样品请检及流转管理规程
样品流转制度
样品流转制度样品收样窗口收样人员受理客户提交的送检样品时，应根据客户的检测需求，认真检查样品及其配件、资料的完整性和对应检测要求的适宜性，充分沟通，明确检测类别、项目、方法，是否分包和保密等要求。
送样量应符合有关检测标准规定(要求满足检测、复检、留样要求，特殊情况除外)。
双方对样品拆封(检测要求不能拆封的看封条的完整性)、检查、验收，并与客户填写的《样品委托检测单》核对，确认样品正确无误、符合相关技术要求后，由样品受理人员填写《样品委托检测单》，双方签字确认，一式三份，一份交客户作为领取检验报告的凭证，两份留存。
样品收样窗口收样人员对样品进行唯一性识别标识，保证样品在流转和检测过程中样品之间不发生混淆，样品在检测过程中应有检测状态标识。
样品及资料及时送检验室( 样品受理人员填写《样品委托检测单》、《检验样品流转登记表》、《检测任务单》与样品一并送交有关检验室，由检验室接样人核对后签收。
凡上午收到的样品，正确办理接收手续后，应于当天将检测任务单和检测样品送至检验室，下午将下班时收到的样品检测应及时与检验室联系，当天未能安排检测任务时，应于次日上午办理样品交接完毕)。
各相关检验室领样人员应进行交接验收并记录，查看样品状况是否与送检(任务)单相符。
对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏，必要时会同抽样人员进行验收。
检验室对接收的样品是否适合检测有疑问，或对委托方的检测要求不明确，或认为样品不符合有关规定要求，有异常情况（包括包装和封签）时，检验室应与样品接收人员或客户联系，取得进一步说明后再开始检测。
为避免检测样品在存储、处置和准备过程中发生退化、变质、丢失或损坏，检验室应在样品有效期内尽快检测，检验室及样品库应具备适当的设备和环境条件并予以维持、监控和记录，有安全保护措施，以保证样品的状态和完整性。
检验室领样人员按实际检验流程，对样品的检验状态标识上“在检”、“已检”做相应打勾，有特殊存放要求的样品，应按规定要求存放。
2024最新版样品管理制度
样品管理制度样品管理的规范化是保证检测样品代表性、有效性和完整性的前提条件。
对样品管理环节实施有效的质量控制，进而有效保护检测结果的公平与公正，确保提供科学有效的实验数据。
特制定本样品管理制度。
一、本试验室通过对样品的取样﹑运输、识别、流转﹑制备、储存、处理等各环节实施有效的质量控制,保证检测样品的代表性、有效性和完整性,并做好检测样品的保密与安全工作。
二、本试验室接到报检通知后应及时对材料进行取样，取样方法和数量应符合标准、规范、规程要求，填写抽样单，注明样品信息。
三、样品运输过程中应保证样品不受损、不丢失，保证不会影响样品的完整性和试验检测结果的准确性。
四、样品标识和流转。
（一）为确保每个样品在流转过程中不会发生混淆并具有可追溯性，应对样品进行唯性标识，内容包含样品名称、样品编号、规格型号、取样日期、流转状态（如“未检”“在检”“已检”）等信息。
（二）样品标识应清晰,制作标识的材料应根据标识与样品的连接方式确定,保证样品在流转过程中不损坏、不灭失，并能够在其上面进行书写。
（三）样品在流转过程中应根据试验检测工作开展情况，及时在样品标识上标明其流转状态;水泥混凝土、水泥胶砂、砂浆等试件应在出入标准养护室（箱)时填写《标准秦护室(箱)试件出入登记表》。
五、样品的制备（一）样品应根据相关的标准和试验检测方法准备、制备或成型。
（二）样品在试验检测使用过程中不得发生任何混淆、变质、污染、损坏、丢失等现如果发生异常应及时处置,并重新取样。
（三）具有危害和危险的样品在使用过程中应严格按照相关的安全防护规定和要求操作。
六、留样内容、数量及期限要求。
（一水泥、外加剂、沥青、粉煤灰、钢材及连接件等宜按相关规定进行留样,其他材料可视需要将其留样；留样时间为90天；（二）样品检验不合格,但检验后的样品可以表现其质量状态的应同时将其留样,如钢材包括焊接件样品）等。
所有不合格样品应长期保留,直到处理意见闭合，相关单位批准后方可处置。
(完整版)实验室样品管理规定
实验室样品管理规定1 、目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
2、范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3、职责3.1 样品管理员负责分析测试样品的管理。
3.2 实验室样品由抽样员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
3.3 实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
3.4 实验室样品管理员负责对检测室样品管理情况进行督查。
4 、样品的取样4.1 抽样员应根据取样频次到指定地点按时取样，抽样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。
每一编号的样品数量不少于0.5T水泥所需的外加剂量。
4.2 实验室样品管理员接收样品时应记录样品状态，并做好登记。
检测员对样品是否适合于检测存有疑问，或检测员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。
5 样品的识别5.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
5.2 样品区分标识，贴在样品外包装上，新有样品均要进行编号，标明产品名称、状态、生产日期及批号，不得随意更改。
5.3 样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。
6、样品的贮存实验室室应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品室及样品架。
样品应分类存放，标识清楚。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥。
7 、样品的处理样品保存期为三个月，以备有疑问时复检及仲裁使用。
存放到期的样品，须经技术负责人批准签字后，方可销毁，并做好处置记录。
样品管理制度及流程
样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性，保障实验室检测结果的准确性和可靠性，特制定本样品管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。
三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。
2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。
3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查，确保样品管理符合规定要求。
四、样品管理流程1. 样品接收（1）样品到达实验室后，样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。
（2）样品管理员根据样品信息，进行样品登记，填写样品登记表，并按样品类型分类存放。
（3）样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室，确保样品的安全和稳定性。
2. 样品标识（1）样品管理员根据样品信息，为样品指定唯一标识，并记录在样品登记表上。
（2）样品标识应清晰、不易脱落，确保样品在流转过程中的可追溯性。
3. 样品贮存（1）样品管理员负责样品的分类存放，确保样品贮存环境符合样品存放条件，如温度、湿度、防水、防盗等要求。
（2）样品管理员定期检查样品贮存环境，确保样品的安全和稳定性。
4. 样品流转（1）检测人员根据检测任务，向样品管理员领取样品，并填写样品领取单。
（2）检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。
（3）检测完成后，样品管理员收回剩余样品，并记录在样品登记表上。
5. 样品处置（1）样品管理员根据样品信息，对已检测完毕的样品进行处置，如销毁、返还、留样等。
（2）样品处置应符合相关法规和实验室规定，确保样品的安全和环保。
五、样品管理制度1. 样品取样（1）取样人员应按照检测标准和方法进行取样，确保样品的代表性。
（2）取样人员应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的安全和稳定性。
2. 样品接收（1）样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。
实验室检测样品管理程序
1 目的对检测样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返还等各个环节实施有效的质量控制，以确保检验结果的准确性。
2 范围适用于中心各场所样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返还等各个工作环节。
3 职责3.1 收发员在受理客户委托时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收，记录接收样品的状态，做好样品的标识并负责将样品及其资料传递到检测组。
3.2 检测人员对制备、测试、传送过程中的样品加以防护，并负责对样品贮存、流转处置过程中的质量控制。
3.3 检测组组长负责对样品的处理或清理申请进行审核。
3.4 技术负责人负责批准最终样品的处理或清理。
4 工作程序4.1 样品的接收4.1.1收发员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测要求，查看样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并清点样品，认真检查样品及资料的完整性，确定是否符合要求。
有些样品还应检查采用的包装或容器是否对检测结果产生影响，同时与客户商定有关样品制备的要求和检毕样品处理方式，并在《检测委托单》上登记说明。
4.1.2收发员及时对样品进行编号（样品编号由“JMJC-年月日（如190101代表2019年1月1日）- 流水号（三位数，如：001、002）4.1.3 收发员将样品及第二联委托单传递到检测部门，检测人员在进行交接验收时，应查看样品状态是否与检验业务和委托单填写的内容相符，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏，并在《检测信息登记表》上签字确认。
4.1.4当对样品是否适合于检测存有疑问，或当样品不符合所提供的描述，或对所要求的检测规定得不够详尽时，收发员应在开始工作之前问询客户，以得到进一步的说明，并记录下询问的内容。
4.1.5 如发现样品偏离检测方法要求或规定，应告知客户，如客户知道偏离规定仍要求进行检测时，应在委托单中记录样品的异常情况并注明偏离可能影响检测结果，同时通知检测所要在报告中作出免责声明。
样品控制与管理程序
01样品控制与管理程序1目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性，避免样品在存储、处置、准备过程中出现退化、丢失、损坏，并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2适用范围我院各类校准业务中校准样品的接收、识别、流转、贮存、处置等管理。
3职责3.1管理中心受理校准业务时，负责对校准样品（包括邮寄样品）的完整性和校准要求的适宜性进行验收，记录接收样品状况及储存要求。
3.2样品管理员负责样品保管、传递、处置，并对校准中心样品管理情况进行指导及监督检查，做好样品台帐及样品室的管理。
3.3校准人员负责承检样品领用并负责对制备、校准、传递过程中的样品加以保护。
3.4技术负责人批准样品处置。
4工作程序4.1样品的接收及贮存4.1.1管理中心接收客户送检样品时，应根据客户的需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品是否满足校准要求，必要时还应检查所采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，与客户协定检毕样品处理方式。
4.1.2样品管理员对样品进行编号、标识，加贴在校准物品上的标识，不应影响被校准物品的使用，否则应在该校准物品离开本院时予以清除。
本院的校准样品的标识系统应包含对现场校准的要求，如使用某种简化的方式。
应确保被校物品不会在实物上或在涉及的记录和其他文件中混淆。
4.1.3样品编号样品管理员对客户送来及抽样人员采集的样品确认后进行编号、标识，详见《样品标识卡》。
4.1.4管理中心接收客户寄来的委托校准样品，应对照随样品寄来的《计量器具校准委托单》按4.1.1进行验收。
4.1.5对以封样方式寄送来的样品，管理中心验收时应检查样品封条的符合性、完整性、有效性，检查样品的符合性。
4.1.6在样品接收过程中对样品能否适用于校准存疑，样品与《计量器具校准委托单》及随样技术文件、明示担保不符，《计量器具校准委托单》要素不全、不明确、不能为正确出具结果报告提供必要、充分的信息时，样品管理员应与委托方联系，要求其进一步给出明确说明并作好记录后才予验收发检。
实验室样品检测全流程管理
实验室样品检测全流程管理对检测样品的接收、流转、贮存、处置以及检测样品的识别等各个环节实施有效的质量控制至关重要。
管理检测样品可以确保检测样品的代表性、有效性和完整性，从而保证检测结果的准确度。
一.管理检测样品需做到这8个方面1.样品的采集：样品应具有代表性。
以样品的结果说明总体的情况，对总体作出结论。
采样遵循如下原则：1.1代表性：采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。
1.2可获性：某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其可获性所决定。
1.3公证性：采样必须保证公正，由具有资格的人员（接受过采样培训且考核合格的人员）进行。
必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样记录。
填写样品采集记录表，双方签字确认。
2.样品的接收2.1填写委托书无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书，一般委托书一式二份，一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证”。
2.2审核委托书接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，是否有空项，手续是否齐备，资料是否完整，标准引用是否正确、适宜。
2.3核查样品样品应与“样品检验委托书”填写内容一致。
样品包装应完好，如不完好应有文字记录。
送检样品数量应符合检验、复验、仲裁的要求，如送检样品仅为检验样品应有文字说明。
2.4正式受理样品接收人员在“样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。
3.样品的编号为保证检验样品溯源，原则上一份样品给予一个唯一性编号（CNAS 的要求是避免混淆，并不是要唯一性编号，当然唯一性编号肯定也满足要求）。
对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。
样品编号可由年份、样品类别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室的编号）。
为保证样品编号的唯一性，一般由样品接收部门负责统一编制，或者有LIMS的实验室可以由系统生成。
4.样品的识别样品的识别包括唯一性编号(样品受理编号)和样品不同试验状态(未检、在检、检毕、留样)标识。
检测样品处置和管理程序文件
1 目的：保证检测样品的代表性、有效性和完整性，在样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、流转、清理或返还过程予以控制和记录，不发生丢失和混淆。
2 范围：样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、流转、清理或返还等过程的管理，以及安全保密。
3 职责3.1样品接收员（1）负责中心检测样品及其资料的接收和登记，记录检测样品的状态特性等信息；（2）按照客户的保密要求，在合适的条件下保存样品；（3）负责组织对检测样品的唯一性编号和检测状态标识(在检、已检、留样）；（4）监督样品在检测组期间的流转、保管和检后处理等。
（5）有权制止一切有违样品安全与保密的行为。
3.2各检测组的样品管理员（1）负责本检测组检测样品及其资料的接收和登记，记录检测样品的状态特性等信息；（2）对有贮存条件要求的样品，维护和记录其贮存条件；（3）负责在检样品的安全保管，作好样品的流转交接手续；（4）维护样品唯一性编号和检测状态标识，按合同要求处理和贮存样品，保证在检样品不发生损坏、丢失与混淆。
（5）对有保密要求的样品，每个工作日结束后，负责交样品接收员保管。
（6）检测结束后，及时将剩余样品整理好并按要求贮存。
（7）有权制止一切有违样品安全与保密的行为。
3.2检测人员（1）严格按照标准和作业指导书等开展检测样品的制备和检测作业；（2）保证在检样品不发生损坏、丢失和混淆。
（3）协助样品保管员作好样品的保密工作。
3.3技术主管职责（1）必要时，组织对检测样品进行确认；（2）对检测样品的安全和保密管理实施监督检查。
3.4技术主管负责维护本文件的有效性。
4 程序4.1检测样品的编号规则：(1)样品接收员或检测组样品保管员对接收的样品进行唯一性编号，其编号由S-Y(或E/W)XXXX-ZZZ（-z~z）组成。
其中：S代表样品；Y/E/W为检测组代号，Y为有机分析检测组代号，E为二恶英检测组代号，W为化学分析检测组代号；XXXX为年号缩写与月份；ZZZ为样品接收的序列编号即检测组组内当月唯一性编号。
产品质量检验抽样样品管理规范
产品质量检验抽样样品管理规范1、范围本文件规定了产品质量检验技术机构对抽样检验样品(以下简称样品)管理的术语和定义、职责及样品的流转要求。
适用于各级产品质量检验技术机构对样品的管理。
2、术语和定义GB/T3358.2界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
2.1抽样检验：从所考虑的产品集合中抽取若干单位产品进行的检验。
3、职责3.1产品质量检验技术机构应当制定检验抽样样品的管理程序，明确检验样品到达技术机构后接收、清点、验证、登记、标识、入库、保管、领样、制备、检验和处置等流转过程中的管理要求和职责。
3.2产品质量检验技术机构应当建立样品流转的记录制度。
3.3产品质量检验技术机构应当确定对到达样品的接收、清点、验证、登记、标识、入库、保管、安全、保密和领样分发阶段的管理责任人。
3.4产品质量检验技术机构应当明确在样品流转过程中防护控制的要求。
4、样品流转要求4.1基本要求产品质量检验技术机构应保证样品在存放和检验过程中满足检验要求。
4.2样品的接收4.2.1样品接收人员依据抽样单验收样品。
验收内容(不限于)如下：a)包装和封条完好性；b)产品外观完好性及与检验有关的相关信息；c)样品数量与抽样单的符合性；d)检验所需技术资料的完整性；e)履行样品登记手续。
4.2.2接样人员应在接收样品同时，向送样人员询问以下内容(不限于)以下内容：a)样品在运送过程中是否出现过异常情况；b)样品在储存过程中是否有特殊要求；c)样品在检验过程中如有特殊要求，应记录。
4.3样品保管4.3.1产品质量检验技术机构应设置固定的样品存放场所，配置合适的设备、设施存放样品，避免样品丢失、污染、混淆、变质。
4.3.2样品的存放场所应满足以下要求：a)存放场所应划分不同区域，分别存放不同类别的样品，避免交叉污染；b)样品贮存环境应满足样品保存的要求；c)需要时，样品管理人员应连续记录贮存环境条件；d)样品应分类存放，清晰识别,做到帐、物、卡标识一致；e)相近易混样品应加挂警示“易混”标识；f)易燃、易爆和有毒的危险样品应采取隔离存放等安全措施。
样品封存与流转管理制度
样品封存与流转管理制度第一章总则第一条为了规范样品的封存与流转管理，保证样品的安全与准确性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有可能需要封存与流转的样品，包括但不限于生物样本、化学物质、医药制品等。
第三条本制度的实施依据国家相关法律法规，遵循科学研究伦理规范，保护样品的知识产权和所有权。
第四条相关部门要指定专人负责样品的封存与流转管理工作，定期进行培训，提高管理工作的专业性与规范化程度。
第五条对于违反本制度管理的行为，将依法纪律处分并赔偿相关损失。
第六条本制度的解释权归所属部门负责人所有。
第七条本制度自颁布之日起生效。
第二章样品封存管理第八条样品封存应当符合以下要求：（一）封存地点要求：封存地点应在具备防火、防爆、湿度恒定等条件的专门实验室内。
（二）封存标签：每个封存样品都应有清晰的样品编号和对应的标签，标签中要包括样品名称、数量、封存时间、有效期等信息。
（三）封存记录：对于每个样品的封存都需有详细的封存记录，包括封存前的样品检查、封存后的环境监测、封存条件符合等内容。
（四）封存有效期：对不同种类的样品需要根据研究需求确定封存有效期，有效期过期的样品应及时处理。
第九条对于需要长期封存的样品，人员需要定期进行检查、维护、环境监测等工作，确保样品的安全与完整。
第十条在样品封存过程中，应当做好样品信息的备份工作，确保信息的完整性与安全性。
第三章样品流转管理第十一条样品的流转应当符合以下要求：（一）申请流转：对于需要流转的样品，必须填写样品流转申请表，包括样品名称、数量、流转目的、接收单位等信息。
（二）审批流转：样品流转申请表需要经过相关负责人审批，审批通过后才能流转。
（三）流转记录：对每次样品流转都要有详细的流转记录，包括流转时间、接收单位、流转目的等信息。
（四）流转验证：接收单位需对接收的样品品种、数量进行确认，并签字确认。
第十二条对于涉密、有毒、易爆等危险性样品的流转要加强控制，确保安全流转。
第十三条对于涉及外部单位的样品流转，需加强信息安全管理，防止样品信息外泄。
检验检测机构样品管理规范
检验检测机构样品管理规范一、通用要求1、检验检测机构应建立和保持样品管理的程序，对样品的接收、标识、流转、传递、存储、制备、处置、返回、记录等过程予以控制和记录，保护样品在机构整个期间的完整性，并为客户保密。
2、检验检测机构应有样品的标识系统，并在检验检测整个期间保留该标识，标识系统应确保样品在实物上、记录或文件中不被混淆。
二、设施、设备检验检测机构应设置相对独立的样品接收区域，合理分区，避免交叉污染和相互干扰，并配置必要的防护设施，应依据检验检测标准或者技术规范配备满足检验检测样品管理的设施或设备。
三、样品接收1、委托样品接收委托送检的样品应检查和记录样品的状态和外观，检验检测机构对委托人送检的样品进行检验的，检验检测报告对样品所检项目的符合性情况负责，送检样品的代表性和真实性由委托人负责。
询问并记录异常情况或偏离，当客户对抽样程序有偏离的要求时，应予以详细记录，同时告知相关人员。
如果客户要求的偏离影响到检验检测结果，应将报告、证书中做出声明。
应填好技术服务协议书,确认相关信息；适用时，检查项目应包括但不限于：1、样品名称、数量、状态、商标、规格型号、等级、净含量、生产日期、保质期等；2、检测项目、检测依据、检测方法、检测性质等；3、送样日期、约定完成日期、送检单位、送检人、联系方式等；4、判定规则、测量不确定度、报告传送方式、检后样品处置等。
2、抽检样品接收抽样检验的样品，应查验、记录样品外观、状态、封条有无破损以及其他可能对检验结论产生影响的情况，并核对样品信息与抽样文书信息的符合性。
抽样不规范的样品，检验检测机构应拒绝收样，并书面告知原因。
3、拒收样品以下情况，如无特殊要求，检验检测机构应拒绝收样：1、样品包装有明显的破损；2、样品封条有明显的破损；3、样品本身有明显的破损或缺陷；4、样品标签缺失；5、样品超过保质期；6、样品数量不能满足检验检测需要；7、样品信息与文书信息不一致；8、文书缺失；9、样品盛装容器不符合要求；10、样品运输条件不当；11、存在己知的抽样错误。
样品流转工作方案
样品流转工作方案一、背景。
在科研、生产和质检等领域，样品的流转是一个非常重要的环节。
良好的样品流转工作方案可以确保样品的准确性、完整性和安全性，从而保障科研和生产的顺利进行。
因此，建立一套科学、规范的样品流转工作方案对于各行业都是至关重要的。
二、目的。
本文旨在制定一套科学、规范的样品流转工作方案，以确保样品的准确性、完整性和安全性，提高样品流转工作的效率和质量。
三、工作内容。
1. 样品流转的定义和范围。
样品流转是指样品在科研、生产和质检等环节中的传递和交接过程。
范围包括但不限于样品的采集、标识、包装、运输、接收、存储、处理和销毁等环节。
2. 样品流转的主体和责任。
（1）样品流转的主体包括样品提供方、样品接收方、样品运输方和样品存储方等。
各主体应明确自己的责任和义务，确保样品流转的顺利进行。
（2）样品提供方应确保样品的准确性和完整性，提供清晰的样品信息和使用说明。
（3）样品接收方应及时接收样品，并对样品的准确性和完整性进行检查和确认。
（4）样品运输方应确保样品在运输过程中的安全性和完整性。
（5）样品存储方应提供合适的存储条件，确保样品的安全性和完整性。
3. 样品流转的程序和要求。
（1）样品流转应按照规定的程序进行，包括样品的采集、标识、包装、运输、接收、存储、处理和销毁等环节。
（2）样品流转应符合相关的法律法规和标准要求，确保样品的安全性和准确性。
（3）样品流转应记录详细的流转信息，包括样品的来源、去向、流转时间、流转人员等，以便追溯和核查。
4. 样品流转的管理和监督。
（1）建立样品流转的管理制度，明确各主体的责任和义务，确保样品流转的规范和安全。
（2）建立样品流转的监督机制，对样品流转的各个环节进行监督和检查，及时发现和纠正问题。
（3）建立样品流转的风险评估和预防机制，对可能出现的风险进行评估和预防，确保样品流转的安全性和稳定性。
5. 样品流转的培训和教育。
（1）对样品流转的相关人员进行培训和教育，提高他们的专业素养和责任意识。
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目的：阐明仓库、生产部、质量部之间样品流转的程序，使样品的流转得以正常有序进行。
范围：适用于所有物料、中间产品、成品的取样管理。
职责：质量部经理、取样员、分样员、仓管员。
规程：
1 物料
1.1 物料运抵后，仓管员填写物料请验单，送质管部。
1.2 质管部的取样人员准备取样器具及取样证，按照取样操作程序到规定的地点取样，贴上取样状态标记（取样证）。
1.3 取样完毕后，取样员在取样标签上填写有关样品的批号、取样日期等内容，并在取样标签上签名确认，将取样标签贴在样品容器上，随样品一起交检验室分样员。
2．成品
2.1 车间产品完工后，填写成品请验单，送质管部。
2.2 质管室的取样人员准备取样器具及取样证，按照取样操作程序到规定的地点取样。
2.3 取样完毕后，取样人员在取样标签上填写有关样品的批号、取样日期等内容，并在取样标签上签名确认，将取样标签贴在样品容器上，随样品一起交检验室分样员。
3．检验室分样员收到取样员交来的样品后，核对请验单及样品名称、数量等是否相符，确认一致后与取样员分别在收样台账上签名。
4．分样员将样品分给检验员，检验员接到样品后，按规定的检验方法进行检验。
5．在样品检验完成后与批检验记录、批检验报告一并归档作质量评价。
需用作留样的样品分发至留样员放留样室。
6．中间产品
6.1 由相关生产班组填写中间产品请验单，填写物料请验单，送质管部。
6.2 取样员根据“中间产品请验单”上内容，并准备合适的取样容器和标签。
按照取样操作程序
到规定的地点取样，贴上取样状态标记（取样证）。
6.3 取样完毕后，取样员在取样标签上填写有关样品的批号、取样日期等内容，并在中间产品请验单及取样标签上签名确认，将取样标签贴在样品容器上，随样品一起交车间检验室检验员。
6.4 车间检验室检验员按相应的中间产品内控标准及检验操作规程进行检验，检验结束后发出相应中间产品检验合格证。
6.5生产班组依据相关中间产品检验合格证进行下工序操作。
6.6中间产品检验合格证随批记录归档。
6.7。