会计凭证封面格式二
单 位 统 一 ：mm 比 例 ：1：2 图A1(a) 会计凭证封面 …
附录A
（规范性附录）
会计档案用盒及表格格式
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A1（a） 会计凭证封面格式一
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A1（b） 会计凭证封面格式二
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A2（b） 会计档案凭证盒正面格式
D = 30、40、60 单 位 统 一 ：mm 比 例 ：1：2
图A2（c） 会计档案凭证盒脊格式
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A3(c) 会计档案盒正面格式
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A3(b) 会计档案盒正面格式一
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A3(c) 会计档案盒正面格式二
D = 20、30、40
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A3(d) 会计档案盒脊格式
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A4(a) 帐簿启用及接交表正面格式
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A4(b) 帐簿启用及接交表背面格式
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A5 会计档案目录格式
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A6 卷内目录格式
单 位 统 一 ：mm
比 例 ：1：2
图A7 卷内备考格式。
记账凭证封面(A4牛皮纸打印页)
月
日Hale Waihona Puke 年月日会计章
会 计 凭 证 封 底
抽出时间
凭证名称
号数
张数
抽出原因
抽取人
盖章
归 还
年
月
日
年
月
日
会计章
凭证年月
年 月
装订人
凭证年月
年 月
装订人
记帐凭单（证）封面
日 期
年 月
册 数
本月共 册本册是第 册
张 数
本册自第 号至第号共 张
附 记
会计主管： 装订人：
记帐凭单（证）封面
日 期
年 月
册 数
本月共 册 本册是第 册
张 数
本册自第 号至第 号 共 张
附 记
会计主管： 装订人：
会 计 凭 证 封 底
抽出时间
凭证名称
号数
张数
抽出原因
抽取人
盖章
归 还
会计中各种原始凭证样图
实用文档会计凭证样本格式1、现金支票银行现金支票存根(湘)ⅩⅣ00000000附加信息出票日期年月日单位主管会计银行现金支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称：收款人：出票人账号2、转账支票银行转账支票存根(湘)ⅩⅣ00000000附加信息出票日期年月日银行转账支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称：收款人：出票人账号：单位主管会计用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账本支票付款期限十天本支票付款期限十天3、银行进账单银行进账单（回单） 1年月日4、银行汇票申请书银行汇票申请书(存根)1第号5、银行汇票6、银行本票申请书银行省分行签发银行本票申请书(存根) 17、银行本票8、商业承兑汇票商业承兑汇票（卡片）1出票日期：年月日汇票号码此联承兑人存查9、银行承兑汇票银行承兑汇票（卡片） 1出票日期： 年 月 日 汇票号码此联承兑行留存备查，到期支付票款时作借方凭证附件10、银行承兑协议银行承兑协议（存根） 111、信汇凭证银行信汇凭证（回单） 1委托日期年月日12、电汇凭证银行电汇凭证（回单） 1 □普通□加急委托日期年月日13、托收凭证托收凭证（受理回单） 1委托日期： 年 月 日此联作收款人开户银行给收款的受理回单14、现金缴款单现金缴款单 （回单）1NO ：缴款日期： 年 月 日 编号：15、增值税专用发票省增值税专用发票No00000000发票联校验码：开票日期：年月日第一联：发票联购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证收款人：复核：开票人：销货单位：16、货物运输业发票公路、内河货物运输业统一发票发票联发票代码000000000000发票号码00000000开票日期：第一联发票联付款方记账凭证承运人盖章：开票人：17、普通裁剪发票省裁剪发票存根联①销售方存根备查18、旅差费报销单旅差费报销单部门：填报日期年月日附单据共张主管部门审核填报人实用文档19、收料单收 料 单 1供货单位：此联验收留存验收： 保管： 记账： 制单：20、领料单领 料 单 1 （领料部门留存）领料单位： 凭证编号： 用途： 年 月 日 发料仓库： 发料人： 领料单位负责人： 领料人：21、限额领料单限额领料单 1（领料部门）领料部门：第号：生产计划部门供销部门仓库22、产品出库单产品出库单 1存根联主管记账保管员23、财产物资报废单财产物资报废单部门：年月日①存根联填表人：审核人：24、财产物资盘存单财产物资盘存单单位名称：盘存时间：年月日编号：财产类别：存放地点：财产责任人：盘点人签章：实物保管人签章：25、账存实存对比表账存实存对比表盘点人签章：会计签章：26、现金盘点报告表现金盘点报告表单位名称：年月日分析原因：审批意见：盘点人签章：出纳签章：27、材料发出汇总表发出材料汇总表年月日部门：单位：元28、职工薪酬计算表职工薪酬计算表（①留存）审核制单实用文档29、记账凭证记账凭证30、凭证封面凭证封面主管装订31、凭证封底实用文档。
会计档案的案卷格式和标准
财会字[1998]32号 《会计档案管理办法》
3会计凭证封面格式
3.1会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm×130mm
（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。 封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目
封面项目包括单位名称、会计凭证名称、 时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记 帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计 主管、装订人、装订时间、备注。各项目 具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图 A1（b）]。
4.2.2.4 保管期限：根据财政部和国家档案局 1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写 该案卷的保管期限。
4.2.2.5 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代 号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。
4.2.2.6 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号， 在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号， 企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制 分类方案的单位，可填写类别特征代码。
4.2.2 正面项目的填写方法
4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、 记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止 时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填 写方法与记帐凭证封面一致。
4.2.2.2 归档时间：填写单位内财务部门向档案部 门移交会计档案的年月日。
4.2.2.3 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓 名。
5.2.1 会计档案盒正面项目
会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷 题名、时间、卷数、张数、保管期限、全 宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具 体位置、尺寸[见附录A图A3（b）、图A3 （c）]。
5.2.2 正面项目的填写方法
5.2.2.1 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名 称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称” 要求一致。
会计凭证封面填写模板
会计凭证封面填写模板甲方：____________________________乙方：____________________________11 会计凭证封面填写模板111 本模板旨在规范会计凭证封面的填写标准确保会计凭证的完整性准确性及规范性112 适用于所有需要记录经济业务往来的单位和个人113 所有填写内容应真实准确无遗漏114 本模板涵盖以下关键信息项1141 凭证编号1142 填制日期1143 经济业务摘要1144 会计科目1145 借贷方向1146 金额1147 制单人签章1148 审核人签章1149 出纳签章11410 会计主管签章115 凭证编号1151 每张会计凭证必须赋予唯一的编号1152 编号规则由各单位自行制定但应保证唯一性和连续性便于凭证管理及查询1153 号码应清晰书写或打印在凭证封面右上角116 填制日期1161 标明该笔经济业务发生的具体日期1162 日期格式统一为年月日例如2023年03月15日1163 确保日期填写正确无误便于日后核对与查找117 经济业务摘要1171 简要描述该笔经济业务的内容1172 摘要应简明扼要能反映经济业务实质1173 避免使用模糊不清的表述118 会计科目1181 根据经济业务性质选择正确的会计科目1182 科目名称应完整规范避免缩写1183 若涉及多个科目需逐一列明并标明主次关系119 借贷方向1191 明确标识每笔业务的借贷方向1192 方向应准确无误符合会计准则1193 对于复合分录需逐一注明借贷方向1110 金额11101 记录经济业务涉及的具体金额11102 金额大小写均需填写且保持一致11103 数字应清晰无误避免涂改1111 制单人签章11111 制单人员应在凭证封面上签字或盖章11112 签字或盖章应清晰可辨11113 制单人应对所填内容的真实性负责1112 审核人签章11121 审核人员应对凭证内容进行复核并在凭证封面上签字或盖章11122 确认凭证内容无误后方可签字或盖章11123 审核人应对审核结果承担责任1113 出纳签章11131 如涉及现金银行存款等出纳事项出纳人员应在凭证封面上签字或盖章11132 确认资金收付无误11133 出纳人员应对出纳事项的真实性负责1114 会计主管签章11141 会计主管应对所有凭证进行最终审核并在凭证封面上签字或盖章11142 确保凭证内容符合会计准则及相关规定11143 会计主管应对会计凭证的整体质量负责1115 其他注意事项11151 所有填写内容应使用黑色或蓝色墨水笔书写11152 保持凭证封面整洁无涂改11153 如需修改应重新填写新的凭证并销毁原凭证11154 保管好已填写完毕的会计凭证定期归档11155 定期对会计凭证进行检查发现问题及时纠正11156 加强凭证管理提高工作效率11157 本模板自发布之日起实施11158 各单位可根据实际情况适当调整模板内容但不得违反相关法律法规及会计准则的要求11159 本模板解释权归发布单位所有1116 附则11161 本模板未尽事宜按照国家相关法律法规及会计准则执行11162 各单位在执行过程中如有问题应及时向上级主管部门汇报11163 本模板将根据实际需要适时修订完善11164 各单位应组织相关人员学习本模板确保正确理解和执行11165 加强对会计人员的培训提高其业务水平11166 鼓励使用电子化手段提高凭证填写效率11167 本模板自发布之日起生效11168 本模板版权归发布单位所有未经许可不得擅自复制传播11169 各单位应将本模板纳入日常管理制度中确保有效执行111610 本模板仅供参考具体操作时还需结合实际情况灵活运用111611 本模板自发布之日起实施有效期至另行通知为止。
会计实务：记账凭证封面、分类与装订
记账凭证封面、分类与装订
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
在会计中，对记账凭证的封面，分类和装订有一定的要求。
一、记账凭证封面
记账凭证封面单位名称XXX有限公司凭证类别XX凭证凭证起止日期20XX年X
月XX日至20XX年X月XXR日凭证册数本月共X册，本册是第X册凭证号数本册自第X号至第X号，本册共有XX号财务主管经办会计保管年限装订人二、记账
凭证分类
（一）按内容（经济业务的）分类——收款凭证、付款凭证和转账凭证三种
1.收款凭证。
收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。
收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。
2.付款凭证。
付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。
付款凭证，又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。
会计档案盒会计凭证盒封面内容
会计档案盒案卷格式1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
DA／T39-2008会计档案案卷格式
会计档案案卷格式(DA/T39-2008)1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写3.3.3时间界定内会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
3.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的张数。
会计凭证封面填写样本
会计凭证封⾯填写样本作者：拾⽅作者：拾⽅会计凭证封⾯填写注意事项作为⼀名会计⼈员，除了⽇常的记账做账处理之外，还要将各种记账凭证报表进⾏归档处理。
之所以要填写会计凭证封⾯，为的就是⽅便查账。
⽆论是审计查账，还是企业内部⾃⾏查账，整洁的会计凭证是查账的⼯作基础。
只有整洁的账⽬，查账才⽅便顺利。
然⽽说到会计凭证封⾯填写注意事项，主要分为三个部分，分别为：正⾯、侧⾯、背⾯。
最为重要的是正⾯以及侧⾯的填写信息。
1正⾯会计凭证封⾯最好是使⽤⽜⽪纸质感的封⽪，这种⽜⽪纸在市场上都能购买到，售价也是很便宜。
封⾯的正⾯填写，最主要的是填写整体会计凭证的资料信息，具体需要包括单位名称、记账凭证的起⽌⽇期、凭证号数、册数、凭证张数、年度⽉份、会计⼈员、复核⼈员、装订⼈员等等填写要素。
（图⽚来源⽹络）01单位名称这个是必填项，不可以是简称，必须是公司全称，和公司发票抬头名称⼀致。
例如：公司全称是⼴州⼩蛮腰科技有限公司，不可以写成⼴州⼩蛮腰公司，封⾯是为了归档处理，不仅仅只是公司企业内部查看，税局审计也都要进⾏检查和翻看，所以要填写正规。
02起⽌⽇期封⾯上的起⽌⽇期，⼀般来说，都是当⽉的第⼀天，到当⽉的最后⼀天。
会计凭证每⽉⼀记，所以都是按每⽉的第⼀天到最后⼀天作为凭证的起⽌⽇期。
不过，也需要根据凭证的记账⽇期为准。
03凭证号数凭证号数都是从001号开始，截⽌多少号，取决于公司的记账凭证号。
如果凭证记到99号，则凭证号数，⾃001号⾄099号。
如果当⽉公司发⽣的费⽤较少，凭证号只记到9号，则凭证号数，⾃001号⾄009号。
⼀般来说，很少有公司或者企业⼀个⽉会发⽣1000笔的费⽤⽀出，但也不能排除这个可能，所以费⽤发⽣较多笔情况下的公司，可以从0001号开始记起，即凭证号数⾃0001⾄1000号。
⼀切根据实际发⽣的情况为准。
04册数通常，册数是依据凭证多少来决定的，如果凭证数量较少，⼀册就能搞定，但有时候凭证过多，很难⼀册处理的，就要分成两三册处理，所以就出现了册数。