智能化访客管理系统解决处理方案总结

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智能访客管理系统

智能访客管理系统

智能访客管理系统随着人们对安全性要求的不断提高,越来越多的场所开始引入智能访客管理系统来管理来访人员,这是一种方便快捷、高效安全的访客管理方式,无论是对于企业、学校、商场、医院等场所来说,都具有很大的意义。

本文将从智能访客管理系统的概念、功能、应用、优势等方面进行详细介绍,希望能够为大家提供一些有用的信息。

一、概念智能访客管理系统是一种基于现代化科技手段的访客管理系统,通过智能化识别技术或RFID技术实现进出人员的管理,可以对访客的身份信息进行识别、查询、记录等操作,能够确保参观人员的进出安全性和方便性。

二、功能智能访客管理系统主要包括以下功能:1.登记记录功能:通过摄像机、身份证读取设备等硬件设施获取访客的身份信息,并实现信息记录和保存功能,确保来访者身份真实性和数据准确性。

2.门禁管控功能:对来访人员进行身份识别和验证,只有授权人员才能进入场所,保证场内安全。

3.访客查询功能:随时检索访客身份和到访时间等信息,以帮助场内管理人员了解实时入场人数和总体情况。

4.访客预约功能:可以提前通过网络平台或电话进行访客预约,从而方便管理部门预先安排好相关工作,同时提升预约人员的体验感受。

5.报警处理功能:如果有异常进出场内,系统会立即预警,并通知管理人员进行相应的处理,确保安全。

6.数据分析功能:根据来访者的身份信息、到访时间等数据进行分析处理,为相关部门制定出更加合理的管理措施。

三、应用智能访客管理系统在不同场景下都有广泛的应用:1.企业场所:对于进出口管理、人员监管、批发、营销等领域都有很大的应用价值。

2.政务部门:可以对于涉密情况下的进出场所进行高效管理,维护国家安全。

3.医疗机构:可以对于来访者的信息进行识别和保存,方便管理工作的开展。

4.旅游景点:可以对于游客的身份信息、到访时间等数据进行记录和分析,以便景点管理人员更加优化资源的利用和信息的发布。

四、优势智能访客管理系统在应用中具有以下优势:1.高效安全:以无纸化管理作为基础,并通过技术手段对进场人员进行身份识别和验证,可以保障场内安全。

智能访客管理系统技术架构方案

智能访客管理系统技术架构方案
项目目标
构建一个稳定、可靠、高效的智能访客管理系统,实现访客 信息的快速录入、查询、统计和分析,同时确保数据的安全 性和隐私保护。
访客管理系统概述
系统功能
智能访客管理系统具备访客预约 、身份验证、权限控制、数据统 计等核心功能,可广泛应用于企 业、园区、楼宇等场景。
技术特点
系统采用先进的技术架构,支持 多种身份验证方式,具备高度的 可扩展性和可定制性,能够满足 不同场景下的访客管理需求。
对可能出现的异常情况进行预设 ,并提供友好的错误提示和解决 方案。
用户体验测试与反馈收集
可用性测试
通过邀请真实用户进行测试,发现潜在的问题和改进点, 提升系统的易用性和稳定性。
用户反馈收集
建立有效的用户反馈机制,及时收集和处理用户意见和建 议,持续优化产品体验。
数据分析与挖掘
利用数据分析工具对用户行为进行深入挖掘,发现用户需 求和偏好,为产品迭代提供有力支持。
系统功能模块划分
04
访客预约模块
预约信息填写
访客可通过系统预约访问,填写姓名、联系方式、访问事由、预 计访问时间等信息。
预约审批
系统根据访问事由自动分配审批人,审批人可查看访客信息并进 行审批操作。
预约结果通知
系统通过短信或邮件等方式通知访客预约结果,包括是否通过审 批、访问时间、地点等。
访客登记模块
02
系统采用先进的人脸识别技术,有效提升了访客管理的安全性和 便捷性。
03
通过数据分析功能,为企业管理提供有力支持,优化资源配置, 提高管理效率。
未来发展趋势预测
随着人工智能技术的不断发展,智能访客管理系统将实现更加精准的身份识别和访 问授权。
系统将逐渐融入更多智能化元素,如智能语音交互、智能导航等,提升用户体验。

访客系统解决方案

访客系统解决方案
智能化安全防护
未来访客系统解决方案将更加注重智能化安全防护,包括人 脸识别、智能监控、异常行为检测等功能,提高服务的安全 性和可靠性。
访客系统解决方案
06
的案例展示
政府机构应用案例
北京市政府
为了提高访客管理效率,北京市政府采用了访客系统解决方案,实现了对访客的快速登记、信息核对 和安全检查。该系统还提供了数据统计和分析功能,帮助政府更好地掌握访客情况,加强安全管理。
访客系统解决方案
05
的未来趋势
移动化趋势
访客APP移动化
访客系统解决方案将逐渐实现移 动化,访客可以通过手机APP进 行预约、登记、查询等操作,提 高访客的便利性和效率。
移动化管理
企业管理者也可以通过手机随时 随地进行访客管理,包括实时查 看访客数据、预约情况、员工工 作状态等,实现更高效的管理。
上海市公安局
为了提升来访人员的管理效率,上海市公安局引入了访客系统解决方案,实现了对来访人员的快速登 记、信息核对和安全检查。该系统还提供了数据统计和分析功能,帮助公安局更好地掌握来访人员情 况,加强安全管理。
企业应用案例
中国移动
为了提高访客管理效率和服务质量,中国移 动采用了访客系统解决方案,实现了对访客 的快速登记、信息核对和安全检查。该系统 还提供了数据统计和分析功能,帮助中国移 动更好地了解客户的需求和行为,提高客户 满意度。
华为公司
为了提升员工和客户的安全性和访客体验, 华为公司引入了访客系统解决方案,实现了 对访客的快速登记、信息核对和安全检查。 该系统还提供了数据统计和分析功能,帮助 华为公司更好地了解访客的行为和需求,提 高客户满意度。
学校应用案例
要点一
北京大学
为了提高校园安全和管理效率,北京大学采用了访客系统 解决方案,实现了对访客的快速登记、信息核对和安全检 查。该系统还提供了数据统计和分析功能,帮助学校更好 地掌握访客情况,加强校园安全管理。

访客登记及管理系统优化

访客登记及管理系统优化

访客登记及管理系统优化在当今社会,无论是企业、学校、政府机关还是各类公共场所,对于访客的有效管理都显得至关重要。

一个高效、准确且便捷的访客登记及管理系统不仅能够保障场所的安全,还能提升整体的运营效率和服务质量。

然而,现有的许多访客登记及管理系统在实际应用中往往存在一些问题,需要进行优化以适应不断变化的需求和挑战。

首先,让我们来看看当前一些常见的访客登记及管理系统存在的问题。

其一,部分系统的登记流程繁琐复杂。

访客可能需要填写大量的个人信息,包括姓名、身份证号、联系方式、来访目的等等,这不仅耗费时间,还容易让访客感到不耐烦。

特别是在人流量较大的场所,如商场、医院等,长长的登记队伍可能会引发拥堵和不满。

其二,信息准确性难以保证。

有些访客可能会故意填写错误或不完整的信息,而系统又缺乏有效的验证机制,这就给后续的管理和追溯带来了困难。

其三,系统的安全性和隐私保护存在隐患。

访客的个人信息如果没有得到妥善的加密和存储,很容易被泄露,从而导致访客的隐私受到侵犯。

其四,许多系统缺乏与其他系统的有效集成。

比如,无法与门禁系统、监控系统等实现无缝对接,导致信息无法及时共享和联动,影响了管理的效率和效果。

针对以上问题,我们可以从以下几个方面对访客登记及管理系统进行优化。

简化登记流程是首要任务。

通过智能化的手段,如利用身份证读卡器、二维码扫描等技术,自动获取访客的部分关键信息,减少手动填写的内容。

同时,可以根据来访目的的不同,设置不同的必填和选填项目,提高登记的效率和针对性。

加强信息验证机制。

可以与公安系统联网,实时比对访客的身份信息,确保其真实性和合法性。

此外,还可以通过短信验证码、人脸识别等方式进一步验证访客的身份。

在保障系统安全性和隐私保护方面,采用先进的加密技术对访客的个人信息进行加密存储,严格限制信息的访问权限,只有经过授权的人员才能查看和使用相关信息。

同时,定期对系统进行安全检测和漏洞修复,防止黑客攻击和数据泄露。

访客系统解决方案

访客系统解决方案

度。

二、解决方案(1)针对没有预约的问题访客可以通过网上,或者微信进行预约,而且受访者必须接受预约邀请之后,访客才能访问企业,无效的访客就不会影响公司的正常运营。

(2)针对不安全性的问题1.确认是否本人访客到达公司后,到访客机前,用身份证进行访问验证,通过人脸识别,人证合一,对真人和身份证的照片进行比对,确定是本人才放行。

2.确认是否是危险人员对来访者身份进行确定,可以连接公安系统,和设置黑名单管理,防止不利于企业安全的访客出现在企业中,确保了企业运营的安全性。

(3)针对拜访过程浪费时间的问题1.首先确定是否是预约时间来访,悦访客的访客机会对身份信息和之前的网上预约信息进行对比,如果与预约信息一致,悦访客系统会自动给接待者来电,确定是否马上准备接待。

从而节约了前台和访客的工作时间。

2.访客拿着出入证件(比如二维码的出门条),自助去闸机处扫描二维码,从而进出企业,节省了访客等待时机。

3.系统会记录公司10年以上的访客记录,企业管理者随时调用访客信息。

方便快捷,对企业运营实现很好的管理三、主要功能证件识别电话拨号产品内置由公安部统一发放的第二代身份证阅读器。

自动将二代证信息录入到系统中,无需手工输入,缩短登记时间。

系统提供身份证真假识别参考,方便工作人员提高警惕。

同时,证件原件将被拍照保存、备查。

通过系统的电话拨号功能,可快速实现与被访人的电话来访确认,无需手工查找电话号码,有效节省访客等待时间,提高单位的人性化管理水平。

该功能可选配,如需使用需要购买带电话的机型。

访客登记员工考勤预约用户在前台核验预约信息,未预约用户在前台完成访客登记,登记成功后打印访客单或者发放访客卡系统提供员工考勤功能,可以通过指纹、人脸、员工卡、身份证、二维码进行考勤。

如需使用人脸和指纹考勤,所购机型需能支持指纹,人脸模块需要单独配置。

黑白名单管理访客查询系统企业手工建立“黑名单”,访客登记时,系统具备强大的查询统计功能,可制作并会进行黑名单筛查,如为黑名单,拒绝进入;系统支持手工建立“白名单”,对内部员工及相关部门人员设置白名单。

智能访客预约管理系统实施方案

智能访客预约管理系统实施方案

智能访客预约管理系统实施方案一、项目背景随着科技的发展和社会的进步,访客管理的重要性也越来越受到企事业单位的重视。

传统的手工登记方式已经无法满足现代企业对于高效、准确、安全的访客管理需求。

因此,为了提升企业的形象和管理效率,本项目计划引入智能访客预约管理系统。

二、项目目标1.提高访客管理的效率和准确度;2.增强企业形象,提升服务质量;3.加强对访客活动的安全控制。

三、实施方案1.需求分析针对企业的具体需求,进行详细的需求分析工作。

通过与企业相关部门的沟通,了解其期望的功能和操作流程,制定出系统的需求清单。

2.系统设计根据需求清单,进行系统的整体设计和模块划分。

确定系统的架构、功能模块、用户界面等方面的设计,并绘制出系统设计文档。

3.开发与测试基于系统的设计文档,进行系统的软件开发工作。

根据模块划分,分别开展功能开发和集成测试工作,并进行系统的功能测试、性能测试和安全测试。

4.部署与培训完成系统的开发和测试后,进行系统的部署和安装工作。

在部署完成后,对系统进行全面的测试验证。

同时,组织开展针对系统管理员和终端用户的培训,确保他们能够熟练操作系统。

5.上线运维项目实施完成后,进行系统的上线运维。

包括:对系统进行定期的维护和更新,处理系统的故障和bug,提供技术支持等。

四、资源配置1.人员配置项目需要的人员包括:项目经理、需求分析师、系统设计师、开发工程师、测试工程师、培训师、运维人员等。

2.软硬件配置系统所需的硬件设备包括:服务器、网络设备、终端设备等。

根据系统的需求,选取合适的硬件设备,并进行配置和安装。

在软件层面,需要购买适应的访客预约管理系统软件,并进行部署和设置。

五、项目进度计划1.需求分析:1个月2.系统设计:2个月3.开发与测试:3个月4.部署与培训:1个月5.上线运维:持续进行六、项目风险与对策1.人员变动风险:为了减少人员变动造成的影响,可以在项目初期进行相关人员的培训和交接工作,确保新加入的人员快速融入项目团队。

人脸识别通道、门禁、梯控、访客系统智能一(卡、脸、码)解决方案

人脸识别通道、门禁、梯控、访客系统智能一(卡、脸、码)解决方案

人脸识别通道、门禁、梯控、访客系统智能一(卡、脸、码)解决方案目录一、系统设计方案 31、系统需求分析 32、系统概述 33、系统优势 34、系统架构 45、设计方案 55.1、系统功能 55.2、系统使用流程 55.3、系统组成 66、设备外观与参数 66.1、电梯AI无感人脸识别 66.2、通道闸平板AI人脸识别 106.2、大门(单元门)枪机AI人脸识别 176.3、智能电梯、通道、门禁控制器 226.4、双屏桌面式访客机及立式自助访客机 24二、设备安装 29三、手机小程序或公众号应用介绍 39四、深圳多奥后台软件介绍 401、系统需求分析随着社会经济的高速发展,居住环境的舒适性和安全性已成为人们居住首选,而通道、通道、门禁、梯控、访客、访客系统在安全的居住环境中起到的重要作用得到越来越多的重视,目前国内的通道、通道、门禁、梯控、访客、访客系统以卡类设备、指纹设备或密码设备为主,这些识别方式要求人员近距离操作,当使用者双手被占用时显得极不方便,同时也带来卡片或密码丢失、遗忘,复制以及被盗的隐患和成本高的问题。

而指纹识别,被指纹套破解了“密码”,更加让人觉得恐慌不安,如何使物业的通道、门禁、梯控、访客系统真正实现安全性、智能性、便捷性,成为所有公民最期待的事,而此时深圳多奥人脸识别通道、门禁、梯控、访客系统的问世,真正解决了业主、访客出入的管理形成有效的高安全管理。

人脸识别作为一种新兴的安防智能化产品,目前,在安防监控领域,人脸识别主要是基于对可见光图像的活体人脸识别。

人脸与人体的其它生物特征(指纹、虹膜等)一样与生俱来,虽然环境光线、人脸的分辨率对识别结果存在影响,但相比其它特征识别,其具有非强制性、隐蔽性、友好性、高并发性等特点,因此,对于开放的公共环境下的应用,人脸识别产品有不可比拟的优势。

2、系统概述深圳多奥人脸识别产品采用动态人脸识别技术,基于对可见光图像的人脸识别,同时加入活体检测功能,不仅可以在门禁、通道、访客上使用,还可以联动电梯,同时业主可自主在微信小程序或微信公众号注册,物业端授权,更可以给访客注册人脸临时使用。

智能访客管理系统解决方案

智能访客管理系统解决方案

智能访客管理系统解决方案目录1。

项目概况 (3)1.1项目背景 (3)1.2现状分析 (3)1。

3需求分析 (3)2.智能访客管理系统解决方案 (4)2.1系统概述 (4)2.1。

1系统简介 (4)2.1.2系统特点 (4)2。

2设计说明 (5)2。

2.1系统整体设计说明 (5)2.2。

2安全防范系统设计依据 (5)2.2。

3设计原则 (6)2。

3系统架构 (6)2。

3.1技术框架设计 (6)2。

3.2网络拓扑图 (7)2.3.3支持平台 (7)2。

4访客系统管理流程 (7)2。

4。

1预约访问模式 (7)2。

4。

2受邀访问模式 (8)2。

4.3现场登记访问模式 (8)2。

4.4大会人员访问模式 (9)2.5系统功能 (10)2。

5.1系统功能列表 (10)2。

5.2访客微信端 (10)2.5。

3员工端 (11)2。

5。

4PC端 (12)2。

5。

5访客专用闸机 (13)1.项目概况1.1 项目背景1.2 现状分析通过对实地调研,我们发现当前该广场访客系统存在以下问题:1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记,排队耗时较长.2)前台接待员进行访问登记时,需先电话同被访人进行确认,手续繁琐。

3)前台接待员查证访客身份证信息,进行访客系统录入,操作不便捷。

4)访客拿到打印的纸质访客凭证,领取访客临时证,到达入闸处,大厅接待员负责刷卡让访客通过,增加了接待员的工作量。

5)当前访客系统,对于访客而言,耗时较长,手续繁琐,易耽误访客邀约时间,同时给访客留下不良的印象。

6)当前访客系统,对于企业管理者而言,降低了企业形象,导致服务水平低下。

1.3 需求分析根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况,我方对客户的需求做了以下分析:➢建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统",解决外访人员预约、访问、访问记录等问题。

➢缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间,同时保证安保要求,实现方便快捷、闭环的全业务系统需求.➢通过访客系统进行访客全程监控,令管理人员随时了解现场情况,及时处理突发事件,并将所有数据保存在系统中以备复查。

访客管理解决方案

访客管理解决方案

访客管理解决方案
《访客管理解决方案》
随着现代社会的发展,访客管理成为了各行各业必不可少的一部分。

无论是企业、学校、医院还是政府部门,都需要对访客进行有效管理。

而访客管理解决方案的出现,为各个单位提供了便利和安全的保障。

首先,访客管理解决方案可以帮助单位提升安全防范能力。

通过访客管理系统,单位可以对访客进行登记和身份验证,确保只有经过审查的访客才能进入单位内部。

这可以有效防止一些潜在的风险和安全隐患,保障单位内部的秩序和安全。

其次,访客管理解决方案还可以提高单位的工作效率。

传统的访客登记方式需要手工填写访客登记表格,耗时耗力且效率低下。

而访客管理系统可以让访客通过电子设备自主登记,快速准确地获取信息。

这不仅可以节约工作人员的时间,也可以提升访客的体验感,增加单位的专业形象。

此外,访客管理解决方案还可以帮助单位进行数据分析和管理。

通过访客管理系统,单位可以对每一位访客的来访信息进行记录和分析,了解访客的数量、时间分布、访问目的等信息。

这些数据可以帮助单位做出更加科学合理的决策,为单位的发展提供有力支持。

综合以上几点,可以看出访客管理解决方案对于各个单位来说都是非常重要的。

它不仅可以提高单位的安全防范能力,还可
以提高工作效率和管理水平。

因此,各个单位都应该重视访客管理,并采用科学有效的访客管理解决方案,为单位的发展保驾护航。

访客系统解决方案设计

访客系统解决方案设计

访客系统解决方案设计一、引言随着社会的发展和科技的进步,人们的生活方式发生了巨大的变化。

在这个过程中,访客管理系统也发生了根本性的改变。

传统的访客管理方式,如手工登记、通知等,已经无法满足现代社会的需求。

因此,设计一种高效、安全、便捷的访客系统解决方案显得尤为重要。

二、访客系统解决方案设计的目标1、提高访客接待效率:通过自动化手段,减少人工操作,提高接待速度。

2、增强安全性:利用身份验证、人脸识别等技术,确保访客身份的真实性和唯一性。

3、提升访客满意度:提供友好的界面和高效的服务,使访客感受到尊重和关怀。

4、数据统计与分析:收集并分析访客数据,以便更好地了解访客需求和行为。

三、访客系统解决方案的设计要素1、硬件设备:包括摄像头、指纹采集器、阅读器等,用于采集访客信息。

2、软件系统:基于云计算和大数据技术,实现数据存储和分析。

3、用户界面:以友好的方式展示信息,方便用户操作。

4、数据安全:采用先进的加密技术,确保数据的安全性。

四、访客系统解决方案的实现步骤1、需求分析:了解客户需求,确定系统的功能和性能指标。

2、系统设计:根据需求分析结果,进行系统架构设计和模块划分。

3、硬件选择:根据需求和设计要求,选择合适的硬件设备。

4、软件编程:编写程序代码,实现系统的各项功能。

5、测试与优化:进行系统测试,发现问题并进行优化。

6、部署与实施:将系统部署到实际环境中,并进行实施和维护。

7、培训与推广:对用户进行培训,提高其操作技能,同时进行系统推广。

五、结论随着社会的发展和科技的进步,访客管理系统已经发生了根本性的改变。

为了满足现代社会的需求,我们设计了一种高效、安全、便捷的访客系统解决方案。

该方案以提高访客接待效率、增强安全性、提升访客满意度为目标,利用先进的硬件设备和软件技术,实现了数据的高效采集、存储和分析。

通过该系统的部署和实施,我们能够更好地了解访客的需求和行为,为未来的业务发展提供有力支持。

智慧城市—智能访客管理系统解决方案智慧城市 -智能访客管理系统解决方案随着城市化进程的加速,智慧城市的概念越来越受到人们的。

访客系统解决方案

访客系统解决方案

访客系统解决方案导言随着现代科技的不断发展,越来越多的企业和组织开始采用访客系统来管理和监控访客进出办公区域和设施的情况。

访客系统可以有效提升企业的安全性和管理效率,减少潜在的安全风险和管理难度。

本文将介绍访客系统的定义、功能、优势以及如何选择和部署适合的解决方案。

一、什么是访客系统?访客系统是一种用于管理访客进出办公区域和设施的应用软件。

它可以记录和跟踪访客的来访信息,包括访问目的、访问时间、停留时间等。

通过访客系统,企业可以更加方便地控制访客进出的权限,并及时采取相应的安全措施。

二、访客系统的功能1. 访客登记:访客系统允许企业预先登记访客的信息,并生成访客通行证。

访客到达企业时,只需要出示通行证,可快速进入指定区域。

2. 访客识别:访客系统可以通过身份证、二维码或人脸识别等技术手段对访客进行身份验证和识别,确保访客的真实身份。

3. 访客管理:访客系统可以对访客进行分类和管理,企业可以根据访客的身份和权限设定不同的访问限制,保障办公区域的安全。

4. 访客记录:访客系统会自动记录访客的来访信息,包括访问时间、停留时间等,方便企业进行访客数据分析和安全管理。

5. 访客通知:访客系统可以自动发送通知给被访者,提前告知访客的来访信息,方便被访者做好接待准备。

三、访客系统的优势1. 提升安全性:访客系统可以有效控制访客的权限,防止未经授权的访客进入敏感区域,提升企业的安全性。

2. 提高管理效率:访客系统的自动化功能可以大大提高访客管理的效率,减少人工操作和纸质登记的时间和成本。

3. 提升企业形象:通过使用访客系统,企业能够展现现代化管理水平和对安全的重视,提升对访客的印象和企业形象。

4. 数据分析与报表生成:访客系统记录了大量的数据,企业可以通过数据分析和报表生成,更好地了解访客的活动和行为,为决策提供参考依据。

四、如何选择访客系统解决方案在选择访客系统解决方案时,企业应考虑以下几个关键因素:1. 功能需求:根据企业的需求,明确所需的功能,例如访客识别、访客记录等,以便选择满足需求的访客系统。

智能访客管理系统设计与实现

智能访客管理系统设计与实现

智能访客管理系统设计与实现随着科技的不断发展,访客管理已经成为了许多企业和园区不可或缺的一部分。

传统的人工登记方式,已经无法满足现代企业对安全与便捷的需求。

为了解决这个问题,智能访客管理系统的设计与实现应运而生。

智能访客管理系统旨在提供一种方便、高效、安全的访客管理方式。

通过整合各种先进的技术手段,智能访客管理系统能够提供从访客预约、登记、安全审查,到访客记录查询等全方位的访客管理支持。

首先,智能访客管理系统需要提供一个便捷的预约功能。

企业员工或园区租户可以提前通过系统进行访客预约,填写预约人姓名、手机号码等信息,并指定预约访问的时间和地点。

预约成功后,系统会自动发送短信或邮件通知被访者,并生成一份访客二维码。

其次,在实际来访时,访客只需在到达企业或园区时,出示自己的访客二维码,通过扫描装置即可快速完成登记。

系统会自动识别二维码中的访客信息,进行验证并记录到访信息。

相比传统的人工登记方式,智能访客管理系统无需人工输入信息,节省了时间成本,并减少了人力资源的消耗。

在安全审查方面,智能访客管理系统能够自动进行身份识别和安全审查。

通过与公安等部门的数据对接,系统能够在访客登记时进行自动身份验证,判断访客是否有涉罪记录或其他不良行为。

同时,系统还可以集成面部识别等技术,将访客与黑名单比对,以预防潜在的安全风险。

除了便捷的访客管理功能,智能访客管理系统还具备强大的访客数据分析和查询能力。

系统可以对访客的到访记录进行整理和分析,帮助企业和园区了解访客的来访规律和偏好。

这样的数据分析可以为企业的决策提供参考,例如优化常客服务、合理规划访客接待区域等。

智能访客管理系统的实现离不开各种先进的技术支持。

系统的核心是一个稳定、高效的后台数据库,用于存储和管理访客的信息和记录。

同时,系统还需要具备良好的用户界面和操作体验,方便企业员工和园区租户使用。

在技术实现方面,智能访客管理系统可以利用云计算、物联网和大数据分析等技术手段进行构建。

访客管理系统方案(二)2024

访客管理系统方案(二)2024

访客管理系统方案(二)引言概述:访客管理系统是一种用于管理企业、机构或其他场所的访客出入和信息记录的系统。

它能够提供更加高效、安全和便捷的访客管理方式,减少潜在的安全风险,并提升组织的形象和服务质量。

本文将进一步探讨访客管理系统方案的几个关键要点。

正文内容:一、系统功能1. 访客登记:提供访客信息登记的功能,包括姓名、身份证号码、联系方式等基本信息。

2. 访客预约:提供访客预约功能,方便来访者提前预约访问时间和目的,以提高接待效率。

3. 访客通行证生成:根据访客信息自动生成访客通行证,包括二维码或条形码,用于验证访客身份和便于门禁系统进出管理。

4. 安全审批流程:系统提供审批流程,包括访客申请、审批、访问权限控制等环节,以确保访客合规操作。

5. 访客记录统计:系统能够自动生成各类访客数据报表,包括来访次数、拒绝访问次数、访问时长等,为后续数据分析和优化提供支持。

二、操作流程1. 访客登记流程:访客到达后,工作人员在系统中填写访客信息,并验证身份证件。

2. 访客审批流程:系统将访客信息和访问目的发送给相关审批人员,审批通过后,系统自动生成通行证。

3. 访客通行流程:访客携带通行证到达目的地,扫描二维码或条形码进入门禁区域。

4. 访客记录查询流程:系统提供查询功能,可以根据日期、来访者名字等条件进行访客记录的查询。

5. 数据分析与优化流程:系统记录访客数据,管理员可以通过数据分析来优化访客管理流程和服务质量。

三、系统部署1. 硬件设备:系统需要配备计算机服务器、门禁读卡器、身份证读卡器、摄像头等硬件设备。

2. 软件安装:根据系统需求,需要安装访客管理系统软件、数据库和相关依赖软件。

3. 数据库备份与恢复:定期备份数据库,以防止数据丢失,同时提供数据恢复的功能。

4. 系统网络连接:确保系统与门禁系统、内部网络等的连接正常,以确保数据正常流转。

5. 系统安全设置:加强系统安全设置,包括密码强度、访问权限控制、访客信息加密等,保护系统和访客数据的安全。

访客系统项目总结汇报演讲

访客系统项目总结汇报演讲

访客系统项目总结汇报演讲尊敬的各位领导、各位同事:大家下午好!我是访客系统项目组的一员,今天非常荣幸能够在这里给大家做一个项目总结和汇报演讲。

首先,我想先给大家介绍一下我们的访客系统项目。

访客系统是为了解决公司访客管理问题而开发的一套系统,其主要功能包括访客登记、访客预约、访客审批、访客统计等。

我们项目组在项目启动时,明确了项目目标、可行性分析和项目计划,制定了详细的项目任务和工作流程,确保项目的顺利进行。

在项目实施过程中,我们项目组充分利用现有的技术资源,采用了Web前端和后端分离的开发模式,通过采用Java开发技术、Spring Boot框架和MySQL数据库,快速搭建了一个稳定、高效的访客系统。

通过与各个部门的密切合作和交流,我们顺利地完成了系统的需求分析、详细设计、编码实现、测试以及上线部署等各个阶段的工作。

在项目实施过程中,我们主要面临了两个方面的挑战。

第一个挑战是需求变更的管理。

由于访客系统是为了应对公司不断变化的需求而开发的,所以在项目实施过程中,难免会出现一些新的需求和改动。

我们项目组采用了灵活的敏捷开发方法,及时响应用户需求的变化,并及时跟进和调整项目计划,保证了项目的及时交付和满足用户需求。

第二个挑战是系统的安全性和稳定性。

访客系统涉及访客的个人信息,所以系统的安全性是非常重要的。

我们在项目实施过程中,严格遵守了公司的信息安全策略,采用了各种安全防护措施,包括传输加密、访问控制和数据备份等,保障了系统的安全性和稳定性,有效防止了安全漏洞和系统崩溃等问题。

通过我们的努力,访客系统已经成功地上线运行,并得到了用户的认可和好评。

访客系统的上线,实现了访客管理的数字化、自动化和智能化,提高了部门工作的效率和准确性,减少了人力资源的浪费和信息处理的错误率,提升了公司的形象和客户满意度。

当然,访客系统的上线只是一个开始,我们项目组将继续与各个部门保持紧密合作,及时反馈用户的使用意见和建议,进一步完善系统的功能和性能,确保系统的稳定运行和持续优化。

访客系统解决方案

访客系统解决方案

访客系统解决方案随着各大公司的数字化转型以及信息化建设的不断深入,访客管理问题也日益凸显。

传统的纸质登记方式已经无法满足公司对于访客管理的需求。

因此,访客系统作为一个非常有效的解决方案,被广泛采用。

一、访客系统的定义访客系统是一种基于技术手段实现对公司访客的全面管理,包括访客登记、访客预约、访客确认、访客身份审核、访客通行权限控制等一系列工作。

其主要目的是为了提高企业访客管理的便捷性、实时性和安全性。

二、访客系统的功能1.访客预约:企业可以提前在系统中设置访客的预约信息,包括预约时间、访客姓名、身份证号、联系方式等信息。

这样一来,访客到达公司可以直接通过扫描二维码或者输入信息快速完成身份审核。

2.访客审核:在访客到达现场后,工作人员需要利用系统审核访客身份信息,例如扫描身份证件进行人脸识别,确认访客来访的目的和到访的位置。

如果身份信息不匹配或者无法通过身份验证,系统将自动拒绝其进入。

3.访客通行权限控制:通过访客系统,企业可以为每个访客设置不同的通行权限。

例如,某些访客可以访问所有区域,而另一些访客只能访问特定安全等级的区域。

这种精细化的权限控制方式,可以帮助企业有效保障公司的安全和保密。

4.访客数据管理:访客系统可以帮助企业准确记录和统计访客的相关信息,例如来访时间、访问次数、拜访对象等。

企业可以利用这些信息进行数据挖掘和分析,优化公司的访客管理策略。

三、访客系统的特点1.高效便捷:通过访客系统,访客可以快速完成身份审核和信息登记,大大提高了来访者的办公效率。

2.信息安全:访客系统采用多重身份识别技术,确保访客数据的安全性。

访客数据只能在授权的情况下进行访问和管理。

3.管理智能化:访客系统可以提供丰富的数据分析和处理功能,为企业管理提供了有力的支持。

企业可以根据访客数据,针对性制定访客管理计划,提高企业的管理水平。

4.日志记录:访客系统可以记录所有访客的进出记录,提高企业的安全防范和跟踪溯源能力。

访客系统项目解决方案

访客系统项目解决方案

访客系统项目解决方案一、项目背景及需求分析随着社会发展和科技进步,访客系统成为了各种场所如企事业单位、学校、医院、购物中心等不可或缺的一部分。

传统的纸质登记本已经无法满足对访客管理的要求,效率低、易丢失、不方便归档等问题已经成为制约传统访客登记的主要短板。

因此,设计开发一款高效、安全、方便的访客系统势在必行。

通过对市场需求的分析,整理出以下几个主要的功能需求:1.访客登记功能:包括访客的基本信息、来访目的、来访时间等的登记,要求快捷方便,减少人工操作和排队等待时间。

2.访客审批功能:对于一些安全性要求较高的单位,访客的来访需要经过审批流程,管理员需要对申请进行审核和授权。

3.访客通知功能:通过邮件、短信等方式主动提醒被访者,方便其迎接访客。

4.实时查询功能:管理员可以随时查询访客记录,包括访客信息、来访时间、访问权限等,方便管理和统计。

5. 数据报表导出功能:根据需求,将访客记录导出为Excel、PDF等格式的报表,方便进一步分析和处理。

6.数据安全与隐私保护功能:保证访客信息的安全性和隐私保护,防止信息泄露和滥用。

二、系统设计与技术选型基于以上需求,可以采用以下技术进行系统设计和开发:1. 前端技术:使用HTML、CSS、JavaScript进行页面构建和交互设计,提供友好的用户界面和操作体验。

2. 后端技术:采用Java语言进行后端开发,使用Spring Boot框架搭建基础应用框架,提供访客信息的增删改查等接口。

3.数据库技术:使用关系型数据库MySQL进行数据存储,保证数据的可靠性和一致性。

4.消息通知技术:使用邮件发送和短信发送的API实现访客和被访者的实时通知功能。

5. 数据报表导出技术:使用Apache POI或其他相关工具库,将数据导出为Excel或PDF格式的报表。

6. 数据安全与隐私保护技术:采用HTTPS协议对数据传输进行加密,使用RBAC(Role-Based Access Control)进行权限管理,加强数据的安全性和访客隐私的保护。

人行道闸及访客系统智能管理解决方案(人脸识别及访客系统)

人行道闸及访客系统智能管理解决方案(人脸识别及访客系统)

人脸识别及访客系统智能解决方案目录第一章背景与需求 (3)1.1应用背景 (3)1.2需求分析 (3)1.2.1智能管理 (3)1.2.2数据运营 (4)1.3总体目标 (4)第二章系统总体设计 (5)2.1设计思路 (5)2.2总体架构 (5)2.3大厦人行管理综合平台详情 (5)2.3.1大厦数据链管理 (5)2.3.2访大厦前台前台人脸录入系统客 (6)2.3.3楼层子公司登陆 (6)2.3.4微信前端部分系统 (7)2.4系统功能类型 (8)第三章门禁子系统 (8)3.1系统结构 (10)3.2系统组成 (10)3.3系统功能 (10)3.3.1人员管理 (10)3.3.2门禁设备管理 (11)3.3.3通行记录查询 (12)3.3.4权限管理 (12)3.3.5多重认证 (13)3.4功能优势 (14)3.4.1动态非配合 (14)3.4.2网络化部署 (15)3.4.3多种验证方式结合 (16)3.4.4便携性与安全性 (16)3.4.5集成性强 (16)第四章访客子系统 (17)4.1系统概括 (17)4.2系统架构 (15)4.3功能说明 (17)4.4功能优势 (19)4.4.1人证核身 (19)4.4.2访客预约 (19)4.4.3智能权限分配 (20)4.4.4统计查询 (21)第五章二维码子系统 (22)5.1平台概述 (22)5.2系统架构 (23)5.3功能说明 (24)第六章二梯控子系统 (26)一现状分析 (26)二人脸闸机通道 (27)三闸机可视化改造系统图 (28)四智能派梯系统 (30)第七章二梯控子系统 (33)7.1平台概述 (33)7.1.1平台概述 (33)7.1.2Beluga平台目标 (33)7.2平台设计 (34)7.2.1平台架构 (34)7.3人脸系统平台管理 (35)7.3.1基础管理 (35)7.3.2门禁管理 (38)7.3.3访客管理 (38)第八章系统联动 (40)8.1与电梯的联动 (40)8.2与闸机的联动 (40)第九章业务流程 (42)9.1员工与租户的进出流程 (42)9.2访客通行流程 (43)第十章案例 (44)第一章背景与需求1.1应用背景随着社会经济不断进步、发展,企业对工作环境的要求也不断提高,为了管理众多人员通行要求,同时满足对拥有一个安全、高效和舒适的工作环境需求,许多企业都建立了以门禁一卡通为基础的人员管理系统。

智慧社区访客系统设计方案

智慧社区访客系统设计方案

智慧社区访客系统设计方案智慧社区访客系统是现代化社区管理的重要组成部分,旨在提高社区的安全性和便利性。

下面是一份智慧社区访客系统设计方案:一、系统概述:1.1 系统目标:通过智能化技术提高社区访客管理的效率和准确性,保障社区的安全与便捷。

1.2 系统功能:包括访客登记、身份验证、访问权限控制、访客记录管理、通知提醒等功能。

二、系统模块设计:2.1 访客登记模块:访客通过系统预约或扫码登记,输入相关信息如姓名、手机号码、身份证号码等,并提供相关证件照片。

2.2 身份验证模块:社区工作人员对访客身份信息进行验证,可以通过系统自动识别身份证信息,并与社区数据库进行核验。

2.3 访问权限控制模块:系统根据访客身份信息和访问目的,决定访客的访问权限,并自动与小区门禁系统进行联动,实现自动开门和记录。

2.4 访客记录管理模块:系统会自动记录每次访客的信息,包括来访时间、离开时间、访问目的等,并将记录存档,方便日后查询。

2.5 通知提醒模块:系统可以通过短信、App推送等方式,将访客信息和访问记录及时通知给住户,便于住户了解社区的动态。

三、系统流程设计:3.1 访客预约与登记流程:访客可以通过应用程序或社区网站提前预约访问时间,并填写个人信息。

到达社区门口后,通过扫码或输入验证码等方式完成登记。

3.2 身份验证流程:社区工作人员通过系统自动识别身份证信息,对访客身份进行核验。

配合人工验证,确认访客身份后方可进入社区。

3.3 访问权限控制流程:系统根据访客身份和访问目的,自动与门禁系统进行联动,实现自动开门。

并在访客离开后自动关闭门禁。

3.4 访客记录管理流程:系统会自动记录每一次访问的信息,包括来访时间、离开时间、访问目的等,并在系统中存档备份。

3.5 通知提醒流程:系统将访客信息和访问记录及时通知给住户,包括短信、App推送等方式,方便住户了解社区的动态。

四、系统实施方案:4.1 系统硬件设施:建议在社区门口配置智能门禁设备、安全监控设备、二维码扫描设备等。

访客系统解决方案

访客系统解决方案

访客系统解决方案
《访客系统解决方案:提升企业安全管理的利器》
随着现代企业对安全管理的重视,访客系统已经成为了许多企业的必备工具。

一套完善的访客系统,不仅可以提升企业的安全管理水平,还能增强企业形象,提升客户满意度。

那么,如何选择一套适合自己企业的访客系统解决方案呢?
首先,访客系统需要具备强大的安全效果。

它应该能够对访客进行身份验证,并确保只有经过授权的访客才能进入公司的内部区域。

此外,系统也应具备监控和记录访客活动的功能,便于企业管理者对访客活动进行监控和分析,确保安全管理的有效实施。

其次,访客系统需要能够提升企业形象。

良好的访客系统能为企业增添专业感和现代化感,给客户留下良好印象。

同时,通过访客系统的高效运作,也能提升客户满意度,增强客户黏性。

而选择一套合适的访客系统解决方案,则需要综合考虑企业的实际需求和预算等因素。

企业可以选择购买一套现成的访客系统软件,也可以选择定制开发适合自己企业需求的访客系统。

选择合适的供应商和服务商,也是选择访客系统解决方案的关键。

总的来说,访客系统是现代企业不可或缺的一部分,它不仅能提升企业安全管理水平,还能增强企业形象和客户满意度。

选择合适的访客系统解决方案,对企业的发展至关重要。

希望企
业能充分认识到访客系统的重要性,积极采取有效措施,提升企业管理水平和形象。

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Word文档下载可编辑智能访客管理系统解决方案目录1. 项目概况 (3)1.1 项目背景 (3)1.2 现状分析 (3)1.3 需求分析 (3)2. 智能访客管理系统解决方案 (5)2.1 系统概述 (5)2.1.1 系统简介 (5)2.1.2 系统特点 (5)2.2 设计说明 (6)2.2.1 系统整体设计说明 (6)2.2.2 安全防范系统设计依据 (6)2.2.3 设计原则 (7)2.3 系统架构 (8)2.3.1 技术框架设计 (8)2.3.2 网络拓扑图 (9)2.3.3 支持平台 (9)2.4 访客系统管理流程 (10)2.4.1 预约访问模式 (11)2.4.2 受邀访问模式 (13)2.4.3 现场登记访问模式 (14)2.4.4 大会人员访问模式 (15)2.5 系统功能 (16)2.5.1 系统功能列表 (16)2.5.2 访客微信端 (17)2.5.3 员工端 (19)2.5.4 PC端 (22)2.5.5 访客专用闸机 (26)1.项目概况1.1项目背景1.2现状分析通过对实地调研,我们发现当前该广场访客系统存在以下问题:1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记,排队耗时较长。

2)前台接待员进行访问登记时,需先电话同被访人进行确认,手续繁琐。

3)前台接待员查证访客身份证信息,进行访客系统录入,操作不便捷。

4)访客拿到打印的纸质访客凭证,领取访客临时证,到达入闸处,大厅接待员负责刷卡让访客通过,增加了接待员的工作量。

5)当前访客系统,对于访客而言,耗时较长,手续繁琐,易耽误访客邀约时间,同时给访客留下不良的印象。

6)当前访客系统,对于企业管理者而言,降低了企业形象,导致服务水平低下。

1.3需求分析根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况,我方对客户的需求做了以下分析: 建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”,解决外访人员预约、访问、访问记录等问题。

缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间,同时保证安保要求,实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。

通过访客系统进行访客全程监控,令管理人员随时了解现场情况,及时处理突发事件,并将所有数据保存在系统中以备复查。

智能化的访客管理系统,可以实现诸多效益价值,同时给用户更丰富友好的体验感,从而更好地实现企业对外的智慧化形象。

2.智能访客管理系统解决方案2.1系统概述2.1.1系统简介XX智能访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件、网络及机械为一体的智能化管理系统。

通过在大楼内部设置通道闸机,配合出入口控制系统,对进入大楼的外部来访人员进行出入管理的自动化系统。

XX智能访客管理系统主要由数据库系统、访客微信端、员工端、PC端、通道闸机设备组成。

智能访客管理系统可对进出访客人员进行全面数字化管理,替代管理者完成传通手工登记工作,并能高效准确的对外来访客人员登记、信息录入、确认及授权等,便于异常情况发生后查询,提高大楼的安全防范等级,提高了安保工作效率、安全性和物业管理形象。

2.1.2系统特点主要特点:●全方位一体化管理●方便快捷的访客信息登记●系统支持预约拜访、邀请拜访●系统支持临时登记拜访●系统使用灵活,易于操作●系统对访客流量实时监控,可统计报表●访客记录查询便捷,查询结果可保存文档●全程安全管控2.2设计说明2.2.1系统整体设计说明XX智能访客管理系统主要为了更好地对办公大楼的访客记录进行管理,给企业提供一个井然有序的管理平台,防止手工管理混乱,容易由于疏忽让一些外来闲杂人员混入导致的一些不必要的麻烦。

从访客预约登记-> 被访人审核-> 发放访问二维码-> 进行入闸开始访问-> 出闸结束访问整个流程全程监控,还有数据统计分析,使管理员对来访者的数据一目了然。

系统可防止未授权人员随意进出内部区域,以确保内部安全及工作不被打扰;系统可有效控制人员通行秩序,使得出入口通行井然有序,提高出入口管理效率。

人员均从人行专用快速通道顺序进入,可降低对管理人员的人为管控依赖程度,进而减轻管理人员的工作压力。

在大厅服务前台,设立PC端访客点,针对外部临时访客和其他特殊来访人员进行身份识别登记及出入管制管理,通过通道闸机管理系统实现对其到访及出入进行管制。

对于来访人员,系统通过对访客相关信息进行登记,核发访问二维码。

通道闸机设置:在主通道处设立标准人行通道闸机,宽度适合残疾人使用(可方便残疾人及小推车出入),外观设计与整体大厅相符。

2.2.2安全防范系统设计依据《智能建筑设计标准》GB/T50314-2006《智能建筑设计标准》GB/T 50314-2006《智能建筑工程质量验收规范》GB 50339-2003《建筑设计防火规范》GB50016-2006《建筑物电子信息系统防雷技术规范》GB50343-2004《建筑物防雷设计规范》GB50057-94《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》GB/T 50311-2007《商用建筑综合布线标准》ELA/TIA-568B《安全防范工程程序与要求》GA/T75-1994《安全防范工程技术规范》GB/T 50348-2004《安全防范系统通用图形符号》GA/T74-2000《安全防范系统验收规则》GA 308-2001《出入口控制系统技术要求》GA/T 394-2002《电子设备雷击保护导则》GB7450-87《电工电子产品基本环境测试规则》GB 24212.2.3设计原则系统以公安部安全防范子系统标准作为设计依据,结合本项目的具体情况,用最佳设计方案体现较高的性能价格比。

系统设计基于以下原则:系统的先进性:采用业界流行的先进技术,构建合理的适当超前的技术体系架构,以保证今后一段时间不会落后;系统的可靠性:建设稳定、可靠的系统,为办公楼内部的营运和安全提供保障,对于关键数据,需要有备份、恢复的手段;系统的安全性:对于复杂的网络体系,需要具备完整的安全策略和切实可靠的安全手段来保障系统、用户数据的安全;系统的可管理性:集中的管理功能以提高工作效率,减少问题的发生,提高系统有效运行时间并且可以为系统的纠错、升级提供参考;系统的可集成性:各个应用系统之间的集成可以提升用户感受和提高系统运作效率,应适当考虑并提供合理的集成建议。

2.3系统架构2.3.1技术框架设计本项目将以开源技术为主,涵盖从前端到后端,从单节点到集群,从PC到移动等各方面的先进技术组件,专为企业级应用量身定制,既满足业务需求又避免臃肿庞大,既能部署在企业内部服务器又能部署在云端,既考虑到性能又能兼顾数据安全和高可用。

业务框架的规划⏹项目框架模板/解决方案基于稳定的公共技术框架,抽取基本的项目模板供其它应用系统或程序进行复用。

⏹基础/公共业务框架基于稳定的公共技术框架,结合现有的业务发展,可完善规划和建设企业集团的公共业务基础框架,可大大提供系统的可复用性和稳定性。

2.3.2网络拓扑图XX智能访客管理系统网络拓扑图如下:2.3.3支持平台XX智能访客管理系统所支持的平台如下:2.4访客系统管理流程我们根据同客户针对访客系统相关流程的沟通情况,制定了本项目的访客系统管理流程如下:2.4.1预约访问模式访客在访问活动前,同被访人沟通访问事宜,通过访客系统进行访问预约申请,具体操作流程如下:1)访客通过关注客户微信公众号,或通过扫描二维码进入访客预约网页;2)在访客预约访问界面下,填写访问相关信息,然后提交;3)提交预约申请后,短信通知被访人,提醒审核;4)被访人在访客系统员工端进行审核确认;5)确认无误,系统发送二维码信息到访客手机(微信/短信通知);6)访客到达访问活动现场,在访客专用通道闸机前,大厅接待人员发给访客临时证件,访客需将访客临时证佩戴在胸前;7)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡过闸);8)被访人到所在办公楼层进行接待;9)访问结束,按原路返回;10)访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡出闸);11)访客需将访客临时证归还给大厅接待员;12)访客活动结束,二维码失效,身份证暂无效。

2.4.2受邀访问模式受邀访问模式流程图访客在访问活动前,同被访人沟通访问事宜,因自身原因预约申请不便,可通过被访人受邀访问进行访问,具体操作流程如下:1)被访人在访客系统员工端,填写访客相关信息,然后提交,发出邀请访问;2)提交邀请访问后,系统发送二维码信息到访客手机(短信通知);3)访客到达访问活动现场,在访客专用通道闸机前,大厅接待人员发给访客临时证件,访客需将访客临时证佩戴在胸前;4)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡过闸);5)被访人到所在办公楼层进行接待;6)访问结束,按原路返回;7)访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡出闸);8)访客需将访客临时证归还给大厅接待员;9)访客活动结束,二维码失效,身份证暂无效。

2.4.3现场登记访问模式现场登记访问模式流程图访客在访问活动前,由于某些原因未能提前预约,此时可通过大厅接待员进行现场登记访问,具体操作流程如下:1)访客到达现场,同大厅接待员沟通访问情况;2)大厅接待员同被访人进行对话沟通确认是否允许访问;3)确认后,大厅接待员在访客系统PC端,填写访客相关信息,然后提交,发出邀请访问;4)提交邀请访问后,系统发送二维码信息到访客手机(短信通知);5)大厅接待人员发给访客临时证件,访客需将访客临时证佩戴在胸前;6)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡过闸);7)被访人到所在办公楼层进行接待;8)访问结束,按原路返回;9)访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡出闸);10)访客需将访客临时证归还给大厅接待员;11)访客活动结束,二维码失效,身份证暂无效。

2.4.4大会人员访问模式大会人员访问模式流程图由客户当次大会会议组织人,在大会开始前,将相关参会人信息给到大厅接待员,由大厅接待员负责在访客系统登记,生成访客二维码,同时组织参会人进出闸,具体操作流程如下:1)会议组织人同大厅接待员沟通大会人员访问信息;2)大厅接待员在访客系统PC端,填写大会人员访问信息,然后提交;3)提交后,系统生成二维码信息;4)大厅接待员打印生成的二维码信息;5)参会人员达到现场;6)大厅接待人员发给参会人员访客临时证件,需将访客临时证佩戴在胸前;7)大厅接待员持打印二维码验证,供参会人员进闸;8)会议组织人到所在会议楼层进行接待;9)会议结束,按原路返回;10)大厅接待员持打印二维码验证,供参会人员出闸;11)参会人员需将访客临时证归还给大厅接待员;12)会议结束,二维码失效。

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