单证基本知识..
外贸单证知识知识交流
知识梳理一、信用证1.种类不可撤销信用证Irrevocable L/C/可撤销信用证Revocable L/C即期信用证Sight L/C /远期信用证Usance L/C保兑信用证Confirmed L/C /不保兑信用证Unconfirmed L/C可转让信用证Transferable L/C /不可转让信用证Non-transferable L/C有追索权信用证With recourse L/C /无追索权信用证Without recourse L/C跟单信用证Documentary L/C /光票信用证Clean L/C循环信用证Revolving L/C背对背信用证Back to Back L/C 对开信用证Reciprocal L/C信开信用证To open by airmail L/C 电开信用证To open by cable L/C2.译1）drawn on “向……开立”2）Against 凭……3）Applicant 申请人4）Opening /Issuing bank 开证行5）Beneficiary受益人6）Advising bank /Notifying bank通知行7）Negotiating bank 议付行8）The soft clause 软条款9）Discrepancy fee 不符点费10）Sequence of total 报文页次2711）Documentary credit NB 信用证号2012）Reference to pre-advice 预先通知号2313）Date of Issue 开证日期31C14）Date and Place of expiry 信用证有效期和有效地点31D15）Currency code amount 结算货币和金额32B16）Percentage credit amount tolerance 信用证金额上下浮动范围（溢短装）39A 17）Maximum credit amount 信用证最高金额39B18）Additional Amount 附加金额39C19）Form of documentary credit 跟单信用证形式40A20）Applicable rules 信用证法则40E21）Any bank 自由议付41A22）Available with......by...... 指定银行及兑付方式41D23）Drawee 汇票付款人42A 42D24）Drafts at 汇票付款日期42C25）Mixed payment details 混合付款条款42M26）Deferred payment details 迟期付款条款42P27）Partial shipment 分装条款43P28）Transhipment 转运43T29）Loading on board /dispatch/packing in charge at/from 装船发运和接收监管地点44A 30）For transportation to 货物发运最终地点44 B31）Port of loading 装货港44E32）Port of discharge 卸货港44F33）Latest date of shipment最迟装运期44C34）Shipment period 船期44D35）Description of goods and /or services 货物描述46A/B36）Documents required 单据要求46A/B37）Additional conditions 特别条款47A/B38）Period for presentation 交单期限4839）Confirmation instruction 保兑指示4940）Applicant 信用证申请人5041）Applicant bank 信用证开证银行51A/D42）Reimbursement bank 偿付行53A/D43）Advised through bank 通知行57A44）Beneficiary 信用证受益人5945）Charges 费用71B46）Sender to receiver information 附言7247）Instruction to the paying/accepting/negotiating bank 给付款行、承兑行、议付行的指示78 48）Swift code 银行代码49）SWIFT 环球银行财务电讯协会（=Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication ）二、合同contractycan date 受载期（= layday and canceling date）2.Notice of arrival 到货通知单3.ETA 预计到达时间（=Estimated Time of Arrival）4.PWWD每晴天工作日（= Per Weather Working Day）5.Dispatch 速遣Demurrage 滞期6.Fixture note 租船确认合同7.NOR 准备就绪通知书（=Notice of Readiness）8.Time Sheet 装卸时间表（计算单）9.Draft survey 水尺计重10.Shipping terms 发运条件11.Gencon 金康合同(General contract)12.C/P Charter Party 租船契约13.Discrepancies 不符点14.Bill of Lading 提单15.Blank endorsed 空白背书made out to order 做成指示抬头to order凭指示16.Insurance policy 保险单Insurance certificate 保险凭证17.Transfer of risks18.Time of delivery 交货期19.In bulk 散装20.Port of loading 装货港Port of discharging 卸货港21.Per Wet Metric Ton 每湿吨22.Be borne by 由……承担23.At seller’s option 由卖方选择24.Fraction prorate 按比例test shipment date 最迟装运期26.Statement of fact 实事记录27.Once on demurrage always on demurrage 一旦滞期永远滞期28.“Freight payable as per charter party”按照租船契约付运费29.F.P.A 平安险IC 中国检验认证集团（=China Commodity Inspection Corporation）31.Account number 账号32.Swift code 银行代码33.Beneficiary Bank 受益行34.Force Majeure 不可抗力35.Act of god 天灾Act of Government 政府行为36.Description of ship 船舶说明description of goods 货名37.UCP 跟单信用证统一惯例(Uniform Customs and Practice)38.D/P 付款交单（document against payment）D/A 承兑交单（=document against acceptance）39.In duplicate 一式两份In triplicate 一式三份In quadruplicate 一式四份In quintuplicate 一式五份In sextuplicate 一式六份In septuplicate 一式七份In octuplicate 一式八份In nonuplicate 一十九份In decuplicate 一式十份40.T/T 电汇（=Telegraph transfer）41.MOEP 矿石出口许可证（=Mineral Ore Export Permit）42.OTP 矿石运输许可证（=Ore Transport Permit）43.Port Charter 港口租约44.WIPON （=Whether in port or not）不管进港与否45.泊位租约berth charter46.WIBON （=Whether in berth or not）不管泊位与否47.Reachable on arrival 到达即可靠泊三、汇票draft/ Bill of Exchange1.当事人1）出票人drawer2) 受票人drawee3）收款人payee2.种类1）按出票人银行汇票Banker’s draft 商业汇票commercial draft2）有无附属单据光票clean bill 跟单汇票documentary bill3）付款时间即期汇票sight draft 远期汇票time bill or usance bill远期汇票付款时间规定：见票后XX天付款at XX days after sight出票后XX 天付款at XX days after date of draft提单签发日后XX天付款at XX days after date of B/L指定日期付款at a fixed date in future3.使用1）出票Issue2）提示presentation3）承兑acceptance4）付款payment5）背书endorsement6）拒付dishonor4翻译1）Pay to the order of “凭……指示”2）若信用证规定：Drawn on applicantDrawn on account eeDrawn on XX co买方（开证申请人）为付款人Drawn on openerDrawn on principalsDrawn on them/themselvesDrawn on you/yourselves指通知行Drawn on us/ourselves开证行、付款行、偿付行等为付款银行Drawn on XX bank3）汇票的抬头国际票据市场上，汇票的抬头通常有三种写法：限制性抬头“pay XX only ”(仅付款给某人)或加上（Not negotiable 不准流通）指示抬头“pay to the order of .......”可背书转让持票人或来人抬头pay bearer (付给来人)在我国对外贸易中，汇票的收款人一般都是以银行为指示抬头。
单证基础知识
DPD/P 即是Documents against Payment 付款交单，分为即期和远期两种。
即期交单（D/P Sight）指出口方开具即期汇票，由代收行向进口方提示，进口方见票后即须付款，货款付清时，进口方取得货运单据。
远期交单（D/P after sight or after date),指出口方开具远期汇票，由代收行向进口方提示，经进口方承兑后，于汇票到期日或汇票到期日以前，进口方付款赎单。
D/P简介付款交单是银行托收的一种，卖方将单据交给银行，通过当地托收行，买方付款赎单提货。
在此过程中银行不承担任何风险责任。
D/P，即付款交单，是指出口人的交单是以进口人的付款为条件。
它是托收方式中的一种，属商业信用。
与其他有银行信用做担保的支付方式相比，具有手续简便，有利于扩大出口，但是收汇风险大的特点。
D/P外贸结汇实际流程即期和远期的操作流程基本如下：（1）买方和卖方在合同中约定采用D/P方式结算，这是基础；（2）卖方交付货物后准备全部单据（包括货运单证如提单，和商业单证如汇票、发票等）；（3）卖方向其往来外汇银行提出办理D/P托收的要求，填写托收指示书并交付全部单据；（4）卖方的外汇往来银行审核接受后收下托收指示书和全部单据，并开具收条给卖方；（5）卖方往来银行将全套单据分两批寄送买方往来银行（该银行可以由卖方银行指定也可以是卖方在托收指示书中明确，后者居多）；（6）买方银行收到全部单据后将单据向买方进行提示；（7）买方向买方银行支付款项（即期D/P情况），或者买方审核单据后予以承兑并在到期时付款（远期D/P的情况）；（8）买方银行在收到买方款项后将全部单据交给买方；（9）买方银行将收到的款项转交给卖方银行，并由卖方银行转交给卖方。
D/P (Document against Payment)是国际贸易中的一种重要付款方式，很多人将D/P翻译成："付款交单"。
其实从另一个角度讲，也可将其译为“交单付款”。
单证员考试知识点
单证员考试知识点单证员考试啊，这可是个挺有挑战性的事儿。
咱先来说说啥是单证员。
简单来讲，单证员就是专门处理各种贸易单据和文件的专业人员。
那单证员考试都考些啥呢？首先得知道国际贸易术语，这就好比是贸易中的“密码语言”。
比如说 FOB、CIF 这些术语，得搞清楚它们各自意味着啥，买卖双方在责任、费用和风险方面是怎么划分的。
我给您举个例子啊，有一次我去一家外贸公司实习，就碰到一笔用 FOB 术语成交的订单。
当时我对这个术语理解得还不太透彻，结果在计算成本的时候就出了岔子，把装船费用给漏算了，闹了个大笑话。
这让我深刻认识到，搞清楚这些术语那是至关重要的。
再来说说贸易合同。
合同可是整个贸易的“基石”，里面的条款那得一个一个弄明白。
像商品的描述、价格条款、交货期、支付方式等等，每一项都不能马虎。
我记得有一回参加一个案例分析，合同里关于商品质量的描述模棱两可，结果买卖双方在交货的时候就产生了巨大的纠纷，这可把负责的单证员给愁坏了。
然后是运输单据，这就像是货物的“身份证”。
提单、海运单、空运单，它们的格式、内容和用途都各有不同。
有一次我看到一份提单，上面的收货人信息填写得不清楚，差点导致货物无法顺利交付。
还有保险单据，得了解不同的保险险别和保险金额的计算。
报关与报检这部分也不能忽视，各种报关单、报检单的填制规则得牢记于心。
另外，结算单据也是重点，汇票、本票、支票，它们的特点和使用场景都要心中有数。
我曾经就因为把汇票的付款期限写错了，导致了一系列的麻烦。
总之，单证员考试涉及的知识点又多又细，得下足功夫去学习和理解。
就像我之前经历的那些小插曲，都是因为对知识点掌握得不够扎实。
所以，准备考试的朋友们，一定要认真仔细，不放过任何一个细节，相信大家都能顺利通过单证员考试！。
报关单证知识
报关单证知识概述在国际贸易中，报关单证是必不可少的重要文件，用于说明货物的品名、数量、质量、价值等信息，以及完成海关申报，进口或出口货物必须经过报关手续，获取相应的报关单证才能合法进出口。
本文将介绍报关单证的基本知识和常见的报关流程。
报关单证种类报关单证种类繁多，不同国家和地区的要求可能存在差异，下面是一些常见的报关单证：1.商业发票（Commercial Invoice）：用于说明交易双方之间的商品价值，包括商品信息、价格、数量等。
2.提单（Bill of Lading）：标识货物的航运工具，并说明货物从装运地点到目的地的航线、港口等信息。
3.海关进出口货物报关单（Customs Declaration）：详细说明货物的品名、规格、价值、数量等信息，是完成海关报关手续的基本单证。
4.运输托单（Waybill）：用于证明货物已被托运给物流公司或货运代理人，记录货物的托运信息。
5.装箱单（Packing List）：说明货物的包装方式、重量、体积等信息，有助于海关对货物进行检验核实。
报关流程报关流程根据不同国家和地区的法规和程序略有差异，但一般包括以下步骤：1.准备报关单证：在货物运输之前，需要准备相关的报关单证，包括商业发票、提单、海关进出口货物报关单等。
2.填写报关单证：根据实际情况，将货物的相关信息填写到相应的报关单证中，确保准确无误。
3.缴纳关税和费用：根据货物的品名、价值等信息，计算并缴纳相应的关税和费用。
4.递交报关单证：将填写好的报关单证递交给海关或海关代理人，在规定的时间内完成报关手续。
5.海关查验：海关可能会对货物进行查验，包括货物的数量、质量等方面，以确保货物的合法性和安全性。
6.完成报关手续：当海关确认无误后，会给予通过报关的批准，并发放报关单证，货物可以正式进出口。
报关单证的重要性报关单证对于国际贸易来说至关重要，它不仅是货物进出口的合法依据，也是海关对货物进行监管和管理的工具。
单证方面的知识点
单证是国际贸易中非常重要的一个环节，它包括了各种文件和证明，用于证明货物的所有权、运输方式、价格、数量等信息。
在贸易过程中，单证的准备、核对和交付都需要严格遵守相应的程序和规定。
本文将从以下几个方面介绍单证的知识点。
1.单证的种类和作用单证的种类很多，包括商业发票、装箱单、提单、保险单等。
每种单证都有其特定的作用，例如商业发票用于记录交易的货款金额，装箱单则详细描述了货物的包装方式和数量。
2.单证的准备在准备单证时，首先需要准确获取和核对相关信息。
例如，商业发票上需要包括购买方和销售方的名称、地址、商品描述、价格、付款方式等信息。
核对这些信息的准确性对于后续贸易活动的顺利进行非常重要。
3.单证的核对单证的核对是确保贸易过程中信息的准确性和合规性的重要步骤。
在出口贸易中，核对单证是出口商和报关行员的责任。
核对的内容包括货物的品名、数量、重量、包装方式等，以确保单证与货物实际情况一致。
4.单证的交付单证的交付是贸易过程中的最后一步，也是非常关键的一步。
不同的单证可能由不同的参与方负责交付，例如商业发票通常由卖方提供，提单则由运输公司或船东提供。
在交付过程中，需要确保单证的完整性和准确性，以避免后续争议和纠纷。
5.单证的重要性和注意事项单证在国际贸易中的重要性不可忽视。
准确、完整的单证可以保证货物的顺利运输和交付，并帮助贸易参与方解决潜在的纠纷。
在准备和使用单证时，需要注意以下几点：•确保单证的准确性和合规性，避免错误和纠纷的发生。
•注意单证的时效性，及时更新和交付单证，以避免延误和罚款。
•了解目的国或地区的单证要求，遵守相关法律法规和贸易条款。
•注意单证的保密性，避免敏感信息泄露。
总结：单证在国际贸易中扮演着至关重要的角色，它们记录和证明了货物交易的各个环节和信息。
了解单证的种类、准备、核对和交付流程对于顺利完成贸易活动非常重要。
同时，注意单证的准确性、合规性和保密性也是贸易参与方应该重视的事项。
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识一：单证交易单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。
交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。
这样一来，货物尽量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。
这套单证，通常包括几个核心文件：1、提单(即提货单Billofloading，缩写为B/L)2、发票(Invoice)普通发票的概念不同，外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。
3、装箱单(PackingList)自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。
4、其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证明产地的产地证书等。
全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。
发票和装箱单可以自己缮制。
其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的.国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织机构如民间检验公司，货运公司等出具。
从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品，而是一叠纸片。
因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没有见过货物的模样，一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。
我们不难设想，因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易，因此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。
反过来，即使货物有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。
当然，这带来了一些风险，比如伪造单证进行欺诈。
不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为，自有相应的追究措施。
总之，单据在外贸中的作用是决定性的。
建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。
市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。
我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。
他们疯了吗?不。
单证员笔试知识点
单证员重点笔记：询盘也叫询价，是指交易的一方准备购买或出售某种商品，向对方询问买卖该商品的有关交易条件。
询盘的内容可涉及：价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等，而多数只是询问价格。
所以，业务上常把询盘称作询价。
询盘不是每笔交易必经的程序，如交易双方彼此都了解情况，不需要向对方探询成交条件或交易的可能性，则不必使用询盘，可直接向对方发盘。
询盘的法律效力在实际业务中 ,询盘只是探寻买或卖的可能性 ,所以不具备法律上的约束力 ,询盘的一方对能否达成协议不负有任何责任 .由于询盘不具有法律效力 ,所以可作为与对方的试探性接触,询盘人可以同时向若干个交易对象发出询盘。
询盘的分类（ 1 ）买方询盘是买方主动发出的向国外厂商询购所需货物的函电。
在实际业务中，询盘一般多由买方向卖方发出。
①对多数大路货商品，应同时向不同地区、国家和厂商分别询盘，以了解国际市场行情，争取最佳贸易条件②对规格复杂或项目繁多的商品，不仅要询问价格，而且要求对方告之详细规格、数量等，以免往返磋商、浪费时间。
③询盘对发出人虽无法律约束力，但要尽量避免询盘而无购买诚意的做法，否则容易丧失信誉。
④对垄断性较强的商品，应提出较多品种，要求对方一一报价，以防对方趁机抬价。
（ 2 ）卖方询盘是卖方向买方发出的征询其购买意见的函电。
卖方对国外客户发出询盘大多是在市场处于动荡变化及供求关系反常的情况下，探听市场虚实、选择成交时机，主动寻找有利的交易条件。
单证员重点笔记：改证A.受益人审证后要求开证申请人改证受益人审证后，发现内容与合同和惯例规定不一致，应及时向开证申请人提出，要求改证时应注意下列改证规则。
·需要修改的内容应一次性通知开证申请人，以节约对方改证费用。
·开证行的改证通知书，仍须通过通知行转递，以保真实。
·对于改证通知书的内容，如发现其中一部分不能接受，则应把改证通知书退回，待全部改妥后才能接受。
“UCP500”规定：对改证通知书部分接受无效。
单证考试知识点总结
单证考试知识点总结一、单证的定义和作用1. 定义：单证是指用于记录和证明国际贸易过程中各种经济业务的文件或书面记载。
2. 作用：单证在国际贸易中扮演着非常重要的角色，其作用主要包括：（1）证明商品的交易和运输过程中所发生的各种行为和事项；（2）作为商品交易和运输的合同和证明；（3）为了获得付款而用于提交给付款方；（4）为确保货物可能因航空、铁路、公路、船运等方式的运输过程中迅速、安全地到达买方而向当地海关出示；（5）在涉及到国际贸易的争议中作为证据。
二、进出口单证的种类和样式1. 进出口单证的种类：（1）商业单证：包括发票、装箱单、运输单据、保险单等；（2）结汇单证：银行汇票、信用证、汇出汇款申请书、汇款电报、结汇清单等；（3）监管单证：进出口货物报关单、进出口许可证、转关单、对外承包工程备案表、集装箱装箱单、提单等；（4）其他单证：产品检验证书、商检证书、原产地证书、卫生证书、动植物检疫证书等。
2. 单证的样式：（1）发票：商业发票、运费发票、保险费发票、检验检疫费发票等；（2）提单：海运提单、空运提单、铁路提单、公路提单等；（3）装箱单：货物装箱单、集装箱装箱单、集装箱拆箱单等；（4）保险单据：货物运输保险单、货物险理赔报告单、货物险保险费收据等。
三、单证的编制和要求1. 单证编制的原则：（1）准确性：单证的内容应真实准确地反映实际交易和运输情况；（2）全面性：单证应涵盖交易全过程的必要信息；（3）标准化：单证的格式和规范应符合国际通行的标准；（4）齐全性：单证的种类和数量应符合进出口货物的实际需要；2. 单证编制的要求：（1）语言和文字：单证的语种为英文，除非另有规定；（2）格式和原件：单证应按照规范格式编制，并且应为原件；（3）签章和盖章：单证应由合法授权的人签字或加盖公章；（4）准确性：单证的内容应真实准确地反映实际交易和运输情况；（5）完整性：单证的内容应完整，不得缺漏重要信息；（6）一致性：各单证之间的信息应相互一致和互相印证。
单证知识点总结
单证知识点总结一、基本概念单证是证明交易事项的文件。
通常包括商业发票、提单（B/L）、保险单、箱单、报关单、原产地证明、检验证书等。
单证是在国际贸易中由买卖双方或与交易相关的金融机构、海关、航运公司等出具的一种证明文件。
单证是国际贸易中买卖双方交易货物、履行合同、结算货款所必需的一种文件。
单证不仅是一种凭证，也是一种合同的组成部分。
单证的规定在国际贸易中具有法律效力。
二、种类常见的单证包括商业发票、提单（B/L）、保险单、箱单、报关单、原产地证明、检验证书等。
1. 商业发票商业发票是卖方向买方出售商品所开立的账单，用以记录商品的名称、数量、价格、金额等相关信息。
商业发票是国际贸易中最基本和最常用的单证之一，有着极其重要的作用。
商业发票是对合同的最终明细表。
2. 提单（B/L）提单是海运货物的收据和所有权证明，是货物所有权的转让凭证。
提单一般由船公司签发，包括货名、数量、运费、费率、到达港、装运港、货物状况等重要内容。
3. 保险单保险单是海运货物运输保险的单证，由保险公司出具。
包括被保险人、投保险金额、货物名称、运输方式、保险费率、保险责任等内容。
4. 箱单箱单也称装箱单，是在国际贸易中货物装箱装柜前的一种备货单。
箱单表明装箱情况，包括货物名称、数量、尺寸、毛重、净重、箱号、集装箱号等信息。
箱单是货物装箱前的一种备货单。
5. 报关单报关单是国际贸易中货物进出口关务申报的单证，由进出口货物的报关行向海关申报所需的商品、数量、价值、产地等信息。
6. 原产地证明原产地证明是证明货物产地的单证，用于享受有关商品进口国的优惠待遇。
一般由进出口双方或生产厂家出具。
7. 检验证书检验证书是一种证明货物质量、安全、卫生等方面合格的单证，一般由第三方机构出具。
三、功能单证在国际贸易中具有以下主要功能：1. 证明货物交易的内容和数量。
商业发票是描述商品的最终明细表，提单、箱单等能够证明货物的数量和运输情况。
2. 证明货物的产地。
海运单证知识点总结
海运单证知识点总结海运单证是指在海上货物运输过程中，为了证明货物权属、交接和运输监管的一系列文件和凭证。
海运单证一般由提单、舱单、保险单和商业发票等组成。
海运单证的准确、完整和及时提交对于货物的顺利运输和到货非常重要。
下面将对海运单证的一些知识点进行总结，以便对海运单证有一个更清晰、系统的了解。
一、提单提单是最主要的海运单证，主要由船东或船公司签发。
提单是承运合同的凭证，是货物所有权的证明，也是货物交接和取舱的凭证。
提单包括海运提单和内河提单两种类型。
1、海运提单海运提单是最常见的提单形式，主要适用于海上货物运输。
海运提单一般由船公司或船东签发，上面包含了货物的数量、品名、包装形式、毛重、体积等信息，并有货主和承运人的签字盖章。
海运提单一般分为正本提单和副本提单，正本提单由船公司寄交给货主，副本提单留存于货物所在港口的代理人或船代处。
2、内河提单内河提单是指在内陆河流、湖泊等水域上进行货物运输时使用的提单。
内河提单的格式和内容与海运提单类似，但是在内河航运中有着特殊的意义和用途。
内河提单在内河货物运输中扮演着非常重要的角色，能够证明货物所有权和运输合同，保障货物的安全运输。
二、舱单舱单是海运单证中的另一个重要组成部分，是向海关、港口等相关部门申报和通报货物、船舶等信息的一种单证。
舱单包括整船舱单和分舱舱单两种类型。
1、整船舱单整船舱单是指货物全部装载于同一船舶的舱单，由货物的承运人（船公司）向海关申报。
整船舱单中包含了货物的品名、数量、重量、价值等信息，以及船舶的船名、航次、出发港口和目的港口等信息。
2、分舱舱单分舱舱单是指货物分别装载于不同船舶的舱单，由货代或货运代理人向海关等部门申报。
分舱舱单主要用于集装箱货物等分批次装载于不同船舶的情况下，在装船前向相关部门进行货物申报和通报。
三、保险单保险单是对货物海上运输进行保险的凭证，主要由货运代理人或货主向保险公司购买。
海上货物运输中可能会面临各种风险，包括货损、湿损、碰损、漏损等，购买货物运输保险能够为货主提供相应的赔偿保障。
单证基础理论与知识知识点
单证基础理论与知识知识点一、什么是单证单证是指在国际贸易中，为了完成货物的购销、收付等操作，而由相关主体制作、交换的文件或书证。
单证是国际贸易过程中非常重要的一环，它是实现国际贸易的合约和支付的依据，也是监管和管理国际货物流通过程的工具。
随着国际贸易的发展，单证的种类也日益丰富。
二、单证的种类1. 进口单证进口单证是指在国际贸易中，进口方需要提供的单证。
常见的进口单证包括：•进口合同：进口方与出口方签订的购销合同，规定了进口商品的质量、数量、价格等条款。
•进口信用证：进口方开立给出口方的信用证，用于要求出口方按照合同规定的条件交付货物。
•装箱单：记录货物在装运途中的数量、重量、包装状况等信息。
•提单：由船运公司或货运代理人向货主或收货人签发的证明收到货物并承运的文件，是货权转移的凭证。
2. 出口单证出口单证是指在国际贸易中，出口方需要提供的单证。
常见的出口单证包括：•出口合同：出口方与进口方签订的购销合同，规定了出口商品的质量、数量、价格等条款。
•出口信用证：出口方获得的进口方开立的信用证，用于要求进口方按照合同规定的条件进行支付。
•装箱单：记录货物在装运途中的数量、重量、包装状况等信息。
•提单：由船运公司或货运代理人向货主或收货人签发的证明收到货物并承运的文件，是货权转移的凭证。
3. 运输单证运输单证是指在货物运输过程中需要提供的单证。
常见的运输单证包括：•提货单：由货主或收货人签发给承运人的单证，表示允许承运人提货。
•装卸货单：记录货物在装卸过程中的操作情况，包括装卸的日期、时间、地点等信息。
•码头收据：由码头或货运代理人签发的证明收到货物的凭证。
•运输保险单证：用于购买货物运输保险的单证，保证在货物运输过程中发生损失时的赔偿。
4. 支付单证支付单证是指在国际贸易中，支付款项时需要提供的单证。
常见的支付单证包括：•商业发票：由出口方向进口方开具的采购商品的发票，列明商品的名称、数量、单价等信息。
单证方面的知识点总结
单证方面的知识点总结一、进口单证1.进口信用证进口信用证是最常见的单证形式之一，它是指进口方的银行根据进口方与出口方的合同要求，开具的一种书面承诺证明。
通常情况下，进口方的银行会在进口方的委托下，在出口方要求的条件下，向出口方的银行——即开证行开出信用证。
在这个过程中，进口方、出口方以及银行之间形成了一个三方面的交易关系。
信用证要求严格，出口商必须按照信用证的规定办理出口货物，以便得到支付。
2.提单提单是一种装货清单，是承运人（船公司）对货物装运情况的证明书。
在进口货物的过程中，提单是必不可少的一种单证，货物的最终装运到目的港需要提单来证明。
提单是货物的所有权凭证，承载了货物的买卖和交接关系，也是海运货物装运的法定单据。
3.商业发票商业发票是成交双方在合同成交后，出口方（卖方）以电子形式向进口方（买方）购买产品和在订单上约定的价格的证明。
商业发票是国际贸易中非常重要的一种单证，它是最基本的交易单据之一。
4.装箱单装箱单是指由货代公司按照托运人的委托，将货物在收货人及指定承运人运输的过程中实际数量、质量和运输方式记载在单证上，并由收货人签署收货的一种清单。
它是一种非常重要的单证，可以用来证明货物装运情况，对双方的权益都有非常重要的影响。
5.其他单证在进口货物的过程中，还包括其他一些单证，例如：保险单、卫生证书、质量证书等等。
这些单证也同样重要，都是用来证明和保障货物质量和运输安全的。
二、出口单证1.出口信用证出口信用证是指出口方的银行在出口方与进口方之间达成合作后，根据出口方的委托向进口方的银行开出的一种书面承诺证明。
出口信用证一般是进口方的银行代表买方在买卖合同中开具的信用证，是保证卖方按照信用证的要求办理出口货物，以便得到支付。
2.装箱单装箱单在出口货物中同样重要，它是一种装货清单，是承运人（船公司）对货物装运情况的证明书。
货物出口到目的港需要提单来证明。
3.商业发票在出口货物中，商业发票同样不可或缺，它是卖方向买方出售产品和在合同上约定的价格的证明。
单证基础知识
单证基础知识在国际贸易中，单证是不可或缺的一环。
它们起到了确认交易和保证权益的重要作用。
熟悉单证的基础知识对于从事国际贸易的人员来说非常重要。
本文将介绍单证的基本概念、种类和使用方法。
一、单证的概念单证是指在国际贸易过程中用于证明交易双方权益和履约情况的文件。
简单来说，单证是一种证明或凭证，用于确认交易的合法性和有效性。
二、单证的种类1. 购销合同：购销合同是国际贸易最基本的单证。
它规定了买卖双方的权利和义务，包括商品的品种、数量、价格、交货时间等要素。
2. 发票：发票是卖方给买方提供的货物和服务的详细清单。
它记录了商品的名称、数量、单价以及总价等信息。
3. 提单：提单是运输单证中的一种，它证明了货物的所有权和运输合同的履行情况。
提单通常由船公司或承运人提供，其中包括了货物的描述、数量、装运日期等信息。
4. 装箱单：装箱单是对货物进行包装和装运的详细记录，包括货物的品名、数量、毛重、体积等信息。
它通常由装箱人提供。
5. 保险单：保险单是货物运输保险的证明文件，记录了保险的金额、投保人、受保人等信息。
6. 资金支付单证：资金支付单证包括信用证、汇票、支票等，用于证明买方已经支付或将要支付商品的款项。
三、单证的使用方法单证在国际贸易中的使用方法有以下几种：1. 用于确认交易的合法性和有效性。
买卖双方可以通过单证证明交易的存在和内容，避免纠纷和误解。
2. 用于实现交易的履约。
单证可以记录商品的数量、质量、包装和运输等细节，确保交易的顺利进行。
外贸单证考试知识点总结
外贸单证考试知识点总结一、进口单证1. 进口商开立的采购订单采购订单是进口商向供应商下定单的文件，它包括商品的名称、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。
在进口单证的准备过程中，进口商首先要准备好采购订单。
2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。
商业发票是进口单证中非常重要的一项。
3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。
装箱单由货代公司或者承运公司出具。
4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。
提单分为海运提单和空运提单两种，海运提单由船公司出具，空运提单由航空公司出具。
5. 货运单据货运单据是货物托运的凭证，它包括货物的运输路线、托运人和收货人的信息、运费等信息。
货运单据包括空运货运单、海运货运单等。
6. 保险单保险单是货物保险的凭证，它证明了货物在运输过程中的保险情况。
进口商通常要求出口商购买货物运输保险，保险单也是进口单证中必备的一项。
7. 产地证产地证是证明商品产地的文件，它证明了商品的生产地和原产地。
产地证通常由出口国政府相关部门出具。
8. 检验证书检验证书是对商品质量、规格、包装等进行检验的文件，它由国际认可的检验机构出具。
检验证书在某些国家的进口清关过程中是必需的。
二、出口单证1. 销售合同销售合同是出口商与进口商之间的买卖合同，它包括商品的描述、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。
销售合同是出口单证中非常重要的一项。
2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。
商业发票是出口单证中必备的一项。
3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。
装箱单由货代公司或者承运公司出具。
4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。
外贸单证知识点总结
外贸单证知识点总结第一章外贸单证的概念及作用1. 外贸单证的概念外贸单证是外贸交易中用以证明交易双方权利义务、履约情况以及获取货款的重要文件。
包括商业发票、提单、装箱单、保险单等多种单证。
2. 外贸单证的作用（1）证明货物的真实性和数量及质量（2）履行海关放行程序（3）实现货款的支付（4）用于向托运方和托运人进行结算（5）用于报关、投保、支付货款及办理货物的提单、装箱单等手续第二章外贸单证的种类及内容1. 商业发票商业发票是出口货物的开立方向进口货物的收到方所开立的关于货物买卖的证明文件。
商业发票是外贸单证中最重要、最基本的单证，它是报关的必备单据，也是信用证交单的基础。
商业发票关键信息：货物名称、规格型号、数量、价格、总值、付款条件等。
2. 提单提单是海运业务中的重要单证，主要是载明船舶的名称、货物的收发地点、货物的数量、质量、运费的支付、货运事项的约定等。
提单种类：海洋提单、空运提单、多式联运提单、铁路提单3. 装箱单装箱单是装运货物的详细记录，它是“空运货物装箱清单”的一部分，是国际空运的标准证明文件，包括出发地、目的地、总单号、卸载港、集装箱号、件数、毛重、体积等内容。
4. 保险单保险单是由出口商或外汇兑付自己（向其经营的贸易行为所相应的风险）的公司购买货物，并与货物的购销合同同步经不异期，按照商定的所述中规定的条件办理的保险单。
保险单主要内容：货物名称、数量、价值、保险金额、起运日期、保险标记与附加货运单证等。
第三章外贸单证的编制和操作1. 外贸单证的编制编制外贸单证应根据实际情况，包括合同内容、出口商品特性、贸易方式、交货期、付款方式等进行综合考虑，充分了解对方国家及地区的外贸法规政策，严格按照要求准备。
2. 外贸单证的操作流程（1）接到订单后，根据合同内容准备相应的单证（2）咨询公司或部门以确认客户需要哪些单证（3）准备单证前，留意进口国政府及银行及进口商要求相应的法律、银行条例和公司规定（4）编制单证，确认无误后发运货物，随后将单证一起寄出（5）及时通知出口商收到汇票或承兑汇票的情况（6）协助支付返点信用置的问题第四章外贸单证的注意事项1. 准确性外贸单证的准确性很重要，发运方应确保每一个单证内容都是准确的，否则可能导致货物被拒绝入境，或者影响货款的收取。
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识外贸单证是外贸交易中不可或缺的一部分，它是指用于确认和证明买卖双方达成协议并履行合同义务的文件或电子记录。
在国际贸易中，正确的单证操作可以保障交易双方的权益，避免风险和纠纷的发生。
本文将介绍外贸单证的基本知识，包括常见的单证种类、主要功能以及使用注意事项。
一、常见的外贸单证种类1. 发票（Invoice）：发票是报价单或合同内容的详细记录，用于确认销售商品或提供服务的价格、数量、品质等。
发票是一份法律文件，对买卖双方都有约束力。
发票通常包含卖方和买方的联系信息、商品描述、单位价格、总价、税费等信息。
2. 装箱单（Packing List）：装箱单是记录每个包裹或集装箱内货物的详细信息的清单。
它包括货物的数量、重量、体积、品牌、规格、包装方式等。
装箱单的主要作用是用于海关报关和货物验收，确保货物的准确性和完整性。
3. 提货单（Bill of Lading）：提货单是运输合同的重要组成部分，用于证明货物已被装船并按照合同规定发运。
提货单通常由船公司或货运代理公司开具，其中包含货物的收发地点、装运日期、船名、货物描述、数量、运费等信息。
提货单是货物运输过程中的重要凭证，买卖双方可以通过提货单进行货权转移和付款。
4. 保险单（Insurance Policy）：保险单用于证明买方为货物购买了合适的保险。
保险单通常由保险公司或保险代理人开具，其中包含货物的描述、保险金额、保险费用、承保期限等信息。
保险单可以提供货物在运输过程中遭受损失或风险的赔偿保障。
5. 证书（Certificates）：根据实际情况，还可能需要提供其他特定证书，如产地证书、质量检验证书、卫生证书等。
这些证书是对货物产地、质量、卫生等方面进行确认和证明的重要单证。
二、外贸单证的主要功能1. 确认交易双方的权益：外贸单证能够准确记录双方达成的交易内容，包括商品的品质、数量、价格等。
通过签署、核验和交换单证，卖方和买方可以确保各自权益不受损害。
单证员考试基础知识与理论重要考点
单证员考试基础知识与理论重要考点单证员是指在国际贸易/物流过程中负责编制、审核和处理国际贸易/物流单证的专业人员。
单证员在国际贸易/物流中担负了非常重要的角色和责任，因此单证员考试的基础知识和理论成为了单证员职业发展中的重要考点，下面笔者将具体介绍单证员考试的基础知识和理论重要考点。
一、国际贸易基础知识在单证员职业中，了解国际贸易的基础知识至关重要。
国际贸易包括外贸的一系列活动，例如贸易合同的签订、发货、对账、结算以及理赔等各个环节。
考生需要熟悉这些环节，并能够理解外贸活动的主要流程和常用的术语。
二、外汇基础在国际贸易过程中，经常涉及到跨国货款的支付和结算。
因此，考生需要了解外汇的基础知识，包括外汇市场的基本概念、汇率的计算和变化、不同货币之间的兑换等。
此外，对于不同国家的外汇制度和外汇管制政策也要进行熟悉。
三、国际业务流程国际贸易/物流操作通常分为预约、订舱、运输、清关和交付五个环节。
考生应该了解这个环节的流程和细节，例如货物的包装、计费、报关等。
四、国际贸易合同和相关文件考生需要了解国际贸易/物流合同的基本规定和内容，例如合同的主体、贸易条款、货物的数量和质量、支付方式等。
同时，还应该熟悉其他常用的国际贸易/物流文件，例如商业发票、装箱单、提单、托运单、保险单等。
五、运输方式和保险运输方式和保险是国际贸易/物流中不可或缺的环节。
考生应该了解不同运输方式的特点和使用条件，例如海运、空运、铁路运输、公路运输等。
同时，还需要了解国际贸易/物流保险的基本概念、种类、保险条款和理赔流程等内容。
六、国际贸易/物流法律法规在单证员的职业中，了解国际贸易/物流法律法规是十分必要的。
考生应该熟悉《国际贸易单证通行惯例》、《国际商务术语解释通则》等国际公约和协议。
同时，还要了解中国海关的法律法规，如《海关法》、《中华人民共和国海关进出口货物收发货报告表管理办法》等。
以上便是单证员考试基础知识与理论重要考点的简要介绍。
单证基础知识一
练习一1．以下关于海运提单的说法不正确的是（）A．是货物收据 B．是运输合约证明C．是无条件支付命令 D．是物权凭证2．以CIF出口时，如合同和信用证无特别规定，保险单中“INSURED”一栏应填（）A．进口商名称 B．开证申请人名称C．出口商名称 D．开证行名称3．转让保险单时，如信用证未明确规定背书方式，应采用（）A．空白背书B．记名背书C．记名指示背书 D．不必背书4．托收方式下D/P和D/A的主要区别是（）A．D/P是跟单托收，D/A是光票托收B．D/P是付款交单，D/A是承兑交单C．D/P是即期付款，D/A是远期付款 D．D/P是银行信用，D/A是商业信用5．按照《INCOTERMS2000》，CIF条件下，卖方最低应负责投保的险别是（）A．水渍险 B．平安险C．一切险 D．一切险加战争险6．根据《UCP600》，信用证金额、单价、数量前如有“about”、“circa”或类似意义字样者，所容许的差额不超过（）A．5% B．8%C．3% D．10%7．如果出口商品的底价是人民币价，改报外币价时，应用_______来折算。
（）A．买入价B．卖出价C．现钞买入价D．双方议定价格8．多式运输单据（COMBINED TRANSPORT DOCUMENTS）的签发人（）A．对运输的全程负责B．只对第一程运输负责C．接受第二程运输承运人的委托向原货主负责D．只对第二程运输负责9．D/P付款条件下，出口商业汇票上的受票人应是：（）A．代收行B．托收行C．出口商D．进口商10．支票的当事人和付款时间分别为（）A．三个当事人。
即/ 远期付款B．三个当事人。
即期付款C．二个当事人。
即/ 远期付款D．二个当事人。
即期付款11．According to UCP500, which of the following documents must be issued/drawn by the beneficiary unless otherwise stipulated by the Credit?（）A．draft B．packing list C．inspection certificate D．fax12．When the credit calls for a draft drawn on the applicant, according to UCP500, how will banks treat such draft? （）A．Banks may disregard such requirement．B．Banks may accept a draft drawn on the issuing bank in lieu of one drawn on the applicant．C．Banks will consider the draft as an "additional document．D．Banks will persuade the applicant to amend the Credit to delete such requirement．13．A bank that adds its undertaking to a Credit at the request of the issuing bank is called the: （）A．advising bank B．nominated bank C．reimbursing bank D．confirming bank 14．If a Credit requires "an inspection certificate issued by a well-known inspector"（）A．the certificate may be issued by anyone．B．the certificate may be issued by the beneficiary．C．the certificate must be signed, dated and issued in one original and one copy．D．the certificate must not be issued by the beneficiary and must appear to comply with the other terms and conditions of the Credit．15．The Credit requires an ocean bill of lading showing port of loading as Shanghai and port of discharge as Long Beach．The bill of lading shows the place of receipt as Xi' an, the port of loading as Shanghai, the port of discharge as Seattle and the final destination as Long Beach．Which of following statements is correct? （）A．The bill of lading is discrepant because the port of discharge is incorrect．B．The bill of lading is acceptable．C．The bill of lading is discrepant because it is multimodal transport bill of lading．D．The bill of lading is discrepant because it shows a place of receipt not indicated on the Credit．16．各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例，通常______是议付单据出单最早时间。
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单证工作的基本要求
正确、完整、及时、 简明、整洁
单 证 流 程
外销合同
普通合同：单票合同金额在20万美
元及以下且在该客户成交授信额度 余额内、逾期未收帐款20万美元及 以下、佣金（包括暗佣）比率5% 及以下的外销合同。由子公司经理 或其授权的业务部经理审批。
外销合同
特殊合同：单票合同金额在20万美
国际贸易中的单证
单证工作
产品性质：交易的内容
外贸单证
工作性质：基本功
一、单证的概念
（一）DOCUMENT的英文解释 英文解释是DOCUMENT的广义的概念，中 文中“文据”或“字据”一词接近此意。在 进出口结算实务中，DOCUMENT一词的概 念是狭义的，对应的中文是“单据”。
1.信用证项下的含义：汇票以外，信用证所要求的 所有单据，但如果汇票是以开证申请人为付款人， 则此汇票也是单据；
7.交易单证。 在买卖双方交易当中发生的单证，如销售合同，商业 发票，订货单等。
8.保险单证。 为了运输过程中货物发生毁损或损失能够获得补偿，交 易一方要向保险公司购买保险，保险公司为此而签发的 各种单证，如保险单，保险凭证，开口保单等。 9.到银行单证与不到银行单证。 单证有些是到银行的，有些是不到银行的，这样又可以 将单证分为到银行单证和不到银行单证两大类。像进出 口货物报关单，托运单，租船契约，一般情况下都是不 会到银行的。
4.报关单证。 办理进出口通关、清关和结关手续所需要的单证。这些 单证有：进出口货物报关单、进出口货物许可证、入出 境货物通关单、商品检验证书、动植物检疫证书、食品 卫生检验证书、提单、装箱单、发票等等。 5.外管单证。 国家外汇管理局要求进出口商填写承运人或货物代理公司办理出口货物运输需要填 写或使用的单证，如托运单(显示第十三章示样1)，租船 契约，提单等。
海运提单 (Bill of lading)
是船方或其代理在收到其承运的货物
时签发给托运人的货物收据，也是承 运人与托运人之间运输契约的证明， 在法律上它具有物权凭证的作用，收 货人在目的港提货时必须提交正本提 单。可见提单是各种单据中最重要的 单据。
常见的外贸单证
保险单据 其他单证：商检单证、原产地 证书、其他单据（寄单证明、 寄样证明、装运通知、船龄证 明等）
二、单据的分类
一、基本单据和附属单据 (一)基本单据 指商业发票，保险单据和运输单据，是每一笔进出口贸 易通常情况下必不可少的单据。 (二)附属单据 是基本单据以外的任何单据，是进口商根据进口地当局 的规定，货物性质的不同，国与国之间的贸易关系，制 单本身的要求，或其它需要，而要求出口商特别提交的 单据，如海关发票、领事发票、产地证、卫生检验证以 及附属于商业发票的单据，如装箱单、尺码单等。
商业发票(Commercial Invoice)
是卖方开立的载有货物名称、数 量、价格等内容的清单，作为买 卖双方交接货物和结算货款的主 要单证，也是进出口报关完税必 不可少的单证之一。
商业发票(Commercial Invoice)
主要项目包括：发票抬头、发票编 号、开票日期、数量、包装、单价、 总值、贸易术语和支付方式。 发票中的货物描述必须与信用证中 规定的货描一致。
出口信用保险
1可保障安全收汇 2可以以更优惠的付款条件吸引客户，增 强产品在国际市场上的竞争力 3 因收汇风险降低而更易于得到银行的融 资便利
出口信用保险
4 可以得到出口信用机构的风险评估 指导，从而降低交易风险。 此外，一旦发生欠款，可由出口信 用机构出面追回，由于该机构具有 国家背景，因此，追讨往往较有成 效。
2.托收结算方式中的含义：托收中单据分为商业 单据和金融单据，金融单据意指汇票，本票，支票， 或其它用于获得付款或金钱的类似票据；商业单据 意指发票，运输单据，物权单据，或其它类似单据， 或任何其它非金融性的单据。
常见的外贸单证：
金融单据：汇票、本票和支票、 信用证 商业单据：商业发票、海关发 票 货运单据：海运提单、租船提 单、多式运输单据、空运单等
出口信用保险--流程
申请限额 申报出口 填报可损 索赔损失
基本结汇单据介绍
即进口商清关文件
汇票（Draft）
汇票一般是各种结汇方式中都 使用的主要单据之一。其填制 方法和内容是否正确，对出口 商安全收汇很重要 。
汇票
汇票一般开具一式两份，两份具有 同等效率，其中一份付讫，另一份 自动失效。 托收与信用证项下汇票的填写方法 不同，因为一个是商业信用一个是 银行信用。
（三）托收中的单据分类：金融 单据和商业单据
金融单据 意指汇票，本票，支票，或其它用于获 得付款或金钱的类似票据
商业单据 意指发票，运输单据，物权单据，或其 它类似单据，或任何其它非金融性的单据
（四）进出口公司处理的单证种类
1.出口信用证项下单据。 2.托收单据。
3.与当地银行往来的单证。
元以上或该客户逾期未收帐款20万 美元以上、佣金（包括暗佣）比率 5%以上的外销合同。由总经理室或 其授权的子公司经理审批。
常见监管证件代码说明
入境货物通关单 B 出境货物通关单 4 出口许可证 1 进口许可证
A
出口信用保险
适用于出口企业从事以信用证 （L/C）、付款交单（D/P）、 承兑交单（D/A）、赊销（OA） 结算的出口业务。 承保风险:商业风险 政治风险
海关发票(Customs Invoice)
有些国家的海关制定一种固定的 发票格式，要求国外出口商填写。 进口国要求提供这种发票，主要是 作为估价完税或征收差别待遇关税 或征收反倾销税的依据。此外，还 供编制统计资料之用。
海关发票注意问题：
各国使用的海关发票都有其固定格式，
我们不得混用。 内容必须与商业发票保持一致。 签字人和证明人均须以个人身份出面， 而且两者不能为同一人。个人签字均 须以手签生效。