会计电算化教案-基础设置1
会计电算化-系统管理与基础设置(实验一_二)
第一章系统管理与基础设置功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
主要包括以下内容：账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理：在用友ERP—U8管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。
操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。
通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。
操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。
一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。
在启用新账套时，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。
基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。
实验目的与要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法；掌握基础设置的内容和方法。
熟悉账套输出和引入的方法。
教学建议系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础，学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法，联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点，学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理，明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。
实验一系统管理实验准备安装用友ERP-U8，将系统日期修改为“2003年1月31日”实验要求1．设置操作员2．建立账套(不进行系统启用的设置)3．设置操作员权限4．设置备份计划5．将账套修改为有“外币核算”的账套实验资料2．账套信息账套号：300单位名称：北京华兴股份有限公司单位简称：华兴公司单位地址：北京市海淀区花园路甲l号法人代表：杨文邮政编码：100088税号：100011010266888启用会计期：2003年1月企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：周健基础信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123地区分类编码级次：122部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：l2结算方式编码级次：l23．自动备份计划计划编号：2003-1计划名称：300账套备份类型：账套备份发生频率：每月发生天数：3l开始时间：14点有效触发：2保留天数：0备份路径：D：＼学号+姓名\账套备份账套：300华兴公司实验指导1．设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。
会计电算化课程教学教案
会计电算化课程教学教案一、课程简介1. 课程名称：会计电算化2. 课程性质：专业必修课3. 学时安排：共计75 学时，其中理论教学45 学时，实践教学30 学时。
4. 教学目标：使学生掌握会计电算化的基本理论、方法和技能，能够运用会计软件进行日常会计业务处理，提高会计工作效率。
二、教学内容1. 会计电算化的基本概念与发展历程2. 会计软件的分类及其功能3. 会计软件的实施与运行4. 会计科目设置与账户体系5. 日常会计业务处理操作流程三、教学方法1. 讲授法：通过讲解会计电算化的基本概念、原理和方法，使学生掌握相关理论知识。
2. 案例分析法：通过分析实际案例，使学生了解会计软件的应用和日常会计业务处理流程。
3. 上机操作法：安排实践教学环节，让学生在会计软件上进行实际操作，提高实际操作能力。
四、教学安排1. 授课时间：共计45 学时，每课时45 分钟。
2. 实践教学：安排30 学时，在计算机实验室进行。
3. 考核方式：期末考试（50%）、实践报告（30%）和课堂表现（20%）。
五、教学资源1. 教材：《会计电算化教程》2. 教学辅助材料：PPT、案例资料、实践指导书等。
3. 会计软件：财务软件、ERP 软件等。
4. 计算机实验室：为学生提供上机操作的环境。
六、教学活动设计1. 课堂讲授：通过PPT展示，详细讲解会计电算化的基本概念、原理和方法，引导学生理解会计电算化在现代企业管理中的重要性。
2. 案例分析：选取具有代表性的案例，组织学生进行分组讨论，分析会计软件的应用和日常会计业务处理流程。
3. 上机操作：安排学生在计算机实验室进行会计软件的操作练习，教师巡回指导，解答学生在操作过程中遇到的问题。
七、教学评价1. 期末考试：考察学生对会计电算化理论知识的掌握程度，占总评的50%。
2. 实践报告：评估学生在实践教学环节中的操作技能和创新能力，占总评的30%。
3. 课堂表现：评价学生在课堂讨论、提问等方面的积极参与度，占总评的20%。
会计电算化课程设计
会计电算化课程设计一、课程目标知识目标：1. 让学生理解会计电算化的基本概念、发展历程及其对会计工作的影响。
2. 掌握会计软件的基本操作流程，包括账务处理、报表生成、数据备份等。
3. 学会分析会计数据，运用会计信息进行企业经营决策。
技能目标：1. 培养学生运用会计软件进行日常账务处理的能力，提高工作效率。
2. 培养学生独立完成财务报表编制、分析的能力，为决策提供依据。
3. 培养学生解决会计电算化过程中遇到的问题的能力，具备一定的软件操作技巧。
情感态度价值观目标：1. 培养学生认真负责、严谨细致的工作态度，养成良好的会计职业素养。
2. 增强学生对会计电算化的认识，激发学习兴趣，提高自主学习能力。
3. 让学生认识到会计电算化在企业管理中的重要性，培养团队协作精神。
本课程针对高年级学生，结合会计电算化课程性质，注重理论知识与实践操作的结合。
在教学过程中，充分调动学生的主观能动性，培养具备创新精神和实践能力的会计人才。
通过分解课程目标为具体的学习成果，为后续的教学设计和评估提供明确的方向。
二、教学内容本章节教学内容依据课程目标，紧密结合教材，科学系统地组织以下内容：1. 会计电算化概述- 会计电算化的定义、发展阶段及作用- 我国会计电算化的发展现状与趋势2. 会计软件操作流程- 会计软件的安装与配置- 账务处理系统、报表系统、固定资产管理系统等模块的操作方法3. 会计数据分析和运用- 财务报表的编制与分析方法- 会计信息在企业经营决策中的应用4. 会计电算化实务操作- 日常账务处理操作实例- 财务报表生成与数据分析实例5. 会计电算化问题及对策- 常见问题及解决方法- 软件操作技巧及优化建议教学大纲安排如下：第一周：会计电算化概述第二周：会计软件操作流程第三周：会计数据分析和运用第四周：会计电算化实务操作第五周：会计电算化问题及对策教学内容按照教材章节进行组织，注重理论与实践相结合，确保学生在掌握会计电算化知识的同时，能够熟练运用会计软件进行实务操作。
会计电算化技能教案
【最新资料,Word版，可自由编辑！】教学题目课时安排教学目标第1单元系统管理与基础设置4授课时间第周第节知识目标掌握设置操作员及其权限的作用和方法、建立账套的方法和知识要点的问题；掌握系统启用的方法；掌握设置各种基础档案的作用和方法、设置会计科目、凭证类别及结算方式的方法。
熟悉账套备份和恢复的方法。
能力目标能够根据企业的实际情况设置操作员及其权限，为企业会计核算及其管理设置账套并进行账套的管理，进行适合企业需要的各种基础档案的设置，并根据企业的实际需要进行会计科目的设置等。
教学设计教学内容（包括重点★、难点☆）内容：第1单元系统管与与基础设置1.1操作员管理【任务导入】设置操作员【做中学】启动系统管理并设置操作学生活动设计教师活动设计１．讲解并演示系统管理的内容并强调应该特别注意的部教学用具员【知识要点】1.2账套管理【任务导入】账套管理包括哪些内容，应如何对其进行管理。
【做中学】建立账套、修改账套、备份与恢复账套。
【知识要点】13设置操作员权限【任务导入】应如何设置操作员权限。
【做中学】增加及修改操作员权限。
【知识要点】14设置基础档案【任务导入】企业中应设置哪些基础1.确定学习小组。
2.以小组为单位回答问题。
3.完成“实验一：系统管理”的操作。
4.完成“实验二：基础设置”的操作。
分。
２．提问并组织讨论３．布置上机实验的内容。
4.讲解并演示分类及档案的设置，特别强调各种档案的作和应注意的问题。
5.提问并组织讨论网络机房、视频广播电子课件档案。
【做中学】进行基础设置。
【知识要点】问题：1.如果一位操作员在年终前调离应该如何处理？2.如果操作员忘记了自己的密码怎么办？3.可以修改的账套信息有哪些？4.如何设置出纳员、会计和会计主管的操作仅限？5.设置职员档案有何作用？6.设置客户档案及供应商档案有何作用？7.通常在什么情况下会用到结算方式？课后学习设计思考题：在进行基础设置时出现了以下的问题应该怎么办？（1）在设置部门档案时不能设置负责人？３．布置上机实验的内容。
会计电算化课程设计
会计电算化 课程设计一、课程目标知识目标：1. 掌握会计电算化基本概念，了解会计软件的运作原理；2. 学会运用会计软件进行基本的账务处理，包括凭证的录入、审核、查询；3. 理解会计电算化环境下会计数据的备份、恢复及安全性控制。
技能目标：1. 能够独立操作会计软件，完成日常账务处理；2. 掌握会计电算化条件下的账务查询、分析，提高数据处理能力；3. 学会运用会计电算化技术优化会计工作流程，提高工作效率。
情感态度价值观目标：1. 培养学生对会计电算化的兴趣，激发学习热情；2. 增强学生的团队协作意识，培养良好的沟通能力；3. 培养学生严谨、细致的工作态度，树立正确的职业道德观念。
课程性质：本课程为会计专业选修课程，结合实际操作，培养学生的会计电算化技能。
学生特点：高中年级学生，具备一定的会计基础知识，对计算机操作有初步了解。
教学要求：结合会计软件实际操作，注重理论与实践相结合，提高学生的实际操作能力和解决问题的能力。
通过课程学习，使学生能够将所学知识应用于实际工作中，为未来职业发展奠定基础。
二、教学内容1. 会计电算化概述- 会计电算化的定义与作用- 会计软件的分类与功能2. 会计软件操作基础- 系统初始化- 凭证管理（录入、审核、查询）- 账务处理（日记账、总账、明细账）3. 账务查询与分析- 财务报表查询- 账务数据分析- 管理报表生成4. 会计电算化安全控制- 数据备份与恢复- 用户权限设置- 安全性控制措施5. 实践操作- 会计软件操作演练- 案例分析- 综合实训教学内容安排与进度：第一周：会计电算化概述第二周：会计软件操作基础第三周：账务处理第四周：账务查询与分析第五周：会计电算化安全控制第六周：实践操作（含案例分析、综合实训）本教学内容依据课程目标，结合教材章节内容，注重理论与实践相结合，旨在提高学生的会计电算化技能，为未来职业发展打下坚实基础。
三、教学方法本课程采用以下教学方法，旨在激发学生的学习兴趣，提高教学效果，培养学生的实际操作能力：1. 讲授法：用于会计电算化基本概念、原理和操作流程的讲解。
会计电算化——系统管理与基础设置
任务2：由010账套主管杨帆设臵部门档案 部门档案资料如下表所示： 表1-2 部 门 档 案
部 门 编ห้องสมุดไป่ตู้码
1 2 3 301 302
部 门 名 称
行政部 财务部 业务部 采购部 销售部
【知识要点】 部门编码必须符合编码原则。 由于在设臵部门档案时还未设臵职员档案，因此，部门档案中的负责人应在 设臵职员档案后，再回到设臵部门档案中，使用修改功能补充设臵。 部门档案资料一旦被使用将不能被修改或删除。
【做中学】
任务1：启动并注册系统 以操作员YF（杨帆）（密码为“000000”）的身份在2012年1月 11日登录注册010账套的总账系统。
【知识要点】 在启动总账系统前应先在系统管理中设臵相应的账套。 在启动总账系统前应先在系统管理中启用了总账系统。
第1单元 系统管理与基础设臵
1.4 设置基础档案
第1单元 系统管理与基础设臵
1.2 账套管理
任务导入： 宏信股份有限公司已创立2年，是税务部门核定的一般纳税人。该公司 从2012年1月开始使用畅捷通T3管理软件。现在需要在系统中建账以便把手 工业务数据移植到计算机当中，开始在计算机中处理企业的会计业务。
【做中学】
任务1：建立账套。 创建010账套，单位名称“宏信科技股份有限公司”（简称“宏信公 司”），启用会计期“2012年1月”。该企业的记账本位币为“人民币 （RMB）”，企业类型“工业”，执行“2007年新会计准则”，账套主管“杨 帆”。按行业性质预臵会计科目。该企业不要求进行外币核算，对经济业务 处理时，需对客户进行分类。需设臵的分类编码分别为，科目编码级次 “4222”，客户分类编码级次“122”。创建账套后暂时不启用任何子系统。
会计电算化教案
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(高职)会计电算化教案第三章基础信息设置
第三章基础设置【本章的学习目的与要求】1、了解企业门户的内容的企业门户与各个子系统的关系；要求掌握系统启用的方法；2、掌握建立各种分类档案的作用和方法。
3、熟悉数据权限、金额权限的内容和设置方法。
【本章任务分析】1、起点能力：学生已经理解并掌握了第一、二章的基本知识、基本理论。
2、本章知识包括：企业门户概述、基本信息、基础档案、数据权限设置，由此决定本次教学的顺序。
【本章教材分析】1、本章重点：（1）、掌握建立各种分类档案的作用和方法（2）、数据权限金额权限的内容和设置方法2、本章难点:基础设置的先后次序【本章的教学手段与方法】多媒体形式讲授法【课时分配】2学时【参考书目】指定的教材。
【教学过程与教学内容】内容：分成四节。
时间：3.1－3.2节为1课时，3.3－3.4节为1课时3.1企业门户概述企业门户是各个子系统的公共应用平台，如同航空母舰，各个子系统如同各种舰载机，它们发挥作用要倚靠企业门户提供的基本公共参数。
今天的课程内容与上次密切相关，主要是对已经建立了的账套继续设置，完成基础配置，为后来工作服务。
补充材料：一、企业门户之我的工作"我的工作"包括业务工作、工作日历、信息中心、移动短消息、外部信息五部分。
相应的功能1、业务工作业务工作"功能为您提供了快捷进入您所从事的业务工作的途径。
您还可定义自己的功能组及功能菜单。
❿进入功能节点❿自定义功能组❿删除功能菜单❿修改功能菜单2、工作日历通过"工作日历"，您可以建立个人的备忘录，用以提醒某一天要完成的工作和其他重要的事件。
系统提供了提醒功能，如果设置了提醒时间，则在设定的时间内，设定日期上将持续闪烁1分钟，同时伴有提示音。
【操作步骤】1.选择需要建立备忘录的日期。
2.点击〖添加/修改〗，弹出"备忘录"对话框。
3.录入提醒时间、备忘录标题及记录的内容。
4.点击〖保存〗。
3、信息中心通过"信息中心"功能，您可向系统中的其他操作员发送非业务信息。
初级会计电算化教学教案资料
一、教案基本信息1. 课程名称：初级会计电算化2. 课时安排：90分钟3. 教学目标：让学生掌握会计电算化的基本概念、原理和操作方法。
4. 教学方法：讲解、演示、实践、讨论5. 教学工具：计算机、投影仪、会计电算化软件二、教学内容1. 会计电算化的基本概念会计电算化的定义会计电算化的作用和意义会计电算化的发展历程2. 会计电算化的原理会计电算化的基本原理会计电算化的技术支持会计电算化的实施步骤3. 会计电算化的操作方法会计电算化软件的安装与启动会计电算化软件的基本操作界面会计电算化软件的基本操作步骤三、教学过程1. 导入新课（5分钟）讲解会计电算化的定义和作用，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解会计电算化的原理（15分钟）讲解会计电算化的基本原理，让学生理解会计电算化的工作机制。
3. 演示会计电算化的操作方法（20分钟）演示会计电算化软件的安装与启动，以及基本操作步骤。
4. 实践操作（25分钟）学生分组进行实践操作，掌握会计电算化软件的基本操作方法。
5. 讨论与总结（15分钟）学生讨论在实践操作中遇到的问题和解决方法。
教师总结本节课的重点内容和知识点。
四、作业布置1. 请学生绘制会计电算化的基本原理图，加深对会计电算化原理的理解。
2. 请学生总结本节课所学的会计电算化操作方法，并尝试独立操作。
五、教学反思教师在课后对自己的教学进行反思，看是否达到教学目标，学生是否掌握了会计电算化的基本概念、原理和操作方法。
对教学过程中出现的问题进行改进，为下一节课的教学做好准备。
六、教学内容4. 会计电算化的软件应用常见会计电算化软件的介绍会计电算化软件的功能与特点会计电算化软件的选择与购买5. 会计电算化的数据处理会计数据的输入与编辑会计数据的查询与分析会计数据的输出与打印七、教学过程6. 讲解会计电算化软件的应用（15分钟）讲解常见会计电算化软件的安装与启动方法。
介绍会计电算化软件的功能与特点，让学生了解软件的用途。
会计电算化-基础设置
会计电算化-基础设置1. 引言会计电算化是指通过计算机技术和相关软件，对会计业务进行处理和管理的一种方式。
在进行会计电算化之前，需要进行一些基础设置工作，以确保计算机系统能够正确地运行和支持会计业务的处理。
本文将介绍会计电算化的基础设置工作，包括硬件设备的准备、软件的安装和配置、数据备份和恢复的设置等。
2. 硬件设备的准备在进行会计电算化之前，首先要确保所需的硬件设备能够正常工作。
通常会包括计算机、打印机、扫描仪等设备。
在选择计算机时，需要考虑计算机的性能和配置，以满足会计处理的需求。
打印机和扫描仪的选择也应考虑其与计算机的兼容性和性能。
此外，还应确保硬件设备能够正常连接和通信，以便进行数据的输入、输出和传输。
3. 软件的安装和配置在硬件设备准备好后，需要安装和配置相应的会计软件。
会计软件是进行会计电算化的核心工具，它能够实现对会计业务的处理、账簿的管理和财务报表的生成等功能。
常用的会计软件包括财务软件、税务软件和统计分析软件等。
在安装软件之前，需要确认软件的版本和兼容性，确保安装的软件能够满足实际的会计处理需求。
安装完成后，还需要进行相应的配置，设置会计科目、凭证模板、账簿格式等信息，以适应企业的会计业务。
4. 数据备份和恢复的设置在进行会计电算化的过程中，数据的安全性和可靠性非常重要。
为了防止数据丢失或损坏，需要进行定期的数据备份和恢复工作。
备份数据可以避免因系统故障、病毒攻击或意外删除等原因导致数据丢失。
同时，备份数据还可以用于进行数据恢复，以确保会计业务的连续性和可持续性。
在设置数据备份和恢复时，应考虑备份的频率、存储介质、备份策略和恢复过程等因素。
建议定期进行完整备份和增量备份，同时将备份数据存储在安全可靠的介质中，并测试备份的完整性和可恢复性。
5. 安全措施的设置会计电算化涉及大量的企业财务数据和敏感信息，为了保护数据的安全性和机密性，需要设置相应的安全措施。
首先，应对计算机系统进行安全设置，包括设置登录密码、访问权限、网络防火墙和病毒防护等。
会计电算化第一章教学设计
第一章会计软件概述教学任务：了解电算化软件对计算机系统的要求，掌握金蝶软件的特点，熟悉金蝶软件的各种功能模块及菜单的各种功能。
重点、难点：认识到什么是电算化软件，对电算化软件的基础理论的了解等问题。
教学内容提要：§1.1会计电算化概述一、会计电算化的含义二、电算化会计系统与手工系统的关系三、会计电算化的发展概况四、实现会电的意义§1.2会计核算软件的基本功能规范一、总体规范二、会计数据输入规范三、会计数据处理的规范§1.3会计电算化软件系统开发概述一、会计电算化系统开发基本过程二、会计电算化系统开发基本思想复习思考题、作业：熟记财务软件的基础理论知识。
课后小结：章节：第二章会计软件的初始化设置§2.1系统管理概述一、系统管理功能介绍教学任务：掌握金蝶软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。
重点、难点：系统管理模块功能的了解，系统管理模块在财务软件中的重要性，理解电算化条件下的财务分工。
教学内容提要：主要功能介绍1. 建立单位账套2. 增加操作员3. 进行财务分工4. 备份账套数据5．账套数据引入6．修改账套数据复习思考题、作业：充分了解财务分工的意义。
课后小结：章节：第二章会计软件的初始化设置§2.2系统管理应用原理教学任务：掌握系统管理模块的应用原理。
重点、难点：系统管理员的权限划分账套数据的备份恢复原理会计年度数据的管理操作员权限的合理划分教学内容提要：§2.2系统管理应用原理一、系统管理的使用者二、企业帐套数据的管理三、企业年度帐数据的管理四、操作员以及权限的管理五、系统运行安全管理复习思考题、作业：充分理解系统管理模块的原理。
课后小结：第4 次课教案章节：第二章会计软件的初始化设置§2.3基础信息的设置一、基础信息设置的意义教学任务：掌握金蝶软件中有关基础档案设置的相关内容，理解基础档案设置在整个系统中的作用，理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。
会计电算化教案基础设置用友课件
• 外币核算：用于设定该科目核算的是否有外币 核算，以及核算的外币名称。一个科目只能核 算一种外币，如果此科目核算的外币币种没有 定义，可以用鼠标点取外币币种下拉选择框旁 边的参照按钮，进入 [汇率管理]中进行定义。
会计电算化教案基础设置用友
注意：只有末级科目才能设置汇总打印， 且汇总到的科目必须为该科目本身或其上 级科目。此设置仅供凭证打印输出。
会计电算化教案基础设置用友
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注意事项：
如果本科目已被制过单或已录入期 初余额，则不能删除、修改该科目。
如要修改该科目必须先删除该科目 的凭证，并将该科目及其下级科目余额 清零，再进行修改，修改完毕后要将余 额及凭证补上。
• 封存：被封存的科目在制单时不可以使用。
注意：已使用科目不能删除，可以封存。
会计电算化教案基础设置用友
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• 汇总打印：在同一张凭证中当同一上级科 目的末级科目有多笔同方向的分录时，如 果您希望将这些笔分录按科目汇总成一笔 打印，则需要将这些科目设置汇总打印， 汇总到的科目设置成该科目的本身或其上 级科目。
• 借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个 限制科目有发生。
• 贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个 限制科目有发生。
• 凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷 方至少有一个限制科目有发生。
• 凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷 方不可有一个限制科目有发生。
1. 无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的 科目。
• 固定汇率与浮动汇率：选固定汇率，即可录入各月的月初 汇率。选浮动汇率，即可录入所选月份的各日汇率。
• 记账汇率：在平时制单时，系统自动显示此汇率。记账汇 率必须在填制凭证前输入，否则制单时汇率为0。
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教案
课程名称：会计电算化授课人：
注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。
第三章基础设置
基础设置，也称为系统初始化，就是第一次进入系统进行会计核算之前所做的一系列的设置工作。
商品会计软件的基本特点就是通用性（指会计软件可以在不同行业和不同时期使用），而各核算单位都有区别于其他单位的特点和核算要求，因此，各核算单位的会计核算环境也不相同，就有必要根据本单位的特点和要求设置会计核算所需要的会计科目、凭证类别、辅助账核算；设置职员档案、部门档案等基础档案资料。
这些设置工作就称之为系统初始化。
由此可见，基础设置是将商品会计软件的通用会计环境转化为满足各核算单位核算要求的专用会计环境的手段，是联系手工账和计算机账的桥梁和纽带。
不同的商品会计软件，由于通用性强弱不同，其基础设置的内容也不完全相同，通常包括设置编码方案、会计科目、凭证类别、部门档案、职员档案、往来单位档案、存货档案等。
这些内容都属于系统的公用信息，该系统中各个模块都可以使用这些设置的内容。
一、设置编码方案
（一）设置编码方案的意义
手工会计和电算会计一个显著的区别是在使用核算对象的时候，手工会计一般使用核算对象的中文名称，而电算会计则使用核算对象的编码，如科目编码、职员编码、部门编码、客户编码、供应商编码、项目编码、存货编码、固定资产编码等。
在电算会计中大量使用各种编码，是由于编码具有唯一性、层次性和扩展性等特点。
这些特点使电算会计对会计信息的处理和管理变得更加准确和方便，所以，设置一套全面、完整、科学合理的编码体系是我们会计电算化核算和管理的需要。
为了保证我们所编制的各种编码规范、正错，在编制各种编码之前，对各种类型的编码分别设置编码原则，即设置各种编码的级次和位长。
今后在编制编码时，凡所编制的编码与编码原则相符，编码正确，否则，错误。
由此可见，设置编码原则就是为怎样编制编码确定一个编码标准。
（二）设置编码方案的步骤和方法
1、选择“开始”|“程序”|“畅捷通T3系列管理软件”|“畅捷通T3”|“畅捷通T3企业管理软件”命令，打开“注册[控制台]”对话框。
输入操作员（例如101）、密码、选择账套、会计年度、操作日期，单击确定按钮。
2、选择菜单：基础设置→基本信息→编码方案，
3、设置各类编码的级次和位长，即编码方案
4、设置完毕点击“确认”，然后退出。
二、设置数据精度
选择菜单：基础设置→基本信息→数据精度
一般情况下是保留小数后2位，应根据具体情况来定，如汇率就应该是小数后保留4位。
三、部门档案
部门档案主要用于设置企业各个职能部门的信息，部门指某使用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，不一定是实际中的部门机构，按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息。
（一）选择“基础设置”|“机构设置”|“部门档案”命令，进入“部门档案”窗口。
（二）单击“增加”按钮，输入信息，单击“保存”按钮。
【栏目说明】
部门编号：符合编码级次原则。
必须录入，必须唯一。
部门名称：必须录入。
负责人、电话、地址、备注：部门的辅助信息，可以为空。
部门属性：输入部门是车间、采购部门、销售部门等部门分类属性，可以为空。
信用信息：包括信用额度、信用等级、信用天数，指该部门对客户的信用权限，可以为空。
如果在销售管理系统—信用控制中选择"部门信用控制"，建议在这里输入相应信息。
注意：在未建立职员档案前，不能选择输入负责人信息。
待职员档案建立完成后，通过“修改”功能补充输入负责人信息。
四、职员档案
职员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表
（一）选择“基础设置”|机构设置”|“职员档案”命令，进入“职员档案”窗口。
输入职员编号、职员名称、参照输入所属部门及职员属性，输入完成后，回车进入下一行，上一行内容将自动保存；“增加”按钮。
注意：职员档案建立完成后，可重新进入部门档案，通过“修改”功能增加负责人信息。
【栏目说明】
职员编号：必须录入，必须唯一。
职员名称：必须录入，可以重复。
部门名称：输入该职员所属的部门。
您只能选定末级部门。
职员属性：填写职员是属于采购员、库房管理人员还是销售人员等人员属性。
信用信息：包括信用额度、信用等级、信用天数，指该职员对客户的信用权限，可以为空。
如果要在“销售管理系统—信用控制”中选择“业务员信用控制”，建议在这里输入职员信用权限。
五、地区分类
选择“基础设置”|“往来单位”|“地区分类”命令，进入“地区分类”窗口。
六、客户分类
选择“基础设置”|“往来单位”|“客户分类”命令，进入“客户分类”窗口。
单击“增加”按钮,输入类别编码和类别名称，“保存”。
注意：分类编码唯一；符合编码原则；名称不能为空。
七、客户档案
本功能完成对销售客户档案的设置和管理。
在销售管理等业务中需要处理的客户的档案资料，应先行在本功能中设定，平时如有变动应及时在此进行调整。
选择“基础设置”|“往来单位”|“客户档案”命令，进入“客户档案”窗口。
单击“增加”按钮，填写相关内容。
“基本”、“联系”、“信用”、“其他”页签。
八、供应商分类/供应商档案同客户
建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、应付账管理服务的。
在填制采购入库单、采购发票和进行采购结算、应付款结算和有关供货单位统计时都会用到供货单位档案，因此必须应先设立供应商档案，以便减少工作差错。
在输入单据时，如果单据上的供货单位不在供应商档案中，则必须在此建立该供应商的档案。