办公室工作总结汇总5篇
办公室工作总结怎么写(范文5篇)
202X办公室工作总结怎么写(范文5篇)1.202X办公室工作总结篇一新的一年行将来临。
回望20__年度的工作生活,感遭到公司及身边的人这一年来产生的庞大变化,我们的公司在快速提升,身边的同事也都在不断的进步,朝着同一个目标奋斗着。
新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回想和总结过去一年来所做的努力。
人力资源部自成立到现今已经一年半的时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从起初的不完善,渐渐成长到今天的成熟。
自20__年以来,公司的队伍在渐渐壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,然而人力资源建设也正在逐渐走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。
公司领导对人力资源的建设极为关心,这对于我来说无疑是的强心剂。
一开始由于我刚刚来到咱们公司,使得一些工作没法真正展开,一直在做着基础工作,等对公司熟悉之后对人力资源的工作进行了整理,明确了自己的工作职责,使工作更加细致化,现对于今年的工作总结以下:一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。
因档案内容触及公司有关秘密,期间我保持着极高的谨慎性和很强的守旧意识。
协助上级掌控人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。
为人力资源计划工作提借准确的信息。
二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作刚开始不是特别的顺利,主要由于公司各项制度不是很完善,导致公司人员至今未能签署劳动合同。
通过一年多的努力公司各项制度日益完善,劳动合同的签署工作逐渐完成。
三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。
其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法,由于部分员工一直未能适应刷卡这个考勤办法所以成效一直不太好。
今年特地为此问题进行了考勤重申,并综合公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,为了更好的交上令人中意的考勤数据,但为了避免有些员工“言过其实”,造成考勤不公的结果,考勤系统还需更加完善,特制作了工作日志,用刷卡和工作日志相结合的办法,提供各加完全真实的考勤数据。
办公室年终工作总结参考范文(5篇)
办公室年终工作总结参考范文一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。
针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。
以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。
为彻底改变这一现象,除去____名司机和____名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率五、存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。
回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员____人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。
办公室年度工作总结和计划5篇
办公室年度工作总结和计划5篇篇1一、年度工作总结在过去的一年里,办公室在领导的指导下,在各部门的支持和配合下,按照公司的工作要求,认真履行职责,较好地完成了工作任务。
现将年度工作总结如下:(一)主要工作1. 文件管理:加强了文件的管理工作,对各类文件进行分类、编号、登记和归档,确保了文件的系统性和完整性。
同时,及时传达和落实了公司的各项政策和工作要求,做到了上传下达,沟通顺畅。
2. 文书写作:负责了公司各类文件的起草和撰写工作,包括工作计划、总结、报告、合同等,做到了文稿的规范性和准确性,提高了公司的文书处理效率。
3. 会议组织:协助领导组织了公司各类会议,包括年度工作会议、专题会议、部门协调会议等,做到了会议的组织有序,记录完整,并形成了会议纪要,为公司的决策提供了有力支持。
4. 人事管理:负责了公司的人事管理工作,包括员工入职、离职、调动等手续办理,员工档案的管理,以及员工考勤和绩效的管理,做到了人事管理的规范化和制度化。
5. 资产管理:加强了公司的资产管理,对公司的固定资产、低值易耗品等进行了清查和登记,建立了资产管理档案,确保了资产的安全和完整。
6. 后勤保障:负责了公司的后勤保障工作,包括办公用品的采购和管理,办公环境的维护和改善,以及员工的餐饮和住宿安排等,确保了公司的正常运转和员工的舒适生活。
(二)存在问题1. 工作效率有待提高:在工作中,有时存在反应不够迅速、执行不够果断的问题,需要进一步加强学习和锻炼,提高工作效率。
2. 文书处理有待规范:在文书处理过程中,有时存在格式不规范、内容不准确的问题,需要进一步加强文书处理的规范性和准确性。
3. 人事管理有待加强:在人事管理过程中,有时存在手续办理不够细致、员工档案不够完善的问题,需要进一步加强人事管理的规范化和制度化。
4. 资产管理有待强化:在资产管理过程中,有时存在资产清查不够及时、资产管理档案不够完善的问题,需要进一步加强资产管理的及时性和完整性。
办公室个人工作总结(精)5篇
办公室个人工作总结(精)5篇篇1一、引言自去年X月份加入公司以来,我在办公室工作已有近一年的时间。
这期间,在公司领导的指导下和全体同事的支持下,我积极投入工作,认真履行职责,现就这一年的工作进行全面的总结。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我负责办公室的日常工作安排与协调。
主要工作内容包括:接待来访客户、文件传递、资料整理、会议组织等。
通过优化工作流程,有效提高了工作效率。
2. 报告撰写与会议支持在过去的一年中,我完成了多次重要的报告撰写和会议支持工作。
包括但不限于月度工作报告、年度工作总结、项目分析报告等。
与各部门紧密合作,确保报告内容详实、结构清晰,为领导决策提供了重要依据。
3. 项目管理与协调作为办公室的一员,我参与了多个项目的组织与协调工作。
从项目启动到结束,全程跟踪项目进度,确保项目顺利进行。
通过有效的沟通,及时解决项目中出现的问题,推动项目按期完成。
三、工作亮点与收获1. 提升专业技能通过一年的工作实践,我在报告撰写、项目管理、行政管理等方面得到了很大的锻炼和提升。
掌握了更多的专业技能和知识,能够更好地完成工作任务。
2. 加强团队合作在工作中,我积极与同事沟通合作,共同解决问题。
通过团队合作,增强了团队凝聚力,提高了工作效率。
同时,我也学会了如何更好地与同事相处,增强了人际交往能力。
四、存在问题及改进措施1. 工作中的不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
如:在应对突发事件时,应变能力有待提高;在报告撰写方面,部分报告内容仍需进一步精炼。
针对这些问题,我将在今后的工作中加以改进。
2. 改进措施及计划针对以上问题,我提出以下改进措施:加强应急演练,提高应对突发事件的能力;加强学习,提高报告撰写水平;加强与各部门的沟通与合作,确保工作的顺利进行。
同时,我还将制定详细的工作计划,确保工作目标的实现。
五、展望未来展望未来一年的工作,我将继续做好本职工作,努力提高自己的专业技能和知识水平。
办公室工作人员个人总结5篇
办公室工作人员个人总结5篇篇1自从进入办公室以来,我始终以认真、负责的态度投入到工作中,不仅完成了公司交给我的各项任务,同时也取得了一定的成绩。
在领导的关心、同事们的支持和帮助下,我逐渐适应了办公室的工作环境,也掌握了相关的工作技能和技巧。
现在,我将对过去一段时间的工作进行总结,以便更好地明确自己的工作方向和目标。
一、工作态度与表现在办公室工作中,我始终保持着积极向上的工作态度,认真对待每一项工作。
无论是处理文件、接听电话,还是参与会议,我都能够全身心地投入其中,尽自己最大的努力去完成。
同时,我也时刻保持着对工作的热情和激情,能够主动地思考和解决问题,而不是被动地接受任务。
在具体的工作中,我取得了一定的成绩。
首先,我成功完成了公司交给我的各项任务,包括文件处理、会议组织、客户接待等。
其次,我还积极参与了公司的各项工作,提出了一些有益的建议和意见,得到了领导的认可和同事们的赞誉。
此外,我还通过学习和实践,掌握了一些新的工作技能和技巧,提高了自己的工作效率和质量。
二、工作不足与改进然而,在工作中,我也存在一些不足之处。
首先,由于工作经验不足,我在处理某些复杂问题时可能显得有些不够成熟和稳重。
其次,由于缺乏沟通技巧,我可能在与客户或同事的交流中有时显得有些生硬和冷漠。
此外,我在某些细节问题上可能也缺乏足够的注意力和耐心。
针对这些问题,我提出了以下改进措施:首先,我将继续加强学习和实践,提高自己的业务水平和综合素质。
其次,我将积极与同事和客户进行沟通,了解他们的需求和意见,以便更好地完成工作。
此外,我还将注重细节问题,认真对待每一个工作环节,确保工作的质量和效率。
三、未来展望与目标在未来的工作中,我将继续保持积极向上的工作态度和热情洋溢的工作精神。
同时,我也将不断学习和进步,提高自己的业务水平和综合素质。
我计划在未来一段时间内完成以下目标:首先,我将进一步提高自己的工作效率和质量,确保每一项工作都能够按时、高质量地完成。
办公室的工作总结5篇
办公室的工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,办公室在领导的带领下,全体员工共同努力,致力于提高工作效率和质量。
通过不断学习和创新,办公室在各个方面都取得了显著的成绩。
二、主要工作内容及成果1. 文档管理(1)建立了完善的文档管理制度,规范了文档的归档、借阅和销毁流程,确保了公司重要文件的保密性和完整性。
(2)优化了文档管理软件,提高了文档检索和查阅的效率,方便了员工随时随地的办公需求。
2. 会议组织(1)成功组织了多次公司内部和外部的会议,包括年度会议、季度报告会以及与合作伙伴的洽谈会等。
(2)在会议组织过程中,注重细节和服务质量,获得了与会人员的一致好评。
3. 行政管理(1)完善了公司的行政管理制度,明确了各部门和员工的职责和权利,提高了公司的整体运营效率。
(2)加强了固定资产的管理,建立了详细的资产台账和报废流程,避免了资产的浪费和流失。
4. 人事管理(1)根据公司的发展需求,招聘了多名优秀人才,为公司注入了新的活力。
(2)建立了完善的人员培训和考核制度,提高了员工的专业技能和综合素质。
5. 财务管理(1)严格执行公司的财务制度,确保了公司资金的合理使用和安全。
(2)建立了财务管理信息系统,实现了财务数据的实时更新和分析,为公司的决策提供了有力的支持。
三、工作亮点和难点1. 工作亮点(1)办公室在文档管理、会议组织、行政管理、人事管理和财务管理等方面都取得了显著的成绩,为公司提供了全方位的服务和支持。
(2)办公室注重创新和服务质量,不断学习和引进新的管理工具和方法,提高了工作效率和质量。
2. 工作难点(1)在人员管理和培训方面,虽然建立了完善的制度和流程,但执行起来仍存在一定难度,需要进一步加强监督和考核力度。
(2)在财务管理方面,由于公司业务涉及多个领域和地区,货币汇率和税务政策等方面的风险控制仍需进一步加强和完善。
四、建议和展望1. 建议(1)进一步加强人员管理和培训力度,提高员工的专业技能和综合素质,为公司培养更多的人才。
单位办公室年度工作总结范文5篇
单位办公室年度工作总结范文5篇篇1一、引言过去的一年,办公室作为单位的核心枢纽,紧紧围绕年度目标和工作计划,积极开展各项工作,有效推动了单位的整体运营和发展。
本报告旨在全面回顾和总结过去一年的工作,分析存在的问题和不足,并提出具体的改进措施和建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容及成果1. 日常管理在过去的一年中,办公室严格执行日常管理制度,规范工作流程,提高工作效率。
我们完成了以下工作:(1)制定并修订了一系列工作规范和流程,包括文件管理、会议组织、行政事务等,有效提高了工作效率和管理水平。
(2)加强了与各部门的沟通协调,及时传达和反馈工作信息,确保了单位内部的畅通沟通。
(3)认真履行了文件管理和档案整理工作,确保了单位资料的完整性和安全性。
2. 项目管理办公室作为项目管理的关键部门,积极参与了多个重要项目的策划和实施。
在过去的一年中,我们成功完成了以下项目:(1)完成了单位的数字化办公系统建设,提高了办公效率和工作质量。
(2)组织了多次内部培训和交流活动,提高了员工的业务水平和团队协作能力。
(3)成功筹备并举办了单位的年度庆典活动,增强了团队凝聚力和外部形象。
3. 行政事务办公室在行政事务方面,始终坚持以服务为宗旨,为单位的正常运转提供了有力保障。
我们完成了以下工作:(1)完善了办公设施和设备的管理和维护,确保了办公环境的良好状态。
(2)加强了预算管理,合理规划和分配办公经费,提高了资金使用效率。
(3)严格执行了员工福利政策,关心员工生活,增强了员工的归属感和凝聚力。
三、存在的问题和不足1. 工作效率仍需进一步提高,部分工作流程仍需优化。
2. 项目管理能力有待加强,特别是在项目规划和执行方面。
3. 办公自动化系统仍需进一步完善,部分功能未能充分利用。
4. 预算管理仍需加强,部分办公经费使用效率不高。
四、改进措施和建议1. 优化工作流程,提高工作效率。
针对存在的问题,进行流程梳理和优化,减少冗余环节,提高工作效率。
办公室工作总结通用范文5篇
办公室工作总结通用范文5篇篇1一、引言在这段时间的工作中,我深刻体会到了办公室工作的重要性。
作为公司的重要部门,办公室承担着协调、沟通、组织、管理等重要职责。
通过不断的学习和工作实践,我积累了一些经验,取得了一些成绩,同时也发现了一些不足。
在此,我将对这段时间的工作进行总结,以期在今后的工作中能够更好地发挥自己的优势,为公司的发展做出更大的贡献。
二、工作内容1. 文件处理与档案管理文件处理是办公室的一项重要工作,包括文件的接收、登记、传递、存档等。
在这段时间里,我认真对待每一份来文,严格按照公司的文件处理流程进行操作,确保文件的及时传递和准确归档。
在档案管理方面,我加强了电子档案管理,建立了完善的电子档案系统,对各类档案进行了分类、整理和归档,方便了档案的查询和使用。
2. 会务组织办公室还负责公司的会务组织工作。
在这方面,我认真筹备,精心安排,确保了公司各类会议的顺利召开。
在会议结束后,我也会及时对会议纪要进行整理、归档,以便于公司领导和相关部门查阅和使用。
3. 协调与沟通办公室承担着协调公司各部门之间关系的重要职责。
在这段时间里,我积极协调公司各部门之间的关系,促进了部门之间的沟通与合作。
同时,我还积极与公司领导和外部机构进行沟通,拓展公司的业务和资源。
4. 日常行政事务办公室还负责一些日常行政事务的处理,如办公用品的采购、办公设备的维护与管理、员工考勤管理等。
在这方面,我注重节约成本,合理使用办公资源。
同时,我也加强了员工考勤的管理,确保了公司考勤制度的严格执行。
三、工作亮点与成绩1. 文件处理与档案管理:通过不断的学习和实践,我掌握了公司文件处理和档案管理的相关知识和技能,提高了自己的工作效率和质量。
在公司的检查中,我的文件处理和档案管理得到了上级领导的一致好评。
2. 会务组织:我成功组织了公司多次重要会议,会议组织合理、议程安排得当、效果良好。
3. 协调与沟通:通过积极协调公司各部门之间的关系,促进了部门之间的沟通与合作,提高了整体工作效率。
办公室工作总结(5篇)
办公室工作总结(5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室工作总结汇报5篇
办公室工作总结汇报5篇办公室工作总结汇报精选篇1 过去的一年里,在集团和各位同事们的关心支持下,行政办公室紧紧围绕理顺工作、协调管理、全心服务等工作要点,强化提升自身内部管理,充分发挥办公室承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将一年来的工作情况向在座的各位领导总结如下:一、主要工作回顾:1、全心做好服务工作,为集团及各部门工作顺利进行提供基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为职工服务、为客户服务,服务工作能不能让领导、部门、职工和客户满意,是衡量行政办工作的最重要标准。
优质服务是办公室工作的永恒主题,也是办公室全体工作人员的不懈追求,过去的一年里,办公室通过不断提高成员的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政秘书人员少,任务重,既要做好为集团总裁服务,又要兼顾访客接待、会议服务,还要做好信件收发登记和办公用品发放及台帐登记等工作,义务加班加点的工作是她们常年不变的坚持;客车司机兢兢业业任劳任怨,无论风霜雨雪都按时准点接送集团员工上下班、学生上下课;小车司机更是任劳任怨,习惯于平淡,甘于奉献,沐风栉雨,星夜兼程,到处都有他们接送客户,保证集团紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名乃至多名默默奉献的小车队司机。
小车队全年累计出车5600余次,安全行驶里程近80万公里,在尽力保障安全的同时,准确及时的把交代的工作做好,为集团及各部门做好用车服务。
正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,全心做好日常服务各个环节,才使得行政办公室在过去的一年里,能够“全面、细致、体贴、周到”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的基础服务支持。
2、细心搞好接待,充分发挥展示集团形象的窗口作用。
办公室是外界了解的一个重要文明窗口,而接待又是我们对外展示华金的一个最直接的途径。
办公室工作总结优秀范文5篇
办公室工作总结优秀范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为办公室一员,本着认真负责、协调沟通的原则,尽职尽责地完成了各项工作任务。
本报告旨在总结本年度办公室工作所取得的成绩与收获,梳理工作流程,发现问题与不足,并提出相应的改进措施,为今后的工作提供有益的参考。
二、工作内容及成果1. 行政管理本年度,我积极参与并完成了办公室的行政管理工作。
在文件管理方面,我严格按照公司规定,认真审核、整理并归档各类文件,确保了文件的完整性和安全性。
在会议筹备方面,我成功组织了多次部门会议,确保了会议的顺利进行。
此外,我还负责公司内部环境卫生的监督与协调,为员工营造了一个良好的办公环境。
2. 沟通协调作为办公室的一员,沟通协调是我在工作中的重要职责。
在过去的一年里,我积极与各部门沟通交流,协助解决各种问题。
在团队协作方面,我积极协调团队成员之间的关系,促进团队协作,提高了工作效率。
在跨部门沟通方面,我充分发挥桥梁作用,确保信息的畅通无阻。
3. 项目管理本年度,我参与了多个重要项目的实施与管理。
在项目执行过程中,我认真履行职责,积极协调各方资源,确保项目的顺利进行。
同时,我还密切关注项目进展情况,及时发现并解决问题,为项目的成功实施发挥了积极作用。
三、经验教训与收获感悟在过去的一年里,我收获了许多宝贵的经验教训。
首先,我认识到了办公室工作的复杂性和挑战性。
办公室工作涉及多个方面,需要具备较强的组织协调能力和沟通能力。
其次,我深刻体会到了团队协作的重要性。
只有充分发挥团队的优势,才能提高工作效率,实现工作目标。
最后,我认识到了持续学习的重要性。
只有不断学习新知识、新技能,才能适应不断变化的工作环境。
四、存在问题与改进措施尽管我在过去的一年里取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。
首先,我在处理一些复杂问题时,缺乏足够的经验和技巧。
针对这一问题,我计划加强学习与实践,提高自己的业务水平。
其次,我在时间管理方面还有待提高。
办公室工作总结完整版(5篇)
办公室工作总结完整版(5篇)办公室工作总结完整版(5篇)每一阶段结束,总结自己过去做了什么,未来有什么计划,整理自己生命的脉络,那么办公室工作总结怎么写呢?下面是小编给大家带来的办公室工作总结完整版,以供大家参考!办公室工作总结完整版精选篇1x年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现总结如下:一、加强学习,提高政治理论和文化水平作为一名__,又全面负责着局办公室的工作,日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。
这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。
我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。
办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料x余篇。
2、规范了机关内部事务管理。
制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
办公室的工作总结报告参考5篇
办公室的工作总结报告参考5篇办公室的工作总结报告篇1不知不觉中,20__年即将过去了。
通过这一年对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解:我的工作岗位是办公室文员和财务会计。
主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;协助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。
针对这段时间的工作总结如下:1.理顺工作思路,合理安排各项工作的先后顺序。
办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作比较繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。
2.认真完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错。
业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。
所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。
所以针对各项工作一定要认真再认真。
要多核查、多盘点避免疏漏和差错。
3.分清职责,加强协调,保证沟通。
业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。
所以工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。
业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。
督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。
传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。
保证上下政令畅通。
4.加强自身学习,提高业务水平。
由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。
对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。
所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
办公室工作总结与计划参考5篇
办公室工作总结与计划参考5篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报过去一段时间内办公室的工作情况,并就未来工作提出相应计划。
通过本次总结,旨在明确工作成果、发现问题、提出改进措施,以便更好地推动办公室工作的顺利进行。
一、工作总结1. 工作成果(1)文件管理:对办公室文件进行了全面梳理和分类,建立了详细的文件管理制度,确保了文件的管理、使用和归档工作有序进行。
(2)会议组织:成功组织了多次重要会议,包括年度工作会议、专题研讨会等,会议组织有序,取得了良好效果。
(3)行政事务:高效处理日常行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理等,确保了办公室的正常运转。
2. 存在问题(1)沟通不畅:在部门之间、员工之间的沟通中存在不畅现象,导致信息传递不及时、不准确。
(2)工作流程不规范:部分工作流程存在不规范现象,导致工作效率低下,需进一步优化和改进。
(3)人员素质参差不齐:办公室人员素质存在差异,部分员工业务水平有待提高。
二、工作计划针对以上问题,我提出以下工作计划:1. 加强沟通培训:组织定期的沟通培训活动,提高员工的沟通技巧和团队协作能力,确保信息传递畅通。
2. 优化工作流程:对现有工作流程进行全面梳理和优化,制定更加规范、高效的工作流程,提高工作效率。
3. 提高人员素质:通过定期培训和考核,提高员工的业务水平和综合素质,打造一支高素质的办公室团队。
三、具体措施为了确保以上计划的顺利实施,我提出以下具体措施:1. 制定详细的工作计划表:根据工作计划,制定详细的工作计划表,明确各项任务的负责人、完成时间和具体要求。
2. 建立定期汇报机制:定期召开办公室工作会议,汇报工作进展情况,及时发现问题并采取相应措施。
3. 加强监督和考核:建立健全的监督和考核机制,对员工的工作表现进行定期考核,激励先进、督促后进。
4. 营造良好工作氛围:注重办公室文化建设,营造团结、和谐、积极向上的工作氛围,增强员工的凝聚力和归属感。
办公室个人工作总结5篇
办公室个人工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年里,我在公司办公室担任行政助理一职,全面负责办公室的日常工作。
本着严谨、细致、高效的工作态度,我认真履行职责,努力做好每一项工作。
现将本年度的工作进行总结,以飨公司领导及同仁。
二、工作内容及成果1. 文件管理与归档在文件管理与归档方面,我严格按照公司规定,对各类文件进行归类、整理、归档,确保文件的完整性和准确性。
同时,我还负责文件的传递和发放,确保文件传递的及时性和安全性。
2. 日常事务协调在办公室日常工作中,我负责协调各部门之间的事务,确保各部门之间的顺畅沟通。
对于各部门提出的问题和需求,我及时汇报并协助解决,确保工作的顺利进行。
3. 会议筹备与组织在本年度里,我负责多次重要会议的筹备与组织工作。
从会议室的预定、会议资料的准备到会议进程的把控,我都严谨细致地完成。
确保会议的顺利进行,为公司的决策提供了有力的支持。
4. 接待工作作为办公室的一员,我还负责公司的接待工作。
在接待过程中,我始终保持热情、周到的服务态度,为公司树立了良好的形象。
5. 办公室环境维护我还负责办公室环境的日常维护,包括办公设施的保养、清洁卫生的监督等。
努力为同事们营造一个舒适、整洁的工作环境。
三、工作态度与方法1. 严谨细致在工作中,我始终保持严谨细致的工作态度,对待每一项工作都认真负责,确保工作的准确性和高效性。
2. 积极主动我积极主动地去完成每一项任务,不等待、不推诿,主动沟通协调,确保工作的顺利进行。
3. 不断学习我深知学习的重要性,不断学习和掌握新知识、新技能,提高自己的综合素质,为公司的发展贡献更多的力量。
四、存在问题及改进措施1. 沟通能力有待提高在沟通过程中,有时表达不够清晰,需要加强沟通能力。
改进措施:加强沟通训练,提高沟通技巧。
2. 抗压能力不足在面对工作压力时,有时会感到焦虑和无助。
改进措施:加强心理调适能力,提高抗压能力。
五、展望未来在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的综合素质,为公司的发展贡献更多的力量。
办公室的工作总结5篇
办公室的工作总结5转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。
记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。
每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。
每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的`13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。
办公室工作总结及工作计划(5篇)
办公室工作总结及工作计划(5篇)良好的工作氛围是办公室工作人员做好工作的基础;信息沟通是办公室工作人员做好工作的关键。
下面是本店铺为大家整理的办公室工作总结及工作计划(5篇)欢迎阅读与参考。
办公室工作总结及工作计划篇1过去的一学期中,办公室在系领导和老师的正确领导下,紧紧围绕高标准、严要求的工作目标,在各部门的大力支持下,不断提升业务、事务、服务工作的层次和水平,全面发挥办公室应有的职能作用,为我系的不断发展贡献力量。
一年之计在于春,一个学期之计在于开始,俗话说好的开始是成功的一半。
新年、新春、新学期,我们也该有新的打算。
办公室作为学生会的常规组织,在全体成员的共同努力之下,办公室取得了一定的成绩,在本年的工作中我们将继承优点,改正不足,争取把办公室的工作做的更好本学,充分为大家服好务。
首先本学期我部的工作计划如下:1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。
2.协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量,高效率运作。
3.负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。
4.负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰。
一.本学期我部的工作重点如下:1.加强人事制度管理,继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。
2.建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份。
3.制作考勤表与值班表。
4.学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理。
5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。
6.每个月将对各部门的工作活动进行总结,并向上汇报。
7.传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。
8.认真搞好节假期同学们的返校登记。
二.具体工作进展1.本学期开展第一届新生计算机技能大赛,提高全系同学对计算机的作用认识。
2.配合体育部组织运动员训练。
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精选办公室工作总结汇总5篇精选办公室工作总结汇总5篇总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回忆、分析,并做出客观评价的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。
你想知道总结怎么写吗?以下是小编帮大家整理的办公室工作总结6篇,希望能够帮助到大家。
办公室工作总结篇1XX年即将过去,新年的钟声就要敲响,它将引领我们跨向牛年,奋蹄远征。
回忆一年来办公室在中心领导的正确指引下,以优质效劳为主体,标准管理为环节,美化环境为依托,对年初的目标、新订的制度逐一贯彻落实,对客房、餐饮、财务等各部门的工作认真配合、有机衔接,正确传达中心精神,全面推进中心对内、对外的各项工作建设。
具体归纳如下:一、加强新老员工链接,争创一流效劳。
从XX年8月试运营业以来,员工整体大规模的培训只进行过一次,由于客观上客源还算丰富,几乎没有间隙抽出大量时间进行全方位细化学习,新员工只有在初步掌握要领的根底上,一边向老员工学习,一边具体实践,为此中心领导很注重员工的素质培养,从他们的生活作息、言行举止等点滴做起,以点代线,从小组做起;以线代面,从楼层做起,让几位优秀的领班挤出时间,利用会议交接空闲、散客相对较少的时候,集中新员工手把手地现场指教,耐心地讲解要领,真正起到了传、帮、代的作用。
一年来,无论是客房还是餐厅,工作从未落下套。
我们从办公室员工报到注册及辞退情况统计看,新员工的岗位衔接从未缺位,以客户的反响看,对效劳质量的评价相当高,从回头客的印象亦可以证明这一点,同时也说明我们新老员工的链接是成功的。
二、搞好后勤保障,创造和谐舒适环境。
中心上下临时职工结构分为三大块:一是中心招收的效劳员;二是厨房师傅自己聘组的;三是与职能部门合同派驻的,如保安。
不管是哪一块,中心领导在生活上一样对待,管理上一样要求,特别是我们的职工灶,办得有声有色,不求高档,只求员工的可口实惠,让她们吃得舒心、温暖,有回到自己家的感觉,每逢节假日,中心领导亲自包饺子,和大家坐在一起其乐融融,在周边数家疗养院中受到一致的称赞。
门卫保安一年四季以岗为家,回家的次数廖廖无几,不管是盛夏的酷暑,还是严冬的寒冷,都是满面笑容地把客人迎进来,指导车辆存放好,热情礼貌地送往一批又一批客人,在工作上一丝不苟,屡次受到会务组人员的好评,成为我中心工作中一道亮丽的风景。
一个干净明亮的大院,一簇簇嫩绿的草坪,一朵朵盛开的鲜花,一间间整洁的客房,再加上别墅的优雅别致,使我们在众多疗养院中脱颖而出。
但仅仅有硬件的优美还不够,软件上的更优、更一流才是我们的目标。
一年来,我们的顾客源源不断,会议一个接一个,这都是对我们工作作出的肯定。
全院职工不仅在单位这个小集体里团结和谐、友爱互助,而且在社会大家庭中也是爱心可见。
三、落实省局工资制度改革,抓好地方协调工作。
作为省局直属事业单位,办公室认真贯彻落实省局事业单位工作人员收入分配制度改革实施意见组织全体正式职工学习文件,领会精神,统一思想,对方案中改革的原那么,分配的纪律,调控的鼓励与约束机制,认真学习,结合本人的实际档案,准确无误地填报了大量的数据文档,经过单位审校,省局备案,省人事厅劳资处审批,成功的按方案改革实施完成,在数家直属单位中,工作走在了前矛。
省局安排的工作,我们都矢志不渝地坚决完成,地方上各主管部门、各职能部门的工作,我们也都高度重视。
如管委会的卫生责任制检查、环保局的排污管理、派出所的暂住人口及治安管理、气象安监局的人防管理、工商局几次执照的变更年检、卫生系统执业证的审核、物价部门的监督培训、消防部门的定期督查等,我们都有条不紊地进行。
该学的学,该抓的抓,该缴费的缴费,须整改的整改,丝毫不敢马虎。
一年来工作始终走在了当地疗区的前头,办公室作为综合部门,各项协调工作在中心领导的直接带动下,给全中心上下交了一份满意的答卷。
总之,XX年的工作过去了,虽然零零碎碎做了大量工作,也取得了成绩,但缺乏之处还有很多,还有不少问题和困难,需要共同解决和克服,同时也给XX年工作提出新的课题。
1、办公室职工在一起组织学习太少,没有笔记,更没有更多的交流与沟通,在新的一年里,要定期组织学习,写出心得,相互学习与批评指导。
2、办公室负责人没有创新拓展的思路,没有为中心提出别出心裁的'模式管理,只是程序化地固定工作,在新的一年里要放宽思想,激活灵感,为中心、为领导提供新的策略与建议。
3、职工食堂生活是最根底的生活动力,XX年我们要多向周边兄弟单位取经,对来自各方员工的口味,仔细揣摩,尽量做到众口能调。
4、在原制度的根底上,多集思广益,从原料采购到水电消耗等,要订出增收节支的新措施,堵塞漏洞,为中心献计献策,工作再上新台阶。
办公室工作总结及工作方案篇二20xx年,对我而言,是困惑与成长的一样。
这一年,第一次感觉到自己的命运和这个时代如此贴近。
我们的国家和民族在经历了巨大的折磨和打击之后,依旧保持着坚决的信心和积极向上的开展态势。
那么,作为13亿中国人中的我,在这一年经历了人生的一个重要阶段。
我开始对自己过去的工作、生活进行反思,我重新开始寻求生命的意义和方向。
20xx年,这个曾经全中国人民翘着以盼的年度,带给我们的是世界瞩目的荣耀与永远无法愈合的伤痛。
那么,就个人而言,这一年是我人生的一个重要的转折点,我不再用同样的眼光看待自己周围的一切,我开始反思自己这26年来曾经走过的路,开始思索所有外表事物背后真正会发生的原因。
20xx年,我对自己的反思进行了一下总结归纳:一、学会了全局性地思考问题。
一直以来,由于自己所从事的岗位的关系,我的眼光往往只局限于自己的领域内,较少关注办公室其它业务系统的工作内容。
这是我的短处,作为一个在办公室工作了四年的老员工,自己应该全面了解办公室的所有业务口的工作流程,从最根本最扎实的业务开始熟悉,让自己不光成为宣传口的主管,还要更进一步了解党政、行政、工会、团委等其它领域的工作范畴及内容。
二、凡事都是预那么立、不预那么费。
凡事都要在事前做好准备和筹划。
每个人做每件事都应该有目标,就每个人的人生而言,如果你活着,而不知道自己为什么而活,那其实是可悲的。
所以,我们每天都应该清楚地知道自己为什么而活在这个世界上。
为自己设立大到人生目标,小到每天的工作目标。
然后在第二天执行自己给自己设立的工作目标,尽全力去完成每一件事,战胜自己的惰性。
三、人要从挫折和教训中不断总结自己。
面对困难和痛苦,有时我们会觉得无法释怀。
然而,看看那些在地震中失去亲人的人们,生活还要继续。
所以,幸运的我们还有什么理由不去好好生活,好好去爱自己的家人,好好去珍惜你现在所拥有的一切。
但是,很多东西失去了就是失去了,我们也更要学习四川人民乐观开朗的性情。
20xx年,在我所从事的工作方面80%完成了上年度的工作目标:一是在思想政治工作方面,开办纪念改革开放30周年系列活动、开展了纪念改革开放30周年的征文活动。
二是企业文化建设方面,编印了《激情总包散文集》、《首届企业文化成果汇编》、公司形象画册正在编辑中,预计农历年前出版印刷,举办了首届企业文化节,获得了局及公司的一致好评。
三是精神文明建设方面,大力宣传了文明家庭、先进员工,全年在《品总包》人物素描栏目中先后对近20位先进员工及两位农民工的典型事迹进行了报道。
这些人物包括公司副总经理刘士亮、顾晴霞、桩神邓盛冬、局优秀女职工刘晓莉、局文明家庭、十佳农民工、优秀共产党员、湖北省建筑企业优秀工程经理等进行了宣传报道,起到了树立典范,表彰先进的作用。
四是做好了主题宣传、特色宣传、重点宣传。
4月10日《长江日报》以头版转四版的篇幅报道了由公司承建的天河机场扩建工程即将投入使用的相关情况。
4月16日《长江日报》专版以题为《偕长风共舞、与黄鹤齐飞》报道了由公司承建的武汉天河国际机场建设的相关情况。
武汉电视台一套节目将在当晚的《财经圈点》栏目播出了专题新闻,时长约8分钟左右。
湖北卫视、《经视直播》、中国铁路文工团到武汉站工程慰问演出受到湖北、武汉八家媒体的报道。
与《经视故事会》合拍总包故事会,剧本正在与该栏目制作人谈笑洽谈中。
五是做好公司三大宣传阵地。
做好每期《品总包》的编辑工作,全年共制作播出了19期总包视讯,全年在局报级以上媒体发稿量在500篇以上,确保在局报发稿量第一名。
12月举办通讯员培训班、评刊会、表彰优秀通讯员。
六是出台《新闻宣传奖励方法》、《新闻宣传工作管理方法》、《音像资料及设备管理方法》。
七是用《数码设备清查表》对公司所有数码设备进行了一次清查,对新增设备严格按照《清查表》要求填写。
在20xx年的工作中,除了所取得的成绩外,自己感觉还有以下三个方面的工作存在缺乏:一是工程文化筹划及标准模块的推行。
在20xx年的工作方案中曾提出要大力推进工程文化建设,打造一批三品工程,在武汉站、长沙、碧桂园工程制订详细的《工程文化建设筹划书》。
但在具体的实施过程中,有些工程部拟定了《筹划书》,但最后都没有得到很好的落实。
明年挑选一到两个新开工的工程,从工程部成立之初就进行工程文化建设筹划,然后在过程中对其进行相应的指导和监督,让好的筹划得到相应的落实。
最终形成一整套的方案,做出典型从而在全司范围内进行推广。
二是做好图片库、视频库、资料库。
全面整理公司从xx以来的图片及视频资料,进一步做好归纳、整理、刻盘、存档等工作,并将整理好的资料进一步在网上建立一个可供查询下载的媒体共享平台。
三是加大对远征地区的宣传。
指导远征片区在《三局建筑新闻》、《中国建筑新闻》、《中国建筑》等内部刊物上进行长篇幅的宣传报道,宣传所取得的成绩及好的经验方法。
同时,帮助并指导外区与当地的新闻媒体建立良好的关系。
20xx年将是希望与光辉的一年。
总结过去,展望未来。
我对自己所从事的工作有着完全不一样的热情与想法:一、打造公司可供共享的媒体资源圈。
目前,就公司在武汉市的媒体资源可以说是非常丰富的。
从省级到市级媒体的资源相对丰富。
但就全国性的媒体资源较少,明年要加大与全国性的媒体的合作,在如《人民日报》、新华社、《21世纪经济报道》等全国知名的媒体上进行相应的宣传。
把外区的媒体资源整合起来,相互渗透,相互利用,彼此之间形成互通,筹划具有全国影响力的新闻宣传。
二、各项宣传工作更加标准化、流程化。
建立完善的新闻宣传工作制度,加强对外区的监督和指导,加强对经营生产方面的宣传报道,进一步明确编辑的岗位职责,与栏目编辑签订聘任书,与每期的编辑人员岗位津贴直接挂钩。
加强办公室人员的宣传指标,提高公司宣传奖励力度,从而调动全体通讯员的积极性。
三、继续过去好的做法并不断创新。
公司宣传工作一直以来都保持着良好的开展态势。
举办了首届企业文化节、政工论坛等一系列有影响力的文化活动。