便条和条据
2、条据
（三）利用歧义 案例：李某借周某100000元，向周某出具借 条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把 原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李 某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这 里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解 释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主 张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某 仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。
借款人：陈何乡（签字 按印） (身份证号码：46520219XX) 2014年11月12日
⑨右手食指
（复印借款人身份证 正面）
（复印借款人身份证 背面）
借条七大陷阱
（一）打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万 元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。 想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故 意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时 也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催 要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为 由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告 到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因 在接借条时的不注意付出了很大代价。
称谓
请假条的概念
• 请假条是指因故需要请假而写给有
关当事人的便条。主要说明请假的
原因和时间。请假的原因，即理由必
须充分并符合有关的规章制度。
请假条的格式：
请假条
称谓： 请假人+请假原因+请假时间起止。恳 请语。 此致 敬礼 请假人签名 成文日期
练习：
• 小张是南方地产公司员工，接受公 司委派参加重庆天成培训中心为期两周 的业务培训，在他参加培训期间的4月5 日晚，公司要举行员工大会，并要求任
•条 据
条据
明确概念 条指便条，据指单据。是人们在日常工作、 学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来， 写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。
便条和条据
导语：便条和条据是日常应用文中的一类，在日常生活和工作中，临时遇到一些事情要对别人说明，但由于某种原因无法面谈，或者由于手续上的需要，要作个简短的凭证，都要写个简便的字据，这就要写便条或条据。
学习本课主要从两方面入手：一是便条和条据的基本格式；二是便条和条据的写作要点。
一、便条和条据的性质1．便条是一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接面交或留置交与。
常用的便条有请假条、留言条和托事条等。
2．条据是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。
由于涉及钱、物的处理并具有法律效应，所以条据写作要慎重、规范，条据的交付也以直接面交为好。
常用的条据有借条、欠条、收条、领条等。
二、便条和条据的写作注意事项1．文字要简明。
一般只写事实，不用说理分析。
2．数字要清楚，必要时大写。
数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不用阿拉伯数字或汉字一、二……,这样可防止数字被添加或修改。
3．署名应是亲笔签写的真实姓名。
重要的条据签名之后还应盖章或按上指印以示负责。
4．要写明日期。
5．不要用铅笔或红墨水书写。
6．用词准确，书写端正，防止歧义或误认。
三、便条的写作（一）便条的基本格式便条的写作格式同一般书信大致一样，通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
1．标题便条的标题是可有可无的。
一般人们只在写请假条、留言条时，使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。
2．称谓称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。
称呼不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写。
3．正文正文从下一行空两格处写起。
正文内容要求所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。
内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”“敬礼”“特此拜托”等礼貌性话语，也可不写。
4．落款包括署名和写日期两项。
署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。
在署名的下方还要写明具体的成文日期。
（二）请假条请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。
《文秘应用文写作》教案第二章 事务类文书 第二节 便条、条据
（1）概念。条据是单位或个人在日常生活或工作中处理钱物关系的文字凭据，“口说无凭，立据为证”。
（2）种类。条据包括以下几类：
1）收条。收到交来的钱或物,写给送交者作为凭据的条据。
2）借条。借个人或公家的现金或物品时写给对方的条据。
3）领条。个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭据。
（4）落款。署名在正文的后下方。日期在署名之下，年、月、日要齐全。
2.条据的的结构和写法
（1）标题。居中写，写明“收条”“领条”“欠条”“借条”“发条”“售给”等，表现条据的性质，也可以写“今收到”“今领到”“今借到”。
（2）正文。写明收到、借到的对象：个人或单位的名字，物件名称、数量或金额。金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。
请根据上述材料，商讨闫霞本应如何做，并替闫霞或李伟撰写相关的条据。
1.便条概述
（1）概念。便条就是字条，又称便笺，是指日常生活或工作中处理琐细事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
（2）种类：
1）请假条。请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
2）留言条。日常生活中，有事情通知对方，或有事托付对方，对方不在，又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。
此致
敬礼
2010年5月21日
某某某
2.指出以下条据的毛病，并改正。
欠 条
今借到小王500元整，六天后还清。
张三
7月16日
2.根据以下材料撰写应用文。
河南县淅川县人民法院曾审结一起经济纠纷案。1999年10月18日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买体制大门一扇，价值380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠款200元的条据，注明1999年12月20日付清。约定到期，闫霞支付欠款150元，还欠50元。由于碍于情面，闫霞未变更条据。2000年2月初，闫霞主动向李伟还50元。不料，李伟拿出闫霞当时出具的欠条，让闫霞还200元欠款。双方争辩未果，诉诸法庭。法院认为，200元的欠条为原告亲笔所写，属于真实意思表达，予以认可。原告称已还款，但提供不出已还款的证据，不予认可。最后，法院判闫霞10日内还清李伟现金200元，并承担50元诉讼费。
第二节 便条、条据
（1）概念。便条就是字条，又称便笺，是指日常生活或工作中处理琐细事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
（2）种类：
1）请假条。请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
2）留言条。日常生活中，有事情通知对方，或有事托付对方，对方不在，又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。
正文写完后，另起一行，空两格写“此据”二字，也可省略不写。
（3）落款。在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名，写条据时的年、月、日。
三、撰写便条和条据的注意事项
1.撰写便条的注意事项
第一，内容要明确。。
第二，遵守礼仪。
2.撰写条据的注意事项
第一，对外使用的条据，单位名称要用全称。
第二，物品要写明名称、规格、数量；金额必须用大写，以防涂改；数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”“个”“双”“斤”等。
此致
敬礼
2010年5月21日
某某某
2.指出以下条据的毛病，并改正。
欠条
今借到小王500元整，六天后还清。
张三
7月16日
2.根据以下材料撰写应用文。
河南县淅川县人民法院曾审结一起经济纠纷案。1999年10月18日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买体制大门一扇，价值380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠款200元的条据，注明1999年12月20日付清。约定到期，闫霞支付欠款150元，还欠50元。由于碍于情面，闫霞未变更条据。2000年2月初，闫霞主动向李伟还50元。不料，李伟拿出闫霞当时出具的欠条，让闫霞还200元欠款。双方争辩未果，诉诸法庭。法院认为，200元的欠条为原告亲笔所写，属于真实意思表达，予以认可。原告称已还款，但提供不出已还款的证据，不予认可。最后，法院判闫霞10日内还清李来自现金200元，并承担50元诉讼费。
便条、单据条据
二○○八年三月三日
不足： 改正：
没有收款人和收款对象的姓名
。
收条 今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。
收款人：刘飞 2007年7月3日
指出下面欠条的不足之处并加以改正
欠 条
原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。
张××
不足： 金额没有大写，没有立据时间
。
欠条
原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，
注意借条写作的六个陷阱
打借条时故意写错名字
案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下 借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父 子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写 成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期 后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条 名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥 将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张， 但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。
单据写作要求
4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据， 姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章 或按手印，以示负责。
5.要写明日期，包括年月日。
6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、 清楚。
实战演练
指出下列借条中存在的错误：
借条
今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据
李晓华
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”或“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
•领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写 明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。
收条
今收到营业部2015年度财务报表 壹份（共五页）。
此据。
经手人：陈小刚
•收条是收到东西时给对方开的凭 二0一五年十月六日
应用文条据
（二）正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什 么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种 类、数量，数量要用大写汉字。
大 写 数 字 写 法 ： 壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆) 、角、分、零、整
（三）署名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个 人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位 名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还 要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
来，地址是：……，非常感谢!
李小明 2014年3月18 日
便条的特点： （一）语言通俗平实，套话空话较少。 （二）内容简明扼要，篇幅比较简短。 （三）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有 时可写在留言板或留言簿上。
单据格式与写法：
（一）标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“ 领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今 领到”等字样，表明单据的性质。
XX班 张小山
X年X月X日
代收条
刘xx还给张xx的网球拍一副，完好无损。
代收人：李xx ×年×月×日
收条 今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同 志送来的棉花技术承包合同资金叁仟元整。此据。
湖南省农业科学研究所 经手人：张玉山 ×年×月×日
今收到
新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫 妇共同损赠的办学经费伍佰元整，生产白品种的鸡 娃伍拾只。
（二）称谓 称谓写在标题的下一行，要顶格写上收 便条人的称呼，并在称谓后加冒号。一般称呼不用加 客套语 ， 除非对年长者 ， 如“×× 老 师 ”、“××先 生”等。
（三）正文
称谓写好后，另起一行空两格写正文。 请假条的 正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上 诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。 请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附 ：医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一 起交给对方。请假条一般由请假人本人书写。如有特 殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假 ，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人 的姓名，有的还要写明与请假人的关系。
便条、条据
章节名称：第三章事务文书写作课题:便条、条据、电报课时：2课型：新授课授课时间: 11级高电气高热一班高热二班、五班高热三班、四班教学目标：知识目标：掌握请假条、留言条、借条、收条的格式和写法，学会写这几种条据。
德育目标：养成学生在日常生活中按原则办事的好习惯。
教学重点:掌握请假条、留言条、借条、收条的格式和写法，学会写这几种条据，明确上述条据的写作要求和格式。
教学难点：条据的注意事项教学难点的突破：第一、案例教学简洁实用，实际教学中要避免照本宣科。
第二、运用图示法教学直观明了，印象深刻。
第三、常用的程式化语言的归纳和总结。
第四、多媒体教学手段的运用可以反复再现，强化记忆。
教学方法：第一、概念用途以讲授为主，讲清楚。
第二、对于各条据的格式要点，讲明白。
第三、讲练结合，注意写作实践。
第四、总结学生在写作中常出现的问题，反复强调演练。
若用多媒体教学效果会更为显著。
教学过程：一、组织教学：考勤二、导入课题：复习提问三、讲授新课：（一）请假条的写法1、概念：请假条是一种最简单最特殊的书信。
假如我们因为某种原因不能参加某项工作、学习、活动，就必须向老师、领导或单位说明情况，写出来的就是请假条。
2、格式:与书信基本相似，分为三部分称呼、正文、署名和日期。
称呼：要顶格书写，写清楚向谁请假，表示对领导和老师的尊重。
正文：把请假的理由及其起止时间用最简洁的文字表述出来。
署名和日期：（二）留言条1、概念：留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
2、格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
范例：刘磊同学：原定星期日的春游改在星期六了，原因是气象台预报星期日有中雨。
上午八时在校门口集合，请你准时参加。
班主任：XXX2011年11月1日（三）条据导入课题案例一：一字之差借款人变成还款人只因把借条写成收条，借款人竟变成还款人，3万元借款因为一字之差再也无法追回。
应用文写作第三章讲便条和条据
第二节 条据
条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中 最常见而又最简便的应用文。常用的条据有收条、 欠条、借条、领条等。它们都有一个固定的格式。
一、条据的概念和特点 二、条据的写法和要求三、Biblioteka 据写作的注意事项【小贴士】
欠条、借条、收条是生活工作中常见的 条据，这三种条据虽然只有一字之差，但其 法律含义却相差甚远。欠条，是债务人向债 权人出具的表示尚欠某物或者某款项的凭证， 一般用来证明债权债务关系；借条是出借人 向借用人或者借款人出具的表示出借某物或 者某款项的凭证，一般用来证明借用或者借 款关系；收条是收领人向送给人出具的表示 收到某物或者某款项的凭证，用来反映或者 证明“收到”的事实。
四、便条写作的注意事项
便条的语言要尽量通俗、口语化，简单扼要，直截了当，无 需使用客套语言。 便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。 同时我们要注意，便条不等于书信，二者之间是有区别的。 便条同书信的区别主要有以下几项： （1）便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方。便条是 不经过邮局邮递的一种书信。书信则需要邮局邮递。 （2）便条不用邮递，也就不用信封；有时为了方便用信封装 起来，也是不必密封的。而书信则与之相反。 （3）便条的内容一般较短，而且是就某一件事情而发文；而 书信则一般较长，而且可以说到许多件事。
一、便条的概念和特点
便条,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告
诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈的情况下书
写的一种条据，是一种简单的书信，内容简单大多是 临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只 用一两句话。
二、便条的分类
便条是人们日常生活中最常见的一种联系方式。其分类 很多，一般很难确定一个明确的标准，大体来讲，有以下几 种。 第一，留给私人的便条，如“留言条”。 第二，写给朋友的便条，如“请客便条”。 第三，写给有业务、债务关系的人的便条，如“索款便条”。 第四，写给单位或者有关组织负责人的便条，如“请假条”。 按照不同的用途，便条有假条、借条、收条、留言、介 绍信、致歉、感谢等。
便条条据
便条条据教学目的：了解条据的概念、种类及其用途，理解其特点。
教学重点：掌握条据的写作要领和写作注意事项。
教学难点：认识条据在工作和生活中的作用，树立立据意识，能够正确使用条据办理相关事务。
一、概念与区别：1、便条——简易方便的字条。
（常用的有请假条、留言条、托事条等。
）是书信的一种简化形式。
条据——具有凭证性的便条。
条据的含义：是指人们在日常工作、生活、交往中，用书面形式把临时要告诉别人的事情或把所要交接的钱物写成便条，作为凭据的书面文字。
在时间就是效益的今天，商品经济迅速发展，人们的交往更加频繁，条据的使用也越来越广泛。
条据以较少的文字，简便的形式，在人们之间沟通信息，传送情况，办理事情极为方便、可靠、省时、省事、实用价值非常大。
2、便条与条据的区别：①从内容看，前者内容较宽泛，而后者只涉及钱、物。
②从格式看，前者属书信体的简化。
后者书写严格、规范。
③从发生效果看：前者约束力不及后者，而后者具有法律效应。
（如果发生问题，可以在法庭上起效。
）二、便条写作格式及内容要求：1、 便条是书信体应用文，其基本格式包括标题、称呼、正文、祝颂语、落款五部分。
2、内容要求：条据 请假条 留言条 意见条等 托事条 告知性条据 （便条） 凭证性条据 （单据）借条（据） 收条（据） 领条欠条 手写格式印刷格式售条等格式标题：写便条名称（首行居中写，可省略） 称呼：按平时称呼写（顶格写，后加冒号） 祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一行 顶格写“敬礼”。
正文：说明具体事项（另起一行空两格写） 署名和日期：写在正文右下方。
请假条：写清请假理由（充分）、起止日期、医院证明等。
留言条：写清何时、何地、做何事（何方式）。
托事条：写清所托之事、有何要求、（用语上）礼貌语（周全）。
例文一：（P170页）请假条最好写上起止日期。
例文二：写找对方的原由目的有二，一是写了让对方也有所充分准备。
二是如果不写，有可能引起对方的误会、猜想。
应用文 条据
经手人：王国锐
×年×月×日
收
到
3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。
湘南矿区财务科(印)
经手人：何成
×年×月×日
条据撰写注意事项
1 、钱物往来数字要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾。 2 、条据涉及的钱物数量要写清楚，大写数前有币种， 数字后有“整”字。以防恶意添加或篡改。 3、正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。 4、不得涂改，如有改动，改动处必须加盖印章。 5、打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。
（二）正文 第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什 么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种 类、数量，数量要用大写汉字。
大写数字写法：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 万、亿、元(圆)、角、分、零、整
（三）署名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个 人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位 名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还 要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
领 条
今领到市教育委员会发给职工业余学习课本伍 拾套。
××市××公司
经手人 ：王×
×年×月×日
借 条
今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起 一周内归还。
借款人：XX
X年 X月 X日
欠
条
原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元 整，尚欠贰佰元整，两月内还清。
××
×年×月×日
领
条
今领到学校行政科发给学生的本学期卫生工具： 铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰 把。 XX班 张小山 X年 X月 X日
应用写作之条据
授课教师：
条
据
第二讲 便条、条据的写作
1．教材 P111－112，第一至第四题。师生共同完成。
2．下面的实例选自王海龙《应用汉语读写教程》。请对全文作修改（就在原
文上直接改，不必重抄）。
借条
周主任： 我系决定在今年的中国春节期间（1 月 25 日）举行一次“中国文化节”活动。
除了在美国校园里介绍传统的中国新年文化活动外，我们还有中国民族服装表演 和其他演出活动。我校中国同学会的秘书通知我们，贵处有中国民族服装并愿意 出借，特请求贵处能借给我们中国民族服装十五套（男装五套，女装十套），以 便我们开展活动。我们用完后会在 1 月 26 日及时送还。谢谢。
纽约州立大学中国文化系：南希·安德利 2001.1.22
王海龙《应用汉语读写教程》
参考答案：
借条
××××（单位）中国民族服装十五套（男装五套，女装十套）， 1 月 26 日送还。
纽约州立大学中国文化系：南希·安德利 2001 年 1 月 22 日
修改要点： （1）既然是借条，核心部分就只留所借物品名称、数量和归还日期。其余
三、借条、欠条
1．范文举例
借条
今借到刘 X X 佳能牌数码照相机壹台，使用一个星期，7 月 25 日归还。 李胜利
2005 年 7 月 18 日
欠条
因购货所带现金不足，尚欠春雷百货店人民币贰佰伍拾元正，准于一天后， 即四月二日送还。
红旗人民公社万家大队 XXX
一九 XX 年四月一日
（于成鲲 P286）
内容属于联络信的内容，不应写进借条内。 （2）不要抬头；直接写出借出方的单位名称即可。 （3）时间写法不当，应当加上“年”、“月”、“日”几个字；而且排列有误，
不应该右对齐。
作文：
教材 P112 任务 1；3；4；6 作文评讲：
条据教案
导语：便条和条据是日常应用文中的一类，在日常生活和工作中，临时遇到一些事情要对别人说明，但由于某种原因无法面谈，或者由于手续上的需要，要作个简短的凭证，都要写个简便的字据，这就要写便条或条据。
学习本课主要从两方面入手：一是便条和条据的基本格式；二是便条和条据的写作要点。
第一课时1、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。
一、便条和条据的性质1．便条是一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接面交或留置交与。
常用的便条有请假条、留言条和托事条等。
2．条据是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。
由于涉及钱、物的处理并具有法律效应，所以条据写作要慎重、规范，条据的交付也以直接面交为好。
常用的条据有借条、欠条、收条、领条等。
特点：1. 一文一事，简洁明快2. 时间性强，不得含混3. 朴实无华，反对虚夸4. 强调手续，一清二楚5. 请求办事，交代明白教师总结：条据是作为某种凭据的便条。
它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。
常用的条据有借条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等。
包括说明性条据（便条、请假条）凭证性条据（借条、欠条、收条、领条）二、便条和条据的写作注意事项1．数字要清楚，必要时大写。
数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不用阿拉伯数字或汉字一、二……,这样可防止数字被添加或修改尤其是钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
2钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。
数额末尾加“整”。
3 正文之后，可写“此据”，以防添加内容。
4 不得涂改，如有改动，改动处应加章。
5 打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。
6 署名应是亲笔签写的真实姓名。
7．要写明日期。
8. 书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。
9．用词准确，书写端正，防止歧义或误认。
三、便条的写作（一）便条的基本格式便条的写作格式同一般书信大致一样，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
《应用文写作》日常文书-条据
案例三：李某借周某100 000元，向周某出具借条一 份。一年后李某归还5 000元，遂要求周某把原借条撕毁， 其重新为周某出具借条一份，正文为“原借周某现金拾万 元整，现还欠款伍仟元整”。5
你能发现问题吗？ “还”是个多音字，既可以理解为“归还”，也可以理 解为“还有”，根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举 证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95 000元， 因而其权利不会得到保护。
XXXX职业学院 2022年 9 月 1 日
【拓展】
人民币大写：壹、贰、叁、肆、、陆、柒、捌、
5
玖、拾、佰、仟、万、亿、圆（元）、角、分、零。
“整”和“正”通用。
3.署名要亲自签写真实姓名。
4.借条或欠条中，必须写清归还日期，以免无理拖
延。
5
5.便条和请假条，务必写清：写给谁、什么事、谁
写的、何时写的，使人一看就明了。
什么时候用欠条？
1.借了单位或个人的钱物，到期不能归还或不能 全部归还时，用欠条。
5
2.购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时， 用欠条。
3.借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需 要事后补写时，用欠条。
示例：
借条 今借到办公室人民币5 贰仟元整，本月底 之前归还。 此据
尤晓天 2021年9月20日
1.说明类条据 （1）标题：需写于条据5的正文上方，居中间位置， 方便他人明确条据的名称和用途。 （2）称谓（称呼）：标题下另起一行，顶格写条 据将要交付的对象的姓名或者称谓。
（3）正文：另起一行，空两格，写明需要
说明和告知的具体事项。 5 （4）落款（名称和日期）。
请假条
王老师：
我因发烧暂时不能到校上课，需向您请假3天（周一
《条据》
2014年12月19日
单据——辨一辨（辨析单据）
借出欠款拿回一张“收条”，30万借款一去无回Biblioteka 单据——辨一辨（辨析单据）
借条与收条是完全不同的两种单据：
• 借条——出借者有收回款、物的权利；所借方有归还所借
钱物的义务。 • 收条——则仅表示收到了该条据所列的钱或物，却并不明 确表示所收钱物的性质。
借 条 今借到本校图书馆杂志贰本（《萌芽》 2014年第10期、《中学生文摘》2014年第2 期），供校语文小组活动之用。一个月内 归还。 此据 校语文组 李玉 2014年12月19日
二、收条（收据）
在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就 是收条或收据。 着重写明收到何人交来何物、多少数量，还要写明出具 收条的单位、经手人姓名、日期。 收条的格式由标题、正文、结语、署名、日期构成。 例文1
四、欠条
欠条是个人或单位欠钱物时写给对方的凭据。 着重写明所欠钱物的数量、归还日期，还要写明欠钱 物的单位名称、个人姓名及日期。当所欠的钱物如数归还 后，应将欠条收回作废。 欠条的格式由标题、正文、结语、署名、日期构成。
暂欠 × × 水果批发部人民币叁仟陆佰玖拾元整，准 于× 月× 日前归还。 此据 × × 商场（公章） 经手人：× × × × × × ×年×月×日
中文系83级（公章） 2016年×月×日
例文2
今借到 省歌舞团男女演出服装共捌套，大、小锣各壹面，3天后归还。 此据 省艺术学校（公章） 张××（经手） 1999年5月22日
例文3
借 条 今借到上海市行政管理学校学生科飞利 浦收录机壹台（编号为012），供我班排练 元旦文艺汇演节目用，2015年1月4日归还。 此据 经手人 14文档班 某某 2014年12月19日
便条和条据
文章体裁
记叙文 说明文 议论文 诗歌 散文 小说
应用文
书信 通知 寻人启事 请假条等
便条和条据
教学目的
1、掌握便条、条据的必备内容和格式规 范。 2、能正确写作和运用这两种文体。
便条的作用、使用场合
便条是人们用于临时性事务的一种最 简便的书信。在日常生活中，有些事 需要说明介绍或请对方办理，有时无 法当面讲但又必须告知的，或者是出 于手续上的需要，要留做依据的，都 可以用到便条这种形式。
布置作业
1、自己编一则事，写一个请假条。 2、根据下面内容写一张借条。 教室里有一张椅子损坏了，劳动委员 王新要向学校总务室刘主任借一把锯 子，一把榔头。借用日期12月20日， 准备第二天用完后归还。 3、学习183页例文一的写法，写一封入 团申请书。
谢
谢
！
申请书的写作要求
一、实事求是 二、简明扼要 三、朴实诚恳
格式
申请书
尊敬的＊＊： 我是＊＊＊，郑重的向＊＊提出＊＊＊＊＊这一申请． ＊＊＊＊＊＊＊＊＊（根据实情详细说明原因）＊＊＊＊＊ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 我（希望／愿意／一定．．．．．）（申请成功后我会怎 样） 希望＊＊能够（批准／考验／接受）我 此致 敬礼 ！ 申请人：＊＊＊ ＊年＊月＊日
改正
请假条 王老师： 我昨夜突然发烧，经医生诊断为重 感冒，需要向您请一天假，希望您能批 准！
学生：张晓明 2013年6月18日
如果是委托他人代写的假条或 是代他人写的假条应该注意叙述的 语气，委托他人代为请假，在请假 条上应以第三人称出现，并应写上 代请假人的姓名，有的还要写明与 请假人的关系。
第二章便条 条据
第二章便条条据[知识提要]一、便条与一般书信的区别：（一）、便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方。
便条是不经过邮局邮递的一种书信。
（二）、便条一般不用信封，有时为了方便用信封装起来，也是不必密封的。
（三）、便条的内容一般较短，而且是一事一文；而书信一般较长，并且可以说许多事情。
二、借据（条）写作应注意的事项：（一）、借据（条）一般较为短小精悍，语言简洁明了。
（二）、借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还时间一一写清楚。
（三）、物品数量、金额要大写。
三、收条写作应注意的事项：（一）、收条要求将所收到的物品、钱款的具体数目以及物品的大小、规格、式样等一一说明白，同时要写清是从谁那儿收的。
（二）、收条的落款要求经手人签名盖章，注明日期，而不能仅仅有个单位的名称。
（三）、收条不能涂改。
钱款数目也要大写。
四、欠条写作应注意的事项：（一）、钱款数字要大写。
（二）、要写明归还的时间。
五、领条写作应注意的事项：（一）、领条上应如实记录所领取的钱物的数量、品种。
（二）、领条所列的数字要求大写。
[实训目的]要求学生根据下列材料提供的内容，结合本章的理论知识，完成拟写系列相关文种的写作任务，达到能规范的写作便条、条据，切实提高写作技能。
[实训内容]一、填空题1．便条是一种简便的，用于把比较简单的事情告诉别人。
2．常用便条的种类有、、、。
3．便条的格式由五个部分组成即___________、____________、___________、_____________、。
4．条据虽然小，但却有着很多具体的和。
5．条据的语言应符合、两大要求。
6．能以条据表达的内容通常都是，复杂的内容不宜用条据表述。
7．书写条据涉及到金额数量时，应采用，如、、等，而不能用“一”、“三”、“千”等，更不呢不能使用阿拉伯数字。
8．写条据时的笔最好选用，配以、墨水或墨汁书写。
不宜选用不易保存笔迹的笔及有失庄重感的彩色墨水或墨汁。
第三章条据
收条
在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方 的条子，就是收条或收据。其格式是： 收 条 • 今收到XX公司宣传科学习文件 公司宣传科学习文件《 今收到 公司宣传科学习文件《党员必 伍拾零本。 读》伍拾零本。 XX批发部张三 批发部张三 XX年 X 月X日 年
领条
• 。向单位领取钱物时，写给负责发放人留 取的条子，称领条。其格式是： • 领 条 • 今领到厂部福利科发给三车间的保温桶 壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。 • 经手人：张三 年 月 日
第二章
条据
一、条据的含义和作用
• 含义：条,指便条 据,指单据。 含义： 指便条 指便条;据 指单据 指单据。 • 作用： 作用： 这两种应用文体都是以较少的文字、 这两种应用文体都是以较少的文字、简便 的形式在工作、 的形式在工作、生产和生活中起着互通信 息的作用，充当着办理事情的凭证和依据。 息的作用，充当着办理事情的凭证和依据。 尤其在财经工作中， 尤其在财经工作中，它是一种实用价值很 高的应用文体。 高的应用文体。
• 1、写作要点 • （1）标题。 （2）称谓。 （3）正文。 （4）致敬语。 （5）落款。 • 2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也 很多，其基本格式近似信函，但又可分为有标题 式和无标题式两大种，其主要种类有： （1）请假条。 （2）留言条。
三、注意事项
1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁， 、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁， 什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。 什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。 2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定， 、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定， 不可随便处理。 不可随便处理。 3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。 、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。 重要内容有所改动，应加盖印章。 重要内容有所改动，应加盖印章。 4、物品和钱款的数量要大写，在钱款的数额后面要写上 、物品和钱款的数量要大写， 以防涂改。小写只是补助说明。 “整”字，以防涂改。小写只是补助说明。 5、单据上所列的货物、无论名称、品类、货号、数量、规 、单据上所列的货物、无论名称、品类、货号、数量、 单位、日期或其他备注条件，均要一一书写清楚， 格 、单位、日期或其他备注条件，均要一一书写清楚， 以免发生不必要的争执。 以免发生不必要的争执。 6、注意用词和标点符号，不能出现歧义。 、注意用词和标点符号，不能出现歧义。
条据含说明性条据(借鉴材料)
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说明性条据
一、便条 （一）便条的性质和种类 便条，顾名思义，是简便的字条，当
人们有事要告诉对方，而对方不在，或者 不便当面说时，往往留下字条给对方，或 托人代交，这样的字条就是便条。大致有 如下几种：如留言条、托事条、约会条等。
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（二）便条的写法
1、称呼。第一行顶格写上对方的称呼。称 呼可以根据双方的熟悉程度来写，如小王、 李主任、张师傅、陈兄、孙先生等；给家 庭成员留条，一般则以成员间的关系称呼， 也可用小名、爱称，如爸、妈、毛毛等。 总之要得体、文明。
1、称呼。请假条的称呼不能像便条中的称 呼那么随意，它必须要写尊称，如张老师、 李经理、王科长、陈班长等。
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2、正文。正文首先要写明请假的原因。请假的原 因不写清楚，就会使对方缺少准假的依据。如经 常有人这样写：“今因有事请假一天”，而究竟 是什么事，不得而知，这样就不便于对方准假了。 而且原因不写明，也是对对方的不尊重（除非有 要紧事或涉及到个人隐私，不便于在请假条单上 写明）。
参加某项活动时，出于手续上的需要，应向单位 或有关负责人请假，说明请假的原因和时间，这 样的字条便是请假条。有时，请假条还需附上有 关证明，如医生开具的病假单、住院凭证，或电 报、电传、信件等，以便于人事部门审核，加强 考勤管理。请假条一般应由本人书写，必要时也 可由他人代写。
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（二）请假条的写法
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例文3（请假条）
王科长：
昨晚患重感冒，并有39高热，现仍未
退，故请假今明两天，希予批准。
财务科陈××
20××年×月×日
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练习
1.天盛公司销售部员工刘非因咽喉发炎，无 法发声，下午需请假去医院看病。为此， 他向销售部王经理递交了请假条。
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3、格式
欠条
因资金不足，尚欠…………………………………………………
XXX
X年X月X日
4、评点
五、当场练习
六、课后作业：练习册
二、常用的条据
借条、收条、领条、欠条
三、格式
①标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。
②正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。
②格式
XXX：
……………………………………………………………………………
XXX
X年X月X日（即日）
③要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。
④阅读书中五例留言条。
参阅评点内容，注意比较。
⑤练习P23改错练习
（三）、托人办事条
⑴①应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。
三、常用便条有哪些？
请假条、留言条、托人办事条
四、便条的写作
（一）请假条
a)格式
请假条
XXX：
………………………………………………………………
XX
X年X月X日
b)注意叙述中的内容
特别是要把请求准假的意思好好地传达
c)还应是事先递交的
d)如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。
收条
今收到…………………………………………………
XXX
X年X月X日
4、点评
三、领条
1、概念：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。
2、格式
领条
今领到…………………………………………………
XXX
X年X月X日
3、点评
四、欠条
1、概念：借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。
③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。
④不得涂改，如有改动，改动处应加章。
⑤打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。
一、借条
1、概念：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。
2、格式
借条
今借到………………………………………………………………………
XXX
X年X月X日
3、评点
二、收条
1、概念：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。
2、注意：如所收钱物或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方.
3、格式
2.小说的三要素
便条
一、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。
五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，公安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。
二、便条的作用、使用场合。
便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。
（二）、留言条
①在什么情况下要用留言条？
走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。
授课人
语文
授课
时间
年
月
日
授课
班级
1214-4,5,6
节次：3,4节
课程
名称
语文
内容
名称
便条和条据
教学
目的
1、掌握便条和条据的必备内容和格式规范。
2、能正确写作和运用这种文体。
教学
重点
掌握便条和条据的写作要求。
教学
方法
讲授法和讨论法
教学
难点
学会写作便条和条据
课外作业
旧课复习、提问、作业讲评
1.小说的Байду номын сангаас义
②托人购物，要详细写清楚要求。
③托人送物也得交代明白，以免误事。
④写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少
五、补充练习，课后作业
条据
一、条据的作用
设问：当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我们常常要写——单据，以做凭证。这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据，作为凭证作用的条子，叫单据。
③具名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
四、注意
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。