Excel7分类汇总.ppt
excel 2007 第7章 数据的排序、筛选
先对“销售员” 列进行排序，然后打开“分类汇总” 对话框，在其中进行第一次分类汇总设置，确定后再次打 开“分类汇总”对话框，再次设置分类汇总项，取消“替 找当前分类汇总”复选框的选中，最后确定即可。
7.5.3 嵌套分类汇总
嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工 作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段 总是不相同的。 在建立嵌套分类汇总前也要首先对工作表中需要进行 分类汇总的字段进行排序，排序的主要关键字应该是第1级 汇总关键字，排序的次要关键字应该是第2级汇总关键字， 其他的依次类推。 有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第2 次汇总是在第1次汇总的结果上进行操作的，第3次汇总操 作是在第2次汇总的结果上进行的，依次类推。
7.3.1 自动筛选
自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。 使用自动筛选可以创建3种筛选类型：按列表值、按 格式或按条件。不过，这三种筛选类型是互斥的，用户 只能选择其中的一种。 单击要进行筛选操作工作表中的任意单元格，然后 单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选” 按钮 ，此时工作表标题行中的每个单元格右侧会显示 一个三角形的筛选按钮，接下来就可以进行筛选操作了。
下面对“商品进货单”中的“商品名称”进行升序排序，对“数量” 进行降序排序，方法是：单击要进行排序操作工作表中的任意单元格， 然后打开“排序”对话框，在其中设置主要关键字条件，然后单击“添 加条件”按钮，添加一个次要条件并设置次要关键字条件，最后确定即 可。
若要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格 区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表行中，然后 打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选 项”对话框，选中“按行排序”单选钮，如下图所示，然 后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再按上述有关 步骤进行设置，最后单击“确定”按钮。
Excel图表数据汇总(共22张PPT)
2002222/1/111/2/2
Excel 2-200
➢ 选取要显示的字段
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Excel -21
➢ 得到如下图所示的数据透视表
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Excel 2-222
操作步骤：选定需要排序的数据列中的任意单元格，直接点击“数据”菜单中“排序 与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。 ❖ 复杂条件排序： 分为“主要关键字”、“次要关键字”，其中可以若干“次要关键字”。二者之间的关系：
不是同时进行，而是先按“主要关键字”排序，当“主要关键字”数据相同时再按“次要关键 字” 排序，当“次要关键字”数据相同时再按下一个次要关键字排序依次类推。
条在件建区 立由好（表图三头表和之）数后创据，区才建构发操成现。当作初步选取骤的：数据范围错了，想改变图表的数据源范围，可如下操作，不必重新建立图表。
在“列表区域”选定参第与一筛选、的执数据行区“域。数据→分类汇总”启动“分类汇总”对话框。
Excel -20 Excel -6
第二、选定“分类字段”名，
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5-4 数据透视表
EXCEL 为用户提供了面向数据清单进行 数据汇总的两种方式，根据其显示方式分为数据 透视表和透视图。
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较 大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不 同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。
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建立数据透视表
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5-3 分类汇总
下面以篮(一球员)的含得义分示：例建立数据透视表 Excel 分-10类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算，如求和、求平
均值、计数等 。 Excel -6
Excel操作技巧课件——数据的统计分析
7.1 分类汇总
分类汇总是对相同类别的数据进行统计汇总，也 就是将同类别的数据放在一起，然后再进行求和、 计数、求平均数的汇总运算，以便对数据进行管理 和分析。
利用Excel可以按数据清单中某个字段的值进行分 类，并且按这些不同的类进行汇总。分类汇总前必 须先对数据按要分类的字段el中常用的快捷键
Ctrl+A 全选当前工作表 Ctrl+* 全选当前工作区域 Ctrl+; 插入当前日期 ctr+shift+; 插入当前时间 Ctrl+F4 关闭当前工作簿 Alt+F4 关闭Excel Ctrl+W 关闭当前窗口(同样适用于IE窗口) ALT+= 相当于输入SUM函数 Ctrl+Home 是强迫回到最前一个单元格 Ctrl+PgDn 到下一个工作表 Ctrl+PgUP 到上一个工作表
第7章 数据的统计分析
7.2 数据透视表
数据透视表是一种交互式的报表，可以快速分类汇总 ，比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列的 不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果，同 时还可以随意显示和打印出你感兴趣区域的明细数据。
Excel中常用的快捷键
Ctrl+N 新增工作簿 Ctrl+O 打开工作簿 Ctrl+S 保存当前工作簿 Ctrl+P 打印当前工作表 Ctrl+F 查询 Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替换 Ctrl+B 黑体字 Ctrl+U 下划线 Ctrl+I 斜体字 Ctrl+Z 撤消上一步 Ctrl+‘ 复制上一单元格的內容<不含格式> Ctrl+D 复制上一单元格的內容<含格式>
Excel分级分类汇总并合并单元格
EXCEL分类汇总合并单元格
在数据处理或者文件制作中，经常会遇到数据数量多，处理效率低下的问题，那么，在遇到下列这种情况我们应该怎么批量处理呢？如下图如何将按照不同分类标准，从左图批量处理得到右图呢？
1）选中表格内容，点击数据-分类汇总-想要分类的标题，在这里，我们先点击选择班级进行分类汇总。
得到下图：
得到下图：
4）同时选中班级、性别、年龄三列前的汇总列，按下F5快捷键，点击定位空值-确定
5）定位空值得到下图后，点击开始-合并后居中
6）全选数据，点击数据-分类汇总-确定-全部删除
7）得到下图，然后分别选中班级、性别、年龄前已经合并的三列，点击格式刷，将三列的格式分别刷为合并后的格式，即得到我们整理好的表格
选中A列-点击格式刷-点击B列-得到合并后的数据
分别对C/D/E/F列做上述操作，最后删除空白列，即可得到多级分类后的最终结果。
Excel求和及分类汇总基础教程图解
Excel求和及分类汇总基础教程图解１．在“数学”的右侧增加⼀列为“总分”，然后求所有学⽣的总成绩操作过程如下：（1）⽤Excel打开⽂件“成绩表.xls”。
（2）选中F2单元格输⼊“总分”。
（3）选中“F3”单元格，单击⾃动求和按钮的下拉按钮（也可以直接单击编辑栏⾥的“插⼊函数”按钮，选择求和函数），出现如图1所⽰的菜单，选择求和函数（也可以直接单击⾃动求和按钮，如果想求平均值、最⼤值、最⼩值，选择相应的菜单就可以了）。
图1（4）选择完“求和”命令后，会出现如图2所⽰的选择数据框，拖动⿏标，可以选求和的区域，SUM(C3:E3)表⽰把单元格C3、D3、E3的值求和。
图2（5）选择完区域后，单击编辑栏⾥的输⼊按钮，温宁宁的总分求出。
（6）计算其他同学的总分，不⽤⼀个⼀个求出，可以⽤填充柄完成。
选择单元格F3，拖动F3单元格的填充柄⾄最后⼀个同学，所有同学的总分求出，如图3所⽰。
图3其他函数，⽐如最⼤值、最⼩值、平均值的操作过程，与求和函数的操作过程类似，在这⾥不再重复，有兴趣的学员可以⾃⼰试⼀下。
2．按班级进⾏分类汇总，求每门课的平均分如理论导学所讲，要进⾏分类汇总，⾸先要进⾏排序操作。
此操作要求按班级进⾏分类汇总，所以⾸先要按班级进⾏分类汇总，然后再求每门课平均分。
⾸先，按班级排序操作，其操作步骤如下：（1）选中要进⾏排序的所有数据，如图4所⽰。
图4（2）打开“数据”>“排序”对话框，如图5所⽰，在主关键字⾥选择“班级”，然后选择升叙还是降序排（本操作没有要求）。
注意：有的排序需要选择次关键字或第三关键字，当主关键字相同时，次关键字就起作⽤；当主关键字和次关键字都相同时，第三关键字才起作⽤。
图5（3）单击“确定”按钮，按班级排序完成，图6是排序后的结果。
图6其次，进⾏分类汇总，操作如下：（4）选中需要进⾏分类汇总的数据，如同第⼀步操作⼀样。
（5）打开“数据”>“分类汇总”对话框，如图7所⽰，在分类字段选择班级（因为要求按班级进⾏分类），汇总⽅式选择“平均值”（也可汇总求和、最⼤值、最⼩值等），在“选定汇总项”⾥选择“语⽂”、“数学”、“英语”和“总分”。
excel2007分类汇总功能的用法
本文整理于网络，仅供阅读参考
excel2007分类汇总功能的用法
excel2007分类汇总功能的用法：
分类汇总使用步骤1：首先做一个表格，目前的表格是以【网签数据】进行分类的，如果我想根据【项目名称】进行分类，并想看看每个项目网签总数据是多少，应该怎么做?
分类汇总使用步骤2：点击【数据】选项卡中的【分类汇总】，弹出分类汇总对话框，我想根据项目名称分类，就在【分类字段】里选择项目名称。
如果想对每个项目的网签数据进行汇总，就在【选定汇总项】里选择网签数据。
点击确定，即完成分类汇总。
分类汇总使用步骤3：可以对分类汇总行铺底凸显。
分类汇总使用步骤4：看左边边栏有【1】【2】【3】三个树状按钮。
选择不同的按钮，呈现不同的汇总部分。
比如按1，表格会变成一行总计数量。
分类汇总使用步骤5：点击【2】，表格变成每一个分类项目的小计数量。
分类汇总使用步骤6：点击【3】，表格就是原表加上各分类汇总项目以及总的汇总数量。
看了excel2007分类汇总功能的用法。
excel中进行分类汇总的操作步骤
excel中进行分类汇总的操作步骤
在Excel中进行分类汇总的操作步骤如下：
1. 打开Excel并打开包含需要分类汇总数据的工作表。
2. 确保数据有合适的列标题，并确保每列的数据类型正确。
3. 选中需要分类汇总的数据范围，可以使用鼠标点击并拖动的方式进行选择。
4. 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡。
5. 在“数据”选项卡中，找到“分类汇总”或者“高级”按钮，点击打开分类汇总对话框。
6. 在分类汇总对话框中，选择要按照哪一列或几列进行分类。
可以在"行标签"或"列标签"中选择相应的列。
7. 在对话框中，还可以选择要进行的汇总函数，如求和、计数、平均值等。
这些函数将根据分类结果自动计算每个分类的值。
8. 选择适当的输出位置，可以选择将分类汇总结果输出到同一工作表的不同位置，也可以选择输出到不同的工作表。
9. 点击确定按钮，Excel将根据所选的选项进行分类汇总，并将结果显示在指定的位置上。
以上就是在Excel中进行分类汇总的基本步骤。
根据具体需求，还可以进行更多高级的设置和筛选条件的应用。
熟练掌握这些操作步骤，可以帮助您快速、准确地对数据进行分类统计和汇总分析。
excel教学 ppt课件
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2、作为其中对象来插入： 可选择将新创建的图表 插入到任意一张工作表 中。
2021/3/26
excel教学 ppt课件
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三、编辑图表
1、数据系列操作：
（1）添加删除系列 （2）调整系列次序 （3）调整柱和条的宽度 （4）添加误差线 （5）显示趋势线 （6）建立组合图表 （7）调整三维图表的视角
2021/3/26
四、数据输入
1、文本（左对齐）
选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000 个）
2、数字（右对齐）
数字：数字键区直接输入
分数：先输入0 空格 再输入分数
正、负数：“+” “-”
小数：“.”（如0.25可输入.25）
学 习
日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“ 时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”
工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3 D、名称框：
作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项 卡
E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或函数 表达式
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D：选项：方法与方向
3、多列排序：数据---排序
4、自定义排序：工具---选项 自定义序列----添加----确定
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excel教学 ppt课件
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三、筛选
筛选：显示符合条件的行，隐藏不符合条件提行。 1、自动筛选： 指向数据清单任一位置： 数据—筛选---自动筛选 取消自动筛选：数据---筛选 2、高级筛选：数据 用户自定义条件，对数据进行筛选 步骤：A：创建条件区域（自制表头或自行输入）
《分类汇总和数据透视表》课件
拓展任务参考答案：
分类汇总
数据透视表
数据透视表
课堂任务：
打开Excel文件“数据透视表.xlsx”的工作表“打字比赛”，按班级与等级类别计算整 个数据表各类等级的合计数，要求操作后班级显示在行标签，等级类别显示在列标签， 数据透视表显示位置为新建工作表。
课堂任务参考答案：
数据透视表
数据透视表
1、分类汇总 2、数据透视表
分类汇总
分类汇总
课堂任务：
打开Excel文件“分类汇总.xlsx”，对工作表“打字比赛”的数据内容进行分类汇总， 计算各个班级的学生总分的平均值（数值型，计算结果保留两位小数），汇总结果显示 在数据下方。
课堂任务参考答案：
分类汇总
分类汇总
拓展任务：
打开Excel文件“分类汇总.xlsx”，对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容按 主要关键字“产品名称”的降序次序和次要关键字“分公司”的降序次序进行排序，以 “产品名称”为汇总字段，完成对各产品销售额总和的分类汇总，汇总结果显示在数据 下方。
分类汇总和数据透视表
知识回顾
项目一 录入学生成绩表 任务1 新建Excel工作簿 任务2 录入学生成绩表 任务3 单元格式设置 任务4 页面设置 任务5 重命名工作表和保存学生成绩表
项目二 处理学生成绩表 任务1 使用函数统计数据 任务2 行打字比赛，参赛班级分别是18计网1、18计网2、18计网3、 18计多、18动漫，每班12人，比赛地点分别在8B501、8B502、8B503，每 位学生均需要进行6次的打字测试。比赛结束后，对每个班的打字成绩进行 统计和分析，从而了解每个班的总体情况。
拓展任务：
1、打开Excel文件“数据透视表.xlsx”的工作表“图书销售情况表”，创建数据透视表。 按经销部门与图书类别计算整个数据表销售“数量（册）”的合计数，要求操作后经销 部门显示在行标签，图书类别显示在列标签，每个书店在一页中汇总，数据透视表显示 位置为现有工作表的G1:K8单元格区域。 2、打开Excel文件“数据透视表.xlsx”的工作表“加油销售情况表”，创建数据透视图。 按油品名称与销售方式计算整个数据表销售“金额”的合计数，要求操作后表示各种油 品名称排在水平一行，表示各种销售方式排在垂直一列，每个加油站在一页中汇总，数 据透视表显示位置为新建工作表。
excel筛选和分类汇总
excel筛选和分类汇总摘要：一、Excel 筛选和分类汇总的概述二、Excel 筛选的方法和应用1.自动筛选2.高级筛选三、Excel 分类汇总的方法和应用1.分类汇总的概念2.分类汇总的步骤3.分类汇总的示例正文：一、Excel 筛选和分类汇总的概述Excel 是Microsoft Office system 中的电子表格程序，它可以用来存储、计算和分析数据。
在使用Excel 时，我们常常需要对数据进行筛选和分类汇总，以便更好地理解和利用数据。
筛选是指在Excel 中选择满足特定条件的数据。
分类汇总则是将数据按照某种规则进行分类，并对每类数据进行汇总。
二、Excel 筛选的方法和应用1.自动筛选自动筛选是Excel 中最常用的筛选方法，它可以根据某一列的值自动筛选出满足条件的数据。
例如，我们可以根据“性别”列的值筛选出男性或女性的数据。
自动筛选的步骤如下：（1）选中需要筛选的数据区域；（2）在“数据”菜单中选择“筛选”；（3）在需要筛选的列上点击，选择“数字筛选”或“按条件筛选”；（4）在弹出的对话框中，选择“等于”、“不等于”或其他比较符，并输入要筛选的条件；（5）点击“确定”，满足条件的数据将被筛选出来。
2.高级筛选高级筛选是Excel 中另一种筛选方法，它可以根据多个条件筛选数据，并且可以进行“与”、“或”等逻辑运算。
高级筛选的步骤如下：（1）选中需要筛选的数据区域；（2）在“数据”菜单中选择“筛选”；（3）在需要筛选的列上点击，选择“高级筛选”；（4）在弹出的对话框中，选择“列表区域”和“输出区域”；（5）在“条件”区域，输入第一个条件，并选择“等于”、“不等于”或其他比较符；（6）点击“添加条件”，输入第二个条件，并选择逻辑运算符；（7）重复步骤6，直到输入所有条件；（8）点击“确定”，满足条件的数据将被筛选出来。
三、Excel 分类汇总的方法和应用1.分类汇总的概念分类汇总是指将数据按照某种规则进行分类，并对每类数据进行汇总。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
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图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
初中信息技术Excel上课完整版PPT课件(2024)
用于条件判断，可以根据设定 的条件对数据进行不同的处理
。
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复杂函数组合实现高级功能
嵌套函数
通过将一个函数作为另一个函数 的参数，可以实现更复杂的计算
和分析。
数组公式
利用数组公式可以同时处理多个 数据，实现一些高级功能，如多
条件筛选、数据透视等。
自定义函数
通过VBA编程，可以创建自定义 函数，实现一些Excel内置函数
功能特点
Excel具有数据计算、数据 管理、图表制作、数据透 视表等丰富功能。
4
工作簿、工作表和单元格概念
工作簿
一个Excel文件就是一个工 作簿，可以包含多个工作 表。
2024/1/29
工作表
工作表是Excel中用于存储 和处理数据的主要区域， 由行和列组成。
单元格
单元格是工作表的基本组 成单元，用于存储数据， 每个单元格都有唯一的地 址标识。
02
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设置条件，如单元格值大于、小于、等于某 个值或文本
05
设置满足条件时的格式，如背景色、字体 颜色等
选择需要的规则类型，如“只为包含以下 内容的单元格设置格式”
03
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06
点击“确定”应用条件格式
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自定义格式规则
选中需要自定义格式的单 元格或区域
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在弹出的对话框中选择“ 自定义”格式类型
2023
REPORTING
初中信息技术Excel上 课完整版PPT课件
2024/1/29
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目录
• Excel基础知识 • 数据处理与分析功能 • 格式化工作表技巧 • 函数在Excel中的应用 • 宏与VBA编程入门 • Excel在日常生活和工作中的应用
excel表中分类汇总
excel表中分类汇总在Excel中，您可以使用各种功能和技巧来对数据进行分类和汇总，这取决于您的需求和数据的性质。
以下是一些在Excel中进行分类汇总的常见方法：1. 筛选和排序：•使用Excel的筛选功能，可以根据特定条件过滤数据。
•使用排序功能，可以按升序或降序对数据进行排序。
2. 数据透视表：•创建数据透视表来汇总和分类数据。
数据透视表是一种功能强大的工具，可根据不同列的值对数据进行分组和汇总。
3. 子总计：•使用Excel的“子总计”功能，您可以根据选定的列对数据进行分组，并在每个分组之间添加小计和总计。
4. 条件汇总：•使用条件汇总函数，如SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF等，根据满足特定条件的数据进行汇总。
5. 使用表格：•将数据转换为Excel表格（Table）可以使分类和汇总更加灵活。
表格具有自动筛选和列头过滤等功能。
6. 公式：•使用Excel的SUM、AVERAGE、COUNT等常见公式来计算分类数据的总和、平均值或计数。
7. 分组：•使用数据分组功能，您可以将数据按照所需的层次进行分组。
这对于分类和汇总大型数据集非常有用。
8. 条件格式化：•使用条件格式化功能，您可以根据特定条件对数据进行视觉分类，使数据更易于理解。
9. 自定义VBA宏：•如果您有复杂的分类和汇总需求，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义宏来自动执行这些任务。
这些是一些常见的方法，您可以根据您的具体需求和数据的复杂性来选择适当的方法。
根据数据量和结构的不同，可能需要组合使用上述方法来获得最佳结果。
第三章-数据分类汇总分析PPT课件
16255 服装
32855
42009
10850
12522
食品 体育用品 艺术品 自行车
4
二. 获得各类销售额排行榜
利用分类汇总，企业可以获得销售额排行榜、各种商品质 量指标排行榜、销售人员完成销售任务排行榜、各种产品 库存量与库存积压资金排行榜……
120000
Northwind公司前十大客户销售额
时间序列可以帮助企业了解经营状况、预 测未来的变化趋势。
数据透视表能从不同的角度汇总数据，它 也是生成时间序列的有效工具。
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四. 利用数据透视表生成时间序列
【例3-5】利用 数据透视表，对 Northwind公司 的销售数据按月 汇总各产品的销 售额。
分组：步长-同时 选中月、年
产品名称 (全部)
儿童用品 39686 524 2044 40255 24367
服装
16255
47196
食品
32855 472 2856 16404 19269
体育用品 10850 1080 5113 13970 3869
艺术品 42009 2893 4119 43932 24990
自行车 12522 746 4211 20383 24728
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二.数据透视表的灵活性
分类字段的调整 分类字段值的调整 汇总字段的调整 数据透视表工具的功能
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二.数据透视表的灵活性
分类字段的调整
利用报表筛选区域筛选数据：
将数据透视表字段列表中的字段直接拖至报表筛选 区域；
从行标签或列标签区域，拖动字段至报表筛选区域； 报表筛选区域，可以放置一个或多个字段； 可改变多个字段的排列位置； 可挑选一个值或多个值来进行筛选； 可将报表筛选区域的字段拖动到其他区域； 可删除“报表筛选”区域的字段。
【Excel应用】数据的分类汇总
【Excel应⽤】数据的分类汇总分类汇总是对数据清单上的数据进⾏分析的⼀种常⽤⽅法。
当我们需要简单地对数据清单进⾏某项统计⼯作时，就可以运⽤分类汇总来进⾏处理。
如我们希望按照部门对花名册进⾏⼈员统计，薪资汇总等。
Excel使⽤汇总函数来实现分类和汇总值计算，汇总函数有求和、计算、求平均值等。
使⽤汇总命令，可以按照我们选择的⽅式对数据进⾏汇总，⾃动建⽴分级显⽰，并在数据清单中插⼊汇总⾏和分类汇总⾏。
本课将以图 1的源数据表为例，介绍各种分类汇总的应⽤⽅法。
图11. 单列分类汇总⽰例1：按照性别统计“男”、“⼥”⼈数各有多少。
对⼀列进⾏分类汇总的具体操作步骤是：1) ⾸先对数据按需要分类汇总的列（本例为“性别”列）进⾏排序。
选择“性别”列中的任意单元格，选择“开始”选项卡“编辑”功能组中的“排序和筛选”下拉选项中的“升序”（）或“降序”（）按钮（或“数据”选项卡“排序和筛选”功能组的“升序”和“降序”按钮）。
2) 选择数据区域中的某个单元格，在“数据”选项卡的“分级显⽰”组中单击“分类汇总”。
打开“分类汇总”对话框，如图 2所⽰。
图23) 在图 2中，“分类字段”是⽤来进⾏分类统计的字段，本例中选择“性别”；“汇总⽅式”是⽤来汇总的统计函数，可以求和、计数、求平均值、最⼤值、最⼩值等，在此选择“计数”；“选定汇总项”是⽤来汇总的字段，本例中选中“姓名”（同时确保其它项都取消选中），表⽰要对“姓名”列进⾏计数统计。
选定后，整个设置的含义就是：按照“性别”进⾏分类，统计出每种性别有多少个“姓名”（实质也就是统计⼈数）。
4) 点击“确定”，将看到结果如图 3所⽰。
图3在图 3的结果表中可以看到，该表单中“男”计数为6⼈，“⼥”计数为12⼈，总共计数18⼈。
试⼀试：在分类汇总结果表的左侧可以看到有按钮组（图 3中红框标注），此按钮为分级显⽰按钮，请分别点击看看效果。
注意：分类汇总前必须对分类的字段进⾏排序！%⼩提⽰：如何删除分类汇总在图 2所⽰的“分类汇总”对话框中，有“全部删除”按钮可以删除分类汇总。
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频率分析函数
4)、弹出下图，在“Data_array”(数据区域)中选择待 分析的数据，在“Bins_array”(条件区域)中选择条件 区域的数据，单击“确定”
5)、然后按“Ctrl+Shift+Enter”就可得出频率分析结果
数据透视表
3)、弹出下图对话框，在工作表中确定数据区域，单击 “下一步”
4)、在下图中选择数据透视表显示的位置即可(“新建工作 表”或“现有工作表”)，单击“完成”
数据透视表
频率分析函数
❖ 1)、在工作表空白处写出分析的条件 ❖ 2)、在条件区域中选取待分析的单元格 ❖ 3)、“插入”→“函数”，弹出下图，在“函数分类”中
操作：【数据】菜单－－【分类汇总】命令
先按分类的字段对数 据清单排序，使同类 的排在一起（即先 “分类”后“汇总”）
分类汇总
1、打开“案例”工作簿中的“年度员工业绩” 表，将数据按销售部分类，并汇总各销售的平 均签单金额。 提示：使用分类汇总
❖ 如何隐藏分类汇总？ ❖ 如何删除分类汇总？
数据透视表
办公软件
Excel电子表格处理
Excel分类汇总和数据透视表
Excel分类汇总和数据透视表
Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件，它集数据采集、 数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。
1、分类汇总 2、数据透视表 3、频率分析函数
分类汇总
❖ Excel可自动计算数据清单中的分类汇总和总计值。
频率分析函数
打开“第1季度销售业绩”工作簿，用函数作出1 月销售业绩的分析结果(要求：销售业绩段为10 万以下，10~15，15~20，20~25，25~30，30以 上) 。
提示：使用FREQUENCY函数
完成实验小测
❖ 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的 交互式表格。
操作：【数据】菜单－－【数据透视表和透视图】命令
数据透视表
2、打开“第1季度销售业绩”工作簿中的sheet1 表，将数据按分公司为行分类，以分店为列分类 对各月的销售业绩进行透视表分析。
1)、选择数据清单或数据清单中任一单元格，按【数据】菜单-【数据透视表和数据透视图】 2)、弹出如下图对话框，分别选择“Microsoft Excel数据清单或 数据库”、“数据透视表”，单击“下一步”