(完整版)公司会议室使用管理规定
会议室使用管理规定范本
会议室使用管理规定范本一、基本原则1.会议室应合理利用，满足员工开会和培训等需要，提高工作效率；2.会议室使用应公平、公正，没有任何形式的歧视；3.会议室使用应遵守法律法规，保护知识产权，不得泄漏公司机密；4.会议室使用应遵循环保原则，不得浪费资源，不得随意修改或破坏设施设备。
二、会议室预约与使用1.员工可通过公司内部预约系统预约会议室，提前至少24小时预定；2.会议室预约应明确预约时间、预计参会人数、用途等相关信息；3.使用会议室时，应准时开始和结束会议，如有延误，应及时通知相关人员；4.若会议取消或变更，需提前至少2小时通知会议室管理员；5.未经预约的使用，需经会议室管理员确认同意，并优先保证预约用户的权益；6.公司高层有权优先使用会议室，但需事先预约，并遵守规定的时间限制。
三、会议室使用注意事项1.会议室使用期间，应保持会议室整洁、干净，离开时应及时清理；2.使用者应爱护会议室设施设备，如有损坏或故障，应及时向会议室管理员报告；3.使用会议室期间应保持安静，保持谈话音量适中，避免影响其他会议室的正常工作；4.禁止在会议室内吸烟，禁止使用易燃、易爆物品；5.禁止在会议室内擅自改动设施设备布置，如有需要，应提前向会议室管理员申请；6.会议室内禁止饮食，应当保持清洁卫生；7.离开会议室后，请关灯、关闭设备，确保节约能源；8.离开会议室时，要确保门窗关闭，确保安全。
四、违规处理1.严重违反规定的使用者将受到公司纪律处分；2.违规使用会议室给其他员工带来困扰或影响工作效率者，将被提醒并承担相应责任；3.如因使用者的违规行为导致设施设备损坏的，需承担修复或赔偿责任；4.如发现会议室被私自占用、私自改动等情况，会议室管理员有权撤销使用资格并向相关领导汇报。
五、总则1.会议室使用规定应定期评估，根据实际情况进行调整；2.公司各部门应加强对会议室的管理，确保规定的有效实施；3.使用者有义务遵守规定并监督其他人员遵守；4.如对规定有任何疑问或建议，可随时向会议室管理员反馈。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室使用制度范本(3篇)
会议室使用制度范本会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司____年____月____日会议室使用制度范本（2）为了保证会议室的合理利用和高效管理，确保会议的顺利进行，特制定本会议室使用制度。
一、会议室的使用范围：本制度适用于公司内所有员工使用的会议室。
二、会议室的预定：1. 员工可以通过公司内部的预定系统预定会议室，预定时间不得超过两个小时。
2. 预定会议室需提前一天进行，并在预定系统中填写会议室使用的时间、人数和用途等信息。
3. 若有特殊情况需临时使用会议室，需向行政部门提出申请，经批准后方可使用。
4. 若会议室无人预定，其他员工可以临时使用，但需确保使用完毕后会议室恢复整洁。
三、会议室的使用注意事项：1. 使用会议室时，请确保场内秩序良好，不发出噪音，不吸烟。
2. 使用完毕后，请关闭灯光、空调和电脑等设备，确保会议室资源的节约使用。
会议室的使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于本公司所有会议室的使用管理。
第三条会议室的使用应遵循公平、合理、高效的原则，确保会议的有序进行。
第二章会议室的设置与功能第四条会议室应设置在公司办公区域内的显眼位置，方便员工使用。
第五条会议室应具备以下功能：（一）举行各类内部会议，如部门会议、全体员工大会等；（二）接待来访客人，进行商务洽谈；（三）举办各类培训、讲座等活动；（四）举办公司庆典、晚会等大型活动。
第六条会议室应配备以下设施：（一）音响设备，包括投影仪、音响、话筒等；（二）多媒体设备，如电脑、白板等；（三）舒适的座椅和桌椅；（四）空调、照明等基本设施。
第三章会议室的使用申请与审批第七条会议室的使用需提前向行政部门提出申请，填写《会议室使用申请表》。
第八条《会议室使用申请表》应包含以下内容：（一）申请部门或个人；（二）会议主题；（三）参会人员；（四）会议时间；（五）会议地点；（六）所需设施；（七）预算；（八）其他需要说明的事项。
第九条行政部门在收到《会议室使用申请表》后，应在1个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。
第十条未经批准，任何部门或个人不得擅自使用会议室。
第十一条会议室使用时间不得超过审批时间，如需延长使用时间，需提前向行政部门申请。
第四章会议室的使用与管理第十二条会议室使用期间，使用者应遵守以下规定：（一）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；（二）爱护会议室设施，不得随意损坏；（三）遵守会议纪律，不得大声喧哗、玩手机等；（四）会议结束后，及时清理会议室，关闭电源、空调等设备。
第十三条会议室使用完毕后，使用者应填写《会议室使用反馈表》，对会议室的使用情况进行评价。
第十四条行政部门负责会议室的日常管理和维护，确保会议室设施的正常使用。
第五章会议室的预约与取消第十五条会议室的使用实行预约制度，预约成功后，使用者需在规定时间内使用会议室。
会议室使用管理规定
会议室使用管理规定第一章总则第一条为保证公司会议室的有序使用，提高其使用效率，以及对会议室的配备物品、清洁维护等进行全面管理，确保公司良好的会议环境，制定本规定。
第二条本规定适用公司各部室。
第三条行政部负责本规定制定、修改、废止的起草工作。
第二章会议室管理部门及管理人员职责第四条行政部负责管理公司会议室，协调安排各部门会议室使用时间，维护会议室物品安全、完整，及时清洁整理并保证会议室正常利用。
第五条行政部需建立《会议室使用安排登记本》，依照会议室使用原则，合理协调、安排各部门使用。
第六条保洁员每日早、晚需对会议室进行全面清洁整理（早8:30前，晚17:30后），保证会议室桌、椅等物品表面洁净无污迹，玻璃窗明净无污痕。
否则每处罚款20元，日常于每次会议和接待完毕后及时清洁打扫，同时检查会议室配备物品的使用情况，如未及时打扫每次罚款20元。
如发现物品损坏须立即告知行政主管处理。
第三章会议室使用规定第七条会议室会议使用规定（一）会议室会议使用遵照小会服从大会、缓用服从急用、局部服从整体、相对次要服从重要的原则，由行政部统一安排使用。
（二）各部门月、周、日定时召开的会议于月初报行政部提前安排，不再另行申请使用会议室，否则会议时间如与其他会议相冲突，则无条件相让。
如会议临时取消或变更会议时间，需及时知照行政部另行安排。
（三）其他日常会议的召开由各会议召集人提前两个小时到行政专员填写《会议室使用申请表》，由行政专员根据各部门填写的《会议室使用申请表》安排当日会议。
会议室使用管理规定编号1305001 （四）会议室使用时间冲突时，由行政专员根据使用原则协调解决或另行安排。
（五）与会人员应自觉维护会议室环境卫生，垃圾投放在纸篓中，保持台面、地面的干净整洁。
会议期间禁止吸烟。
（六）会后各与会人员应自觉将坐椅移靠近会议桌摆正。
第八条会议室接待使用规定（一）公司来访接待，由行政专员将来访人员引坐至会议室，并备茶水。
同时初步了解来访人员来访目的，通知相关部门负责人接待处理。
公司会议室使用管理规定（精选5篇）
公司会议室使用管理规定（精选5篇）第一篇：公司会议室使用管理规定广东华声电器实业有限公司文件粤华声行［2008］第**号签发：会议室使用管理规定第一章总则第一条为规范公司各会议室管理，制订本办法。
第二条公司会议室包括会议室一（研发大楼二楼）、会议室三（研发大楼三楼）、会议室六（新办公楼四楼）、培训室（研发大楼三楼）等，由行政人事部统一管理。
销售系统专用会议室及接待室由销售系统直接管理，不在本办法管理范围。
第二章会议室使用申请第三条会议室一、会议室三可容纳16人会议，会议室六可容纳38人会议。
培训室可容纳100人会议或培训。
会议召集人应根据与会人数申请会议室。
第四条会议召集人应提前2小时向行政人事部提交书面申请。
行政人事部负责安排会议室，并将安排结果及时通知申请人。
第三章会议室的安排第五条会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。
遇特别紧急或重要会议，申请人应通知行政人事部调整，如会议室不够用的，行政人事部应建议其他会议改期。
第六条已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
第七条会议改期或取消，会议召集人应及时通知行政人事部。
第八条临时客人接待，设在新办公楼大堂，如需使用会议室，须提前通知行政人事部安排。
第四章会议室的使用第九条行政人事部须于会议召开前15分钟，打开会议室门。
第十条会议需使用音响、投影设备的，由行政人事部会前安装调试。
第十一条公司级会议、重要宾客接待和董事长主持的会议，由行政人事部供应茶水，其他会议，请自备茶水。
第十二条会议结束后，会议召集人应及时通知行政人事部。
第十三条会议室内设备、设施的临时调用，由行政人事按需统筹安排，其他任何人不得以任何借口搬离。
第十四条必须正确使用会议室内的设施、设备。
如因使用不当致设施、设备损坏的，责任人须照价赔偿。
第五章附则第十五条本办法由行政人事部负责解释。
第十六条本办法为《办公设备及公用设施管理规定》之实施细则。
与《办公设备及公用设施管理规定》同时颁布实施。
会议室使用管理制度范本(4篇)
会议室使用管理制度范本一、概述1. 本制度旨在规范和管理公司内会议室的使用，提高会议室资源的利用率和工作效率。
2. 所有使用公司会议室的人员都必须遵守本制度的规定。
3. 本制度适用于公司内所有会议室的使用管理。
二、会议室的分类和使用1. 会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室，根据需要进行预订使用。
2. 小型会议室适用于小型会议、讨论和培训，可容纳10人以下。
3. 中型会议室适用于中型团队会议和部门会议，可容纳10-20人。
4. 大型会议室适用于公司大型会议、研讨会和培训活动，可容纳20人以上。
5. 使用会议室前，必须提前预订，并在预订表中填写详细的信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。
三、会议室的预订和使用流程1. 预订会议室流程a. 根据需求，提前至少一天在预订系统中预订会议室。
b. 在预订系统中填写预定信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。
c. 提交预订后，等待系统确认预订结果。
d. 如有变更或取消预订，必须提前通知会议室管理员，并在预订系统中进行修改或取消。
2. 使用会议室流程a. 在预订时间前，提前十五分钟到达会议室。
b. 检查会议室设备是否正常，如有问题，及时联系会议室管理员。
c. 在会议室门口按照预订信息使用会议室。
d. 会议结束后，及时清理会议室，将垃圾清理干净，并关闭灯光、电源等设备。
四、会议室使用的注意事项1. 会议室的使用时间为工作日上午9:00-12:00，下午14:00-18:00，非工作日需提前申请。
2. 在使用会议室期间，禁止影响其他同事的正常工作和休息。
3. 会议室内禁止吸烟、喧哗和饮食，保持环境整洁。
4. 使用完毕后，务必关闭空调、灯光和电源等设备，以节约资源。
5. 如需延长会议时间，必须提前申请并获得同意。
6. 在会议室使用过程中出现的问题和损坏，必须及时报告会议室管理员。
五、违规处理1. 如发现有人违反本制度，会议室管理员有权取消其预订资格。
会议室使用管理规定范文（二篇）
会议室使用管理规定范文一、会议室使用范围1. 本规定适用于公司内所有会议室的使用管理。
2. 会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、演讲等正式场合。
二、会议室预约管理1. 任何员工在使用会议室前，必须提前预约，未经预约不得使用。
2. 预约时间应合理安排，确保会议室的有效利用。
3. 预约方式包括在线预约系统、电子邮件、书面申请等，预约时应明确会议室名称、预计参会人数、预计使用时间等必要信息。
三、会议室使用注意事项1. 使用会议室前，应对会议室进行必要的清洁和整理，保持会议室干净整洁。
2. 使用会议室期间，要保持室内安静，不得妨碍他人开会。
3. 不得将会议室用于非正式场合，禁止举行商业活动、私人聚会等。
四、会议室设备使用管理1. 使用会议室设备前，应提前测试，确保设备正常工作。
2. 使用完毕后，应关机、断电，并归还相应的设备。
3. 如发现设备损坏或故障，应立即报告相关部门进行维修或更换。
五、会议室卫生管理1. 使用会议室时应注意卫生，禁止乱扔废纸、食物等。
2. 会议室使用完毕后，应及时清理垃圾，并保持桌椅、设备、地板等清洁。
六、会议室违规处理1. 使用会议室过程中，如发现有违反规定的行为，可向公司行政部门举报。
2. 经查实存在违规行为的，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、停用会议室使用权限、扣除相应积分等。
七、附则1. 本规定有需要调整的，由公司行政部门提出并征得相关部门意见后，经公司领导批准后生效。
2. 本规定自发布之日起执行，如有更改另行通知。
以上是会议室使用管理规定的范本，请各位员工严格遵守，共同营造良好的工作环境。
会议室使用管理规定范文（二）一、总则第一条为达到合理利用公司会议室，并保持会议室整洁，使各部门放心、有序的使用，特制订本管理规定二、适用范围集团各部门、各子公司。
三、职责第三条集团办公室负责公司会议室的管理及使用安排。
第四条各部门(子公司)均可以申请使用会议室。
四、会议室的规模及配置第五条公司共有____个会议室。
会议室使用管理规定范本(二篇)
会议室使用管理规定范本一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。
二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。
三、会议室使用规定1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。
3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。
4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。
没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用（仍须至前台申请后使用），但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序（总经办不负责协商，由使用者自己协商）。
5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过____分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。
7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。
用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准（包括白板檫干净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等），离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。
9、会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。
会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。
会议室使用管理制度范文（三篇）
会议室使用管理制度范文一、会议室使用范围1.1 会议室主要用于公司内部会议、培训、演讲等活动。
1.2 会议室也可供外部客户使用，但需提前预约并经公司批准。
二、会议室预订规定2.1 内部员工使用会议室需提前预订，预订时需告知会议室使用时间、目的、参会人数等信息。
2.2 外部客户使用会议室需提前向公司提交申请，申请时需告知使用时间、目的、参会人数等信息。
2.3 会议室预订以先到先得原则处理，预订成功后会由相关人员确认。
2.4 若预订者未在预订时间内使用会议室，则其预订自动作废，其他人可重新预订。
三、会议室使用规定3.1 使用会议室时需按时到达，不得迟到、早退。
3.2 使用会议室的人员需保持会场整洁，离场时需清理干净，并关闭电源设备。
3.3 使用会议室时需保持安静，不得影响其他人员的工作。
3.4 使用会议室时需按照预订的时间使用，不得超过预定时间。
3.5 使用会议室时需爱护设备、家具等公共财产，如有损坏需赔偿。
四、会议室设备使用规定4.1 使用会议室时需按照设备使用指南操作。
4.2 使用完毕后，需关闭所有设备，保证设备安全。
4.3 如有需要使用额外设备，需提前告知并经公司批准。
五、违规处理5.1 如果出现迟到、早退、占用会议室时间超过预定时间、损坏设备等情况，将被视为违规行为。
5.2 违规者将受到公司的警告、罚款、停用会议室等相应处理。
六、其他事项6.1 会议室的使用需遵守公司其他相关规定，如有其他特殊要求可与公司相关部门协商。
6.2 本制度自发布之日起生效，公司保留对该制度的最终解释权。
会议室使用管理制度范文（二）1. 目的与范围本制度的目的是规范会议室的使用，提高会议效率，确保会议的顺利进行。
适用于公司内部所有会议室的预定、使用和管理。
2. 预定与申请(1) 会议室的预定需提前至少1个工作日，由会议组织者或相关部门负责人发起。
(2) 会议室的预定需填写预定表格，包括会议名称、参会人数、时间、需求设备等信息。
公司会议室使用管理规定
公司会议室使用管理规定第一章:总则第一条:为了促进公司的高效沟通和有效决策，规范公司会议室的使用，特制定本规定。
第二条:本规定适用于公司所有会议室的使用。
第三条:会议室使用的目的必须符合公司的业务需要，不得违反法律法规以及公司的规章制度。
第四条:本规定由公司行政部门负责解释和执行。
第二章:会议室的预约和使用第五条:员工可以通过公司内部系统或者其他指定平台进行会议室的预约。
第六条:会议室的预约可以是长期的，也可以是临时的。
长期预约需提前一个月提交申请；临时预约最晚提前一天提交。
第七条:会议室的使用时间为工作时间内，夜间使用需提前申请，得到批准后方可使用。
第八条:会议室的使用时间不能超过预定时间，如需延长使用时间，需提前申请并得到批准。
第三章:会议室规范管理第九条:会议室的使用需按照预约的时间和方式进行，不得随意更改。
第十条:会议室的使用人员应于预定时间前10分钟进入会议室，且会议结束后应及时离开。
第十一条:会议室的使用人员应妥善保管会议室内的设备设施，如有损坏或丢失需承担相应的赔偿责任。
第十二条:会议室内不得吸烟，不得饮食，不得滋扰他人。
第十三条:会议室内不得擅自录音或录像，如有需要应提前申请并得到批准。
第十四条:会议室的使用人员应保持会议室整洁，离开时应检查会议室内是否有遗留物品，并将会议室恢复至原状。
第四章:执法与处罚第十五条:对于违反本规定的行为，公司将采取相应的执法与处罚措施。
第十六条:会议室使用人员违反规定多次，将被记入个人档案，并视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十七条:对于严重损害公司利益或他人利益的违规行为，公司有权采取法律措施追究相关责任。
第五章:附则第十八条:本规定自发布之日起生效。
第十九条:本规定的解释权归公司行政部门所有。
第二十条:本规定未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况进行解释和处理。
以上即本公司会议室使用管理规定，公司各部门及员工必须严格遵守，如有违反，将承担相应的法律责任和纪律处分。
会议室使用管理规定（4篇）
会议室使用管理规定第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
2. 在会议室空闲的情况下，可以向外部单位提供会议室使用，但外部单位需提前预约并缴纳相应费用。
3. 会议室使用时间原则上不应超过8小时，连续使用超过4小时时需自觉空出30分钟进行休息。
第二章会议室的预约第五条会议室的预约使用需提前在预约系统进行登记，注明会议目的、人数、时间等相关信息。
第六条会议室的预约时间可提前不超过15天进行预约，且不得占用其他部门工作需要的会议室。
第七条会议室的使用权优先给与行政管理部门及高级管理职位人员。
第八条会议室的预约使用优先级为：公司级别的会议 > 部门级别的会议 > 个人级别的会议。
第九条如预约会议室后因特殊原因无法使用，需提前24小时在预约系统进行取消。
第三章会议室的管理第十条会议室的开放时间为工作日的早上8点到晚上10点，若有特殊需要可向行政管理部门提出申请。
第十一条会议室使用人员需按照规定时间提前到达会议室准备，并按时结束会议，不得私自延长会议时间。
第十二条会议室使用人员应当妥善保管会议室物品设备，严禁损坏或擅自调整会议室设备布置。
第十三条会议室使用人员不得擅自更换会议室门锁，并应当保持会议室门窗关闭、电源关闭等。
第十四条会议室使用人员在离开会议室时，要及时清理桌面杂物、关灯、关门，并将座椅归位。
第十五条会议室用餐需提前申请，一般情况下不得在会议室内用餐。
第十六条会议室使用过程中如有损坏物品，需及时报告行政管理部门，并承担相应的修复费用。
第四章会议室的维护第十七条行政管理部门负责对会议室进行定期巡查，确保设施设备完好、环境整洁。
第十八条会议室设备损坏应及时修复，行政管理部门应保持良好的维修记录。
公司会议室管理制度(5篇)
公司会议室管理制度为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。
第二条总裁办公室行政事务部职责：(一)会议室的安排与协调;(三)负责会前物资的准备;(四)负责会议室使用记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状。
第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。
第八条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。
第九条使用完毕后，使用部门负责清洁会场。
总裁办公室行政事务部进行检查，不合格者予以警告。
警告三次以上，列入黑____。
第三章附则第二十条本规定自公布之日起执行。
公司会议室使用管理规定
公司会议室使用管理规定1.背景2.使用条件2.1.仅公司内部员工可以使用会议室，严禁向外部人员开放。
2.2.使用会议室需要提前预约，以确保会议室的可用性。
预约可以通过电子邮件或在线预订系统进行。
2.3.会议室使用遵循“先到先得”的原则，同时尊重紧急情况的特殊需求。
3.会议室的使用方式3.1.会议室可用于各种类型的会议、培训、讨论等活动。
3.2.使用会议室时，参与者应保持安静和互相尊重，不得打扰其他会议室的使用者。
3.3.在会议室内应保持整洁和清洁，并遵守公司的环保政策。
4.会议室预约规定4.1.会议室预约至少提前24小时进行，以确保会议室的可用性。
4.2.会议室预约需要指定预计参与人数、使用时间和活动目的。
4.3.长时间的会议室使用（超过2小时）需要提前征得相关部门（如行政部门、资源部门）的批准。
5.会议室使用时间限制5.1.会议室的使用时间为工作日的工作时间（9:00-18:00），根据实际情况可以灵活调整。
5.2.若有特殊需要在非工作时间使用会议室（如紧急开会、加班培训等），需要提前申请，经过相关部门批准后方可使用。
6.会议室设备使用6.1.使用会议室设备前，应了解并熟悉各种设备的操作方法和使用规则。
6.2.使用完毕后，应将设备归还到原处，并及时关闭电源。
7.会议室容纳人数限制7.1.每个会议室的容纳人数限制应符合消防和安全要求，严禁超过容纳人数使用。
7.2.在预约时需准确报告参与人数，以确保会议室的使用安全和舒适。
8.取消会议室预约8.1.如果预约者无法按时使用会议室，应提前至少2小时通知行政部门，以便取消预定和供其他员工使用。
8.2.重复未按时通知行政部门取消预约的情况会被记录，并可能影响将来的会议室预约。
9.会议室维护9.1.预约者需保持会议室的整洁和安静，不得损坏会议室内的设备和设施。
9.2.若发现会议室内设备或设施有损坏或故障，请及时向行政部门报告。
9.3.对于故意损坏或破坏会议室设备或设施的行为，将追究责任，并可能被禁止使用会议室。
会议室使用管理规定模版（3篇）
会议室使用管理规定模版一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。
二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。
三、会议室使用规定1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。
3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。
4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。
没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商，由使用者自己协商)。
5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过____分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。
7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。
用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准(包括白板檫干净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等)，离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。
9、会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。
会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。
会议室使用管理制度范本(三篇)
会议室使用管理制度范本第一章总则第一条为了合理、高效地管理和利用会议室资源，制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用本单位会议室的人员。
第三条本制度的执行机构为本单位负责会议室管理的部门。
第四条会议室的使用须符合法律法规、单位规章制度和会议室管理要求，确保会议室的正常秩序和有效利用。
第五条会议室的使用分为内部使用和外部使用。
内部使用指本单位内部人员在规定范围内使用会议室；外部使用指外单位或其他个人申请使用会议室。
第六条会议室的使用须提前预约，逾期未预约的将不能使用。
第七条会议室的使用时间须按时开会，逾期未用或提前结束的，应及时通知会议室管理员。
第八条会议室的使用方必须对会议室的设备、家具及环境保持整洁、完好。
如有损坏，应及时报告会议室管理员。
第九条会议室的使用方必须按规定关闭门窗、灯光、空调等设备，节约能源。
第十条会议室内禁止吸烟、喧哗和从事危险活动。
第二章内部使用管理第十一条本单位内部人员申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请。
第十二条会议室管理部门对内部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。
第十三条会议室管理部门应提前为内部使用方准备好所需的设备、家具和服务，确保会议的顺利进行。
第十四条内部使用方应按照预定的时间和地点使用会议室，如需变更，应提前通知会议室管理部门。
第十五条内部使用方须按照规定规范会议室的使用，如发现问题应及时整改。
第十六条内部使用方在会议结束后，应保持会议室的整洁，并检查是否有遗留物品，以便下一次使用。
第十七条内部使用方应对会议室设备、家具和其他物品负责，如有损坏，应及时报告会议室管理部门。
第十八条如果内部使用方需要使用会议室外的其他设备或服务，应提前向会议室管理部门申请，由会议室管理部门进行协调安排。
第三章外部使用管理第十九条外单位或其他个人申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料。
第二十条会议室管理部门对外部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。
会议室使用管理规定范文（6篇）
会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。
第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。
第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。
第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。
日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。
第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。
附则第九条本规定由行政人事部负责解释。
第十条本规定自发布之日起实施。
行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（2）为了更好地管理会议室的使用，提高会议室的利用率和效率，制定以下规定：一、会议室的使用范围和时间1. 会议室使用范围包括公司内部会议、培训、演讲、客户接待等。
2. 会议室分为大型会议室和小型会议室，根据需求进行选择。
3. 使用会议室的时间必须提前预约，并填写《会议室使用申请表》，由相关负责人审批后方可使用。
二、会议室的使用顺序和优先级1. 使用会议室遵守先来先得的原则，未经预约或超时使用需与预约者沟通协商，如无法达成一致，由相关负责人进行协调。
会议室使用管理制度（4篇）
会议室使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议室的使用管理，促进会议效率的提升，制订本制度，以便企业各部门、员工更好地利用会议资源。
第二条本制度适用于公司内的所有会议室，包括固定会议室和临时会议室。
第三条会议室的使用遵循公平、公正、公开的原则，确保资源的合理分配和高效利用。
第四条所有使用会议室的人员都必须遵守本制度的规定，否则将承担相应的责任。
第二章会议室预订第五条会议室的预订必须提前申请，申请人需提供以下信息：会议室名称、会议日期、会议时间、预计参会人数、会议主题等。
第六条预订会议室的申请可以通过在线预订系统、邮件、电话等方式进行。
第七条当今天的预订申请在昨天下午5点之前提交并通过审核，申请人可预订当天或之后的会议室，否则只能预订后天及之后的会议室。
第八条会议室预订以先申请先确认的原则，如果已经被预订，则申请人可以选择其他可用的会议室。
第九条对于重要会议或涉及高层领导参会的会议，应提前至少三个工作日向高级主管部门提交申请，并由高级主管部门确认后预订。
第十条对于取消或变更预订的会议，申请人必须提前至少一天通知相关部门。
第三章会议室使用第十一条在会议开始前，申请人应提前10分钟到会议室，并在会议结束后及时离开。
第十二条会议室使用期间需爱护会议室及其设备、设施，禁止在会议室内抽烟、喧哗、乱扔废弃物等行为。
第十三条会议室使用期间，除非事先获得许可，禁止擅自移动、损坏会议室内的设备、设施。
第十四条会议室内的设备、设施损坏或故障，申请人必须及时报修或报告相关部门。
第十五条会议室内不得从事与会议无关的活动，严禁私下组织商务洽谈、私人聚会等。
第四章外来人员使用第十六条外来人员如需使用会议室，必须事先向相关部门提交书面申请，并经过审批后方可使用。
第十七条外来人员使用会议室期间应遵守本制度的相关规定，并对会议室设备、设施负责。
第五章违规行为的处理第十八条对于违反本制度规定的行为，公司将采取以下处理措施：（一）对于未经批准或超时占用会议室的，会议室管理员有权要求其迅速离开，情节严重的，将向申请人所在部门报告，并可能影响其申请会议室的权益。
2024年会议室使用管理规定(3篇)
2024年会议室使用管理规定第一节：总则第一条为了合理、高效地利用公司的会议室资源，加强对会议室的管理，提高公司会议效果，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有会议室的使用和管理。
第三条会议室使用以公司内部部门调度为主，外部部门需要使用会议室的，需提前向内部部门申请，并经内部部门批准同意后方可使用。
第四条会议室的管理机构为公司行政部门，行政部门负责会议室的维护和调度工作。
第五条除特殊情况外，会议室的使用原则为先申请、后审批；先使用、后结算。
第二节：会议室的申请和审批第六条会议室使用的申请应提前至少一天与行政部门联系填写申请表格，并注明具体的使用时间、会议主题和会议人数等信息。
第七条行政部门应于接到申请后，按照申请的时间顺序进行审批。
如申请时间冲突，则按照优先级进行排序。
第八条行政部门应于申请后两小时内完成审批，并将审批结果通知申请人。
第九条申请人收到通知后应确认是否接受，如不接受，应提前通知行政部门。
否则，视为接受。
第十条如会议室在申请前已被其他部门或外部单位预订使用，申请人有权提出申诉，行政部门应合理协调，妥善安排。
第三节：会议室的使用细则第十一条会议室的使用时间为每天上午8点至晚上6点，如需加班使用需提前申请。
第十二条会议室的使用人员应按时入场，不得迟到或早退。
第十三条会议室使用完毕后，应及时清理整理，并关闭电源、电脑等设备。
第十四条会议室内的设施和设备如有损坏或故障，应及时向行政部门报告，由行政部门维修或更换。
第十五条会议室内禁止吸烟、喧哗、饮食等影响其他人正常工作的行为。
第十六条会议室内禁止携带宠物进入。
第四节：会议室的费用结算第十七条公司内部部门使用会议室，费用由公司内部部门承担。
第十八条外部部门使用会议室，按照规定的标准进行收费，费用由外部部门承担。
第十九条会议室费用的结算应由行政部门核对使用情况，并与财务部门进行核对。
第五节：附则第二十条如有违反本规定的行为，行政部门可以采取相应的处理措施，包括警告、限制使用等。
公司会议室使用管理办法三篇.doc
公司会议室使用管理办法三篇第1条公司会议室使用管理办法第一章总则第一条为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室的合理有效使用，特制定本制度。
这个系统适用于公司的所有部门。
第二章管理办法第二条会议室专门用于举行会议、研讨会。
会议室由综合办公室管理，综合办公室负责使用登记和调度、设备维护等相关内容。
会议涉及的设备和设施应由一名、的专门人员负责管理和调试。
第三条为避免会议时间冲突，各部门应提前一天通知综合办公室使用会议室，填写会议室使用申请表，经批准后交回办公室备案，以便统一安排。
第四条在填写会议室使用申请表时，应说明会议的相关信息。
例如，很明显，参与者的使用时间、等等。
如需综合办公室协助，需提前说明，以便综合办公室根据情况做出相关协调安排。
第五条正常工作日内，各部门应提前到综合办公室填写申请表，经审批后，会议室可用于归档。
如果不是工作日，您需要提前两天到综合办公室填写会议室使用申请表，领取会议室钥匙备用，并在工作日及时归还。
第六条如有外国领导或客人来我公司，应提前一天通知办公室组织会议室并准备相关会议用品。
对于内部使用，如公司培训，你需要提前半天申请。
第七条会议室的使用应遵循领导优先、先登记、先使用、应急、先通用、大局、后部门的原则。
各部门可根据重要性、紧急优先级的原则，通过协商解决问题。
如遇特殊情况、紧急会议，可先通知办公厅负责人，会议室可先立即开放使用，然后再进行相关登记。
第八条各部门应在指定时间到达会议室并开始使用。
如果很长时间没有到达，综合办公室将为会议室的使用作出其他安排。
第九条部门临时取消申请，需要重新使用的，应当重新申请。
部门和个人应在规定时间内使用。
如果以后没有其他安排，他们可以加班。
但是，如果其他部门被安排在随后的一段时间内使用会议室，加班部门必须离开会议室并终止使用会议室。
第十条如需使用会议室设备，应提前说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
第十一条各部门应当在会议期间宣传和引导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室环境卫生。
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XXX集团总部会议室管理使用规定
为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下：
一、会议室基本情况：
二、会议室安排：
由行政部统一负责。
各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。
若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。
使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。
三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。
会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。
外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。
四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管
理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。
使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。
如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。
五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。
六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
附表：会议室使用登记表。