在工程建设招标投标管理中开展信息化建设的作用

在工程建设招标投标管理中开展信息化

建设的作用

摘要：近年来，信息技术在工程建设中的应用日益广泛，对工程管理质量的

提升起到很好的促进作用。尤其是招投标过程中，管理的信息化水平直接关系着

招投标信息采集的及时性和全面性，可将招投标的流程自动记录下来，使信息失真、操作流程不够透明等问题得到解决，增强了招投标的公正、公平性。所以，

针对招投标信息化建设进行研究，可有效净化市场环境，促进工程建设效益的全

面提升。

关键词：工程建设；招标投标管理；信息化建设；作用

1信息化技术应用概述

随着信息化技术的不断发展和普及，越来越多的领域开始意识到信息化技术

的重要性和优势。其中，在招投标领域，信息化技术的应用已经成为了一种必然

趋势。信息化技术的推广和应用简化了烦琐的审批流程，提供更方便的服务。通

过互联网和其他电子技术的应用，能够更好地实现招标数据的充分公开与共享，

促进招标的透明化、规范化，杜绝黑幕的发生。同时，信息化的服务平台是信息

交流与共享的主要保证，能够更有效地提高对招标投标活动监督管理的效率。

招投标活动中存在着很多不规范、不透明的情况。由于信息交流不畅，招标

信息难以得到全面的公开，导致很多人在招投标活动中受到了不公正的待遇。但是，随着信息化技术的应用，这些问题逐渐得到了解决。通过利用信息化技术整

理有关的招投标数据信息，并有行政监管部门全程审核监督，可以让行政监督更

有效率，法治力和公信力更强。整个招投标流程的各个环节都需要通过信息化、

数字化的手段予以实现，并完成整个招投标体系运营的在线完成。信息化技术的

应用不仅提高了招投标活动的透明度和公正性，同时也提高了招投标活动的效率。通过信息化技术，招标人和投标人之间的信息交流更加便捷和及时，能够更好地

理解对方的需求和要求，从而更好地协商达成合作。此外，信息化技术还能够提

高招标人和投标人的竞争力，使其更具有市场竞争力。

2信息技术在招投标管理中应用的意义

2.1信息技术可以提升招标效率

信息技术能够从各个角度进行总结统计，进行统一的数据收集和分析。采用

信息技术进行数据分析可以更好地理解市场需求，发现潜在的商机，精准地找到

适合企业或个人的商品或者技术支持，提高客户满意度。同时，通过数据分析，

可以更有效地进行资源配置和成本控制，保证企业或个人的盈利。

信息技术可以利用网络进行远距离协同办公，提升办公效率。通过各种协同

工具，团队成员可以在不同的地点、不同的时间共同完成任务，减少沟通成本，

提高工作效率。同时，远程办公可以降低企业或个人的办公成本，更好地利用资源，提高工作效率。

2.2建立市场信息共享体系

随着信息技术的不断发展，电子标书在招标管理中的应用越来越广泛。与传

统标书相比，电子标书具有更好的异地存储和读取能力，能够对各类型文件进行

归类划分，更快速地找出所需文件。此外，建立市场信息共享体系，将市场信息

分类存储到信息库中，能够实现信息共享更加方便快捷。

电子标书不仅限于存储和查询信息，更多应用于招标过程中。比如，在需要

商议的过程中，使用电子标书能够更加准确地获取消息。而传统标书则需要手动

查找资料，耗费大量时间和精力。因此，电子标书在提高招标效率方面具有不可

替代的作用。对于大型项目而言，电子标书的优势更为明显。电子标书能够对文

件进行自动归档，避免了繁琐的手动操作。同时，电子标书还可以通过网络共享，实现多人同时查看，方便了团队协作。

2.3信息技术的应用能提升招投标管理的透明度

传统招标管理中存在着一系列腐败现象和围标串标情况，这些不良现象严重

影响了招投标的透明度和公正性。为了解决这些问题，信息技术的应用变得越来

越重要。信息技术的应用可以杜绝不良现象，提升招投标透明度。通过网络系统

的监督和管理招投标环节，可以进行有效的查询和记录，来避免不良现象的发生。信息技术的应用还能规范交易行为，维护市场交易秩序，让招投标更加公正、公平，从而促进招投标管理的良性发展。网络系统监督和管理招投标环节，可以有

效地解决一些问题。比如，在招标过程中，监督系统可以监控招标人的行为，如

果发现不良行为，可以及时制止和处理。同时，网络系统还可以对招标过程进行

记录，便于后续的审查和追溯，让整个招标过程更加透明公开。

3招投标中信息建设的实际应用

3.1利用信息系统平衡技术关系

一般而言，工程项目的建设各方面均需要大力支持，投入足够多的资金，提

供专业、先进的科技支撑，同时还要采取科学技术对工程项目存在的缺陷进行完

善与创新，强化实践操作的技术性。运用信息建设系统，可使工程建设各项技术

之间的关系进行平衡，采取与实际情况相符合的技术，施工中确保技术的实用性

和高效性，数据的获得通过工程承包商利用技术分段，了解、掌握有关技术问题，具体施工中避免对技术问题造成恶劣影响。

3.2利用信息系统预测评估风险

工程建设涉及较多复杂的内容，为了确保项目建设顺利进行，施工企业加大

物力、人力等方面的投入，资金投入充足，为项目顺利运行提供保障，顺利开展

工程项目，将会对企业经济效益产生影响。与此同时，也存在很大的风险，随着

经济投入额度的增加，发生风险几率逐步增高。所以优化信息建设可有效促进施

工风险的降低，同时在项目实施初级阶段利用数据分析及其他行为进行评估及预测。风险规避的合理性是顺利开展项目施工的重要保障。招投标具体实施中，所

有参与其中的个人与企业收集分析数据信息，利用信息系统查看项目中的不足之处，后续过程中，工程建设开展中，出现风险的概率大大减少，信息建设系统内，