{公共关系}公共关系基础知识与应用

{公共关系}公共关系基础

知识与应用

第四章公共关系基础知识与应用

第一节公共关系基础知识

1、简述公共关系的基本涵义？

答：公共关系——指社会组织通过信息传播手段，与公众建立良好的公众关系，使社会组织拥有良好的社会关系环境，从而谋求事业的成功的活动过程。

其涵义包括如下四个方面：

（1）公共关系是以社会组织为主体，主要研究组织与组织内外有关公众建立的各种关系。

这种关系是组织与个人、组织与群众、组织与组织之间的关系，而不是私人之间的关系或组织内部个人之间的关系。

（2）公共关系的目的是谋求组织与各有关公众之间建立良好的关系，为组织创造一个良好的社会关系环境，推进组织事业的发展。

（3）公共关系对社会组织具有两层涵义，一是指社会组织与内外公众相处关系的状况；二是指为搞好与各有关公众的关系所采取的方针、策略和行为。

（4）社会组织与公众建立良好关系的惟一手段是通过双向的信息传播，而不能采取其他的手段，如行政命令、经济制裁或者物质引诱等。

2、简述公共关系的基本要素？

答：公共关系的基本构成要素有：公共关系的主体、客体及联系主体和客体的手段，即组织、公众和传播。

（一）公共关系的主体—社会组织

社会组织——指按照一定的宗旨和系统建立起来的各种群体，是公共关系活动的主体，即公共关系活动的承担者、实施者、行为者。所有的公共关系都是由一定的社会组织来开展的。

（二）公共关系的客体—公众

公共关系的客体——指的是公共关系活动的工作对象，即社会组织进行传播和沟通的对象，即公众。

公共关系中的公众有其特定的含义：

公众——指与一定的社会组织存在着直接或潜在的关系，并相互影响、相互作用，有着互动关系的群体。

公众的划分：

（1）按公众与组织的关系公众分为：内部公众和外部公众。

内部公众——指组织内部的成员，这是与组织面对的最直接、关系最密切的公众。

如企业的员工、股东、董事会等是其内部公众。

外部公众——内部公众以外的公众。

如顾客、社区、政府和新闻媒介等则是其外部公众。

（2）按公众对组织的重要性公众分为：首要公众、次要公众和边缘公众。

首要公众——是组织最为重要的公众，决定着组织的生存、发展，组织往往投入最多的人力、物力、财力等来维持和促进与他们之间的关系。

如企业的员工、股东和顾客等都是企业的首要公众。

次要公众——对组织的生存和发展有一定的影响，但不起决定性的作用。

如新闻媒体、政府机构、社区等。

边缘公众——首要公众和次要公众以外的公众。

（3）按公众的动态发展过程公众分为：行动公众、知晓公众、潜在公众和非公众。

行动公众——指已经以实际行动和组织发生直接的和确定的利害关系的公众；

知晓公众——指已经同组织发生影响和关系，但尚未行动的公众；

潜在公众——指将来可能会与组织发生利害关系的公众；

非公众——前三种公众以外的公众。

（4）按组织对公众的喜恶程度公众分为：受欢迎公众、被追求的公众和不受欢迎的公众。

受欢迎公众——指与组织相互重视并建立起密切而又良好关系的公众；

被追求的公众——指组织单方面追求的公众；

不受欢迎的公众——指对组织一味追求利益而组织极力回避的公众。

（三）公共关系的手段—信息传播

信息传播——是联系公共关系主体和客体的中介手段，包括传播

工具、传播媒介、社会交际等。

现代公共关系是组织与公众之间信息的双向交流与沟通过程，“传播沟通”是公共关系的本质属性（即信息的传播是公共关系的本质属性）。

公共关系活动中的传播由四大元素组成：传播者、传播的内容、传播媒介和传播对象。

公共关系传播的基本方式有：人际传播、组织传播、群体传播和大众传播等。但一般通过大众传播和人际传播。

（1）人际传播——指个体之间的信息沟通和交流。

（2）组织传播——指组织中的个体与个体、团体与团体、部门与部门、组织与自己的成员以及组织与相关的外部组织之间的交流沟通活动。它是疏通组织内外渠道，密切组织内外人际关系的信息传播过程。

（3）群体传播——指传播主体向相对集中的公众群体进行传播，如面向公众的演讲、报告、大型演出、展览会等。

（4）大众传播——指组织通过报刊、广播、电视等大众传播媒介将信息传播给大众。

3、简述公共关系的职能？

答：公共关系在组织经营管理过程中的基本职能：

（一）树立形象，广结良缘

（二）收集信息，咨询建议

（三）进行宣传，引导舆论

公共关系的实质在于信息的传播。组织通过宣传，即信息传播，将组织的情况、政策和行动传播给特定的公众，以增进公众对组织的了解。

在这个过程中，组织要善于建立舆论，通过宣传或通过社会公益活动，提高组织的知名度和美誉度，在公众中形成关于组织的良好的舆论。

当公众对组织的舆论出现褒贬不定或者出现危机时，组织还要善于通过不同的方式引导舆论，必要时可以在一定程度上控制舆论，引导舆论朝着有利于组织的方向发展。

（四）交往沟通，协调关系

沟通协调是公共关系的最根本的职能，其他职能都是为沟通协调服务的。

4、简述公共关系与人际关系区别与联系？

答：公共关系——是指社会组织通过信息传播手段，建立良好的公众关系，使社会组织拥有良好的社会关系环境，从而谋求事业的成功的活动过程。

人际关系——是指在社会实践中形成的各种人与人之间的关系状况。

公共关系与人际关系是两个既有联系又有区别的概念。

区别：

（1）公共关系的行为主体是组织，人际关系的行为主体是个人；

（2）公共关系的对象是公众，人际关系的对象主要是私人关系；