五培训学校机构前台接待规范用语
前台接待经典语句
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前台接待经典语句共20句
1. 欢迎光临,我们将竭诚为您提供优质的服务。
2. 前台是您的家,有什么需要随时告诉我们。
3. 在这里,我们用微笑为您打开每一扇门。
4. 有任何问题,请随时咨询,我们愿意为您提供协助。
5. 宾至如归,前台是您畅游旅途的第一站。
6. 您的满意是我们最大的追求,欢迎您的光临。
7. 前台是您旅途中的导航站,为您提供方向和帮助。
8. 服务是我们的宗旨,用心为您创造美好的入住体验。
9. 任何需要,前台都将是您忠实的伙伴。
10. 感谢您选择我们,前台将为您打造舒适愉快的入住体验。
11. 在这里,我们不仅提供服务,更是用心传递温暖。
12. 前台是您旅途的引路明灯,我们将为您提供最贴心的服务。
13. 请随时告诉我们您的需求,前台将尽心满足。
14. 您的满意是我们服务的最高追求,期待为您服务。
15. 欢迎来到前台,这里是您畅快旅行的起点。
16. 前台是您旅途的管家,随时为您提供各种便利。
17. 请让我们知道您的需求,前台将为您提供个性化的服务。
18. 前台是我们服务的窗口,愿为您打开一个愉悦的住宿之门。
19. 欢迎回家,前台将是您在异地的家的延伸。
20. 感谢您的光临,前台期待为您创造一个愉快难忘的入住经历。
培训学校前台接待礼仪
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“抱歉,让您久等了,您的孩子在xx教室上课…,.”,“对不起,我校暂时没有这样的新开班级,您可以打电话到XX分校咨询一下,电话是……
道别语
当咨询者告别时,应主动对对方说:“再见”或者“慢走努力就会大打折扣。
问有答声
对于客人的咨询问题,要问必答,不厌其烦,耐心的给予解答。有问必答是一种耐心,是一种教养,也是一种风度。问有答声是文明待客的基本表现。
去有送声
对于咨询接待的最后一个环节,做到善始善终。
“谢谢您打电话来咨询,再见!”,“如果您再有事咨询,欢迎再次打来电话”,“欢迎您有时间能来我们学校参观一下”……
眼到
在接待来访者时,一定要目视对方,注意与对方交流眼神。面对咨询者时,必须养成双眼正视对方的习惯,不看别人、敷衍看着别人都是失礼的行为,同时还应注意自己看对方的时间长短及部位的合适、合时。
口到
待客之语,一定让对方听明白,否则劳而无功。语言上无障碍标准流利的普通话(外语),并注意语速要慢。避免出现沟通脱节问题。注意礼貌用语,因人而异、因时而异,这是非常重要的。
感谢语
得到他们的帮助、理解、支持时,必须使用感谢语:“谢谢!”当别人帮助我们,理解我们,支持我们,配合我们之后,一定要养成一个主动向对方道谢的习惯。感恩之心长存是做人的一种基本教养。特别提醒大家,当学员交完费后,应向对方道谢。
“谢谢,这是找您的零钱……”,“谢谢您的光临,请慢走”……
道歉语
打扰、怠慢他人时,需要向对方说“抱歉’’或“对不起”。当自己影响了别人,打扰了别人,妨碍了别人,或者给别人添了一些不必要的麻烦之后,应主动向对方道歉或者说起不起。需要使用必要的抱歉用语的时候,理当认真地去说,这也是一种基本的礼貌。
前台接待的工作职责和礼貌用语
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前台接待的工作职责和礼貌用语一、咨询接待:1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。
对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。
对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
二、信息管理:1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。
并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。
定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。
4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。
6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。
行政人员工作职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
前台接待电话礼仪用语
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前台接待电话礼仪用语前台接待电话礼仪用语在接待礼仪中,前台接待礼仪是每个公司或单位都必须要了解并重视的。
接下来,店铺就为大家分享前台接待礼仪用语,快来看看前台的接待礼仪用语都有哪些吧!前台接电话礼仪-表情" 前台接听电话原则一、接听来电:注意礼貌用语:电话铃响三声内,需接起电话。
态度热情,反应积极。
声调要显得热情愉快。
说话时注意口齿清晰、亲切、热忱、尊重。
重要事项要做好记录:来电话者姓名、电话号码和要义。
二、拨打电话:简洁、明了、礼貌吐字清晰,语速适中,,语气亲切、自然;问候你好,自报单位、职务、姓名,感谢代接代转之人;用语文明、自信等。
重要的客户访问要提前做好准备。
前台接电话礼貌用语1.说话文明,服务热情(1)接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。
一接来电,敬语当先,如说“您好!”、“请讲”等。
(2)语气要谦逊,态度要诚恳。
不论通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。
(3)语调要亲切、委婉。
具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助。
(4)音色要柔和、悦耳,使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般,得到“宾至如归”之感。
(5)发音要准确、清晰。
不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。
只有这样才能保证对方听清楚。
(6)语言要简练,用词要得当。
说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。
(7)语速快慢要适中,根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的。
2.耐心诚恳,维护信誉(1)解释要耐心。
当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。
如通话人要接的分机占线,应说“对不起,××房间占线,请稍等片刻”或“对不起,通×××地方的线路没空,请过一会儿再打过来”等。
培训学校机构前台接待规范用语制度管理
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培训学校机构前台接待规范用语制度管理1. 前言为了提高我们培训学校机构前台接待工作的规范性、高效性和专业性,订立本规章制度,明确前台接待人员在日常工作中应遵守的用语规范和行为准则,以确保顾客满意度和培训学校形象的合理维护。
2. 适用范围本规章制度适用于培训学校机构全部前台接待人员。
3. 用语规范为确保前台接待工作的专业性和礼节性,前台接待人员在与顾客沟通时应遵守以下用语规范:3.1 问候用语在顾客进入培训学校机构时,前台接待人员应使用以下问候用语:—早安/午安/晚安,欢迎光临!—您好,请问有什么可以帮忙您的吗?—您好,请问您是预约了哪个课程呢?3.2 回答问题当顾客向前台接待人员提出问题时,前台接待人员应采用以下方式回答:—确认顾客问题后,礼貌地回答,并尽量供应准确的信息;—若遇到不能回答的问题,应自动致歉并咨询相关部门人员,并将结果及时反馈给顾客;—无论顾客的问题是否解决,都应表示感谢并向顾客表示乐意供应进一步的帮忙。
3.3 处理投诉当顾客提出投诉时,前台接待人员应遵从以下处理原则:—先倾听,不要打断顾客的发言,予以顾客充分时间表达本身的看法;—冷静应对,保持耐性和礼貌,不与顾客发生争持;—供应解决方案,乐观寻求解决问题的方法,并向顾客说明解决方案和处理进程;—及时跟进,保持与顾客的沟通,确保问题得到妥当解决。
3.4 接听电话在接听电话时,前台接待人员应遵守以下规定:—用语规范,示例:“您好,XX培训学校,我是XX,请问您有什么需要帮忙的?”;—注意礼貌,自动询问对方需求,并依据需要供应相关支持;—记录信息,及时记录电话咨询的重要内容,保证信息准确性,以备他用。
4. 行为准则为了确保前台接待工作的专业性和服务质量,前台接待人员应遵守以下行为准则:4.1 着装规范前台接待人员应统一着装,穿着乾净、得体,不得违反公司相关规定,保持良好的形象和仪表。
4.2 服务态度前台接待人员应以礼貌、热诚、耐性的态度对待顾客,始终保持良好的服务意识,为顾客供应优质的服务体验。
前台服务规范用语及电话接听技巧
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一、语言艺术及用语规范1、敬语:前台接待是比较正式的场合,应尽量使用敬语;主要包括:您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等、谢谢、对不起、再见;2、文明用语:1问候招呼时:早上好、您好、晚安;2感谢时:谢谢、十分感谢;3歉意时:对不起、请原谅;4应答时:没关系、不客气、是我应该做的;5推托时:很遗憾、不能帮您的忙、谢谢好意;6送客时:再见、欢迎下次光临;3、服务工作中的基本用语1接待时:欢迎您、欢迎光临;2接受吩咐时:是的、明白了、清楚了;3向客人道歉:实在对不起;4业主向你致谢时:请别客气、很高兴为您服务、这是我应该做的;5不能立即接待时:请稍等一下;6对待稍等的客人打招呼:对不起、让您久等了;4、服务忌语1顾客咨询时,禁止说:a不知道b我不懂会c我不管,你打电话去别处问d不是告诉你了吗怎么还不明白;e有完没完F电话已经接通了,快讲话;g我只是接受咨询的,你找我也没有用;2业务忙时,禁止说:a 急什么,慢慢来;b我一直忙着,你等下打过来;c不是已经和你讲过了,还要问;3计算机线路暂时出现故障时,禁止说:a 机器坏了,暂时查不了;b 明天再来吧;c机器坏了,又不是我的原因,你等等吧;4业主对前台机线路经常出现故障抱怨时,禁止说:a 我有什么办法,又不是我让它坏的;b 这是电信局的事,有意见找电信局去;c 我怎么知道什么时间能修好啊;5受到批评时,禁止说:a 有意见找领导去;b 我的态度就是这么样,你能怎么着;c 有意见簿,写意见去;d 愿上哪告上哪告;e你可以投诉,尽管去投诉我他们好了;6临近下班时,禁止说:a 别进来了,该下班了;b 怎么不早点来;二、微笑及重要的第一声当我们打电话给XX单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象;在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象;同样如果做为一名专业的客服人员说:“您好,这里是 XX物业服务中心”;但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有很好印象;因此要记住,接电话时,应有 " 我代表公司形象 " 的意识,其次,微笑会促进大脑内啡呔的分泌,使人开心愉悦;同时微笑也会增强人体免疫功能,分泌健康的激素,令人充满活力;1、电话响铃多久接听1不要在铃声第一次响起时就接听电话;2也不要太久接听电话,遵守铃声不过三声原则,这样可以给客人高效的感觉;3无特别情况时,不要让他人代听电话;4铃响很久才接听,通话前向对方致歉;2、注意声音和表情1说话必须清晰,正对着话筒,发音准确;通电话时,不能大吼也不能喃喃细语,而应该用正常的声音并尽量用热情和友好的语气;2同时还应该调整好你的表情,要知道微笑也可以通过电话传递;积极使用礼貌用语,传递好电话重要的第一声是非常重要的;3当你在尖锐而又无力摆脱的纠缠中学会微笑的时候,那么一切问题都将迎刃而解;3、如何作自我介绍1礼貌性的应答:“您好,XX酒店前台,××ד做自我介绍时应该一气合成,单位、部门及工号或工牌号一起报很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲2表明自己身份后并确认电话接听者身份代姓称呼,如:张女士/先生等;3提供帮助,如:我能帮您做点什么4、接听电话规范用语1首问语招呼语您好,前台,很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲意外一:电话进来客户没有声音“您好,您的电话已接通,请讲”重复两遍,对不起,您的电话没有声音,我稍后给您回电,感谢您的合作,再见”意外二:客户声音太轻或有杂音“对不起,先生/女士,您的电话听不清楚,请您大声点,好吗”仍然无效“对不起,您的电话听不清楚,我稍后给您回电,感谢您的合作,再见”意外三:客户打错电话时“对不起,这里是前台,您这个问题需要跟XX部门联系,现在我把他们的联系电话告诉您,您看可以吗”“对不起,这里是前台,请查证后再拨,若您有相关业务需要咨询请随时拨打,谢谢合作,再见”意外四:客户一进来就大发脾气“对不起,给您造成不便,敬请原谅;请您慢慢说好吗我会尽量帮您解决的;”2询问请问有什么可以帮到您询问客户的姓氏或姓名:请问先生/女士您贵姓请问您是XX先生/女士吗对话中必须以“X先生、女士”称呼对方;3等待a需要查询时:对不起,请稍等;b客户等待中:正在为您查询,请稍侯;c遇到客户责备动作慢时:“对不起,让您久等了,我们会尽快为您查询;”d重接电话时:感谢您的耐心等待;4回答情形一:未听清客户所说“X先生/女士,很抱歉,我刚才没有听清楚,请您再说一遍,好吗”情形二:无法及时回答客户问话时很抱歉,请问X先生/女士方便留下您的联系电话吗我核实好了马上跟您联系,您看这样可以吗或者:很抱歉X先生/女士,您的问题需要向XX部门咨询,请问方便留下您的联系电话吗,稍后我让他们打电话给您情形三:如果由于电脑系统等原因暂时无法为客户服务时——很抱歉,现在系统故障,请您留下您的联系电话,我们尽快给您回电,您看这样可以吗情形四:受到客户批评时感谢您的教导,我会马上改正的欢迎您为我们提出宝贵意见;情形五:如果客户表示对客服人员感谢时不客气,这是我们应该做的;5确认a在向客户解释完毕时应确认客户是否完全明白:“X先生/女士,请问我刚刚是否解释清楚了”“请问我的回答您清楚了吗”b通话结束前:请问还有什么可以帮到您的c结束通话:感谢您的来电,祝您生活愉快,再见感谢您的来电,祝您节日愉快,再见如果客户没有主动挂机,我们也应该等待3秒后再挂机;三、从倾听开始在沟通中你要充分重视“听”的重要性,你能善于表达出你的观点与看法,抓住客人的心,使业主接受你的观点与看法;这只是你沟通成功的一半;那成功的另一半就是善于听业主的倾诉,会不会与人沟通,能不能与人达到真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人知道你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认真对待; ——提升倾听能力的技巧1、永远不要有意打断业主;2、清楚的听出对方的谈话重点;3、适时地表达自己的意见;4、肯定对方的谈话价值;5、避免虚假的反应;6、不能只会倾听,还要通过提问,引导客人完成整个倾诉;7、在倾听投诉客人的时候,不但要听他表达的内容还要注意他/她的语调与音量,这有助于你了解业主语言背后的内在情绪;8、要通过解释与澄清确保你真正了解了客人的问题;例如,你听了业主反映的情况后,根据你的理解向业主解释一遍;9、认真倾听业主,向客人解释他/她所表达的意思并请教客人我们的理解是否正确,都向客人显示你对他的尊重以及你真诚的想了解问题;这也给客户一个机会去重申他/她没有表达清晰的地方;10、要积极地去倾听;通常情况下,心烦意乱时,他/她们想要的就是你乐意去倾听他/她们的担忧;四、保持积极的服务态度随着生活水平的不断提高,客人对工作人员的服务态度也加强了关注,即使那些生气的业主/客户会使你精疲力竭,也不要让他们再重提生气的事情,或者贬低公司、同事或服务水平来附和他们;这只会火上浇油;如果合适,你在倾听过程中可以面带微笑,态度平和,偶尔插入一些积极的评语,然后设法找到一个有效的解决方法; ——培养良好的服务态度1只有你具有良好的态度,才能让客户接受你,了解你;2在沟通时,要投入你的热情;3在沟通时,你要像对待的朋友一样对待你的客户;4要有一个平和的心态、万一发生了什么令人不愉快的事情,也应该微笑面对,不失风度;控制自己的情绪,“宰相肚里能撑船”对于客户服务工作同样适用5以真诚的态度对待客人的同时,也要在电话沟通过程中拥有热情的服务态度对待每一位客人,沟通才有可能成功;6“真诚的服务态度”是沟通能否取得成功的必要条件;——服务态度技巧1客人是我们得衣食父母2您所接听或播出的每个电话都是重要3客户抱怨时,针对的是公司而不是你个人4说话时保持微笑5正确对待客人的批评6表达对客人的同情与理解五、赞美他人的语言技巧赞美是一件好事情,但如何在工作中适当地赞美客人,却不是一件易事;若在赞美别人时,不掌握一定的技巧,很难收到好的效果;真诚赞美客人其实也是自己进步的开端;只有当自己抱着开朗、乐观的态度面对生活时,才能被别人的优点和长处所吸引;赞美是双方沟通的润滑剂;——赞美他人的语言技巧1赞美客户不等于拍马,而是一种艺术;2赞美要自然;3赞美是肯定客人的同时也肯定了自己;4赞美要适合于环境和时间;5赞美的目的:为了让你的客户有被尊重的感觉,但是赞美绝不等于拍马屁,赞美要发自于内心,不带有任何目的性的,因而要掌握适度原则;——赞美要有“度”1赞美应真诚:人总是以心换心的,你只要对别人做出赞美的真诚,发自内心的,是肺腑之言,真诚的赞美才能被接受被理解;2赞美应看对象:赞美要对准对方的兴奋点,根据对方的文化修养、脾气秉性、心理特性、所处背景、角色关系、语言习惯乃至职业特点、性别年龄、个人经历等不同来赞美;如对知识分子,他们看重的是业务能力、学术成果;对企业家,他们自诩的是自己的创业史与企业的经济效益;对普通妇女,她们引以为荣的则往往是治家有方,或孩子听话;对于商人,如果你称赞他脑子灵活、手腕高明,懂得生意经,他可能会高兴;对年轻人,你赞他一表人才,并举出几点证明他的将来大有作为,他会引你为知己;对老年人,如果你夸他的子孙出类拔萃,他也一定喜欢你;3赞美要把握好时机:注意了解并通过电话“聆听”对方的声音与语气是很重要的一个过程,如果对方恰逢情绪特别低落,或者有其他不顺心的事情,过分的赞美往往让对方觉得不真实,所以一定要注重对方的感受;4赞美要注意分寸:赞美不可过分;肉麻的吹捧,不仅会降低自己的人格,也会令对方反感;或者恭维、奉承频率过高,也会令人讨厌;赞美要注意分寸,只有适度的赞美才会令人感到欣慰;真诚地赞美,是拉近与客户距离的最好方式;在电话的交流中,声音是可以赞美对方的第一点;“在与客户的交流中,只要客服人员细心凝听,实际上可以通过声音掌握到客户很多方面的信息,例如:年龄、教育程度、做事情的态度等等;”六、通话内容的圆满结束1、通话圆满结束规范要领在客服人员接听电话的声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子;接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词;在电话铃响的第二声、第三声的时候接起电话;接起电话首先要说“您好,绿城物业服务”,忌以“喂”开头;如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”;总而言之,通过电话,客服人员应该给来电者留下这样一个印象:公司是一个礼貌、温暖、热情和高效的单位;2、当我们接到一个电话时,应该遵循以下规范流程:1首先应该说:“XX酒店,×××做自我介绍时应该一气合成,单位、部门及工号或工牌号一起报很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲”;2如果客人要查询某部门的电话,礼貌告知:“请稍等”,然后将电话告知客人;3如果客人要查询领导电话,礼貌询问客人姓名、单位,视情况告知电话;4如果来电者拨错了号码,应该说““对不起,这里是XX酒店,如果有必要还可以告诉来电者“这里的号码是XXXX”,切不可粗暴挂机;。
前台常用的规范服务用语
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前台常用的规范服务用语公共礼貌用语1.任何地方遇到客人(三、五原则)(距客人五步时,微笑着向客人致意)(距客人三步时,微笑着向客人问候) 先生/女士您好!欢迎光临招商大酒店!2.接听电话用语您好!前台XXX(姓名),请问,有什么可以帮您吗?3.与客人同乘电梯时先生/女士您好!请问您到几层?(帮助客人按下电梯楼层按钮)4.电梯到达后XX层到了(同时用手挡住电梯门),请您慢走,再见!5.公共区域遇到客人,观察客人举动,主动询问客人是否需要帮助。
先生/女士您好!请问,有什么可以帮您吗?部门礼貌用语当客人走到前台时:1、先生/女士,早上好/上午好/下午好/晚上好!(微笑的看着客人)欢迎光临招商大酒店!请问有什么可以帮您吗?2、请问您有预定吗?3、xx先生/xx女士您好!方便提供一下您的证件或姓名吗?(通过查询预定得知客人姓名,必须以客人的姓氏称呼客人,用双手接拿客人证件)4、非常感谢!我马上帮您办理入住手续。
5、xx先生/xx女士,请问您是选择现金还是刷卡支付押金呢?6、xx先生/xx女士,酒店的早餐时间是7:00—9:00,用餐地点在二楼西餐厅。
7、xx先生/xx女士,这是您的房卡,您的房间在XX楼XX号,请您从东或西侧电梯上楼。
祝您入住愉快。
8、先生/女士您好,我可以知道您的房间号吗?(客人告知房间号后,必须以客人姓名称呼客人)10、xx先生/xx女士,请您稍等,我马上为您打印房间账单。
11、xx先生/xx女士,请问您是否需要开取发票,(如客人需要开发票)这是您的发票和找零,请您核对,谢谢您!12、(目视客人,面带微笑) xx先生/xx女士,请您慢走, 欢迎您下次光临!。
前台客户接待礼仪用语话术
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前台客户接待礼仪用语话术前台客户接待工作是企业与外界沟通的重要窗口,客户服务质量的表现直接影响客户对企业的印象和信任度。
作为客户接待员,掌握礼仪用语和话术是至关重要的,能够有效地传递企业的形象和价值观,树立良好的企业形象。
下面是一些常用的前台客户接待礼仪用语话术,希望能够对您的工作有所帮助。
1.问候客户您好,欢迎光临/来到我们的公司/酒店/机构,有什么可以帮助您的吗?很高兴为您提供服务,有任何需要的话,请随时告诉我们。
2.咨询客户需求请问您是前来咨询还是办理业务?您需要什么帮助?3.回答客户问题非常抱歉,我目前不太清楚,请稍等,我去询问一下。
非常抱歉给您造成困扰,我会尽快帮您解决这个问题。
非常抱歉,我这边暂时没有相关信息,您可以留下您的联系方式,我会尽快给您答复。
4.询问客户需求请问您提供什么信息,我可以帮您查询一下。
请问有什么其他需要吗?请问您需要预约什么服务?5.处理客户投诉非常抱歉,给您带来不满。
我们一定会虚心接受您的建议,努力改善服务质量。
很遗憾我们没有满足您的期望,我们会认真吸取教训,提升我们的服务水平。
6.向客户介绍产品或服务我们有一款最新推出的产品,您有兴趣了解一下吗?我们可以为您提供一流的服务,让您的需求得到满足。
7.提供帮助和建议我可以为您提供一些建议来解决您的问题。
我可以帮您预定餐厅/机票/酒店等服务,方便您的行程安排。
8.结束对话再次感谢您的光临,如果还有其他需要,欢迎随时联系我们。
祝您度过愉快的一天/愉快地完成任务/旅途愉快。
以上是一些常用的前台客户接待礼仪用语话术,希望能够对您的客户接待工作有所帮助。
在实际工作中,我们要注重礼貌、细心,尽可能满足客户的需求。
良好的礼仪表达和专业的服务会让客户感受到企业的诚意和关怀,增强客户的满意度和对企业的信任感。
记住,一个友好而专业的态度可以为企业争取到更多的商机和合作机会。
通过不断的学习和实践,我们相信您会成为一名出色的客户接待员,为企业赢得更多的声誉和口碑。
前台接待的礼貌用语

前台接待的礼貌用语一.造访:1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。
如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
(“请问有什么可以帮忙的吗?”)①单个人问候标准语如下:“先生,您好!”或“先生,早上好!”“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”“您好!欢迎来到通海科技公司。
”②来者是二人,标准问候语则为:“二位先生好!”“二位小姐好”“先生、小姐,你们好!”③来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”④对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生好!”“X小姐好!”⑤对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”a)请客户或来访者填写《来访登记表》并引导到等候区就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料(“请问您找哪一位?”、“请问您贵姓?”、“请问您的单位?”、“您带证件了吗?”、“请您在这登记。
”);b) 当场解答或电话通知相关人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。
途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。
进入后,回手关门;e) 介绍双方,退出。
如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
二.电话:1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;2.听话时先问候,并自报公司、部门。
标准语:“您好,通海科技公司!”或“您好,这里是通海科技公司!”(注意声音和表情)3.对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。
随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。
①咨询业务:先生(小姐),关于这方面情况(软件咨询),让我们公司软件顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
完整版五、培训学校机构前台接待规范用语

培训学校(机构)前台款待规范用语
前台是一个学校的面,前台人的一言一行代表着学校的形象和品位。
秀的前台款待人会人留下优异的印象,学校招生、建等起到特别重要的作用,因此,校必然要重前台人的培工作,不停提高前台工作人的素,立学校形象打下的基。
我将一些范用整理以下,校培前台工作人供应参照。
1、家及学生前来咨:“您好, xx 学校”。
2、家多,排在后边的的家:“ 稍等”。
3、家等待:“ 不起,您久等了” 。
4、遇到熟人前来要求先咨或名,:“ 不起,在人很多,排等一会儿” 。
5、咨人遇到急事不得不停下来往理,家或学生:“ 不起,
您稍等一下” 。
6、家填据:“ 不起,您的 XXX内容填了,⋯⋯填写,重新填写(或填写 ) 一份好 ?”。
7、家付,:“ 不起,您的多 ( 少)xx 元,您再看一下”。
8、家票,收据或听:“ ,您收好”。
9、当家失票或听等物品:“ 您焦虑,我上
您理”。
10、咨,生有服不周密,以致造成家不,主
诚意的向家长道歉:“实在对不起”。
11、咨询后:“再见,请慢走”。
12、接电话时:“您好,这里是xx 学校”。
13、来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。
14、对方所找的人不在时:“XXX不在,您有事情要转告吗?”。
15、对方打错电话时:“您打错了,这里是xx 学校”。
16、向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx,感谢”。
17、别人对自己表示对不起或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。
培训学校接待话术
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培训学校接待话术
一、前言
在培训学校的工作中,接待是非常重要的一环,接待人员的态度和话术直接关
系到学校形象和学员体验。
本文将为你介绍一些培训学校接待话术,帮助你提升接待技巧,让每一位来访者感受到专业和温暖。
二、接待话术
1. 初次接待
•问候:欢迎光临,您好!请问您是来咨询我们的培训课程吗?
•引导:请问您对我们学校有什么了解呢?需要我们为您提供更多信息吗?
•描述:我们学校提供专业的培训服务,涵盖多个领域,帮助学员提升技能和竞争力。
2. 解决问题
•倾听:请告诉我您遇到的问题,我们会尽力帮助您解决。
•解释:对于您的问题,我们可以这样处理……。
•承诺:我们会尽全力确保学员的学习效果和体验。
3. 转介服务
•推荐:如果您对其他课程感兴趣,我们可以为您介绍。
•联系:如果有进一步的疑问,您可以联系我们的教务老师,他们会耐心解答您的问题。
•感谢:非常感谢您的光临,希望我们可以为您提供更好的学习体验。
三、总结
以上是培训学校接待话术的一些示例,希望可以帮助你提升接待能力,给访客
留下良好的印象。
在面对不同的来访者时,灵活运用这些话术,让每一位访客感受到学校的专业和热情。
提升学校形象,提高学员满意度,为学校的发展助力。
感谢您的阅读。
作者:智能助手
时间:2022年10月。
培训学校机构前台接待规范用语制度管理
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培训学校机构前台接待规范用语制度管理前言培训学校机构前台接待工作是一项关键性的工作,直接关系到学校机构的形象和声誉。
在接待过程中,用语的规范和得当程度显得特别紧要。
因此,订立一套规范用语制度管理规范前台接待员的用语特别必要。
规范用语制度一、问候语问候语是前台接待员与来访者进行沟通的第一步,礼貌恰当的问候可以使来访者感到受到敬重和关注。
因此,前台接待员在接待来访者时,要遵守以下规范:1.对于日常问候,可以使用“你好”“您好”“早上好”“下午好”“晚上好”等礼貌用语;2.对于特别情况,如碰到领导、客户等,可以使用“尊敬的”“尊敬的”“敬重的”等用语。
二、提问语有时候,前台接待员会需要依据来访者的需求进行提问,为了确保提问的精准和妥当,前台接待员应当注意以下规范:1.在确认来访者需求后,提问要简洁明白,不能言辞拖沓,让来访者感到无助和束手无策;2.提问要礼貌得当,不要给来访者造成任何不良印象,在询问的过程中,要尽可能地供应帮忙,合理引导来访者。
三、回答语在回答来访者的问题时,前台接待员应当时刻注意本身的用语是否合适。
以下为规范要求:1.回答要精准得当,不能含混不清,让来访者产生误会;2.回答要简明扼要,不要太过冗长,以免让来访者产生疲乏感。
四、感谢语对于来访者的到访,前台接待员要予以相应的感谢和礼节。
以下为规范要求:1.对于提出咨询、要求等实在事项的来访者,前台接待员应当感谢其对公司的关注和支持;2.对于仅是来访而已的来访者,前台接待员也应当表示感谢并恭送其离开。
制度管理一、制度培训公司应当定期进行前台接待员用语的规范培训,包括常用用语、文化礼仪、语法用法等多方面的学问,让前台接待员加强专业素养,形成规范化的用语习惯。
二、考核管理公司应当建立前台接待员用语考核制度,包括日常用语、特别情况用语等的考核,以监督和引导前台接待员的用语规范化。
同时,考核结果应当与前台接待员工资、晋升等事项挂钩,形成激励制度。
培训资料:前台对客服务用语

培训资料:前台对客服务用语一、接待的标准用语前台接待人员做为销售的首角,还必须为客人提供关于浴所的设施及服务项目的准确信息,应熟练掌握店内各种设施的位置、服务项目和营业时间。
除此之外,还要熟知市内、省内的旅游景点、乘车路线和其他相关信息。
我们的接待礼仪标准用语如下:当客人进入大厅,马上迎前,应目视客人主动上前微笑、问好。
“先生(小姐),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!/您洗浴还是住宿?”客人如果要查询洗浴或者住宿的客人:“先生(小姐),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!/”、“您能告诉我您要查询的客人的手牌号码吗?”二、接待注意事项作为一名前厅接待需要熟练掌握大量的各个方面的知识,要做到客人问到就好迅速的作出准确的回答,查询要迅速,回答要准确快速。
这里是接待客人的第一个环节及最后一个环节,工作应有序,讲究效率。
因此,在进行问询工作时,我们因注意:客人多时,应做到接待第一位,问询第二位,再问候第三位客人,并说“对不起,请稍候。
”如果登记时人很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高效率。
接待客人态度应和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。
工作时要全神贯注,不能出差错。
客人的姓名必须搞清楚,将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不可边为客人服务边接电话。
要学会观察客人,记录好客人的资料及客人的喜好,这样可以为以后的工作做好准备工作。
对待客人要一视同仁,要做到“六一样”:高低一样:即对高消费客人和低消费客人一样看待,不能重、高、轻、低。
内外一样:即对国内客人和境外客人一样看待。
华洋一样:即对华人客人(包括华侨、外籍华人和港、澳、台客人) 和外国客人一样看待。
东西一样:即对东方国家(指第三世界的发展中国家)和西方国家(指发达国家)的客人一样看待,不能重、西、轻、东。
黑白一样:即对黑种人客人和白种人客人一样看待,不能重、白、轻、黑。
新老一样:即对新来的客人(第一次来本地的旅游者)和老客人(回头客)一样看待。
培训学校机构前台接待规范用语制度管理word模板

培训学校机构前台接待规范用语制度管理word模板背景随着社会的不断发展与进步,人们对自我提升与增长的需求越来越强烈。
因此,培训行业迅速发展起来,越来越多的人涌入到培训行业中。
作为一个培训学校机构,需要通过各种方式提升服务质量,其中之一就是针对前台接待的规范用语制度管理。
现状分析许多培训机构的前台接待人员往往面临很大的压力,工作量较大。
因此,他们可能会在表达方式上存在一些不规范的用语,或者无意中对客户产生误解和不适,建立制度管理可以有效降低这类情况的发生。
实施方案制度建设通过制度建设,可以规范前台接待人员的用语行为,从而提升服务效率和客户满意度。
接下来我们将介绍前台接待规范用语制度管理的各项要素:1.用语表述一定要准确前台接待人员在接待客人时,要表述准确,不要有任何模糊的语言表达,能精简则精简。
同时,他们也要特别注意语调和语速,以让客户听得舒适,印象美好。
2.用语文明正式前台接待人员用语一定要文明正式,不要使用大意淫蔑、侮辱性、引发不必要的争吵等语言,以此保证客户的尊严和权益。
3.用语中避免敏感话题前台接待人员使用的语言中应避免敏感话题,这样可以避免不必要的争吵和冲突。
如果客户提出相关问题,前台接待人员应该控制好自己的语言,给出恰当而不冒犯的回答。
制度实施为了更好地达到制度建设的效果,机构需要采取一些措施:1. 定期举行培训机构可以定期举行前台接待人员培训,从语言表达技巧、服务态度等各个方面进行全面培训,提高员工素质,更好地服务客户。
2. 制定管理制度机构可以制定前台接待管理制度,通过规范制度的约束,让前台接待人员更加注意语言表达,形成规范用语的习惯,并逐渐提高工作效率。
Word模板示例为了方便机构制定前台接待规范用语制度管理制度,我们特别提供了一个Word模板,如下图所示:Word模板示例Word模板示例该模板包括制度名称、制度目的、制度适用范围、制度内容等要素。
机构可以根据自身实际情况修改其中的内容,以此制定适合自己培训机构的前台接待规范用语制度管理制度。
前台接待礼仪礼貌培训及服务用语

前台接待礼仪礼貌培训及服务用语第一篇:前台接待礼仪礼貌培训及服务用语前台接待礼仪礼貌培训及服务用语高球前台是球会接待打球客人的对外窗口,各种类型的客人在此开单,这就要求前台接待在回答客人的提问时语言表达应热情洋溢,给客人犹如春风扑面的亲切感,要面带笑容、语气温和,音量适中,说词要正确简洁清晰明了,态度要礼貌。
1、以宾客为中心:在服务过程中要将宾客的需求放在第一位;2、热情诚恳的态度;1)热爱本职工作:做到做一行爱一行,敬业乐业,服务态度才能做到诚恳,服务用语才能悦耳入心。
2)设身处地为宾客着想;我们热诚待客,要学会将心比心,常常假设自己是一位顾客来提醒自己。
3)敢于挑战;敢于为挑剔的宾客服务,这是对自己态度的种挑战。
3、精确通俗的用语;1)精确有效,要求语句精练、语义清晰、用词准确、修辞得当,不要说空话废话。
2)通俗易懂,特别是在介绍球会的一些优惠时,要把话说得易懂易了解。
4、清晰柔和的表达方式;礼貌用语的准则;得体、慷慨、谦逊、赞誉、一致,语气柔和清晰,语速适中,语音洪亮自信。
5、严守公司机密;属公司机密的事情,严禁在前台公开讨论。
(如VIP、特殊人员打球、收费、公司领导的其它特殊安排等等),电话请示领导时,尽量避开客人和无关人员,以免消息外传。
第二篇:前台接待礼貌用语酒店礼貌用语-英语1、早晨好。
中午好。
晚上好。
Good morning / afternoon / evening.2、欢迎您光临温泉大酒店。
Welcome to Hotspring Grand Hotel.3、旅游愉快吗? Did you have to nice trip?4、我是接待员(行李员、电梯员、话务员、收帐员、电工、清洁工、洗衣工、厨师、餐厅服务员、调酒员、美容师)。
I am receptionist.(porter/lift operator/operator/cashier/electrician/cleaning person/laundry worker/cook/waiter,waitress/bartender/beautician).5、需要我帮忙吗? What can I do for you?6、还需要些什么? What else can I do for you?7、请稍等一会儿。
舞蹈学校前台接待流程以及话术

舞蹈学校前台接待流程以及话术作为舞蹈学校的前台,首先你要了解我们学校的文化历程,有些什么舞种,学这种舞的好处,学校的师资力量,学校的收费标准和课程安排。
前台接待的含义:前台接待是指当来客踏入单位第一步时,便有以主任的身份存在的人员招待来访者。
前台接待的基本内容一、电话接待1、接听电话(电话三声内,必须接听)当我们接听电话的时候应该热情,因为我们代表着学校的形象。
在电话铃响的第二声和第三声的时候接起电话。
首先要说“您好,这里是恋舞堂音乐舞蹈学校”,要勤说“请问”“请稍等”之类的谦词。
如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。
前台接起电话的声音要不紧不慢,并最终保持轻松愉悦的声调,不得在电话中和来电者使用不文明语言。
应调整好表情,微笑是可以通过电话传递的,使用礼貌用语如“谢谢您”“请问有什么,可以帮您吗?”“不用谢”等。
2、左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。
在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
3、做好来电记录电话机旁要备有来电登记表,详细记录客户学舞的年龄,姓名,电话和预约来访学校的时间。
4、复诵来电要点电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。
5、让顾客先收线在打电话和接电话过程中都应该牢记让顾客先收线。
因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“嗒嗒“的声音,这会让顾客感到很不舒服。
因此,在电话即将结束时,应礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。
二、来访者接待1、遇到有访客来时应立即招呼来访顾客,面朝向来访者点头,微笑致意:“您好,请问; “您是来咨询舞蹈的还是这边来上课的?”若是想来体验舞蹈课程的要先咨询顾客是否有预约?然后要求访客填写来访登记表。
培训学校前台接待礼仪

培训学校前台接待礼仪培训学校前台接待礼仪导语:前台看似一个简单的职业,却也需要掌握很多礼仪知识,以下是小编整理培训学校前台接待礼仪的资料,欢迎阅读参考。
仪容礼仪:1.面带笑容,保持开朗的心态;2.保持身体清洁卫生;3.头发梳理整齐,面部保持清洁;4.淡妆上岗;5.保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;6.手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油;7.宜用较清新、淡雅的香水。
电话接待礼仪:1.前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。
2.接电话中,要勤说请问您好请稍等等之类的谦词。
3.在电话铃声响的第二、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说:您好,xxx公司忌以喂开头。
4.如果因故接迟,要向来电者说:对不起,让您久等了,对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说:请稍等,并马上转接过去。
5.电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会。
6.在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。
因为一旦先挂上电话,对方一定会听到喀嗒的声音,这会让客户感到很不舒服。
因此,在电话即将结束的时候,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。
7.当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。
不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
8.鉴于前台工作人员每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
来访者接待的礼仪:1.前台在岗位上一般都是坐着的。
但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向访客者点头、微笑致意:您好,请问您找哪一位?有预约吗?知道找谁,并确认是预约之后,请访客稍等,立即帮其联系。
2.如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。
如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说明,不要扔在那里不管。
培训学校机构前台接待规范用语制度管理模板
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培训学校机构前台接待规范用语制度管理模板一、背景介绍为了提高培训学校机构前台接待服务质量,规范前台接待人员的用语表达,提升客户满意度,订立本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于培训学校机构的前台接待人员。
三、接待流程1.客户到访前,前台接待人员应提前做好准备,包含查看来访客户信息、预约事宜等。
2.客户到达后,前台接待人员应自动迎接,并友好、热诚地致以问候。
3.前台接待人员应自动了解客户需求,并及时供应相关咨询服务。
4.如客户需要进一步办理业务,前台接待人员应引导客户前往相应办理窗口,并供应必需的帮助。
5.在客户等待的过程中,前台接待人员应定期向客户说明等待时间,并保持耐性和友好的态度。
6.客户办理完毕后,前台接待人员应感谢客户,并供应相关资料或业务证明。
四、用语规范1.问候语:–上午/下午/晚安,欢迎光临!–请问您需要办理什么业务?–感谢您的光临,请问有什么可以帮忙您的?2.咨询服务:–这是我们的培训课程目录,请您浏览一下。
–您对哪个课程感兴趣?我们可以为您供应认真的介绍。
–这是我们的培训计划表,请您自由选择适合的时间。
3.引导办理:–请您跟我来,我带您去办理窗口。
–请您出示有效证件,我们将帮您办理。
–这是您需要填写的申请表,填写完毕后,请交给办理窗口工作人员。
4.等待提示:–对不起,现在正忙,请您稍等片刻。
–您的办理事项约莫需要等待X分钟,请您耐性等待。
–歉仄让您久等了,我们会尽快布置您的办理。
5.结束语:–感谢您的光临,祝您生活愉快!–欢迎您下次再来,若有任何疑问,请随时与我们联系。
–祝您在我们的培训学校取得优秀的学习成绩!五、责任与监督1.前台接待人员应严格遵守本规章制度,确保用语规范。
2.相关部门负责对前台接待人员的用语表达进行监督和引导,及时发现问题并及时进行矫正。
3.前台接待人员如有违反本规章制度的行为,将被视为不履行职责,将依照公司管理方法进行相应惩罚。
六、附则1.本规章制度由企业管理负责人负责解释和修订,并通过内部通知的方式向全体前台接待人员发布。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
培训学校(机构)前台接待规范用语前台是一个学校的门面,前台人员的一言一行代表着学校的形象和档次。
优秀的前台接待人员会给人留下良好的印象,对学校招生、建设等起到非常重要的作用,因此,校长们一定要重视前台人员的培训工作,不断提高前台工作人员的素质,为树立学校形象打下坚实的基础。
我们将一些规范用语整理如下,为校长们培训前台工作人员提供参考。
1、家长及学生前来咨询时:“您好,xx学校”。
2、家长较多时,对排在后面的的家长:“请稍等”。
3、家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。
4、遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。
5、咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。
6、家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该……填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。
7、家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)xx元,请您再看一下”。
8、递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。
9、当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。
10、咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主
动诚恳的向家长道歉:“实在对不起”。
11、咨询后:“再见,请慢走”。
12、接电话时:“您好,这里是xx学校”。
13、来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。
14、对方所找的人不在时:“XXX不在,您有事情要转告吗?”。
15、对方打错电话时:“您打错了,这里是xx学校”。
16、向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx,谢谢”。
17、别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。