在Dreammail中使用邮件模板及发送技巧
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在DreamMail中
使用邮件模板及发送技巧
您将了解到…
01
导入邮件模板
02
导入邮件地址
03
向组成员发送邮件
01
导入邮件模板
1.启动Dreammail,选择“工具——模板管理”
2.选择“模板——从HTML文件创建新模板”
3.选择您下载到的邮件模板,即html文件。
完成后可以看到新的邮件模板已经出现在了左侧的列表中,点击“保存”
`这里建议您为新模板设置一个标题,则由此模板创建的邮件会自动应用此标题
4.在左侧任意文件夹单击,出现“应用模板”界面,将您刚才导入的模板设置为默认模板
`也可以在“工具——选项——模板”中设定
5.关闭“模板编辑器”,返回DreamMail。
模板导入完成
02
导入邮件地址
1.在MS Office或WPS表格工具中将邮件地址按列整理完成
`建议您仅导入“邮件地址”一列。
导入过多列,可能会造成DreamMail出错
`每次导入尽量不要超过1000个邮件地址,DreamMail对大数据的处理尚不稳定
2.将邮件地址列表“另存为”CSV格式
3.回到DreamMail,选择“文件——通讯录导入导出——导入CSV通讯录文件”,选择刚刚导出的CSV文件
4.进入下一步,设置“字段映射”
5.为导入的邮件地址新建分组
`在稍后的步骤中,我们将演示如何向组成员群发邮件,所以建议您为每一次导入都新建一个组
6.点击“完成”,结束邮件地址的导入
03
向组成员发送邮件
1.进入通讯录,在我们刚刚导入的邮件地址文件夹上右键单击,选择“群发(给组成员)”
2.在打开的邮件编辑页面中,选择“独立群发”
3.如果您有多个账户,可以将发送任务平均分配个这些账户,以减轻每个账户的发送负担
`请详细阅读DreamMail的说明
4.回到“邮件夹”,可以看到DreamMail已经根据邮件地址组生成了独立的邮件
`注意!邮件生成后不要手动点击“收发——发送”。
手动发送会导致DreamMail不间断地向外发送邮件,很快将造成服务器拒绝连接,甚至冻结账户。
正确的方法请参看第5步
5.选择“工具——选项——发送”,选中“自动发送待发邮件夹中的邮件”
`此处有两个可选值,分别是发送间隔和每次间隔所发送的邮件数量。
建议您设置较长的发送间隔,且设置较小的单次发送数量,模仿手动发送。
过于频繁地发送很可能会触发服务器的反垃圾规则。
可根据您邮件服务商的要求渐进调整
6.确定退出。
至此,所有的设置都已完成,DreamMail会根据您的设定自动发送邮件。
腾出手去享受生活吧!
`如果发送过程中出现了发送错误或无法投递的地址,建议您尽快清除。
过多的错误会促使DreamMail暂停发送。