批量制作询证函教程
Excel函数在询证函制作中的应用
CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION/中国管理信息化C hina Management Informationization2010年1月第13卷第2期Jan.，2010Vol ．13，No ．2Excel 函数在询证函制作中的应用叶根深，忻志鸣（蚌埠市第一人民医院，安徽蚌埠233000）［摘要］本文综合利用Excel 数学函数、查找与引用函数、逻辑函数等，实现快速准确制作询证函。
［关键词］Excel ；函数；询证函doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2010.02.031［中图分类号］TP391.13［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2010）02-0085-02Microsoft Excel 是目前国内常用办公软件，不需编写程序，易学好用，计算精确，能极大地提高工作效率，已广泛用于统计、管理等领域［1-2］。
使用Excel 制作询证函，是医院药学的重要工作，是药剂科与财务科、医药配送企业业务来往的重要环节，必须按时、准确完成，否则不但直接造成经济损失，还影响到科室乃至医院的信誉、形象。
询证函包含数据信息量大，相同单据号数据情况普遍。
在已有入库单原始数据基础上制作询证函，手工录入或查找后复制、粘贴数据，工作烦琐且易出错；简单利用Index 函数或Vlookup 函数，不能有效、准确提取所需数据；而利用高级筛选，虽然能提取所需数据，但需进一步复制、粘贴等步骤处理，不能明显提高工作效率。
本文综合利用Excel 数学函数、查找与引用函数、逻辑函数等，能快速准确制作询证函，并防止错误操作。
现结合实例详细介绍如下。
为便于工作，将入库单原始数据、拟制作的询证函等数据，均存放在同一工作簿“药品单据信息”中。
1.建立入库单数据。
原始入库单数据可以从医院信息管理系统中导出，或手工录入。
设数据所在工作表名称为“入库单”。
本例中，为便于表述，单据号、品种名称、规格、价格、数量等项分别设在A 、B 、C 、D 、E 列中。
编制银行询证函的步骤
B、询证函编制的基本步骤：通常，项目经理或项目组长会把需要询证的信息告诉助理人员，由助理人员根据获知的信息填制银行询证函。
但多数情况下，由于现场审计时间较紧，项目经理或项目组长常无暇详细讲解具体操作，常需要助理人员自助完成函证。
编制询证函基本步骤如下：[1]、详细了解项目经理的函证计划和策略，做好函证程序的时间安排。
由于我们要求对所有的银行存款执行100%的函证程序，因此选取函证样本就不必抽样了，工作较之应收账款函证就相对简单了。
但助理人员要在接下来的工作中获取与客户发生业务的所有银行账户信息。
[2]、了解被审计单位负责银行业务的具体工作人员，取得联系方式、以便为下一步知悉函证范围的银行情况做好人员准备。
[3]、将银行询证函里的询证内容制成单项明细表（最好是电子版），发给企业负责银行业务的工作人员填列，并确定各明细表合理的回收期，询证内容明细表中要附加被询证银行的联系方式栏次，如发函地址、联系人（或部门）、联系电话、邮编或邮政挂号等。
——程序管理底稿（助理人员自制，非本所要求，目的是为准确填写正式询证函做资料准备及轨迹记录）以银行存款为例：银行存款明细情况表编制人： 编制时间： 年 月 日[4]、与此同时，取得被审计单位到科目末级的“年度科目发生额及余额汇总表”，自行核查被审计单位账务中有关可能发生银行业务的账户和明细科目的相关会计记录，进行期初与期末的比较，关注变化情况，同时关注只在期间发生，无期初又无期末的会计记录。
插入表样：[5]、根据从科目汇总表等了解的信息，编制函证地址明细表。
[6]、获取银行对账单原件，原则上要索取全部对账单，如果企业银行业务较多可能银行对账单也非常多，实操时，至少要取得审计年度1月份第一张对账单和12月份最后一张对账单，并复印。
然后根据对账单审计基准日的存款余额，填写函证地址明细表中的函证金额。
[7]、回收各询证内容明细表，并与自行编制的函证地址明细表进行核对，在表中形成核对标记。
excel批量生成询证函
excel批量生成询证函摘要：1.Excel批量生成询证函的必要性2.批量生成询证函的方法步骤3.操作过程中需注意的细节4.总结与建议正文：在日常工作中，Excel作为一款功能强大的表格处理软件，能够帮助我们极大地提高工作效率。
特别是在财务、审计等领域，批量生成询证函是一项重要任务。
本文将为您介绍如何在Excel中批量生成询证函，以提高工作效率。
一、Excel批量生成询证函的必要性在财务审计工作中，询证函是一种常见的沟通工具，用于向第三方核实某些信息。
手动一个个制作询证函不仅耗时耗力，而且容易出错。
通过Excel批量生成询证函，可以简化操作流程，提高工作效率，降低出错概率。
二、批量生成询证函的方法步骤1.准备模板：首先，需要准备一份标准格式的询证函模板，包含公司基本信息、询证事项、联系方式等内容。
2.数据整理：将需要发送询证函的客户或合作伙伴的信息整理成表格，包括公司名称、联系人、联系方式等。
3.编写公式：在Excel表格中，编写公式以便自动生成询证函。
例如，可以使用IF函数判断公司类型，然后自动填写相应的内容。
4.格式设置：对表格进行格式设置，如字体、字号、颜色等，使其符合询证函的要求。
5.生成文档：选中整理好的表格，点击“文件”菜单，选择“打印”或“另存为”，将表格导出为PDF或Word文档。
6.发送邮件：将生成的询证函文档通过电子邮件发送给相应的人员。
三、操作过程中需注意的细节1.信息准确：确保发送询证函的联系人信息准确无误，以免影响核实效果。
2.保护隐私：在整理数据时，注意对敏感信息进行加密或隐藏，以防泄露。
3.文件命名：为导出的询证函文件设置清晰的命名，便于管理和查找。
4.跟进沟通：在发送询证函后，及时跟进沟通，确保信息核实工作的顺利进行。
四、总结与建议通过Excel批量生成询证函，可以极大地提高财务、审计等领域的效率。
在日常工作中，我们可以充分利用Excel的函数和格式设置功能，使询证函制作变得更加简单、快捷。
一文学会批量制作询证函
一文学会批量制作询证函每次审计，对于审计小白来说，如果不知道用“邮件合并”功能制作询证函，询证函信息的填列工作往往是让审计小白头疼的一个问题，先来看审计小白与“询证函”的对话……老三把制作询证函简单地分为三个步骤：第一、完善函证模板固定信息和准备基础数据第二、进行邮件合并，批量生成询证函第三、导出批量生成的询证函完善函证模板固定信息和准备基础数据每个事务所一般都有自己的函证模板，模板大同小异。
以2018年12月31日为函证时间点，随便用一份模板，我们可以看到，询证函模板标红色方框出的信息都是要填列的，此部分信息分为两部分：一部分是固定的，如回函地址、联系人、电话、函证时间点等，一部分是变动的，需要根据被函证客户的信息填列，如被函证单位名称、函证金额…第一部分固定的信息（联系人、联系电话等）每份询证函填列的信息都一样，可以直接在模板上填好（实际上第一部分信息填好后也就相当于模板的一部分了），第二部分变动的信息可以用Word里面“邮件合并”功能批量生成（此操作在Word里面操作）！第一部分的数据填好后，剩下的需要用邮件合并功能批量生成的信息如下：从上图我们可以看到，六个红色方框的信息是需要填写的，每个方框根据被函证单位的不同，信息均不同，此时我们如果可以在Excel 里建立一个表格，每个被函证单位一行记录，每行记录包含上面六部分信息，这样所有的被函证单位就做成了多条“规则”的行记录，再将这些有“规则”的行记录通过某种形式“导入”到Word对应的红色方框当中，这样不就批量生成询证函了么？在Excel表格中建立表格，一个公司一行记录，标题行的名称为上方询证行红色方框处对应的内容（如：贵公司欠）基本的数据及模板都准备好了，接下来，可以根据以上的Excel表格数据信息和填好固定信息的询证函模板，开始在Word里面进行邮件合并，批量生成询证函了…进行邮件合并，批量生成询证函邮件合并的工作是在Word的询证函模板上完成的，以下演示整个邮件合并的过程：1、打开询证函模板，找到并点击“邮件”下方“开始邮件合并”的“邮件合并分步向导”2、在右侧的“邮件合并”下方点击“下一步：撰写信函”或者“浏览”，将前面已经准备好的Excel表格数据导入，到最后一步点击“确定”点击确定后，又恢复这样子了：接下来开始在红色方框处要开始建立“链接”了：3、把鼠标定位到“：”前面，然后点击右下方的“下一步：撰写信函”4、点击“其他项目”5、在出现的对话框里面找到“：”，点击“插入”注：对话框几项内容实际上就是导入的Excel表格标题行的各个标题6、得到如下结果，说明被函证单位的名称已经导入完毕其他的信息依照同样的方法导入，最终得到如下结果：7、点击“下一步：预览信函”，得到最终结果注：右侧两个小方框相当于“上一页”和“下一页”的功能，可以点击查看批量生成的询证函，此时只能一页一页查看，需要进行最后一步操作询证函才能全部导出来。
商务信函批量制作
具体步骤
⑤选择下一步：预览信封 选择下一步： 选择下一步： ⑥ 选择下一步：完成合并 选择编辑个人信封， ⑦ 选择编辑个人信封，可以对各个信封进行单独编 辑 ⑧用另存为保存合并文档
作业巩固 实训三：到校园网上下载班级成绩册，采用邮件合
并的方式，给每一个同学写一封给家长300字左右的 信，并把该同学成绩告诉家长。 （附：学生成绩表）
具体步骤
⑥选择下一步：预览信函 选择下一步： 选择下一步： ⑦选择下一步：完成合并 选择编辑个人信函， ⑧选择编辑个人信函，可以对各个信函进行单独编辑 ⑨用另存为保存合并文档
2.4 商务信函的批量制作
实训二：利用提供素材，参考课本完成的批量 信封的设计。
具体步骤
1.打开空白 打开空白Word文档，工具 信函与邮件 邮件合并 文档， 信函与邮件→邮件合并 打开空白 文档 工具→信函与邮件 2.右侧邮件合并窗口中：选中文档类型为信封 右侧邮件合并窗口中： 右侧邮件合并窗口中 ①选择下一步：选择使用当前文档，设置信封选项， 选择下一步：选择使用当前文档，设置信封选项， 设置信封尺寸，并在出现收件人框和发件人框， 设置信封尺寸，并在出现收件人框和发件人框，在右 下框中输入发函单位信息 选择下一步：选取收件人→选择使用现有列表 选择使用现有列表→浏 ②选择下一步：选取收件人 选择使用现有列表 浏 览→打开选取收件人的数据源文件 打开选取收件人的数据源文件 选取“收件人框” 打开插入合并域对话框 打开插入合并域对话框， ③选取“收件人框” →打开插入合并域对话框，选取 数据域：公司名称，单击插入， 数据域：公司名称，单击插入，即完成公司域的插入 选中左上角，重复操作③ ④选中左上角，重复操作③ ，完成邮编域的插入
作业巩固
以Excel工作表(数据源E)为数据源制作批量缴费通知
询证函批量打印
编号：201601
截止日期：
2015年12月31日
（公司印章）
2018年1月7日
（公司盖章）经办人： 年 月 日以下供被询证方使用
1、数据证明无误
2、数据不符需加说明事项：
（公司盖章） 经办人：
年 月 日往来款项询证函
致：邢台钢铁有限责任公司
我公司年终决算，根据会计师事务所以及公司内部管理的要求，需询证本公司与贵方的往来账项。
下列数额出自本单位账簿记录，如与贵方会计记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明并盼及时付款；如有不符，请在“数据不符及需加说明事项”处详为指正。
回函请直接寄洛阳耐火材料有限公司。
地址：河南省洛阳市 邮编：471924
若款项在上述日期之后已经付清也请及时函复为盼。
WORD自动生成询证函
07-05] 巧用WORD的邮件合并功能做审计函证在审计工作中，函证是非常重要，也是最常用的一种审计手段。
在实际审计工作，一般使用手工发询证函，更多的是利用WORD发询证函，但大多是手工输入，在输入数据和单位名称等内容时，存在重复劳动，且容易出错。
另外容易选取了样本，但在填写询证函时漏掉。
在发函数量较少的情况下，影响尚小，在发函数量很大的情况下，工作量很大，这时发函的自动化就显得非常重要了。
利用WORD的邮件合并功能，你可以方便、准确的发函，结合EXCEL电子表格，可以方便的统计发函的金额，并且可以进行进一步的回函情况统计。
下面，笔者来制作这样一个利用WORD的邮件合并功能来实现发函的系统，为了方便大家理解，将主要步骤的页面做了截图。
一、先制作一个WORD文件，内容是询证函的内容，保存为“询证函.DOC”文件。
（如下图）二、接下来，分析哪些数据是固定的，哪些是变动项目，需要输入的数据。
需要输入的主要是被函证单位名称、期末金额，其他基本上固定，可以直接在WORD模板文件中输入。
如果要想这个模板自动化程度更高，可以选择多一些项目作为参数。
经过分析，需要输入的主要有“被函证单位名称”、“发函日期”、“结算日期”、“应收金额”、“应付金额”、“被审计单位名称”和事务所联系人，而笔者为了这个文件方便大家使用，更是把“会计事务所名称”、“邮编”、“地址”和“询证函编号”也作为需要自动输入的参数来处理。
这样，自动化程度更高了。
三、现在，开始使用WORD邮件合并功能了，打开“询证函.DOC”文件。
选择“工具”菜单中的“邮件合并”命令，出现如下图所示的“邮件合并帮助器”单击“主文档”组框中的“创建”按钮，从出现的下拉列表中选择“套用信函”命令，出理对话框，再选择“活动窗口”，即选择当前文件做主文档，如你要另外的文件做主文档，则选择“新建主文档”。
四、创建数据源，即包含准备让系统取出的数据的文件。
WORD的邮件合并功能几乎可以使用任何类型的数据源，其中包括 Word 表格、Microsoft Outlook 联系人列表、Excel 工作表、Microsoft Access 数据库和 ASCII 码文本文件。
询证函(完整版)
询证函（完整版）范本[你的姓名][你的联系方式]日期： [日期][收信方姓名][收信方地址]邮编： [邮编]主题：关于[事项]的询证函尊敬的[收信方称呼]：我们是[公司/机构名称]，致力于[描述企业/机构的主要业务或目标]。
我们在进行[相关事项]的过程中，需要进一步了解贵公司对于[相关事项]的情况及具体细节，以便我们能够准确把握当前的情况并作出相应的决策。
因此，我们特此向贵公司发送此封询证函，希望能够得到详尽的答复。
我们的问题如下：1. 请提供贵公司对于[相关事项]的具体定义和解释。
我们希望能够清晰地了解贵公司对此事项的理解和观点。
2. 请提供贵公司过去[相关事项]的执行情况的统计数据和相关报告。
对于每个时间段，请提供执行的具体步骤、目标和成果。
如果有任何限制或异常情况，请也一并告知。
3. 请提供贵公司当前[相关事项]的执行情况的统计数据和相关报告。
对于目前的执行情况，请提供具体的数据和表格，以便我们能够评估和分析。
4. 请提供贵公司对于未来[相关事项]的规划和计划。
我们对贵公司在此事项上的未来发展和计划非常感兴趣，希望能够了解更多细节。
5. 请提供贵公司与[相关事项]相关的任何合同、协议或文件副本。
我们希望能够查看这些文件的具体内容，以确保我们的了解与贵公司的合作是基于准确的信息。
我们期望您能够在[截止日期]前提供详细的答复。
如果需要额外的时间，请提前与我们联系以便我们协商后续的时间安排。
您的合作对于我们获取准确信息并作出决策至关重要。
我们将十分感激您对此函件的重视，并期待早日收到您的回复。
此致[你的姓名][你的职务][公司/机构名称]。
邮件合并编辑询证函
为一名财务人员，笔者负责单位往来账项的询证工作。
查阅凭证、合同台账和合同原件，笔者费了九牛二虎之力，总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了，并编辑成了一张Excel表格，接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。
难道还要笔者再费力地重复劳动吗？不，我们自有办法。
技术看点：邮件合并功能。
一、制作明细表首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。
笔者使用Office 2003，在其他版本的Office中操作略有不同，请朋友们注意。
图1二、询证函的格式为了叙述清楚，我们假设询证函的格式如图2所示(实际的询证函长达3页，编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容)，该文件名称为“询证函.doc”。
在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表.xls”，即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。
图2三、进行“邮件合并”1.启动Word，打开“询证函.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。
2.选择“信函”项，单击“下一步”；选择“使用当前文档”项，单击“下一步 选取收件人”；选择“使用现有列表”项，单击“下一步 撰写信函”。
3.进入“选取数据源”对话框，在“文件类型”框中选择“Excel文件”，然后在文件列表框中，双击“往来账项明细表.xls”。
4.在“选择表格”对话框中，单击所需要的工作表，勾选“数据首行包含列标题”复选框，单击“确定”按钮。
5.在“邮件合并收件人”对话框中，对数据进行编辑后，单击“确定”按钮。
6.执行“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”命令，打开“邮件合并”工具栏。
单击“询证函.doc”文档中的①处，然后在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮，进入“插入合并域”窗口；选择“数据库域”，然后在“域”栏中单击“顺序号”，依次单击“插入”和“关闭”按钮。
同理，将文档中的②、③、④、⑤处分别指定为“公司名称”、“项目”、“贵公司欠”和“欠贵公司”。
中普审计-事务所版V9.0常见问题解答..
中普审计-事务所版V9.0常见问题解答..--------------------------------------------------------------------------作者: _____________--------------------------------------------------------------------------日期: _____________中普审计系统-事务所版V9.0常见问题解答一、安装问题：1.1、XP系统安装第一步“安装操作系统补丁（WindowsXP）”时出现报错。
一般会出现在WindowsXP sp3版本的系统之上，因为，sp3版本已包含此系统补丁，不需更新。
XP系统，操作如下：1>、开始——运行——输入regedit——回车2>、找到注册表,HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFWARE\Microsoft\Internet Explorer下的MAIN子键，点击main后，在上面菜单中找到“编辑”--“权限”，点击后就会出现“允许完全控制”等字样，勾上则可。
3>、开始——运行——输入cmd——回车——在打开的窗口中输入net stop WuAuServ4>、开始——运行——输入%windir%5>、在打开的窗口中有个文件夹叫SoftwareDistribution，把它重命名为SDold6>、开始——运行——输入cmd——回车——在打开的窗口中输入net start WuAuServ7>、安装.NET Framework 4.0Win7系统，操作如下：1>、以管理员身份运行X:\Windows\System32文件夹内的cmd.exe这个程序(X为系统盘符，一般是C)2>、输入net stop WuAuServ3>、将X:\Windows\SoftwareDistribution\这个文件夹重命名为SDold4>、重复第一步，并输入net start WuAuServ5>、以管理员身份运行.NET Framework 4.0的安装程序1.3、苹果系统（MacOS）不支持审计软件的安装。
批量制作询证函教程
批量制作询证函教程
1、1、首先把事务所发来的excel版询证函模板粘贴进word版文件：转贴
为：2、按以下格式整理重分类过后的往来余额：留意：数据格式要设好，用round
函数截断，保存两位小数。
3、将整理好余额的表格关闭。
4、在第一步转贴好的word版询证函模板中，点击工具栏的“邮件〞按钮：再点击“开场邮件合并〞，
选择“邮件合并分步向导〞：点击右下角的“下一步：正在启动文档〞：点击右
下角的“下一步：选取收件人〞：点击右下角的“下一步：选取收件人〞后显示
如下界面：点击左上角的“扫瞄〞，消灭如下界面：找到存放重分类数据的ex
2、cel所在位置并选中：点击“翻开〞，消灭如下界面后点击“确定〞：点
击“确定〞后消灭如下界面，再次点击“确定〞：然后点击右下角的“下一步：
撰写信函〞，消灭以下界面：把光标移到到询证函正文的部位后，点击右侧上方
的“其他工程〞，消灭如下界面：选择“单位名称〞后依次点击“插入〞、“关闭〞，消灭以下界面：再把光标移到至“编号：〞位置，重复以上点击“其他工程〞——选择“编号〞、点击“插入〞、“关闭〞后，消灭以下界面：再依据要
制作的往来余额性质，选择销售或选购或是其他工程适宜的单元格，并把光标移
到至对应位置，例如
3、应付账款贷方余额，把光标移到至“欠贵公司〞单元格后，重复以上点
击“其他工程〞——选择“编号〞、点击“插入〞、“关闭〞后，消灭以下界面：
点击右下方“下一步：预览信函〞：最终点击后下方“下一步：完成合并〞即可。
可在工具栏上方选中“预览结果〞后点击翻页按钮进展预览：调整好格式即可批
量打印，搞定！
第3页。
批量制作询证函教程
批量制作询证函教程 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-1、首先把事务所发来的excel版询证函模板粘贴进word版文件：转贴为：2、按以下格式整理重分类过后的往来余额：注意：数据格式要设好，用round函数截断，保留两位小数。
3、将整理好余额的表格关闭。
4、在第一步转贴好的word版询证函模板中，点击工具栏的“邮件”按钮：再点击“开始邮件合并”，选择“邮件合并分步向导”：点击右下角的“下一步：正在启动文档”：点击右下角的“下一步：选取收件人”：点击右下角的“下一步：选取收件人”后显示如下界面：点击左上角的“浏览”，出现如下界面：找到存放重分类数据的excel所在位置并选中：点击“打开”，出现如下界面后点击“确定”：点击“确定”后出现如下界面，再次点击“确定”：然后点击右下角的“下一步：撰写信函”，出现以下界面：把光标移到到询证函正文的部位后，点击右侧上方的“其他项目”，出现如下界面：选择“单位名称”后依次点击“插入”、“关闭”，出现以下界面：再把光标移到至“编号：”位置，重复以上点击“其他项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后，出现以下界面：再根据要制作的往来余额性质，选择销售或采购或是其他项目合适的单元格，并把光标移到至对应位置，例如应付账款贷方余额，把光标移到至“欠贵公司”单元格后，重复以上点击“其他项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后，出现以下界面：点击右下方“下一步：预览信函”：最后点击后下方“下一步：完成合并”即可。
可在工具栏上方选中“预览结果”后点击翻页按钮进行预览：调整好格式即可批量打印，搞定！。
excel函证程序讲解
多科目函证汇总程序
函证实现的方法
1、word中合并邮件功能可以很好的实现函证的生成。
详见合
并邮件压缩包，内有详细的技术讲解。
2、采用vba的方法自动生成。
下面着重讲述这种方法，因为
数据的自动处理需要的条件很多，所以vba语言的程序只
能完成特定的程序问题。
应用范围：
对于一个单位在一个或者多个科目中均有余额的情况，进行发函。
适用条件：
单位的名称相同，这样有利于汇总以及确保发函时候的准确性。
程序原理：
根据数据的特点进行数据透视，然后对汇总形成的数据进行分析形成函证信。
操作方法：
第一步：将各科目数据填入“函证数据”工作表中。
如下图：
图中内容解释：
绿色区域为往来科目名称区域，数据需要按照这个顺序转入，B列填入
单位的名称，C列填入“应收账款”的金额，D列填入“应付账款”的
金额，以此类推。
单位名称可以在B列多次出现，但同一单位必须名称
使用相同，以保证汇总数据的准确性。
函证编号的黄色区域，为自动生成区域，不需要填列。
第二步：点击函证汇总系统按钮，如图：
此按钮点击后，会按照一定的顺序生成函证，并在函证编号
的黄色区域生成函证号码。
第三步：打印函证，只要点击“打印函证”按钮就可以全部
的函证。
第四步：删除函证，在函证生成后，由于数据变化，以及要
重新汇总新的数据进来的时候，都需要删除原来的函证。
只要点击“”按钮即可。
excel批量生成询证函
excel批量生成询证函摘要：1.Excel批量生成询证函的必要性2.批量生成询证函的方法3.操作步骤及注意事项正文：在财务审计、业务调查等领域，询证函的使用越来越广泛。
一次性生成多份询证函，可以大大提高工作效率。
本文将介绍如何利用Excel批量生成询证函，并提供操作步骤及注意事项。
一、Excel批量生成询证函的必要性1.提高工作效率：通过批量生成询证函，可以在短时间内完成大量函证的编制和发送，减轻工作人员负担。
2.降低错误率：利用Excel的自动化功能，减少人工操作失误，保证函证内容的准确性。
3.规范格式：统一使用标准模板，确保函证格式规范，符合业务要求。
二、批量生成询证函的方法1.准备模板：制作一份符合业务需求的询证函模板，包括公司抬头、日期、收件人信息、正文内容等。
2.数据准备：在Excel中创建一个表格，将发送询证函的公司信息、收件人信息等填写完整。
3.使用Excel函数：利用Excel的IF、VLOOKUP等函数，将数据自动填充到询证函模板中。
4.批量生成：选中填充好的询证函表格，使用“邮件合并”功能，按照需求生成批量邮件。
三、操作步骤及注意事项1.操作步骤（1）打开Excel，创建一个新的工作簿。
（2）在第一个工作表中，设置好公司信息、收件人信息等。
（3）在第二个工作表中，编写公式，将第一个工作表中的数据自动填充到询证函模板中。
（4）选中填充好的询证函表格，点击“数据”菜单，选择“邮件合并”。
（5）按照提示操作，完成批量生成询证函。
2.注意事项（1）确保模板格式正确，避免在生成询证函过程中出现错误。
（2）数据准备齐全，避免在发送过程中遗漏重要信息。
（3）在操作过程中，注意保密，避免泄露公司及客户敏感信息。
（4）发送批量邮件时，检查邮件内容是否符合业务要求，确保邮件送达顺利。
通过以上方法，我们可以轻松实现Excel批量生成询证函，提高工作效率，降低错误率。
excel批量生成询证函
excel批量生成询证函
（实用版）
目录
1.引言：介绍 excel 批量生成询证函的背景和意义
2.操作步骤：详述如何使用 excel 批量生成询证函
3.优点：列出使用 excel 批量生成询证函的优点
4.结论：总结使用 excel 批量生成询证函的效果和意义
正文
在现代商业社会中，询证函是一种常见的商业文书，用于确认某些信息或者交易。
对于需要发送大量询证函的公司或个人来说，如何提高效率、减少人工操作错误，成为了一个重要的问题。
这时，excel 批量生成询证函就应运而生。
首先，我们来介绍一下如何使用 excel 批量生成询证函。
步骤如下：
1.建立数据源：在 excel 中，首先建立一个包含所有需要发送询证函的信息源，例如客户名称、联系方式、查询内容等。
2.设置公式：根据询证函的格式，设置相应的公式，如自动生成日期、查询编号等。
3.使用邮件合并功能：在 excel 中，有一个邮件合并功能，可以实现批量生成询证函。
选择需要合并的数据区域，然后点击“邮件合并”按钮，按照提示操作即可。
4.保存和打印：生成的询证函可以保存为 pdf 格式，方便以后查看和打印。
使用 excel 批量生成询证函有以下几个优点：
1.提高效率：相比人工一个个制作询证函，使用 excel 可以大大提
高效率，节省时间和人力成本。
2.减少错误：通过公式自动生成内容，可以减少人工操作的错误，提高询证函的准确性。
3.统一格式：使用 excel 生成的询证函，格式统一，便于管理和查看。
银行函证制作流程
银行函证制作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!Download Tip: This document has been carefully written by the editor. I hope that after you download, they can help you solve practical problems. After downloading, the document can be customized and modified. Please adjust and use it according to actual needs. Thank you!银行函证制作流程：①信息收集：从被审计单位获取银行账户清单，包括账号、户名、开户行及截止日期等信息。
②函证准备：会计师根据审计需求，选择积极式或消极式函证方式，准备标准格式的银行询证函，列明需银行确认的各项信息，如存款余额、贷款余额、抵押担保等。
③核对信息：仔细核对询证函中的各项信息准确无误，确保地址为银行官方通信地址。
④盖章寄发：函证上加盖被审计单位及会计师事务所印章，采用挂号信、快递或跟函方式，直接邮寄至银行官方地址，保留邮寄凭证。
⑤跟踪回函：记录发函日期，跟踪回函进度，必要时进行催收，确保在审计时限内收到回复。
⑥审核回函：收到银行回复后，仔细核对回函内容与企业账面信息及询证请求的一致性，评估回函的真实性与完整性。
⑦处理差异：如发现不符事项，需进一步调查原因，必要时进行调整，并记录处理过程。
⑧归档记录：将询证函、回函及处理结果作为审计工作底稿归档保存，以备日后复核或检查。
往来函证做的快速方法
往来函证做的快速方法
往来函证是商务沟通中常用的一种方式，但是有时候会因为繁琐的操作而耗费时间，影响工作效率。
为了提高效率，以下是一些往来函证快速制作的方法：
1.建立档案模板：将常用的往来函证整理成模板，方便日后使用，可以大大减少制作时间。
2.使用电子邮件：在可行的情况下，使用电子邮件发送往来函证可以大大节省时间和成本。
3.自动化处理：使用自动化处理软件，如邮件合并、自动填充等，可以使制作过程更加高效。
4.管理时间：对于多个往来函证的发送，可以设置一个时间表，安排时间进行处理，避免混乱和浪费时间。
5.简化语言：在书写往来函证时，可以简化语言，避免使用过多的繁琐词汇，这样可以更快地完成任务。
综上所述，以上是一些往来函证快速制作的方法，希望能给大家在工作中带来帮助。
- 1 -。
银行询证函及回函工作操作指引
银行询证函及回函工作操作指引银行询证函和回函是客户与银行之间最常见的对话方式之一。
它们是客户向银行支付或接收资金时，银行用以确认账户状态、开具账户查询和确认交易等事宜的文件。
因此，操作银行询证函及回函工作需要相应的操作技能，为了指导客户如何正确开具等操作，我们将本文统称为《银行询证函及回函工作操作指引》。
首先，让我们来看一下银行询证函的操作步骤。
首先，客户应根据银行的要求完善询证函的各项内容，包括客户的真实姓名，账号，账户类型和状态，以及要求查询的范围等信息。
其次，客户应填写完整的收件人信息，包括收件人的真实姓名，联系方式，以及银行的名称和地址等信息。
接下来，客户需要在询证函上填写有关账户情况的详细内容，如开户时间、余额、未结算交易等。
最后，客户需要在文件尾部填写客户的真实签名和日期，以证明客户确认并发出了该证明函件。
其次，让我们来看一下银行回函的操作步骤。
首先，银行核实客户询证函中的账户信息，以确认该证明函件的合法性和真实性，只有在这一步完成后，银行才能够开具客户的回函。
然后，银行根据客户提交的证明函件，填写银行回函的内容，除了正文内容以外，还应该提供有银行的查询编号等信息，以便客户能够查询到回函的详细情况。
最后，银行应在文件尾部填写其真实签名和日期，以证明该回函的合法性和真实性。
最后，针对银行询证函和回函的操作，我们应牢记以下几点：首先，客户需要准确填写询证函的各项内容，以确保账户信息的准确性；其次，银行在开具回函时，应该核查客户提交的证明函件以确保证明函件的合法性；最后，在处理银行询证函和回函时，应注意安全性，确保每一份文件都存放在保密的位置，以防止文件丢失或泄露。
总之，银行询证函和回函工作是银行与客户之间重要的交流工具，正确操作银行询证函及回函工作非常重要，以确保客户的账户信息的准确性和安全性。
本文的内容可以为读者提供参考，指导客户如何正确开具银行询证函及回函工作。
利用Excel中VBA代码批量生成询证函的方法
利用Excel中VBA代码批量生成询证函的方法在上个月，小编分享了一篇《利用word邮件合并功能批量制作询证函方法》的技术文，得到了大家的一致收藏和转发。
下面，闲客再给大家推荐另外一种方法，纯利用Excel的方式来生成询证函。
当然这种方式通常我是用来进行内部函证用的，核心虽然只有几行代码，但实现的效果和之前的Word也是有异曲同工之处。
（VBA代码不要自己多么专业，其实套路都是一样的）下面，小编就简单的给大家介绍一下：一、首先，你要有一个较为完整模板。
比如下面这样：集团内部往来询证函>集团内部往来询证函首先，你要根据集团内往来业务涉及到的项目，进行编制询证函模板。
截止日期我用的是时间函数（='截止日期：'&YEAR(TODAY())&'年'&MONTH(TODAY())&'月'&DAY(TODAY())&'日'）。
上面的数字都是测试用的，在你自己做的时候为了美观可以全部清空。
当然，你可能注意到三个蓝色道道，这里要用到SUM()函数，对类目金额进行汇总。
二、其次，要对应模板的科目，在Excel中新建一个内部客商明细。
比如下面这样：内部客商明细表大家可以根据需要自行分类，这个分类只是简单的按科目进行了划分。
在实际经营活动中，未必会有这么简单的事情。
比如：我方销售的产品作为内部交易-存货销售（营业收入）入账，对方单位可能部分归入采购商品计入营业成本、部分归入固定资产，计入固定资产采购。
这样的情况，按照上述明细划分，就会出现问题。
所以大家要具体问题具体对待，灵活运用模板。
三、下面，就是小编的大招了，VBA代码。
示例如下（可直接复制使用，建议在电脑端看）：我的工作表VBA代码Sub xzh()'此处为定义一个VBA函数，不用修改。
（觉得xzh这个名字难听，不介意改成别的）Dim Mypath$, sht As Worksheet, arr, i& '此处为定义了一些数据类型，不用修改。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、首先把事务所发来的excel版询证函模板粘贴进word版文件：
转贴为：
2、按以下格式整理重分类过后的往来余额：
注意：数据格式要设好，用round函数截断，保留两位小数。
3、将整理好余额的表格关闭。
4、在第一步转贴好的word版询证函模板中，点击工具栏的“邮件”按钮：
再点击“开始邮件合并”，选择“邮件合并分步向导”：
点击右下角的“下一步：正在启动文档”：
点击右下角的“下一步：选取收件人”：
点击右下角的“下一步：选取收件人”后显示如下界面：
点击左上角的“浏览”，出现如下界面：
找到存放重分类数据的excel所在位置并选中：
点击“打开”，出现如下界面后点击“确定”：
点击“确定”后出现如下界面，再次点击“确定”：
然后点击右下角的“下一步：撰写信函”，出现以下界面：
把光标移到到询证函正文的
部位后，点击右侧上方的“其他项目”，出现如下界面：
选择“单位名称”后依次点击“插入”、“关闭”，出现以下界面：
再把光标移到至“编号：”位置，重复以上点击“其他项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后，出现以下界面：
再根据要制作的往来余额性质，选择销售或采购或是其他项目合适的单元格，并把光标移到至对应位置，例如应付账款贷方余额，把光标移到至“欠贵公司”单元格后，
重复以上点击“其他项目”——选择“编号”、点击“插入”、“关闭”后，出现以下界面：
点击右下方“下一步：预览信函”：
最后点击后下方“下一步：完成合并”即可。
可在工具栏上方选中“预览结果”后点击翻页按钮进行预览：
调整好格式即可批量打印，搞定！。