物业公司客户服务手册

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物业客服部工作手册

物业客服部工作手册

物业客服部工作手册一、工作职责。

1.1 为业主和租户提供友好、专业的服务,解答他们的问题和解决他们的问题。

1.2 接听电话,处理业主和租户的投诉和建议,并及时转达给相关部门。

1.3 协助物业管理部门处理日常事务,包括维修、保洁、安保等工作。

1.4 协助物业管理部门组织和开展业主活动,增进业主之间的交流和沟通。

1.5 做好相关档案记录和资料整理工作,保证工作的有序进行。

二、工作流程。

2.1 接听电话,接听来自业主和租户的电话,了解他们的问题和需求。

2.2 处理投诉,认真听取业主和租户的投诉,及时记录并转达给相关部门,确保问题得到解决。

2.3 解答问题,为业主和租户提供准确、及时的信息和解答,解决他们的问题和疑虑。

2.4 协助管理部门,协助物业管理部门处理日常事务,包括维修、保洁、安保等工作。

2.5 组织活动,协助物业管理部门组织和开展业主活动,增进业主之间的交流和沟通。

2.6 档案记录,做好相关档案记录和资料整理工作,保证工作的有序进行。

三、工作技巧。

3.1 服务意识,具备良好的服务意识,善于倾听和沟通,能够耐心解决业主和租户的问题。

3.2 团队合作,具备良好的团队合作精神,能够与其他部门密切配合,共同完成工作任务。

3.3 应变能力,具备一定的应变能力,能够在复杂情况下迅速做出正确的决策。

3.4 学习能力,具备良好的学习能力,能够不断学习新知识和技能,提高工作水平。

3.5 沟通能力,具备良好的沟通能力,能够与业主和租户进行有效的沟通,解决问题。

四、工作注意事项。

4.1 保密工作,对业主和租户的个人信息和投诉内容要严格保密,不得泄露给他人。

4.2 客户满意,要以业主和租户的满意度为工作目标,努力提高服务质量。

4.3 安全意识,要时刻保持安全意识,确保工作场所的安全和秩序。

4.4 知识更新,要不断学习和更新相关知识,提高自身的业务水平。

4.5 着装规范,要保持整洁的仪表和规范的着装,树立良好的形象。

五、工作总结。

物业公司客服部管理手册

物业公司客服部管理手册

物业公司客服部管理手册文件编号:板次:生效日期:拟制:审核:批准:目录1组织架构1.1客服组织架构WI-NWGZ-AL.KF-01-012岗位职责2.1客服组岗位职责WI-NWGZ-AL.KF-02-012.2客服主任岗位职责WI-NWGZ-AL.KF-02-022.3客服主任助理岗位职责WI-NWGZ-AL.KF-02-032.4高级客服助理岗位职责WI-NWGZ-AL.KF-02-042.5客服助理岗位职责WI-NWGZ-AL.KF-02-052.6大区高级物业助理岗位职责WI-NWGZ-AL.KF-02-06 2.7高级物业助理岗位职责WI-NWGZ-AL.KF-02-072.8物业助理岗位职责WI-NWGZ-AL.KF-02-082.9礼宾领班岗位职责WI-NWGZ-AL.KF-02-092.10 礼宾员岗位职责WI-NWGZ-AL.KF-02-102.11监控领班岗位职责WI-NWGZ-AL.KF-02-112.12监控员岗位职责WI-NWGZ-AL.KF-02-123管理规定3.1业主档案管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-013.2首问责任制管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-023.3客服值班管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-033.4咨询服务规范WI-NWGZ-AL.KF-03-043.5借(领)钥匙管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-053.6空置房单元钥匙管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-06 3.7空置房管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-073.8楼宇巡查管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-083.9业主投诉处理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-093.10 回访管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-103.11家访管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-113.12 物业接管验收要求及规程WI-NWGZ-AL.KF-03-12 3.13前期物业管理服务协议WI-NWGZ-AL.KF-03-13 3.14 交楼工作总则WI-NWGZ-AL.KF-03-153.15交楼工作程序WI-NWGZ-AL.KF-03-143.16 交楼工作技巧WI-NWGZ-AL.KF-03-163.17交楼前期工作组织管理WI-NWGZ-AL.KF-03-17 3.18 交楼工作组织管理WI-NWGZ-AL.KF-03-183.19室内装修管理服务协议WI-NWGZ-AL.KF-03-19 3.20 装修注意事项WI-NWGZ-AL.KF-03-203.21装修指引WI-NWGZ-AL.KF-03-213.22 二次装修管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-223.23报修管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-233.24 装修施工承诺书WI-NWGZ-AL.KF-03-243.25业户违章处理管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-253.26 禁止违章占地及乱搭乱建管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-263.27噪音控制管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-273.28 空调安装管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-283.29社区文化活动组织实施规定WI-NWGZ-AL.KF-03-293.30 小区广告安装管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-303.31有线电视管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-313.32 紧急事件处理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-323.33商铺管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-333.34 标识管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-343.35监控管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-353.36 便民雨伞、小推车借用管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-363.37 垃圾中转站管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-37 3.38 游乐场管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-38 3.39 二手房入伙管理规定WI-NWGZ-AL.KF-03-39 3.40 信息发布管理办法WI-NWGZ-AL.KF-03-40 4工作标准4.1房屋管理工作检验标准和办法WI-NWGZ-AL.KF-04-014.2物业助理卫生检查监督执行标准WI-NWGZ-AL.KF-04-024.3清洁工作检验标准和办法WI-NWGZ-AL.KF-04-034.4清洁药品保管、使用标准WI-NWGZ-AL.KF-04-044.5楼宇日常清洁执行标准WI-NWGZ-AL.KF-04-054.6清洁消杀工作检验标准和办法WI-NWGZ-AL.KF-04-064.7公共场地和马路清洁操作标准WI-NWGZ-AL.KF-04-074.8外墙清洗检查操作标准WI-NWGZ-AL.KF-04-084.9停车场清洁操作标准WI-NWGZ-AL.KF-04-094.10 化粪池清洁操作标准WI-NWGZ-AL.KF-04-104.11清洁工作应急执行标准WI-NWGZ-AL.KF-04-114.12 绿化接管验收标准WI-NWGZ-AL.KF-04-124.13绿化工作检验标准和方法WI-NWGZ-AL.KF-04-134.14 绿化监督管理工作标准WI-NWGZ-AL.KF-04-144.15绿化药品保管、使用标准WI-NWGZ-AL.KF-04-154.16 绿化日常养护工作标准WI-NWGZ-AL.KF-04-165工作流程5.1接待业主/用户流程图WI-NWGZ-AL.KF-05-015.2业主收楼流程图WI-NWGZ-AL.KF-05-025.3处理用户投诉工作流程图WI-NWGZ-AL.KF-05-035.4装修审批、监管、验收流程图WI-NWGZ-AL.KF-05-045.5业主二次装修流程图WI-NWGZ-AL.KF-05-055.6公共设施维修服务流程图WI-NWGZ-AL.KF-05-065.7回访业主/用户流程图WI-NWGZ-AL.KF-05-075.8欠费催缴程序WI-NWGZ-AL.KF-05-085.9首问责任制操作流程WI-NWGZ-AL.KF-05-095.10 有偿服务工作流程WI-NWGZ-AL.KF-05-105.11清洁监管流程WI-NWGZ-AL.KF-05-115.12绿化监管流程WI-NWGZ-AL.KF-05-126常用表格6.1客服组前台工作台帐WI-NWGZ-AL.KF-06-016.2客服组工作统计表WI-NWGZ-AL.KF-06-026.3业主卡申请表WI-NWGZ-AL.KF-06-036.4客户投诉受理单(项目)WI-NWGZ-AL.KF-06-046.5客户投诉/建议/意见记录表WI-NWGZ-AL.KF-06-056.6事件处理跟踪表WI-NWGZ-AL.KF-06-066.7投诉处理汇总表WI-NWGZ-AL.KF-06-076.8楼宇接管验收情况检查表WI-NWGZ-AL.KF-06-086.9小区周巡表WI-NWGZ-AL.KF-06-096.10 空置房单元巡查记录表WI-NWGZ-AL.KF-06-106.11工作任务单WI-NWGZ-AL.KF-06-116.12 欠费情况明细表WI-NWGZ-AL.KF-06-126.13物品放行申请表WI-NWGZ-AL.KF-06-136.14 单元接管验收记录表WI-NWGZ-AL.KF-06-146.15楼宇巡查表WI-NWGZ-AL.KF-06-156.16 装修申请表WI-NWGZ-AL.KF-06-166.17装修单元办理统计表WI-NWGZ-AL.KF-06-176.18 装修保证书WI-NWGZ-AL.KF-06-186.19房屋装修工程、防水工程质量、防火安全承诺书WI-NWGZ-AL.KF-06-19 6.20 装修/延期施工许可证WI-NWGZ-AL.KF-06-206.21施工许可证WI-NWGZ-AL.KF-06-216.22 装修工作证申请表WI-NWGZ-AL.KF-06-226.23装修巡查表WI-NWGZ-AL.KF-06-236.24 标识项目清单WI-NWGZ-AL.KF-06-246.25整改通知单WI-NWGZ-AL.KF-06-256.26 项目遗留工程保修跟进表WI-NWGZ-AL.KF-06-266.27闭水试验确认书WI-NWGZ-AL.KF-06-276.28 装修竣工检查申请表WI-NWGZ-AL.KF-06-286.29装修单元复工申请表WI-NWGZ-AL.KF-06-296.30 房屋接管验收遗留问题统计表WI-NWGZ-AL.KF-06-306.31房屋钥匙接管验收移交表WI-NWGZ-AL.KF-06-316.32 物业公共区域钥匙接管验收移交表WI-NWGZ-AL.KF-06-326.33公共区域设备设施接管验收移交表WI-NWGZ-AL.KF-06-336.34 公共设备接管验收遗留问题统计表WI-NWGZ-AL.KF-06-346.35楼宇接管验收移交表WI-NWGZ-AL.KF-06-356.36 楼宇情况验收检查表WI-NWGZ-AL.KF-06-366.37消防配置设备/设施接管验收移交表WI-NWGZ-AL.KF-06-376.38 业主收楼物品资料签收单WI-NWGZ-AL.KF-06-386.39业主收楼钥匙(托管)声明WI-NWGZ-AL.KF-06-396.40 业主资料登记表WI-NWGZ-AL.KF-06-406.41业主资料情况表WI-NWGZ-AL.KF-06-416.42 总体服务意见问卷调查WI-NWGZ-AL.KF-06-426.43客户回访记录表WI-NWGZ-AL.KF-06-436.44 清洁质量月评估评分表WI-NWGZ-AL.KF-06-446.45清洁工作日检查表WI-NWGZ-AL.KF-06-456.46 清洁工作周检查表WI-NWGZ-AL.KF-06-466.47便民雨伞/小推车领用登记表6.48 垃圾清运服务质量记录表WI-NWGZ-AL.KF-06-48 6.49消杀服务过程记录表WI-NWGZ-AL.KF-06-496.50 消杀服务质量检验表WI-NWGZ-AL.KF-06-506.51绿化养护评估评分表WI-NWGZ-AL.KF-06-516.52 绿化工日工作检查表WI-NWGZ-AL.KF-06-526.53外判工作不合格服务处理表WI-NWGZ-AL.KF-06-53 6.54 钥匙借(领)用登记表WI-NWGZ-AL.KF-06-546.55修缮责任承诺书WI-NWGZ-AL.KF-06-556.56 公共区域借(租)用申请表WI-NWGZ-AL.KF-06-56 6.57临时动火作业申请WI-NWGZ-AL.KF-06-576.58 灭火器租用申请表WI-NWGZ-AL.KF-06-586.59社区文化活动记录表WI-NWGZ-AL.KF-06-596.60 业主来电来访登记表WI-NWGZ-AL.KF-06-601.1客服组织架构WI-NWGZ-AL.KF-01-01客服织架构图2.1客服组岗位职责WI-NWGZ-AL.KF-02-01客服组岗位职责1.认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级主任、部门下达的有关任务。

物业客服工作手册

物业客服工作手册

物业客服工作手册一、工作职责。

1.1 接听业主电话,解答相关问题,及时处理业主投诉和建议。

1.2 协助物业管理人员处理日常工作,包括但不限于维修、保洁、安保等事务。

1.3 协助业主办理相关手续,如停车证办理、物业费缴纳等。

1.4 维护物业管理系统,及时更新业主信息、维修记录等。

二、服务标准。

2.1 电话接听,客服人员接听电话时应用礼貌用语,耐心倾听业主问题,并及时解答。

2.2 投诉处理,对于业主投诉,客服人员应当及时记录并转达给相关部门,确保问题得到及时解决。

2.3 信息准确性,客服人员提供的信息应准确无误,如遇不清楚的问题,应及时向上级领导请教,避免误导业主。

三、工作技巧。

3.1 沟通能力,客服人员应具备良好的沟通能力,能够妥善处理业主的问题和投诉,化解矛盾。

3.2 细心耐心,客服人员应具备细心、耐心的工作态度,耐心倾听业主问题,并细致记录相关信息。

3.3 团队合作,客服人员应与物业管理团队密切合作,共同为业主提供优质的服务。

四、应急处理。

4.1 突发事件,在突发事件发生时,客服人员应当迅速响应,协助物业管理人员做好应急处理工作。

4.2 安全意识,客服人员应具备一定的安全意识,遇到安全事故时能够冷静应对,及时报警并协助疏散业主。

五、工作纪律。

5.1 工作时间,客服人员应严格遵守工作时间,不迟到早退,确保工作的连续性和稳定性。

5.2 工作服装,客服人员应穿着整洁、得体的工作服装,树立良好的形象。

5.3 工作态度,客服人员应以积极的工作态度面对业主,解决问题时保持耐心和友善。

六、培训要求。

6.1 新员工培训,对于新入职的客服人员,应进行相关岗位培训,包括服务标准、工作技巧等内容。

6.2 岗位交接,对于离职或调岗的客服人员,应做好岗位交接工作,确保工作的连续性。

七、绩效考核。

7.1 考核标准,客服人员的工作绩效应当根据服务态度、工作效率、投诉处理等方面进行考核。

7.2 奖惩机制,对于表现优秀的客服人员,应当给予相应的奖励,对于表现不佳的,应当进行相应的纠正和培训。

物业业户服务手册

物业业户服务手册

物业业户服务手册尊敬的业户:欢迎您入住我们的小区/大厦!为了让您更好地享受物业服务,了解您的权利和义务,我们特别编写了这本物业业户服务手册,希望能为您提供帮助。

一、物业服务内容1、房屋及公共设施设备的维护和管理我们会定期对房屋及公共设施设备进行检查、维护和保养,确保其正常运行。

包括但不限于电梯、楼道灯、路灯、给排水系统、供电系统等。

2、环境卫生和绿化管理物业会安排专人负责小区/大厦内的环境卫生清扫和垃圾清运,保持公共区域的清洁。

同时,我们也会对绿化进行养护和修剪,为您营造一个优美的环境。

3、安全管理为了保障您的生命和财产安全,我们会实施 24 小时的安保服务,包括人员巡逻、门禁管理、监控系统运行等。

4、客户服务物业客服人员将随时为您提供咨询、报修、投诉等服务,及时处理您的问题和需求。

二、物业服务费用1、收费标准物业服务费用的收取标准会根据小区/大厦的实际情况和服务内容制定,并在相关部门备案。

具体收费标准您可以向物业客服咨询。

2、缴费方式我们提供了多种便捷的缴费方式,如现金、银行转账、微信/支付宝支付等。

请您按时缴纳物业服务费用,以保证物业服务的正常开展。

3、欠费处理如果您未按时缴纳物业服务费用,我们会按照相关规定进行催缴,并可能会采取相应的法律措施。

三、装修管理1、装修申请如果您需要对房屋进行装修,请提前向物业提交装修申请,并提供相关的装修图纸和资料。

2、装修规定在装修过程中,请您遵守物业制定的装修规定,如施工时间、噪音控制、垃圾清运等。

不得损坏房屋结构和公共设施设备,不得影响其他业户的正常生活。

3、装修验收装修完成后,您需要通知物业进行验收。

验收合格后,方可入住。

四、车辆管理1、车辆停放小区/大厦内设有专门的停车位,请您按照规定停放车辆。

不得占用消防通道、公共绿地等。

2、车辆通行车辆进出小区/大厦时,请遵守交通规则和物业的管理规定,减速慢行,注意行人安全。

3、车辆保管物业仅提供停车场地,不负责车辆的保管,请您自行保管好车内的贵重物品。

物业公司客户服务工作手册颁布令

物业公司客户服务工作手册颁布令

物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。

狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备,市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护,修缮活动;广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程,和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。

下面一起看下为大家整理的精选物业管理文章。

物业公司客户服务工作手册颁布令
本客户服务工作手册是依据GB/T19001-2000idtISO9001:2000《质量管理体系-要求》、公司QM-ZHB-001《质量手册》、PR《程序文件汇编》,结合本公司物业管理实际经验组织编写而成,经审定符合浙江zz物业管理有限公司客户服务工作的实际情况,是指导公司客户服务工作的纲领性文件和准则,是物管员、内务员培训的依据,也是各管理处客户服务工作开展的依据。

各物管员、内务员必须认真学习,严格贯彻执行,以保证本公司质量管理体系持续、有效运行和向业主提供满意的服务,同时也是本公司向每位业主展示物业管理客户服务水平和提供有效服务的承诺。

现予以批准发布,自二O**年十二月一日起实施。

总经理:
20**年12月1日
1。

物业客服制度手册范本

物业客服制度手册范本

物业客服制度手册范本一、总则第一条为了加强物业管理,提高服务质量,维护业主和物业公司的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,制定本手册。

第二条本手册适用于物业管理公司的客服管理工作,包括客服部的组织架构、工作范围、工作质量目标、岗位职责、内部规章制度等内容。

第三条物业管理公司应坚持以人为本、服务至上的原则,全面提高客服管理工作的水平,为业主提供安全、舒适、便利的生活环境。

二、组织架构第四条客服部是物业管理公司的常设部门,负责处理业主的咨询、投诉、建议等事项,保障物业的正常运行和服务质量。

第五条客服部设经理一名,负责客服部的整体工作;设客服管家若干名,负责小区内的客服工作;设前台接待一名,负责接待业主的来访和电话咨询;设绿化保洁领班一名,负责小区的环境卫生工作;设夜值人员一名,负责夜间值班工作。

三、工作范围第六条客服部的工作范围包括:(一)处理业主的咨询、投诉、建议等事项;(二)负责物业服务的收费工作;(三)负责小区内的巡视工作,发现问题及时处理;(四)负责小区内的安全保卫工作;(五)负责小区内的环境卫生工作;(六)组织社区文化活动,增进业主之间的友谊;(七)完成物业管理公司交办的其他工作。

四、工作质量目标第七条客服部的工作质量目标为:(一)业主满意度达到90%以上;(二)投诉处理率达到100%;(三)服务响应时间不超过24小时;(四)问题处理率达到100%。

五、岗位职责第八条客服部经理岗位职责:(一)负责客服部的整体工作,组织实施客服部的各项工作;(二)负责客服部员工的培训和考核工作;(三)负责与业主的沟通工作,处理业主的投诉和建议;(四)负责客服部的内部管理工作,确保客服部工作的正常运行。

第九条客服管家岗位职责:(一)负责小区内的客服工作,处理业主的咨询和投诉;(二)负责小区内的收费工作;(三)负责小区内的巡视工作,发现问题及时处理;(四)参与小区内的安全保卫工作;(五)参与小区内的环境卫生工作。

物业管理客户服务手册

物业管理客户服务手册

导言尊敬的业主:您好!**市**物业管理有限公司**分公司全体员工真诚欢迎您和您的家人入住****!****物业管理服务人已经做好了充分的准备,非常高兴能为您办理入伙入住手续。

长期以来,我们一直致力于提升物业管理的服务品质,务求从您回家的那一刻起,就能够感受到**物业卓越的服务给您带来的喜悦,品味人生,享受温馨、祥和、舒适的家居生活。

为了使您对****的物业管理服务有更多的了解,我们编写了这本《客户服务手册》供您参阅,希望能对您的居家生活有所裨益。

我们的工作离不开您的关心和支持,如果您对我们的服务有什么疑问或建议,恳请您及时与我们沟通,我们有信心和您共同把****营造成全程纯美的现代家园,同时期盼和您在加深理解的过程中成为真挚的朋友!祝您和家人在****生活永远快乐!**市**物业管理有限公司**分公司****物业管理处客户服务手册一、小区简介■ ****:****位于——,首席双景观豪宅。

北依——,南接——,东靠——,西邻——。

占地面积——平方米,总建筑面积为——平方米,由--幢--层塔楼和--幢会所组成;其中公建面积为——平方米、住宅——平方米,地下——平米:绿化率为——%,绿化面积——平方米。

主体为框支剪力墙结构,首层设有——平方米的架空层作为休闲花园,地下为两层,设有——个车位。

并主要配有电梯、消防、供配电、应急发电、给排水、燃气、加压、车场管理、摄像监控、可视对讲等多个智能系统。

园区中央设有泳池、网球场、篮球场等活动场所。

■ ****——齐配套、享完美生活:✧购物:周边有沃尔玛、天虹商场、华润超市等。

✧娱乐:——公园、——、——公园、——国际大酒店等。

✧银行:中行、工行、农行等。

✧医疗:——医院、社区健康服务中心等。

✧教育:——中学、——小学、——职校等。

✧巴士:——等。

■ ****管理处简介为实現****高品质、高水准的管理服务目标,**物业将委派专业团队,聘请物业管理专业人士组建成****管理处,管理处设主任、客户服务中心、工程技术部、安全管理部、财务部等,全体员工经过专业培训,并通过多年的物业管理的实际工作之磨砺,具有相当丰富的物业管理经验,将竭诚全心为您服务。

物业业户服务手册

物业业户服务手册

物业业户服务手册尊敬的业户:一、物业服务概述我们的物业服务旨在为您提供一个安全、舒适、整洁、有序的居住/办公环境。

我们的服务团队由专业的管理人员、技术人员和服务人员组成,他们将竭诚为您服务。

我们的服务内容包括但不限于:1、房屋及公共设施设备的维护和管理,确保其正常运行和使用。

2、小区/大厦的安全管理,包括人员出入管理、巡逻、监控等,保障您的生命和财产安全。

3、环境卫生管理,保持小区/大厦的清洁和卫生,为您创造一个整洁的环境。

4、绿化养护管理,美化小区/大厦的环境,让您享受绿色的生活空间。

5、客户服务,及时处理您的投诉和建议,为您提供贴心的服务。

二、房屋及公共设施设备维护1、房屋维修如果您发现房屋存在漏水、墙面裂缝、门窗损坏等问题,请及时联系我们的客服中心,我们将安排维修人员尽快上门维修。

维修人员会在约定的时间内到达,并在维修完成后请您签字确认。

2、公共设施设备维护我们会定期对小区/大厦内的电梯、消防设备、供电设备、给排水设备等公共设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。

如果您发现公共设施设备存在故障或损坏,请及时通知我们,我们会尽快安排维修。

三、安全管理1、人员出入管理小区/大厦实行封闭式管理,外来人员需登记并经业主/租户同意后方可进入。

为了您的安全,请您随身携带门禁卡,刷卡进出小区/大厦。

2、巡逻我们的保安人员会定时在小区/大厦内巡逻,检查安全隐患。

如果您发现可疑人员或情况,请及时通知保安人员。

3、监控小区/大厦内安装了监控摄像头,对公共区域进行实时监控。

监控录像将保存一定时间,以备查询。

四、环境卫生管理1、日常清洁我们的保洁人员会每天对小区/大厦的公共区域进行清扫和保洁,包括楼道、电梯、垃圾桶等。

2、垃圾处理小区/大厦内设置了垃圾桶,请您将垃圾分类投放,我们会定期清理垃圾桶和垃圾中转站。

3、消杀为了预防病虫害,我们会定期对小区/大厦进行消杀工作。

五、绿化养护管理1、绿化修剪我们的绿化人员会定期对小区/大厦内的花草树木进行修剪和整形,保持其美观。

万科物业客服实务手册

万科物业客服实务手册

目录基础常识篇《客户服务口诀》 (3)《客户服务主要触点及基本要求》 (4)《客户服务关键时刻》 (11)业务流程篇《房屋交付办理流程》 (12)《装修手续办理流程》 (16)《客服前台收费流程》 (17)《物资搬出情况登记流程》 (19)《钥匙及智能卡管理流程》 (20)客户服务篇《投诉及建议处理流程》 (21)《客户访谈流程》 (29)《社区矛盾解决操作指引》 (31)《媒体接待与信息报送要领》 (38)《客服管控系统操作流程》 (40)《灾害天气及突发停电停水客服工作指引》 (44)专业技巧篇《客户期望值管理》 (47)《沟通技巧》 (49)《应对挑战性客户技巧》 (57)《客服人员的减压技巧》 (60)法律法规篇 (63)基础常识篇一、客户服务口诀:总则全心全意全为您,服务理念需秉承;践行核心价值观,行为准则牢记心。

十字用语挂嘴边,见面微笑文明礼;B I礼仪主动性,专业形象要塑造。

认识了解和理解,帮助感动成就您;五步一法记心头,客户关系好维系。

前台服务前台服务是窗口,卓越品质见言行;点头微笑要问好,双手接物要殷勤。

电话铃响三声内,左持听筒来回应;右手执笔详记录,倾听回复并确认。

体系文件要遵循,作业流程要熟记;办理业务讲效率;客户个个都满意。

投诉处理流程投诉来了管家去,处理事情要冷静;见到客户先聆听,详细信息认真记。

简单问题快处理,敏感问题要上报;切忌猜测和臆断,避免激化或升级。

投诉每天要盘点,不能遗漏和延误;主动跟进多上门,跟踪回访暖人心。

投诉处理技巧投诉处理讲原则,沟通协调讲技巧;法律法规常查阅,处理疑难有依据。

及时诚信和专业,处理原则需谨记;解决问题才满意,投诉宗旨要铭记。

认真对待不敷衍,原则问题要坚定;态度鲜明不含糊,处理要领不能忘。

清官难断家务事,邻里纠纷挠人心;宣传引导持续做,保持中立依法办。

一人难撑一条船,众人划桨开大船;紧密配合讲团结,群策群力保满意。

二、客户服务主要触点及基本要求♍触点1:人行出入口-安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。

物业公司客服部工作手册

物业公司客服部工作手册

物业公司客服部工作手册1. 简介物业公司客服部是物业公司的重要组成部分,负责处理和解决物业业主的问题和投诉。

本手册旨在为客服部的工作人员提供清晰的工作流程和准确的操作指南,以提高客服部的工作效率和服务质量。

2. 工作职责客服部的主要职责包括但不限于以下工作内容:•接听并处理物业业主的来电、来访和书信等问题和投诉;•提供及时、准确的物业相关信息和服务;•协调解决业主与物业公司其他部门的各类问题;•维护良好的业主关系,提高业主满意度;•记录和分析常见问题和投诉,提供改进意见。

3. 工作流程为了保证客服部的工作顺利进行,以下是客服部的标准工作流程:3.1 接听来电•在接听电话前,客服人员应准备好工作相关资料和工具;•根据公司规定,客服人员需要用标准问候语接听电话;•了解来电的问题或投诉内容,并记录相关信息;•根据问题类型,提供解决方案或将问题转交给相关部门。

3.2 处理来访•服务台设立标准的来访登记表格,客服人员需要详细记录来访人的信息;•掌握基本的来访礼仪,友好、耐心地处理来访人的问题和投诉;•对于复杂问题或无法解决的问题,及时向主管或相关部门汇报。

3.3 处理书信和邮件•书信和邮件要及时回复,回复内容要准确、专业;•对于重要问题或涉及纠纷的邮件和书信,应及时向主管汇报;•通过书信和邮件应提供必要的文件和资料作为附件。

3.4 协调解决问题•根据来电、来访和书信等问题,及时与相关部门协调解决;•在协调过程中,要保持与业主的沟通,并随时向业主反馈进展情况;•对于复杂问题,应定期召开会议,汇报问题和讨论解决方案。

4. 保持良好的客户关系为了提高业主满意度和保持良好的客户关系,客服部应注意以下方面:•保持礼貌和友好,尊重并关心业主的需求;•及时回复业主的问题和投诉,给予合理且符合规定的解决方案;•组织或参与业主培训和交流活动,提供物业知识和服务质量的提升;•定期进行客户满意度调查,了解业主的需求和反馈,不断改进服务质量。

中海物业客户服务手册

中海物业客户服务手册
中海物业管理有限公司
ZHONGHAI PROPERTY
M A N A G E M E N T C O ., L T D .
编号:WI/KF 版本:A
客服中心管理手册
编制: 质量管理部客服中心 日期:2007 年 2 月 26 日
审核:
日期:
批准:
日期:
文件受控章
声明:客服中心管理手册未经许可,不得翻印。 责任部门:质量管理部客服中心
顾客投诉处理服务流程图
顾客投诉处理服务标准
顾客投诉处理服务温馨贴士 投诉扣分标准
顾客投诉分类统计表
突发事件处理记录表
顾客服务记录表
版号/状态 A/1 A/1 A/1 A/1 A/1 A/1 A/1 A/0 A/1 A/1 A/1 A/1 A/0 A/1 A/1 A/1 A/1 A/1 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/0 A/1 A/0 A/0 A/1
ZHPM
客服中心职责
1. 负责服务产品的设计、推行。
WI/KF-001
A/1 1/1
2. 开展各种方式的调研,及时掌握顾客需求。
3. 制订、完善客服管理体系。
4. 通过中海物业外部网上投诉以及对外公布的公司投诉电话、信箱直接受理投诉,
并负责接待到总部的来访投诉者。
5. 协调、促进公司各管理处对投诉顾客的处理。
WI/KF-006 A/1 1/1
1、执行公司制定的投诉处理的规章制度和标准,坚持实事求是的原则。
2、保护顾客的合法权益,积极维护公司在顾客中树立的良好形象和信誉。
3、负责管理处客服中心的客户投诉、咨询、求助的导引、接待、登记、处理工作。
4、负责现场业户咨询和投诉,对业户投诉严格执行“首问负责制”

长城物业顾客服务手册(最新标准版)

长城物业顾客服务手册(最新标准版)

顾客服务手册�2009标准版�运作管理体系�C版�内部资料请勿外传目录1.物业服务中心组织架构012.顾客服务管理指引023.顾客服务关键过程控制054.客服主管/客服助理例行工作075.客服主管职位说明书106.客服专员/管理员职位说明书147.客服助理职位说明书188.顾客服务规范219.服务礼仪规范2510.顾客服务计划管理要求36附件�顾客服务责任区分工表3811.顾客投诉处理管理要求39附件�投诉登记表42投诉处理记录表4312.顾客问询管理要求4413.答客问管理要求4514.需求受理管理要求47附件�报修登记表49服务派工单50值班记录表5115.业务办理管理要求52附件�居家指引55业主入住房屋验收表67物业服务合同68前期物业管理服务协议74停车位使用协议80业主管理规约83临时管理规约承诺书89物品搬出放行条90机动车位登记表9116.装修登记管理要求92附件�物业装修指南95装修申报登记表96装修管理服务协议书97动火作业登记表101装修整改通知书102物业装修温馨提示103装修施工许可证104施工人员出入证105 17.业主信息管理要求106附件�业主基础信息登记表108租户信息登记表11018.收费标准管理要求11119.电脑收费管理要求113附件�委托银行代收款协议115银行委托收款凭证117缴费通知单118月份欠费清单119银行划款温馨提示120银行收款帐号变更登记表121 20.手工收费管理要求122附件�顾客沟通记录表124顾客关系维护分工表125顾客关系评估表126社区活动记录表127工作日记本128顾客服务检查表129顾客服务支持性文件134物业服务中心组织架构工作文件第1页共1页1.0组织架构图管理处经理客服主管客服助理客户/其他相关方各专业主管2.0主要工作职责2.1组织编制《顾客服务方案》、《顾客服务年度计划》和《顾客服务年度预算》�参与《危险源管理方案》和《重大环境因素管理方案》编制�2.2组织识别、理解顾客需求和期望�并编制顾客服务作业指导书�2.3处理顾客的各类投诉、报修、咨询和建议�2.4组织收取物业服务费�2.5策划并组织实施社区活动�与建设单位、业主委员会、社区顾客建立良好关系�2.6依据《客服管理要求》和《顾客服务年度计划》开展顾客服务日常工作�2.7依据《顾客服务规范》、《服务礼仪规范》和《C C P G标识规范》对顾客服务工作进行自评并不断改进。

(完整版)万科物业服务工作手册

(完整版)万科物业服务工作手册

恒誉洋--物业管理学习资料(一)物业客户服务工作实务手册物业服务有限公司品质管理部1/ 53目录基础常识篇《应知应会》 (3)前台事务办理篇《客户服务前台装修备案办理流程》 (4)《客户服务前台收费流程》 (8)《客户服务前台入住办理流程》 (11)《客户服务前台信息传递流程》 (14)《客户服务前台物资放行办理流程》 (16)《客户服务前台IC卡业务办理流程》 (17)客户投诉处理篇《投诉及建议处理流程》 (19)《客户走访流程》 (26)《社区矛盾解决操作指引》 (28)专业知识篇《客服理论知识》 (33)《电话接听礼仪及技巧》 (44)《采访接待工作要领》 (47)部门个性化流程恒誉洋--物业管理学习资料(一)基础常识篇部门应知应会:(由部门根据实际情况自行完善)以各小区《应知应会》为准,需包含以下内容,客户服务人员需全面掌握并熟记,并在客户咨询时不查阅书面资料,第一时间即时予以回复。

1、小区概况:地址、占地面积、建筑面积、容积率、总户数、停车位个数、建筑类型2、收费标准:各类户型的物业服务费标准、家政服务收费标准、代收代缴费用标准、停车位收费标准、会所收费标准3、社区配套:车场配套、教育配套、商业配套、医疗配套、公共娱乐设施配套、安防配套、周边交通配套、其他配套等4、常用联系电话4/ 53前台事务办理篇一、客户服务前台装修备案办理流程办理装修业主和装修单位需提供的资料1、装修单位营业执照复印件(加盖公章),承建资格证书复印件(加盖公章),如代收装修税费的需提供业主与装修单位签订的装修合同复印件。

2、装修施工图和施工方案(如更改原有水电线路需提供水电线路图)。

3、装修单位负责人身份证复印件、照片、联系电话。

4、施工人员身份证复印件一张、照片两张。

5、如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载,须提交建筑物原设计单位或具有相应资质的设计单位提出的设计方案,非住宅用途房屋还须提交政府部门的施工许可证。

物业客服主管工作手册

物业客服主管工作手册

物业客服主管工作手册一、岗位职责。

1. 负责组织、协调和管理物业客服团队的工作,确保客户服务工作的高效运转。

2. 确保物业客服团队的日常工作按照公司规定和标准进行,包括接听电话、处理投诉、解决问题等。

3. 确保客户服务团队的工作流程和标准得到贯彻执行,提高客户满意度和忠诚度。

4. 负责客户服务团队的绩效考核和激励,确保团队成员的工作质量和效率。

二、工作流程。

1. 接听电话,客服团队需要及时接听业主的电话,了解他们的需求和问题,并记录在案。

2. 处理投诉,对于业主的投诉,客服团队需要及时进行处理,找出问题的根源并提出解决方案。

3. 解决问题,客服团队需要与相关部门合作,解决业主的问题,并及时反馈给业主。

4. 跟进工作,客服团队需要对已解决的问题进行跟进,确保问题得到彻底解决。

三、团队管理。

1. 培训与指导,客服主管需要对新员工进行培训和指导,确保他们了解公司的规定和标准。

2. 绩效考核,客服主管需要对团队成员的绩效进行考核,根据绩效给予奖励或惩罚。

3. 团队建设,客服主管需要进行团队建设活动,增强团队凝聚力和合作精神。

四、工作标准。

1. 服务态度,客服团队需要保持良好的服务态度,积极帮助业主解决问题。

2. 工作效率,客服团队需要高效地处理业主的问题,确保问题能够及时得到解决。

3. 信息记录,客服团队需要对业主的问题和投诉进行准确记录,确保问题的跟进和解决。

五、沟通协调。

1. 与其他部门的沟通,客服团队需要与物业管理部门、保洁部门等其他部门进行有效沟通,协调解决业主的问题。

2. 与业主的沟通,客服团队需要与业主进行有效的沟通,了解他们的需求和问题,并及时反馈解决方案。

六、风险防范。

1. 风险识别,客服团队需要及时识别可能出现的风险,并采取措施进行预防。

2. 风险应对,客服团队需要在风险出现时能够迅速应对,减少损失。

七、绩效考核。

1. 客户满意度,客服团队的工作表现将根据客户满意度进行评定。

2. 问题处理效率,客服团队的工作表现将根据问题处理的效率进行评定。

物业客户服务手册

物业客户服务手册

物业客户服务手册第一章:引言1.1 欢迎词感谢您选择我们的物业服务。

本手册旨在向您介绍我们的客户服务政策和守则,以确保您在居住或办公的过程中获得最佳的服务体验。

1.2 物业服务的价值观我们的物业服务始终秉承着以下核心价值观:- 责任和诚信:我们承诺提供高质量的服务,并保持诚信和透明度与客户沟通。

- 尊重和关怀:我们尊重每一位客户的需求和权益,并致力于提供周到、细致、关怀的服务。

- 敬业和创新:我们拥有专业的团队,并不断追求卓越和创新,以满足客户不断变化的需求。

第二章:物业服务概览2.1 服务范围我们的物业服务涵盖以下领域:- 设备维修和保养- 清洁和卫生- 安全和保安- 应急管理- 社交和娱乐设施维护等。

2.2 服务时间我们的服务时间为每天24小时,我们的客户服务中心将随时为您提供帮助和支持。

第三章:客户服务政策3.1 服务响应时间我们承诺在接到您的服务请求后的24小时内予以回复,并尽快派遣专业的工作人员进行必要的服务。

3.2 投诉处理我们重视每一位客户的意见和建议,如果您对我们的服务有任何不满或投诉,我们将尽快予以处理,并确保问题得到解决。

3.3 信息保密我们承诺保护客户的个人信息和隐私,确保其不会泄露给任何第三方。

第四章:客户服务渠道4.1 客户服务中心我们设有专门的客户服务中心,您可以通过电话、电子邮件或在线聊天系统与我们的客户服务代表取得联系,并得到及时的支持和解答。

4.2 在线服务平台我们提供在线服务平台,您可以通过该平台提交服务请求、查询维修进度和下载相关资料等。

第五章:客户权益和责任5.1 客户权益作为我们的客户,您有以下权益:- 获得高质量的服务- 获得及时的响应和解决问题的保证- 对服务质量进行监督和评价的权利- 提出意见、建议和投诉的权利等5.2 客户责任作为我们的客户,您也有一定的责任:- 遵守物业公共秩序和规章制度- 协助我们进行服务的执行和维护- 及时提供服务所需的信息和协助- 尊重和维护物业设施和公共环境等第六章:服务质量评估为了不断提升我们的服务质量,我们将定期进行服务质量评估,并接受客户的评价和建议。

物业公司客服部工作手册(通用)

物业公司客服部工作手册(通用)
打点业主〔用户〕大门临时封闭手续;
打点、保留、补充业主〔用户〕资料信息;
负责与业主〔用户〕沟通,接待业主〔用户〕投诉,受理业主〔用户〕效劳要求,做好业主〔用户〕的回访工作;
负责为业主〔业主〔用户〕〕分发投递邮件和征订报刊;
负责为业主〔用户〕分发投递邮件和征订报刊;
负责做好工程的业主〔用户〕对劲度测量工作;
3.16对工程之清洁、绿化进行日常的协调、督导,并与有关承包商代表按期进行交流。
3.17草拟及发放客户的打点布告。
3.18每年年底提交下一年度之预算,提交工程负责人〔助理〕审批,并严格按照审批后的预算执行。
3.19严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。
3.20按期向工程负责人〔助理〕提交工程打点陈述,提出合理化建议。
3.5收集整理客户对物业打点效劳的定见和建议,及时提出采纳定见上报部分主管。
3.6经常查抄前台接待效劳人员的工作状况,督导效劳人员保持良好的效劳形象、使用尺度的效劳用语和按要求填写各类表单,做好交接班记录。
3.7督导客效劳中心工作人员为客户提供优质的效劳。
3.8按要求查抄工程的设施设备、绿摆花卉、装饰物品以及清洁等的状况,发现问题及时协调相关部分解决。
3.21每周一向工程负责人提交本部分的工作陈述请示,及下周工作方案。
文件名称:客服部工作手册
文件编号:04版本状态:A/0
做到详细清楚,责任到人。
3.22每月30日前提交下月的工作方案,每月于5日前提交上月详细的工作陈述。
3.23确保与其它部分形成良好的合作沟通渠道。
3.24针对业主逾期未交付的打点费及其它费用,协助财政部分制订出可行性方案,从而完成公司的预期目标。
4.0效劳接待中考前须知
4.1应答顾客和客户的询问时要站立措辞,不克不及坐着答复。要思想集中、全神贯注地去聆听,不克不及侧身目视它处。措辞时应面带笑容,亲切热情。

神华集团物业管理客服手册

神华集团物业管理客服手册

第一章客户服务部工作内容概述一、概述客户服务部负责对客户的服务和公共地方的管理工作,是物业管理公司的窗口部门,承担着办理客户进驻及二次装修手续、进行日常感情沟通与常规服务、收集反馈客户意见与建议、督促与协调相关部门处理客户诉求、监督稽核其他职能部门服务质量、执行物业管理公司各项管理方案等多项重要工作。

在客户服务方面,首要任务是推动客户的教育,使他们进驻项目后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护客户合法权益及促进客户彼此间之睦邻关系。

作为客户的代理人,有必要在客户入住时向客户解释有关设备设施的能量配比情况及供应情况,使客户有所了解,让客户明白水电费计算方法、电梯和手扶电梯的数量及使用方法、空调设备及其供应时间,空调费及客户提供的物业基本设施。

客户服务部有关人员负责解释有关签署租用合同的条款后,应将需要办理的各项手续(如入伙手续、装修手续)及退租程序等,编制成业主手册、装修手册提供给客户参考。

客户服务部应配合其他部门共同管理公共地方清洁、维护公共卫生及养护公共设施,使管理能发挥其应有之功能,从而达到为客户提供舒适、优雅、整洁、安全的生活、工作环境的最终目的。

二、主要工作内容(一)保持物业管理公司同业户的联系,通过与客人接触和定期拜访收集、整理业户信息和需求,并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。

(二)安排新入驻的业户办理入驻手续,领取钥匙、核验能源表底及填写单元设施交接单,协助业户办理装修申请,负责安排业户的搬家事宜。

在业户配合下,作好身份登记及制证工作。

(三)配合工程部、保安部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工。

(四)核发及催缴物业管理费、能源费及其他相关费用。

(五)拟订部门总结、计划、班次安排,部门文件整理及归档工作,建立客户档案和二次装修施工管理档案。

(六)监督和提高安全管理、工程、环境等部门的服务质量和工作效率,并相应提出合理化建议。

(七)每日进行多次管理区域内全方位巡视。

(八)制作客户水牌并根据实际变化及时更换。

中海物业客户服务中心管理手册

中海物业客户服务中心管理手册

8、协助经理对管理处客服中心进行多种形式抽查,指出管理处服务不当之处进行记录。
9、协助经理做好各管理处客服主任的培训、考核等工作。
10、按时完成经理交办的其他工作。
ZHPM
管理处客服主任职责
1、 积极配合公司客服中心服务产品的推行、落实、监督检查工作。
WI/KF-004
A/0 1/1
2、 负责收集整理顾客基础信息、数据,建立顾客档案,分析了解顾客需求。
ZHWY
目录
WI/KF-目录 A/0 1/1
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
编号 WI/KF-001 WI/KF-002 WI/KF-003 WI/KF-004 WI/KF-005 WI/KF-006 WI/KF-007 WI/KF-008 WI/KF-009 WI/KF-010 WI/KF-011 WI/KF-012 WI/KF-013 WI/KF-014 WI/KF-015 WI/KF-016 WI/KF-017 WI/KF-018 WI/KF-019 WI/KF-020 WI/KF-021 WI/KF-022 WI/KF-023 WI/KF-024 MR-001KF MR-002KF MR-003KF MR-004KF
3、 加强与顾客之间的沟通,负责定期组织顾客座谈会,建立并保持良好的顾客关系。
4、 负责投诉的接待、登记、处理和跟踪落实工作。
5、 监督、协调内部各岗位人员高效、妥善处理业主投诉,并做好投诉的回访工作。
6、 负责对管理处客服中心人员进行工作指导、分配、考核,可根据工作表现提出奖惩
建议。
7、 负责对客服接待人员的定期开展服务意识、服务技能、礼仪礼节等方面的培训工作。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

地面净高为 2.35 米,可实现灵活多样的平面布局。共有客梯 3 部、货梯 1 部,配
备有 3200kv 的电力负荷可满足研发企业的用电需求。
本物业拥有电视接收系统、 楼宇自控系统、 BMS楼宇集成管理系统、 带宽达 10G
的宽带接口、 FAS火灾报警系统、 PDS综合布线系统、 SMS综合保安管理系统、供
确认 2、物品迁出 3、退租单元验收 4、租区恢复 5、单元结算
四、迁出流程详解
1、 客户办理迁出申请及确认 在您提交《退租迁出申请》后,物业处发出《迁出确认书》,与您确认迁出时间、 迁出路线、截止交费日期及各类服务功能的取消日期。
2、 物品迁出 卑微如蝼蚁、坚强似大象
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请您确认迁出物品及迁出专用货梯,并对迁出线路进行成品验收。 3、 退租单元验收
, 采用楼体量穿插搭配
6+9A+6k 中空安全玻璃,采用超标设计加大梁柱截面及钢筋密度,配以高品质的
石材、金属,铸就独特、雅致的现代建筑风格,基本布局为开敞办公,首层设有
2 层挑空的入口大堂,中心部分为垂直交通核,主要入口设在西侧及南侧。
标准层面积约为 1300 ㎡, 办公区及公共走廊不吊顶,各种管线完成最低点至
物业公司客服部、工程部、保安部、保洁部相关人员对迁出单元进行验收。单元 内若有损坏,应在《退租单元验收表》中注明损坏情况及地点,请您对《退租单 元验收表》中的内容予以确认。 4、 租区恢复
客户迁出本物业,应负责将租区恢复原状或与业主另行协商。 租区恢复标准如下: 1) 拆除租区所有装修后安装的各类隔断墙; 2) 拆除地毯、地板革等地面装饰,恢复原有地面并抹平,清理干净; 3) 拆除墙面、地面里各类后加装管线及明装暗装盒并做封堵,恢复原有墙面并
开放时间:提供正常的照明、空调、电梯、保安、清洁、维修服务。 非开放时间:此时间内如您需要正常的空调等服务请事先申请,并需缴纳相关费用。
会所物业服务电话:——、—— 孵化中心提供方便、快捷的“一站式”服务。服务内容包括: 1、 信息咨询、服务咨询; 2、 受理日常报修、受理服务质量投诉; 3、 办理丢失物品登记及失物招领手续; 4、 提供小推车、雨伞等物品的借用服务; 5、 提供免费书报刊; 6、 提供各项有偿服务; 7、 办理车位装修手续办理等 。
——
邮政编码: 065001
卑微如蝼蚁、坚强似大象
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二、孵化大楼
孵化大楼总面积为 23000 平方米,地上 16 层,地下 1 层。一层、二层为商务
层,设有银行、商务中心等综合设施,三层以上为写字楼。停车场设在办公楼地
下 1 层,在东北侧街道上规划为 双车道 出入口。
大楼外墙表面采用玻璃幕墙,顶层局部设置空中平台
三、通讯服务
如您需要电讯服务,办理电话的开通、改装、变更等业务,请到客户中心进行申 请并交纳相关费用,我们将为您办理相关业务服务。
四、车位
卑微如蝼蚁、坚强似大象
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1、 我们将根据《租赁 /购买合同》的相关条款或签订车位相关协议,以及地面车场使 用情况为您办理车位申请服务。
2、 请携带行驶证复印件及客户身份证明到物业处申请手续。
五、加时空调(指:分户层收空调费)
在本物业非开放时间,如您需要正常的空调供应,请您到物业处客服中心办理加时空 调申请手续,我们将按您的使用面积收取相应的加时空调费。
六、空调检修服务
我们每年在工作日免费为您提供一次租区内中央空调设备的清理及检修服务。
七、会议服务(有偿服务)
1、 会所为您提供无线宽带上网服务和视频会议服务; 2、 如您需要会议服务,请到会所 前台或客服中心 办理会议预定申请,联系电话:
亩),分两期开发,地上总建筑面积总量约为
34216.13 ㎡。中心分两期建成,一期工
程由会所和孵化大楼构成,由中国顶尖建筑设计公司金隅和金螳螂担
纲 设计,具备甲
级写字楼、 涉外酒店式公寓 ,专属会所、会议会展等多种现代商务功能。
一、会所
科技谷会所,总面积为 11000 平方米,融现代时尚元素与东方经典文化于一体。 空间上,强调室内外景观互动,自由流通,呼应和谐;光线上,通透灵活,自由开放, 用光影生动空间;质感上,强调以天然材料为主,强调材料本身特性及机理;文脉上, 图案,符号,文字适度运用,牵引文化脉络。会所共两层,一层设有会议中心、健身 房、咖啡厅 、商务中心 和展览中心,二层主要为商务层,设有书吧 、茶吧 等综合设施。
一、入驻流程图
签订合约 1、客户缴纳相关费用 2、客户办理收楼入伙 3、施工单位办理装修
手续 4、装修施工和验收 5、客户搬迁入驻 6、客户正常办公
二、入驻流程详解
1、 客户缴纳相关费用 卑微如蝼蚁、坚强似大象
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1) 房租押金:相当于 3 个月房租的金额;
2) 物业管理费保证金:相当于 3 个月物业管理费的金额;
A. 《客户服务手册确认书》 ;
B. 《治安、防火安全责任书》 。
3) 物业处的工作人员将陪同您对单元进行详细的验收,并请您对验收结果进行
签字确认。
4) 请您填写 《客户名牌申请表》 ,物业处将为您有偿制作一次大堂名牌及楼层水
牌。
3、 施工单位办理装修手续
具体流程,请详见《装修服务手册》。
4、 装修施工和验收手续 具体流程请详见《装修服务手册》 。
3) 房屋租金:按合同中规定的标准执行;
4) 物业管理费:按合同中规定的标准执行;
2、 客户办理收楼入伙 1) 您在接到入伙通知书后,请准备以下资料:
A. 公司营业执照副本的复印件(加盖公章) ;
B. 由公司签署的委托书原件(加盖公章) ;
C. 被委托人的身份证明原件及复印件。
2) 请您签署以下文件
共有 3 个楼梯、 1 部电梯为您提供服务。会所拥有先进的电视接收系统、先进的 楼宇自控系统、 BMS楼宇集成管理系统、带宽达 10G的宽带接口、 FAS火灾报警系统、 PDS综合布线系统、 SMS综合保安管理系统、 中央空调系统 (电源热泵) 和全新风系统, 全透明的 LOW-E玻璃幕墙等。
会所物业处(地址: )电话:—— 0316— 2912915
该中心坐落于河北省廊坊市经济技术开发区中科廊坊科技谷园区内,距离北京市
中心 38 公里、天津市区 60 公里,位于廊坊重点发展区域西北板块内,属于廊坊科技
谷的首批启动项目。
具体用地:西临科技谷园区内主干路 --经六路,南临用地边界路 --纬一道,东侧及
北侧临园区内规划道路。 项目建设用地 4.38 公顷(65.68 亩)、净用地规模 3.48 公顷(52.21
5、 客户搬迁入驻 1) 当您的装修验收合格,并获得廊坊市消防支队相关防火管理监督部门消防验
收合格意见书后,您可到物业处办理迁入手续;
2) 迁入只能在本物业非办公时间内进行。
6、 客户正常办公(详见“第四章
三、迁出流程图
物业服务”)
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通知退租 1、客户办理迁出申请及
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廊坊科技谷 客户服务手册
廊坊科技谷物业服务有限公司
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目目
录录
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序言 ............................................................................................................................... 1 第一章 科技谷简介 ................................................................................................... 2 第二章 入驻及迁出 ................................................................................................... 4 第三章 物业服务 ....................................................................................................... 9 第四章 物业管理公约 ........................................................................................... 12 第五章 服务信息 ....................................................................... 错误!未定义书签。 附件一 ........................................................................................................... 服务信息 附件二 ....................................................................................... 客户服务手册确认书 附件三 ................................................................................... 治安、消防安全责任书
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共享知识 分享快乐 5、 单元结算
租区恢复具备交房状态后,由开发商及物业公司签署意见,进行退租结算。
第第三三章章 物物业业服服务务
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