学业预警通知书算处分吗
学业预警与帮扶工作手册
学业预警与帮扶工作手册学生姓名__________交通与机械工程学院二〇一二年目录1、《交通与机械工程学院本科生学业预警与援助计划实施办法》2、学生成绩单3、学生学业预警通知书4、学生学业预警家长通知确认单5、学业预警与援助谈话记录表6、学业预警帮扶协议书7、学业预警与帮扶谈话记录表（每月一张）8、受学业预警学生学习状况及帮扶情况汇报表（帮扶教师用表，每月一张）9、受学业预警学生学习状况及帮扶情况汇报表（帮扶学生用表，每月一张）10、与家长联系反馈表（与家长反馈学生预警生情况，需要时填写）11、受学业预警学生个人学习计划（手写，另附）交通与机械工程学院本科生学业预警与援助计划实施办法（征求意见稿）第一章总则第一条为帮助有“学业困难”的学生顺利完成学业，加强学院学风建设，增强大学生思想政治教育的针对性和实效性，结合学院实际情况，特制定本办法。
第二条学业预警与援助计划是针对学生在学习中、生活中即将发生的问题和面临的困难，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，学校、学生和家长之间，建立多方沟通与协作机制，对学生全方位、多层次给予援助的服务引导手段。
学业预警是学院对学生的一种提醒性帮助，不是纪律处分，不记入学生档案。
第三条学业预警与援助计划的实施人员为学院领导、辅导员、班主任、党员教师及学生党员和入党积极分子。
第四条学业预警与援助计划的援助对象是因学习成绩突然下滑，或因学习成绩、纪律处分等原因接近降级或退学条件的学生。
学业预警与援助计划分为一般预警与援助、降级预警与援助、退学预警与援助三个部分。
第二章一般预警与援助第五条一般预警与援助是指当学生出现下列情况时，对学生进行的一种预警与援助：（一）单学期累计未获得学分10分及以上，各学期累计未获得学分14分及以上；（二）一学期内累计旷课课时数达到30学时以上；（三）受到记过及以上处分；（四）突发性情绪波动显著、沉溺于网络或其它影响正常学习、生活的情况。
学院学业预警实施办法
学院学业预警实施办法为进一步加强学风建设，规范学生工作，加强学生的学业管理，提高对学生学业的指导性、预见性，促使学生顺利完成学业，提高教育工作实效，根据《学院学生学籍管理细则》、《学院授予学士学位工作细则》和《学院学生违纪处分实施细则》等相关规定，结合本院实际情况，特制定本办法。
第一条学业预警是指依据学生学业的有关规定和各专业培养方案的相关要求，通过向学生本人和家长通报各阶段的学习情况，警示学业出现问题且有可能无法顺利完成学业的学生，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助克服学业困难，使学生顺利完成学业的一种教育手段和危机干预制度。
第二条学业预警的主要形式是，通过学校、学生、家长之间的沟通与协作，对在校学生的学习情况进行适时监控、引导和督促。
学业预警的对象是指因学习成绩大幅度下滑,或因学习能力不足，或因违纪受处分、或因心理问题等危及学业的学生。
第三条学业预警的等级和范围：本办法适用于学院基础医学院所有在籍学生。
学业预警分为口头预警，初级预警（黄色预警），中级预警（橙色预警），高级预警（红色预警）四个等级，根据学生学业情况不同建立相应的预警档案并发出预警通知书。
有下列情况之一的学生列入口头预警范围：1、上一学期旷课缺课累计达到10课时；2、累计考试科目不及格课程1门；3、其它因学习问题需要预警。
有下列情况之一的学生列入初级预警范围：1、上一学期旷课缺课累计达到20课时；2、累计考试考查科目不及格课程达到3门；3、其它因学习问题需要预警。
有下列情况之一的学生列入中级预警范围：1、上一学期旷课缺课累计达到30课时；2、累计考试考查科目不及格课程达到4门；3、其它因学业问题需要预警。
有下列情况之一的学生列入高级预警范围：1、上一学期旷课缺课累计达到40课时；2、考试考查科目累计不及格课程达到5门；3、其他因学业问题需要预警；4、违纪原因受处分学生需预警；5、心理问题学生需预警。
第四条学业预警的实施办法需口头预警的学生由班主任与学生谈话，根据学生学习情况对其进行警示和教育。
西安邮电学院本科生学业预警制度
西安邮电学院本科生学业预警管理试行办法2011年6月为进一步强化对本科生的学业管理，加强学风建设，提高对学生学业的指导性和预见性，改革传统的“事后处理型”管理为“事前预防型”管理，充分发挥学生、家庭、学校三结合教育的功能，根据《西安邮电学院本科生学分制学籍管理办法》及《西安邮电学院学生违纪处分规定》的有关规定，结合我校实际情况，制订此办法。
第一条学业预警制度学业预警是指学校根据各专业培养方案要求，对学生每学期的学习情况进行统计，对学生在学习过程中可能出现或已经发生的不良后果，进行及时提示、告知，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。
第二条学业预警的等级及对应条件学业预警分为红色预警、橙色预警和黄色预警三个等级。
红色预警为最高，黄色预警为最低。
1、黄色预警出现下列情况之一者，给予黄色预警：1）上一学期有一门必修或限选课重考后仍不及格；2）必修和限选课累计不及格门数=3门；2、橙色预警出现下列情况之一者，给予橙色预警：1）上一学期有二门必修或限选课重考后仍不及格；2）必修和限选课累计不及格门数=4门；3、红色预警出现下列情况之一者，给予红色预警：1）上一学期有三门必修或限选课补考后仍不及格；2）必修和限选课累计不及格门数=5门；3）第八学期毕业设计资格审核后，除毕业设计外尚不能达到毕业要求的学生；4）在校学习时间达5年（含休学），未完成学业的学生。
第三条预警工作的组织机构各院（系）成立以院长（主任）为组长、分管教学和学生工作的领导为副组长的学业预警工作领导小组，具体负责院（系）学业预警工作，教务处和学生处负责监督检查。
第四条学业预警工作流程1、每学期期末考试和成绩录入工作结束后，由各院（系）从《正方教务管理系统》中下载数据进行统计，确定进入学业预警范围的学生。
2、院（系）安排专人向预警学生下达《西安邮电学院本科生学业预警通知书》（见附件1），及时提醒预警学生，有针对性地督促其认真学习，做好重考准备。
学业预警规章制度
一、总则为了加强学校学风建设，提高学生学业质量，确保学生顺利完成学业，特制定本规章制度。
本制度适用于我校全体在校学生。
二、预警对象1. 学业成绩不达标的学生；2. 学业进度缓慢，无法按时完成学业的学生；3. 因个人原因，影响学业的学生；4. 学校认为需要预警的其他学生。
三、预警等级1. 警告：指学生在某一学期或某一阶段，学业成绩低于学校规定的最低标准，但仍有补考机会的学生；2. 严重警告：指学生在某一学期或某一阶段，学业成绩低于学校规定的最低标准，且补考未通过的学生；3. 退学警告：指学生在某一学期或某一阶段，学业成绩低于学校规定的最低标准，且多次补考未通过的学生。
四、预警程序1. 学业成绩不达标的学生，由所在学院或教学单位提出预警，报学生工作部审核；2. 学生工作部对预警学生进行审查，确认预警等级；3. 学院或教学单位将预警结果通知学生本人，并要求学生写出书面整改计划；4. 学生在规定时间内完成整改计划，并经学院或教学单位审核通过后，预警解除；5. 若学生在规定时间内未能完成整改计划，或整改效果不佳，预警等级将升级。
五、预警措施1. 警告：学校将对学生进行谈话教育，帮助其分析原因，制定整改计划，并提供必要的辅导和帮助；2. 严重警告：学校将加强对学生的学业辅导，要求学生参加辅导班，提高学业成绩；3. 退学警告：学校将对学生进行严肃谈话，明确退学后果，并要求学生在规定时间内完成整改计划。
六、解除预警1. 学生在规定时间内完成整改计划，并经学院或教学单位审核通过后，预警解除；2. 学生在预警期间，如有特殊原因无法完成整改计划，需向学院或教学单位提出申请，经批准后可延期完成。
七、其他1. 学院或教学单位应定期对学生学业情况进行跟踪，及时掌握学生学业状况，做好预警工作；2. 学生应自觉遵守本制度，认真学习，提高自身素质，确保顺利完成学业；3. 对违反本制度的学生，学校将依法依规进行处理。
八、附则本制度自发布之日起施行，由学生工作部负责解释。
职业技术学院学业预警管理办法(试行)
职业技术学院学业预警管理办法（试行）
为进一步加强学风建设，使学生管理过程更加精细化，学生教育职责更加明确化，学生服务质量更加优质化，加强学生动态管理，结合我校《学生管理规定》特制定本管理办法。
一、制订学业预警制度的目的：
通过学业预警制度，督促学生修正学业行为、改善学业状态；让家长及时了解学生情况，参与到对学生的教育管理工作中，形成教育合力。
二、学业预警分类：按照预警内容分为：成绩预警、毕业预警、处分预警。
三、学业预警指标等级：预警分为黄、橙、红三级警示颜色。
四、学业预警不属于处分，预警等级的不同帮扶
1、成绩预警
2、毕业预警
3、处分预警。
学业警示及处理办法
一、学业警示第一条学业警示分三个等级：黄色警示、橙色警示、红色警示。
第二条每学期开学初，学生自查，学院复核，统计受学业警示学生名单报教务处；教务处审核后发文。
第三条学生在校学习期间，有下列情形之一，给予其学业黄色警示。
（1）每一学期获得学分≤12分，且不及格门数≥2门；（2）未获得的已修课程学分累计≥20分；（3）累计获得学分小于培养方案中《学分修读进程要求表》规定的应修学分的70%。
第四条学生在校学习期间（毕业学期除外），有下列情形之一，给予其学业橙色警示。
（1）每一学期获得学分≤8分，且不及格门数＞3门（2）未获得的已修课程学分累计≥30分；（3）累计获得学分小于培养方案中《学分修读进程要求表》规定的应修学分的50%。
（4）受学业警示的学生未完成个人学习计划课程学分的70%。
第五条学生在校学习期间（毕业学期除外），有下列情形之一，给予其学业红色警示。
（1）每一学期获得学分≤4分；（2）未获得的已修课程学分累计≥40分；（3）累计获得学分小于培养方案中《学分修读进程要求表》规定的应修学分的30%。
二、处理办法第六条根据学校学业警示文件，学院向学生个人及家长发放学业警示通知书。
第七条受到橙色警示的学生编入下一年级学习。
学生完成《学业警示学生个人学习计划》，并完成原年级培养方案中《学分修读进程要求表》规定学分的90%，可以申请回原年级学习。
学生在校期间受橙色警示不得超过两次，否则做退学处理，不得申请试读。
第八条对受红色警示学生的退学处理，由校长办公会议研究决定。
由学校出具退学决定书并送交本人，同时报省教育厅备案。
因红色警示而退学的学生，可以申请试读（编入下一年级），试读期为一学年，试读期从“学业警示”发文当学期期初起算。
学生在试读期内必须完成《学业警示学生个人学习计划》或者每学期获得课程学分超过15学分，否则终止试读。
试读期满符合试读期要求的学生可以向教务处申请恢复学籍。
学生学业预警实施办法
学生学业预警实施办法第一章总则第一条为加强学风建设，帮助有“学业困难”学生顺利完成学业，提高对学生学业的指导性、预见性，根据《普通高等学校学生管理规定》《学籍管理实施细则》《学生违纪处分办法》《学生第二课堂活动及文明素质养成学分认定与转换实施细则》等文件精神，结合学校教学管理、学生管理的实际，制订此办法。
第二条学业预警是针对学生在学习过程中出现的不良情况和未缴费注册的情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施,通过学校、学生和家长之间的沟通、协作，对学生全方位、多层次给予帮扶引导，以督促学生及时调整自己，帮助学生顺利完成学业、催促学生及时补交学费或制订缓交计划的信息沟通和预警制度。
第三条本办法适用于我校普通全日制高职在校学生。
第二章学业预警第四条学业预警的帮助对象是因旷课、缺交作业或实验实训报告、课程考试不及格、未缴费注册、第二课堂活动及文明素质养成学分不合格等原因对正常学习造成不良影响的学生。
第五条学业预警实行五级预警制。
（一）一级预警。
学生一学期出现累计旷课10学时以下，或有一门课程缺交作业、实验实训报告三分之一，或补考后有一门课程不及格，或第二课堂活动学分（1.5学分/学期、5个学期）累计不合格，或文明素质养成学分（1学分/学期、6个学期）不合格的情况。
（二）二级预警。
学生一学期出现累计旷课10-20学时，或有两门课程缺交作业、实验实训报告三分之一，或补考后有两门课程不及格的情况。
（三）三级预警。
学生一学期出现累计旷课21-30学时，或有三门课程缺交作业、实验实训报告三分之一，或补考后有三门课程不及格，或每年秋季学期入学3周仍未缴费注册的情况。
（四）四级预警。
学生一学期出现累计旷课31-40学时，或有四门课程缺交作业、实验实训报告三分之一，或补考后有四门课程不及格，或每年秋季学期入学9周仍未缴费注册的情况。
（五）五级预警。
学生一学期出现累计旷课41及41以上学时，或有五门以上课程缺交作业、实验实训报告三分之一，或补考后有五门以上课程不及格，或每年秋季学期入学15周仍未缴费注册的情况。
学生学业预警通知书(学生留存)【模板】
学生学业预警通知书
编号：2018- 号
（学生留存）
学生：
截止至2017-2018-2学期初，你因未获得门核心必修课程的素质学分，根据《XX学院学生学籍管理规定》，现对你给予学业预警。
请你在后续学习中务必端正学习态度，加倍努力，追赶学习进度，如2018年7月未获得门核心必修课程的素质学分，学校将对你作留级处理; 未获得门核心必修课程的素质学分，学校将对你作退学处理。
教务处
2018年月日……………………………………………………………………………..
学生学业预警回执
（教务处留存）
本人已收到《学业预警通知书》2018- 号，已知晓我获得素质学分的情况，并通知我的父母（监护人）知晓，我保证在后续学习中端正学习态度，努力用功，尽快赶上学习进度。
如2018年7月达到学校规定的留级或退学标准，我会严格遵守学校规定。
学生本人签字：
素质导师签字：
2018年月日。
南京工业大学浦江学院本科学生学业预警通知书(家长联)
附件3南京工业大学浦江学院本科学生学业预警通知书（家长联）尊敬的同学家长：鉴于您孩子的学业情况已达到《南京工业大学浦江学院本科学生学业预警实施细则》规定的以下条件（打√项），已给予其学业警示，现特将此情况告知您，请密切关注您孩子的学业，督促其能够顺利完成本科学习。
□学期预警□一学期取得的课程学分≤培养方案相应学期课程总学分的50%（最后一学年除外）。
□调整学业进程的学生，其一学期取得的积欠课程学分数≤其积欠课程学分总数的50%。
□学年预警□一学年取得的课程学分≤培养方案相应学年课程总学分的65%（最后一学年除外）。
□调整学业进程的学生，其一学年取得的积欠课程学分数≤其积欠课程学分总数的65%。
□毕业预警□参照人才培养方案和毕业要求，仍有____门课程需要重修，共计____学分。
□参照人才培养方案和毕业要求，仍有____门课程需要补修，共计____学分。
□学位预警□参照学士学位授予实施细则，必修课平均学分绩点为____，尚未达到要求。
□参照学士学位授予实施细则，尚未达到学位外语要求。
请您接到本通知后，经确认签字，按以下地址寄回我院。
特此告知。
学院联系人：联系电话：联系地址：江苏省南京市南京工业大学浦江学院学院年月日注：1.根据学籍管理规定，连续受到三次或累计受到四次学业预警者，给予退学处理。
2.该学业预警不属于处分行为，不记入学生档案，只是给予处于学习状态不佳的同学一个学习情况提醒，希能以此为鉴，调整学习态度，顺利完成本科学习。
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍南京工业大学浦江学院本科学生学业预警通知书（家长回执）（请收到通知书5日内将回执交（邮政EMS或挂号信邮寄）回学生所在学院）学生姓名：家长意见：家长：（签名）联系电话：年月日。
大学本科生学业预警实施办法
大学本科生学业预警实施办法（暂行）为进一步提高人才培养质量，加强学生学习过程管理，督促学生端正学习态度，培养学生良好的学习习惯，增强学生自主学习能力，促进良好学习风气的形成，引导学生顺利完成学业，根据《普通高校学生管理规定》（教育部 41 号令）和《大学普通本科生学籍管理暂行规定》（师校字〔2017〕197 号）文件，特制定本办法。
第一章总则第一条学业预警是针对学生在学习中出现的问题，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的后果，并有针对性地采取相应的预防措施，通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的危机预警制度。
第二条学业预警主要包括旷课预警、学分预警、学分绩点预警、体质监测预警、退学预警等五个方面。
旷课预警是指学生无故不参加教学班级组织开展的教育教学活动，给予学生预先警示。
学分预警是指学生在学期内未达到培养计划最低学分要求，给予学生学习完成度不达标的预先警示。
学分绩点预警是指学生在学期内学习质量不高、课程成绩较低，给予学生课程学习质量较低的预先警示。
体质监测预警是指学生在学年内身体素质不符合《国家学生体质健康标准》相关要求，给予学生身体素质未达标预先警示。
退学预警是指学生未达到专业培养要求，学习过程出现严重问题，进度严重滞后等，给予学生无法完成学业的预先警示。
第二章学业预警第三条学业预警的主要内容包括：（一）旷课预警。
学期内单门课程旷课累计达到该课程总学时的四分之一，由任课教师向学生提出旷课预警。
（二）学分预警。
学期内获得的学分数少于12学分（学期内专业培养计划低于12学分的学期除外），给予一次学分预警。
（三）学分绩点预警。
学期内平均学分绩点低于1.0，给予一次学分绩点预警。
（四）体质监测预警。
学年内大学生体质测试成绩不合格，给予一次体质监测预警。
（五）退学预警。
连续2次受到学分预警或累计3次受到学分预警或在校学习期间专业培养计划应达到的必修学分与获得的必修学分之差达到25学分时，给予一次退学预警；累计3次受到退学预警，予以退学。
河西学院学生学业预警办法
河西学院学生学业预警实施办法为进一步加强学风建设，切实体现“以学生为本”的教育思想，发挥学校、家庭、学生三结合的育人功能，对学业困难的学生给予更多关心和帮助，根据《河西学院课程考核工作规程》（院办发…2012‟7号）、《河西学院违纪学生处分条例》（院办发…2010‟20号）含《关于<河西学院违纪学生处分条例>中有关禁止学生酗酒、吸烟条款的解释》、《河西学院学分制学籍管理规定》（院办发…2012‟7号）、《河西学院关于加强与学生家庭联系的实施办法（试行）》（院办发…2010‟20号）和《河西学院学生学业预警实施办法》结合我院实际，提出以下实施办法。
一、学业预警是指在学生管理工作中，针对学生在学习中出现的不良情况以及可能产生的不良后果，及时提示、告知学生本人及家长，并有针对性地采取相应的防范措施，以便通过学校、学生和家长之间的沟通和协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通、学业警告和教育帮助制度。
二、学业预警目的通过加强学校管理部门、任课教师及班主任、辅导员与学生和学生家长之间的沟通和交流，多方协作，适时引导，及时干预、督促在校学生按照学校和专业培养计划的要求，努力学习，加强素质修养，避免和减少学生在学习中可能出现的问题，顺利完成学业。
三、学业预警对象（一）有下列情况之一的列入黄色预警范围1、一学期有1门课程考核不及格者；2、学分成绩低于70分者（第1-4学期）；3、一学期旷考1门课程者；4、一学期旷课累计达10学时以上者；5、其他学业方面如学习态度不端正、学习目的不明确等需要预警者。
（二）有下列情况之一的列入橙色预警范围1、一学期有1门课程补考后仍不及格者；2、考核不及格课程累计达3门以上者；3、一年级学生一学年未获得学分达本学年应获得学分15%以上者；二年级及以上学生一年未获得学分达本学年应获得学分10%以上，或累计未获得学分达到15学分以上者；4、学分成绩低于70分者（第5-7学期）；5、一学期无故旷考3门课程者；6、一学期内旷课累计达30学时以上者；7、其他在学业方面存在比较严重的问题或困难需要给予预警者。
大学关于实施学生学业警示制度的暂行办法
XXXX大学关于实施学生学业警示制度的暂行办法第一条为加强对学生学习的管理，提高学生学习的自觉性，促进良好学习风气的形成，寻求学校、学生、家长之间的协作，依据《普通高等学校学生管理规定》制定本办法。
第二条学业警示分三种，即学业预警、退学预警与退学，适用于全日制普通本科、专科、专升本学生。
学业警示不是纪律处分，不记入学生档案。
第三条学校对累计欠修达到12学分者给予学业预警，累计欠修达到24学分者给予退学预警，累计欠修达到36学分者给予退学。
计算欠修学分包括必修课、限定选修课，不包括任意选修课。
因旷考、违反考场纪律或考试作弊判零分的课程，不允许参加正常补考，所缺学分计算在欠修学分内。
第四条学业警示每学期进行一次，由各学院（部系）负责具体实施。
于每学期开学第一周，由各学院（部系）进行初审，并在本部门内公示警示名单。
学校统一安排补考和重新学习考试后，再重新计算学分，确定正式警示名单，并报教务处备案。
第五条学生所在学院（部系）在开学五周内，负责向学生下达《XXXX大学学生学业警示通知书》，送达后学生要签字确认。
学生辅导员将受警示学生的学业情况电话告知其家长，并将《学业警示通知书》副本使用挂号信寄给学生家长。
学生家长应当积极配合学生辅导员共同做好该生工作，督促、指导学生补修所欠学分。
第六条符合退学条件的学生，在接到退学通知书后，可在5个工作日内递交留级试读申请书，经家长签字认可、学院（部系）负责人审核、教务处同意、主管校长批准，方可留级试读，并按规定缴纳试读培养费。
学生凭缴费单据办理学籍异动手续，随相同专业下一年级试读，试读期为一学年。
如果下一级没有相同专业的学生，可安排跟班试读，缓期一年毕业。
学生本人未按时递交书面留级试读申请，或批准留级试读后逾期5天未缴纳试读培养费，学校将视为自动放弃试读机会，必须在接到退学通知书7天内办理完退学离校手续。
学生所在学院（部系）和学生工作处负责督促学生离校。
第七条学生在校期间最多可有两次试读机会，每次试读都必须缴纳培养费。
学生学业预警通知书
湖南工程学院学生学业预警通知书
学业预警学生家长通知确认单
（一式两联，第联）
尊敬的学生家长：
你的子女在我校学院专业学习，截止本学期已有门课程考试成绩不及格，缺损学分分。
《湖南工程学院学生管理规定》第二章《学生学籍管理规定》第二十四条第三款规定：“经考核，一学年内必修课程和限定选修课程学分缺损达25个（含25）者，给予退学警告试读一年的处理，试读学年内又出现上述情况，即作退学处理”。
现将这一情况通报给您，请配合我们做好学生的教育工作，敦促学生努力学习，尽快提高学习成绩，以使我们和您一起帮助您的孩子顺利完成学业。
我们的联系方式所列如下，请您及时将《家长回执》邮寄给我们。
学院主管学生工作领导：办公电话：
辅导员：办公电话：
班主任：电话：
通信地址：邮政编码：
学院学生工作办公室
2008年9月10日
家长回执
1.学生目前的情况已了解。
2.学院的联系方式已清楚，并保证定期与学院联系。
3.学生家长联系方式
家长签字年月日
预警谈话记录表。
河西学院学分制学籍管理规定
河西学院学分制学籍管理规定第一章总则第一条为维护学校正常的教育教学秩序，促进学生德、智、体、美、劳全面发展，推进我校以指导性教学计划为基础的学分制管理改革，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和有关文件精神，结合我校实际，特制定本规定。
第二条我校学生学籍分为档案学籍和在读学籍两种。
档案学籍是指被我校正式录取的新生按规定办理入学手续并复查合格后取得的学籍；在读学籍是指学生于每学期开学前在规定时间内按规定办理学籍注册手续后取得的该学期的学籍。
第二章新生入学与档案学籍第三条按国家招生规定录取的新生，必须持我校录取通知书及有关证件按时报到，办理入学手续。
因故不能按期入学报到者，须事先以书面形式（附相关证明材料）向教务处请假，假期时间一般不得超过两周。
请假经教务处批准后，可保留两周的入学资格。
未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第四条新生入学时应按规定缴齐学费等费用，方可办理入学报到手续。
第五条新生办理入学报到手续后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。
复查中发现有下列情形之一者，取消入学资格：（一）报考条件、思想品德、体检有一项不合格者。
（二）高等学校的在校生、休学学生、保留学籍学生、保留入学资格学生。
（三）徇私舞弊、违反招生规定入学者。
（四）被其他高校开除或涉及法律纠纷而未结案者。
（五）其他不符合规定者。
第六条对患有疾病的新生，经二级甲等以上医院或我校指定医院诊断不宜在校学习，一年内可治愈并达到新生健康标准者，由学生提出保留入学资格申请，二级学院签署意见，经教务处批准后可保留入学资格一年。
保留入学资格的学生应回家治疗，医疗费用自理，不具有我校学籍。
在保留入学资格期内经治疗康复，可在下学年开学前向教务处提交重新入学申请，经学校指定医院或我校医院证明符合体检要求，学校审查合格，可重新办理入学手续。
审查不合格或逾期未办理入学手续者，取消入学资格。
第七条新生办理入学报到手续并且复查合格者，取得档案学籍。
学生学业预警机制
海商职业技术学校学生学业预警制度为加强校纪校风建设，配合学校全力构建班集体自我建设平台，努力提高学生工作过程管理的有效性，充分体现“以学生为本”的教育思想，切实做好对可能发生重大违纪趋向的学生进行早期帮扶、教育工作，使学生更顺利地完成学业，更健康地成长，根据学校相关学生工作规定，特修订并完善本学生学业预警制度。
一、学生学业预警的涵义学生学业预警制度，是针对学生在思想、生活、行为等诸方面即将出现的问题和困难，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，通过学校、老师、学生和家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。
二、学业预警的种类与范围1.学习成绩预警：对学生在校期间学习成绩进行实时跟踪，不及格课程累计超过该学期所修读总课程三分之一的同学提出警示并帮扶教育。
2.校园安全预警：对学生请销假、校外住宿、交通安全、食品安全、季节性传染病流行、大型户外活动组织、防火防盗、群体恶性事件等可能发生的意外向学生进行宣传警示教育。
3.心理问题预警：对在心理健康测评中筛查出来的有心理障碍的学生，因学习困难、经济困难等而出现心理或行为异常征兆的学生，因个人情感受挫、人际关系失调、性格内向孤僻等而出现心理或行为异常的学生等，通过心理危机教育和宣传，加强学生对心理健康知识的了解，提高学生承受压力和挫折的能力，提前与家长联系沟通，为应对危机共同做好准备。
4.个人消费预警：对部分学生消费观念不正确，缺乏应有的消费理财计划，或投入过多不必要不正当的消费行为，致使铺张浪费严重、损害身心健康、影响学业等情况，要及时向学生本人、家长和班集体提出明确警示教育，采取必要措施进行惩诫。
5.学费欠费预警：对部分家庭经济困难，要向家长通报国家系列奖励资助政策，教育学生养成勤俭节约的习惯，积极申请校内各种勤工俭学岗位，督促家长配合，明确学费还款计划，并按照学校规定程序办理缓交审批手续。
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学业预警通知书（存根）
班级：学号：编号：
亲爱的同学：
截止到至学年第学期，您已累计门课程不及格，达到预警。
本人已收到《学业预警通知书》。
学生签字：
年月日
附：同学考试不及格课程情况
----------------------------------------------------------------- 学业预警通知书（学生留存）
班级：学号：编号：
亲爱的同学：
截止到至学年第学期，您已累计门课程不及格，达到预警。
希望你接到预警通知书后，认真总结经验教训，端正学习态度，投入更多精力到学习中来，以顺利完成学业。
本人已收到《学业预警通知书》。
辅导员签字：（学院盖章）年月日
附：同学考试不及格课程情况篇二：学生学业预警通知书
湖南工程学院学生学业预警通知书
学业预警学生家长通知确认单（一式两联，第联）
尊敬的学生家长：
你的子女在我校学院专业学习，截止本学期已有门课程考试成绩不及格，缺损学分分。
《湖南工程学院学生管理规定》第二章《学生学籍管理规定》第二十四条第三款规定：“经考核，一学年内必修课程和限定选修课程学分缺损达25个（含25）者，给予退学警告试读一年的处理，试读学年内又出现上述情况，即作退学处理”。
现将这一情况通报给您，请配合我们做好学生的教育工作，敦促学生努力学习，尽快提高学习成绩，以使我们和您一起帮助您的孩子顺利完成学业。
我们的联系方式所列如下，请您及时将《家长回执》邮寄给我们。
学院主管学生工作领导：办公电话：辅导员：办公电话：班主任：电话：
通信地址：邮政编码：学院学生工作办公室
2008年9月10日
家长回执
1.学生目前的情况已了解。
2.学院的联系方式已清楚，并保证定期与学院联系。