来访人员出入管理制度.doc
学校来访人员出入管理制度
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学校来访人员出入管理制度
第一章总则
第一条为了加强学校来访人员的管理,维护校园治安秩序,保障师生员工的生命财产安全,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等有关法律法规,结合我校实际,制定本制度。
第二条本制度适用于我校校园内来访人员的出入管理。
第三条学校来访人员出入管理要坚持预防为主、防治结合的原则,严格执行来访人员登记、审批制度,确保校园安全。
第二章来访人员管理
第四条来访人员应当遵守我国的法律法规,尊重学校的规定,配合学校工作人员的管理。
第五条来访人员应当向学校保安人员出示有效身份证件,并填写《来访人员登记表》。
第六条来访人员如需进入教学区域、办公区域、学生宿舍等敏感区域,应当事先征得相关人员的同意,并报请学校相关部门批准。
第七条来访人员在学校内应当文明参观、游览,不得影响学校正常的教学秩序和工作秩序,不得损坏学校设施设
备。
第八条来访人员应当在规定的时间内离开学校,不得擅自滞留。
第三章保卫人员管理
第九条保卫人员要严格执行来访人员出入管理制度,做好来访人员的登记、审查工作。
第十条保卫人员要加强对校园的治安巡逻,及时发现和处理异常情况,确保校园安全。
第十一条保卫人员应当具备良好的职业道德和服务态度,尊重来访人员的合法权益。
第四章罚则
第十二条违反本制度的,由学校保卫部门批评教育,并视情节轻重给予相应处理;情节严重的,报请公安机关依法处理。
第十三条保卫人员违反本制度的,由学校相关部门给予批评教育,并视情节轻重给予相应处理。
第五章附则
第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度的解释权归学校保卫部门。
学校来访人员出入管理制度
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一、目的为加强学校安全管理,确保师生人身和财产安全,维护学校正常的教育教学秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入学校的人员,包括教职工、学生、家长、访客、维修人员、送餐人员等。
三、管理制度1. 入校审批(1)来访人员需提前向学校门卫处提交来访申请,说明来访事由、时间、停留期限等。
(2)学校相关部门根据来访人员身份和事由,进行审批。
(3)经审批同意的来访人员,门卫处将发放临时通行证。
2. 入校登记(1)来访人员进入学校时,需主动出示临时通行证,接受门卫处查验。
(2)门卫处对来访人员进行身份核实,并登记来访人员姓名、性别、年龄、单位、联系方式、来访事由、进入时间、离开时间等信息。
3. 出校管理(1)来访人员离开学校时,需向门卫处出示临时通行证,并由门卫处确认其离开时间。
(2)门卫处将及时销毁临时通行证。
4. 临时通行证管理(1)临时通行证由门卫处统一制作、发放、回收。
(2)临时通行证仅限本人使用,不得转借他人。
(3)临时通行证遗失或损坏,需及时向门卫处报告,并由门卫处进行补发。
5. 特殊情况处理(1)遇有紧急情况,如自然灾害、突发公共卫生事件等,学校可临时调整来访人员出入管理措施。
(2)对于需要紧急处理的事务,学校领导可授权相关人员办理,但需及时向门卫处通报。
四、责任与奖惩1. 责任(1)学校门卫处负责来访人员出入管理工作的具体实施。
(2)学校相关部门负责来访人员审批和监督。
2. 奖惩(1)对认真执行本制度,为学校安全做出贡献的部门和人员,给予表彰和奖励。
(2)对违反本制度,造成学校安全隐患或损失的,视情节轻重,给予通报批评、经济处罚等处理。
五、附则1. 本制度由学校保卫处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学校来访人员出入管理制度旨在保障学校安全,维护学校正常秩序。
请全体师生员工、家长和来访人员严格遵守,共同维护学校和谐稳定。
外来到访人员管理制度
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第一章总则第一条为加强本单位的来访人员管理,确保来访秩序,维护单位正常工作秩序,保障来访人员合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有外来到访人员,包括单位内部员工邀请的外来人员、社会公众及其他单位和个人。
第三条本制度遵循合法、公开、便民、高效的原则。
第二章来访登记第四条来访人员进入本单位,应主动向门卫出示有效证件,如实登记姓名、单位、联系方式、来访事由、来访时间等信息。
第五条门卫应认真审查来访人员的证件,确保信息真实、完整。
第六条来访人员登记后,门卫应予以放行,并将来访登记表存档备查。
第三章来访引导第七条来访人员进入单位后,应按照指定路线前往目的地。
第八条单位工作人员应主动引导来访人员,确保其安全、便捷地到达目的地。
第九条如遇特殊情况,单位工作人员应协助来访人员妥善处理。
第四章来访管理第十条单位内部员工邀请外来人员来访,应提前向相关部门报备,并告知来访人员来访时间、地点及注意事项。
第十一条来访人员应遵守本单位的规章制度,不得影响单位正常工作秩序。
第十二条来访人员不得擅自进入保密区域或涉及国家秘密的场所。
第十三条单位工作人员应密切关注来访人员动态,发现异常情况,及时采取措施。
第五章奖励与处罚第十四条对遵守本制度,积极协助单位维护正常工作秩序的来访人员,单位可给予表扬或奖励。
第十五条对违反本制度,扰乱单位正常工作秩序的来访人员,单位可视情节给予警告、通报批评、禁止入内等处罚。
第十六条对违反本制度,造成严重后果的,单位将依法追究其法律责任。
第六章附则第十七条本制度由本单位负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,本单位的来访人员管理将更加规范,有助于保障来访人员合法权益,维护单位正常工作秩序,提高工作效率。
机关单位来访人员管理制度
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第一章总则第一条为加强机关单位来访人员管理,维护机关单位正常工作秩序,保障来访人员合法权益,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有来访人员,包括但不限于咨询、投诉、举报、参观、学习等目的的人员。
第三条来访人员管理制度应遵循以下原则:(一)依法管理,保障来访人员合法权益;(二)公开透明,便于来访人员了解和监督;(三)便民利民,提高工作效率;(四)严格审批,确保来访秩序。
第二章来访登记第四条来访人员进入机关单位时,应主动出示身份证件,向接待人员登记个人信息,包括姓名、性别、年龄、单位、联系方式、来访目的、来访时间等。
第五条接待人员应认真核对来访人员信息,确保信息准确无误,并做好登记工作。
第六条来访登记信息应完整保存,以便查询和追溯。
第三章来访接待第七条来访接待人员应热情接待来访人员,耐心解答问题,提供必要的服务。
第八条来访接待人员应严格按照来访人员管理制度,对来访事项进行初步了解,并告知来访人员接待程序和注意事项。
第九条对来访事项涉及敏感或保密内容的,接待人员应告知来访人员有关保密规定,并引导其通过合法途径反映问题。
第十条对来访事项涉及需要进一步调查处理的,接待人员应告知来访人员相关流程和时限。
第四章来访秩序第十一条来访人员应遵守机关单位各项规章制度,不得扰乱正常工作秩序。
第十二条来访人员不得携带危险品、管制刀具等物品进入机关单位。
第十三条来访人员不得在机关单位内大声喧哗、争吵、聚众闹事。
第十四条来访人员不得擅自进入机关单位内部区域,未经允许不得随意拍照、录像。
第五章处理与反馈第十五条对来访事项,接待人员应认真听取来访人员陈述,做好记录,并按照规定程序进行处理。
第十六条对来访事项的处理结果,应在规定时限内告知来访人员。
第十七条对来访人员反映的问题,如涉及其他部门或单位的,应及时转交相关部门或单位处理。
第十八条对来访人员反映的问题,如涉及本单位工作,应认真研究,及时整改。
公司访客出入管理制度范本
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第一章总则第一条为加强公司内部安全管理,确保公司财产和员工安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有来访人员(以下简称“访客”)的出入管理。
第三条公司各部门应严格遵守本制度,积极配合访客出入管理。
第二章访客分类第四条访客分为以下三类:1. 一般访客:包括业务往来客户、合作伙伴、应聘者等;2. 重要访客:包括政府机关工作人员、重要客户、合作伙伴等;3. 特殊访客:包括快递员、维修人员、推销员等。
第三章访客出入管理第五条访客来访前,需提前向接待部门预约,并提供有效身份证明。
第六条访客进入公司时,应主动出示身份证件,由门卫进行身份核实。
第七条门卫应做好以下工作:1. 对访客进行身份核实,确保来访人员身份真实;2. 向访客发放访客登记表,要求访客填写相关信息;3. 对访客进行安全检查,禁止携带违禁物品进入公司;4. 引导访客至接待部门或指定地点。
第八条接待部门应做好以下工作:1. 核实访客身份,确认访客预约信息;2. 引导访客至被访部门或指定地点;3. 对重要访客提供相应接待服务;4. 确保访客在规定时间内离开公司。
第九条访客离开公司时,应在门卫处办理登记手续,并收回访客登记表。
第四章特殊情况处理第十条遇有突发情况,如访客突发疾病、意外事故等,门卫和接待部门应立即启动应急预案,确保访客和公司人员安全。
第十一条对于违反本制度规定的行为,公司有权采取相应措施,包括但不限于警告、禁止入内、报警等。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第六章访客登记表访客登记表姓名:______________________ 性别:____ 年龄:____ 联系电话:__________________单位:______________________ 职务:____ 来访事由:__________________预约部门:______________________ 预约时间:__________________接待部门:______________________ 接待人:__________________进入时间:______________________ 离开时间:__________________门卫签名:______________________ 接待部门签名:__________________。
人员来访出入管理制度
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一、目的与依据为加强公司安全管理,规范人员来访出入秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活秩序,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规制定。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、员工及外来人员。
三、职责与权限1. 保安部门负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排。
2. 前台部门负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。
3. 被访者负责来访人员的接待,拜访结束确认。
四、制度内容1. 来访人员分类(1)公司高层来访客人:当地各级政府部门人员、高层领导朋友等。
(2)公司来访客户:一般客户、供应商、应聘者等。
(3)一般性来访人员:公司员工的家人、亲戚、同学、朋友等。
(4)特殊来访客人:精神不正常及蓄意滋事者。
2. 来访人员车辆规定(1)公司高层来访客人及公司客户车辆,由保安带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域。
(2)一般性来访人员车辆一律停在公司大门外。
3. 来访时间规定(1)公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告之人员不在。
(2)员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外。
4. 来访人员来访流程(1)来访人员需提前预约,并在进入公司大门前,携带有效身份证件进行登记。
(2)保安部门对来访人员进行身份确认,确认其属于哪一类别。
(3)来访人员需按照规定进行出入登记,并由保安部门在《来访人员登记表》上记录相关信息。
(4)来访人员进入公司后,由前台部门引领至会客场所等候。
(5)被访者接到保安部门通知后,立即前往前台接待访客。
(6)拜访结束后,被访者负责确认访客离开。
五、物品出入管理1. 业主、来访者及施工人员进入写字楼携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值秩序维护员应礼貌地拒绝携带此类物品进入写字楼。
2. 当值秩序维护员应对施工人员带入写字楼的施工用具、材料作好登记。
公司访客出入管理制度
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公司访客出入管理制度一、目的与范围为了加强公司安全管理,规范访客出入,保障公司资产和员工人身安全,特制定本制度。
本制度适用于所有访客的出入管理,包括企业客户、合作伙伴、第三方服务人员等。
二、访客登记规定1. 所有访客必须提前预约,并在进入公司前进行登记。
访客可通过电话、邮件或其他方式提前与接待人员联系并预约访问时间。
2. 接待人员应核实访客身份信息,并填写访客登记表。
访客登记表应包括访客姓名、单位名称、身份证号码等相关信息。
3. 访客应出示有效证件,并在登记表上签字确认。
公司接待人员应核对证件信息与登记信息一致。
三、访客出入管理规定1. 访客必须在指定的出入口进行进出登记,不得随意进出公司内部各区域。
2. 访客进入公司内部时,应佩戴访客证或其他特殊标识,以便公司员工辨识。
3. 访客在公司内部停留时间应限制在预约时间内,超时需事先向接待人员申请延长时间。
4. 访客在公司内部禁止随意翻阅公司文件、使用公司设备等行为。
四、访客安全管理规定1. 接待人员应向访客提供安全宣传,告知公司内部应遵守的安全规章制度,并配合安全员进行安全检查。
2. 在遇到紧急情况时,访客应听从公司员工指挥,迅速有序地撤离现场。
3. 访客在公司内部不得擅自拆卸设备、调整电源插头等可能存在安全隐患的行为。
五、访客监管责任1. 接待人员应对访客的行为进行监督,确保其遵守公司规定。
2. 公司安全员对访客进行巡查,发现违规行为应及时制止并报告给公司主管领导。
3. 公司主管领导对访客出入管理工作负责,对监管责任落实情况进行检查评估。
六、访客出入管理的技术支持1. 公司可借助技术手段,如安全门禁系统、访客管理软件等,提高访客出入管理效率。
2. 安全门禁系统可实现对访客的身份验证、权限控制等功能,提升公司安全管理水平。
3. 访客管理软件可帮助公司实现对访客预约、登记、统计等功能,提升公司服务效率。
七、违规处理措施1. 对于未经登记、擅自进入公司内部的访客,应立即制止并要求其离开。
来访人员管理制度百度文库
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一、总则为了加强我单位的安全管理,保障来访人员的人身和财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、来访人员范围1. 凡因公、因私到我单位参观、访问、洽谈业务、送材料、取材料等人员,均属来访人员。
2. 来访人员应提前与我单位相关部门预约,未预约者,原则上不予接待。
三、来访人员登记制度1. 来访人员到达单位后,应主动出示身份证件,向门卫登记。
2. 门卫应认真核对来访人员的身份信息,并做好登记工作,包括来访时间、来访事由、联系方式等。
3. 如来访人员携带物品,门卫应进行检查,确认无违禁品后方可放行。
四、来访人员接待制度1. 接待部门应按照预约时间安排专人接待来访人员。
2. 接待人员应热情礼貌,向来访人员介绍单位基本情况,并引导其到指定地点。
3. 接待过程中,应做好保密工作,不得泄露国家秘密、商业秘密和单位内部信息。
五、来访人员离开制度1. 来访人员完成访问或洽谈后,应向接待人员告别。
2. 接待人员应确认来访人员已离开单位,并及时做好登记工作。
六、特殊情况处理1. 如来访人员有特殊需求,接待人员应尽力提供帮助,并确保其安全。
2. 如来访人员提出的问题涉及单位内部管理,接待人员应婉言拒绝,并引导其通过正规渠道反映。
七、监督检查1. 各部门应加强对来访人员管理制度的执行情况监督检查。
2. 对违反本制度的行为,一经发现,应严肃处理。
八、附则1. 本制度由我单位综合办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在提高我单位来访人员管理工作的规范化、制度化水平,确保单位安全稳定,营造良好的工作环境。
来访人员规章制度(三篇)
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来访人员规章制度第一章总则第一条为了保障单位内部秩序和安全,规范来访人员的行为,特制定本规章制度。
第二条适用范围:本规章制度适用于所有单位内来访人员。
第三条定义:本规章制度中,“来访人员”指非本单位人员,包括但不限于亲友、客户、合作伙伴、媒体等。
第二章来访申请及登记第四条来访人员需提前向所要访问单位提出来访申请,并提供相关身份信息和拜访事由。
第五条所要访问单位应及时对来访申请进行审批,并通知来访人员审批结果。
第六条来访人员在到达单位前,必须携带有效身份证件,并在安保部门进行登记。
第七条来访人员登记包括姓名、身份证件号码、联系方式等信息的记录,并领取来访证。
第三章来访行为规范第八条来访人员应按照事先申请的拜访时间准时到达单位,并在前台处进行登记并办理手续。
第九条来访人员必须凭借有效来访证件进入终点单位,严禁冒用他人证件。
第十条来访人员必须在终点单位指定场所进行拜访,并遵守该单位的相关规定。
第十一条来访人员严禁携带危险品进入单位,禁止吸烟和随地乱扔垃圾。
第四章安全管理第十二条安保部门对来访人员和行李进行安全检查。
第十三条来访人员必须服从安保人员的管理和指挥,配合安保检查。
第十四条如发现来访人员携带危险物品,安保人员有权要求其交出并进行相应处理。
第五章违规处理第十五条对于违反规定的来访人员,单位有权采取以下处理措施:(一)口头警告;(二)限制其行动自由;(三)请其离开单位;(四)向公安机关报案。
第十六条对于严重违反规定的来访人员,单位有权采取以下处罚措施:(一)暂停其所有来访申请的审批;(二)禁止其继续进入单位。
第六章附则第十七条本规章制度自颁布之日起施行。
第十八条本规章制度解释权归所在单位所有。
第十九条本规章制度的修订和补充,由所在单位负责,经相关部门审核后生效。
来访人员规章制度(二)是指针对来访人员在企事业单位、公共机构等场所进行访问活动时需要遵守的行为规范和制度安排。
下面是一些常见的来访人员规章制度:1. 预约制度:来访人员需要提前与被访单位预约访问时间,确保访问活动的顺利进行。
单位来访人员管理制度
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第一章总则第一条为加强我单位来访人员管理,确保单位安全、有序、高效地开展工作,根据国家有关法律法规和上级部门相关规定,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有来访人员,包括各类企事业单位、社会组织、个人以及其他需要进入我单位的人员。
第三条来访人员管理遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)依法管理,公开透明;(三)文明礼貌,热情服务;(四)职责明确,责任到人。
第二章来访登记第四条来访人员进入单位前,必须到门卫处进行登记。
第五条来访登记内容包括:(一)来访人员姓名、性别、身份证号码、单位、职务、联系方式等基本信息;(二)来访目的、事由、陪同人员等信息;(三)来访时间、离开时间等。
第六条门卫人员对来访人员进行身份核实,确认无误后,登记来访信息,并发放临时通行证。
第三章来访管理第七条来访人员进入单位后,应遵守以下规定:(一)按照指定路线行走,不得擅自进入非办公区域;(二)不得在单位内吸烟、饮酒、大声喧哗;(三)不得随意翻阅、复制、拍照、录音、录像等;(四)不得擅自携带危险品、违禁品进入单位;(五)不得干扰单位正常工作秩序。
第八条来访人员需与接待部门负责人或指定人员联系,经批准后方可进入接待室或相关办公区域。
第九条接待部门负责人或指定人员应负责引导来访人员进入接待室,并提供必要的协助和服务。
第十条来访结束后,接待部门负责人或指定人员应负责将来访人员送至单位门口,并回收临时通行证。
第四章安全保卫第十一条单位设立门卫岗,负责来访人员进出登记和安全保卫工作。
第十二条门卫岗应严格执行来访登记制度,对来访人员进行身份核实,确保来访人员安全。
第十三条门卫岗应加强巡逻,及时发现和制止可疑人员、物品进入单位。
第十四条发生突发事件或紧急情况时,门卫岗应立即报告单位领导,并采取必要措施进行处理。
第五章附则第十五条本制度由单位办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜,由单位根据实际情况予以补充和完善。
来访出入管理制度
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来访出入管理制度一、目的来访出入管理制度的目的是为了保障单位内部安全和秩序,规范来访人员的进出行为,有效管理来访事务,维护单位正常工作秩序,保护单位财产和信息安全。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部的来访事务管理,包括来访人员的身份确认、进出证件审核、来访登记和通报程序等。
所有单位内部人员均应严格遵守本制度,并配合执行。
三、来访人员身份确认和审核1. 来访人员应当携带有效证件(身份证、工作证、访客卡等)进入单位。
单位工作人员应当对来访人员的证件进行仔细审核,并确认其身份和来访目的。
2. 对于需要进入单位内部非公共区域的来访人员,应当根据不同情况制定进出、通行程序和设备的使用权限,确保单位内部信息安全。
必要时,可要求来访人员提供必要的证明材料和身份证明。
3. 对于需要长期驻留的来访人员,单位内部应当制定相应的长期通行证管理制度,明确审批程序和使用要求。
四、来访登记和通报程序1. 对于来访人员的每一次进入和离开单位,都应当进行详细的登记记录。
包括来访人员的姓名、单位、来访目的、来访时间等信息。
2. 所有来访事务应当及时向主管部门报告,并安排相应的接待人员进行协助服务和安排。
3. 对于一些特殊情况的来访,如重要的外部合作伙伴、客户或领导,应当提前进行通报,并安排专人进行接待和引导。
五、来访人员礼仪要求1. 来访人员应当遵守单位内部的相关规定,包括不得擅自进入非公共区域、不得使用单位内部的设备和信息资源等。
2. 在与单位工作人员交流时,来访人员应当尊重对方,礼貌有礼,听从工作人员的安排和指导。
3. 对于需要进入单位内部参加会议、活动等的来访人员,应当遵守会议规则,不得迟到、早退或私自离开会场。
六、违反规定处理1. 对于故意违反来访出入管理规定的来访人员,单位有权拒绝其进入,并有权要求其立即离开单位,如有必要可以报警处理。
2. 对于一些较为轻微的违规行为,单位可以给予口头警告、书面通报等处理方式,提醒来访人员遵守相关规定。
企业来访人员的管理制度
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第一章总则第一条为加强企业来访人员的管理,确保企业内部安全与秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有进入本企业参观、访问、洽谈业务、提供服务等的外来人员。
第三条企业来访人员管理应遵循安全、高效、礼貌、规范的原则。
第二章来访申请与审批第四条来访人员需提前向企业相关部门提交来访申请,内容包括:来访目的、时间、人数、陪同人员等。
第五条相关部门对来访申请进行审核,确保来访目的合法、合理,并符合企业相关规定。
第六条审核通过后,企业将为来访人员办理临时通行证,明确来访时间、地点、陪同人员等。
第七条临时通行证应妥善保管,不得转借他人使用。
第三章来访登记与接待第八条来访人员进入企业时,需在接待处登记,出示临时通行证,接受身份验证。
第九条接待人员应热情、礼貌地引导来访人员至指定地点,并告知相关注意事项。
第十条来访人员在企业内部活动期间,应遵守企业规章制度,不得擅自进入非参观区域。
第十一条接待人员应密切关注来访人员动向,确保其安全。
第四章来访结束第十二条来访活动结束后,接待人员应引导来访人员离开企业,并收回临时通行证。
第十三条来访人员离开企业后,接待人员应及时向相关部门汇报来访情况。
第五章处罚与奖励第十四条来访人员如有违反本制度规定的行为,企业将视情节轻重给予警告、罚款、禁止入内等处罚。
第十五条对在来访管理工作中表现突出的个人或部门,企业将给予表彰和奖励。
第六章附则第十六条本制度由企业行政部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第七章特别规定第十八条特殊情况下,如涉及国家秘密、商业秘密等,企业有权拒绝来访申请。
第十九条来访人员如需参观生产车间等敏感区域,需提前向企业申请,并经过严格审批。
第二十条本制度未尽事宜,按照国家法律法规和企业相关规定执行。
公司访客出入管理制度及流程
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一、目的为了加强公司内部安全管理,保障公司员工及访客的人身和财产安全,维护公司正常的工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及访客的出入管理。
三、管理制度1. 访客登记制度(1)访客进入公司前,需在门卫处进行登记,出示有效身份证件,填写访客登记表。
(2)门卫核对访客身份信息后,将访客信息录入访客管理系统。
(3)访客需佩戴访客胸牌,在指定区域活动。
2. 陪同制度(1)访客进入公司需有公司员工陪同,陪同人员负责对访客进行全程引导。
(2)陪同人员需了解访客的目的、停留时间及活动范围,确保访客在公司内的安全。
3. 出入权限制度(1)公司员工凭公司工作证出入公司,访客凭访客胸牌出入公司。
(2)公司员工及访客出入大门时,需接受门卫的询问和检查。
4. 临时出入制度(1)因特殊情况需临时出入公司的人员,需提前向门卫申请,并说明原因。
(2)门卫核实情况后,可允许其临时出入。
四、管理流程1. 访客来访(1)访客至门卫处,出示有效身份证件。
(2)门卫核对身份信息,填写访客登记表。
(3)访客领取访客胸牌,并由公司员工陪同进入公司。
2. 访客离开(1)访客离开公司时,需将访客胸牌交还给门卫。
(2)陪同人员确认访客已离开公司,方可离开。
3. 临时出入(1)临时出入人员至门卫处,说明原因。
(2)门卫核实情况后,允许其临时出入。
(3)临时出入人员离开时,需向门卫报告,并接受检查。
五、责任与奖惩1. 责任(1)门卫负责对访客及临时出入人员进行身份核实、登记和检查。
(2)陪同人员负责对访客进行全程引导,确保访客在公司内的安全。
(3)公司员工需配合门卫和陪同人员的工作,共同维护公司内部安全。
2. 奖惩(1)对认真履行职责、发现安全隐患并提出有效建议的员工给予奖励。
(2)对违反本制度、造成不良后果的员工,根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
公司来访出入管理制度
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一、总则为加强公司安全管理,维护公司正常秩序,保障员工和访客的人身及财产安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有来访出入人员,包括客户、供应商、合作伙伴、访客等。
二、来访登记1. 所有来访人员须在门卫处进行登记,出示有效身份证件,填写《来访登记表》。
2. 门卫核实来访人员身份后,给予《来访通行证》。
3. 《来访登记表》及《来访通行证》由门卫统一保管,并定期进行归档。
三、来访引导1. 门卫根据《来访登记表》内容,为来访人员提供引导至目的地。
2. 来访人员需遵守公司规章制度,不得随意进入非指定区域。
四、出入管理1. 员工凭公司统一发放的员工卡进出公司,门卫进行刷卡确认。
2. 外来人员需出示《来访通行证》进出公司。
3. 公司实行门禁系统,非工作时间,严禁外来人员进入。
4. 任何人员不得将公司员工卡借给他人使用,一经发现,将严肃处理。
五、访客管理1. 访客来访需提前预约,预约内容包括来访时间、目的、陪同人员等。
2. 预约成功后,访客需在约定时间到达公司,出示身份证件和预约单。
3. 访客在门卫处登记后,由陪同人员引领至指定区域。
4. 访客离开时,需在门卫处办理离场手续,归还《来访通行证》。
六、特殊情况处理1. 如遇紧急情况,如访客受伤、车辆故障等,门卫应立即通知相关部门处理。
2. 如遇访客携带危险物品,门卫应立即制止,并报告公司安全管理部门。
七、监督检查1. 公司安全管理部门负责对来访出入管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司安全管理部门根据实际情况进行补充和完善。
来访人员管理制度
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第一章总则第一条为加强来访人员管理,确保单位安全稳定,维护正常工作秩序,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有来访人员,包括内部员工、客户、合作伙伴、参观者等。
第三条来访人员管理遵循合法、安全、有序、高效的原则。
第二章来访登记第四条来访人员进入单位,必须主动向门卫出示有效证件,进行身份核实。
第五条门卫应认真核对来访人员的身份信息,登记来访人员的姓名、单位、联系方式、来访事由、来访时间、陪同人员等。
第六条对无有效证件或拒绝提供有效证件的来访人员,门卫有权拒绝其进入单位。
第七条来访人员登记信息应真实、准确、完整,不得虚报、瞒报。
第三章来访引导第八条门卫应根据来访人员的来访事由,引导其到相关部门或接待室。
第九条来访人员应遵守接待部门的规章制度,服从接待人员的管理。
第十条接待部门应热情接待来访人员,耐心解答其疑问,确保来访人员得到满意的答复。
第四章安全检查第十一条来访人员进入单位,必须接受安全检查,包括但不限于身份核实、携带物品检查等。
第十二条对携带易燃易爆、管制刀具等危险物品的来访人员,门卫有权拒绝其进入单位。
第十三条安全检查中发现问题的,门卫应立即报告相关部门,采取相应措施。
第五章离岗手续第十四条来访人员离岗时,应向接待部门办理离岗手续。
第十五条接待部门应核实来访人员离岗时间,确认其安全离开单位。
第六章奖励与处罚第十六条对遵守本制度,为维护单位安全稳定做出贡献的来访人员,给予适当奖励。
第十七条对违反本制度,扰乱单位秩序,危害单位安全的来访人员,视情节轻重,给予警告、罚款、禁止进入单位等处罚。
第十八条对拒绝配合安全检查、扰乱单位秩序、损害单位利益的来访人员,依法追究其法律责任。
第七章附则第十九条本制度由单位安全管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
【注】以上制度内容仅供参考,具体执行时请根据实际情况进行调整。
来访人员出入管理制度
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来访人员出入管理制度1.前言为了加强对来访人员的管理,维护单位的安全和秩序,特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于本单位(机构、公司、学校等)所有来访人员。
3.管理要求3.1 登记所有来访人员在进入单位之前,必须在门卫处按规定流程进行登记。
具体流程如下:1.来访人员应当主动向门卫登记;2.门卫应当核实来访人员身份信息并进行记录;3.登记信息包括来访人员的姓名、单位、联系方式以及来访事由等;4.门卫应当向来访人员发放来访证,并告知其在单位期间需要保管好证件,且在离开时需要归还。
3.2 出入证所有来访人员在进入单位之前必须取得单位的来访证。
具体流程如下:1.来访人员应当携带身份证或者其他有效证件,并向门卫交验;2.根据登记信息,门卫向来访人员发放来访证,并告知其在单位期间需要携带证件,并在离开时归还;3.来访证有效期以当天为准,过期无效。
3.3 安全检查为保障单位的人身安全和财产安全,所有来访人员在进入单位之前必须进行安全检查。
具体流程如下:1.门卫应当对来访人员的身份证或者其他有效证件进行核验,并检查其随身携带物品;2.对于携带可疑物品的来访人员,应当监督其出示物品,并进行安全排除或者限制进入;3.对于有安全隐患或者身份不明的来访人员,应当及时报警。
3.4 行为规范所有来访人员在进入单位期间,应当严格遵守单位的各项规章制度和安全管理要求。
具体要求如下:1.不得携带易燃、易爆或者危险品进入单位;2.不得私自进入非公共区域或者未经许可的办公室;3.不得擅自拍照或者录音、录像。
3.5 归还证件所有来访人员在离开单位时,应当归还来访证等证件。
1.来访人员通过门卫处归还证件,门卫应当核验证件完整性后,确认归还;2.来访证和其他证件应当妥善保管,避免遗失或者损毁。
4.处罚措施对于违反本制度的来访人员,将按照单位规定进行处理。
具体处理方式如下:1.对于违反行为规范的来访人员,责令其立即停止违规行为;2.对于拒绝按规定登记、取证或者不遵守规定管理的来访人员,可以视情况进行限制进入或者报警处理。
公司来访进出管理制度
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公司来访进出管理制度第一章总则第一条根据公司安全管理的要求,制定公司来访进出管理制度,旨在规范公司内外来访者的进出行为,保障公司的安全和正常运营。
第二条公司来访进出管理制度适用于所有进入公司工作地点的员工、访客、供应商、合作伙伴、客户等人员。
第三条公司来访进出管理应遵循“安全第一、服务至上、规范管理、便捷通行”的原则。
第四条公司来访进出管理由安保部门负责具体实施,各部门配合并认真执行。
第五条公司来访进出管理制度需与公司的其他安全管理制度相衔接,形成完整的安全管理体系。
第六条公司来访进出管理制度的具体内容根据实际情况进行调整和完善,不定期进行评估和修订。
第二章进出管理流程第七条公司来访者需提前预约,填写进出登记表,获得相关许可后方可进入公司。
第八条公司员工必须佩戴工作证件,访客须在安保处领取临时通行证,凭有效证件进入公司。
第九条车辆进入公司需经过安全检查,停放在指定区域,不得随意停放或擅自进出。
第十条出入公司的人员需通过安检通道,接受安保人员的检查,不得携带易燃易爆物品或其他危险物品。
第十一条出入公司的人员应保持仪表得当,文明用语,言行得体,不得在公司内吸烟、大声喧哗或影响他人工作。
第三章安全管理措施第十二条公司内安保设施应保持良好状态,监控设备、门禁系统等设施保持正常运作。
第十三条来访者在公司内需遵守公司规章制度,遵守安全要求,服从安保人员的管理和指挥。
第十四条来访者如发现异常情况或遇到紧急情况,应及时报告安保人员,配合安保人员处理。
第十五条公司内发生火灾、泄漏等紧急情况时,来访者应按照安保人员的指示有序疏散,不得慌乱或拥挤。
第四章保密措施第十六条来访者在公司内需严格遵守保密规定,不得擅自进入公司内部办公区域或查看机密文件资料。
第十七条来访者不得擅自拍照、录音或录像,不得将公司内部情况泄露给外部人员。
第十八条来访者应保护公司财产和机密信息,如有损坏或丢失需承担相应的责任。
第五章违规处理第十九条如有来访者违反公司来访进出管理制度,公司有权采取相应的处罚措施,包括停止来访资格、要求离开公司等。
严格来访人员出入管理制度
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一、目的为加强本单位的安全管理,确保单位内部秩序,保障单位工作人员的人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的来访人员出入管理,包括但不限于工作人员、客户、供应商、合作伙伴等。
三、管理职责1. 保卫部门负责来访人员出入管理制度的制定、实施和监督。
2. 各部门负责人负责对本部门来访人员的管理,确保来访人员符合本制度要求。
3. 所有工作人员均有义务协助保卫部门做好来访人员出入管理工作。
四、来访人员登记制度1. 来访人员须在进入单位前,向保卫部门进行登记,填写《来访人员登记表》。
2. 《来访人员登记表》应包括以下内容:姓名、性别、身份证号码、单位、职务、联系方式、来访目的、来访时间、陪同人员等。
3. 保卫部门对来访人员进行身份核实,确认无误后,为其办理临时出入证。
4. 来访人员凭临时出入证进入单位,并在离开时将出入证交还保卫部门。
五、来访人员管理要求1. 来访人员应遵守国家法律法规和单位规章制度,不得从事违法活动。
2. 来访人员应主动配合保卫部门的工作,如实提供个人信息。
3. 来访人员应遵守单位内部纪律,不得擅自进入保密区域或限制区域。
4. 来访人员不得携带易燃易爆、管制刀具等危险物品进入单位。
5. 来访人员不得在单位内大声喧哗、乱扔垃圾、损坏公物等。
六、特殊情况处理1. 对于因特殊情况需要进入保密区域或限制区域的人员,须提前向保卫部门申请,经批准后方可进入。
2. 对于携带危险物品的人员,保卫部门有权拒绝其进入单位。
3. 对于违反本制度的人员,保卫部门有权采取必要措施,包括但不限于限制其出入、通知相关部门处理等。
七、监督检查1. 保卫部门定期对来访人员出入管理情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 各部门负责人应定期向保卫部门汇报本部门来访人员管理情况。
3. 对违反本制度的行为,一经查实,将严肃处理,情节严重的,将追究相关责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
来访人员进出公司办公楼管理制度
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第一章总则第一条为加强公司办公楼的管理,确保公司办公秩序,保障公司及员工的人身和财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公楼的所有来访人员。
第三条公司办公楼实行严格的管理制度,来访人员必须遵守本制度的规定。
第二章进出管理第四条来访人员进入公司办公楼,需按照以下流程办理:1. 凭有效证件(如身份证、驾驶证等)在门卫处登记;2. 向门卫说明来访目的;3. 门卫核实来访人员身份后,发放临时通行证;4. 来访人员凭临时通行证进入办公楼。
第五条来访人员离开办公楼时,应将临时通行证交还给门卫,并离开办公楼。
第六条公司员工邀请来访人员时,应提前告知门卫,以便做好接待准备。
第七条来访人员进入公司办公楼后,应遵守以下规定:1. 不得随意进入非工作区域;2. 不得携带危险物品进入办公楼;3. 不得在办公楼内吸烟、饮酒;4. 不得在办公楼内大声喧哗、吵闹;5. 不得擅自将物品带出办公楼。
第八条来访人员如需在公司内部用餐或住宿,应提前向接待部门申请,并遵守相关规定。
第三章安全管理第九条公司办公楼内禁止以下行为:1. 携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品;2. 非法侵入办公楼;3. 损坏办公楼设施设备;4. 聚众闹事、打架斗殴;5. 从事违法犯罪活动。
第十条来访人员进入办公楼时,应主动接受门卫的安全检查,配合门卫做好安全防范工作。
第四章奖惩措施第十一条对遵守本制度,为公司创造良好办公环境的人员,公司给予表扬或奖励。
第十二条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除合同等处理。
第五章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充和完善。
外来人员来访登记管理规定范文(三篇)
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外来人员来访登记管理规定范文第一章总则第一条为了加强对外来人员来访的管理,维护单位的安全和秩序,保护单位的信息和财产安全,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于单位内外前来拜访、会谈、交流、参观等活动的外来人员,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、前来执行任务的人员等。
第二章登记程序第三条对于拜访单位的外来人员应提前向接待单位申请,接待单位在核实并同意后方可来访。
第四条外来人员来访时,应持有效证件,并向接待单位提供个人信息。
第五条接待单位应设立专门的登记管理岗位,负责登记外来人员的相关信息。
第六条外来人员来访时,接待单位应将其个人信息登记纳入系统中,包括姓名、单位、职务、联系方式等。
第七条接待单位应向外来人员提供有效的访客证或身份证,加强对其身份的核实。
第八条外来人员应在到达接待单位后,立即前往登记管理岗位进行登记。
第九条外来人员来访结束后,应主动向接待单位交还访客证或身份证,并在登记管理岗位注销个人信息。
第三章安全保障第十条接待单位应加强对外来人员的安全教育,告知其有关单位的安全规定和管理制度,引导其在单位内遵守相应规定。
第十一条外来人员在接待单位内期间,应严格遵守接待单位的管理规定,不得私自进入未经授权的区域。
第十二条接待单位应建立完善的安全监控系统,加强对外来人员的监控和管理。
第十三条对于发现可能存在安全隐患的外来人员,接待单位应及时报告相关部门,并协助调查。
第十四条外来人员不得携带危险品、违禁品进入接待单位,如有违反,接待单位有权要求其立即离开。
第四章保密管理第十五条外来人员在接待单位内期间,应严格遵守保密规定,不得泄露接待单位的商业秘密和机密信息。
第十六条接待单位应对外来人员签署保密协议,明确其在接待单位内期间的保密义务和责任。
第十七条对于泄密行为,接待单位有权采取相应措施,包括但不限于中止其访问、依法追究其法律责任。
第五章违规处理第十八条对于违反本规定的外来人员,接待单位有权采取相应措施,包括但不限于责令其立即离开、限制其进入单位以及报警处理。
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来访人员出入管理制度
来访人员出入管理制度是非常重要的,没有规矩不成方圆,公司要保持良好的工作氛围,就要从一开始考虑周全。
下面就来访人员出入管理制度和大家详细介绍一下。
为使公司运营有条不紊、紧而有序,使接待流程规范化,并树立企业良好形象,加强外来人员出入办公区管理,维护工作秩序,保证工作环境,提高工作效率,现就公司外来人员管理规定如下:凡属外来人员拜访公司的,进入公司须做登记《外来人员出入登记表》,企管部监督落实与管理。
与之相关人员须征得公司相关领导的同意和批准方可进入公司区域。
一、相关业务单位受邀来公司联系工作或交流沟通的情况1、受访部门应提前打电话告知企管部,企管部负责指引来访人员进入规定接待区域等待接待,受访人须亲自下达接待区域进行接待事宜,并依照附件《客户接待登记表》做好登记,企管部协调与配合工作。
1.1、受访人临时有事无法自行接待的情况,须委托相关部门亲自下达接待区域进行接待事宜。
1.2、受访人临时变更接待区域的情况,由受访人亲自下达接收并引领。
二、相关业务单位来公司联系工作或交流沟通,在没有提前预约拜访的情况1、企管部负责引领至规定的接待区域等候,提示外来人员自行联系受访人,由受访人亲自下达接待区域接待。
1.1、受访人临时有事无法自行接待的情况,须委托相关部门负
责人进行接待,被委托的部门负责人须亲自下达接待区域进行接待事宜,并在《客户接待登记表》上做好登记。
1.2、受访人临时变更接待区域的情况,由受访人亲自下达接收并引领。
三、接待中受访人员须全程引导和陪同来客,坚决杜绝来客随意在办公区域或办公室内逗留,一经发现,企管部有权要求其返回规定接待区域。
四、外来人员一律禁止进入技术部办公室。
五、接待区域暂定为三号会议室,企管部负责会议室日常管理工作。