关于库房物品领用的通知
库房领用物品管理制度范本
第一章总则第一条为加强库房物品管理,确保库房物品的合理使用和有效调配,提高库房管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有库房物品的领用、发放、回收和保管等工作。
第三条库房物品管理应遵循以下原则:(一)统一管理、责任到人;(二)计划领用、按需调配;(三)节约使用、避免浪费;(四)规范操作、确保安全。
第二章领用管理第四条库房物品领用实行计划领用制度,各部门需提前制定月度领用计划,经主管领导审批后报送库房管理人员。
第五条领用物品时,领用人需填写《库房领用单》,注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息,并经部门负责人签字确认。
第六条库房管理人员收到《库房领用单》后,对领用物品进行核对,确认无误后予以发放。
第七条领用物品时,领用人应认真检查物品质量,如有损坏或短缺,应及时向库房管理人员反映。
第八条领用物品后,领用人需在《库房领用单》上签字确认,并妥善保管所领物品。
第三章发放管理第九条库房管理人员根据《库房领用单》和库存情况,负责物品的发放工作。
第十条库房管理人员在发放物品时,应严格按照《库房领用单》上的信息进行发放,确保发放准确无误。
第十一条发放物品时,领用人需在《库房领用单》上签字确认,并领取物品。
第四章回收管理第十二条库房物品回收实行定期回收制度,各部门需在规定时间内将使用完毕的物品送回库房。
第十三条库房管理人员在回收物品时,应检查物品的使用情况,如有损坏或短缺,应及时向领用人反馈。
第十四条领用人对回收的物品进行检查,如有损坏或短缺,应在《库房领用单》上签字确认,并按规定进行处理。
第五章保管管理第十五条库房物品保管实行专人负责制度,库房管理人员负责库房物品的日常保管工作。
第十六条库房管理人员应保持库房整洁、通风、干燥,确保物品质量。
第十七条库房管理人员应定期检查库存物品,发现过期、损坏、短缺等问题,应及时上报主管领导。
第十八条库房管理人员应做好库房物品的登记工作,包括物品名称、规格、数量、入库时间、出库时间等信息。
库房物品领用管理制度(三篇)
库房物品领用管理制度为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。
2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。
4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。
固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。
5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。
6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。
如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。
如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。
7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。
借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。
所借财产用毕及时归还。
库房物品领用管理制度(二)为加强医院库房物资的管理,规范医疗及办公用品领用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务,对物品领用进行以下规范:一、领物程序:1、按照实际需求和库存填制《领物单》2、科室负责人(护士长)审批3、持审批后的《领物单》至库房领取二、《领物单》的填制:1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。
餐饮库房领用制度
餐饮库房领用制度一、目的和适用范围1.目的:2.适用范围:本制度适用于所有涉及到餐饮库房领用的员工和部门。
二、库房领用申请1.领用申请:员工需提前向库房管理员提交领用申请,申请中需包含领用物品的名称、数量、用途和领用日期等基本信息。
领用申请应在使用前至少提前两个工作日提交。
2.审批:库房管理员负责审核领用申请,并根据库存情况和需要进行决策。
领用申请一般需要上级主管的审批。
3.领用数量限制:库房对每次领用的数量有限制,不同物品可能有不同的领用数量限制。
员工领用时需确保不超过领用限制。
三、库房物品的保管和使用1.物品保管:领用的物品在未使用前应妥善保管,存放在指定的仓位中,并严禁私自搬动或转借他人,以确保库存的准确性和安全性。
2.使用注意事项:员工在使用库房物品时,应注意物品的使用方法和安全要求,避免造成物品的浪费和损坏。
四、库房物品的归还与报废处置1.归还原则:领用的物品应按照约定的借用时间归还,如有特殊情况需要延长使用时间,需提前向库房管理员申请。
2.归还流程:归还时应向库房管理员进行交接,并完成归还手续,包括领用物品清点,确认物品是否完好,记录归还日期等。
3.报废处置:出现物品损坏、过期或无法使用的情况时,员工应及时向库房管理员报告,由管理员进行报废处置。
五、违规处理1.违规行为:违反本制度的行为包括但不限于擅自领用库房物品、未经批准改变领用用途、私自转借物品、未按时间归还物品等。
2.处罚措施:如发现员工有违反制度的行为,将进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、扣除相关福利或奖金等。
六、附则1.本制度的解释权和修改权归餐饮公司所有。
2.本制度于发布之日起生效,适用于所有餐饮部门。
3.违反本制度的行为将视情节轻重进行相应的追责和纪律处分。
餐饮库房领用制度的制定旨在规范餐饮库房物品的领用和使用,确保库存管理的准确性和高效性。
只有通过规范的管理流程,才能保证餐饮运营的顺利进行。
希望该制度能够得到广大员工的遵守和执行,以保证餐饮部门的良好运作。
仓库材料领用管理规章制度范本
仓库材料领用管理规章制度范本仓库材料领用管理规章制度篇1一、物资仓库重地严禁烟火,库内严禁吸烟,每个员工都必须了解仓库防火安全管理制度,遵守消防安全条例,熟悉消防措施,参入消防用具的使用训练及演习,对消防设施用具要定期检查妥善保管,过期的应及时更换。
二、库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子等电器设备,灯头与物品要保持安全距离,时常对电器设备和线路进行绝缘测试,防止短路打光发生火灾。
三、仓库保管员下班时要随时拉掉电闸,关好门窗,封好门锁,值班人员按时到位。
四、物资搬、装、卸、吊、摆、码要采取安全措施,使用合格的保护工具,杜绝违章操作,保证人员安全。
保证物资不受损失,对标志向上的物资不准倒放,装卸时必须轻搬轻放,防止碰撞、震动和倒置,摆码时注意平稳,下垫牢固整齐。
五、卸运油类时,要按规程操作,防止油桶与水泥面路碰撞起火。
六、仓库门卫要做到昼夜24小时值班,严禁外来车辆通行和闲人免入,时常对仓库进行巡查,发现隐范及时汇报进行处理。
七、仓库内应配备足过的消防器材。
仓库材料领用管理规章制度篇2第一章仓库建筑第一条新建、改建和扩建的仓库建筑设计,应符合《建筑设计防火规范》的规定,并经公安消防监督机关审核和验收。
第二条仓库、货场、生活区、维修工房必须分开布置。
第三条明火作业场所、架空电力线等的安全距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定。
第四条储存易燃物品仓库地面,应当采用符合《建筑设计防火规范》规定的材料。
第五条库区的加工间和仓库管理员办公室应当单独修建或用防火墙与仓库隔开。
第六条仓库区域内应当按《建筑设计防火规范》有关规定,设置消防车通道。
第七条储存易燃和可燃物品的仓库、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设备,并请有资质的管理部门监测合格后,方可投入施用。
第二章储存管理第一条仓库内物品储存要分类、分堆,主要通道的宽度一般不应少于两米,根据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、梁距。
储存量不得超过规定的储存限额。
库房物品领用管理制度
库房物品领用管理制度
是指对库房中的物品进行领取、归还、管理的一套规范和制度。
以下是一个典型的库房物品领用管理制度的内容:
1. 领用申请:领用人需在领用前填写领用申请,注明所需物品的名称、数量、用途等信息,并由上级主管审批后方可领用。
2. 领用登记:库房管理员在领用物品前需核对物品名称、数量,并在库存管理系统中记录领用人、领取日期、物品名称、数量等信息。
3. 领用物品保管:领用人需妥善保管领用物品,在使用完毕后及时归还。
若领用物品有损坏或丢失,需按照规定进行相应的赔偿或处理。
4. 归还登记:领用人在归还物品时,需将物品交给库房管理员核对,并在库存管理系统中记录归还日期、物品名称及数量。
5. 物品盘点:库房管理员定期对库房物品进行盘点,与库存管理系统中的数据进行核对,发现异常情况及时调查处理。
6. 监管控制:库房管理员对库房物品进行定期巡视、检查,确保物品的安全和完整性。
对有特殊价值或易损耗的物品,采取特殊措施进行防盗、防损。
7. 报废处理:对于到达使用寿命或损坏无法再使用的物品,需及时报废处理,并在库存管理系统中进行记录和报废清理。
8. 违规处罚:对于违反库房物品领用管理制度的人员,将按照制度规定进行相应的处罚,包括警告、扣除工资等。
以上是一个典型的库房物品领用管理制度的内容,具体实施细节可以根据企业情况和需求进行相应的调整和补充。
库房物品领用管理制度(三篇)
库房物品领用管理制度一、制度目的为确保库房物品被合理、有效地使用和管理,避免资源浪费和滥用现象的发生,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司库房内的所有物品,包括但不限于设备、工具、耗材、办公用品等。
三、领用程序(一)申请领用1. 部门需要库房物品时,应填写物品领用申请表。
2. 领用申请表应填写以下内容:物品名称、数量、用途、领用人、领用部门等。
3. 领用申请表需经部门负责人签字确认后,方可进行下一步操作。
(二)库房管理员审核1. 库房管理员收到领用申请表后,进行审核。
2. 库房管理员审核的内容包括:领用物品是否在库存范围内、领用数量是否合理、领用用途是否符合规定等。
3. 若申请合理,库房管理员应签字同意,并在领用申请表上标注。
4. 若申请不合理,库房管理员应向申请者说明理由。
(三)领用物品1. 领用人携带经库房管理员签字同意的领用申请表到库房领取物品。
2. 领用人应仔细核对领用物品的名称、数量与申请的是否一致,如有问题应及时向库房管理员进行确认。
3. 库房管理员在库房物品清单中进行登记,标明领用人、领用日期等信息。
四、物品归还(一)归还程序1. 领用人使用完物品后,应及时归还给库房管理员。
2. 领用人填写物品归还申请表,注明物品名称、数量、归还日期等信息。
3. 领用人归还时,库房管理员核对物品名称、数量,确认无误后签字接收。
4. 归还物品后,库房管理员应在库房物品清单中进行相应记录。
(二)物品状态1. 在归还时,若领用物品的数量、状态与领用时不符,领用人应向库房管理员说明原因。
2. 库房管理员根据实际情况酌情处理,如需报废或维修,应进行相应记录。
五、领用管理(一)库房管理员负责库存管理,确保库存数量充足。
(二)领用人应妥善保管领用物品,避免造成物品损失或遗失。
(三)领用人应按照领用申请表的用途使用物品,不得私自更改用途。
(四)若领用人有特殊需求,需超过正常领用数量或用途范围,应提前向上级主管申请,并经库房管理员的同意。
仓库领用管理制度_仓库领用管理制度条例
仓库领用管理制度_仓库领用管理制度条例仓库领用管理制度篇1为加强对公司仓库物资的有效管理,实行有效的审批程序,以及能让仓库保存完整准确的出库记录,现将有关事宜规定如下:一、领料程序:1、填制“物资领用申请单”;2、相关审批人审批;3、持审批后的物资领用申请单至仓库领取。
二、物资领用申请单的填制:1、物料申请人按所需领用物料填写领用申请单。
字体不得潦草,须清楚写出物料名称、数量、单位 ;2、领料当日没有领料的申请单视为作废;3、以旧换新的物品应做好标注。
三、领料物品包括:各种单据、小票打印纸(价签纸)、打印机纸(A4纸、单据打印纸)、各种购物袋、保鲜膜、连卷袋、托盘、垃圾袋、清洁工具(拖把、套扫)等四、仓库发放物资程序1、仓库管理员发货必须凭物资申请人审批后的申请单,并检查申请单是否完整清楚,审批是否有效;2、检查无误后,仓库按以旧换新,先进先出原则发放存货,并在物资申请单上写上实发数量;3、物料申请人点清数量及品种无误,物料申请人在仓库出仓明细表上签名确认,并填上领料日期;4、节日、假期期间,需要领用物料的,应预先做准备,提前办理领用手续;5、所有物料的发出必须由仓管员执行,严禁部门员工自行取料;物品离开仓库后发生的短缺,由使用部门自负,仓库不承担任何责任;6、每月10号填写申请单,15号发放物料,其它时间不办理物料领用手续。
仓库领用管理制度篇2(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单,并由部门经理签字认可;领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示部门主管或经理批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员出具《退库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
库房物品领用管理制度
库房物品领用管理制度一、概述为了规范库房物品的领用行为,保证物品的合理使用和安全保管,提高物品管理效率,制定本库房物品领用管理制度。
二、领用流程1. 领用申请(1)领用人在领用前需向库房管理员提交书面领用申请。
(2)申请内容包括领用物品名称、数量、领用理由。
(3)领用申请需由上级主管部门审批并签字同意。
2. 物品发放(1)库房管理员根据领用申请,核对库存并记录领用物品名称、数量。
(2)库房管理员填写领用单,包括领用人姓名、领用物品名称、数量等信息。
(3)领用人在领用前需签字确认领用单内容。
3. 物品归还(1)领用人在使用完领用物品后应及时归还。
(2)归还物品前需重新向库房管理员提交书面归还申请。
(3)库房管理员核对归还物品名称、数量,并记录到库存清单中。
三、领用限制1. 物品领用仅限于公务使用,禁止私自领取或借用。
2. 物品领用需符合岗位职责和工作需要,禁止滥用或超出需要的领用行为。
3. 领用人不得将领用物品转借他人或私自带离工作场所。
四、物品管理与维护1. 领用人应妥善保管领用物品,确保安全、完好无损。
2. 领用人离开工作岗位时,应将领用物品归还库房管理员,禁止私自携带离开。
3. 物品损坏、丢失或异常情况,领用人应及时向库房管理员报告并承担相应责任。
五、领用记录与统计1. 库房管理员应每日记录领用物品的明细,包括领用人、领用物品、数量等。
2. 库房管理员应定期进行库存盘点,确保领用物品的准确性和及时补充需求。
3. 库房管理员应通过统计领用记录,分析物品需求和使用情况,提出相关建议。
六、违规处理1. 对于私自领用、超出需求领用、物品滥用等违规行为,领用人将受到相应的纪律处分。
2. 对于领用物品损坏、丢失等行为,领用人将承担相应的赔偿责任。
3. 对于库房管理员未按规定核实、记录领用物品等管理失职行为,将受到相应的纪律处分。
七、附则1. 本制度由库房管理员负责组织实施,并定期进行评估和修订。
2. 具体的领用操作步骤和流程由库房管理员进行详细的说明和培训。
仓库工具领用管理制度
仓库工具领用管理制度仓库工具领用管理制度范文为加强工厂生产工具领用管理,应制定规范的仓库工具领用管理制度。
下面店铺为大家整理了有关仓库工具领用管理制度的范文,希望对大家有帮助。
仓库工具领用管理制度篇11、各员工根据工作需要,配备个人常用工具和公用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由库房保管员负责保管。
2、所有工具都要做到建账管理,做到账物相符,领用人必须在领用表上签字。
3、所有工具必须正确使用,发现问题必须停止使用。
要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。
4、所有工具持交旧换新的原则,在领用新工具时必须交还旧工具,交回的旧工具必须由库房统一处理,不得外流。
5、专业工具未经培训不得随意使用,较大型的专业工具必须随用随借,当日归还。
6、所有工具实行丢失、人为损坏赔偿的原则。
未经公司批准不得将领用的材料和工具带出厂外。
7、所有工具均应以旧换新。
员工在调离本职岗位或离职时,全部工具必须如数交回。
8、凡因人为原因或违章操作产生的一切后果均由使用人员承担。
仓库工具领用管理制度篇2一、领用工具必须填写“领用单”,详细填写领用日期、工具名称、规格型号、数量,使用部门主管签字、领用人签字后,到仓库管理员处办理领用手续。
二、工具领用后,由领用人管理保养,不得私下转借,如因生产需要,工具使用者发生变更时,领用人慎重决定,仓库管理人员只对签字领用人追究。
三、工具在使用过程中,如出现人为损坏或丢失,由工具领用人承担经济责任,或者购买工具赔偿(购买的新工具必须与原来工具质量、价格等同或以上,绝不允许以次充好。
);如工具使用过程中出现恶意损坏(高空抛落、嬉戏打闹等),由工具领用人承担经济责任并根据价值处以相应罚款(工具价值的3-5倍)。
四、工具出现正常磨损或者意外破损时,工具领用人必须根据真实情况跟仓库管理人员说明,仓库人员在对应的工具管理卡上标明工具破损原因并要求工具领用人签字确认,提交厂部管理人员审批后对应入账。
五、工具使用结束后,领用人须及时将工具送还仓库,工具入库时仓库管理人员须根据工具“领用单”详细点验,确认工具完好、数量准确、规格型号一致后,在工具“领用单”上签写“工具已归还”等字样,工具领用人跟仓库管理人员同时在“工具已归还”字样下签名,证明工具已经移交归还仓库。
酒店库房物料领用制度
酒店库房物品领用制度酒店为有效控制各部门成本,提高工作效率,更好地加强管理,对物品领用进行以下规范:一、客房领料制度客房物资分为易耗品与代销品两类。
1、易耗品的领用:领料员在当天的《领料单》上填写前一天消耗的易耗品数量(如:牙刷、梳子、肥皂、浴帽、洗发水及沐浴乳等),及当天需领用量。
领料单据后必须附上前一天的易耗品消耗统计单。
2、代销品的领用:领料员在当天的《领料单》上填写前一天消耗的商品数量及当天需领用量。
领料单据后必须附上前一天的代销品消耗统计单及吧台销售代销品清单(备注:此清单必须有吧台员签名。
)二、厨房领料制度对于入库的厨房用品,领料员必须凭《领料单》领取。
三、餐厅领料制度餐厅物资分为酒水饮料及易耗品两类。
1、酒水饮料的领用:吧台员在保持吧台每种酒水饮料都有一定存量的情况下填写《领料单》适时适量补充缺少,凭单领取物品。
2、易耗品的领用:服务员根据具体情况适量填写《领料单》,凭单领取物品。
四、工程部领料制度1、工程部物品领用是根据各部门维修的需要,认真填写领料单,注明数量和用途,经维修部门主管确认签字,凭《领料单》与《维修通知单》领取物品。
2、一切物品的领用都必须遵守以旧换新的管理规定,否则不予发放。
五、办公室领料制度1、领料员填写《领料单》经部门负责人签字后,凭单至库房领取物品。
2、领用办公用品,必须遵循最大效用原则,有需要才领用。
备注:1、厨房领料时间为每天中午12点之前,其他部门统一下午3点-8 点。
2、各部门应本着节约降耗,降低经营成本的原则,杜绝弄虚作假、私自拿用。
3、所有部门均按照此公告执行,如有发现违反,第一次扣20元;第二次扣50元,并通告全司;第三次直接公司给予除名,并扣除当月薪资。
行政部2012年4月23日。
学校库房物料领取管理规章制度
学校库房物料领取管理规章制度第一章总则第一条为了规范学校库房物料的领取管理,保障物料的安全和有效利用,维护学校财产的完整,特制定本规章制度。
第二条本规章适用于学校库房所有物料的领取管理工作。
第三条学校库房物料的领取必须遵循“合理、公开、公平、透明”的原则,按规定手续和程序进行操作。
第四条学校库房负责人为库房物料领取的最终责任人,必须严格遵守本规章制度的各项规定,确保库房物料的安全和有效使用。
第二章领取申请第五条教职工在领取库房物料前,必须填写领取申请表,注明领取物料的名称、数量、用途等详细信息,并由单位主管签字批准。
第六条学生在领取库房物料前,必须经辅导员同意并填写领取申请表,注明领取物料的名称、数量、用途等详细信息,方可领取。
第七条领取申请表需负责人审核通过后方可提交给库房管理人员进行办理。
第八条申请人在领取库房物料时必须出示有效的身份证明,并在领取物料时签字确认。
第三章领取手续第九条所有的库房物料领取必须经过库房管理人员审核,确认领取申请表的真实性后方可发放物料。
第十条领取物料的教职工必须在领取后的三天内按照领取申请表上的要求完成使用,并将物料返还库房。
第十一条领取物料的学生必须在辅导员的监督下按照领取申请表上的要求完成使用,并将物料返还库房。
第十二条若领取物料损坏或遗失,需按照物料的原价进行赔偿。
第四章物料归还第十三条教职工在使用完库房物料后必须按照领取申请表上的要求将物料返还给库房管理人员。
第十四条学生在使用完库房物料后必须在规定的时间内将物料返还给库房管理人员,并经过辅导员核实后方可确认归还。
第十五条归还物料时必须进行核实清点,确认物料数量和完好无损后方可办理手续。
第十六条若缺少物料或有破损情况,需向库房管理人员说明情况,并按规定进行赔偿。
第五章监督检查第十七条学校领导部门有权对库房物料的领取管理情况进行随时检查,监督并规范工作流程。
第十八条库房管理人员有义务对入库、出库和归还的物料进行细致检查,确保库房物料的安全和完整。
物资领用管理制度范文(5篇)
物资领用管理制度范文第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。
结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。
包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。
采购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。
发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括。
订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。
第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。
库房物品领用管理制度
库房物品领用管理制度一、目的和依据物品领用管理是为了规范企业库房物品的领用行为,加强库房物品的管理,提高物品的利用效率,保证物品使用的合理性和便捷性。
本制度的制定依据有《公司章程》、《劳动合同》、《库房管理制度》等相关法律法规。
二、适用范围适用于所有本公司所有员工,包括全职员工和兼职员工。
三、物品领用申请和审批1.员工需要领用库房物品时,必须提前填写《物品领用申请表》,并注明领用的起止日期、领用的物品名称、数量等信息。
2.物品领用申请表需由员工本人填写和签字,并由部门经理审核和批准,然后提交给库房管理员签字。
3.领用数量超过库房物品库存限制的,必须经过库房管理员和领导班子讨论决定。
4.物品领用审批通过后,领用人员会收到一份正式的《物品领用通知单》,凭此单进行库房物品领用。
四、物品领用的时间和方式1.物品领用时间为工作日,具体时间由库房管理员和领用人员协商确定。
2.领用人员在库房领用时必须出示有效的员工工作证,并在《物品领用通知单》上签字确认。
3.物品领用根据不同类别的物品,采用不同的领用方式,如有需要,领用人员应配合库房管理员一同搬运物品。
五、物品领用的管理要求1.领用人员在领用库房物品时,必须核对清楚物品的名称、规格、数量等信息,如有问题,应当及时向库房管理员反馈并换取正确的物品。
2.领用人员领回的物品必须妥善保管,严禁私自转借或私自拆卸物品。
3.领用人员在结束领用后,必须按时归还物品,如遇特殊情况无法按时归还,须提前向库房管理员请假并办理延期手续。
4.延期归还的物品,领用人员应向库房管理员缴纳相应费用,并填写《物品延期归还申请表》,由库房管理员审核后重新发放物品。
5.物品使用过程中的损坏或遗失,领用人员应立即向部门经理和库房管理员报告,并按照公司相关规定进行赔偿。
六、物品领用的监督和考核1.部门经理对本部门员工的物品领用情况进行监督检查,确保领用行为符合本制度要求。
2.库房管理员对物品的库存和领用情况进行定期盘点,并向公司领导汇报。
库房物品领用管理制度
库房物品领用管理制度第一章总则第一条根据公司实际情况,为了合理利用和管理库房物品,规范库房物品的领用行为,特制定本制度。
第二条库房物品领用管理制度适用于公司所有库房,包括各类库房物品的领用、归还、使用、损耗等行为,以及库房物品的安全、防护等方面的管理。
第三条库房物品包括但不限于办公用品、劳动保护用品、生产原材料、设备工具等,具体物品的领用管理另行规定。
第四条库房管理员是库房物品的管理责任人,负责库房物品的进出、存放、登记、领用的具体操作,同时也应负责库房环境的管理和维护。
第二章库房物品的存放和分类第五条库房物品应按照种类、性质、规格等进行分类存放,避免混乱和交叉使用,方便物品的管理和领用。
第六条库房应设立明显的标识标志,标明各个物品的存放区域和编号,以便于库房管理员和领用人员进行查询和辨识。
第三章库房物品的领用第七条任何人员需要领用库房物品,必须提出正式的申请,填写《库房物品领用申请表》。
第八条库房管理员对出库物品进行核对和登记,并在《库房物品领用登记簿》上进行记录,包括领用人员、领用日期、领用物品名称、数量等详细信息。
第九条领用物品的数量应根据实际需要合理确定,严禁以个人私欲为目的恶意多领或损耗物品。
第十条领用物品是公司财产,请领用人员妥善保管,确保物品的安全和正确使用。
第十一条领用人员在领用物品后,应与库房管理员一起核对物品的数量和质量,如有问题应及时反馈给库房管理员进行处理。
第十二条领用人员在用完物品后,应按时归还,并与库房管理员一起核对物品的数量和质量。
第四章库房物品的保养维护和损耗报废第十三条库房管理员负责库房物品的保养和维护工作,包括物品的清洁、防潮、防尘等,确保物品的正常使用寿命。
第十四条领用人员在使用过程中应当妥善保管物品,避免造成人为破损或丢失,如有人为损坏,应负责修复或赔偿。
第十五条领用人员如需将库房物品归还或报废,必须提出正式的申请,填写《库房物品归还报废申请表》,经过库房管理员审核后方可进行后续处理。
2024年物资领用管理制度(2篇)
2024年物资领用管理制度第一章总则第一条为了规范和优化物资领用管理制度,有效节约资源,提高工作效率,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于所有单位和部门的物资领用管理。
第三条目标和原则:物资领用应当公平、公正、公开、高效,实行责任制,保证公共财产的合理使用和保护。
第二章物资领用的程序第四条领用申请:物资领用由需求部门按照实际需要提出申请,包括物资种类、数量、用途等信息,并附上领导签字。
申请材料应当真实、准确。
第五条领用审核:领用申请应当经过相关部门审核,审核内容包括需要性、合理性、实施可能性和遵守规定等方面。
第六条领用审批:审核通过的领用申请由领导审批,审批内容包括物资种类、数量、用途等信息,并附上审批人签字。
第七条领用登记:领用申请经审批后,由物资管理员进行登记,包括领用人、领用时间、物资种类和数量等信息,并颁发领用凭证。
第八条领用责任:领用人应当按照领用凭证准确领取物资,并保证物资的安全和完整。
第九条监督检查:物资领用过程中应当进行监督检查,包括领用人、物资管理员和相关部门的监督,以确保领用程序的合法、合规和公正。
第三章物资领用的管理第十条物资库存管理:各单位和部门应当建立物资库存管理制度,及时记录和更新物资库存情况,确保物资供需平衡,避免物资浪费和超量采购。
第十一条物资保管:物资管理员应当做好物资的保管和储存工作,确保物资的安全和正常使用,设立物资存放区域,保持整洁有序。
第十二条盘点清查:定期进行物资盘点和清查工作,核对实际库存和记录的库存是否一致,发现问题及时处理。
第十三条报废处理:对于无法继续使用的物资,应当及时进行报废处理,按照相关规定进行销毁或者交由有关部门处理。
第四章相关责任第十四条纪律责任:对于违反物资领用管理规定的行为,依法追究相应责任,包括纪律处分和法律追究。
第十五条物资管理员责任:物资管理员应当履行好领用登记、保管、盘点等职责,确保物资管理制度的顺利实施。
第十六条领用人责任:领用人应当按照规定领取物资,并保证物资的安全和正常使用,不得私自转借、丢失或损坏物资。
库房领取物件规章制度怎么写
库房领取物件规章制度怎么写第一章总则为了规范库房领取物件的管理,保障物件的安全及有效管理,特制订本规章制度。
第二章库房管理1. 库房应当设立专门的管理人员负责库房物品的管理工作,包括库存管理、入库出库等工作;2. 库房管理人员应当掌握库房物品的种类、数量、存放位置等信息,确保库房物品的安全和完整性;3. 库房应当定期进行清点、盘点,确保库存数据的准确性。
第三章物件领取申请1. 任何单位或个人需领取库房物件时,必须事先向库房管理人员提交书面领取申请,注明领取物品的种类、数量等信息;2. 领取申请应当由物品使用单位负责人亲笔签字确认,并注明领取时间;3. 库房管理人员应当在收到领取申请后,及时核对库存情况,确定库存充足后批准领取。
第四章物件领取流程1. 领取物品时,领取人员必须凭借有效的工作证明或者相关文件,到指定地点领取物品;2. 领取物品前,库房管理人员应当核对物品种类、数量等信息,确保领取准确;3. 领取物品后,领取人员应当在指定的表格上签字确认,并返回库房管理人员,以便记录。
第五章物件归还1. 领取物品后,使用单位应当按照事先约定的时间及时归还物品;2. 物品归还时,必须经过库房管理人员的核对,确保物品的完好无损;3. 物品归还后,库房管理人员应当在库存表格上记录归还时间及状态,以便管理。
第六章物品管理1. 库房物品应当按照种类进行分类存放,确保不同种类物品的分开存放;2. 库房物品应当进行定期检查,确保物品的完好无损;3. 库房管理人员应当定期清理、整理库房,确保库房环境整洁。
第七章物品安全1. 库房管理人员应当定期检查库房安全设施,确保库房的安全性;2. 库房内禁止存放易燃、易爆等危险物品,确保库房的安全;第八章物品更新1. 库房物品应当按照使用频率进行更新,及时淘汰老化物品;2. 库房管理人员应当根据库存情况,定期更新物品清单,确保库存清晰。
第九章处罚规定对违反本规章制度的行为,库房管理人员应当根据具体情况给予处罚,包括警告、记过、记大过等处罚。
办公用品领用节约通知范文
办公用品领用节约通知范文
各部门:
现将近期办公用品领用情况进行总结,发现部分用品领用量偏大,存在一定浪费现象。
为了节约成本,提高用品使用效率,特制定如下通知: 1. 这里将严格控制4纸、打印纸等可重复使用物资的领用量,每个部门每个月领用量不得超过件。
需额外领用的,要提前报告 ,并附买理由。
2. 复印机、打印机使用请注意节约墨水和纸张。
多余打印删除,单面使用纸张复印或者打印。
3. 办公用具如液、文具刀等使用过后要妥善保管,避免损耗。
如有坏损需及时报修或者更换。
4. 餐具如碗盘等使用后要及时清洗消毒存放, 避免腐败。
5. 公用无线网络需合理利用。
除公务外禁止下载视频等资源占用带宽。
6. 其他如打字机带等专用耗材请精细管理。
以上做法多为日常管理细项,但积少成多,可使公款节约不少。
希望各位同事共同注意,共同维护公司资源。
如有任何问题请及时与我联系。
部长 2019年12月。
库房集中领用管理制度
库房集中领用管理制度一、总则为了规范库房集中领用管理,提高物资利用效率,保障物资的安全和完整,制定本管理制度。
二、领用申请1、领用单位应提前向库房管理人员提交领用申请,申请内容包括:领用人员、领用物品、领用数量、领用用途等信息。
2、领用申请应当由领用单位负责人签字确认,并加盖公章。
3、领用申请应提前至少3个工作日提交,库房管理人员收到领用申请后应及时审核。
4、库房管理人员应对领用申请进行审核,确认申请内容是否合理并记录审核意见。
5、如果领用申请内容不符合规定或者库存紧张,库房管理人员有权拒绝领用申请。
三、领用流程1、经库房管理人员审核通过的领用申请,领用单位负责人应携带领用单前往库房领用物品。
2、库房管理人员应核对领用单上的信息,确认无误后进行物品发放。
3、领用单位负责人应在领用单上签字确认领取,并确认物品的数量和完好情况。
4、领用单位负责人应及时将领用单交回库房管理人员,库房管理人员确认后归档存档。
四、物品管理1、库房管理人员应对库房中的物品进行定期清点和盘点,并记录在册。
2、库房管理人员应严格按照库房规定的数量和位置存放物品,不得擅自更改。
3、库房管理人员应保管好库房的钥匙和门禁卡,确保库房的安全。
4、库房内的物品应按照种类、规格和有效期进行分类存放,易燃易爆物品和有毒有害物品应单独存放,并配备相应的安全设施。
五、安全防范1、库房管理人员应对库房进行安全巡查,发现安全隐患及时排除。
2、库房内的通风、照明、消防设备和安全出口应保持畅通有效,并保证工作人员可以随时使用。
3、禁止在库房内吸烟、使用明火,禁止在库房内闲置物品。
4、库房管理人员应确保库房定期清理和消毒,保持库房内的卫生环境。
六、责任追究1、库房管理人员应当严格执行领用管理规定,如发现违规行为应及时采取措施予以制止并报告领导。
2、对于违反领用管理规定且情节严重的单位或个人,将依据公司相关规定进行处理。
3、领用单位应对领用物品的安全和完整负责,如有损坏或丢失应及时向库房管理人员报告并承担相应责任。
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关于库房物品领用的通知
公司各部门:
为了加强物资管理,便利于各个部门物资领用,保障物资供应,经办公室研究决定:
物品领用:
男,女浴领货时间为:中午11点-----12点
前厅领货时间为:12点-------12点半
二楼吧台领货时间为:下午17点------17点半
三楼吧台领货时间为:下午17点半-------18点
各部门在领货前须把当日所须物品一次性列清。
如有特殊情况必须在21点前二次领货。
物品审购:
各营业部门,办公室及工程维修组如须审购,必须提前一天下审购单到王艳总经理处审批。
(特殊情况除外)
员工厨房及营业厨房必须在晚上21点半之前列出第二天的采购清单报王艳总经理处审批。
(营业厨房所须干货酱料由厨师长和库房核对后由厨房下单审购)
库房审购,须在每天结清当日进出帐后,根据备用情况下审购单到王艳总经理处审批。
圣凯罗餐饮洗浴娱乐有限公司
2004.3.6。