留学生的档案可以存放在哪.doc
留学服务中心调档函
出国留学档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。
为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。
自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。
其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
2、地址及联系方式自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。
教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层邮政编码：100080联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南下车3、办理流程·step1·在线申请②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
·step2·请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。
2021年 苏州市留学人员建档及归档业务操作指南
2021年苏州市留学人员建档及归档业务操作指南2021年苏州市留学人员建档及归档业务操作指南一、前言苏州市作为一个教育发达、留学人员众多的城市，为了更好地管理和服务留学人员，制定了留学人员建档及归档业务操作指南。
本指南旨在为留学人员提供清晰简明的操作指引，使留学人员能够顺利进行建档及归档相关手续。
二、留学人员建档流程1.登录苏州市留学人员服务平台（网址：xxxx）注册个人账号；2.完成个人信息填报，包括姓名、性别、国籍、联系方式等；3.上传相关留学文件，如护照、签证、入学通知书等；4.在线提交申请，并等待审核结果；5.审核通过后，凭个人账号登录平台下载电子版留学人员档案。
三、留学人员归档流程1.登录苏州市留学人员服务平台，进入留学人员归档申报页面；2.填写申报信息，包括个人基本信息、留学期限、归档单位等；3.上传留学期间相关文档，如成绩单、学位证明、获奖证书等；4.提交申报，并等待学校或相关单位审核；5.审核通过后，留学人员可凭借学校或相关单位出具的归档证明书至档案管理中心办理归档手续；6.档案管理中心将对归档资料进行核验、整理和归档，同时将电子版档案存档备查；7.归档完成后，留学人员可在留学人员服务平台下载或邮寄纸质版归档证明。
四、留学人员建档及归档注意事项1.建档及归档所需材料必须真实有效，如有伪造、虚假等行为，将会受到相关法律法规的处理；2.留学期间如有重要事项变更，如学校、专业、居住地址等，需及时在留学人员服务平台更新个人信息；3.非本市户籍的留学人员如取得毕业证或学位证，须前往本人所在国（地区）领事馆、使领馆办理公证手续，并在归档时提供公证材料；4.归档证明书是留学人员回国后申请人才引进、创新创业等相关事宜的必备材料之一，建议留学人员妥善保管；5.若留学人员需要查询、借阅档案资料，请提前与档案管理中心联系，预约相关业务办理。
五、联系方式1.咨询电话：xxxxxxx2.网上咨询：在留学人员服务平台中提问留言3.办公地址：苏州市人才市场xxxx号，档案管理中心xxx窗口六、结语本指南旨在为留学人员提供指导，顺利完成建档及归档手续。
学生毕业后档案放哪里
学生毕业后档案放哪里
学生毕业后的档案应当放在学校的档案馆或者归档机构中。
首先，学生档案的保存是为了记录学生在校期间的学习成绩、职务经历、奖励惩罚等重要信息，对于学校来说是对学生学业发展的重要参考依据。
学生通过学生档案的保存，可以进行后续学习或者就业的申请和证明。
而学校作为学生教育的主体，应当对学生档案进行妥善保存，以备以后需要使用。
其次，学生档案的保存也是为了保护学生的个人隐私权和信息安全。
学生档案中包含了学生的姓名、身份证号码、家庭住址等个人信息，如果档案遭到泄露或滥用，可能给学生造成不必要的困扰和风险。
因此，学生档案需要由学校或归档机构负责保存和管理，确保信息的安全性和隐私权的保护。
最后，学生档案的保存也是为了学校的发展和数据统计分析的需要。
学校可以通过对学生档案的统计分析，了解学生的学业特点和发展趋势，从而有针对性地进行教学改革和教育评估。
此外，学生档案的保存还有助于学校建立完善的学生档案管理制度，对学生档案进行规范管理，提升学校的综合管理水平。
综上所述，学生毕业后的档案应当放在学校的档案馆或者归档机构中。
这样可以确保学生档案的安全性和隐私权的保护，也有助于学校的发展和数据统计分析的需要。
学生档案的保管是学校对学生负责的体现，也是学生在校期间学习成就的延续。
国际生档案管理制度
第一章总则第一条为加强国际生档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校招收的国际学生档案管理工作。
第三条国际生档案管理应遵循统一领导、分级管理、规范操作、安全保密的原则。
第二章档案范围与内容第四条国际生档案包括以下内容：1. 入学申请材料：包括护照、签证、成绩单、学历证明等；2. 入学审批材料：包括录取通知书、入学协议、缴费凭证等；3. 学籍管理材料：包括学籍登记表、成绩单、休学、复学、退学等手续；4. 学业成果材料：包括毕业证书、学位证书、论文、科研成果等；5. 毕业离校材料：包括离校手续、档案移交等；6. 其他与国际生相关的材料。
第三章档案管理职责第五条学校设立国际生档案管理部门，负责国际生档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第六条国际生档案管理部门职责：1. 负责制定国际生档案管理制度，并组织实施；2. 负责国际生档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；3. 负责国际生档案的鉴定、销毁和保密工作；4. 负责国际生档案信息化建设，提高档案管理效率；5. 负责对国际生档案管理人员进行培训。
第七条国际生档案管理人员职责：1. 严格遵守国家档案法律法规和学校档案管理制度；2. 负责国际生档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；3. 定期对国际生档案进行清理、整理和鉴定；4. 保守国际生档案的秘密，确保档案安全；5. 参与国际生档案信息化建设。
第四章档案收集与整理第八条国际生档案收集应遵循完整性、真实性和及时性的原则。
第九条国际生档案收集内容包括：1. 国际生入学申请材料；2. 国际生入学审批材料；3. 国际生学籍管理材料；4. 国际生学业成果材料；5. 国际生毕业离校材料；6. 其他与国际生相关的材料。
第十条国际生档案整理应按照档案管理规范进行，确保档案的完整性、准确性和一致性。
第五章档案保管与利用第十一条国际生档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
留学生档案3种存放方式优劣势对比
留学生档案3种存放方式优劣势对比.content {font-size:16px !important;font-family:Tahoma,”Simsun” ;line-height:28px !important;color:#333;}.content p {font-size:16px !important;padding:0 15px !important;margin:20px 0 !important;text-align:left;}出国留学，档案应该怎样存放？相应很多即将要出发去海外读书的同学们都会考虑要如何存放档案。
在此，针对广大出国留学的同学们，小编特意整理了一份档案存放的不同方式，希望能给大家带来帮助！有需要的同学或者今后计划出国留学的同学都可以先收藏起来。
1. 档案存放在所就读的大学有的学校可以免费为毕业同学保留两年的档案，两年以后如果没有接收单位，档案户口将打回原籍。
户口档案存放学校可靠度高，两年内免费。
缺点：毕业生留学档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
另外，档案留校期间不计算工龄。
留学期间留学档案空白。
但如果你就读的大学刚好没有免费保留两年档案的制度，那么可以参考以下的方式。
2. 档案存放至人才交流中心通常来说，这个手续非常简便，不计算工龄。
缺点：失去应届毕业生的身份。
留学期间留学档案空白。
3. 档案存放至教育部留学服务中心（简称中留服）教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，国家唯一提供全方位留学服务的单位。
留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。
时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。
如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。
大学毕业后档案在哪
大学毕业后档案在哪大学毕业后，档案主要存放在以下几个地方。
1. 母校档案馆：大多数大学都有自己的档案馆或档案管理部门，负责管理校友的档案。
在毕业时，学校会将学生的档案归档并交由档案馆保管。
学生可以随时前往档案馆查询和复印自己的档案信息，如学历证书、成绩单、奖项证书等。
母校档案馆也是保留学生相关资料的重要机构，可以反映学生的学业成绩、社会活动、荣誉等。
2. 毕业档案：在毕业时，大学会将学生的一些重要档案资料集中归档，如学历证书、学业成绩单、荣誉奖状等。
这些档案资料通常由学生个人或毕业班级代表领取，并保留在家中或其他安全的地方。
毕业档案是学生的重要证明文件，用于求职、报考研究生等场合，需要妥善保管，避免丢失和损坏。
3. 人事档案：若学生在毕业后进入工作单位，其个人档案会被单位归入人事档案中，成为单位的一部分。
人事档案主要包括个人基本信息、劳动合同、社保缴纳记录、培训证书、职称等，是单位对员工信息进行管理和备案的重要依据。
学生应及时将自己的毕业证书和其他相关证明材料提供给工作单位，以便其将其纳入人事档案。
4. 国家档案馆：部分大学毕业生的档案会被转交给国家档案馆进行长期保存。
国家档案馆是国家级档案库，负责收集、保管、整理和开放各类重要历史档案，包括大学毕业生的档案。
这些档案记录着学生的学业成绩、社会实践、科研成果等信息，可用于学术研究和历史文献的编撰。
总之，大学毕业后的档案分为多个部分，如学校档案馆、毕业档案、人事档案和国家档案馆等，需妥善保管和管理。
档案是个人学习和职业生涯的重要证明，对于个人发展和求职都具有重要的意义。
因此，毕业后应注意及时领取个人档案，并妥善保管，以备日后需求。
浅谈外国来华留学生档案信息的管理和存放
浅谈外国来华留学生档案信息的管理和存放摘要:随着来华留学生数量和种类的不断增加,来华留学生提交的材料和其自身的信息也越来越丰富,这就对外国来华留学生档案信息的管理和存放提出了更高的要求。
本文从目前外国来华留学生来华留学的现状和和外国来华留学生的档案材料和信息的实际情况分析科学合理地进行外国来华留学生档案信息管理和存放的重大意义,并就其过程中遇到的困难和难题进行分析和解决,以便帮助我们更好地进行留学生的档案管理和存放,从而进一步促进外国来华留学生的管理和教育工作。
关键词:外国留学生个人档案信息管理存放一、外国来华留学生的现状随着我国综合国力的不断提升和我国对外交流合作的不断发展,我国吸引了越来越多的外国留学生来华留学。
从层次来分,外国留学生主要分为进修生(非学历,主要以汉语语言生为主)和学历留学生(本专科生,硕士研究生,博士研究生);从经济来源分,主要分为自费留学生和奖学金留学生;从留学时间来分,主要分为长期留学生和短期留学生。
2008年来华留学生总数为223499名,来自世界上189个国家和地区,在我国的592所高等院校和其他机构学习,比2007年增长了14.3%。
外国来华留学生种类和数量的不断增加对其个人档案的管理和存放提出了更高的要求。
二、外国来华留学生个人档案的主要组成部分外国来华留学生个人档案主要分为学生的纸质档案和院校受理其入学申请后保存在“来华学生管理系统”中的电子信息。
1、纸质档案外国来华留生的纸质档案的组成部分一般是由其自身的学生种类决定的。
一般非学历留学生的纸质档案主要包括入学申请表、身份证件(主要是护照)复印件、外国来华人员来华签证申请表(JW202表)以及所属学校要求的其他相关材料;而学历留学生的纸质档案一般由入学申请表、身份证件(主要是护照)复印件、外国来华人员来华签证申请表(JW202表),汉语水平考试(HSK)考试成绩单、最高学历证书复印件、成绩单、学籍变动申请或审批表和学校要求的其他相关材料组成;跟自费生相比,奖学金学生的档案还需要保留其奖学金证书(复印件)等。
留学生档案存放问题解决方案
1、教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？答：没有。
教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。
地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。
2、出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?答：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。
您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。
3、将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？答：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。
且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。
4、我在网上看到一种说法：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留“应届生”身份。
是这样吗？答：不是的。
留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。
其中，要办理《留学人员回国工作就业报到证》。
这项手续与“应届生”身份的说法无关联。
就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。
5、我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？答：不能。
自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。
档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。
6、自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗？答：不能转入我中心。
根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》的规定，我处不接收党员组织关系。
党员组织关系已转至我处的留学人员，可待回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。
毕业后学籍档案在哪里
毕业后学籍档案在哪里
毕业后学籍档案通常存放在学校教务处或档案馆。
学籍档案是学生在学校期间的重要记录，包括学生的个人信息、学籍信息、培养方案、学习成绩、奖惩记录等。
首先，学校教务处是管理学生学籍的机构，也是学籍档案的保管单位。
毕业后，学生可以联系教务处了解档案的具体存放地点和办理相关手续。
一般情况下，学校会为每个毕业生保留一份学籍档案，并按照一定的时间周期进行保管。
其次，一些大学会设立专门的档案馆，负责学籍档案的保管和管理。
档案馆通常配备專业人员，负责整理、存储和维护学生的学籍档案。
毕业后，学生可以向档案馆咨询相关信息，并办理档案的申请与迁移手续。
除了学校教务处和档案馆，有些地区也会设立教育行政部门或档案管理机构来管理学生的学籍档案。
在一些地方，学生的学籍档案会由教育行政部门统一管理，由学校提供相关信息。
此外，随着信息技术的发展，一些学校也开始推行电子学籍档案管理系统，将学生的学籍档案以电子形式保存，方便学生随时查询和管理自己的档案。
学生毕业后，可以通过学校的学籍管理系统或线上平台查询和下载自己的学籍档案。
总之，毕业后学籍档案的存放地点主要在学校教务处、档案馆、教育行政部门或电子学籍管理系统中，具体位置和办理手续可以咨询学校相关部门或者查询学校规定。
学生可以根据自己所
在学校或地区的情况选择合适的方式管理和查询自己的学籍档案。
留学服务中心存档流程
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来华留学生的档案管理
来华留学生的档案管理作者：杨扬汤胤来源：《文教资料》2019年第24期摘; ; 要：留学生高等教育是我国高等教育的重要组成部分。
为提高来华留学生高等教育质量，优化来华留学生高等教育管理，本文阐述留学生档案管理的含义、内容和作用，以杭州部分高校为调研对象展开实证研究，了解留学生档案管理现状及存在的问题，从发展的角度提出完善留学生档案管理的途径。
关键词：来华留学生; ; 档案管理; ; 杭州高校一、来华留学生档案管理概述（一）来华留学生档案的含义档案是指具有保存价值的原始记录，留学生档案是指“凡是记述和反映留学生来华学习、活动，具有保存价值的，并按照一定的规律，集中保管起来的文件材料都是留学生档案”[1]。
由此可知，留学生档案真实记录了留学生在华期间学习、生活、就业等方面的信息，是高校学生档案的重要组成部分，对留学生教育管理有重要意义。
但由于留学生档案属于外事档案，留学生档案的内容、管理模式等均具有自身的特点。
（二）来华留学生档案管理的内容教育部在高校外事工作基本原则中对高校留学生档案管理提出了明确要求，即“外事档案必须实行集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于开发利用……”[2]。
但在具体管理过程中，由于留学生教育本身的特殊性和各校的实际工作情况，留学生档案的归档类目和归档范围缺乏统一标准，主要可以分为以下几种档案管理模式。
1.按留学的整个过程划分，留学生档案分为入学前材料收集和档案建立、入学后档案管理、离校后档案保存和利用[3]。
2.按留学的学历特点划分，留学生档案管理分为学历层次类档案管理、非学历层次类档案管理。
3.按档案保存形式划分，分为纸质档案管理、电子档案管理。
4.按教育管理内容划分，分为日常管理类档案管理、教学类档案管理。
（三）来华留学生档案管理的作用留学生档案是记录留学生在华期间学习和生活的重要凭证，加强留学生档案管理对深化留学生教育管理意义重大：（1）留学生档案中关于文化背景、语言水平、风俗习惯等信息能为分班、专业设置、教学计划制定提供依据，推动留学生教学服务和管理;（2）对留学生国籍、就业等情况进行分析，可适时调整招生政策，进一步拓展留学生招生市场;（3）科学规范管理和利用留学生档案能有效促进国际人才交流，提高国际化教育水平。
大学毕业后档案在哪里
大学毕业后档案在哪里
大学毕业后，学生的档案会有多个存放地点。
首先，学生的个人档案通常会存放在学校的档案馆或学生事务处。
这些档案包含了学生的个人信息、成绩单、获奖证书、奖学金记录、社会实践经历等重要文件。
学校会负责保管这些档案，在学生毕业后，可通过申请或约定时间到学校领取或查阅相关文件。
对于有些学校，他们可能会允许学生将个人档案随身携带或转交给毕业生，以方便后续的求职或其他需要。
其次，学生在大学毕业后涉及到申请研究生或出国留学的情况下，档案会由学校直接发送给相关的教育机构或外国使领馆。
这些档案往往是学生的申请成败的关键，因此学校会严格保护学生的隐私并确保档案的完整传递。
此外，在一些特殊情况下，学生的档案也可能会存放在学生自己选择的储存方式中，比如云存储、移动设备等。
这种情况的出现可能是为了方便学生的查阅和使用，并且往往需要学生自行负责档案的安全保管。
但需要注意的是，学校通常会要求学生将档案的复印件或电子版交给学校备份，以免出现意外情况。
总结起来，大学毕业后，学生的档案可能分别存放在学校档案馆、学生个人手中、相关教育机构或外国使领馆的档案室中，甚至是学生自行选择的储存方式中。
确切的存放地点和存档形式会因每个学校和学生的情况而有所不同。
无论档案存放在何处，学生都应重视档案保管的安全和完整性，以便在今后的求职、升学或其他方面能有所依据和帮助。
留学服务中心存档案流程 留学生档案服务中心
留学服务中心存档案流程留学生档案服务中心越来越多的学生选择出国学习和生活。
除了关心学校和专业的选择，他们对自己留学后的档案存放还是不太了解。
今天就来帮大家整理一下留学前的档案存放方法。
我们来看看吧！文件有什么用首先说说档案的用途。
人事档案记录了学生的个人经历，包括校牌、成绩单、奖惩证明、各个时期档小组的材料等。
它们是学生在校期间生活、学习和各种社会实践的真实历史记录，是学生今后就业和各单位选拔、任用、考核的主要依据。
使用文件时:1.加入企事业单位，比如进国企或者考公务员。
2.各级技术职称评定3.一些城市需要安定下来退休出国后不准备回国的同学可以不去管，但对于想回国工作的同学来说，当他们想回到家乡时，却发现自己因为人事档案保管不当而“失业”了几年，这给回国后的工作带来了很多不便，越来越多的“海归”被档案问题困扰。
文件存储在哪里？一般来说，学生档案的归档方式有三种，学生可以根据自己的实际情况选择最方便的方式。
1.学校监护记住，但不是每个学校都有这项服务。
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，新加坡读研一般是一年以上。
如果学校愿意保留，毕业后可以回学校。
具体要准备的材料也要根据学校的要求。
所以，毕业前一定要提前咨询学校的户籍和档案办理政策。
保存期到期后，如果没有接收单位，档案将被退回原地，退回原地可能导致档案丢失，学校将不再为其发放就业登记卡。
毕业生凭用人单位的录用手续、劳动合同和普通高等学校毕业生证明办理落户手续。
2.住所(人才市场)这种方法比较常见。
大部分学生的期末档案都去了人才市场。
优点是程序非常简单且免费。
当然也有坏处。
留学期间档案空空白，会让你失去应届毕业生身份(不能参加要求应届毕业生的公务员考试，比如选调生)。
当然，大部分留学归来的学生都可以通过毕业证证明自己是应届毕业生和留学生的身份，所以对于留学生的优惠和福利基本都会得到，不会因为档案存放地点而有区别。
而且人才市场也是正规的R事部门，有保存档案的权力。
大学毕业后的档案是存放在哪的
大学毕业后的档案是存放在哪的
人事档案管理是组织人事工作的重要内容,也是选人用人的重要依据。
随着经济体制的转型,以及政治经济体制改革的不断深化,曾经为我国经济发展、社会稳定起到过举足轻重作用的传统人事档案管理方式已经滞后于时代的发展步伐。
下面是由学习啦分享的大学毕业后的档案是存放在哪的，希望对你有用。
北京根据北京市人力资源和社会保障局提供的数据，截至2014年6月底，北京市、区县存档机构共管理档案170万份，存档费在2013年1月起由240元下调至120元。
专家估算，全国200多个地级市，每个市每年收费少则数百上千万元，大城市动辄上亿元，全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。
海淀区人才市场工作人员表示，只要档案有更新或移出的那一天，存档费就要一次性补齐，否则档案会被扣留。
这种误解是没有搞清“学籍档案与“人事档案的区别。
在学校保存的只是你的“学籍档案，不是真正发挥作用“人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
学校保存的学籍档案只是“存放，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。
可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
人事档案的具体功能个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
出国留学人员档案如何存放
出国留学人员档案如何存放？来源：人民网-人民日报海外版随着出国留学和回国人员的不断增加，个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。
记者就此采访了教育部留学服务中心留学人员档案室负责人梁淑莲。
根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
梁淑莲介绍说，到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国留学网（），进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。
1、留学人员档案室服务对象（1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；（2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；（3）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；（4）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；（5）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；（6）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；（7）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；（8）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
2、档案管理提示①在京院校就读的应届京外生源毕业生（不包括博士后），毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。
②出国留学（或赴港、澳地区学习）前档案没有存放在留学人员档案室，回国（或回内地后）后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。
③申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。
留学生服务个人档案存档流程
留学生服务个人档案存档流程出国留学如何处理你的档案⒈教育部留学服务中心在外省(市)是否有分支机构代办留学人员存档业务?答：没有。
教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。
⒉出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?答：没有本质区别。
留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。
无论存放在哪里，对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等，均无任何影响。
⒊自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗?答：不能转入教育部留学服务中心。
根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织。
⒋个人能保管档案吗?答：不能。
根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管他人人事档案。
如档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。
⒌办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可委托他人代办或邮寄办理吗?答：以上业务可委托他人代办，均不受理邮寄办理。
因特殊情况本人不能办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。
⒍出国(境)前将档案存放在留服中心，但因某种原因未能获得国(境)外学历学位证书，回国后档案如何转出?答：因每个人情况不同，档案转出时所需材料可能也不同。
请留学人员前去咨询，将根据您具体情况，提出档案调转建议。
⒎出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗?答：不能。
若本人仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程，请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构，如仍想将档案存放在留服中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来办理存档手续。
留学生档案管理制度
第一章总则第一条为加强留学生档案管理，保障留学生权益，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校学生管理规定》和《高等学校档案管理办法》等相关法律法规，结合我国留学生教育实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于在我国各类高等教育机构就读的留学生，包括学历教育、非学历教育、短期交流等。
第三条留学生档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）完整性原则：档案内容应全面反映留学生在校期间的学习、生活、工作等情况。
（三）安全性原则：确保档案的保密性和安全性。
（四）便捷性原则：简化档案管理流程，提高档案管理效率。
第二章档案内容第四条留学生档案主要包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生日期、国籍、身份证号码、联系方式等。
（二）入学材料：录取通知书、护照、签证、学历证明等。
（三）学习经历：课程成绩、考试结果、毕业证书、学位证书等。
（四）生活情况：住宿证明、体检报告、银行账户信息等。
（五）奖惩情况：奖学金、荣誉称号、处分等。
（六）交流经历：短期交流、实习、志愿者等。
（七）离校材料：离校证明、回国证明等。
第三章档案管理第五条留学生档案由学校档案管理部门负责管理。
第六条档案管理部门应建立健全留学生档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案安全、完整、准确。
第七条档案管理部门应定期对留学生档案进行整理、归档，确保档案的有序性。
第八条档案管理部门应加强档案保密工作，防止档案泄露。
第九条留学生档案查询、借用、归还等手续，应严格按照规定办理。
第十条留学生离校时，应将个人档案妥善保存，不得擅自带走或销毁。
第四章档案利用第十一条留学生档案主要用于以下方面：（一）办理毕业手续、学位证书等。
（二）申请奖学金、助学金等。
（三）办理出国（境）手续。
（四）办理就业、创业等手续。
（五）其他需要利用档案的情况。
第十二条留学生档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用原则：按照相关法律法规和规定，合法利用档案。
大学毕业后档案在哪里
大学毕业后档案在哪里大学毕业后，档案通常会存放在以下几个地方：1. 母校档案馆：大部分大学会设立档案馆或档案管理部门，负责管理学生的学业和个人档案。
毕业后，学生可以选择将档案寄存至母校档案馆，由专业人员负责管理和保管。
这样做的好处是母校对学生的情况较为了解，便于后续需要使用档案的时候查询和提供相关的证明文件，比如学位证书、成绩单等。
2. 地方档案馆或档案局：一些地方的档案馆或档案局也接受大学毕业生的档案寄存。
这些档案馆或档案局通常是由政府机构设立或管理，负责整理、保管和使用档案，会对档案进行一定的备案和归档工作，以保证档案的安全性和文件的完整性。
将档案寄存至地方档案馆或档案局，可以方便地在后续需要用到档案的时候进行查询和提供相关证明材料。
3. 公安局户籍科或档案室：对于一些需要移民或外出工作的毕业生来说，将档案寄存在公安局户籍科或档案室可能会更加方便。
这些机构负责个人档案的保管和管理，可以提供相关文件的复印件或证明，便于社会保障、公共服务和行政事务的处理。
无论选择将档案存放在哪里，毕业生应该注意以下几点：1. 及时办理档案寄存手续：毕业生应在规定的时间内办理档案寄存手续，按照规定的程序进行档案的移交和归档，确保档案的安全性和可查询性。
2. 妥善保管个人档案证明：无论将档案存放在哪里，毕业生都应妥善保管自己的毕业证书、学位证书、成绩单等个人档案证明文件，避免丢失或损坏。
3. 积极更新个人档案信息：毕业生应及时更新个人档案的信息，如联系方式、工作经历、学历学位信息等，以便日后需要使用档案时，能够提供准确的材料和信息。
总之，大学毕业后，档案的选择和存放应根据个人情况和需求来确定，不同的存放地点都有各自的优势和适用范围。
毕业生应遵守相关规定，妥善保管和管理个人档案，以便日后能够方便地查询和提供相关证明材料。
档案存放声明.doc
毕业证只要没丢为什么要开证明?原则上你的毕业单位给你开学历证明！从个人经验来看,公司只要在协议上盖章，就说明了他们已经接受你了，人才中心完全知道,向你索要什么委托书,那是多此一举,完全没必要,应该是卡你的，因为从我办理的这些事宜来看,从没听说过有什么委托书,估计是可有可无的,我也不大清楚。
建议你多咨询几个人，特别是学校就业部门的老师和自己的辅导员，尤其可以问人才中心到底有没这回事。
如果非要写,那就写明基本情况即可。
如,委托书我公司同意接受XＸ同志,希望贵单位给与便利，办理相关手续。
盖章，日期。
3. 你毕业后,如果单位同意接收并替你保管,则最好转移到公司所在地人才市场,因为档案放在学校虽然也是安全的，不过，你每个月还是要缴存档案保管费，虽然不多,也是钱。
而如果公司代管，一般都是由公司缴费;４. 如果公司不代管,档案可以放在学校,一般可以存放两年左右,只要你不去办理，学校都会给你保管好的;达到一定期限后(每个学校不一样),学校可能会把你的档案打回你的生源说在地人事局;所以最好跟学校联系,确认情况;5．档案正常情况下是不可能在自己手里的;6. 档案关系到以后你的退休等,虽然以后会否会进行改革还不知道,不过,如果你已经选择了发展和定居的城市,最好想办法吧档案转移到你的目标城市，然后以后就不要轻易转移,如果你没有确定，那就让他现在学校吧,很安全的。
如果你肯定第一个单位没有接受,那通常就还在学校,如果学校转出，就会在你户口所在地市/县人事局。
可以不用管,但是最好知道在哪儿,以后好去找。
档案对现在对工作没有什么作用，当然了,和你从事的工作性质有关。
最简单的方法,就是打个电话问学校,有没有转出，转出到哪儿了，学校都有记录的,一般你一说学号,他们都能查出来。
当然了，如果单位同意帮你托管，你就转过来，单位托管，不用你自己掏钱,能省一点是一点,是不?。
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留学生的档案可以存放在哪
必有不少学生和家长都会有这样一个困惑，那就是学生本人的人事档案应该存到哪里呢？下面来说说留学生的档案可以存放在哪，一起来看看吧！
本科学校
如果你是大学毕业后，可以直接把档案留在本科院校。
有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要视具体情况而定。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
选择这种存放方式最大的好处就是学校的诚信度高，安全性高，而且不收取额外费用；还可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
但不是每所大学都提供这项服务。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
另外，档案留校期间不计算工龄。
留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。
人才市场
这种方式对于回国后在当地就业的学生来说，便于办理就业手续。
不过缺点是失去了应届毕业生的身份，留学期间的档案空白。
不算工龄。
留学人员服务中心
这是大多数中国留学生选择的方式，这种方式针对的服务对象广泛，无论你是在校生、研究生、应届毕业生、高中生、辞职人员等，都可以委托留服档案室代管。
而且留学人员服务中心也够权威，还可一站式办理和留学回国工作等手续，方便省心。