word文档编辑的基本操作

文档编辑的基本操作一招通

河北省辛集市吕会明

（写给初学者）

在应用窗口（如:Word，记事本等）输入文本之后,需要对文本进行编辑，但对每个编辑操作都有很多方法，对初学者来说先掌握一种实用技术，从练中学，触类旁通，是一条捷径。

一、选定文本

1、对一个字可以双击它就能选定；

2、对几个字可从第一个字用左键拖就选定；

3、对一行字可从行首当属标变成小箭头时单击就选定；

4、对一段字可以从行首按左键拖到段尾就选定；

5、都选定可按Ctrl+A组合键。

二、移动文本

可选定文本，用左键拖到要移动的位置即可。

三、复制文本

复制文本的工具很多，可用工具栏上的剪切，复制，粘贴按钮

1、先选定要复制的文本，按‘复制’按钮，再在目标的光标处按‘粘贴’按钮，可完成复制。

2、如果不保留原文本，可先选定要复制的文本，按‘剪切’按钮，再在目标的光标处按粘贴’按钮，可完成复制。

四、删除文本

可选定文本，按Del键。如果删除文本有误，可按工具栏上的

五、查找文本

可用“编辑”下拉菜单中的‘查找’命令，在‘查找和替换’对话框中添上查找内容，单击‘确定’。

六、替换文本

可用“编辑”下拉菜单中的‘替换’命令，在‘查找和替换’对话框中添上查找内容和替换内容，单击‘确定’。

七、改写文本

对不要的词句，可选定文本，直接输入要改成的文本即可。

八、插入文本

如果丢了字想添加，可先单击添加处，在光标处输入文字即可。

八、格式化文本

1、字形：可选定文本，在‘工具栏’的字体下拉列表中选字的样式。

2、字号：可选定文本，在‘工具栏’的字号下拉列表中选字的磅值。

3、字形加粗：可选定文本，按工具栏’的B。

4、字形倾斜：可选定文本，按工具栏’的I

5、字形带下划线：可选定文本，按工具栏’的U

6、字号增大：可选定文本，按工具栏’的大A

7、字号减小：可选定文本，按工具栏’的小A

8、文本的颜色：可选定文本，按工具栏’的颜色按钮。

九、文本段落格式

1、段落的左对齐：可选定文本，按工具栏’的‘左对齐’按钮。

2、段落的右对齐：可选定文本，按工具栏’的‘右对齐’按

钮

3、段落的局中对齐：可选定文本，按工具栏’的‘局中’按

钮

4、段落的项目符号：可选定文本，按工具栏’的‘项目符号’按

钮

5、段落的编号：可选定文本，按工具栏’的‘编号’按钮

十、大号字的编辑

1、打开菜单中的“格式”下拉菜单选“字体”

2、在“字体”对话框中的字号栏输入磅值，可以是72磅以上。

*文档资料快速查找,

在WordXP的窗口中，可单击垂直滚动条下的小圆点打开<查找和替换>对话框进行查找。

*读书疲劳可设置字、底色

在WordXP的窗口中，单击‘工具’下拉菜单下的‘选项’，在‘选项’ 对话框中切

换到‘视图’中，选中‘蓝底白字’即可。

*读文件自动滚幕

在WordXP的窗口中，单击‘工具’下拉菜单下的‘自定义，在‘自定义’ 对话框中

切换到‘命令’在‘命令’ 对话框中，选‘类别’中的‘所有命令’，

把‘命令’框的

Autosceoll 拖到窗口工具中，形成按纽。