办公楼停车场管理办法7篇

办公楼停车场管理办法7篇

办公楼停车场管理办法 (1) 1号教学楼报告厅是校区(学院)举办大型会议、学术报告、专题讲座等重要

学术活动或重要会议的场所。为加强管理，明确职责，确保运转正常，更好地为

广大师生服务，制定本管理办法。

一、使用范围

1.校区(学院)组织召开的大型会议。

2.校区(学院)组织的学术报告、专题讲座等活动。

3.校区(学院)各单位举办的需要使用报告厅的大型活动。

二、日常管理

1.报告厅的日常卫生保洁和使用管理由党政办公室安排专人负责。

2.报告厅灯光、音响、视频及电子屏显示器等电器设备由教务部现代教育中

心负责管理、维修及维护。未经许可，其他人不得自行操控设备。

3.需配备基本设备以外其它设施的(如：花卉、水果、座签及会标等)，使用

单位应提前联系党政办公室，并布置会场。

4.使用单位安排的活动如与校区(学院)重大活动冲突时，党政办公室负责统

筹调整，使用单位须服从安排。

5.报告厅一般不对校外开放。特殊情况借用，应提前三天向党政办公室提交

申请，经校区(学院)领导批准后方可使用。

三、使用程序

1.校区(学院)举办大型会议或各单位举办重大活动需使用报告厅的，主办单

位需填写《报告厅使用申请单》(附后)，提前三天送交党政办公室审批。

2.党政办公室根据校区(学院)大型会议、活动安排情况和各单位申请时间先

后顺序，向主管领导汇报后，将批复意见告知申请单位，并做好使用前的各项准

备工作。

四、使用要求

1.按照“谁使用，谁负责”的原则，使用单位须安排专人做好会务服务及保

障工作。

2.使用单位必须遵守报告厅使用管理制度，听从管理人员安排，确保人员和

设备安全。如发现使用单位不能遵守本规定，经劝阻无效的，党政办公室将停止

其继续使用。

3.使用单位和与会人员要自觉维护报告厅环境卫生，爱护报告厅公用设施，

不得在室内进餐、吸烟，严禁随地吐痰、乱丢杂物，不得随处粘贴、乱涂乱画。

未经允许，不得擅自将室内物品移作他用。

4.使用结束，相关管理人员负责对设备进行验收。使用单位负责将所用设施

还原，确保会场恢复原样，如涉及人为损坏设施等问题，使用单位须按价赔偿。

5.未经报告厅管理部门同意，任何单位或个人不得在报告厅内随意悬挂或张

贴会标、标语，不得随意变动室内设施的摆放格局。

五、本管理办法解释权归党政办公室。

办公楼停车场管理办法 (2)

一、自觉遵守校规校纪，要讲文明，讲礼貌，讲道德，讲纪律。要积极进取，

爱岗敬业，善于学习，掌握技能。

二、要着装上岗，挂牌服务，要仪表端妆，举止大方，规范用语，文明服务，

礼貌待客，主动热情。

三、客房服务员，每天要按程序，按规定和要求清理房间卫生，要认真细致;

要管理好房间的物品，发现问题及时报告。

四、安排住宿，必须有部门领导和服务中心主任签单;外来住宿人员，要有

本人身份证或有效证件进行登记后，方可入住。

五、不得随意领外人到房间逗留或留宿，未经中心主任同意不准私开房间，

为他人(含本校职工)提供住宿、休息及娱乐等。

六、检查清理客房时，不得乱动和私拿客人的东西，不准向学员和客人索要

物品和接收礼品;拾到遗失的物品要交公。

七、不准他人随意进入前台;前台电脑要专人管理与操作，不准无关人员私

自操作;打字、复印、收发传真，要按规定收费。

八、工作时间不准离岗，有事向领导请假，不准私自换班和替班，不准打扑

克，织毛衣，看电视及做与工作无关的事情。

九、认真做好安全防范工作，特别是做好妨火防盗工作，要勤检查，发现问

题要及时报告和处理。

办公楼停车场管理办法 (3) 为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中

华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，制定本制度。

一、收文制度

接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单

独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度

分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范

围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;

签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登

记签收。

三、制作(打印)制度

制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明

密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应

当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度

涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无

关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传

阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横

传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝

密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度

阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办

公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和

保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到

其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复

印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行

审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

六、清退制度

按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、

单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。

七、销毁制度

需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、

登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和

监销。严禁将涉密载体作为废品出售。

办公楼停车场管理办法 (4)