告4.二次供水卫生许可证、操作人员健康证5.限水、停水处理措施及记录6.给排水系统巡检及保养计划、记录7.故障处理记录8.其他1.巡检及保养计划、记录2.故障处理记录3.其他1.避雷设施平面图2.避雷设施检验报告3.其他1.消防(安防)监控室值班制度2.消防(安防)监控室值班记录3.值班人员上岗证4.交接班记录5.监控录相调阅审批表6.其他1.巡逻方案2.巡逻记录3.巡逻制度4.交接班记录表5.其他1.各类应急预案2.应急演练记录3.突发事件处理记录表4.节前安全检查方案、检查记录5.物品搬离登记表、放行条6.人员来访登记表7.其他1.义务消防队组织架构图2.义务消防队管理规定3.消防演练计划及记录4.消防设施检查记录表5.消防故障处理记录6.消防安全隐患整改记录7.其他保洁服务档案车辆管理综合管理设施设备及物料管理环境清洁管理垃圾处理消杀管理专项管理车辆管理规章制度及各类实时记录保洁相关管理制度、岗位职责、工作标准、操作流程、作业指导书、工作计划及绩效考核标准等环卫设施及日常作业中所需物料的管理保洁人员区域划分及现场服务记录垃圾清运及垃圾分类处理形成的记录进行卫生消毒，蚊蝇、白蚁、老鼠、蟑螂灭杀等形成的记录家政、拓荒、外包等专项保洁服务及对外分包的相关记录1.停车场管理规定2.非机动车管理规定3.车辆管理方案4.车位平面图5.车辆进出登记表6.车辆信息汇总表7.其他1.保洁各类操作流程2.保洁各岗位工作范围及职责标准及绩效考核标准3.垃圾清运管理制度4.保洁设施设备(含机械化设备如清洗车、扫地车、抛光打蜡机等)管理及使用制度5.消杀管理制度6.安全作业防范措施7.保洁工作计划8.其他1.环卫设施设备台账2.保洁物料领取记录3.保洁机械使用记录及维修4.保养记录5.其他1.保洁人员工作区域安排表2.保洁物料领取记录3.保洁机械使用记录及维修4.保养记录5.其他1.垃圾清运记录2.其他1.危（wei）险品使用登记表2.消杀作业记录表3.温馨提示及图片4.其他1.各类专项保洁合同或者协议2.分包项目质量检查记录表3.其他绿化管理档案客户服务档案综合管理绿化设施设备管理绿化养护管理绿植病虫害防治及药品管理绿化专项管理综合管理服务记录与绿化相关的管理制度、岗位职责、工作标准及操作流程、作业指导书、工作计划、绩效考核标准等各种绿化设施设备的管理，包括台账、领用记录等包括绿化修剪、养护、施肥、补种等作业形成的各类记录绿植病虫害治理及药品管理形成的各类记录绿化专项服务外包形成的相关记录客户服务相关工作的管理制度、岗位职责、工作标准或者流程、工作计划等客户接待、派工、回访等相关服务记录；业主投诉建议事宜等的相关记录1.苗木清单及绿化施工图纸2.绿化工作的各类流程3.绿化工作各岗位工作范围及职责4.职责标准、绩效考核标准5.绿化垃圾清运管理制度6.绿化设施设备(含机械化设备如割草机、打药机等)的管理及使用制度7.绿化工作计划8.绿化分布示意图9.安全作业防范措施10.其他1.绿化设施设备台账2.绿化设施设备的使用及维修保养记录3.其他1.绿化养护作业记录2.绿化工作日常检查记录3.绿化补种计划实施记录4.其他1.绿植病虫害管理打药记录2.药品入库登记明细3.绿化药品领取记录4.其他1.各类绿化专项外包服务合同或者协议 2.分包项目质量检查记录表3.其他1.客服值班、服务制度2.岗位职责、工作标准、相关事务处理操作流程3.客服各岗位工作计划4.绩效考核及结果评定5.其他1.客服前台接待日志2.出去正办理情况登记表3.钥匙领/借用管理记录4.客户报修记录5.客户维修派工单6.客户维修回访单7.业主投诉及回访8.物业费/水电费收费记录9.温馨提示10.其他精神文明建设档案管理绩效档案客户客户满意度精神文明建设管理绩效住宅/写字楼/商场业主档案(一户一档)客户满意度调查相关记录资料创建精神文明建设社区、组织社区文化活动过程中形成的档案收费台账、经营报表等1.业主信息登记表2.前期物业服务协议3.购房合同复印件4.业主身份证复印件5.入住通知书6.业主管理规约7.业主手册8.业主家庭成员登记9.房屋交接验收表10.钥匙(门禁卡)领取记录11.装饰装修管理规定12.装饰装修服务协议13.装修申请表(附图纸)14.装修施工人员登记表15.装修装饰巡检表16.其他1.客户满意度调查计划及实施方案2.客户满意度调查表3.客户满意度调查数据汇总及问题分析总结4.客户满意度调查意见整改及回访记录5.其他1.商户管理规约2.车辆停放管理规约3.宠物管理规定4.社区文化实施计划、方案等5.其他1.物业收费报表台账2.有偿服务价目表3.多种经营收费报表汇总等4.其他。
科室档案盒资料目录
XX科档案盒资料目录（17个盒子）科室行政管理目录一、科室行政管理资料：1、兴隆县人民医院××科简介；2、兴隆县人民医院××科科室结构图；3、兴隆县人民医院××科人员结构图；4、兴隆县人民医院××科医疗组结构图；5、兴隆县人民医院××科护理组结构图；6、科室发展规划；7、年度工作计划、总结。
二、各类责任书；三、科务会记录本；四、医院下发文件。
人力资源管理目录一、人力资源管理资料：1、兴隆县人民医院××科医护人员花名册；2、医院人力资源紧急替代程序与替代方案；（医院下发）3、科室人力资源紧急替代程序与替代方案，有紧急替代人员有效联络方式，科室人力资源调配登记本；4、科室绩效考核管理小组及职责；5、绩效工资分配方案；（医院下发）6、××科绩效发放记录；二、医生排班表；三、新入科人员岗前培训资料：新入科人员岗前培训计划，岗前培训制度，岗前培训记录、试卷。
四、××科医护人员资质；五、卫生职业技术人员履职考核表。
科室业务管理目录一、危重/疑难病例讨论记录本；二、死亡病例讨论记录本；三、业务学习记录本；四、医生交班本；五、会诊记录本；六、术前（疑难）病例讨论记录本；七、危重抢救记录本；八、等级医院评审培训记录本。
制度职责目录一、兴隆县人民医院核心制度；（医院下发）二、兴隆县人民医院岗位职责；（医院下发）三、工作流程；（医院下发）四、核心制度培训及试卷。
应急管理目录一、危急值管理：1、××科危急值管理小组职责及流程；2、兴隆县人民医院危急值报告制度、报告流程；（医院下发）3、XX科室危急值学习记录；4、XX科室危急值学习考试卷。
二、“危急值”报告登记本；三、××科室应急预案；四、应急预案演练记录；五、医院应急预案手册。
基建档案管理表格：主网工程档案目录清单(含中间检查内容、生产运行档案范围)
投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内
841/861
842/862
开工等 工程招标会议及合同 场景、签字 签署 表现站址主要地貌及周围环境及原 项目设计 原貌、选址 貌的照片； 职业健康安全、环境 重大活动，重要检查形成的照片 项目建设 、质量等 管理 按监检阶段，反映监检过程及质量 质量监督活动 情况
投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内
847/867
施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工
档案部门 档案部门 档案部门 档案部门 档案部门 档案部门 档案部门 档案部门 档案部门 档案部门 档案部门 档案部门
投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内
附录F-1.5
分类号 82/85 类目名称 线路工程 归档范围
主网工程电子照片档案目录
照片要求 组卷单位 （部门） 移交对象 移交时间 要求 备注
82/85
821/851
822/852
1.主要会场场景 2.主要会场奠基 项目准备 工程招标会议及合同 1.场景 签署 2.签字 1.表现线址主要地貌及周围环境 项目设计 原貌、选址 2.线路部分通道原貌 职业健康安全、环境 1.重大活动 、质量等 2.重要检查形成的照片 1.按监检阶段 项目建设 质量监督活动 管理 2.反映监检过程及质量情况 1.每基塔或不同塔型的首基 杆塔成品不同塔 2.特殊塔型全景 开工等 项目施工 按设计要求，反映基槽地质状况、 清槽后全貌，典型 钢筋绑扎 表现钢筋绑扎成型后的整体状况 不同型式 混凝土下料 下料施工过程关键要素 基础 基础拆模 反映拆模后混凝土表面观感质量 混凝土坍落度 表现操作人员及操作过程等要素 回填土工艺 表现整体观感或细部工艺良好 1.主要表现施工过程中成品保护 铁塔组立 2.标明杆塔号 1.全景1张 2.表现埋深局部1张 杆塔、接 接地装置 3.搭接长度局部1张 地 4.焊接及防腐等要素局部1张 压接和接续各1 张，表现过程控制 导线压接及光缆接续 等要素 接地引下线 表现整体观感或细部工艺良好 地基验槽
工程竣工资料、档案卷内目录
26
7
某公司
项目经理部关于质量、安全、进度的会议纪要
20230413~20230921
72
8
某某公司
监理工程师指令、指示及回复
20230428~20230924
81
9
某公司
关于材料采购的请示报告及批复
20230506~20230603
111
10
某公司
施工计划及批准文件
080人体感应开关进场报验单及附件
20230810
95
12
某公司
075绝缘穿刺线夹KN101、KN2-95进场报验单及附件
20230601
105
13
某公司
076照明配电箱、分线箱和横洞控制箱进场报验单及附件
20230720
114
14
某公司
076-1照明配电箱、卡箍进场报验单及附件
20230729
127
15
某公司
078连接片进场报验单及附件
20230428
138
16
某公司
076电缆进场报验单及附件
20230825
152～156
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
1
彩色内封
1
2
某公司
001线槽、卡箍进场报验单及附件
20230428
2
3
某公司
002线槽进场报验单及附件
20230429
17
12
5
某公司
018热镀锌钢管进场报验单及附件
20230521
16
建设工程档案归档文件资料目录清单
建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防（地下室）工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位：
监理文件材料。
2018年党支部建设标准化档案目录资料清单
党支部建设标准化工作档案资料目录A、政治建设标准A－1.村党支部政治建设和思想建设工作规范A－1－1.学习计划、培训计划、培训讲稿、有会议记录；A－1－2.帮扶单位、上级领导或党校讲师宣讲会议记录、影像资料；A－1－3.村党支部书记集中轮训方案；A－1－4.参加培训的资料（学习资料、心得体会、文件资料等）；A－1－5.《党员教育培训记录簿》；A－1－6.村党支部派员参加知识竞赛花名册；A－1－7.“不忘初心、牢记使命”主题教育档案资料；A－1－8.学习资料配发花名册；A－1－9.党员干部联系村党支部文件资料。
A－2.村党支部组织力提升工作规范A－2－1.村规民约；A－2－2.党员发展花名册；A－2－3.开展“支书带富”行动和“党员带富”计划资料及重点工作所列活动影像资料；A－2－4.坐班日志；A－2－5.“四必到四必访”活动资料；A－2－6.《党支部工作手册》。
A－3.村党支部抓党建促脱贫攻坚工作规范A－3－1.小微权利清单；A－3－2.岗位职责资料；A－3－3.述职报告、工作汇报、会议记录、谈话记录；A－3－4.帮扶活动资料；A－3－5.考核资料。
B、组织建设标准B－1.村党支部设置规范B－1－1.制度汇编。
B－2.村党支部换届选举规范B－2－1.村上成立的换届选举工作领导机构、实施方案、工作行事历、形成的支委会议记录、有关问题的沟通意见、召开党员大会进行选举的决定、召开党员大会的请示（批复）、部分党员不计算在应到会人数之内的请示（批复）、召开党员群众代表大会提名推荐候选人记录、关于支委组成人员候选人预备人选的请示（批复）、选举办法（草案）及候选人公示底稿和影像资料；B－2－2.清点人数报告单、本届支部书记工作报告，选举办法、候选人名单、计票人、监票人名单、计票结果报告单、支委委员选举支部书记资料（同支委委员选举）；B－2－3.选举结果报告（批复），所有选票（支委委员、支部书记）。
B－3.村党支部领导村民自治工作规范B－3－1.村委委员花名册、村组干部花名册、村委会议记录、村委会的各项规章制度；B－3－2.村委会换届资料（参照《甘肃省农村党支部建设标准化手册》P80-P107规定标准执行）；B－3－3.村务监督委员会花名册；B－3－4.村务公开底稿（影像资料）；B－3－5.村委会年度工作计划、村委班子成员分工文件、农业农村重点工作任务推进计划；B－3－6.会议记录中反映联席会议及村党支部听取村委、监委工作情况的记录；B－3－7.村务监督委员开展工作记录；B－3－8.任中或离任审计报告。
内页资料目录
绥四建工集团项目部内业归档资料管理要求：1、建筑工程安全档案是在施工全过程形成的材料，应由安全档案员负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存，直至随后按规定移交。
施工现场工程技术人员负责方案编制、安全交底、验收记录和各种有关安全记录的编写。
（没有档案员应由安全员兼任）项目经理、技术负责人、安全员等应及时按规定对所检目作出评定或核验意见，并签字盖章。
2、建筑工程安全档案管理应做到及时、准确、系统、科学、完整.（1）及时—指在施工前进行安全教育、安全技术交底、采取安全技术措施；在施工过程中按规定的时间内形成会议记录、验收记录、隐患排查记录等，定期安全检查（现场、设备），发现隐患及时处理，防患于未然。
（2）准确—指如实反应安全管理情况，执行标准规范准确，不准伪造，不准弄虚作假。
（3）系统—指档案工作有连续性，建筑工程档案编制及管理人员不易更换，资料内容、时间相互连贯，程序合理。
（4）科学—指按客观规律办事，一切从安全实际出发，方案、措施等内容既面又有正对性，不随意乱编乱凑材料。
（5）完整—指各类资料齐全、字迹清晰、程序合理，各方负责人签字俱全。
要将资料分科目装订成册，进行标识、编目和立卷。
3、安全员、技术员负责建筑工程安全档案的编制工作，并负责整理完整的建工程安全档案向当地建设行政主管部门报审。
4、公司安全部门每月、项目部每半个月进行一次安全档案检查（按安全档案查评分标准检查）建筑施工安全档案目录总目录分目录序号分类序号分类1 建筑工程安全管理1 安全生产责任制2 目标管理3 施工组织设计4 安全技术交底5 安全检查6 安全教育7 班前安全活动8 特种作业管理9 工伤事故处理10 安全标志11 安全文件12 安全生产管理制度13 经济承包合同14 安全会议记录15 各种安全规章制度16 班组安全活动记录17 项目经理、安全员、特种作业人员的有关证件18 建筑施工安全检查评分表2 文明施工1 施工企业自行制定文明施工各项管理制度、保证措施2 七牌三图3 施工现场总平面图标注要求及检查表4 施工现场总平面图5 施工平面图表示的内容6 施工现场功能区域划分要求7 施工现场临时设施的选址8 安全警示标志的设置和悬挂9 材料堆放的一般要求10 施工现场消防重点部位登记、检查表11 动火作业审批表12 施工现场消防设施验收表13 食堂工作人员健康证登记表14 急救人员登记表15 义务消防人员登记表16 文明施工（环境、卫生）自捡表序号分类序号分类3 脚手架工程1 脚手架工程概况2 脚手架特种作业人员登记表3 脚手架简图4 脚手架工程安全专项施工方案审批表5 荷载记取6 立杆承载力计算7 立杆稳定性计算8 纵向水平杆抗弯强度计算9 纵向水平杆挠度计算10 横向水平杆抗弯强度计算11 横向水平杆挠度计算12 水平杆与扣件的抗滑力计算13 连墙件计算14 卸荷层槽钢（工字钢）悬挑梁计算15 悬挑是卸料平台计算16 脚手架材料清单17 脚手架构配件验收单18 脚手架搭设安全技术交底19 （）脚手架基础验收表20 （）米部位脚手架验收表21 门洞搭设验收表22 斜道验收表23 脚手架拆除安全技术交底24 模板工程安全检查表25 脚手架工程安全专项施工方案4 模板工程1 模板工程概况2 模板施工图3 模板工程安全专项施工方案审批表4 模板施工荷载5 模板支撑系统计算6 模板工程材料验收表7 模板安全技术交底8 模板工程验收表9 模板拆除审批表10 模板工程安全检查表11 安全检查隐患整改及验收表12 模板工程安全专项施工方案序号分类序号分类5 基坑支护与降排水工程安全档案1 基坑支护及地下水降低简图2 临近建（构）筑地基下沉预防及抢救措施3 基坑支护及地下水降低简图4 临近建（构）筑地基下沉预防及抢救措施5 基坑支护与降排水工程安全技术交底6 基坑开挖检查表7 基坑支护沉降观测记录表8 基坑支护水平位移观测记录表9 临近建（构）筑物沉降观测记录表10 临近建筑物水平位移观测记录表11 安全检查隐患整改及验收表12 基坑支护与降水工程安全专项施工方案13 土方开挖工程安全专项施工方案6 高处作业（“三宝”、“四口”）安全档案1 “三宝”、“四口”材料清单2 “三宝”、“四口”防护检查表3 安全检查隐患整改及验收表4 劳动保护（安全帽、安全带、安全网）的生产（制造）许可证、产品合格证、检测报告、厂家备案证（复印件）7 施工用电安全档案1 临时用电组织设计审批表2 临时用电组织设计3 临时用电系统概况表4 施工现场临时用电设备表5 施工现场临时用电负荷计算书6 施工现场临时用电平面图7 施工现场临时用电配电装置布置图8 施工现场临时用电供电系统图9 施工现场临时用电接地装置10 安全用电措施、电气防火措施11 施工现场外电防护方案12 施工用电安全技术交底13 施工现场临时用电工程验收表14 电工安装、巡检、维修、拆除工作记录15 施工现场临时用电线路绝缘电阻测试记录16 施工临时用电漏电保护器参数测定记录17 施工现场临时用电接地电阻测试记录18 施工临时用电工程定期检查（复查）表19 安全检查隐患整改及验收表20 手持电动工具（移动式电动机具）绝缘电阻定期测试表序号分类序号分类8 物料提升机与外用电梯安全档案1 物料提升机安装、拆卸安全技术交底2 物料提升机安装验收记录3 物料提升机防护自检记录4 物料提升机安装、拆卸方案审批表5 物料提升机的生产（制造）许可证（复印件）、产品合格证、监检证、备案证（复印件）6 、物料提升机检验报告7 外用电梯安装、拆卸安全技术交底8 外用电梯安装验收表9 外用电安装、拆卸方案审批表10 外用电梯交接班记录11 外用电梯的生产（制造）许可证（复印件）、产品合格证、监检证、备案证（复印件）12 外用电梯检验报告9 塔吊安全档案1 塔吊安装、拆卸施工方案审批表2 塔吊安装、拆卸技术交底3 塔吊安装验收记录4 塔吊安装、拆卸施工方案5 塔式起重机设置应注意的安全事项6 塔吊附着装置检查验收表7 塔吊顶升作业检查验收表8 塔吊基础隐蔽记录9 塔吊的生产（制造）许可证（复印件）产品合格证、监检证、备案证（复印件）10 塔吊验收检验报告10 起重吊装安全档案1 起重吊装工程概况2 起重吊装工程安全专项施工方案审批表3 吊装工程工艺流程4 起重吊装工程准备验收表5 起重吊装工程安全技术交底6 起重吊装安全检查记录7 安全检查隐患整改及验收表8 起重吊装工程安全专项施工方案序号分类序号分类11 施工机具安全档案1 平刨安装验收表2 钢筋机械安装验收表3 搅拌机安装验收表4 打桩机械安装验收表5 电焊机安装验收表6 圆盘电锯安装验收表7 施工现场机械设备台账12 建筑工程安全生产其他归档资料1 施工合同（复印件2 施工图审查记录（复印件）3 职工意外伤害保险单（复印件）4 工程开工安全条件审查合格证5 安措费凭证13 监理单位提供1 对危险性较大工程的监控记录、交底记录、旁站监理工作资料2 定期检查资料，包括监理联络单、整改单、停工单、处罚单3 施工机械设备验收资料4 监理日志、安全监理月报资料5 现场会议纪要。
(档案管理)档案管理目录索引
一、财务类子目录（C）：1、内部收发及备查（N）：1）账簿：a、银行账b、现金账c、总账d、明细账e、销售账f、记账凭证g、销售台账2）报表：a、成本差异分析表b、内部报表c、外部报表d、日报表e、对账单与调节表f、往来确认单g、代收代付记录表h、代垫费用记录表3）财产：a、申请与批复b、固定资产c、低值易耗品d、财产保险e、评估报告4）工程成本：a、拆迁成本b、桩基成本c、地下室成本d、土建成本e、装修成本f、奖金g、购货成本h、CS01—CC03表i、施工成本计划5）财务成本：a、美元借款b、港币借款c、人民币借款d、按揭贷款6）销售成本：a、广告成本b、售楼合同c、售楼成本d、租赁成本e、代理费f、奖金7）行政、人事：a、费用预算b、租房合同c、工资发放8）内部收发文：a、总裁办公室b、地区总经理c、本地区各项目公司d、财务制度e、财务规定f、用款联签g、其他项目公司2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）银行：a、贷款登记b、银行开户登记c、印鉴登记3）审计报告a、申请报告b、自查报告c、会计年审d、财政登记。
4）外管：a、申请报告b、自查报告c、外汇年审d、外汇登记e、外债登记5）税务：a、申请报告b、自查报告c、税务年审d、税务登记e、购发票证f、发票存底g、收据存底6）其他：二、工程类子目录（G）：1、内部收发及备查（N）：1）用地拆迁：a、预算b、合同c、内部审核审批d、进度付款审批e、变更f、现场日记g、决算2）设计：a、地质勘察报告b、地质勘察合同c、设计合同d、往来函件3）前期工作：a、规划管理b、各种配置c、土地估价d、各种增容e、红线图4）桩基与地下室：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算5）土建：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算6）装修及设备安装：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算7）设备（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、附件清单i、技术资料j、产品合格证明8）材料（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、技术资料i、产品合格证明9）成本质量：a、CS00—CC03表b、施工成本计划c、成本统计表d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：a、地区总经理b、总裁办公室c、本地区各项目公司d、集团工程制度e、项目工程制度f、其他项目公司g、工程用款联签2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）审批审核：a、消防审核b、防震审核c、专业审核3）许可证：a、规划许可证b、建设许可证c、施工许可证4）其他往来：a、往来收文b、往来发文三、行政类子目录（R）：1、内部收发及备查（N）：1）决议纪要类：a、董事会决议b、会议纪要c、集团决定2）管理制度：a、集团管理制度b、项目管理制度c、补充管理规定d、岗位职责e、工资指引3）考核资料：a、年度会资料b、季度会资料c、工作控制点d、资金说明4）内部收发文：a、集团总部各部门b、总裁办公室c、地区总经理d、地区各部门5）行政：a、申请批复b、车辆管理c、宿舍管理d、财产管理e、书籍管理f、通知及备忘记录g、行政报告。
物业档案管理目录(迎检范本)
物业档案管理目录(迎检范本)项目的创优标准的内容分为8个大项：基础管理、房屋管理与维修养护、共用设施设备管理、秩序维护部/消防/车辆管理、环境卫生管理、绿化管理、精神文明建设、管理效益。
大厦和工业区的标准各有9项，其内容基本与项目相同，只是将“共用设施设备管理”分为“共用设备管理”和“共用设施管理”两部分。
编制迎检资料时应该首先依据项目类型编制资料总目录，依据目录将各类资料分门别类的编号归档，形成完善的物业管理档案。
下面就以省优项目创优为例进行讲解，进行资料归档的第一步是依据创优标准的内容建立档案盒目录。
（1）基础管理（2）房屋管理与维修（3）共用设施设备管理（4）秩序维护、消防、车辆管理（5）保洁卫生管理（6）绿化管理（7）精神文明建设（8）管理效益档案目录具体内容:项目创优资料总目录1．基础管理1.1项目规划报建资料1.1.1建设工程施工许可证1.1.2固定资产投资项目投资许可证1.1.3用地红线图1.1.4土地使用权出让合同书1.1.5建筑工程消防设计审核意见书1.1.6建筑工程消防验收意见书1.1.7生产经营活动噪声源治理工程验收合格证1.1.8工程质量保证书1.1.9民防工程验收证书1.1.10燃气工程监督及质量等级证书1.1.11建设工程桩基完工证明书1.1.12建设工程竣工验收报告1.1.13电梯（扶梯）验收结果通知单1.1.14建设工程规划验收合格证1.1.15建设工程环保验收合格证1.2物业竣工验收资料1.2.1业主入住验房表1.2.2住户家庭成员情况登记表1.2.3房屋质量包管书1.2.4房屋使用申明书1.2.5城市规划局建设工程规划验收证明1.2.6建设工程竣工验收质量认定书1.2.7单体工程竣工验收证明书1.2.8消防工程消防验收申请表1.2.9公安消防验收合格证1.2.10消防安全合格证、许可证1.2.11电梯安装申请表1.2.12电梯准用证1.2.13电梯安全合格证1.2.14单体工程质量综合评定表1.2.15单体工程竣工报告1.2.16质量保证资料核查表1.2.17地基与分部工程质量核验表1.2.18排液地面无渗漏水验收记录1.2.19配套设备安装工程验收证书1.2.20通讯线路工程和谈书XXX及项目概略1.3.1公司企业法人业务执照1.3.2公司物业管理资质证书1.3.3公司概况1.3.4公司组织架构图1.3.5公司ISO9001/ISO//OHS质量、环境、职业安全管理体系认证证书1.3.6项目物业服务中心概况1.3.7物业服务中心经理任职通知1.3.8物业服务中心组织机构图1.3.9物业服务中心人员花名册1.4前期物业服务协议1.4.1前期物业管理服务协议1.5维修资金1.5.1关于印发《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》的通知 1.5.2住宅共用部位共用设施设备维修基金收集、管理办法1.5.3物业管理维修基金的具体使用实施办法1.5.4维修基金具体续筹管理办法1.5.5修理基金收取收据1.5.6维修基金记帐凭证1.5.7修理基金入帐单1.5.8维修基金分类帐1.5.9维修基金的使用记录表1.6项目公共管理制度1.6.1业主条约1.6.2住户手册1.6.3装修管理须知1.6.4消防管理须知1.6.5房屋维护管理须知1.6.6水电管理须知1.6.7电梯使用管理须知1.6.8停车场管理须知1.6.9治安管理须知1.6.10暂住人员管理须知1.6.11环境卫生管理须知1.6.12公共场地使用管理须知1.6.13房屋租售管理须知1.6.14会所管理须知1.6.15泅水池管理须知1.6.16商店管理须知1.6.17费用缴交管理须知1.7业委会材料1.7.1业主委员会成立程序1.7.2关于成立首届业主委员会的申请1.7.3关于同意成立业主（代表）大会筹备小组的批复1.7.4推荐筹备组人员1.7.5筹备组人员业主资格发布1.7.6业主大会召开方案1.7.7业主大集会程表1.7.8第一届业主大会筹备公告1.7.9业主委员会候选人推（自）荐表1.7.10业主委员会选票1.7.11业主委员会（业主代表）投票选举委托书1.7.12业主委员会政策法规宣传资料1.7.13推举业主大会筹备小组成员及业主委员会候选人及业主委员会候1.7.14业主大会筹备小组成员联系表1.7.15第一届业主大会出席办法1.7.16业主委员会选举办法1.7.17业主委员会签到表1.7.18业主大会佳宾签到表1.7.19业主选举结果统计表1.7.20业主选举结果1.7.21公证书1.7.22业主委员会通迅录1.7.23首届业主大会照片1.7.24业主委员会章程1.7.25业主条约1.7.26核准通知成立业主委员会的批复1.7.27业主委员会第一次例会纪要1.7.28关于业主委员会办公欢迎办法的公告1.7.29业主委员会经费管理规程1.7.30业主委员会办公室设备移交清单1.8物业管理合同1.8.1物业管理合同1.9创优资料XXX及项目简介1.9.2关于展开物业管理示范、优秀项目考评的告诉1.9.3关于申报物业管理示范住宅项目考评项目的函 1.9.4关于成立创建物业管理示范住宅项目带领小组的告诉XXX各部门工作考评打算1.9.6创优规划和具体方案1.9.7业委会关于同意物业公司创示范项目的规划和实施方案的函1.9.8创优达标整改计划1.9.9物业管理省优示范大厦标准及评分细则1.9.10创优资料总目录1.9.11创优汇报资料1.10项目内部管理制度1.10.1物业管理服务工作程序及工作标准1.10.1.1记录掌握步伐选人确认的公告1.10.1.2法律、法规管理程序1.10.1.3外来文件掌握步伐1.10.1.4质量/环境/安全方针管理程序1.10.1.5信息沟通与协商程序1.10.1.6管理评审程序1.10.1.7员工培训步伐1.10.1.8主顾惬意度查询拜访步伐1.10.1.9内部审核程序1.10.1.10不合格/纠正预防措施掌握步伐1.10.1.11用户服务管理程序1.10.1.12目标制定与评价管理程序1.10.1.131.10.1.141.10.1.151.10.1.16 1.10.1.17 1.10.1.18 1.10.1.19 1.10.1.20 1.10.1.21 1.10.1.22 1.10.1.23 1.10.1.24 1.10.1.25 1.10.1.26 1.10.1.27 1.10.1.28 1.10.1.29 1.10.1.30 1.10.1.31 1.10.1.32 1.10.1.33 1.10.1.34 1.10.1.351.10.1.361.10.1.371.10.1.381.10.1.391.10.1.401.10.1.411.10.1.421.10.1.431.10.1.441.10.1.451.10.1.461.10.1.471.10.1.48物业管理检查步伐物业管理计划掌握步伐员工录用管理程序信息收集和统计技术应用程序建筑物及公共设施管理程序机电设备运行及管理步伐消防设施运行及管理步伐弱电设备设施管理程序物业接管验收控制程序供应商/服务承包商管理与评审步伐采购掌握步伐装修管理程序维修服务管理程序安全工作管理程序停车场管理工作掌握步伐清洁管理步伐消杀管理程序绿化管理程序空置房管理程序社区文化举动管理步伐物业租赁管理掌握步伐产物/服务标识管理步伐计量器具管理步伐环境身分识别与评价步伐环境管理方案控制程序污染控制程序化学危险品管理程序对相关方环境施加影响步伐能源和资源管理程序环境/安全绩效监测控制程序环境/平安潜伏事故掌握步伐固体烧毁物污染掌握步伐新、改、扩建项目环境管理步伐危险辨识和风险评价程序员工职业安全健康管理程序用工管理程序1.10.1.49工作环境管理程序1.10.1.50平安卫生护具管理步伐1.10.1.51危险作业控制程序1.10.1.52变更（作业状态）管理程序1.10.1.53质量/环境/平安法令、法规及尺度清单1.10.1.54各类人员考核及奖罚办法1.10.1.55用户入/退伙作业规程1.10.1.56用户投拆处理工作规程1.10.1.57统计技术应用指引1.10.1.58房屋接受验收尺度1.10.1.59电工安全技术操作规程1.10.1.60 1.10.1.61 1.10.1.62 1.10.1.63 1.10.1.64 1.10.1.65 1.10.1.66 1.10.1.67 1.10.1.68 1.10.1.69 1.10.1.70 1.10.1.71 1.10.1.72 1.10.1.73 1.10.2 1.10.2.1 1.10.2.2 1.10.2.3 1.10.2.4 1.10.2.51.10.2.61.10.2.71.10.2.81.10.2.91.10.2.101.10.2.111.10.2.121.10.2.131.10.2.141.10.2.151.10.2.161.10.2.171.10.2.181.10.2.191.10.2.201.10.2.21低压配电装置检修保养规程柴油发电机运行平安操纵规程柴油发电机维修保养规程给排水设备（设施）操纵规程给排水设备（设施）维修保养规程水泵操作规程水泵维护保养规程二次供水管理空调设备（设施）操作规程电梯运行操纵规程电梯安全操作规程事故事件处理规程XXX设置消防检查制度质量包管制度动火作业安全操作规程消防安全责任书消防设施管理检查规程中控室设施运行管理规程弱电设备设施系统修理保养规程仓库管理细则平安管理制度安全员言行规范清洁作业尺度清洁作业指导环境因素识别指引重大环境身分评价规程化学危险品仓库管理规程除草、杀虫剂管理规程节约用水规程节约用电规程危害辨识方法指引风险评价方法指引女性职工劳动保护规程未成年职工伤残职工劳动保护要求个人防护用品配备及保管发放标准1.10.2.22物业项目招投标工作规程1.10.2.23安全管理作业指导1.10.2.24停车场管理制度1.10.2.25入伙准备工作指引1.10.2.26物业项目招投标工作指引1.10.3收费管理制度1.10.3.1物业管理企业财务管理制度1.10.3.2关于下达我市物业管理服务收费指导标准的通知1.10.3.3便民有偿服务收费标准1.10.3.4收取水费、管理费用票据1.10.4财务制度1.10.4.1收费管理步伐1.10.4.2财务管理制度1.10.5岗位考核制度1.10.5.1物业管理检查程序1.10.5.2物业服务中心专业技术人员月考核评分标准1.10.5.3员工月考核评分标准1.10.5.4管理人员月考核评分标准1.11项目员工资料1.11.1员工手册1.11.2XX项目管理人员岗位证书登记表1.11.3管理人员、专业手艺人员上岗证复印件1.11.4项目管理人员工作服照片1.11.5员工工作考评表1.11.6员工工作证榜样1.11.7文明礼貌用语和各项专业服务语言流程规范1.11.8特殊作业人员操作证1.11.9秩序维护部人员上岗证1.11.10项目员工培训记录（含图象材料）1.11.10.1项目培训记录1.11.10.2客服部培训记录1.11.10.3秩序维护部培训记录1.11.10.4设备保护部培训记录1.11.10.5环境保护部培训记录1.12现代化管理材料1.12.1现代化管理设备台帐1.12.2计算机使用管理规程1.12.3电脑网络使用管理规程1.12.4网络线路布置情况说明1.12.5物业管理软件使用办法1.12.6复印机修理保养记录1.12.7电话维修养护记录1.12.8复印机、复印纸、电脑打印使用规程1.12.9监控中心管理规程1.12.10对讲报警系统半年保养记录1.12.11防盗监视系统月保养记录1.12.12项目、公司电话一览表1.13财务管理1.13.1物价局文件1.13.2财务管理制度1.13.3财务监督制度1.13.4资金使用审批权限规程1.13.5资产控制制度1.13.6会计核算方法及凭证帐制度1.13.7停车场收费尺度1.13.8特约服务收费管理制度1.13.9物业管理公司现金乞贷单1.13.10物业管理公司领用支票记录表1.13.11物业管理公司购物申请表1.13.12物业管理公司费用报销审批表1.13.13各季度物业管理服务费用收支表1.13.14各季度物业管理服务费用收支表公示照片1.14房屋及设施设备管理1.14.1房屋建筑图纸资料清单1.14.2房屋总平面图1.14.3地下管网图1.14.4给排水系统图、材料1.14.5水电设计安装图纸资料清单1.14.6电梯设计安装图纸清单1.14.7消防设计安装图纸资料清单1.14.8其他设备设施设计安装图纸清单1.14.9发电机组图纸、材料1.14.10电梯图纸、资料1.14.11房屋权属一览表1.14.12房屋数量、种类、用途分类统计1.14.13项目设施设备清单1.14.14消防设备台帐1.14.15供配电设备台帐1.14.16给排水系统设备台帐1.14.17电梯机房设备台帐1.14.18弱电系统设备台帐1.14.19公共设施设备大、中修记录1.15业主住户档案资料（一户一档）1.15.1入伙告诉书1.15.2管理规约（分户）1.15.3前期物业管理服务和谈（分户）1.15.4住户情况登记表1.15.5验房表单1.15.6装修管理材料1.15.7业主联系材料1.15.8房屋权属资料1.16值班回访记录1.16.1项目值班规程1.16.2项目管理人员值班表1.16.3设施设备维护部24小时值班制度1.16.4秩序维护部员24小时值班制度1.16.5设施设备维护部排班表1.16.6秩序保护部排班表1.16.7设施设备维护部交接班记录表1.16.8秩序保护部员巡逻、交接班记录表1.16.9主顾需求注销表1.16.10投诉记录表1.16.11投诉、回访工作制度1.16.12回访记录表1.16.13月度回访统计表XXX及管理处联系电话一览表1.16.15紧急联系德律风一览表1.17业主住户意见征询1.17.1用户意见查询拜访和意见咨询工作规程1.17.2业主满意度调查表1.17.3满意度调查统计表1.17.4满意度调查意见统计分析1.17.5用户意见及整改方案1.17.6整改计划完成情形公示1.18维修服务1.18.1维修服务管理程序1.18.2维修通知单1.18.3顾客需求登记表1.18.4修理情形统计表1.18.5维修服务项目收费标准1.19集会记录1.19.1项目周（月）例会集会记录1.19.2客服部例会集会记录1.19.3秩序维护部例会会议记录1.19.4设施设备保护部例会集会记录1.19.5环境维护部例会会议记录1.19.6业委会相同集会记录1.19.7外委单位会议记录2.0房屋管理2.1视觉标识资料2.1.1.XX项目总平面图（图片）2.1.2项目引路标识（图片）2.1.3标识标牌一览表及项目栋号标识（图片）2.2违章搭建（尺度：无违反规划私搭私建，无私自改动房屋用途征象（图片）2.2.1楼宇天台管理规程2.2.2公共场地管理规程2.2.3装修管理规程2.2.4纠正违章行为的通知（样本）2.3房屋外观（标准：房屋外观完好，整洁、外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落，无污染）2.3.1建筑物及公共设施检查表2.3.2建筑物及公共设施巡查记录表2.3.3修建物及公共设施完好率统计表2.3.4护栏、防盗网安装管理规程2.3.5全貌及各楼、幢外观照片2.4广告管理2.4.1招牌、广告及公共场地、墙壁、屋面管理规程2.4.2室外招牌、广告、霓虹灯巡查登记表2.4.3违章整改通知书2.4.4室外招牌、广告、霓虹灯清洗记录表、2.4.5广告招牌实景照片2.5阳台管理（尺度：封闭阳台统一有序，色调一致，不超出外墙，除修建设计有要求外，不得安装外窗及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬）2.5.1阳台装修管理须知2.5.2项目各楼栋阳台（图片）2.6空调安装管理2.6.1空调安装申请表2.6.2空调安装作业指导书及管理规程2.6.3空调安装管理实景照片2.7房屋装饰装修管理（标准：房屋装饰装修符合规程，未生发危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象）2.7.1住宅室内装饰装修管理办法2.7.2项目装修管理规程2.7.3装修须知2.7.4装修申请流程2.7.5室内装修申请表2.7.6施工人员注销表2.7.7装修承诺书2.7.8出场装修施工包管书2.7.9装修许可证2.7.102.7.112.7.122.7.132.7.142.7.152.7.162.7.17装修人员临时出入证申请办理表装修现场巡查记录表明火作业申请表明火作业许可证明火作业施工证装修物品放行条装修完工申报表装修验收及违章处罚规程3.0共用设施设备管理3.1设备完好（标准：共用配套设施完好，无随意改变用途）3.1.1设施设备完好率统计表3.1.2设施设备放哨记录表3.1.3配套设施设备图片3.2共用设施设备管理（标准：共用设施设备运行、使用及维护按规程要求有记录，无事故隐患。
项目档案归档目录一览表(档案室用)
一级类目二级类目三级类目四级类目案卷级档案明细组卷原则密级保管期限项目开发档案01 项目前期开发挂牌文件、招标文件、拍卖文件长期项目开发档案01 项目前期开发地形图长期项目开发档案01 项目前期开发房地产估计报告、答复书长期项目开发档案01 项目前期开发设计要点及相关文件长期项目开发档案01 项目前期开发立项批复（集团内部）长期项目开发档案01 项目前期开发购地请示报告及批复长期项目开发档案01 项目前期开发购地审批汇总表长期项目开发档案01 项目前期开发购地可研报告长期项目开发档案01 项目前期开发项目手册长期项目开发档案01 项目前期开发关于立项的会议纪要、集团批复（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期项目开发档案01 项目前期开发征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见长期项目开发档案01 项目前期开发国有土地使用权交易文件长期项目开发档案01 项目前期开发拆迁安置意见、协议、方案、批复、函长期项目开发档案01 项目前期开发城镇建设用地批准书长期项目开发档案01 项目前期开发变更项目用地性质、建设单位的批复长期项目开发档案01 项目前期开发新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书长期项目开发档案01 项目前期开发绿化用地（代征绿地）长期项目开发档案01 项目前期开发关于土地相关批复长期项目开发档案01 项目前期开发项目建设选址意见书长期项目开发档案01 项目前期开发国有土地出让合同长期项目开发档案01 项目前期开发土地开发建设补偿协议长期项目开发档案01 项目前期开发土地转让合同长期项目开发档案01 项目前期开发项目合作开发合同长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照发改委立项批复长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建设用地规划许可证（含许可证附件及附图）（一级、二级）长期001 摘牌投标等前期手续类002 决策立项文件类003 建设用地、征地、拆迁类文件004 项目土地合同类////////项目档案归档一览表（档案室用）项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照规划意见书（一级、二级）、规划设计条件长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照总规复函、审定设计方案通知书及附图（总规批复）长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照单体方案设计审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照国有土地使用证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建设工程规划许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建筑工程施工许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照商品房预售许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照房屋所有权证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照地名使用批准书、命名批复(报建)长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照工程报建表长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照土地他项权利证明书长期项目开发档案01 项目前期开发工程地质勘察报告长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程测量记录册长期项目开发档案01 项目前期开发初步设计、技术设计图纸和说明长期项目开发档案01 项目前期开发施工图设计文件审查意见、施工图审查通知书长期项目开发档案01 项目前期开发建筑用地钉桩通知单长期项目开发档案01 项目前期开发宗地测量成果报告书长期项目开发档案01 项目前期开发放线、验线合格文件长期项目开发档案01 项目前期开发正负零报告长期项目开发档案01 项目前期开发人防咨询长期项目开发档案01 项目前期开发人防总规批复长期项目开发档案01 项目前期开发人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)长期项目开发档案01 项目前期开发人防施工图审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发人防工程建设许可证长期项目开发档案01 项目前期开发消防设计审核意见（含消防施工图缩微通知单）长期项目开发档案01 项目前期开发环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表长期项目开发档案01 项目前期开发交评报告长期//006 勘察、测绘、设计类文件//007 专业报建007 专业报建007 专业报建按项目秘密项目开发档案01 项目前期开发环评意见书（环评报告）长期项目开发档案01 项目前期开发交评意见书（交评报告）长期项目开发档案01 项目前期开发节能报告长期项目开发档案01 项目前期开发建筑节能审查意见书（节能报告）长期项目开发档案01 项目前期开发园林意见书长期项目开发档案01 项目前期开发其他专业报建批复文件长期项目开发档案01 项目前期开发抗震审批文件长期项目开发档案01 项目前期开发低空报告长期项目开发档案01 项目前期开发日照分析报告长期项目开发档案01 项目前期开发建设项目设计卫生审查认可书长期项目开发档案01 项目前期开发选址和建筑设计的卫生学评价长期项目开发档案01 项目前期开发勘查招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发设计招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发施工招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发监理招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发施工总包合同（备案）长期项目开发档案01 项目前期开发监理合同（备案）长期项目开发档案01 项目前期开发中标通知书（施工、监理）长期项目开发档案01 项目前期开发年度施工任务批准文件（固定资产投资项目年度计划）长期项目开发档案01 项目前期开发修改开发施工图通知书长期项目开发档案01 项目前期开发工程质量监督手册/登记表长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程质量安全监督登记表长期项目开发档案01 项目前期开发余泥排放证长期项目开发档案01 项目前期开发污水排放证长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程报建审核书、施工证申请表长期项目开发档案01 项目前期开发房屋土地测绘报告（实测）长期项目开发档案01 项目前期开发房屋土地测绘报告（预测）长期项目开发档案01 项目前期开发涉外安全批复长期项目开发档案01 项目前期开发涉外安全合格证长期项目开发档案01 项目前期开发往来函件长期/////007 专业报建///009 开发开工类文件007 专业报建008开发招投标及承包合同类文件010 房屋土地测绘报告007 专业报建项目开发档案01 项目前期开发会议纪要（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期项目开发档案01 项目前期开发房地产初始登记（权属证明书）长期项目开发档案01 项目前期开发准予行政许可决定书长期项目开发档案01 项目前期开发项目获奖证明长期项目开发档案01 项目前期开发请示申请长期项目开发档案01 项目前期开发门牌审批表长期项目开发档案01 项目前期开发通邮审批长期项目开发档案01 项目前期开发资产转入转出表长期项目开发档案01 项目前期开发项目委托书长期项目开发档案01 项目前期开发其他长期项目开发档案01 项目前期开发//013 土地款项及相关报建费（广州加）缴纳节能墙和水泥的五联单、房地产的契税纳税申报表、土地出让金、配套设施建设费缴费证明书等长期项目开发档案01 项目前期开发规划验收合格通知书长期项目开发档案01 项目前期开发消防验收审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发人防验收审查意见长期项目开发档案02业主产权类//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等长期项目开发档案/001 异地项目国土工作台账土地投资报告、土地储备测算分析报告长期项目开发档案/002 异地项目报建工作台账日常工作汇总长期项目设计档案001 方案设计任务书附设计任务书（OA）项目设计档案002 扩初设计附设计任务书（OA）项目设计档案003 施工图设计任务书附设计任务书（OA）项目设计档案001 普通类合同设计合同台帐项目设计档案002 高端酒店商业类合同设计合同台帐项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸//01 设计任务书审批表03工作台账/03异地项目开发工作台帐/001 总规（包括报园林、交通、绿化）002 单体（报规、扩初图）/02 设计合同//014 验收类012 综合文件/011 政府往来文件库分年度永久永久按项目整体立卷按项目整体立卷项目设计档案01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案基坑支护项目设计档案03设计图纸01设计方案门窗\幕墙设计项目设计档案03设计图纸01设计方案地板采暖项目设计档案03设计图纸01设计方案灯光设计项目设计档案01设计方案…………..项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案013 效果图方案本册、效果图项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案设计文件审查意见/006 机电009 小市政003 人防报建007 二次深化（招标阶段）008 园林010 大市政011 七通一平004 消防报建005 装修012 软装配饰014 幕墙015 招标技术方案审批永久按项目整体立卷项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸02融资图/001融资图项目设计档案01主体XX号楼出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结构、给排水、暖通、电、空调、装修、二次深化施工图（基坑支护、幕墙设计）按项目分楼栋立卷项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案图纸项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案基坑支护项目设计档案03设计图纸门窗\幕墙设计项目设计档案03设计图纸地板采暖项目设计档案03设计图纸灯光设计项目设计档案…………项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案图纸项目设计档案03设计图纸09图纸会审记录001图纸会审记录项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表04大市政05七通一平08装修016岩土工程03施工图02园林001 园林03小市政001 小市政001 大市政001装修001 开发001 七通一平06软装配饰00N 软装配饰07 二次深化（施工阶段）001 二次深化（施工阶段）002 营销类商永久按项目分楼栋立卷秘密按项目整体立卷按项目分楼栋立卷按项目整体立卷项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案材料定板/设备选型审批表项目设计档案材料样板（电子版）及相关文件项目设计档案项目定位报告：项目设计档案政府对项目的要求；项目设计档案集团对项目定位要求项目设计档案项目设计档案项目设计档案//003装修二申请申请表项目设计档案//004扩初图出图审批图纸项目设计档案//005设计单位选择资质等相关文件项目设计档案06设计计划001 设计计划/项目设计档案001收文台帐收文项目设计档案002 发文台帐发文台帐（含工作联系单、请示、通知、报告等）项目设计档案003会议纪要管线、中心、项目设计协调例会议纪要、专题会议纪要、会议签到表（含会议纪要、会议录音、录像、照片等）项目设计档案004 OA收发文请示、通知、函项目设计档案001 管线工作台账设计管线工作台帐项目设计档案002 部门工作台帐各部门工作台帐项目设计档案003 员工工作台帐各员工工作台帐项目设计档案//001 面积报表台帐/永久项目设计档案///永久01 工程管理进度周报长期01 工程管理进度月报长期01 工程管理进度半年报长期01 工程管理进度年报长期01 工程管理施工单位上报的总体进度计划长期01 工程管理施工单位上报的月进度计划长期01 工程管理施工单位上报的周进度计划长期01 工程管理003 项目进度管理工作日志工作日志长期/概念方案/001 项目定位报告04材料定板/设备选型05商业项目003 工程类004 设计类/002概念方案评审04设计变更、洽商/001 工程进度报表002 施工单位上报进度计划07文件管理///001 材料定板/设备选型//08工作台账//09财务类台帐01项目进度管理/项目工程档案永久永久永久永久按项目整体立卷按年度立卷普通01 工程管理02项目施工质量管理001 施工方案审批表后附施工组织设计及施工方案长期01 工程管理02项目施工质量管理002 开工审批表（后附开工报告）、订货/排产通知书、施工进场通知书，包括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工。