工程监理安全档案资料管理制度

监理单位档案管理制度

第一章总则第一条为加强监理单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在监理工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 项目档案：包括监理项目文件、监理日志、监理报告、验收报告等。

2. 行政档案：包括公司文件、会议记录、合同、协议、规章制度等。

3. 科技档案：包括设计文件、施工图、技术标准、试验报告等。

4. 人力资源档案：包括员工档案、培训记录、绩效考核等。

5. 财务档案：包括财务报表、审计报告、报销单据等。

第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 档案收集：各相关部门应按照档案分类要求，及时收集各类档案资料。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案归档：将整理好的档案按照档案分类和归档要求，及时归档到档案室。

4. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

第三章档案保管第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

2. 档案应按照分类和编号顺序存放，便于查找和利用。

3. 档案柜应配备防盗、防火、防潮、防虫等设施。

4. 档案室应配备档案管理软件，实现档案的电子化管理。

第七条档案借阅应遵守以下规定：1. 借阅人需填写借阅申请，说明借阅目的和期限。

2. 档案管理人员应认真审核借阅申请，确保借阅档案的合法性和必要性。

3. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自涂改、损坏或遗失。

4. 借阅期限到期后，借阅人应及时归还档案。

第四章档案利用第八条档案利用应遵循以下原则：1. 为监理工作提供准确、及时、全面的档案信息。

2. 保护档案的完整性和安全性。

安全监理资料归档管理制度

安全监理资料归档管理制度安全监理资料归档管理制度一、总则为保证工程建设的安全质量，有效防范安全事故的发生，依照国家有关法律法规的规定，结合本工程实际情况，特订立本安全监理资料归档管理制度。

二、适用范围适用于本工程建设过程中的安全监理，包括安全监理计划、监理记录、监理报告等全部安全监理资料的管理。

三、监理资料归档的责任部门本工程监理人员应对工程建设过程中的安全问题进行全面、适时、有效的监理，并在监理过程中对显现的安全问题适时报告建设单位和施工单位。

监理部门应做好本工程安全监理资料的归档工作，并负责相关安全资料的整理、存档和保密。

四、监理资料归档的内容1.安全监理计划：监理部门依据本工程实际情况订立定安全监理计划，包括安全监理方案、路线图等安全监理工作的重点、重难点；2.监理记录：监理部门应对每日监理工作进行记录，对于安全问题应特别予以记录，记录时间、地点、安全问题的情况等；3.监理报告：监理部门应定期向建设单位提交安全监理报告，分析安全监理过程中的发觉的问问题、为建设单位供给专业的阅历和建议；4.其他安全监理资料：包括但不限于安全检查记录、安全技术交底记录、安全协调会议纪要等。

五、监理资料归档的流程1.监理记录的采集、整理：监理人员对每日监理工作进行记录，并将记录整理，保证记录的真实性和完整性；2.监理报告的制作：监理部门定期制作安全监理报告，对上一周期的安全监理工作进行总结，并提交建设单位，为其供给专业的建议；3.监理资料归档：将监理记录、监理报告等资料保存至安全监理资料档案中，并依照内容和时间次序归档，确保资料的安全保密性和便于查阅性。

六、监理资料归档的保密性监理部门应做好本工程安全监理资料的保密工作，不得泄露与建设单位、施工单位或其他相关方的任何信息，确保监理资料的保密性和可操作性。

七、监理资料归档的查阅和管理1.建设单位、施工单位或其他相关方有权通过监理部门查阅本工程的安全监理资料，监理部门应当予以帮助，并注明查阅单位、查阅时间、查阅内容等信息。

监理行业档案管理制度

第一章总则第一条为了加强监理行业档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理行业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于监理企业、监理项目及监理人员的档案管理。

第三条监理档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理档案的全面、系统、连续。

2. 准确性原则：保证监理档案内容真实、准确、可靠。

3. 安全性原则：确保监理档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

4. 规范性原则：按照国家和行业的相关标准进行档案管理。

第二章档案分类与归档第四条监理档案分为以下类别：1. 机关档案：包括监理企业内部文件、会议记录、规章制度等。

2. 项目档案：包括监理项目实施过程中的文件、资料、记录等。

3. 个人档案：包括监理人员的个人简历、培训记录、业绩考核等。

第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的系统性。

2. 按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 按照档案的重要性、保密程度等分类存放，确保档案的安全。

4. 档案归档前应进行整理、分类、编号，确保档案的准确性和可追溯性。

第三章档案保管与维护第六条监理档案的保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的完好。

3. 档案应分类存放，标识清晰，便于查找。

4. 严禁在档案室内吸烟、饮食，防止档案污染。

第七条档案维护应做到以下几项：1. 对档案进行定期检查，发现破损、缺失等问题及时修复、补充。

2. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。

3. 对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。

4. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

第四章档案利用与保密第八条监理档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应严格按照档案管理权限进行，未经批准不得查阅、复制档案。

2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。

工程监理安全档案资料管理制度

工程监理安全档案资料管理制度
1、工程监理安全档案资料管理应做到及时、准确、系统、科学、完整。

2、工程监理安全档案资料是在施工过程全过程中形成的材料，应由安全监理人员负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存，直至最后按规定移交。

3、公司项目管理部负责建筑工程监理安全档案资料的审核和业务指导工作。

4、公司项目管理部定期进行安全档案资料检查。

5、监理安全档案资料建立过程中，监理人员如有更换时应及时制表登记，对更换的时间、原因、完成工作交接手续等记录清楚。

6、上级部门在安全检查中，下达的整改意见和项目监理机构整改回复，应完整的保存在安全档案资料中。

7、工程竣工后，监理机构应将工程监理安全档案资料按规定规档。

考核奖惩办法
根据公司《项目季度考核办法》规定，项目负责人实行绩效考核制度，安全监理工作作为绩效考核的内容之一，考核内容依据《项目季度考核细则》中安全生产管理一栏中的
“行为描述”，每季度由公司考核组进行绩效考核。

并且，每人每月按规定扣除质量安全风险金，年终如果达到预期质量安全管理目标，质量安全风险金一次性给予双倍返还。

同时，项目负责人要有较强的工作责任心，认真履行项目负责人职责和发挥作用，对于工作表现突出的，公司予以表彰奖励。

对监理不到位，管理不严，造成严重后果和不良影响的，公司将给予警告、经济处罚，直至解除聘用合同，并追究责任。

一旦发生事故，第一时间汇报公司，严格按照事故处理程序进行处理，不得采取隐瞒不报、互相推委和规避责任等错误做法。

工程监理安全档案资料管理制度

工程监理安全档案资料管理制度一、引言工程监理安全档案资料管理制度的制定旨在规范和完善工程监理安全档案资料的管理工作，确保工程监理过程中的安全问题能够得到妥善处理和记录，为后续工作提供依据。

本制度适用于所有参与工程监理的人员，包括监理单位和监理工作人员。

二、管理目标1.建立完善的工程监理安全档案资料管理体系，确保安全问题能够及时记录和汇报。

2.提高工程监理的安全管理水平，预防和避免事故发生。

3.保护工程监理安全档案资料的完整性和安全性，防止丢失和篡改。

三、管理职责1.监理单位应指定专人负责工程监理安全档案资料的管理，并明确其职责和权限。

2.监理工作人员应按照规定的要求，认真履行监理安全档案资料的记录和管理工作。

四、管理流程1.监理单位应编制工程监理安全档案管理手册，明确相关流程和要求，并组织培训。

2.每个监理工作人员应负责对所监理工程的安全问题进行记录和整理。

3.安全档案资料应及时归档和存档，确保安全问题能够及时查阅和使用。

4.监理工作人员应定期对工程监理安全档案资料进行审核和整理，确保档案的完整和准确性。

5.监理工作人员在接受新工程监理任务时，应查阅工程监理安全档案资料，了解该工程历史安全问题，并采取相应措施予以预防。

五、档案要求1.工程监理安全档案资料应包含相关安全检查记录、事故处理记录、安全培训记录等内容。

2.档案资料应按照工程项目进行分类和归档，确保便于管理和查阅。

3.监理工作人员应在每个工程的安全档案资料上签字，确保档案资料的真实性和可靠性。

4.档案资料的保存应符合相关法律和规定，确保安全档案资料的完整和安全。

六、安全审核1.监理单位应定期对工程监理安全档案资料进行审核，发现问题及时整改和纠正。

3.监理工作人员应积极配合审核工作，提供相关资料和解答问题。

七、制度责任1.违反本制度的人员将被依法追责，并受到相应的处罚。

2.监理单位应对工程监理安全档案资料的管理工作进行定期评估，并对未达标的情况进行纠正和整改。

工程监理档案管理实施细则（三篇）

工程监理档案管理实施细则的目的是为了规范和统一工程监理档案的管理工作，确保工程监理档案的完整、准确和安全。

一、档案管理组织架构1.设立工程监理档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。

2.指定专门的人员负责工程监理档案的管理工作，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等。

3.制定工程监理档案管理责任制，明确各个人员的职责和权限。

二、档案的整理和归档1.根据工程监理合同和工程管理计划，确定需要整理和归档的档案材料。

2.对档案材料进行筛选和排序，确保工程主要节点的档案材料完整收集。

3.严格按照规定的文件编号、档案类别和文件名称对档案材料进行归档。

4.建立档案目录和档案索引，方便后续的档案检索和利用。

三、档案的借阅和利用1.对需要借阅的档案材料进行申请，明确借阅目的和借阅期限。

2.在档案管理部门的监督下，允许借阅档案材料，但要确保档案的完整性和安全性。

3.对借阅档案材料进行登记和管理，包括借阅人姓名、借阅日期和归还日期等信息。

4.合理利用档案材料，提供给相关人员进行工程管理和决策参考。

四、档案的销毁1.按照规定的保管期限，对不需要保留的档案材料进行销毁。

2.对需要销毁的档案材料进行审核和审批，并做好销毁记录。

3.采取有效的方法进行档案材料的销毁，包括纸质档案的碎纸、电子档案的删除等。

4.销毁后的档案材料要做好档案销毁记录和报废证明，以备后续查验。

五、档案的安全保密1.建立档案室和档案存储设施，确保档案的安全和防火性能。

2.对档案材料进行备份和加密，防止档案的泄露和损坏。

3.明确档案管理人员的保密责任，对违反保密规定的人员进行惩处。

4.定期对档案材料进行检查和巡查，确保档案的安全性和完整性。

六、档案管理的监督和评估1.建立档案管理的监督机制，对档案管理进行监督和检查。

2.定期对档案管理工作进行评估，总结经验和不足，提出改进措施。

3.加强对档案管理人员的培训和学习，提高档案管理水平和能力。

以上是工程监理档案管理实施细则的一些建议，具体实施应根据实际情况进行调整和完善。

安全监理资料归档管理制度

安全监理资料归档管理制度第一章总则第一条为规范安全监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性，根据相关法律法规和行业标准，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有安全监理项目的安全监理资料归档管理。

第三条安全监理资料归档管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：资料内容应真实反映安全监理工作的实际情况。

（二）完整性原则：资料应包括安全监理工作的全过程，确保资料的完整性。

（三）规范性原则：资料收集、整理、归档和保管应符合相关法律法规和行业标准。

（四）保密性原则：对涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的资料应进行保密管理。

第二章资料收集与整理第四条安全监理资料包括以下内容：（一）项目基本信息：项目名称、地点、规模、建设单位、施工单位等。

（二）监理合同及委托书：监理合同、委托书及合同变更、解除等文件。

（三）监理规划及实施细则：监理规划、专项监理实施细则、安全监理计划等。

（四）施工单位资质及人员资格：施工单位资质证书、人员资格证书等。

（五）施工方案及报批文件：施工组织设计、专项施工方案、安全施工组织设计等。

（六）工程进度及质量检查记录：工程进度报告、质量检查记录、安全事故处理记录等。

（七）工程变更及洽商记录：工程变更通知、洽商记录、工程量清单等。

（八）安全监理通知及回复：安全监理通知单、施工单位回复及整改情况等。

（九）监理工作总结：监理工作总结报告、项目评价等。

第五条安全监理资料的收集应贯穿于安全监理工作的全过程，各专业监理工程师负责收集本专业范围内的资料。

第六条安全监理资料的整理应按照项目、专业、类别进行分类，确保资料的有序性和可追溯性。

第三章资料归档与保管第七条安全监理资料归档应按照以下程序进行：（一）资料整理：对收集的资料进行分类、整理、编目，确保资料的完整性。

（二）资料审核：对整理好的资料进行审核，确保资料的真实性和准确性。

（三）资料归档：将审核通过的资料按照规定的格式和要求进行归档。

安全监理档案管理制度

安全监理档案管理制度一、引言安全是工程建设的重要环节，安全监理是确保工程施工过程中安全性的重要措施之一。

为了规范安全监理工作，强化档案管理，本文制定了安全监理档案管理制度，以确保工程安全和监理工作的顺利进行。

二、档案存储与保管1. 建立专门的档案室，存放各类安全监理档案。

档案室应符合防火、防潮、防虫设施要求。

2. 档案应按工程项目建立，分别存放，每个项目设立档案袋，上面注明项目名称、施工单位、监理单位等必要信息。

3. 档案室应设置防火门、防火墙和安全监控设备，确保档案的安全性。

4. 档案室应由专人管理，对进出档案实行登记制度，并采取措施确保档案的完整性和机密性。

三、档案的归档与整理1. 完工后，监理单位应按照归档标准将项目相关档案归档整理，包括项目实施计划、工程验收报告等。

2. 档案应按照时间顺序编排，并标注归档日期、责任人等信息。

3. 档案整理时应注意保持文件的完整性，如发现遗失或损坏的档案应及时报告负责人，并进行补充或修复。

四、档案的查询与借阅1. 档案室应建立档案查询和借阅制度，由档案管理员负责查询和借阅的办理。

2. 查询人员需提供有效证件并填写查询申请表，经批准后方可查询。

3. 借阅人员需提前提出借阅申请，并经相关部门批准后方可借阅。

4. 借阅的档案必须填写借阅登记表，承诺妥善保管并如期归还。

5. 档案借阅期限不得超过一个月，逾期需向档案室申请延期。

五、档案的销毁与归档周期1. 档案室应根据相关规定制定档案销毁和归档周期，确保档案的及时销毁与归档。

2. 归档周期应根据工程的性质和规模确定，一般不得少于5年。

3. 到期的档案应由负责人确认无误后进行销毁或归档。

4. 销毁的档案应按照有关规定进行，严禁随意丢弃或外借。

5. 归档的档案应按照归档标准整理并封存，确保长期保存。

六、档案的保密与安全1. 档案室应加强安全防范措施，确保档案的机密性和完整性。

2. 涉及国家安全和商业秘密的档案应进行特殊保密处理，遵循相关保密规定。

监理工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强监理工程档案管理，确保监理工程档案的完整、准确、系统，提高监理工作质量，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本监理公司承接的所有监理工程档案的管理工作。

第三条监理工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理工程档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。

2. 准确性原则：监理工程档案应真实、准确反映工程实际情况。

3. 系统性原则：监理工程档案应分类有序，便于查阅、使用。

4. 安全性原则：确保监理工程档案的安全，防止丢失、泄密。

第二章组织机构与职责第四条成立监理工程档案管理领导小组，负责监理工程档案管理的全面工作。

1. 组长：由公司总经理担任，负责制定档案管理制度，审批档案管理重大事项。

2. 副组长：由公司副总经理担任，协助组长开展工作，负责档案管理的日常监督。

3. 成员：由各部门负责人、档案管理员等组成。

第五条各部门职责：1. 技术部：负责监理工程档案的技术性审核，确保档案内容准确、完整。

2. 质量部：负责监理工程档案的质量控制，确保档案符合国家标准和规范。

3. 合同部：负责监理工程档案的合同管理，确保合同条款与档案内容一致。

4. 财务部：负责监理工程档案的财务审计，确保档案的财务数据准确无误。

5. 档案管理员：负责监理工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

第三章档案分类与编号第六条监理工程档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要等。

2. 技术文件类：包括施工图纸、设计变更、工程洽商、试验报告、检测报告等。

3. 质量文件类：包括质量检查记录、质量事故报告、质量整改记录等。

4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全整改记录等。

5. 合同文件类：包括合同文本、合同附件、合同变更等。

6. 财务文件类：包括财务报表、财务审计报告、发票等。

工程监理资料档案管理制度

一、目的与意义为规范工程监理资料档案的管理，确保工程监理资料的完整、准确、安全，提高工程监理工作质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司承接的各类工程项目监理资料档案的管理。

三、管理职责1. 工程监理部负责工程监理资料档案的收集、整理、归档、保管和使用。

2. 各项目监理机构负责项目监理资料档案的日常管理，确保资料档案的完整、准确、安全。

3. 质量安全监督部门负责对工程监理资料档案的管理工作进行监督和检查。

四、档案管理范围1. 工程监理合同、委托书等法律文件。

2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等。

3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等。

4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果。

5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料。

五、档案管理流程1. 收集：项目监理机构在工程监理过程中，应及时收集各类监理资料档案。

2. 整理：将收集到的监理资料档案按照类别、时间、顺序等进行整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档：将整理好的监理资料档案按照规定格式进行归档，并编制目录。

4. 保管：将归档的监理资料档案存放在安全、干燥、通风的档案室，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

5. 使用：需查阅监理资料档案时，应按规定办理借阅手续，并做好使用记录。

六、档案保管期限1. 工程监理合同、委托书等法律文件：永久保存。

2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等：永久保存。

3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等：保存至工程验收合格后5年。

4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果：保存至工程验收合格后5年。

5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料：保存至工程验收合格后5年。

七、监督检查1. 质量安全监督部门定期对工程监理资料档案的管理工作进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。

安全监理资料管理制度范文（三篇）

安全监理资料管理制度范文第一章总则第一条为规范安全监理资料的管理，确保安全监理工作的科学性、规范性和有效性，制定本制度。

第二条安全监理资料管理制度适用于安全监理工作中的资料的管理。

第三条本制度所称安全监理资料是指安全监理工作中产生的各类文件、报告、数据等。

第四条安全监理资料管理的原则是科学性、规范性、保密性、及时性、准确性、便利性。

第五条安全监理资料的归档、管理、查询及利用，应严格执行本制度，并确保安全保密。

第二章资料归档第六条安全监理资料的归档应按照年度和项目分级进行。

第七条安全监理资料归档应建立相应的资料目录，明确资料的种类、保存位置及保管责任人。

第八条安全监理资料归档应以纸质文件和电子文件相结合的方式进行。

第九条安全监理纸质文件的归档应按照类型、日期、项目等分门别类进行，采用标签、盒册等方式进行管理。

第十条安全监理电子文件的归档应按照文件名、日期、项目等进行分类命名，并建立相应的文件夹进行管理。

第十一条安全监理资料应定期清理，按照规定的办理期限，将不再需要的资料进行销毁。

第三章资料管理第十二条安全监理资料的管理分为存档、登记、流转、审查、利用等环节。

第十三条存档：安全监理资料应根据归档等级，采取合适的方式进行存档，确保资料的安全性与完整性。

第十四条登记：安全监理资料的登记主要包括资料名称、产生日期、归档位置、保管责任人等信息的记录。

第十五条流转：安全监理资料的流转应按照相关程序进行，对流转的资料应记录流转人、流转时间、流转目的等信息。

第十六条审查：对安全监理资料进行审查，主要包括对资料的查阅、打印、复印、加盖章等操作的审查。

第十七条利用：安全监理资料的利用应按照相关程序进行，未经授权不得随意利用资料。

第四章资料查询第十八条安全监理人员有权查询与其工作相关的安全监理资料。

第十九条安全监理人员查询资料应填写资料查询申请表，并在规定的时间内提供查询结果。

第二十条被查询的安全监理资料应及时提供，不得拖延或隐瞒。

监理安全生产管理档案管理制度

第一章总则第一条为了加强监理安全生产管理，确保工程安全生产，根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位在工程建设过程中安全生产管理档案的收集、整理、归档、保管、使用和销毁等工作。

第三条本制度遵循“统一领导、分级管理、责任到人、规范有序”的原则。

第二章档案管理范围第四条监理安全生产管理档案主要包括以下内容：1. 依法设立的安全生产管理机构及人员配备情况；2. 安全生产责任制及安全生产责任书的签订情况；3. 安全生产教育培训及考核情况；4. 安全生产检查、隐患排查治理及整改落实情况；5. 安全生产事故的调查、处理及统计分析情况；6. 安全生产应急救援预案的编制、演练及实施情况；7. 安全生产标准化建设及安全生产许可证等情况；8. 其他与安全生产相关的文件、资料。

第三章档案管理职责第五条监理单位应设立专门的档案管理部门，负责安全生产管理档案的收集、整理、归档、保管、使用和销毁等工作。

第六条档案管理部门职责：1. 负责制定和实施安全生产管理档案管理制度；2. 负责收集、整理、归档、保管安全生产管理档案；3. 负责安全生产管理档案的查询、借阅、复制、打印等工作；4. 负责安全生产管理档案的销毁工作；5. 负责安全生产管理档案的统计分析、上报和公布工作。

第七条项目监理部（组）负责项目安全生产管理档案的收集、整理、归档和保管工作。

第四章档案管理要求第八条安全生产管理档案应当真实、准确、完整、规范。

第九条档案收集应当及时、全面，确保档案的完整性和连续性。

第十条档案整理应当分类清晰、编号规范、装订整齐。

第十一条档案保管应当符合安全、防火、防潮、防虫、防尘等要求。

第五章档案使用与销毁第十二条档案使用应当遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和有关政策；2. 符合安全生产管理要求；3. 符合档案管理规范。

第十三条档案使用应当经档案管理部门批准，并办理借阅手续。

监理工程档案管理制度

监理工程档案管理制度
第一条总则
为规范和规范监理工程档案管理工作，保障施工质量和安全，提高监理工作效率，特制定本管理制度。

第二条适用范围
本制度适用于监理工程档案管理工作，包括监理工程档案的建立、整理、保存及利用。

第三条建立监理工程档案
1.监理单位应根据国家有关规定和标准，建立监理工程档案，包括监理合同、监理计划、监理报告、监理日志、监理证书等。

2.监理单位应按照工程项目进展情况，及时建立和完善监理工程档案。

3.监理工程档案应按照行政级别、工程类别、项目名称等进行分类存档，保证档案的完整性和准确性。

第四条监理工程档案的整理与保存
1.监理单位应按照相关规定和标准，对监理工程档案进行整理和分类。

2.监理工程档案应按照规定的时间期限进行保存，保证档案的完整性和安全性。

3.监理工程档案应保存在防火、防潮、防盗的专用档案室内，确保档案的安全性。

第五条监理工程档案的利用
1.监理单位应根据相关规定和要求，及时提取和利用监理工程档案。

监理工程档案应用于监理督导、质量验收、安全评估等工作中。

2.监理人员应遵守保密规定，不得随意泄露、篡改监理工程档案，保护监理工程档案的完整性和保密性。

第六条监理工程档案管理的监督与检查
1.相关单位和部门应加强对监理工程档案管理工作的监督与检查，确保监理工程档案管理工作的规范和有效性。

2.对于监理工程档案管理工作中存在的问题和不足，应及时进行整改和改进，提高管理水平和效率。

第七条附则
本制度由监理单位负责解释，并于公布实施。

以上就是监理工程档案管理制度，希望对大家有所帮助。

安全监理档案管理制度(三篇)

安全监理档案管理制度是指在工程施工过程中，监理单位按照相关法规和规范要求，对施工现场的安全监督和管理进行档案化记录和管理的一套制度。

一、目的和意义：1. 为了加强对施工现场的安全监督和管理，做到事前预防、事中监控、事后追责，确保工程施工过程中的安全风险得到控制和管理；2. 为相关部门和机构提供准确、全面的安全监督和管理信息，便于查阅和追溯，为事故责任追究提供证据；3. 为工程竣工验收提供必要的安全监督和管理数据，确保工程安全、质量合格。

二、制度内容：1. 档案建立：(1) 监理单位应按照相关规定，设立安全监理档案室，负责安全监理档案的建立、整理、保管和归档工作；(2) 按照施工项目的不同阶段，建立相应的安全监理档案，包括项目前期准备档案、施工过程档案、项目竣工档案等；(3) 档案应包括监理计划、监理文件、监理巡查记录、事故隐患排查记录、事故及处理记录等。

2. 档案管理：(1) 监理单位应进行档案的编号、归档和文件管理，确保档案的完整性和准确性；(2) 档案应按照时间顺序进行归类和整理，建立索引、目录，便于查阅和管理；(3) 档案应按照一定的时限进行保管，保证档案的安全性和完整性，防止丢失和损坏。

3. 档案使用：(1) 监理单位应在工程施工过程中及时记录和整理相关的安全监理信息，并及时归入档案；(2) 监理单位应根据需要，向相关部门或机构提供安全监理档案，便于安全评估、安全检查、事故调查等工作的开展；(3) 监理单位应按照规定的程序和权限，查询和利用档案信息，为安全管理和决策提供依据。

以上是安全监理档案管理制度的基本内容，具体的制度要根据实际情况和相关法规进行制定和完善。

安全监理档案管理制度（二）是指在工程项目的安全监理过程中，为了有效管理和记录项目安全监理的相关信息和文件，确保监理工作的规范性和可追溯性，制定的一套文件管理制度。

安全监理档案管理制度应包括以下内容：1. 档案管理责任：明确安全监理档案的管理责任单位和人员，确保档案管理工作的组织、协调和监督。

监理安全档案管理制度

第一章总则第一条为加强监理安全档案管理，确保监理安全工作的规范化和制度化，提高监理安全工作效率，保障工程建设的安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有监理项目，包括但不限于新建、改建、扩建、拆除等工程项目。

第三条监理安全档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理安全档案的全面、真实、准确、及时。

2. 规范性原则：严格按照国家相关法律法规和行业标准进行管理。

3. 保密性原则：对监理安全档案中的保密信息进行严格保密。

4. 可追溯性原则：确保监理安全档案的可查询性和可追溯性。

第二章组织机构及职责第四条成立监理安全档案管理领导小组，负责监理安全档案管理的全面工作。

1. 组长：由监理单位负责人担任，负责总体协调和决策。

2. 副组长：由监理单位分管安全负责人担任，负责具体实施和监督。

3. 成员：由监理单位相关部门负责人及安全管理人员组成。

第五条监理安全档案管理办公室（以下简称“档案室”）负责监理安全档案的日常管理工作。

1. 负责监理安全档案的收集、整理、归档、保管和利用。

2. 负责监理安全档案的检索、查询和提供。

3. 负责监理安全档案的保密工作。

第三章档案分类及内容第六条监理安全档案分为以下类别：1. 监理安全管理制度类2. 监理安全培训教育类3. 监理安全检查及隐患排查类4. 监理安全事故及处理类5. 监理安全验收及整改类6. 监理安全统计分析类7. 其他相关类第七条各类档案具体内容如下：1. 监理安全管理制度类：包括监理安全管理制度、操作规程、应急预案等。

2. 监理安全培训教育类：包括培训记录、考试记录、考核记录等。

3. 监理安全检查及隐患排查类：包括检查记录、隐患排查记录、整改记录等。

4. 监理安全事故及处理类：包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等。

5. 监理安全验收及整改类：包括验收记录、整改记录、验收报告等。

工程监理资料档案管理制度

第一章总则第一条为规范工程监理资料档案管理工作，确保监理资料档案的真实性、完整性和安全性，提高工程监理管理水平，根据国家相关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有监理项目的资料档案管理，包括工程监理合同、设计文件、施工图纸、监理日志、验收报告等。

第三条工程监理资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：监理资料档案由监理部门统一管理，确保资料档案的完整性和安全性。

2. 分类管理原则：根据资料档案的性质、用途和保管期限进行分类管理。

3. 保密原则：严格保护监理资料档案的保密性，防止泄露。

4. 可追溯原则：确保监理资料档案的可追溯性，便于查询和利用。

第二章管理范围和内容第四条工程监理资料档案管理范围包括：1. 工程监理合同：包括监理合同、监理大纲、监理规划等。

2. 设计文件：包括设计图纸、设计变更、设计洽商等。

3. 施工图纸：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。

4. 监理日志：包括监理日记、监理周报、监理月报等。

5. 验收报告：包括工程验收报告、分项工程验收报告等。

6. 其他相关资料：包括工程变更、工程洽商、工程验收、工程签证等。

第三章管理流程和要求第五条监理资料档案收集：1. 监理部门在项目实施过程中，应按照规定收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。

2. 收集的资料应按照分类进行整理，并填写资料清单。

第六条监理资料档案整理：1. 按照分类、编号、顺序进行整理，确保资料档案的有序性。

2. 对资料档案进行编号，建立档案目录，便于查阅。

第七条监理资料档案归档：1. 工程项目结束后，监理部门应及时将资料档案归档。

2. 归档的资料档案应经过审核、验收，确保资料档案的完整性和准确性。

第八条监理资料档案保管：1. 监理部门应设立专门的档案室，确保档案室安全、干燥、通风。

2. 对资料档案进行定期检查、保养，防止资料档案损坏。

第九条监理资料档案借阅：1. 借阅资料档案应填写借阅单，并经相关负责人批准。

监理资料及档案管理制度

一、编制目的为确保监理工作的顺利进行，规范监理资料及档案的管理，提高监理工作效率，保证监理资料及档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本监理单位在监理项目实施过程中产生的各类监理资料及档案的管理。

三、监理资料及档案管理范围1. 监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、会议纪要、现场巡查记录、验收记录、整改通知单、监理报告等。

2. 档案：包括合同文件、设计文件、施工图纸、工程变更、竣工资料、验收资料、保修资料等。

四、监理资料及档案管理制度1. 收集与整理（1）监理单位应指定专人负责监理资料及档案的收集与整理工作。

（2）监理资料及档案的收集应全面、及时、准确，确保监理工作过程中产生的各类资料齐全。

（3）监理资料及档案的整理应按照监理资料及档案类别、时间、编号等进行分类整理，并编写目录，便于查阅。

2. 保管与使用（1）监理资料及档案的保管应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防火的地方。

（2）监理资料及档案的使用仅限于监理工作需要，未经授权，任何人不得查阅、复制或泄露。

（3）监理资料及档案的借阅需填写借阅登记表，经批准后方可借阅，借阅后应及时归还。

3. 保密与安全（1）监理资料及档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关保密法律法规进行管理。

（2）监理资料及档案管理人员应加强保密意识，严格执行保密规定，确保监理资料及档案的安全。

（3）监理资料及档案的传输、存储和使用应采取必要的安全措施，防止数据泄露、篡改或损坏。

4. 鉴定与销毁（1）监理单位应定期对监理资料及档案进行鉴定，对失去保存价值的资料予以销毁。

（2）销毁监理资料及档案前，应严格按照相关规定办理审批手续，确保不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。

五、责任与奖惩1. 监理单位应建立健全监理资料及档案管理制度，明确责任，加强监督。

2. 监理资料及档案管理人员应严格遵守本制度，对违反规定的行为，监理单位将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

监理安全生产管理档案管理制度

一、目的为了规范监理安全生产管理档案的管理，确保档案信息的真实、完整、准确，保证档案的安全、有效保管，为监理安全生产工作的开展提供依据，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于监理单位在安全生产管理过程中产生的各类档案资料的管理。

三、档案管理职责1.监理单位应设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2.监理单位各部门应按照职责分工，配合档案管理部门做好档案管理工作。

3.监理单位项目负责人应加强对档案管理工作的领导，确保档案管理工作顺利进行。

四、档案管理内容1.监理单位安全生产管理制度及操作规程。

2.安全生产教育培训记录及资料。

3.安全生产检查记录及整改情况。

4.安全生产事故调查报告及处理意见。

5.安全生产应急预案及演练记录。

6.安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

7.监理单位与建设单位、施工单位、供应单位等相关单位的安全生产协议及文件。

8.安全生产相关会议记录、文件、通知等。

9.监理单位安全生产管理人员名单及变动记录。

10.其他与安全生产相关的资料。

五、档案管理程序1.收集整理：各部门在安全生产管理过程中产生的档案资料，应及时收集整理，并按照档案类别、档案编号、档案时间等进行分类整理。

2.归档立卷：档案资料整理完毕后，由档案管理部门进行归档立卷，并编制档案目录。

3.保管：档案资料应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方，并做好防虫、防潮、防火等防护措施。

4.利用：档案资料的使用，需经档案管理部门审批，并由授权人员进行查阅、复制等操作。

5.销毁：档案资料到期后，按照国家有关法律法规和监理单位规定进行销毁，并做好销毁记录。

六、档案管理要求1.档案资料应真实、完整、准确，不得篡改、伪造。

2.档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉档案管理业务。

3.档案管理部门应定期对档案进行清点、整理，确保档案的完整性和安全性。

4.监理单位应加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理工作规范、有序。

监理安全档案管理制度

第一章总则第一条为加强监理安全档案的管理，确保监理安全档案的完整、准确、及时，提高监理安全管理的科学化、规范化水平，根据国家有关法律法规和行业规范，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于监理项目全过程的安全档案管理，包括项目启动、实施、验收和后期维护等阶段。

第三条监理安全档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保安全档案的完整性，包括所有与安全相关的文件、记录和资料。

2. 准确性原则：安全档案内容应真实、准确，反映项目安全管理的实际情况。

3. 及时性原则：安全档案的收集、整理和归档应与项目进度同步进行。

4. 保密性原则：对涉及保密的安全信息，应采取保密措施，确保信息安全。

第二章组织机构与职责第四条成立监理安全档案管理小组，负责监理安全档案的管理工作。

第五条监理安全档案管理小组的主要职责：1. 制定监理安全档案管理制度及实施细则。

2. 组织实施监理安全档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 定期对监理安全档案进行审查、更新和补充。

4. 对监理安全档案的利用进行监督和指导。

5. 组织开展监理安全档案的培训和宣传工作。

第三章档案收集与整理第六条监理安全档案的收集应包括以下内容：1. 项目安全管理制度及实施细则。

2. 安全生产责任制和操作规程。

3. 安全检查记录、隐患排查治理记录。

4. 安全培训记录、安全考试记录。

5. 安全事故报告、调查处理记录。

6. 应急预案及演练记录。

7. 其他与安全相关的文件、记录和资料。

第七条监理安全档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案内容，按照时间、类别等进行分类整理。

2. 编号归档：对整理好的档案进行编号，并按照编号归档。

3. 顺序排列：同一类别的档案应按照时间顺序排列。

4. 完整性检查：整理过程中应确保档案的完整性，防止遗漏。

第四章档案保管与利用第八条监理安全档案的保管应采取以下措施：1. 专用档案室：设置专用档案室，确保档案的安全和保密。

安全监理档案管理制度范文（三篇）

安全监理档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范和完善安全监理档案的管理工作，保障工程施工过程中的安全，减少事故发生的风险，依法确保人身和财产安全，根据《中华人民共和国建设法》以及相关法规和标准，制定本制度。

第二条本制度适用于所有需要进行安全监理的工程项目，各相关单位和人员应按照本制度执行。

第三条安全监理档案的内容包括：安全监理组织机构、安全监理方案、安全监理记录等。

第四条安全监理档案管理应遵循以下原则：（一）公开透明原则，相关单位和人员应全面披露安全监理档案信息；（二）合法合规原则，安全监理档案管理应依法执行；（三）全面细致原则，安全监理档案应记录实际情况；（四）科学规范原则，安全监理档案应符合相关标准。

第二章安全监理档案的建立和归档第五条安全监理档案的建立应由安全监理单位负责，建立前应进行相关准备工作，包括制定安全监理方案、组织安全监理人员进行培训。

第六条安全监理档案的内容应包括：（一）工程项目的基本情况；（二）工程项目的安全监理组织机构和人员；（三）工程项目的安全监理方案；（四）工程项目的现场安全监理记录；（五）工程项目的安全监理总结报告。

第七条安全监理档案应以电子和纸质两种方式保存，电子存储的文件应备份，确保安全。

纸质档案应分类保存，设立专门的档案室进行管理。

第八条安全监理档案的归档应及时进行，在工程项目结束后的30日内完成，由安全监理单位负责归档。

第九条安全监理档案的保存期限为20年，保存期满后，可由主管部门根据实际情况决定是否继续保存。

第三章安全监理记录的填写和管理第十条安全监理记录的填写应按照相关规定进行，准确记录实际情况，不得伪造和篡改记录。

第十一条安全监理记录的内容应包括：（一）工程项目的施工情况；（二）工程项目中发生的安全问题；（三）安全问题的处理和解决情况；（四）安全监理人员的工作情况。

第十二条安全监理记录应在每天的工作结束后及时进行填写，填写人员应对填写的内容负责。

第十三条安全监理记录的管理应保密，并进行备份，防止丢失。