监理档案归档资料管理办法
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
监理资料归档管理办法
监理资料归档管理办法
为了加强监理资料归档工作的验收和移交管理，提高监理资料归档整理、审核、移交工作质量，确保归档内容齐全，整理及时，明确项目监理部人员在监理资料归档工作中的职责，依据《建设工程监理规程》的有关条款，现规定如下：
1 监理资料归档内容见附件。
2 总监理工程师负责组织监理资料的归档整理工作，负责审核，并签字验收。
3 工程竣工后一个月内总监理工程师负责将监理档案送公司总工程师审阅，并与公司档案管理人员办理移交手续。
4 监理资料归档应以单位工程、按归档内容组卷，卷内资料排序应为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。
5 向建设单位移交的监理资料应在工程竣工验收过程中将工程资料按合同或协议规定的时间、套数移交建设单位，办理移交手续。
6 监理档案经技术审核合格后，项目监理部与公司工程部办理移交手续，并共同在监理档案移交目录中签字，移交目录由双方各持一份。
7 监理档案暂时不齐全的，可以办理临时书面移交手续，由项目监理部限期补充完善。
8 工程部不得接收审核手续不全或整理不符合要求的监理档案。
附件：
监理资料归档内容
注：黑体字为竣工后向城建档案馆移交的资料。
3-13《工程监理归档资料管理制度》
工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。
其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
监理工作中的资料管理与归档细则
监理工作中的资料管理与归档细则在建筑工程中，监理工作扮演着至关重要的角色。
为了确保施工质量和工程进度的有效监管，监理人员需要进行大量的资料管理与归档工作。
本文将探讨监理工作中的资料管理与归档细则，以帮助监理人员提高工作效率和质量。
第一节：资料分类与整理监理工作涉及多个方面的资料，如设计文件、施工方案、变更通知等。
为了方便管理和查阅，监理人员应按照不同的专业、工程阶段等要素对资料进行分类与整理。
可以采用文件夹、标签或电子文档管理系统等方式，确保每一份资料都被妥善归类。
第二节：资料收集与核对监理人员还应确保准确且完整地收集所需资料，如签证记录、报告文件、会议纪要等。
在收集过程中，监理人员要严格核对资料的准确性和一致性，以免产生误导或遗漏。
同时，要建立起高效的信息收集渠道，与项目各方保持良好沟通，确保及时获取必要的信息。
第三节：资料备份与保护资料的备份与保护是资料管理与归档中至关重要的一环。
监理人员应建立起定期备份的机制，确保资料不会因意外事件丢失或损坏。
备份可以采用云存储或外部存储设备等方式，但要确保备份的安全性和可靠性。
此外，监理人员还要注意保护机密信息，对敏感资料进行加密或设立权限控制，避免泄露或滥用。
第四节：资料审查与整改在资料管理与归档过程中，监理人员要对资料进行审查与整改。
对于不符合规范要求或存在问题的资料，监理人员应及时提出整改意见，并确保整改的可行性和及时性。
此外，还要对设计文件和施工方案等核心资料进行专业评审，确保其符合相关法规和标准，并满足工程需要。
第五节：资料索引与检索良好的资料索引与检索机制能够提高监理人员工作效率和便利性。
监理人员可以建立一个清晰的索引系统，将各类资料按照关键词、日期、文件名等要素进行分类，并编制索引表或使用电子文档管理软件进行管理。
这样，当需要查阅某一份资料时，可以快速定位并获取所需信息。
第六节：资料传递与共享监理工作中，资料的传递与共享对于各方的协同配合和工作顺利进行至关重要。
监理文件资料管理规定
监理文件资料管理规定第一章总则第一条为加强工程监理文件资料管理，规范资料归档工作，保证监理文件资料的完整性、准确性和可追溯性，依据有关法律法规，制定本规定。
第二条监理文件资料管理工作适用本规定。
第三条监理文件资料管理应坚持政策法规和行业标准的原则，依法保护利用者的合法权益，提高监理服务质量，确保监理文件资料的真实、完整和安全。
第四条监理文件资料管理应当做到科学管理、便于查阅、严格保密、规范归档。
第五条监理单位要建立健全监理文件资料管理制度，明确监理文件资料的分类、归档、借阅、销毁等各项管理规定。
第六条监理文件资料应当按照完整、准确、可追溯的原则进行管理，不得随意更改和涂抹。
第七条监理文件资料管理应当与建设单位和相关主体密切配合，保证监理文件资料的全面和及时归档。
第八条监理单位及其工作人员应当遵守法律法规，严守职业道德，保护监理文件资料安全，不得泄露、篡改、私自销毁监理文件资料。
第九条监理单位及其工作人员应当根据法律法规和协议约定，向建设单位提供监理文件资料的相关信息，配合建设单位开展有关工作。
第十条监理单位应当建立健全监理文件资料管理档案，确保监理文件资料的安全存储和长期保存。
第二章监理文件资料的分类与归档第十一条监理文件资料应当按照工程项目和文件性质进行分类归档，确保资料管理的科学性和实用性。
第十二条监理文件资料应当按照工程实施过程中的各个阶段，如设计阶段、施工阶段、验收阶段等进行分类。
第十三条监理文件资料应当按照文件性质，如审批文件、会议记录、技术资料等进行分类。
第十四条监理文件资料的归档应当包括文件编号、文件名称、归档日期、归档人员等信息，建立归档目录，确保归档的规范性和可查阅性。
第十五条监理文件资料的归档应当尽量采用电子方式进行，以提高检索和管理效率。
第十六条监理文件资料的归档应当按照一定的时限进行，不得超过两个工作日。
第十七条监理文件资料的归档应当由专人负责，确保归档的正确和可靠。
第三章监理文件资料的借阅与查阅第十八条监理文件资料的借阅应当为有关联的主体提供便利，但不得影响正常的工作秩序和文件管理。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
安全监理资料归档管理制度
安全监理资料归档管理制度第一章总则第一条为规范安全监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性，根据相关法律法规和行业标准，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有安全监理项目的安全监理资料归档管理。
第三条安全监理资料归档管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：资料内容应真实反映安全监理工作的实际情况。
（二）完整性原则：资料应包括安全监理工作的全过程，确保资料的完整性。
（三）规范性原则：资料收集、整理、归档和保管应符合相关法律法规和行业标准。
（四）保密性原则：对涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的资料应进行保密管理。
第二章资料收集与整理第四条安全监理资料包括以下内容：（一）项目基本信息：项目名称、地点、规模、建设单位、施工单位等。
（二）监理合同及委托书：监理合同、委托书及合同变更、解除等文件。
（三）监理规划及实施细则：监理规划、专项监理实施细则、安全监理计划等。
（四）施工单位资质及人员资格：施工单位资质证书、人员资格证书等。
（五）施工方案及报批文件：施工组织设计、专项施工方案、安全施工组织设计等。
（六）工程进度及质量检查记录：工程进度报告、质量检查记录、安全事故处理记录等。
（七）工程变更及洽商记录：工程变更通知、洽商记录、工程量清单等。
（八）安全监理通知及回复：安全监理通知单、施工单位回复及整改情况等。
（九）监理工作总结：监理工作总结报告、项目评价等。
第五条安全监理资料的收集应贯穿于安全监理工作的全过程，各专业监理工程师负责收集本专业范围内的资料。
第六条安全监理资料的整理应按照项目、专业、类别进行分类，确保资料的有序性和可追溯性。
第三章资料归档与保管第七条安全监理资料归档应按照以下程序进行：（一）资料整理：对收集的资料进行分类、整理、编目，确保资料的完整性。
（二）资料审核：对整理好的资料进行审核，确保资料的真实性和准确性。
（三）资料归档：将审核通过的资料按照规定的格式和要求进行归档。
监理文件档案管理规定
--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一样看法。
5 监理文件档案资料的日常管理应做到：留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。
6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要）；监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。
6.3工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；——报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度支配报审文件。
6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。
监理工作中资料归档及管理方案
监理工作中资料归档及管理方案在任何工程项目中，监理工作起着至关重要的作用。
监理工作不仅需要确保工程质量和工期的符合，还需要确保项目资料的归档和管理。
合理的资料归档和管理方案可以提高工作效率，减少风险，保证项目的顺利进行。
本文将就监理工作中资料归档及管理方案进行探讨。
1. 资料归档的重要性资料归档是指将项目相关的文件和材料进行整理、分类和储存的过程。
监理工作中涉及的资料种类繁多，包括图纸、合同、报告、检测记录等等。
合理的资料归档能够帮助监理人员更好地掌握项目进展情况，及时发现问题并采取措施解决。
此外，资料归档还有助于日后项目审计和纠纷解决，避免因为资料丢失或混乱导致的法律风险。
2. 资料管理的原则在资料归档和管理过程中，我们需要遵循一些原则。
首先，要建立统一的文件编号和命名规则，使得文件易于查找和辨识。
其次，要将不同类别的文件分别归档，划分文件类别和子类别，并设立清晰的目录结构。
第三，要确保文件的完整性和保密性，采取适当的措施防止文件遭到破坏和泄露。
最后，要对文件的保管和借阅进行严格监控，确保文件的安全性和准确性。
3. 资料归档的步骤资料归档过程是一个复杂的工作，我们需要按照一定的步骤进行。
首先，要确定资料的种类和所属类别，并编制详细的文件目录。
然后，按照规定的文件编号和命名规则进行文件命名。
接下来，将文件进行整理、分类，并进行盖章和签字确认。
完成整理后，将文件进行装订或存储，确保文件的完整性和安全性。
最后，记录文件的归档位置和借阅情况，以备后续查询和审计。
4. 资料管理的工具和系统为了更好地进行资料归档和管理，我们可以借助一些工具和系统。
例如，可以使用电子文档管理系统来存储和管理电子文件，实现文件的在线共享和追溯。
此外，还可以使用专业的数据归档软件进行数据的备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。
另外，可以适用一些项目管理软件来对资料进行跟踪和监控，及时发现问题并及时处理。
5. 案例分析为了更好地理解和应用上述资料归档及管理方案，下面以某个房地产项目为例进行分析。
监理工程的资料整理与归档方法
监理工程的资料整理与归档方法在监理工程中，有效地整理和归档资料是非常重要的。
良好的资料整理和归档方法能够提高工作效率，方便查阅和追溯，对于保证工程质量和监理工作的顺利进行起着重要的作用。
下面将介绍一些常用的监理工程资料整理与归档方法。
一、规划整理资料在进行资料整理与归档之前，首先应该进行规划，明确整理的范围和目标。
根据监理工程的特点，可以将资料分为设计文件、合同文件、施工图纸、验收报告、变更设计等多个类别，然后在每个类别中进行具体的整理。
可以根据时间顺序、字母顺序或者按照关键词进行分类，选择最适合自己的整理方式。
二、数字化资料的管理随着科技的发展，越来越多的监理工程资料以电子形式存在。
因此，数字化管理无疑是一种高效和便捷的方式。
可以将电子文件整理到不同的文件夹中，通过命名规则和文件夹分类等方式进行整理。
此外，可以使用专门的资料管理软件，如文件管理系统，来对电子文件进行归档和检索，提高资料的利用价值。
三、建立规范的编号系统建立规范的编号系统是资料整理与归档中的关键一环。
编号系统应该能够清晰地反映资料的类别和内容。
可以采用数字+字母或者纯数字的方式进行编号，根据资料的紧急程度或者重要程度进行区分。
同时，在每个编号中标注相关信息，如项目名称、日期等，以便于快速查找和识别。
四、记录文件的存储位置监理工程中的文件非常繁杂，很容易导致文件遗失或者混乱。
因此，需要建立记录文件存储位置的清单。
可以制作一个简单的表格，记录不同类别文件的存储位置和存档日期。
这样，不仅可以防止文件的丢失，还可以提高查阅的效率和准确性。
五、定期整理和审查资料整理与归档并非一次性的工作，而是一个持续不断的过程。
建议定期进行资料整理和审查，将新的文件归档到相应的位置，同时检查旧档案的完整性和准确性。
定期审查可以避免遗漏和错误，并为后续的工作提供可靠的依据。
六、保证归档的安全性监理工程的资料具有很高的保密性和保管价值。
因此，保证归档的安全性也是非常重要的。
工程监理档案资料管理办法
工程监理档案资料管理办法1. 总则1.1 为加强工程项目监理档案资料的收集、整理和归档工作，充分发挥工程监理档案、资料在监理业务活动和项目监理工作中的作用，特制定本管理办法。
1.2 公司工程监理档案工作遵循“分级收集,集中管理”的原则，即由公司各有关职能部门和现场项目监理部按其分管范围收集并整理与监理活动有关的文件、记录、资料，经公司工程技术管理部审阅后，交公司办公室统一归档,存储和使用管理。
1.3 工程监理档案资料包括文字、图像、声音等书面及多媒体形式的各类资料记录。
1.1 归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清楚、图像清晰、手续齐全，易于长期保存。
2. 项目监理档案、资料收集的要求2.1 工程监理档案、资料是在监理业务活动和项目监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录。
工程监理档案、资料工作要与工程项目各环节同步，从每一项目的业务洽谈、招标投标即应开始进行文件资料的积累、整理、审查工作,至监理合同履约完成或中止，即应完成资料的归档。
2.2 公司各有关部门应指定专人负责所管范围内的档案资料的收集、整理并提交相关文件记录。
其中,技术与管理文件资料（含多媒体资料)在文件正式发布和项目竣工验收后，经工程技术管理部审核,在一个月内按时归档，其他档案资料按公司《档案管理规定》执行。
2.3 项目监理部应有专人(内业人员)在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作。
各种签认单、抽检单和工作函件，各监理人员收集后三天内交内业人员保存。
2.4 所有监理文件资料经专人统一收发登记，送本项目负责人审阅,核发至有关人员传阅，并由资料管理人员按文件种类统一编号、分类保存，其编号按附录一《监理文件、资料编号系统说明》、附录二《监理文件、资料编号分类表》、附录三、《监理文件、资料发放编号编制说明》、附录四《监理项目分类管理说明》编制。
2.5 工程监理资料存放应做到标准化.属档案资料的文件一律用A4纸张装订，由资料管理人员对文件统一编号后分类设文件夹，卷夹粘贴标签，书写条款名号，文件对号入座，分门别类存放。
监理资料归档管理规定(试行)
监理资料归档管理规定（试行）1、目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。
将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。
2、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、I1Okv以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。
本办法只对公司《档案管理制度汇编》中的第6大类的监理资料的归档范围、组卷、档号等进行了修改，7-9大类仍按公司《档案管理制度汇编》执行。
3、编制依据4、职责4.1经营部负责各工程项目委托监理合同正本的移交C4.2各工程项目监理归档资料，由项目总监负责，指定专人负责组织立卷、编目整理，并在项目达标投产后或竣工验收后2个月内，向公司质量安全部移交全部归档资料。
4.3质量安全部公司科技档案管理人员应严格按本规定对工程项目监理归档资料进行验收、归档和管理。
5、归档文件及资料的质量要求5.1纸制文字性归档文件的质量要求5.1.1归档的工程监理文件应为原件。
5.1.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。
5.1.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5.1.4工程文件载体应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5.15归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6.16文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297πιm×210mm）o7. 1.7文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
8.2影像资料的归档要求8.1.1工程监理影像资料的形式包括:卷内目录（纸质）、照片（含底片）、录像带、光盘、磁盘。
8.1.2内容要求：5.2.2.1能够反映上级领导及公司领导亲临现场视察指导的内容；5.2.2.2重大会议（有会议标题）的场景；5.2.2.3全面反映主要旁站监理内容和工程总体质量控制情况；5.2.2.4隐蔽工程验收时的质量状况（照片内要显示用黑板标注出的验收部位、内容和时间）；5.2.2.5反映现场发生的有关工程质量、安全文明施工的问题及经整改后的情况；5.2.2.6反映现场发生的重大事件、重大质量（安全）事故、重大自然灾害及其它异常情况和现象（时间、场所、人物、多视角观察记录）；5.2.2.7反映工程阶段性重大形象及总体形象。
工程监理资料档案管理制度
第一章总则第一条为规范工程监理资料档案管理工作，确保监理资料档案的真实性、完整性和安全性，提高工程监理管理水平，根据国家相关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有监理项目的资料档案管理，包括工程监理合同、设计文件、施工图纸、监理日志、验收报告等。
第三条工程监理资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：监理资料档案由监理部门统一管理，确保资料档案的完整性和安全性。
2. 分类管理原则：根据资料档案的性质、用途和保管期限进行分类管理。
3. 保密原则：严格保护监理资料档案的保密性，防止泄露。
4. 可追溯原则：确保监理资料档案的可追溯性，便于查询和利用。
第二章管理范围和内容第四条工程监理资料档案管理范围包括：1. 工程监理合同：包括监理合同、监理大纲、监理规划等。
2. 设计文件：包括设计图纸、设计变更、设计洽商等。
3. 施工图纸：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。
4. 监理日志：包括监理日记、监理周报、监理月报等。
5. 验收报告：包括工程验收报告、分项工程验收报告等。
6. 其他相关资料：包括工程变更、工程洽商、工程验收、工程签证等。
第三章管理流程和要求第五条监理资料档案收集：1. 监理部门在项目实施过程中，应按照规定收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
2. 收集的资料应按照分类进行整理，并填写资料清单。
第六条监理资料档案整理：1. 按照分类、编号、顺序进行整理，确保资料档案的有序性。
2. 对资料档案进行编号，建立档案目录，便于查阅。
第七条监理资料档案归档：1. 工程项目结束后，监理部门应及时将资料档案归档。
2. 归档的资料档案应经过审核、验收，确保资料档案的完整性和准确性。
第八条监理资料档案保管：1. 监理部门应设立专门的档案室，确保档案室安全、干燥、通风。
2. 对资料档案进行定期检查、保养，防止资料档案损坏。
第九条监理资料档案借阅：1. 借阅资料档案应填写借阅单，并经相关负责人批准。
监理档案归档、资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
（一）按档案管理存档期限为30年的工程。
（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。
（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。
（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。
（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。
（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。
（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。
（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。
监理档案管理办法
监理档案管理办法1、监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。
2、监理档案管理工作在总监领导下由总监办负责。
归档工作应作为监理工作的一项重要工作来抓。
3、归档范围。
工程档案是反映工程建设过程中的真实情况，因此在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像都属归档之列。
具体归档范围为：⑴上级单位，有关领导，业主对监理工作的有关指示、规定、批复文件。
⑵设计单位、承包商提供的设计图纸、修改通知、设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理部内部提出的方案、措施、意见和建议。
⑶监理部发出的文件、报告和信函。
⑷监理合同和工程施工合同。
⑸监理月报、年报，工作总结，工程阶段验收和竣工验收报告。
⑹监理方提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议和专题报告。
⑺监理方发出开工令、暂停、复工令、违规等通知书、通报、会议纪要和备忘录。
⑻监理方制定的各种规章制度、规定、办法等。
⑼其它重要材料如监理大事记，技术讨论会议纪要等。
4、归档要求⑴监理工作归档，应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。
监理档案应以日常归档为基础，列出目录，分别归入。
⑵根据“年度---机构”立卷原则，目前工程监理只局限于施工监理，因此监理档案可分为技术管理、施工监理、合同管理等卷宗。
⑶归档的材料力求内容完整、系统、准确，信息管理部经理应对归档材料作扼要的鉴定。
对同一内容的来函复函请示及批复，正本与底稿；正文与附件；转发件和原件要合并一起归档。
⑷凡归档材料应根据档案制度要求，一律采用兰黑或碳素墨水书写，字迹务必工整、清晰。
⑸所有归档案卷必须统一采用档案封皮，卷内附有目录，卷内材料要编页，不得将缺页、破损材料归档。
⑹当年不能完工的归档材料、文件，可放在结束年立卷归档；计划、总结、概预算，一般在当年度归档。
5、归档时间。
⑴凡处理完毕的文件和材料应立即归档。
⑵第二年初应把上年度归档的材料向监理部资料室正式立卷归档。
⑶监理工程阶段验收后可把验收部分的档案归档。
监理归档相关管理制度
监理归档相关管理制度第一章总则第一条为规范监理归档管理工作，保障监理归档工作的顺利进行，提高监理工作效率和质量，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的规定，结合我公司实际情况，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于我公司所有监理项目的监理归档管理工作。
第三条监理归档管理的目标是建立科学的监理资料档案管理制度，确保监理工作的真实记录和可追溯，保障相关监理资料的完整性和安全性。
第四条监理归档管理工作应当遵循法律法规、规章制度的规定，坚持真实、准确、完整和保密的原则，做到及时、规范地进行监理资料的归档管理。
第二章监理资料的归档标准第五条监理资料应当按照项目建设的不同阶段进行归档管理，包括前期资料、设计阶段资料、招投标阶段资料、施工阶段资料、竣工验收阶段资料等。
第六条监理资料的归档应当按照分类、编号、归档和检索的程序进行，确保监理资料的安全和整齐。
第七条监理资料的归档应当分为纸质档案和电子档案两种形式，对于重要的监理资料应当进行双重备份，确保不会遗失。
第八条监理资料的编号应当根据项目性质和具体情况进行编制，编号要符合规范，方便管理和检索。
第三章监理资料的归档管理第九条监理资料的归档管理由公司监理部门负责，责任人应当根据监理项目的特点，合理规划和组织监理资料的归档工作。
第十条监理资料的归档管理应当制定详细的工作程序和流程，确定监理资料的归档责任人和管理人员，设立专门的监理资料归档室。
第十一条监理资料的归档管理应当根据项目实际情况确定监理资料的保存期限，确保监理资料的长期保存和利用。
第十二条监理资料的归档管理应当定期进行检查和整理，发现问题及时处理，确保监理资料的准确性和完整性。
第四章监理资料的归档使用第十三条监理资料的归档使用应当严格按照规定程序进行，未经责任人同意，不得随意调取或更改监理资料。
第十四条监理资料的归档使用应当合理规划和安排，遵循用途明确，审批严格的原则，确保监理资料的可追溯和法律效力。
工程项目监理资料整理与归档制度
工程项目监理资料整理与归档制度概述工程项目监理是建筑工程中重要的环节之一，监理资料的整理与归档工作是确保工程质量与监理法律责任的有效手段。
监理资料的整理与归档制度应该明确、规范、可行，以确保整个工程项目监理资料管理的有效性。
本文将会介绍工程项目监理资料整理与归档制度的主要内容。
监理资料整理在监理过程中，监理人员不仅要做好监理记录的收集，还需要对监理资料进行整理和归纳，确保监理记录的完整性和可靠性，保证其按时、规范的上报和归档。
监理资料整理可以分为以下几个步骤：1.监理记录收集：监理人员应该及时记录监理过程中的重要信息，例如施工进度、质量验收、安全监管等内容，并逐步整理梳理，形成可读性好的监理记录。
这些记录有助于监理部门及时发现和解决问题，报告给建设单位和相关部门。
2.监理记录审查：当监理记录被提交至监理部门时，监理部门应该及时进行审查，确保监理记录的准确性、完整性和规范性。
如果发现问题，应及时与施工单位沟通协调，消除障碍。
3.监理资料装订：所有的监理记录要按照一定的格式和要求进行装订，包括文件夹、报告封面、目录等，并须注明日期、编号，以便后续使用。
装订后的监理记录，应该妥善保存，以便日后的归档。
监理资料归档监理资料归档是指在工程项目结束后，保留和管理监理记录、监理报告、工作日志等资料的过程。
这个过程需要资料归档制度的规范、科学和严格执行。
监理资料归档可以分为以下几个步骤：1.监理资料归档文件的编制：在整个工程项目结束后，应该对监理资料进行梳理和归纳，形成一个监理资料归档文件。
2.监理资料文件的审定：监理部门应当对归档文件进行内容审核和质量检查，确保监理资料的准确性、有效性和规范性。
3.监理资料的保管：监理资料要按照规定的标准、照顾保密要求和有效期限规定放置在制定的地方，并配备专人负责保管。
4.监理资料的利用：监理资料归档是为了日后可能的利用，只有资料可以高效地引用、检索和使用，才能发挥其有效保障作用。
建设工程监理资料归档制度
建设工程监理资料归档制度一、总则为规范建设工程监理资料的归档工作，保证工程监理资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。
本制度适用于所有参与建设工程监理的单位及其工作人员。
二、资料归档范围建设工程监理资料包括但不限于以下内容：1. 工程前期文件，如可行性研究报告、设计任务书等；2. 设计文件，包括工程设计图纸及说明、变更设计等；3. 施工合同、监理合同及相关协议；4. 施工过程中的监理日志、会议纪要、检查记录等；5. 竣工验收资料，包括验收报告、质量评估报告等；6. 与工程质量、安全生产相关的其他文件和记录。
三、资料归档要求1. 及时性：监理资料应在工程进度同步产生并及时归档，确保资料的实时性和有效性。
2. 真实性：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改或隐瞒资料。
3. 完整性：归档资料应齐全，包括所有必要的附件和相关证明文件。
4. 规范性：资料的格式、编码和分类应符合国家和行业的相关规定。
四、资料归档流程1. 收集：监理工程师负责收集所负责项目的相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人进行初步审核，确保资料的完整和准确。
3. 整理：对审核通过的资料进行整理，按照统一的分类和编码系统进行归档。
4. 存档：将整理好的资料存入指定的档案室或电子档案管理系统中。
5. 索引：建立资料索引系统，便于检索和使用。
五、资料保管与维护1. 实体资料应存放在防火、防潮、防虫害的环境中，确保资料的安全和耐久性。
2. 电子资料应有备份，并定期进行数据恢复测试，以防数据丢失。
3. 定期对档案室进行检查和维护，确保资料的良好保存状态。
六、责任与监督1. 监理单位应明确资料归档的责任人，并对归档工作进行定期检查和评估。
2. 对于违反归档制度的行为，应按照相关规定进行处理，严重者追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由监理单位负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
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施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
（一）按档案管理存档期限为30年的工程。
（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。
（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。
（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。
（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。
（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。
（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。
（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。
（二）在施工监理过程中的监理资料应按监理规范、上级主管部门规定和公司管理办法的要求做好日常管理，以备正常监理验收和业务主管部门、业主、公司考核等各种检查时使用。
（三）归档的文件材料应是原件，必须用碳素墨水、蓝黑墨水书写，或用电脑打印。
不得用圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水等字迹填写内容。
（四）要保证卷内文件材料的真实性和准确性，卷内文件材料如有需要签字、盖章的，要保证签字和盖章手续齐全、印迹清晰。
第四条组卷要求（一）归档的监理材料应按年度、工程项目种类（民用、市政、化工、管道等）分类组卷。
并以案卷形式移交，同时要保证案卷封面、卷内目录、卷内备考表等项目的填写齐全、准确。
（二）在对档案材料进行组卷时要以监理合同为依据。
一项监理合同可能包含多个单项工程。
共用部分（存档目录中第一、二、三大项）按合同项统一组卷，其他部分按单项工程组卷。
当一个工程项目的档案材料过厚时（每卷的厚度一般不宜超过25mm），可组成两卷或若干卷。
卷内文件材料的排列要遵循工程项目文件材料形成的规律。
（三）卷内文件材料要编写页码，页码的编写要符合以下标准：（1）卷内文件材料凡有书写内容的页面均应编写页号，空白页不编写页号。
所编页号采用打号机打印，用阿拉伯数字从1起自然流水开始依次编写。
（2）单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角、反面在左下角编写页号。
（3）漏编页号时，可在漏编页前页号的后面加“-”及所漏页号来表示（如第6页漏编，则在第5页标：“5-6”，同时在卷内备考表中注明“6为漏页”或“5-6页为一页”）。
页号编重时，在重页的各页号后面用括号编顺序小号（如第5、第6两页都编成第5页时，则编为5（1）、5（2）页，并在备考表中注明“第5页共两页”）。
无论编重页号或是漏编页号，备考表中除有上述说明外，还要说明本卷总共实有页数。
（四）每卷档案要附卷内目录，卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前，不编写页号，每卷目录与本卷内容相符，用打印机打印。
（五）卷内备考表要注明卷内文件材料的件数、页数以及立卷人监理工程师、检查人总监等项目，排列在卷内文件材料的尾页之后。
第五条装订要求（一）档案材料装订时，案卷封皮使用监理档案大卷皮（297mm×210mm），用白色线绳三眼等距装订，文件材料下口和右口取齐，左口和上口可适当切齐，卷内文件材料不得露出卷皮之外。
（二）填写案卷封皮时，文字项目用碳素墨水书写或用打印机打成蜡纸刷印，用碳素墨水书写时要字迹清晰、字体规范。
案卷封面各项目的填写要符合以下标准：（1）案卷名称：基本格式为：单位工程名称+文件材料名称。
例如：××××工程检验记录土建、电气。
案卷题名一行书写不下时可回行书写,但第一行要空两格书写。
案卷题名的总字数不宜超过50字。
（2）编制单位：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者（使用标准全称或通用简称），即某监理项目部。
（3）监理时间：填写工程开、竣工时间（4号字）。
（4）保管期限：按第一条规定填写（2号红色字体）。
（5）密级（2号红色字体）：无密级。
见附件3。
第六条移交要求（一）企业归档移交目录填写：案卷题名：第一行填写监理合同名称及单体项目名称。
相应卷数。
在下一行分别填写本工程或单体项目工程名称本册目录及页数。
在工程检验记录后加专业名称。
例如：工程检验记录土建或电气、工艺等。
以便查档快捷。
具体见附件4。
（二）编制档案移交目录，交电子版并打印一式两份，由验收组长在移交目录上签字确认后归档，再到档案室办理交接，双方签字盖章。
监理部一份，总监保留一份。
第三章附则第七条其它要求（一）各年当年竣工的工程项目要求在次年3月底前必须完成存档工作，以避免因项目人员的变动导致档案不完整情况的发生。
（二）工程资料管理执行国标《建筑工程施工质量验收规范》的项目监理档案归档内容按附件1执行。
（三）执行省标《黑龙江省建筑工程资料管理标准》的项目监理资料归档内容按附件2执行。
（四）监理档案收电子版，具体归档内容目录见附件1。
第八条本办法自下发之日起执行，其中条款与公司《管理办法及制度汇编》中档案管理办法条款发生矛盾时，按本规定执行。
附件：1. 执行国标《建筑工程施工质量验收规范》的项目监理档案归档内容2. 执行省标《黑龙江省建筑工程资料管理标准》的项目监理资料归档内容3. 档案封皮、备考表填写样本4. 档案交接文据5. 企业归档目录6. 监理业务手册样式7. 竣工报告样式附件1执行国标《建筑工程施工质量验收规范》的项目监理档案归档内容[见卷内目录(一)]一、监理项目管理1 监理投标技术文件2 监理合同3 监理规划（纸质和电子版同时归档）4 HSE管理规划（纸质和电子版同时归档）5 监理实施细则（纸质和电子版同时归档）6 监理工作总结（纸质和电子版同时归档）7 监理业务手册（原件和电子版同时归档，表格样式见附件6）二、监理指令1 监理工程师通知单、监理工程师通知回复单2 监理工作联系单3 工程暂停令4 工程款支付申请表、工程款支付证书三、监理内业1 监理月报（纸质和电子版同时归档）2 监理例会纪要（纸质和电子版同时归档）3 监理日记（包括日常安全监理记录）4 其它（包括情况反映等）四、审核签认文件1 工程开工/复工报审表2 施工组织设计（方案）报审表3 分包单位资格报审表4 特殊工种人员资质报审表5 施工进度计划申报表6 进场施工机具报审表7 工程临时延期审批表8 工程最终延期审批表9 费用索赔审批表10 工程变更单11 经济签证12 其它五、工程检验记录1 施工测量放线报验单2 工程材料/构配件/设备报审表3 报验申请表（1）单位（子单位）工程报验申请表（2）分部（子分部）工程报验申请表（3）分项工程报验申请表（4）检验批报验申请表（5）竣工报告（原件）（索取甲方规定的样式的原件，常用的市政建筑工程为《工程质量竣工验收记录表》，石油天然气工程为《石油天然气工业基本建设工程竣工报告》，表格样式见附件7）附件2执行省标《黑龙江省建筑工程资料管理标准》的项目监理资料归档内容[见卷内目录（二）]一、监理项目管理1 监理投标技术文件2 监理合同3 监理规划（纸质和电子版同时归档）4 HSE管理规划（纸质和电子版同时归档）5 监理实施细则（纸质和电子版同时归档）6 监理工作总结（纸质和电子版同时归档）7 监理业务手册（原件和电子版同时归档，表格样式见附件6）二、监理指令1 监理通知、监理通知回复单2 工作联系单3 工程暂停令4 工程进度(结算)款报审表、工程款支付报审表三、监理内业1 监理月报（纸质和电子版同时归档）2 监理会议纪要（纸质和电子版同时归档）3 监理日记（包括日常安全监理记录）4 其它(包括情况反映等)四、审核签认文件1 施工现场质量管理检查记录2 工程开/复工报审表3 工程技术文件报审表〔施工组织设计（方案）报审表〕4 分包单位资格报审表5 建设工程特殊工种上岗证审查表6 施工进度计划报审表7 ( )月、工、料机动态表8 工程延期报审表9 工程变更单、设计变更通知单、技术联系（通知）单10 工程变更费用报审表、费用索赔报审表11 临时签证报审表12 其它（包括设计交底记录、图纸会审记录等）五、工程检验记录1 施工测量放线报验单2 见证取样和送检见证人备案书3 工程物资进场报验表（包括进场施工机具报审表、设备开箱检验记录）4 报验申请表（1）单位（子单位）工程施工质量竣工预验收报验表（2）分部（子分部）工程施工质量验收报验表（3）分项工程施工质量验收记录（4）检验批施工质量验收记录5 旁站监理记录、监理抽检记录6 不合格项处置记录7 单位工程验收申请报告、单位（子单位）工程施工质量竣工验收记录（包括单位/子单位工程施工质量控制资料核查记录、单位/子单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位/子单位工程施工观感质量检查评价记录、单位/子单位工程施工总结）8 工程质量评估报告9 质量事故处理资料（工程质量事故调（勘）察查记录、工程质量事故报告）10 竣工报告（原件）（索取甲方规定的样式的原件，常用的市政建筑工程为《工程质量竣工验收记录表》，石油天然气工程为《石油天然气工业基本建设工程竣工报告》，表格样式见附件7）附件3档案封皮、备考表填写样本一、监理档案封皮填写样本：文字要求黑色打印粉刷，数字用红色卡号4号数字。
卷内页码黑色卡号，页数从1开始在右下角。
1.工程名称2.案卷名称3.建设单位4.施工单位5.监理时间年月日起年月日止（数字3号）6.编制单位7.归档时间年月日8.保管期限长期（用红色章卡印）9.密级无秘级（用红色章卡印）10.本监理工程共卷，本卷为第卷，本卷共页（数字3号）二、备考表说明的填写：本保管单位内以编号科技文件材料共份页，其中文字材料份页，图样张，照片张，其它张。