动物溯源系统基础数据录入操作说明

为加快我国农业的现代化信息建设，强化畜产品的检疫监督、完善防疫手段，进一步提高我国畜产品安全监管水平，实现全国各级畜牧兽医局、畜牧兽医站的信息化管理，将在全国推行<动物溯源管理系统>。这一综合平台的建设将能够从真正意义上说建立起了我国畜产品完整的追溯体系。本门户网站将系统有效的管理全国各级畜牧兽医局、畜牧兽医站的机构信息、人员编制、耳标厂商等，并在此数据库的基础上实现动物溯源管理的易用性、移动性等，使我们的检疫监督工作更具时效性、准确性。

第一部分设置机构信息

1、登录动物溯源系统

单击操作系统的“开始”按钮，在弹出的菜单中选择IE浏览器(Internet Explorer)或其他网页浏览工具，在地址栏中输入网址https://www.360docs.net/doc/4115332636.html,后按回车键确认,选择“动物溯源系统”进入。见图表1

图表 1 登录系统

2、开始注册

打开“动物溯源系统”后，如果已有登录帐号和密码则直接输入登录，如还未取得登录帐号则点击“现在注册获取登录帐号和密码”开始注册。见图表2。

图表 2 开始注册

3、注册向导

点击“现在注册获取登录帐号和密码”后，注册向导会提示您，根据本向导您可以完成的工作。见图表3。

图表 3 注册向导

4、机构区划

根据您的机构所在地，按行政级别省、市/地区、县等逐级点击，选择机构的所属区划。如图表4，北京市崇文区畜牧兽医站，只需按向导提示分别选择“北京市”---“崇文区”即可。

图表 4 机构区划

5、机构名称

确认机构的所属区划后，点击“下一步”按钮填写您的机构名称。该名称应是最能体现您机构的完整名称，即在国家工商部门或编委注册的名称。见图表5

图表 5 机构名称

信息系统开发(实施)基础数据的收集和整理方案

信息系统的主要作用就是对企业信息的整合处理，而信息的载体和表达都要通过数据完成。对项目实施来讲，基础数据的准备工作难度最大。首先，基础数据涉及面广，涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。物料基本信息，产品结构数据，会计科目，供应商客户信息，部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息，这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息如单据类型、仓库性质、计划参数等，这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的，它们会影响到系统计算。另外，基础数据准备的工作量大，以上各类信息的记录数从几个到几十万都有，而每条记录包含的字段又可多达上百个，两者的乘积简直是天文数字，通常造成项目延期的原因有90％来自于基础数据整理。数据的正确性是最重要的，基础数据是许多程序正确运行的基础，如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、BOM结构等计算得到的，如果其中任何一个数据与实际不符，计划结果就将没有任何指导意义。正是因为基础数据具有这些特征，从而造成了收集准备工作量大、难组织，一般需要多个部门协调，投入的人力和时间都比较多，见效周期长，因此阻力也是很大的。为了帮助企业更有效地实施ERP，下面谈一下如何快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备。第一步：确定工作范围首先根据ERP项目范围确定哪些数据需要准备，然后确定参与部门和人员配备，进而确定工作计划，切记不可将所有工作只交给一个部门甚至一个人做，必须对此项工作的艰难程度有充分的认识。工作计划中还要注意安排定期的会议，以方便工作人员之间沟通。第二步：建立必要的编码原则 ERP软件对数据的管理是通过编码实现的，编码可以对数据进行唯一的标识，并且贯穿以后的查询和应用，建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则，也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法，所谓磨刀不误砍柴工，大家切不可急于求成，忽略了这些重要的工作。另外，编码原则的制定属于企业级标准的建立，应该按照ISO9000的标准制定和管理，尤其对于量大的基础数据（如物料主文件的编码）必须由多个部门共同确定方案。第三步：建立公用信息建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用，并且数据量不大，可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话，整体效率和进度会大打折扣。第四步：BOM结构的确定（根据企业情况可选）如果企业应用生产系统、计划或产品研发模块，BOM就是必须的基础数据。这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系，这步工作的难点是半成品设定的问题。如果

数据录入员的职责说明

数据录入员的职责说明数据录入员负责统计公司每天的数据报表，协助其他分公司完成需要的数据报表。下面是小编整理的数据录入员的职责说明。数据录入员的职责说明1 职责： 1、核对录入所需材料是否齐全，对资料不全及不清晰的下发问题件; 2、根据作业SOP将相关信息(事故原因、临床诊断、就诊时间、就诊医院、医疗帐单等)录入系统; 3、按条款/协议定义规定，选择对应的费用项目，准确录入帐单费用信息; 4、依据各地医保政策，查询药品库及诊疗项目库，按比例扣除医保规定的自费或自负费用，并在备注中予以说明; 5、判断事故性质并选择申请原因、手术名称等，确保信息完整，准确。

岗位要求： 1、上班时间：上午九点至下午6点，周末双休; 2、薪资福利：基本工资+绩效工资+加班工资+五险一金(综合薪资3000-5500不等，具体以实际到面表现及工作能力为准) 2、全日制大专及以上学历; 3、较强的学习能力和逻辑思维能力;有责任心、积极进取、有良好沟通协调能力; 4、熟练运用OFFICE软件，打字速度不低于汉字60字/分钟，数字100字/分钟。数据录入员的职责说明2 职责： 1、负责公司后台系统的数据录入、维护以及更新; 2、负责后台数据的查询及疑问的解答; 3、相关表格的制作以及更新; 4、完成领导交办的其他工作; 岗位要求： 1、高中及以上学历，1年以上相关工作经验，应届生可;

2、熟练使用日常办公件软件; 3、工作主动积极，态度端正，有上进心 4、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨; 数据录入员的职责说明3 职责： 1、准备个人业务部资料，包括核销工作报告的编写，核销金额的计算，客户审贷信息/合同信息/追索记录的整理和打印等; 2、负责法务部资料的准备，包括核销工作报告中法务部分的修改和法律意见书的出具;同时负责部分打印工作。 3、负责财务部资料的准备，包括付款凭证的调阅复印，财务系统查询,汇总打印各部门资料并归档; 4、上司交代的其他事情。任职要求： 1、男女不限，35岁以下; 2、学历不限，中专以上即可; 3、愿意从事基础性的工作，接受外包的工作模式; 4、愿意吃苦耐劳，踏实肯干。

数据录入部员工岗位说明书(OK)

数据录入部岗位说明书第一部分岗位规格说明一、基本要求岗位名称：数据录入部员工岗位评价：较重要定员标准：1-2人直接上级：营运部主管二、岗位职责（一）概述负责客户的配、调、换、退、返修货品记录以及数据做单输入电脑，对所有数据进行分析总结，对客户退货进行全面跟踪处理。（二）工作职责 1、负责各项单据的输入和集合工作。 2、及时对各项数据进行分析，以便客户部有的放矢。 3、保存各类数据，以便日后随时查阅。 4、接受财务部数据检查。三、其他职责 1、完成营运部主管的其他工作。

2、配合其它部门工作。 3、如有客户部员工临时缺岗等情况，应及时代为处理相关事务。 4、对公司的一切资料、文件等数据机密必须保密。四、监督及岗位关系 1、所受监督：营运部、财务部 2、所施监督：客户部五、岗位权限 1、对客户部交与的单据有监督检查要求的权利。 2、有配合财务部对客户款项监督的义务。六、劳动条件和环境本岗位属于手工工作，室内坐姿结合室外走动进行，属于重度脑力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。七、工作时间本岗位实行周休息一天的标准工时制。八、岗位薪酬本岗位实行：基本工资（70%）+绩效工资（30%）第二部分员工规格要求九、资历 1、工作经验：具有0年以上的相关工作经验。 2、学历要求：具有大专以上文化程度。十、身体条件本岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定的执行力、协调力、控制力和记忆力。十一、心理品质及能力要求 1、智力：具有较强的学习能力、推理判断能力。 2、语言能力：口头和书面语言表达流利。 3、严谨、细心，善于发现问题，并能及时作出判断。 4、具有较强的安全意识和保密意识。十二、所需知识和专业技能（一）担任本岗位职务应具备的专业知识和技能 1、熟悉公司货品，公司政策。 2、具有一定的计算机水平，能够使用计算机办公自动化软件。（二）招聘本岗位员工应考核的内容 1、政治思想素质和对服装行业的热爱程度。 2、技能规范、安全保密等专业知识。 3、计算机操作技能。（三）上岗前应接受的培训内容 1、了解其主要职能和责任，熟悉公司和部门现行各项规章制度。 2、熟悉公司货品，公司政策。 3、服务意识、安全意识、保密意识。（四）上岗后应继续教育训练的内容 1、熟悉公司货品，公司政策。（要求：一个月后不犯政策性错误，一个半月后与老员工要求一致）

数据录入说明

第四章数据录入与上报图4-1 点击“录入与上报”，显示8个子菜单，其主要作用分述如下： ⑴单位确定：选择企业和装置，确定系统的操作范围。 ⑵数据录入：进行数据录入工作。 ⑶数据修改：完成数据的修改与维护工作。 ⑷上报数据：上报基础数据。 ⑸上报状态查询：查询上报状态、上报时间。 ⑹数据接收：接收上报数据。 ⑺接收状态检查：检查接收状态、接收时间。 ⑻退出：退出子系统。一、单位确定系统启动后，首先要进行单位的确定。单位确定是“数据检索”功能所必需的。

图4-2 一进入子系统，将自动弹出该窗口，见图32-2。在该窗口中用户可选择直属企业或二级企业及所属装置或罐区，按“确定”键即可。子系统在“数据检索”的各项功能中将以所选择的企业和装置（罐区）为对象，进行数据查询处理等工作。二、数据录入点击“数据录入”，进入数据录入窗口，见图32-3，本系统的所有基础数据都是在“数据录入”窗口中输入。图4-3 本子系统涉及基础表37个，采用集中控制管理录入的方式，将37个基础表按层次关系以树状形式分级显示，列在屏幕左方，点击相应表名，屏幕右方会出现该表的录入窗口。下面介绍“数据录入”窗口：

图4-4 1、企业选择框点击 “”，显示企业列表框，选择需要录入数据的企业。图4-5 2、直属企业与二级企业切换按钮：在“二级”状态下点击，企业选择框中只列出所选企业下的二级企业，“二级”切换成“直属”状态；在“直属”状态下点击，企业选择框中只列出直属企业，“直属”状态切换成“二级”状态。图4-6 3、基表列表基表列表中涉及基础表37个，按层次关系以树状形式分级显示，列在屏幕左方，点击相应表名，屏幕右方会出现该表的录入窗口。用户点击带“＋”标志的基表，可展开与当前基表相关联的二级基表。30 个基础表的层次关系见下图 ①企业选择框正在输入数据的基表名 ③基表列表 ⑤数据录入窗口 ④控制按钮点击“直属”按扭点击“二级”按

(完整word版)系统使用说明书

系统使用说明书一、用户登录界面为了保证系统登录的的安全性，系统的登录界面的密码只可输入3次错误密码，第三次仍未输入正确密码则自动退出系统。用户输入“用户代码”后按回车键，用户名自动出现，用户名文本框不可写，登录界面如下：图9.1 系统登录界面二、主界面用户登录成功后进入主界面，主界面的主要功能项就是菜单，用户根据需要选择菜单上的模块进行操作，同时在主界面中设有“员工职位设置”、“加班条录入”、“个人所得税率”、“处罚属性设置”、“内部借款”，“归还借款”几项快速按钮，能便方便、快捷的进行操作。图9.2 系统主界面

三、数据编辑（一）计时员工数据导入说明开此界面时“保存数据”按钮不可用，目的是不让用户在未进行任何操作的情况下保存数据，避免造成错误。点击“导入数据”后出现选择文件窗口，选择文件后“确定”，数据便可以导入到窗口中，此时“保存数据”按钮变为可用，导入数据后一定要保存数据，“导入数据”按钮只是把数据导入到窗口中，而未把数据保存到数据库中，若数据库中没有计时员工数据，以后计算工资的操作便不正确。其界面如下：图9.3.1 计时员工数据录入界面（二）计件员工数据导入说明计件员工数据的导入和保存操作与计时员工数据导入一样，“产品维护”、“工序维护”、“工序级别维护”三个按钮都可以打开计件转化计时标准的界面，对计件转化计时标准进行操作，因为计件转化计时的依据就是该标准，值得注意的是，如果当前计算工资的月份计件转化计时标准有变动，则必须先对计件转化计时标准进行修改，否则下一步的“转化”操作即把工件转化为工时就会按照旧的标准进行转化，转化后的工时在在右边窗口显示，转化工时成功后也要“保存”数据，如下图：

BPO数据录入系统需求说明书

BPO数据录入系统需求说明书 1.机能概要 (2) 1.1.概要说明 (2) 1.2.系统结构图及机能全体图 (2) 1.3.主要机能概要 (4) 2.登陆模块 (4) 2.1.权限管理 (4) 2.1.1.用户管理 (4) 2.1.2.角色管理 (4) 3.录入模块 (7) 3.1.录入 (7) 4.检验模块 (9) 4.1.自动检验 (9) 4.2.手工修改 (9) 5.审核模块 (11) 5.1.自动审核 (11) 5.2.手工修改 (11)

1.机能概要 1.1. 概要说明主要完成BPO数据录入流程管理的业务需求。提供基础管理模块，表单录入模块，录入检验模块，检验审核模块。 1.2. 系统结构图及机能全体图为了整体了解全体业务，请参见一下系统结构图及机能全体图。 BPO数据录入系统结构图

录入模块检验模块审核模块登录模块权限认证全体机能概要图录入员检验员录入员检验员审核员SN ■■■ XX ■■■ 系统管理员项目经理审核员

1.3. 主要机能概要一下为本系统主要机能概要列表 2.登陆模块根据用户输入的用户名/密码及用户定义文件确定用户所述的角色，登陆到该角色相应的操作画面。 2.1. 权限管理权限部分主要维护用户，角色。系统中不存在显式的权限概念，权限是通过角色来体现的。 2.1.1.用户管理 ●系统管理员对用户角色定义文件进行维护，该文件定义系统内用户信息及相对应的角色信息。 ●维护用户和角色存在的多对一的关系。 2.1.2.角色管理系统的角色目前考虑为固定的，也就是说作为基础数据从系统实施时就存在，在用户中管理中被匹配到某些用户。

货品基础数据字段填写规范

PM4系统基础数据字段填写说明一、供应商基础数据： 1、全局级字段说明：供应商：以《营业执照》名称为准，必须全称；供应商操作码：录入供应商后系统自动生成该操作码，基础数据员检查核对； GSP管控标志：选“是”；拼音：录入供应商后系统自动生成；分类编码：由集团基础数据员维护，在录入系统时，集团基础数据员选择（或填写）申请该数据新增的独立单元名称；；组织代码：依据《组织代码证》，录入证号；进口供应商标志：（暂时不维护）；农户标志：中药材供应商根据实际情况维护；税号：依据《税务登记证》，录入税号；地区：指《营业执照》住所地址所在市；法人代表：依据《营业执照》上登记的法人代表姓名录入；缺省付款外币操作码：（暂时不维护）；缺省付款外币：（暂时不维护）；财务编码：如果是内部关联公司，其财务编码等于客户ID和供应商ID；如果是外部单位，已在系统中预先录入一个虚拟客户/供应商ID：外部单位（ID号：16345），所有外部单位的财务编码均填16345；如果还需要对某些特定客户/特定供应商进行区分，请先报集团备案，同意后可新增虚拟客户/供应商ID用以专门核算。市操作码：《营业执照》住所地址所在市选择；县操作码：《营业执照》住所地址所在县选择；供应商分类：分为合资、国产、商业（依据《营业执照》做选择，外国法人独资选合资）；注册地址：指《营业执照》上的住所；生产或仓库：指《生产许可证》或者《经营许可证》上的地址。 2、独立单元级字段说明：所属部门操作码：按申请的子公司和部门填写。采购负责人操作码：按申请人填写，需要变更时，原则上应在每月第一个工作日变更。二、客户基础数据： 1、全局级字段说明：客户名称：以《营业执照》的名称为准，没有《营业执照》的以《医疗机构执业许可证》的名称为准；客户操作码：录入客户名称后系统自动生成该操作码，基础数据员检查核对；拼音：录入客户名称后系统自动生成； GSP管控标志：选“是”；客户性质：按照《PM4系统客户性质选项字典》进行选择，详见附表一；法人代表：以《营业执照》的法人代表为准，没有《营业执照》的以《医疗机构执业许可证》的为准；打印质检标志：以客户的需求做选择，用于区分客户是否要求所有供货品种均附检验报告书；

基础数据录入说明文档

基础数据录入说明 1.登录到系统，点开“系统维护”菜单，第一步先录入“行政区划”，点击“新建”按钮。在这里，行政区划代码为15位。图中所有项目都为必填项比如洛南县代码为611021000000000，其中前6位代表县，紧接着3位代表乡镇，然后下面3位代表行政村，最后3位代表自然村或者企业。具体参考国家行政区划标准。2.然后添加“河流信息”表，如图建议河流代码为8位。具体请参照国家河流代码标准规则。注意：除了“备注”其他项均为必填项 3.其次再添加“小流域基本情况”

其中小流域代码为自动生成，小流域名称流域面积河长河道比降为必填项。 4.再次添加“测站基本属性”表

定统一编码。同时注意选对对应的“流域名称”，“站类”、“交换管理单位”。 5.然后到中添加“雨量站预警指标维护”、“水位站预警指标维护”以及“行政区域预警指标维护”菜单中维护相关预警指标。

6.接着在“基础信息”中维护“测站影响行政区关系”。 7.再下来为部门(包括传真、预警广播号码)，如下图：其中部门ID、部门名称为必填项。部门ID 一旦保存后不可修改。同时务必填写部门传真和广播号码，这样当传真、广播设备调试好后，可通过平台群发传真和广播。 8.防汛人员基本信息

必填项：乡、镇（县）、部门、人员姓名，建议将移动电话填写上，短信群发时需要。9.县简介同时“任务分工与责任人”以及“群测群防体系”通过编辑器维护。编辑器中有对应格式等的调整。 9．危险区分布图、小流域分布图、站点分布图、滑坡点分布图等均为上传对应的图片。这些图默认各上传一张。其中部分信息维护在菜单中，如工情信息、小流域乡镇村关联表、多媒体信息等不再赘述。系统基础数据：基础信息维护（县简介、行政区划、山洪灾害影响情况、危险区分布图、小流域分布图、站点分布图、滑坡点分布图、县乡预案信息、村庄预案信息、小流域基本情况、历史灾情查询、河流信息、堤防信息、水库信息、测站基本属性、任务

数据收集与录入

数据收集与录入一、教材分析本节内容主要完成纲要中的“信息识别与获取”任务。教材内容分为两部分，一是介绍Excel软件的功能、基本操作和基本使用方法；二是介绍数据的来源、数据的收集，尤其是使用调查问卷获取数据的知识。本单元从Word中的表格处理引入，体现出知识的延续性，同时也要求学生在学习的过程中，注意思考、比较和总结。 “信息识别与获取”是人的基本生存需求。获取信息的能力是一个人的基本素质，获取信息的过程也是一个人不断成长、不断提高的过程，这种能力的培养对一个人来说是终生受益的。二、学情分析学生还没有见过Excel表格使用和Excel表格对数据分析处理的强大功能是空白。（在小学计算机课程学习过画画、打字、浏览网页。不了解电子表格）通过教师的演示、提问促进学生认识和体验Excel表格作用和对数据处理的强大功能。掌握电子表格软件中的基本概念，如工作簿、工作表、单元格以及鼠标滑过时出现的图标表示操作方法等等。通过探究性交流和学习，熟练掌握Excel 2003的基本操作，如数据录入与编辑，单元格的选定，数据的插入、删除、清除、移动、复制等。三、教学目标 1.知识与技能

在探究学习中了解Excel的功能和特点；通过课件的介绍了解Excel中工作簿、工作表、活动单元格等有关概念；能学会工作簿的建立、保存和打开等操作；掌握输入和修改数据的方法。 2.过程与方法应用Word有关窗口和基本操作,通过探究学习和实践学习的教学活动，掌握Excel的基本知识.运用Word表格和Excel表格的计算比较，知道Excel 表格的数据处理的功能。 3.情感态度与价值观初步感受电子表格与word表格在数据的计算和处理、分析的优势；激发和培养学生对信息技术的兴趣。 4.行为与创新在自主学习的探究活动中，思考出对表格数据处理的新方法，从中选出迅速快捷的最佳方案。在合作交流中做到资源共享大家齐头并进。四、教学重点与难点 1.教学重点正确理解Excel中工作簿、工作表、活动单元格、行和列等有关概念；能够掌握工作簿的建立、保存和打开等操作和掌握输入和修改数据的方法。 2.教学难点是Excel表格的单元格的概念、名称的作用和单元格的格式，对几个单元格的处理方法等。五、教学方法与手段教师演示操作、课件的指导讲述、学生探究和实践操作，六、课前准备

信息资源管理服务平台数据直报系统操作说明

《信息资源管理服务平台》数据采集处理系统操作流程目录一、概述 (2) 二、企业用户操作流程 (4) 三、行政用户操作流程 (11) 四、部门用户操作流程 (15) 五、打印与设置 (20)

一、概述用户通过浏览器地址栏输入数据直报系统的网址：http://220.178.10.6或http://10.34.9.37 ,打开数据直报登陆界面，如图1-1所示。图1-1 在该界面输入登录到数据直报系统所需的用户名、密码和验证码，然后回车或者点击登录按钮，即可进入数据直报系统。用户名：县区用户—行政区划代码，如大通区的用户名为340402。部门用户—部门名称少于等于4个汉字的，由汉语拼音全拼字母组成；多于4个字的，由前4个汉字的全拼字母和后面的首字母组成。企业用户—由企业的组织机构代码+1位专业代码（如劳资为i）组成。其他用户—由系统管理员创建的其他用户名。密码：系统初始密码都为666666，用户第一次登录成功后，必须首先更改密码。进入数据直报系统后，用户可以通过如图1-2所示的下拉列表选择所需要执行的操作和所操作的范围。其中：调查类别、统计制度、调查周期和报告期的下拉列表中的选项，其中：调查类别默认为经常性，不需要调整；统计制度选择相应的专业；调查周期根据需要选择年度、季度或月度；报告期根据需要选择相应的报告期。图1-2 在如下图1-3的界面中，用户操作界面的区域可分为四个，分别是： 1.报表选择区域； 2.行政区划及行政区划下的基本单位选择区域； 3.报表报送界面及其他操作展现区域； 4.“打印、搜索、添加、删除”功能区域。

用户选择了报表和单位后，即可在区域3中出现报表报送画面，用户可以根据权限，对报表中的数据进行录入、修改、删除、审核等操作。图1-3 系统默认登录后，显示的是数据输入的下的数据录入界面，如图1-3所示。在该界面下，用户可以通过选择报表和行政区划代码下的基本单位名称，打开基本单位的报表，在打开的报表中录入、修改相关数据，录入时，可以通过回车键将光标切换到下一个填报的位置，对报表中含有下拉列表，且列表的内容中包含数字编号的，可以直接输入其数字编号就可以完成对下拉列表内容的输入，完成录入和修改以后审核并保存数据。乡镇、街道及其他行政级别的管理员用户可以通过工具栏上批量审核功能，审核指定行政区划下报表中数据的准确性进行集中审核。审核的具体步骤如图1-4所示。审核结束后，页面会弹出审核结果提示信息。用户可以根据提示信息中的内容去修改出错的基本单位下报表中的数据。图1-4

ERP运作的关键——基础数据录入与维护

ERP基础数据 ERP作为计划与信息系统，要进行大量的信息处理。任何一个制造企业都有大量的生产与技术数据。数据必须通过加工、处理才能产生有用的信息供决策者使用。因此，这些原始数据如何准确、及时、快速可靠的送入计算机系统是至关重要的。人们常用“进去的是垃圾，出来的也是垃圾”来形容原始数据不准确而产生错误信息的现象。经验证明，数据不准确是许多企业实施应用ERP失败的重要原因。因此，在实施应用ERP的过程中，一定要下决心采取必要的措施，保证各项数据的完整性和准确性。 ERP系统的运行需要如下几类基础数据：物料主文件、物料清单、工作中心、工艺路线、提前期和库存记录。其中库存记录是动态数据，其它是静态数据。当然，静态也是相对的，因为事物总是处于运动变化之中，而变化是绝对的。因此，即使是静态数据也必须定期维护，以保证数据的完整性和准确性。此外，为了支持ERP采购管理和需求销售管理的功能，还要有供应商主件和客户主文件。一、物料主文件物料主文件的作用是描述用于生产过程中的每一物料的属性和信息。它是ERP系统的最基本的文件之一。物料主文件中的数据项有物料代码以及同工程设计管理、物料控制和计划管理有关的信息。 1、物料代码是物料的标示，因此，它是对每种物料的惟一编号。 2、同工程设计管理有关的信息——如图号、物料名称、重量、体积、版次、生效日期和失效日期等。 3、同物料管理有关的信息——如来源性（自制或外购）、采购与储存的计量单位及转换系数、损耗率、分类码、订货批量、存放位置（仓库、货位）、批号、安全存量、订货策略及订货量的调整因素、采购员代码等。对外购件来讲，还应有物料在供方的代码。 4、同计划管理有关的信息——如各种提前期（运行、准备、检验、累计等）、需求时界与计划时界、预测代码、独立需求或相关需求、计划员代码、分组码等。 5、同成本管理有关的信息——如账号、材料费、人工费、外协费、间接费、累计成本和计划价格等。二、物料清单物料清单是产品结构文件，它不仅列出某一产品的所有构成项目，同时还要指出这些项目间的结构关系，即从原物料到零件、组件、直到最终产品的层次隶属关系。三、工作中心工作中心是用于生产产品的生产资源，包括机器、人和设备，是各种生产或者加工单元的总称。对于外协工序，对应的工作中心则是一个协作单位的代号。四、工艺路线工艺路线是说明各项自制件的加工顺序和标准工时定额的文件，也称为加工路线。工艺路线是一种计划文件而不是工艺文件。它不说明加工技术条件和操作要求，而主要说明加工过程中的工序顺序和生产资源等计划信息。工艺路线文件主要包括如下数据项：工序号、工作描述、所使用的工作中心、各项时间定额（如准备时间、加工时间、传送时间等）、外协工序的时间和费用。工艺路线的作用如下： 1、计算加工件的提前期，提供运行MRP的计算数据。系统根据工艺路线和物料清单计算出最长的累计提前期，这相当于网络计划中关键路径的长度。企业的销售部门可以根据这个信息同客户洽谈交货期限。

数据录入员实习报告

数据录入员实习报告实习报告是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。下面是数据录入员实习报告范文，请参考！数据录入员实习报告范文一、实习时间：20**年8月27日—20**年12月6 号二、实习地点：北京市xx-x 数据录入处理公司三、实习目的：提高专业知识与实战技能，加强综合素质,把学校里学到的专业知识运用到实践中去.提高自己的综合能力.改善自身的缺点，能够尽早的接受工作及生活带来的种种挫折与困难，更明白清楚的认定在这个高科技与残酷竟争的年代里，社会需要什么人才，公司需要什么人才。为更好的适应社会生活做好准备，从而为尽早实现自己的理想奠定坚实的基喘… 四、实习情况简介：经学校安排，本人于XX年27号一XX年12月6号，进行了岗位实习的工作，内容为数据录入。对于数据录入这项工作。（它其实就是录入一些市场收集回来的信息与资料）。要完成它需要好几个部门才能完成。完成它的投资资本很大。而对于我们这个数据公司来说是做最后部门的完成。五、实习内容：在xx-x数据录入公司足足实习有三个月。我所从事的工作特点是：按照上级给员工的工作量能够准确、按时的打完，并能以最快的速度交给顾客。岗位工作职责：做为本公司的一员，在工作岗位上必需做到认真，细心，集中全力投入工作当中，不懂就要积极的去问，尽可能的把错误率降归到最低，使自己提高工作的速度。岗位工作规范：在岗员工必需经上级批准，方可录入相关内容，必需遵守员工手则。工作纪律要求：未经经理或主管批准，绝对不允许本公司员工带外人到公司及宿

舍。更不能迟到、早退、上班时间，不能接打听电话，互相打闹，要专心做好手头工作。 XXX数据录入公司成立于XX年，它是一家专业的数据录入公司。虽然公司开的并不是很大，现全职录入员有四十多人，主管有四年的录入经验，具有良好的敬业精神和团队精神。这几个月的实习经验告诉我们，价格已经不是赢得客户的唯一优势，更重要的是产品的数据质量、严格的数据保密措施、公司的诚信、以及品牌的服务。在数据录入领域，持续一致的质量水平是最大的挑战。 xx-x 是把质量管理作为服务客户的生命线，质量是我们的最重要的承诺，也是录入行业生存和发展的生命线?…数据准确无误是客户和公司最为关注的环节。公司采用了多种措施来保证客户数据的安全和准确性。例如：每一本要录入的内容，必需要两个人才能完成，一个人负责录A, —个人负责录B,然后放到规定的文件夹里，最后，由专门负责校对的人开始对以上两遍相同的内容进行校对。公司专有一套程序来检查，核实我们所录的数据。这套软件功能很多，在校对时不仅能纠正我们两方各自错在哪，还是谁对谁错、在我们录时后究竟是谁多录了，还是少录了，这都会看的一清二楚。还有，它能显示我们的错误率，公司有这样的一条规定，如果员工录的数据错误码率超过100%公司就会扣一半的工作量，因此工资自然而然的减少了。我们员工只需要把数据按照一定的卡，一定的号，对照着录上去，不仅要速度快，数据准、更要精确。我们录的数据基本很相似，每一产次回来的卷子，顾客都会把相关的模板递给我们有关管理人员手中，然后在主管和老员工的帮助下，逐渐对模板，数据录入的方法，有所了解。从而能加快工作的效率。每本卷子的价格都不一样。就拿我们公司平常接收的那种卷子来说，市场叫这种卷子为可乐卷。它分这乡村版和城市版。无论是乡版还是成市版，它又分为碳酸，和非碳酸两种。从封皮就可以判断是碳酸，还是非碳酸，如果是红皮的话，它就是碳酸，如果是蓝皮的话，它就是非碳酸。它外表就像我们所说的那种书一样，有封皮、图案、还有城市名。每一本分为四个模板，又称四个部分。每一个部分，是一个价钱，价格完全不同。我在公司主要是负责录第一部分，也就是说在这四个部分里，第一部分价钱算是比其它部分价钱多

基础数据管理操作说明

基础数据管理系统操作说明 1、程序的安装说明首先登陆地址 \\192.168.1.191\mes 共享资料将【CAPP+MES系统安装程序】文件夹复制到本机的任意目录在下列路径找到文档发放系统的执行文件，双击直接打开 MES系统客户端\bin32\QuickPM.exe 为了以后的操作方便，可以将执行文件右键【发送到】\【桌面快捷方式】，在桌面上建一个快捷键。快捷键的名称可以改为【基础数据】以方便记忆

2、基础数据管理的操作 2.1系统登录双击基础数据的执行程序，弹出登录界面输入用户名、密码、工厂（工厂必须要写为【天海精锻】）服务器地址为192.168.1.192，web服务地址为JRJ_ITM 确认信息无误后点击【确定】按钮后进入基数数据管理主界面

2.2新建产品大类、产品在空白处右键选择【新建产品大类】菜单，在弹出新建的对话框中输入产品大类的名称，点击【确定】后，产品大类新建成功。产品大类下依然可以创建产品大类。在产品大类上右键，点击【新建产品】菜单，可以输入产品的名称、型号等属性，点击【确定】完成新建产品。

在产品大类上右键，除了【新建产品】功能外，还可以继续新建产品大类，查看产品大类、编辑产品大类、删除产品大类等操作。 2.3新建总装在产品上右键，选择【新建总装】，在弹出的【新建】对话框中输入零件的名称、代号、物料编码、规格、材料、重量等属性。在产品上除了新建总装外，还可以查看、编辑、删除产品、或者通过excel导入BOM信息。

2.4新建零部件在总装或某个零件上右键，选择【新建子零部件】可以增加下级零部件。除了在总装上右键，在【工艺属性】标签上点击总装后，单击【新增】按钮，也可以新建零件的下级。在此界面上可以直接填写零件的基本属性，填写后直接保存。 2.5增加材料定额在【材料定额】标签上，点击某个零件，单击【新增】按钮可以增加此零件的材料定额，填写材料定额的相关属性后点击【保存】完成材料定额的编制。

数据录入和汇总操作说明

数据录入和汇总操作说明一、环境要求电脑上必须安装OFFICE系列办公软件中的Access2010或以上版本。二、“乡镇（街道）计划生育管理人员信息录入系统”录入说明（一）第一步首次打开“乡镇（街道）计划生育工作人员信息录入系统”数据库时，出现如图1所示的安全警告。点击“启用内容”才能正确运行系统。图1 第一次打开数据库跳出的对话框（二）第二步程序运行后，出现如图2 所示的主切换界面，“汇总”按钮提供数据库汇总合并功能；“乡镇工作人员信息录入”按钮提供数据录入、查询和修改功能；“退出”提供退出数据库功能。

图2 主切换界面（三）第三步开始数据录入工作。选择“乡镇工作人员信息录入”按钮，进入如图3 所示录入界面。图3 信息录入界面当一条完整的信息数据录入完成后，点击“添加”按钮。出现“已成功添加”对话框，如图4所示，则表示信息已录入，点击“确定”按钮完成本条信息的录入工作。

图4 添加完成（四）第四步录入完一条完整的信息数据后，可点击“查看”按钮，出现查询界面。查询界面以数据表的形式将已经录入的所有数据显示出来，如图5所示。每一条信息字段较多，向右拉动下面的滚动条可查看所有字段内容。每个单元格的长度也可以自由拖拉。所有的数据均可直接在图5所示的数据表中修改，如将“湖北”改为“湖南”等。修改值将会自动保存，无需手动保存，可直接关闭窗口。图5 查询界面

（五）第五步本乡镇（街道）信息数据全部录入完成后，所有已录入信息数据已经自动保存，无需再手动保存，可直接点击“关闭”按钮，关闭录入界面。这时，会出现如图6所示的警告框。图6 关闭录入界面时跳出的对话框录入人员可以忽略此警告内容，直接点击“是”即可关闭录入界面，返回主切换界面。若不小心点击了“否”，出现如图7的对话框，那么直接关掉这个对话框，返回录入界面，然后再点击“是”，关闭录入界面。图7 点击“否”后跳出的对话框

系统基础数据信息录入规范(输电部分)

“SG186”工程生产管理系统基础数据信息录入规范（输电部分）山西省电力公司 2009年5月

目录 1编写依据 ............................................................................................................................ 错误！未定义书签。1适用范围 ............................................................................................................................ 错误！未定义书签。 2.1新设备投运基础信息录入要求 ..................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2设备变更（异动）录入要求 ......................................................................................... 错误！未定义书签。 2.3 设备基础数据信息录入要求 ........................................................................................ 错误！未定义书签。 2.4 电缆台帐信息录入要求 ................................................................................................ 错误！未定义书签。 2.5 其它信息录入要求 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。 3 线路台帐信息录入规范 ................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.1 基本信息填写要求 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。 4.2 线路设计施工监理单位填写要求 ................................................................................ 错误！未定义书签。 4.3 杆塔信息填写要求 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。4电缆台帐信息录入规范 .................................................................................................... 错误！未定义书签。 5.1电缆线路台帐填写要求 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 5.2电缆段参数填写要求 ..................................................................................................... 错误！未定义书签。

人事信息数据录入填写说明

填写说明一、总体要求 1、录入信息范围：人员信息为2015年度在本单位有任职经历的人员，2016年度进入人员待系统上线后，另行补充填报。录入信息统计截止时间为2015年12月31日。 2、附件信息：本次录入只上报〈入职附件〉和个人证件照片，其余附件待系统上线后，另行补充上报； 3、填报项目：本表中橘红色标记项目为必须填报项目，如“姓名”，“性别”等；其他项目根据实际发生情况进行填报，如：合同“签订状态”、合同“起始年月”等； 4、时间格式：表内的年、月一律使用公历和阿拉伯数字，年一律用4位数字，月一律使用2位数字，年和月之间使用“－”分隔，如：“2015－09； 5、采集数据报送：个人信息登记表填写完成后，以个人姓名命名+单位保存。如：张魁梧-计算机学院.xls。单位有多少个人就有多少个独立的excel文件；单位所有人员信息采集完成后，以单位名称命名打包； 6、其他说明：填写信息必须真实、准确，表格填报过程中不得自行调整表格格式；二、分项说明 1、籍贯：应填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）,“籍贯”和“出生地”按现行政区划，填写到省（市）、县（市、区）。如：湖北省武汉市； 2、照片：本人证件照片，使用近期二寸正面免冠照片，原则上要求使用彩色照片，以图片文件格式，大小限3M以内，插入到表格中“照片”框内；

3、出生年月：以本人档案原始记载为依据填写，“文革”期间及“文革”后参加工作的要以招工、入伍、升学、入团、参加工作等本人较早填写并经组织审查的材料作为依据填写； 4、参加工作年月：指国家有关规定认可工龄（工作年限）的初始工作时间； 5、身份证号：填写18位公民身份证号码；港澳台及其他外籍人员在“身份证号”栏填写该人员的"护照号码"，同时选择正确的“港澳台侨属”类别； 6、家庭成员及重要社会关系：优先填写配偶、子女、父母情况。如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写；已去世的在“工作单位及职务”栏注明“已故”； 7、入职年月：指进入本单位的时间，与“入职附件”文件中批准日期一致； 8、入职批准情况：经有关部门批准进入本单位的情况； 9、入职文号：需对照“入职批准情况”填写； 10、入职附件：批“入职文号”对应的原文件扫描件，插入到〈入职附件〉表单； 11、入职方式：指进入本单位的方式，选填“公开招聘”时，必须填写“来源类型”和“招聘方式”；其它方式入职的可不填写； 12、合同签订情况：在编人员签订无固定期限合同，签订状态为：签订固定期限聘用合同，合同“结束年月”为法定退休时间。 13、岗位类别：填写当前岗位类别，已退出人员填写退出时的岗位类别；管理类岗位需明确区分填写：单位负责人，班子成员，中层正职，中层副职，其他职员；机关工人填写为“工勤岗位”； 14、岗位等级：要求填写当前岗位类别对应的等级；试用期人员填写：“待

企业录入数据整理填表说明

关于使用风险防控系统的企业信息汇总整理企业基本信息对于企业基本信息，企业需要提前准备一下信息： 1.企业名称（需要提供全称，和统一代码证上的名称一致） 2.企业统一社会信用代码（统一代码证上有） 3.企业所属地区 4.所属行业（行业类别） 5.企业成立日期 6.企业注册日期 7.企业注册资金（标明注册资金的币种，是美金还是人民币） 8.主要产品及规模 9.主要材料及年用量 10.注册地址 11.生产经营地址 12.法人姓名、电话、邮箱 13.安全负责人姓名、电话、邮箱 14.上年营业收入（单位是人民币万元，如果是外币收入，请折算成人民币收入） 15.从业人员数量（单位：人）企业安全架构（部门） 1.企业内所有涉及风险防控的部门名称以及各个部门的安全负责人信息 2.部门安全负责人信息：姓名、性别（男/女）、人员类型（作业人员、管理人员、外聘人员）、岗位职务（驻站员）、职称、手机号、邮箱、人员账号（自己拟定）资格证书 1.资格证书的照片（照片大小不超过3M） 2.证书名称（填写证书全称） 3.证书编号 4.发证机构 5.发证日期 6.证书有效期（填写证书有效的最后一天） 7.到期提醒时间（自己设定，证书到期前，系统提醒用户的日期） 8.证书所属者（企业或个人，如是个人所属，则写明所属者）

管理制度 1.管理制度的名称 2.制度的文号 3.制度分类（责任制、管理制度、操作规程、应急预案（专项）、应急预案（综合）、应急预案（现场）） 4.管理制度文件 5.管理制度简要描述 6.管理制度的发布部门（此处是企业内的部门或者是企业内的负责此项事务的部门）教育培训 1.教育培训的主题（20-50字左右） 2.培训的概述（100字左右） 3.教育培训类型（新员工、老员工） 4.培训内容（简要描述，200字左右） 5.此次培训的人员名单（培训的人需提前录入到系统内，录入系统的人信息，详细见上 “安全架构”的第二条） 6.培训的相关文件（准备一个就行）

ERP系统基础数据录入操作说明

ERP系统基础数据录入操作说明一、登录系统 1、选择账套 2、选择登录方式 3、填写用户名和密码 4、确定登录 5、以下是登录后的界面点击，进入以下界面以上界面使我们经常操作使用的界面。二、基础数据录入 1、供应商输入录入操作。 1.1 进入查看录入界面。单击“系统设置”—单击“基础资料”—单击“公共资料”—双击“供应商”，弹出一下对话框

点击右边的空白处如图，“新增”快捷按钮就会变成可编辑状态（非灰色）。 1.2 录入界面：点击“新增”（如下图）由于新编码供应商是分为两级：地区和流水号（参考：OP-R005 V1.0 数据编码管理办法，供应商部分），所以要先建立地区分类在建立流水号。建立地区分类操作：点击上图里的“上级组”，弹出下图，在根据新物料编码规则填写以下相应数据。例如：华北的编码是 NB ，填写保存后退出，如下图建立好地区建立流水号，选择地区华北—单击右边空白处—华北变为灰色。如下图单击“新增”，如下图点击

在代码行已经显示了地区的华北的代码NB,系统在分级的时候会给一个点（.）的提示，请不要删除接着后面输入流水号。在后面添加供应商的流水号和供应商相关信息。如***有限公司，电话0755-********，传真，地址等。在“项目属性”里有很多标签可以根据实际情况填写。然后保存。保存后，如果继续添加HB的供应商这继续按上步骤添加，如果要添加其他地区用户这可以回到大类选择大类在添加，也可以手动输入大类加点来添加，系统会自动根据编码归类。保存后如图以上就是一个完整的供应商添加步骤。 2.客户编码的录入和物料编码的录入和供应商的录入的方法一样。只是在“公共资料”选择的地方不同，客户编码的录入在“客户”里录入，物料编码在“物料” 里录入。 3、BOM单的录入请在—“计划管理”—“生产数据管理”—“BOM维护”—“BOM—新增”中录入。