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石油企业财务会计信息化管理

摘要：石油化工属于我国的支柱型产业，在国民经济体系中占据着重要的战略位置。随着科学技术的迅猛发展，网络信息化技术已普遍应用于石油企业的各个领域，而石油企业的财务会计管理也从最初的会计电算化逐步向网络信息化管理阶段迈进。面对国际经济形势带来的巨大挑战和机遇，财务会计信息化管理也正悄然与世界领先技术接轨，成为石油企业各项管理工作中的核心点。但是在发展过程中，财务会计信息化管理工作也面临着诸多问题与困难。

关键词：石油企业；财务会计；信息化管理工作；探析

石油企业财务会计信息化管理的雏形始于20世纪末，当时由于国内网络化信息技术处于萌芽期，相关配套的管理软件还在研发中，因此，财务会计工作依然以人为操作为主，不但耗时费工，而且还增加了企业的流出成本，同时大大降低了工作效率。石油企业的特殊性，导致财务工作业务量大、工作密度大、工作强度大，使得一些财务管理人员苦不堪言。

一、石油企业财务会计管理的发展历程

石油企业从20世纪末开始就先后经历了企业改制、内部改革、上市资产重组等诸多大小风波，而随着内部改革进程的不断完善，石油企业财务会计管理也迎来崭新的变革期。从20世纪的手工记账到该世纪末的会计核算电算化、会计管理电算化和会

计决策电算化的演变，再到今天成型的财务会计信息化管理体系，每一次重要变革都带动企业内动力的提升，使石油企业的各项管理工作度过了艰难的发展瓶颈期。石油企业财务会计信息化管理系统从最初单一的会计核算系统升级为现在涵盖预算、资金、资产管理、财务核算等不同业务领域的综合性管理系统，可以说，这一质的飞跃也预示着我国石油企业真正建立了电算化会计系统，完善的信息化管理系统替代了传统的手工会计系统，减少了企业会计的工作量，打开了石油企业财务会计管理新局面。

二、财务会计信息化成果

石油企业在国内率先实现了财务会计信息化，不但起到了榜样带头作用，而且也缩短了与国际石油企业会计信息化管理的差距，系统在逐步完善，石油企业也在稳步发展。

（一）加大信息化建设力度，强化部门管理职能

进入21世纪以来，我国的网络信息化技术飞速发展，每时每刻都有新技术诞生，每时每刻都有新产品问世。对于石油企业来说，“内强管理、外强素质”已成为催人奋进的响亮口号。抓业绩就必须先抓管理，而企业内部财务会计工作就是基础管理工作的重中之重。为此，石油企业依托于信息化技术成果，从财务管理工作源头抓起，努力打造财务信息化管理体系，使其顺应企业发展需要，更好地为企业服务。石油企业的财务工作在企业发展过程中，发挥着上调下控的作用，它不仅是财务数据的传导器，同时也是掌握下属股份制公司经济命脉的中控台。因此，财务信

息化建设是确保石油企业正常运转的中流砥柱。

（二）由上至下实现一级核算

对于石油企业来说，由于下属公司分布较广，过去的财务管理采取二级核算、三级核算的模式，大大增加了中间环节的工作量，而且上一级单位不能够及时获取下级公司的财务数据，导致财务管理进程滞后。而通过信息化管理，财务管理实行一级核算，改变了这种格局。近年来，石油企业一直加强对企业内部财务会计信息化的管理力度，坚持把一级集中核算作为管理理念，从源头抓起，从会计人员的专业素质、专业技能、会计基础工作抓起，夯实会计信息化根基，使一级核算具有国际化的设计思想，着重于本地化的开发与实施的特质。在工作中，不断应用创新理念，不断寻求技术开发路径，建立标准化管理体系，与国际财务会计管理体系逐步接轨。一级集中核算的管理权限主要集中在股份公司的总部，而所有的基层子公司没有核算权，使得基层原有数量庞大的会计账套合并为统一的整体，财务报告的流程也从多个层次压缩至一层，每年所产生的所有财务记录与大额的交易金额，通过一级核算，及时、准确、安全地放置平台内部进行确认和计量，使石油公司总部可以对子公司的财务收支状况随时进行动态性监控。信息化管理的范围从公司总部延伸至每一个区域板块、每一套设施装置、每一座加油站，一级核算也成为公司总部与各区域子公司之间共享的财务会计管理模式。石油企业实行的一级集中核算，使企业的所有财务会计人员形成了集中管理的局面，实现了从会计纵向管理向会计委派制的转换，企业的法人治理结构得到进一步完善。公司总部透明化的监督管理机制，直接

限制了中间管理层的管理权限。中间环节被支解，使得企业有效避免了个人因素带来的负面效应。会计信息化管理借助网络信息化技术，使得网络资源、会计软件、平台硬件的综合性价比越来越高，相应的人工成本、网络信息化的建设成本也随之降低，提高了工作效率。同时，财务会计信息化管理还降低了各种经营风险，具有对风险的提前预测预知能力，在财务风险发生之前，财务管理人员可以提前采取预防措施，避免给企业造成巨大损失。

三、依托于计算机和网络技术，实现信息化的有序管理

石油企业使用的会计软件是由石油公司总部统一提供的管理软件，在软件的管理上，实现了信息与业务编码相统一，财务数据可以实现实时共享。而公司总部对各个公司及各个财务项目随时实行“穿透式查询”，及时监控项目的资金流向，使管理过程透明公开，减少人为因素带来的弊端。会计信息化的有序管理使财务信息的传递速度实现最大化，质量实现最优化，同时，使公司总部的决策能力得到最大限度的发挥空间，提高了公司整体管理水平。

四、增强企业内控力，减少财务风险概率

石油企业内部管理的各个环节，与财务管理风险的产生息息相关。对企业来说，建立一套行之有效的内控机制，处理好内部监督控制与企业发展之间的关系，是财务管理工作安全、高效开展的必要前提条件。

（一）建立健全财务管理制度，完善内部约束机制

企业的发展前行需要完善的管理制度体系的支撑，而财务会计工作在企业内部发挥着至关重要的作用。如果没有相关管理制度的约束，财务信息易被人为泄露、财务数据易被窃取、财务权限易被分化。因此，财务工作的开展需要依托于完善的管理制度才能收到事半功倍的效果。石油企业的财务制度主要包括《财务管理制度》《会计核算制度》《会计凭证管理办法》《会计信息化管理流程》《内部审计制度》等，而《内部审计制度》发挥着对财务会计工作的监督管理职责，有效约束财务管理人员的个人行为，使财务人员本身具备基本的保密意识。此外，企业结合工作实际，必须明确每一个财务管理人员的岗位职责，制定岗位职责目标，进一步完善内部财务制度体系。

（二）专业的财务信息化管理人才是企业发展的源动力

石油企业实行财务信息化管理，必须有相关的专业人才，才能支撑起整个信息系统的运作。企业在招用财务人员时，应结合所学的专业、岗位技能水平等因素，对其进行综合考量。财务管理工作的成与败，关键在于人，企业的人力主管部门应事先与财务部门进行沟通、协商，根据财务管理岗位亟须的人才，合理制订人才招聘计划，尤其会计信息化应用人才，在招聘时要重点予以关注。此外，企业应对新录用的财务工作人员进行专业技能以及综合素质的培训，培训时间根据工作需要而定，尽量确保新录用的员工在上岗后能够熟练掌握财务业务技能，具备较高的思想品德、高度的爱岗敬业责任心、熟练的岗位工作技能，使其尽