船公司、船代放箱系统用户手册
物流监控系统-集装箱船代预配信息申报操作手册

物流监控系统-集装箱船代预配信息申报操作手册1,江苏省CA行助手1.1登陆江苏CA图1.1-1登陆网址:,进入江苏省电子商务服务中心网站;1.2下载安装行助手如图1.1-1,点击右下方行助手(红色圈起),进入行助手下载页面,或电子上方菜单栏“下载中心”,进入下载中心进行下载;图1.2-1点击官方下载(红色圈起),如点击后页面报错,可右击选择下载方式进行下载保存至电脑中;如图为下载以行助手汉语拼音命名的压缩包;将其压缩至文件夹中,打开文件夹,如下图1.2-2有两文件,安装“行助手”,参见“行助手客户端V3.1_使用说明书”;图1.2-22,连云港电子口岸EDIClient客户端2.1登陆ediclient打开连云港电子口岸EDIClient客户端软件,进入登录界面,如下图2.1-1;图2.1-1输入用户ID和密码登录;若未安装,请登陆:,进行下载安装;2.2集装箱预配信息申报进入电子口岸EDIClient后依次选择“集装箱船代业务”→“预配信息(海关)”,如图2.2-1;图2.2-1点击“导入”,在打开的弹出页面如图2.2-2中选择报文进行导入;图2.2-2在跳出的图2.2-3“航次信息选择”页面中,检索航次的文本框中输入船名代码进行检索(支持模糊搜索),完成后选择“确定”;图2.2-3此时下方菜单栏中,会显示该报文中的提单信息,如图2.2-4;图2.2-4可以选择“+,-”或者选中的“√”对该预配信息进行更改;确认选择完成后,点击“报文”选项,在弹出“报文功能选择”图2.2-5中,选择默认“9=主要数据原始报文”;图2.2-5点击“确认”之后,弹出“选择证书”页面,如图2.2-6,选择证书,点击“确定”;注:发送报文时,注意将江苏CA数字证书接入电脑,并打开“行助手”;图2.2-6点击确定后会有报文发送成功的弹出对话框;连云港电子口岸信息发展有限公司2013-03-13。
网上订舱系统船东操作手册

荆艺物流—船代网上订舱管理系统(Kbook_2009)船东操作指南系统简介荆艺物流—船代网上订舱管理系统Kbook_2009是荆艺软件为船代公司开发的一套网上订舱系统,该系统为在出口操作流程扮演不同角色的用户(货代用户、船代用户、船东用户等)提供网上操作各项功能。
本文档针对货代用户功能做简要的介绍。
1.船东用户功能:网上订舱管理、提单管理、信息查询、系统功能和系统维护;2.主要功能的用途:1)网上订舱管理:为货代和船东提供订舱平台,货代可提交订舱申请,船东可在线确认货代的订舱并进行放箱管理;2)网上提单管理:为货代和船东提供提单核对平台,货代可在提交箱号资料后,提交提单签发信息,船东可核对货代提供的提单资料并在线接受,打印提单;3)信息查询:为船东提供查询信息、打印报表的平台;4)系统功能:为船东提供个性化服务,船东可根据各自的需求进行不同配置;5)系统维护管理:船东公司可根据需要自行建立和维护本公司的公司信息和用户信息,方便用户的自主管理;3.船代网上订舱管理系统的优点:多方共赢1)使用该系统的船东公司通过自主管理公司和用户信息,可有效管理本公司多用户在线操作。
通过公司与用户帐号的分离安全可靠地管理公司和用户帐号。
2)网上订舱提供了货代和船东的订舱互动平台,货代通过网络向船东订舱,船东直接在网上接受订舱,提高船东对货代订舱的反馈速度;3)网上排载、申报提供了货代和船代的排载互动平台,货代在网上排载、申报,可减少纸面单证和外勤人员的工作量,简化了出口操作环节,实现出口单证数据电子化,提升托单资料和海关预配舱单互动的速度;4.网上提单提供了货代和船东的提单核对平台,货代和船东通过提单数据和托单数据的比对,提高了提单核对的速度和准确性;电子订舱操作流程1.用户登录用户登录船代网站,在登入界面,输入用户名和密码即可进入系统。
注意事项:请在登陆30分钟内完成操作(指网页闲置的时间不能超过30分钟,连续操作时间无限制),否则操作页面将显示无效,必须重新登录。
网上订舱系统货代操作手册

厦门港城电子订舱系统货代操作指南系统简介电子订舱系统是荆艺软件为船代公司开发的一套网上订舱系统,该系统为在出口操作流程扮演不同角色的用户(系统管理员、货代用户、船代用户、船东用户、堆场用户等)提供网上操作各项功能。
本文档针对货代用户功能做简要的介绍。
1.货代用户功能:网上订舱管理、排载管理、申报管理、提单管理、信息查询和系统维护;2.主要功能的用途:a)网上订舱管理:为货代和船东提供订舱平台,货代可提交订舱申请,查看船东订舱确认,并可做修改订舱申请及得到船东确认;b)网上排载管理:为货代和船代提供排载平台,货代可提交已得到船东订舱确认的排载申请,查看船代的排载确认,并可做修改排载申请及得到船代确认;c)网上申报管理:为货代和船代提供预申报平台,货代可提交箱号信息和预申报申请,查看船代的预申报确认,并可做修改预申报申请及得到船代确认;d)网上提单管理:为货代和船东提供提单核对平台,货代可在提交箱号资料后,提交提单签发信息,并可做提单修改及得到船东的接受;e)信息查询管理:方便货代公司查询订舱的基本信息及状态,统计业务量;以及查询各票业务产生的费用情况;f)系统维护管理:货代公司可根据需要自行建立和维护本公司的公司信息和用户信息,方便用户的自主管理;3.船代网上订舱管理系统的优点:多方共赢a)使用该系统的货代公司通过自主管理公司和用户信息,可有效管理本公司多用户在线订舱作业。
通过公司与用户帐号的分离使货代公司在人员频繁流动的情况下,可安全可靠地管理公司和用户帐号,并对不同用户赋予不同的权限。
用户还可通过“查看范围”的选项灵活地设置查找范围,更加迅速快捷地查找自己操作的数据。
b)网上订舱提供了货代和船东的订舱互动平台,货代只要有上网的条件,即可足不出户,通过网络向船东订舱,并得到船东的反馈,提高订舱效率;c)网上排载、申报提供了货代和船代的排载互动平台,货代在网上排载、申报,可减少纸面单证和外勤人员的工作量,简化了出口操作环节,实现出口单证数据电子化,提升托单资料和海关预配舱单互动的速度;d)网上提单提供了货代和船东的提单核对平台,货代和船东通过提单数据和托单数据的比对,提高了提单核对的速度和准确性;电子订舱操作流程1.用户登录用户登录船代网站,在登入界面,输入用户名和密码即可进入系统。
船代在线系统后台管理使用说明手册

船代在线系统后台管理使用说明手册简介船代在线系统是一款集船舶代理、货物货代、物流仓储等多种功能于一体的综合性船务管理系统。
可以满足船务公司、货代公司、物流仓储公司等不同行业的管理需求。
本文档主要介绍船代在线系统的后台管理使用说明。
后台管理登录使用船代在线系统的后台管理功能,首先需要登录后台管理页面。
在浏览器中输入系统后台管理地址,输入用户名和密码,点击“登录”即可登录后台管理页面。
后台管理首页进入船代在线系统的后台管理页面后,会显示首页信息。
首页包含全局信息、最近船舶和船公司动态、系统日志信息等内容,方便后台管理员查看和分析系统数据。
船务管理船务管理是船代在线系统的重点管理功能之一。
船务管理包括船舶管理和航线管理两部分内容。
船舶管理船舶管理主要包括船舶信息管理、船运信息管理、船舶审批管理和船期管理。
船舶信息管理包括船舶基本信息、船舶证书信息、船舶图片和视频信息管理等。
船运信息管理包括航次信息、港口费用管理和船舶运力等。
船舶审批管理包括船舶进港审批、船舶外贸交易审批等。
船期管理则是指船舶运营管理的相关内容。
航线管理航线管理主要包括港口信息管理、港口航线管理、港口服务管理和港口计划管理等。
港口信息管理包括港口基本信息、港口图片信息和港口附加信息等。
港口航线管理包括港口之间的航线规划、航线定价和航线管理等。
港口服务管理包括港口客户服务、港口货物服务、港口散货服务等。
港口计划管理则是指对港口运营计划的管理。
货代管理货代管理是船代在线系统的核心业务之一。
货代管理包括客户管理、责任利益管理、仓库管理、物流管理等。
客户管理客户管理主要包括货主客户、货代客户、承运商客户等。
客户信息管理主要包括客户基本信息、客户联系方式和客户关系维护等。
责任利益管理责任利益管理主要包括货物责任管理、仓储责任管理、物流责任管理等。
货物责任管理主要关注货物的运输责任、责任赔偿等问题。
仓储责任管理主要关注货物在仓储过程中的安全、保险等问题。
海运集装箱出口操作指导书

Global Top 10 Logistics Enterprise
4
PAN KOREA EXPRESS CO.,LTD.
集装箱海运出口操作指导书
2 订舱
Ask us, Logistics!
2.1 操作人员根据上述单据,缮制集装箱货物托运单(一套10联),并与 船公司销售人员确定运费和舱位,凭缮制得集装箱货物托运单及时向船公司 办理订舱手续,取回第5~10联。制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、
航 次 费 用 结 算
的结算包括以下两部分: 1)海运费:预付(FREIGHT PREPAID)、到付(FREIGHT COLLECT)、在 第三国付费(FREIGHT PAYMENT AT XXX) 2)陆运费:订舱费、报关费(包括返关之前己经报关的费用)、做箱费(内 装/门到门)、其他应考虑的费用(商检、提货费、快递费、滞单费、电放费、 更改费等)
Global logistics Service Leader
Global Top 10 Logistics Enterprise
5
PAN KOREA EXPRESS CO.,LTD.
集装箱海运出口操作指导书
Ask us, Logistics!
3
做箱(装箱) 做箱(装箱)
3.1、 门到门(厂地装箱):操作人员须填妥装箱计划,先于截关日 截关日(船期前两 截关日 天【 ② 】 )1~2天排好车班,装箱计划中的要因有:做箱时间、船名、航次、关单 号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等。 3.2、 内装(仓库装箱):操作人员须填妥装箱计划,在取得进舱通知单后及时 通知客户将货物送到指定仓库,装箱计划的要因有:船期船名航次、关单号、中转港、 目的港、毛重、件数、体积、进舱编号、仓库地址、联系人、电话等。 3.3、操作人员及时跟踪装箱集港情况 3.4、操作人员及时取得两种做箱方法所得的《进港装箱单》(Container Load 《进港装箱单》 Plan),作为留底之用,并核对《进港装箱单》中的数据是否与报关资料中的数据一 Plan 致、相符。
中远海运集装箱运输有限公司用户指南说明书

中远海运集装箱运输有限公司 COSCO SHIPPING LINES CO., LTD User Guide- Customized ReportContent1.What is Customized Report _________________________________________________ 32.How to access Customized Report from COSCO SHIPPING Lines website _____________ 33.Specification of My Templates tab ____________________________________________ 3A.Process narrative: ______________________________________________________________ 4B.UI Specification ________________________________________________________________ 4C.Add Template _________________________________________________________________ 44.Specification of Standard Templates tab _______________________________________ 6A.Process narrative: ______________________________________________________________ 6B.UI specification: _______________________________________________________________ 65.Specification of My Company Templates tab ___________________________________ 7A.Process narrative: ______________________________________________________________ 7B.UI specification: _______________________________________________________________ 76.Specification of Shared by Carriers tab ________________________________________ 7A.Process narrative: ______________________________________________________________ 7B.UI specification: _______________________________________________________________ 7 *** End of the SD User Guide *** ________________________________________________ 81.What is Customized ReportCustomized Report can support the customers to define the report template and generate customized report. Also, customer can view/receive the report via different ways and schedules.2.How to access Customized Report from COSCO SHIPPING Lines websiteA.EntryCOSCO SHIPPING Lines Website: https://∙ (Please input your user ID and password to login)∙Click the party menu [Subscription] [Customized Report]∙System will open a new tab and direct to Customized Report Templates page3.Specification of My Templates tabA.Process narrative:All templates created/copied by current user will display in My Templates tab.In My Templates tab, the customer can:∙Create/Modify/Delete report templates∙Define the report schedule∙Share the report templates to the users in the same company∙Generate report either on ad-hoc basis or on scheduled basisB.UI Specification∙Template Name: display the name the template∙Description: display the description of the template∙Shared: if the template is shared to the user in the same company∙Shipments: indicate the data source of the report is Active shipments or All Shipments ∙Subscription: indicate if any schedule to subscribe the report∙Last Requested: display the last report generation date∙Last Modified: display the last template modified date∙Actions:click the icon to view the template contentclick the icon to modify the templateclick the icon to generate report onlineclick the icon to generate and send report by emaildelete the template∙Refresh button: click to refresh the page∙Add Template button: click to Add Template windowC.Add Template∙Step1: Column & Data SourceReport Field: select the item and Click “>>” button to add into the Selected Column or Click “<<”to remove from the selected columnSelected Columns:selected columns to be displayed in the report.Click the ^ or v button to rearrange the order of the columns in the reportData Source: select to determine the data source to get the report dataShipments: select to determine the shipment scopeNext Step: click to Step2∙Step2: Filtering, Sorting & LayoutCustomized Column Label:to customize the label shown in the reportSorting: Select to sort with the selected column, with defined order ascending or descending Filter: Select to filter with the selected column and defined valueCancel: click to cancel the template creationPrevious Step: click to Step1Next Step: click to Step2∙Step3: Format & SubscriptionReport File Format: Select to determine the report file formatDate Format: Select to determine the date format displaying in reportSubscriptions: Select the schedule to send the report by emailSharing: Select to share the template to the users in my companyTemplate Name: must be inputCancel: click to cancel the template creationPreview Report: click to view the report onlinePrevious Step: click to Step2Save Template: click to save the template∙Result: after saving the template, a new template will be displayed in My Templates tab.4.Specification of Standard Templates tabA.Process narrative:System has defined some standard templates for user’s reference, the customer can:∙View or copy the standard templates to My Templates∙Define the report schedule∙Generate report either on ad-hoc basis or on scheduled basisB.UI specification:∙Subscriptions: Update the subscription schedule to receive the report via email on schedule basis∙Actions:click the icon to view the template contentclick the icon to copy the template to My Templates tabclick the icon to generate report onlineclick the icon to generate and send report by email∙Refresh button: click to refresh the page5.Specification of My Company Templates tabA.Process narrative:All templates with shared indicator created by other users in my company will be displayed in this tab, the customer can:∙View or copy the templates to My Templates∙Define the report schedule∙Generate report either on ad-hoc basis or on scheduled basisB.UI specification:∙Subscriptions: Update the subscription schedule to receive the report via email on schedule basis∙Actions:click the icon to view the template contentclick the icon to copy the template to My Templates tabclick the icon to generate report onlineclick the icon to generate and send report by email∙Refresh button: click to refresh the page6.Specification of Shared by Carriers tabA.Process narrative:All templates created by the Carrier users and assigned to my company will be displayed inthis tab, the customer can:∙View or copy the templates to My Templates∙Define the report schedule∙Generate report either on ad-hoc basis or on scheduled basisB.UI specification:∙Subscriptions: Update the subscription schedule to receive the report via email on schedule basis∙Actions:click the icon to view the template contentclick the icon to copy the template to My Templates tabclick the icon to generate report onlineclick the icon to generate and send report by email∙Refresh button: click to refresh the page*** End of the SD User Guide ***。
海运集装箱E箱管系统船公司手册

海运集装箱E箱管系统船公司手册海运集装箱E箱管系统船公司业务操作指南深圳云路现代物流2021年12月16日〔中联运通控股集团〕名目一、概述 (4)1.文档目的 (4)2.文档范畴 (4)3.阅读对象 (4)二、会员登录 (4)1.账户登录 (4)2.不记得密码 (5)三、配置治理 (6)1.还柜地点映射 (6)2.船期治理 (7)3.报文港口映射 (10)4.船舶治理 (11)5.箱型尺寸映射 (14)6.打印模板附加信息 (15)四、数据查询 (17)1.EIR设备交接单治理 (17)2.授权指令查询 (20)3.EDI导入查询 (21)4.EIR设备交接单查询 (23)5.返重报文查询 (24)五、箱管 (26)1.挂失治理 (26)2.打印日志 (28)3.专门打单规那么 (29)4.停打单规那么 (32)5.打单规那么 (35)6.转场 (38)7.转场日志 (40)8.箱存量 (41)六、报表 (43)1.自主打单报表 (43)七、出口打单 (44)1.出口打单 (45)八、我的资料 (47)1.我的资料 (47)一、概述1.文档目的本文档要紧是为客户熟悉使用E箱管系统提供指导。
2.文档范畴要紧功能:配置治理、数据查询、箱管、自主打单报表查询、出口打单、我的资料。
3.阅读对象系统使用者。
二、会员登录1.账户登录1.1 功能说明提供简单操作说明,让用户清晰了解E箱管系统登陆方式,方便使用者操作。
1.2 前提条件1〕治理员已将用户信息录入系统中。
1.3 操作说明步骤1:打开IE,输入地址:://paytest.sunisco / 回车即可进入网页界面。
步骤2:用户在IE上输入地址,打开E箱管系统,输入登陆名和密码,点击开始使用,即可进行操作平台。
2.不记得密码2.1 功能说明当用户在不记得密码情形下,可通过系统自助找回密码。
2.2 前提条件1〕治理员已成功为用户注册了E箱管系统账户。
2.3 操作说明步骤1:用户点击,跳转到不记得密码操作界面。
船舶配载系统使用说明书

船舶配载系统使用说明书船舶配载系统使用说明书一、前言1.1 您好,感谢您使用船舶配载系统。
本系统为航运公司提供便捷高效的配载服务,节省了大量人力和物力成本,是目前航运行业一款非常优秀的系统。
1.2 本系统操作简单方便,但是在使用前,您需要进行帐号注册和登录操作。
二、系统注册和登录2.1 进入系统注册页面,填写相关信息,包括公司名称、公司地址、负责人姓名、联系电话、邮箱等信息,完成注册后,系统将审核账户信息并发送激活邮件到您的邮箱中,请按照邮件指示进行激活操作。
2.2 注册完成后,您需要进行登录操作,输入您的账户名和密码,点击登录即可进入系统的主界面。
三、系统主界面使用说明3.1 在系统主界面,您可以选择船公司、航线、港口、船舶等信息,进行配载操作。
3.2 系统支持智能配载,根据货物种类、重量等信息自动匹配最适合的船舶进行操作。
3.3 您可以根据货物种类、重量、航线等信息进行查询和修改操作,并随时了解到货物的配载情况和船舶运行状态。
3.4 配载操作完成后,您可以进行打印或者发送配载清单等操作。
四、系统维护和技术支持4.1 为保证系统的稳定运行,系统将定期进行维护和升级操作,请您在使用过程中保证网络畅通。
4.2 如果您在使用过程中遇到任何问题,请联系我们的客服人员进行解决,我们会提供快速的技术支持。
五、系统安全保障5.1 我们重视用户隐私和商业机密的保护,系统将采用专业的安全技术确保数据的安全性,同时展现高效可靠的配载服务。
5.2 建议用户在使用系统时,采取一定的保密措施,避免信息泄露和造成的经济损失。
以上就是船舶配载系统使用说明书的相关内容,希望对您使用该系统有所帮助,谢谢!。
中外运船代自助放箱操作手册

中外运船代自助放箱操作手册各放箱车队:为满足广大客户365天24小时出口放箱的需求,上海外运船代开发的客户网上自助放箱服务将在2013年11月12日正式启用。
客户可以登录中外运网上服务系统进行预配查询、制单及缴费操作,并且可以根据网上制单缴费成功后获得的动态密码,在船代箱管现场(杨高北一路247号华星星明物流堆场110室)的自助打印机上打印相应的出口设备交接单。
本操作手册旨在通过流程图与细节详述的方式让各位在实际操作前对整个自助放箱制单的流程有客观的了解,对操作过程的重点细节加强重视,避免因操作失误造成不必要的业务延迟和一定的经济损失。
网上制单界面原型以及要素描述菜单路径:网上箱管——出口自助放箱点击提单号可在下面列表中查看已放信息点击“去结算”自动跳转进入付费界面输入卡号、手机号后四位,输入错误系统弹出如下提示卡号、手机号后四位验证通过后,带出卡里所剩余额当卡余额不足以支付这次操作的时候,是不允许支付的,会有以下提示点击“获取动态密码”,赠发密码到手机上;连续获取动态密码的时候会给出以下提示支付成功后会有以下提示,代表所选提单制作完成,并提醒客户及时查收、妥善保存打印凭证现场自助打印界面原型以及要素描述欢迎页面触摸“点击进入”后,进入打印系统。
打印验证页面通过触摸数字键盘,输入序列号和打印密码。
触摸【确认】,进入EIR列表页面。
EIR列表页面核对EIR信息后,点击【打印】。
打印机对每份EIR做裁截,有多份EIR的话请注意等至打印全部结束,清点EIR数量无误后再离开。
错误页面如果打印机卡纸或者序列号和密码错误,将弹出该页面。
此时,切勿擅自调整、敲打现场设备。
请于下一个工作日到现场联系箱管调度。
设备交接单打印完成后,自动跳转回查询界面,自助打印流程结束。
船代业务管理及管理知识操作系统说明书(DOC 18页)

船代业务管理及管理知识操作系统说明书(DOC 18页)船代业务操作说明一、船代业务中海集装箱深圳有限公司的船务代理业务主要是代理中海集团的集装箱船只的业务。
主要是接受中海集的委托申请。
代理中海集处理船只到港的一切业务。
并随时和中海集保持联系,及时向中海集报告船只在港发生的一切情况。
1、船务部业务A、业务流程错误!未找到引用源。
B、提供主要单证1、船舶资料旗,船名C,船名E,呼号,船舶类型(集装箱,驳船,互换舱位),船公司,建造日期,建造地点,船长,船宽,船速,总吨位,净吨位,载重吨,空载吃水,满载吃水,吊机数,货舱数,舱口数,船员人数,船舶电话,船舶传真,船舶备注2、国际航行船舶进出口手续申报单表头:申报单位,申报人,申报时间表:船舶名称,船舶国籍,进/出口,开来港,开往港,靠泊码头,联检地点,舱单号,装/卸货量,备注。
3、船舶进口检疫申请表船名,国籍,总吨,代理人,船员数,旅客数,载货种类,载货数量,出发港,出发日期,除鼠证书免疫除黍证书签发日期,签发港,目的港,到达日期,沿途港,日期,有无船员发病,申请检疫方式,申请日期。
4、船舶出港引航服务申请表船名英文,船名中文,国籍,呼号,船舶代理人,总长,船宽,总吨,净吨,上港,下港,实际吃水前,实际吃水中,实际吃水后,载货种类,引航地点从,引航地点从到,引航时间从,引航时间到,申请单位,经办人,电话,传真,备注。
10、船舶进港预报表船名中文,船名英文,预低时间,来港,来港任务,船舶国籍,船舶呼号,总吨位,净吨位,载重吨,船长/宽,低港吃水,舱口数,吊杆数,检疫地点,备注,预报时间11、安排香港水道联系单位,联系人,代理人,申请时间,申请人,船名,呼号,国籍,编号,船舶类型,PURPOSE OF CALLING HK,LENGTH OVERALL,NUM OF CREW,INCLUDING MASTER,ESTIMATED MAX DRPAFT OF ARVL,QTTY OF GOODS,NAME OF AGENT,NAME OF MASTER,IS THE POLOT REQUIRED,ETA,LAST PORT,NEXT PORT,MAX HEIGHT ABOVE SEA LEVEL,ANY RELEV ANT INFORMATION,DOC IUDDED FORM,DOC IUDDED TO,SMC IUDDED FORM,MC IUDDED TO,REMARK12、船舶锚位申请表申请单位名称,地址,联系人,电话,传真,船名,国籍,船舶类型,总吨,净吨,载重吨,总长,船舶吃水,ETA,货物名称,载货吨数,锚位用途一,锚位用途2,锚位用途3,锚位用途4,申请期限从,申请期限到,延期天数。
网上订舱货代用户使用指南

网上订舱货代用户使用指南◆系统简介货代用户功能主要分为:WEB订舱管理、WEB排载管理、WEB提单管理、WEB统计查询、WEB系统管理五大模块。
下文将逐一介绍之。
电子订舱管理为货代和船东提交订舱申请,查看船东确认,并可做修改申请及得到确认的平台。
电子排载管理是货代得到船东确认后向外代提交排载管理,得到外代确认信息的模块。
出口申报则为货代在排载后,柜台申报之前,提交箱号及预申报信息的模块。
网站帐号管理为用户管理二级账号,建立相关信息的管理模块。
个人帐号管理为用户个人登陆帐号的详细信息维护。
一、WEB订舱管理该部分细分为在线手工订舱、订舱草稿管理、订舱综合管理、打印提箱通知四个菜单。
进入港城订舱系统登入画面:输入用户名密码点击“登陆”进入系统主界面:1.线手工订舱选择在线手工订舱选择承运船东后,进入手工订舱录入申请画面。
带*号为必输项。
航次信息部分:注:流水号为系统生成的序列号,以便查找。
交货地点及目的地必须点击来选择(手动修改无效)。
基本信息部分:注:实际托运人及合约号非必填,如有填写将更方便于订舱。
货物信息部分:您在此输入相关的货物信息,并点击“增加”来保存,否则所录信息无法发送至船东。
箱型请用下拉菜单选择,同时您也必须点击“增加”来保存。
超尺寸的可在备注栏填写。
箱号信息部分:订舱时您在这个部份可不必录入,除非此票货物是由以前航次退载。
其它信息部分:您在此添入付款方式及签单方式。
如美国线需要填写签单的申报类型。
订舱联系人和单证联系人都必填(单证联系人系统会默认帐户资料),两者可以一样。
输入完毕后可选择“申请订舱”或“存为草稿”。
如选择立即申请即向船东申请订舱,并保存到订舱综合管理中,等待船东确认。
存为草稿,您可在订舱草稿管理中查到并做修改,而此订舱资料船东不可见。
2.订舱草稿管理可输入船名航次、承运人、流水号、提单号、订舱日期进行过滤查找,也可以直接查询全部信息。
3.订舱综合管理在船东一栏的状态有四种。
{业务管理}船代业务操作系统说明书

{业务管理}船代业务操作系统说明书(业务管理)船代业务操作系统说明书船代业务操作说明壹、船代业务中海集装箱深圳有限公司的船务代理业务主要是代理中海集团的集装箱船只的业务。
主要是接受中海集的委托申请。
代理中海集处理船只到港的壹切业务。
且随时和中海集保持联系,及时向中海集方案船只于港发生的壹切情况。
1、船务部业务A、业务流程B、提供主要单证1、船舶资料旗,船名C,船名E,呼号,船舶类型(集装箱,驳船,互换舱位),船公司,建造日期,建造地点,船长,船宽,船速,总吨位,净吨位,载重吨,空载吃水,满载吃水,吊机数,货舱数,舱口数,船员人数,船舶电话,船舶传真,船舶电传2、船期资料船名,航次,ETA,ETD,上港,下港,停靠港,委托方,内外贸,航线,班轮航线,码头,代理公司3、航次作业单表头:作业单号,船名/航次,实际到港时间,时间离港时间明细:作业项目代码,作业单位,作业次数,作业量,备注4、国际航线船舶进口岸申请表船名中文,船名英文,国籍,船舶所有人中文,船舶所有人英文,呼号,船舶长度,宽度,船速,总吨位,净吨位,载重吨,出发港,出发日期,经过港口,预到日期,船舶类型,进口吃水前,进口吃水后,预离日期,开往港口,出口最大吃水,进口旅客总数,中国籍男,中国籍女,外国籍男,外国籍女,载货名称,载货吨数,普通货物,危险货物,出口预计旅客总数,中国籍男,中国籍女,外国籍男,外国籍女,预计载货名称,载货吨数,普通货物,危险货物,代理人,传真,申报日期,备注5、国际航行船舶进出口手续申报单表头:申报单位,申报人,申报时间表:船舶名称,船舶国籍,进/出口,开来港,开往港,靠泊码头,联检地点,舱单号,装/卸货量,备注。
6、船舶进口检疫申请表船名,国籍,总吨,代理人,船员数,旅客数,载货种类,载货数量,出发港,出发日期,除鼠证书免疫除黍证书签发日期,签发港,目的港,到达日期,沿途港,日期,有无船员发病,申请检疫方式,申请日期。
中远海运集装箱运输有限公司中国用户指南说明书

My CMA CGM China User Guide Ver.11082022ContentsWhat is My CMA CGM China? (2)Notices and Templates (2)1.Announcement (2)2.Updates of Local Schedule and Cutoff Time (2)3.Notices and Templates (3)4.Empty Container Release Plan (3)Booking Management (4)1.Booking Status Check (4)2.Non-DG Chemical Documents Submission (Shanghai Only) (4)B/L Request (5)1.Request Submission (5)2.Delegate B/L Administration to Shipper (6)Invoice & Payment (6)1.Maintain Payer Profile (6)2.Invoice and Online Payment (7)3.VAT Invoice (AKA Fapiao) (7)Request for Original B/L or Telex Release (8)1.Original B/L Issuance at POL (8)2.Telex Release or B/L Issuance at Other Places (9)Offices & Contacts (10)What is My CMA CGM China?My CMA CGM China () is a local APP handling Invoice and Bill of Lading requests according to the local business procedures.•If any freight or surcharge to be paid in China, the Payer needs to login My CMA CGM China requesting for VAT Invoice.•When it comes to request about Original B/L issuance, B/L amendment and Telex Release, the Booking Party needs to login My CMA CGM China to submit the application or delegate Shipper to handle.You can login My CMA CGM China using your CMA CGM Group eCommerce website ID & Password. In case you don’t have yet, register now on https:///ebusiness/registration/information (Please use your company-domain email address to request for the account.)Notices and TemplatesNotices of local schedule or cutoff time update, business processes and templates will be published on My CMA CGM China.When you pass the Booking Confirmation to your Supplier in China, please inform them of My CMA CGM China as well. And they can get first-hand operational information from below screens.1.Announcement2.Updates of Local Schedule and Cutoff TimeYou may search vessel schedule and local cutoff times in “Schedule” menu. POL, Trade and ETD time range are mandatory to select. In case search failed, please try to shorten ETD time range.You may also tick the records and click “Export” to download as excel file.您可在“船期查询”菜单中搜索船期和各类截止时间。
大连网上电子放箱客户操作手册

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5. 食品箱、冷藏箱、挂 衣箱,要按照录入要求, 在附加说明中录入相应 的信息: 冷藏箱注明温度:-18c 食品箱注明:食品箱 挂衣箱注明: 挂衣箱:CCLU
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6.对于进口船名 前面是CMA字 符的换单操作, 需要到外贸电 子换单系统确 认的航次,输入 进口提单号和 其中一个箱号 进行登陆
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❖ 进口提箱增加箱信息时需录入“箱号”和“铅封号”.其中箱号为必填项 14
❖ 可以修改用户的登陆密码,查看用户信息 15
❖ 为了保证广大客户能享受到及时快捷的放箱服务,避免不规范操作给用户带来 的不必要的放箱延迟,请在使用INTERNET网上申请放箱功能前仔细阅读此细 则并严格按此规则操作.
大连网上电子放箱客户操作手册
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电子放箱客户操作手册
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序言
❖ 随着中海集运朝着全球化、规模化的发展,集装箱 的管理和操作模式也愈来愈稳定和规范.为此,我司在各 相关业务单位的协助下,根据口岸特点创建了网上放箱 的操作模式.为了有效推广此安全高效的操作模式,方便 广大用户了解、掌握具体的操作方法,特制定此大连电 子放箱客户操作手册.
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电子放箱整体流程说明
根据设备交接单上的提箱地点
电子放箱卡要有足够金额 不足请充值
网上提箱申请必须审核通过 状态是“已接受”
在线服务-〉网上提箱
现场提箱 门禁刷卡打印设备交接单 持电子放箱卡中海提箱
获取网上登陆帐户和 电子放箱卡(充值)
登陆中海网站进行提箱申请 网上放箱协议签订
船代在线系统后台管理使用说明手册

中远物流网络信息科技有限公司中国外轮代理总公司船代在线项目LINE UP使用说明手册(口岸用户)COSCONETWORK2006年6月14日目录船代在线系统使用说明手册 (3)1.概述 (3)2.系统详细使用说明 (3)2.1.LINE UP管理 (3)2.1.1.港存信息管理 (3)2.1.2.排队信息管理 (5)2.2.LINE UP信息 (7)2.2.1.船舶排队报表 (7)2.2.2.港存报表 (7)2.2.3.货物详细信息 (9)船代在线系统使用说明手册1.概述本手册是船代在线系统的使用说明书,适用于使用该系统的口岸用户,在港存信息管理和排队信息管理中,PORT默认为登录用户所在的口岸,不可以修改。
2.系统详细使用说明本系统使用IE浏览器进行操作。
系统的发布网址为/shiponline/admin.jsp2.1.L INE UP管理2.1.1.港存信息管理本功能添加,修改,删除,查询港存信息,。
用户单击”港存信息管理”链接,默认显示上一周的港存信息。
显示界面如下图所示:1添加港存信息:在数据区域添加所有数据。
单击”保存”按钮。
完成添加港存信息,其中DIFF为系统自动计算。
2修改港存信息:在列表区域选择一条记录。
在数据区域显示此记录的详细信息,用户修改数据后,单击”保存”按钮。
完成修改帐号。
如下图所示:3删除港存信息:在列表区域选择一条记录。
在数据区域显示此记录的详细信息。
单击”删除”按钮。
完成删除港存信息。
4查询港存信息:在数据区域输入各种查询条件。
单击”查询”。
在列表区域显示所有已查到记录。
默认显示前10条记录。
2.1.2.排队信息管理本功能添加,修改,删除,查询排队信息,。
用户单击”排队信息管理”链接,默认显示上一周的排队信息。
显示界面如下图所示:1添加排队信息:在数据区域添加所有数据。
单击”保存”按钮。
完成添加排队信息。
2修改排队信息:在列表区域选择一条记录。
在数据区域显示此记录的详细信息,用户修改数据后,单击”保存”按钮。
船代箱管的操作步骤

船代箱管的操作步骤
卸船:船到港后,在系统里做一个卸船的动作,使该航次的进口柜进入在港箱的操作;退还押金:柜子回场后,客户凭我司开的押金收条到箱管处计算费用并退还押金,如有滞期,扣除超期费;如有修箱,则扣除修箱费用;
1、进口设备交接单(EIR)的发放
卸船:船到港后,在系统里做一个卸船的动作,使该航次的进口柜进入在港箱的操作;
EIR预录入:根据船东的指示,事先做好柜子的回场安排,应特别注意退租柜及FREE-USE 柜子的特殊回场,其它非协议堆场目前我司不代收卸箱费;
开EIR:海关放行后,客户凭到货通知书的拖车联,加盖拖车章,并交纳柜子押金(月结的拖车除外)后,到箱管处开设备交接单,开EIR时应认真核对箱主代码以及所回堆场;
退还押金:柜子回场后,客户凭我司开的押金收条到箱管处计算费用并退还押金,如有滞期,扣除超期费;如有修箱,则扣除修箱费用;
2、出口设备交接单的发放
开EIR:客户在出口排载订舱后,凭拖运单第五联并加盖拖车业务章和船东确认到箱管处办理设备交接单;打单时,应特别核对提单号/箱主/营运人/港口/箱型/柜量/提箱地点以及REMARK上的内容(非常重要)。
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船公司、船代放箱系统
用户手册
上海亿通国际股份有限公司2002年09月30日
目录
第一章引言 (3)
一、编写目的 (3)
二、读者及机密等级 (3)
三、名词解释 (3)
四、参考文档 (3)
第二章系统介绍 (4)
一、系统概述 (4)
二、业务流程 (4)
三、系统角色 (4)
四、功能模块划分 (4)
五、软硬件要求 (5)
第三章使用操作说明 (6)
一、系统登录 (6)
二、用户帐号管理 (6)
三、审批指定的提货单 (8)
四、查讯已审申请单 (10)
五、退出系统 (11)
六、补充说明 (11)
第四章附录 (13)
一、版本信息 (13)
二、审阅信息 (13)
第一章引言
一、编写目的
本文档编写的目的是将整个系统如何使用、操作以书面的形式传递给用户。
二、读者及机密等级
本文档的读者为以下人员:
●船公司、船代审核人员
●船公司、船代IT技术人员
三、名词解释
●放箱 -
四、参考文档
●提货单业务流程服务器端\软件需求说明书.doc
第二章系统介绍
一、系统概述
本系统是大通关项目的组成部分。
船公司、船代放箱系统是一个电子审核系统。
通常货主或者货代出具纸面单证,船公司、船代审核人员根据纸面单证提供的信息在电子审核系统中查询并审核提货单,决定是否放箱。
本系统考虑了目前的业务实际情况和系统在整个大通关系统中的地位,决定使用浏览器/服务器的方式建立系统。
主要为了节省投资和维护费用
系统采用B/S结构,船公司、船代的审核人员通过连接Internet访问大通关平台网站上的“船公司、船代放箱系统”进行放箱的审批。
系统可以查询出自己放箱的提货单信息。
二、业务流程
货主、货代到船公司、船代出具设备交接单,船公司、船代审核人员根据船明、航次、提单号查询提货单,调阅电子体提货单信息进行审核。
审核有两种结果,一是审核通过;一是未通过。
通过的申请需要发送放箱通过的报文和提货单确认报文。
三、系统角色
1.超级管理员
功能:负责新增、删除、修改船公司、船代管理员信息,本角色属于亿通国际GCC维护人员;
默认账号:用户名:admin,默认口令:admin ;
2.船公司、船代管理人员
功能:负责新增、删除、修改本船公司、船代审核员信息,本角色属于船公司、船代。
3.审核人员
功能:负责查询指定提货单决定是否放箱,并可查询已被自己放行的单子,本角色属于船公司、船代。
四、功能模块划分
系统主要分为三大部分:用户帐号管理、审批指定的提货单、查讯已审提货单。
用户帐号管理
用户账号分三个层次,即超级管理员、审核员和船公司、船代管理人员
超级管理人员通过本模块对船公司、船代管理人员帐号进行简单管理。
船公司、船代管理员对本船公司、船代审核人员进行简单管理。
主要功能有增加、删除用户和修改密码三项功能。
审批指定的提货单
按船名、航次、提单号(至少指定一项)查询提货单,若该提货单已被检验检疫、海关放行
且提货单属于本船公司、船代,审核员可查看电子提货单并决定是否放箱, 查讯已审申请单
可指定放箱时间范围、船名、航次和提单号查询已被自己放行的提货单,返回查询结果内容包括船名、船次、提单号、放箱时间,也可点击序号查看提货单详细信息。
五、软硬件要求
客户端:PC机,有http浏览器即可,可上网;
服务端:大通关平台。
第三章使用操作说明
一、系统登录
首先打开浏览器,在地址栏中输入陆管放行系统网址,按回车键,出现图1所示界面。
图 1
在本系统中,任何角色人员都必须先进行身份验证登录系统,才能使用相应功能。
以审核人员身份或者以管理人员身份登录。
点击“登录”按钮。
二、用户帐号管理
用户帐号管理只有管理人员才能使用。
超级管理人员在图1显示的登录界面中输入自己的用户名和口令,登录到如图2所示的界面中,列表列出超级管理员及各船公司、船代管理员简要信息。
船公司、船代管理员登陆后界面与此类似,列表列出本管理员和本船公司、船代的简要信息。
右上方导航栏中,只有一个链接“退出系统”。
中间主功能区中,显示当前所有审核人员帐号信息包括序号、用户ID、用户名。
注意此处用户ID就是登录系统时在用户名栏中输入的内容,而用户名则指该人员的姓名。
图2
1.新增用户信息
超级管理员点击新增用户,弹出窗口如图3,超级管理员新增的是各船公司、船代管理员的账号,可指定ID(限长40字节),用户名(限长20字节),口令(限长20字节),有效日期(格式YYYY-MM-DD,默认限期至2010-12-31)和是否禁用。
图3
船公司、船代管理员点击新增用户,弹出窗口如图4,船公司、船代管理员新增的是本船公司、船代审核员的账号,可指定ID(限长40字节,自动以管理员ID为前缀,建议管理员密码不要设成ID值),用户名(限长20字节),口令(限长20字节),有效日期(格式YYYY-MM-DD,默认限期至2010-12-31)和是
否禁用。
图4
注意:用户名、密码为必输项且不能输入下列字符(<,>,\,/,',",@,=,#,&)。
管理员不能修改自己的有效日期和禁用自己。
超级管理员禁用船代、船公司管理员账号,该船公司、船代管理员管辖的审核员信息也会被全部禁用。
船代、船公司管理员账号过了有效日期,该船公司、船代管理员管辖的审核员信息也会全部过期。
输入用户信息后单击“确认”保存或单击“重填”重新填写,单击“关闭”退出新增页面。
2、修改用户信息
管理员单击图2用户ID,可查看用户详细信息如图5所示,可修改用户信息后单击“确认”保存(用户ID不能修改、管理员只能修改自己的用户名和密码)。
图5
3、删除用户信息
管理员单击图2“删除用户”下的小图标可删除用户,管理员不能删除自己。
注意:超级管理员删除船代、船公司管理员,该船公司、船代管理员管辖的审核员信息也会被全部删除。
三、审批指定的提货单
审核人员使用自己的帐号和口令登录系统后,出现如图6所示界面。
界面右上角区域为导航栏,显示可供操作的内容,包括“┃审批申请┃数据查询┃退出系统”,审核人员可单击超链进行相应的操作。
图6
在图6所示界面中,输入船名、航次、提单号(至少输入一项,区分大小写),单击“查询”按钮,出现待放箱的提货单列表,如图7。
图7
如果提货单的状态栏内容为“待放箱”,可单击序号查看提货单详细信息。
不能查看详细信息的提货单的序号为红色,状态栏会给出对应的解释。
提货单详细信息如图8所示,
图8
审核人员根据该提货单的详细信息决定放箱与否。
如果放箱则点击“放箱确认”,系统会自动把确认消息发往大通关平台。
不放箱点击“关闭窗口”即可。
四、查讯已审申请单
审核人员登录后,点击右上方导航栏的“数据查询”链接,查询模块,如图9所示。
该模块主要针对自己查自己放行的提货单查询。
可指定放箱起始时间、结束时间(时间格式为YYYY-MM-DD)、船名、航次、提单号查询提货单。
审核人员输入查询条件,点击“查询”按钮,返回数据结果。
返回的数据内容主要包括序号、船名、船次、提单号、放箱时间。
点击提货单序号可查看该提货单的详细信息,如图8所示,点击“退出”回到图9所示界面。
图 9
如果返回数据结果多,系统将自动进行分页,点击按钮“ ”、“ ”、“ ”、“ ”可分别进入首页,前一页,后一页和尾页。
也可在“转到”栏中输入欲要转到的页数,点击确定直接进入。
【查询技巧】
如果查询条件为空,即关键字段均不填写的情况下,按“查询”按钮,将返回数据库中所有本人放行的数据记录;
审批时间一定要按照“YYYY-MM-DD”数据格式输入,如果起始时间为空,截止时间不空,则返回所有早于截止时间的数据记录;反之则返回所有晚于起始时间的数据记录。
如果两者都
不空,则返回该时间段内的数据记录;
船名、航次、提单号关键字区分大小写,可进行模糊查询,要求用户自己输入通配符“%”。
比如,要查找船名中含有Arctic字样的单位,则输入“%Arctic%”,返回船名中含有
Arctic的申请单记录,比如Antarctic, Arctic等。
五、退出系统
在系统的任何位置,只要点击右上方导航栏的“退出系统”链接即可退出系统。
六、补充说明
如果,用户在使用系统时,登录后长时间没有进行任何操作,系统会出现如图10所示的界面,表
示用户需要重新登录系统,以防非法用户使用系统,选择“重新登录”或“关闭窗体”。
图10
第四章附录一、版本信息
二、审阅信息。