WORD-Excel自动计算方法

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Word表格怎么使用公式

Word表格怎么使用公式

Word表格怎么使用公式Word表格怎么使用公式Word表格是个相当好用的工具,用来统计计算数据很方便。

接下来我就来讲一下使用公式的方法。

1、创建好你的word表格。

2、将鼠标移动到需要计算得到的表格中,然后直接在上方输入你需要的公式,比如加法 =B2+C2+D2。

3、需要哪个公式就输入哪个公式,输完点回车就会出来结果。

4、或者点击文档部件,选择域。

5、在这里面你就可以设置公式。

6、左边就有许多的公式,选择我们需要的公式点击确定。

7、确定使用该公式,然后就OK了。

8、有些朋友可能看不太懂公式,比如这是求和公式。

9、这是求平均值的公式。

10具体就不一一介绍了,不懂都可以查得到,如果你是要使用一种公式计算全部数据的话,不用每个都去插入公式,点击第一个结果的右下角,按住不放,下拉鼠标。

11、选好需要计算的所有数据后放开鼠标,结果就出来了。

更新公式结果在Word 中,插入公式和打开包含公式的文档时,将计算该公式的结果。

在 Outlook 中,仅在插入公式且电子邮件收件人无法对其进行编辑时,才计算该公式的结果。

也可以手动更新:一个或多个特定公式的结果特定表格中所有公式的结果文档中的所有域代码,包括公式更新特定公式的结果选择想要更新的公式。

可以通过按住 Ctrl 键同时选择多个公式。

执行下列操作之一:右键单击该公式,然后单击“更新域”。

按 F9。

更新表格中的所有公式结果选择包含要更新的公式结果的表格,然后按 F9。

更新文档中的所有公式重要:此过程将更新文档中的所有域代码,而不仅仅是公式。

按 Ctrl + A。

按 F9。

示例:使用位置参数对表格中的数字进行求和你可在以下函数中使用位置参数(LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW):AVERAGECOUNTMAXMINPRODUCTSUM例如,请考虑以下使用 SUM 函数和位置参数对数字进行求和的过程。

重要:为了避免在表格中使用位置参数进行求和计算时发生错误,请在将包括在计算中的所有空单元格中键入零 (0)。

Excel:如何计算日期相差天数,时间相差分钟还有怎么和Word结合

Excel:如何计算日期相差天数,时间相差分钟还有怎么和Word结合

Excel:如何计算⽇期相差天数,时间相差分钟还有怎么和Word结合⼀般情况下,我不会发布⾼难度的⽂章,但会分享⼀些平常注意不到的⼲货。

1.计算两个⽇期相差的天数在C2输⼊公式,下拉填充,并设置单元格格式为常规。

⽇期的本质是数字,所以可以直接进⾏四则运算。

=B2-A22.计算两个时间相差的分钟数在C2输⼊公式,下拉填充,并设置单元格格式为常规。

时间的本质也是数字,所以可以直接进⾏四则运算。

=(B2-A2)*24*60从案例1可以知道,两个⽇期相减就是天数,⼀天有24⼩时,⼀⼩时有60分钟,天数*24*60就是分钟数。

3.提取括号内的数字在B2输⼊公式,下拉填充。

=-A2可能有读者会怀疑,公式是不是复制错了。

不过我要告诉你,真没复制错,这就是答案,就这么简单。

设置单元格格式,数值这⾥有⼀种格式就是带(),估计很多读者不会留意这个细节。

这种带括号的数字,其实就是负数的⼀种形式。

如-12等同于(12)。

现在要()⾥⾯的数字,相当于把负数转换成正数,也就是在前⾯加⼀个-就可以,负负得正。

4.从字符中将2个数字全部提取出来。

本来以为这些数据是⼿⼯录⼊的数据,这样的数据真的很折腾⼈。

后来得知是从系统导出来就是这种情况,也是很⽆奈。

还好遇上我,这种问题还是有办法轻松解决。

Step 01将数据复制到Word中,按快捷键Ctrl+H,在查找内容输⼊[!0-9],意思就是查找不是数字的,单击更多。

Step 02 勾选使⽤通配符,单击全部替换。

替换后,就只剩下数字。

单个处理,单击完成。

Step 04 将分列得出来的结果,向左移动⼀列就搞定。

结合Word,双剑合璧也是⼀种聪明的做法。

WORD-Excel自动计算方法

WORD-Excel自动计算方法

Excel自动计算方法假如:计算式在C3单元格,结果在D3单元格首先点击计算结果的这个单元格D3(操作前保证这个单元格处于被选定状态)第二步:CTRL+F3 弹出名称管理器第三步:点击“新建”按钮,弹出新建名称对话框名称:自己随便输,但不能有数字,例如a把引用位置中“=”号保留,其它复制引号内内容“EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(工程量计算!$E100,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”其中“工程量计算”为表的名称,E100为计算式所在的单元格。

粘贴完点确定。

第四步:在计算结果的这个单元格输入引号内内容“=if(C3="","",a)”最后的这个if语句意思是:如果C3这个单元格中无内容(连空格都不能有),则D3也为空,即无内容,否则D3就等于C3计算式的结果。

在计算式中可以有带[]的注解。

Excel自动计算方法假如:楼梯间地面的计算式在C3单元格,工程量在D3单元格首先点击计算结果的这个单元格D3(操作前保证这个单元格处于被选定状态)第二步:CTRL+F3 弹出名称管理器第三步:点击“新建”按钮,弹出新建名称对话框名称:自己随便输,但不能有数字,例如a把引用位置中“=”号保留,其它内容改为“Evaluate()”然后将光标停留在小括号内,去工作薄中点击计算式的那个单元格C3,完成后注意要把“$”个符号删除然后点确定。

第四步:在计算结果的这个单元格输入“=if(C3="","",a)”最后的这个if语句意思是:如果C3这个单元格中无内容(连空格都不能有),则D3也为空,即无内容,否则D3就等于C3计算式的结果。

在计算式中需要注意的是,不能像小学的四则运算一样,“{}[]”这两个是不能用在里面的,不然无法计算出结果,只是用(),小括号内还可以有小括号,但就是不能用中括号和大括号Excel自动得出结果(数字前后可以添加文字备注)功能实现步骤1、打开excel,按住alt+F11,出现Microsoft VBA编辑窗口;2、选择Microsoft VBA窗口菜单栏的“插入”->“插入模块”,在弹出的空白窗口输入以下红色字体的代码:Function 值(c As Range)p = c.TextFor j = 1 To Len(p)F:If (Mid(p, j, 1) = "[") ThenFor i = j + 1 To Len(p)If (Mid(p, i, 1) = "]") Thenj = i + 1Exit ForEnd IfNextEnd IfIf (Mid(p, j, 1) = "[") ThenGoTo FEnd Ifr = r + Mid(p, j, 1)NextIf (r <> "") Then值= Application.Evaluate("(" & r & ")")Else值= 0End IfEnd Function3、点保存按钮保存文件后,关闭Microsoft Visual Basic编辑窗口退回到excel的sheet1工作表;4、选择要作为计算式的单元格和要得出结果的单元格,譬如A1为计算式所在单元格,B1为要得出结果的单元格,在A1输入“[高度]2*4[长度]”,在B1输入“=值(A1)”回车后即可以得出结果8。

Word表格中进行数据自动计算4招

Word表格中进行数据自动计算4招

Word表格中进行数据自动计算4招Word表格中进行数据自动计算有4招方法一:直接输入域代码将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{}”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。

方法二:“插入”→“域”→“公式”可以通过“插入”→“域”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式”按钮,同样也会出现“公式”对话框。

方法三:利用“表格”→“公式”1.将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式”,弹出“公式”对话框。

2.在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。

3.设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。

方法四:利用“自动求和”按钮对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。

几点说明:1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。

列号在前行号在后。

如第3列第2行的单元格名为c2。

其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。

2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。

3. 公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。

4. 改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。

word表格计算百分比

word表格计算百分比

竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格计算百分比篇一:word表格中使用公式运算详解word表格中使用公式运算详解在公文处理过程中常会用到表格,而且还会用到数字的计算。

word自身的表格→公式功能可以为我们解决此问题提供了方便。

一、公式的使用将光标定位到需用公式的单元格中,单击“表格→公式”,打开“公式”对话框(如图1所示),在“公式”栏中输入正确的公式,或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数,然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式(例如结果需要保留2位小数,则选择“0.00”),最后单击“确定”按钮,即可在选定的单元格中得到计算的结果。

其中,公式格式为“=操作符(或函数)任意组合的表达式”,可使用的操作符如表1所示,可选择的函数如表2所示。

图1“公式”对话框表1操作符符号含义符号含义符号含义=/ +%>加百分比大于-^>=减方幂大于等于*乘小于不等于表2公式中的函数函数含义函数含义absmin绝对值最小值andmod和,并余数aVeRagenot平均值反,非countoR计数或者判断表达式是否deFinedpRoduct一组值的乘积合法FalseRound非,零,假四舍五入iFsing条件函数判断正负数intsum取整求和maxtRue最大值是,非零,真abs(x)数字或算式的绝对值(无论该值实际上是正还是负,均取正值)。

and(x,y)如果逻辑表达式x和y的值均为true,那么取值为1;如果这两个表达式有一个的值false,那么取值为0。

aVeRage()一组值的平均值。

count()一组值的个数。

deFined(x)如果表达式x是合法的,那么取值为1(true);如果该表达式不能计算,那么取值为0(false)。

False0(零)。

int(x)对值或算式x取整。

min()取一组数中的最小值。

max()取一组数中的最大值。

mod(x,y)值x被值y整除后的余数。

not(x)如果逻辑表达式x的值为true,那么取值为0(零)false);如果该逻辑表达式的值为false,那么取值1(true)。

WordExcel常用快捷键大全精编版

WordExcel常用快捷键大全精编版

W o r d E x c e l常用快捷键大全公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]Excel常用快捷键大全(非常全面)也是我们经常用到的办公软件之一,它能有效的处理表格数据,面对大量表格中的大量数据,你不掌握一些快捷键是很吃力的。

如果此时你能熟练运用快捷键,那可以极大的提高办事效率。

为了大家的方便,办公组网特意搜集了资料,并进行了分类,下面就是Excel 常用快捷键大全。

插入新工作表:Shift+F11或Alt+Shift+F1移动到工作簿中的下一张工作表:Ctrl+PageDown移动到工作簿中的上一张工作表:Ctrl+PageUp选定当前工作表和下一张工作表:Shift+Ctrl+PageDown取消选定多张工作表:Ctrl+ PageDown选定其他的工作表:Ctrl+PageUp选定当前工作表和上一张工作表:Shift+Ctrl+PageUp对当前工作表重命名:Alt+O H R移动或复制当前工作表:Alt+E M删除当前工作表:Alt+E L向上、下、左或右移动一个单元格:箭头键移动到当前数据区域的边缘:Ctrl+箭头键移动到行首:Home移动到工作表的开头:Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行:Ctrl+End向下移动一屏:PageDown向上移动一屏:PageUp向右移动一屏:Alt+PageDown向左移动一屏:Alt+PageUp切换到被拆分的工作表中的下一个窗格:Ctrl+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格:Shift+F6滚动以显示活动单元格:Ctrl+Backspace弹出“定位”对话框:F5弹出“查找”对话框:Shift+F5查找下一个:Shift+F4在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动:Tab在选定区域内从上往下移动:Enter在选定区域内从下往上移动:Shift+Enter在选定区域中从左向右移动。

Word2007表格里如何使用函数和公式(老超)

Word2007表格里如何使用函数和公式(老超)

Word2007表格里如何使用函数和公式进行数据自动计算老超原创电子表格Excel里可以使用大量函数和公式实现数据的自动计算,非常方便快捷,而且也比较容易掌握。

但在Word2007表格里,其实也可以使用函数和公式实现数据的自动计算,只是很多人都并不掌握。

Word2007表格时,使用的函数和公式名称、语法等与Excel中是基本一致的,只是用法不同。

一、Word2007表格中如何定义单元格位置或区域?在Word表格中插入了一个表格,为了方便函数和公式计算,最好不要使用合并单元格(因为合并单元格不便定义其地址)。

定义方法是:行号用阿拉伯数字表示,从1开始递增,列号用大写英文字母表示,从A 开始递增。

表格左上角第一个单元格定义为A1,即A列1行。

任何一个单元格都是列和行的交叉,其他单元格按其所在列和行的位置定义。

如图:二、Word2007表格中如何插入函数和公式?把插入光标定位在需要计算数据的单元格内,则在Word的菜单栏会自动打开“表格工具”,包括“设计”和“布局”两组工具。

函数和公式在“布局”这组工具的最右侧。

点击“公式”按钮弹出公式对话框。

按自己设计的函数和公式输入即可。

如图:函数公式语法说明:公式对话框弹出后,在公式输入框内会自动产生默认的函数公式:=SUM(LEFT)。

公式以等号“=”起头,这和Excel表格是一样的,SUM表示求和,LEFT表示左边,即对需填充结果的单元格的左边的单元格数值进行求和计算。

如果是要求平均值,则点击“粘贴函数”框的下拉箭头,展开的下拉菜单里选择“A VERAGE”,在对话框里按=SUM(LEFT)的语法格式重新编辑为“=A VERAGE(LEFT)”,即对此单元格左边的所有数据求平均值。

如果是对目标单元格上方的单元格数据进行计算,则将“(LEFT)”修改为“(ABOVE)”即可。

ABOVE是英文“在上面”或“在……之上”的意思。

粘贴函数下拉框中有近20种函数,完全能够满足日常计算需要。

你会利用WORD编制自动计算的计算书模板吗

你会利用WORD编制自动计算的计算书模板吗

你会利用WORD编制自动计算的计算书模板吗?1、概述你是否发觉WORD仅仅适用于文字编辑(当然也包括简单的表格计算),如果要做自动计算的计算书只能用EXCEL(如果是将计算公式和计算结果都事先算出来,然后编写计算书,这也只能叫文字编辑,不能叫计算书,这里所述的计算书应该为计算书模板)。

例如:计算书中要多次用到“产品产量”这个数值,一般情况下,要修改产品产量数据,那么文中所有用到或与产品产量相关联的数据都要一个一个地计算,并一个一个地修改,这样的编写的计算书不仅通用性很差,而且修改工作量很大,且特别容易出错。

能不能像EXCEL中一样,只要修改产品产量数据,其余数据能自动计算和修改,而不需要一个一个地计算和修改了。

你试试这个:假设产品年产量为90万吨,则产品小时产量是多少?如果单位产品电耗为98.24度/吨,则全年耗电量是多少?计算公式可以写成(点击“插入”、“公式”):产品小时产量=产品年产量×1000024×365=90×10000 =87.60 吨/小时全年耗电量=产品年产量×产品电耗=90×98.24=8979.00 万度/年将上面的公式全部选中,并按[F9],就会出现下面的效果:产品小时产量=产品年产量×1000024×365=90×10000 24×365=102.74 吨/小时全年耗电量=产品年产量×产品电耗=90×98.24=8841.60 万度/年你看看这样的编排效果是不是很清晰,也很美观。

你可以试试,将产品年产量修改为102.5,产品电耗改为103.05,其中的计算公式不要修改,仅仅需要选中计算公式,按[F9]键,计算结果就会变为:产品小时产量为117.01吨/小时,全年耗电量=10562.63万度/年。

是不是很神奇?本人通过多年的摸索和研究,基本搞清楚了如何编写计算书模板,通过实际应用,感觉很好,她完好地保留了WORD文档所具有的逻辑性、计算书的美观性,更重要的是开发了多年查找文献和资料没有发现的比较强大的计算功能,这就为编写计算书模板打好了坚实的基础。

(完整word版)excel表格公式大全

(完整word版)excel表格公式大全

1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

Word表格中数据的计算

Word表格中数据的计算

目录Word中的数据计算方法 (1)引言 (1)方法一:点击“表格→公式”来实现 (1)注意事项: (2)方法二:直接输入域代码 (2)注意事项: (2)方法三:用工具栏上的“自动求和”按钮 (3)注意事项: (3)计算中的几点说明: (4)2.计算结果的更新 (4)3.锁定计算结果 (4)4.适用范围 (5)5.公式输入时的注意事项 (5)6.整行整列的另一表示方法 (5)7.书签在表格数据引用中的应用 (5)注意事项: (6)8.域的更新 (6)公式中的函数 (8)Word中的数据计算方法引言众所周知,EXCEL具有很强大的数据处理功能,而WORD在大家的印象中,仿佛只是办公室的文员们用于排出各种漂亮文档的工具。

似乎除了排版以外,人们很少在数据处理时能想到使用WORD的。

可现代办公对文员们也提出了更高的要求,常常是在一个文档里即要有漂亮复杂的排版,也需要对一些数据进行统计、运算。

那么在不需要进行很复杂的数据处理的情况下,能不能只用WORD就能轻松实现排版和运算这两个要求呢?答案当然是肯定的,因为Word本身也带有一些基本的计算功能,这些功能都是通过“域”来实现的。

有一点我们需要说明一下,这里所针对的数据运算只是一些较简单、基础和少量的运算,若需要进行大量复杂的数据运算时,当然还是应该首选EXCEL,因为EXCEL所提供的数据处理功能,决不是WORD里的域能完全代替的。

而对于这类要进行大量复杂数据运算的文档,若也需要在WORD里进行排版,那么可在WORD里插入一个EXCEL表格来实现运算,或在EXCEL里运算结束后再插入到WORD 里,但这并不是我们本次要讨论的内容。

下面我们就来看看如何利用WORD所提供的这些“域“来方便地对表格中的数据进行计算:方法一:点击“表格→公式”来实现1.将光标移到存放计算结果的单元格中,点击“表格→公式”,弹出“公式”对话框。

2.在“公式”栏中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”栏可以选择所需函数,被选中的函数将自动粘贴到“公式”栏中(各个函数的含义见附件);在“数字格式”栏中可以选择或自定义输入数字的格式,如:输入“0.0”,表示计算结果保留小数点后一位小数。

Excel与Word套打功能使用技巧及EXCEL数据处理成绩

Excel与Word套打功能使用技巧及EXCEL数据处理成绩

Excel与Word套打功能使⽤技巧及EXCEL数据处理成绩Excel与Word套打功能使⽤技巧婚礼邀请友⼈参加,就需要写请柬。

⽽且写请柬不但要求字写得端正,还不能有错别字,再加上邀请的朋友多,写请柬就是⼀个劳累活。

这时我们利⽤Word的套打功能,就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。

下⾯,就让Word帮我们写请柬吧。

Step1:先⽤直尺测量⼀下原始请柬⼤⼩为36cm×25cm。

打开Photoshop(其他的软件也⾏,只要能扫描成图⽚即可),⽤最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg⽂档,然后在Photoshop中将qj.jpg⽂档扩成36cm×25cm。

Step2:打开Word2003,新建Word⽂档,在“⽂件→页⾯设置”中,设置页⾯⼤⼩为25cm×36cm,边距均为2cm,⽅向选择“横向”(如图)。

注意事项:页⾯设置中⼀定要这么设,否则A3的打印机是⽆法纵向打印的。

Step3:在“格式→背景→填充效果→图⽚→选择图⽚”中选择第⼀步扫描的图⽚⽂档qj.jpg作为背景。

本步注意事项:页⾯显⽰必须为100%,如果不是,背景显⽰将会错位,影响到后⾯的对位。

Step4:在“⽂件→页⾯设置”中,调整左边页边距为19.5cm,然后插⼊⼀个15⾏15列的表格。

这时可以根据背景请柬中的实际位置,对表格各单元格的⼤⼩进⾏设置及合并。

如果表格列数及⾏数不够或有多余,直接进⾏增加或删除即可,设置完后,选择整张表格,在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中,将表格边框设为⽆。

本步需要注意的是:调整表格各档⼤⼩时,遵循的顺序是从左上⾄右下,统筹安排,最后再合并单元格。

Step5:在调整好的表格中,填⼊要填的内容,设置好字体及⼤⼩。

如果熟练的话,这步可以与上⾯调整表格同时进⾏。

本步需要注意的是,对表格填⼊的内容要有充分的估计,如果填⼊的内容过多的话,可能会改变表格的⼤⼩。

还有⼀点需要说明的是,表格的总⼤⼩最好调为刚好⼀页,这样的话,有利于后⾯批量打印。

(完整word版)excel表格公式大全

(完整word版)excel表格公式大全

1 、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1," 重复","")2 、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0) 。

3 、从输入的18 位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)) 。

4 、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女))公式内的“C代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和:=SUM(K2:K56) ――对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数:=AVERAGE(K2:K56)――对K2 K56 这一区域求平均数;3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56)――对55 名学生的成绩进行排名;4、等级:=IF(K2>=85,"优',IF(K2>=74," 良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——设K列、M列和N列分别存放着学生的平时总评"、期中” 期末"三项成绩;6、最高分:=MAX(K2:K56)――求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分:=MIN(K2:K56) ――求K2 到K56 区域( 55 名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1) =COUNTIF(K2:K56,"100")――求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;( 2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")—K57 ――求K2到K56区域95〜99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;( 3) =COUNTIF(K2:K56,">=90") -SUM(K57:K58)――求K2到K56区域90〜94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;( 4) =COUNTIF(K2:K56,">=85") -SUM(K57:K59)――求K2到K56区域85-89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;( 5) =COUNTIF(K2:K56,">=70") -SUM(K57:K60)――求K2到K56区域70-84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;( 6) =COUNTIF(K2:K56,">=60") -SUM(K57:K61)――求K2到K56区域60-69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;( 7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ――求K2 到K56 区域60 分以下的人数;假设把结果存放于K63 单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

(完整word版)在excel中如何计算及格率和优秀率及统计各分数段人数

(完整word版)在excel中如何计算及格率和优秀率及统计各分数段人数

(完整word版)在excel中如何计算及格率和优秀率及统计各分数段人数在excel 中如何计算及格率和优秀率Excel 表加斜线,ALT+ENTER键文字错行AVERAGEIF(A1:A7”, <>0”)计算每列中不等于0 的数的平均分在excel 中如何计算及格率和优秀率A3=85A4=23A5=80 =COUNTIF(A2:A5,">=80") 统计的学生某科成绩,>=80 优(合格)的条件。

完整表达%=COUNTIF(A2:A5,">=80")/COUNT(A2:A5)*100 但有一个问题,如果学生缺考该怎样计分母,因为如果未输入分数 (含0),结果将不一样,建议COUNT(A2:A5可) 直接输入实际人数符合学校评估要求!其实有一数组FREQUENC更Y方便!假设范围是A1:A5优秀率:CountIF(A1:A5,">85")/CountIF(A1:A5,"<>-100")及格率:CountIF(A1:A5,">60")/CountIF(A1:A5,"<>-100")方法二:在excel 中,怎样统计学生的优秀率和及格率。

如何用EXCEL计算优秀率和及格率我们在教学工作中经常要用EXCEL统计学生成绩,其中要统计学生的优秀人数,及格人数以及优秀率,及格率,这些功能如果用菜单来操作比较繁琐,其实完全可以直接在表格中输入函数,轻松搞定。

数据表——参考人数优秀人数优秀率公式编辑——C19单元格中输入公式=COUNT(AC2:C16)——计算“参考人数”;C20中单元格中输入公式=COUNTI(F C2:C16,">=90" )——计算“优秀人数”,设计90 及其以上为“优秀”;C21单元格中输入公式=C20/C19——计算“优秀率”,单元格设置为"百分比"格式,自动保留2 位小数;其实,可以把上述三个步骤综合成一个直接计算“优秀率”的公式=COUNTI(F C2:C16,">=90" )/COUNT(A C2:C16)这样做起来是不是轻松多了?比在工具和菜单中操作方便多了吧。

word序号如何自动排序[Excel中进行添加序号与自动排序的操作技巧]

word序号如何自动排序[Excel中进行添加序号与自动排序的操作技巧]

Excel中进行添加序号与自动排序的操作步骤选中第一个需要序号的单元格。

第一步是需要为单元格添加函数。

点击”菜单栏“中的”插入“选项,选择”函数“,点击。

弹出”插入函数“窗口,在”选择类型“中选择”查找与引用“,在下面出现的函数中选择”ROW“,确定。

不用管弹出的窗口,点击上面输入栏。

在括号后面输入-2,刚才的窗口变成了计算结果等于1。

确定。

所选中的单元格内容显示为1,在输入栏中显示的是它的内容。

第一种添加序号的方法。

接下来是添加全部序号。

在单元格的右下角变成黑色十字时,按住鼠标左键,往下拖动到内容结束处,松开左键,完成。

效果见简介中的配图。

第二种添加序号的方法。

选中序号1的单元格,按住Shift键,用鼠标左键点击需设序号的最后一个单元格。

完成全选。

选择”菜单栏“中的”编辑“选项,选择”填充“中的”向下填充“,序号就自动添加完成。

效果见简介中的配图。

这两种添加序号的方法,在删除整行的时候,序号顺序会自动变更。

在没有菜单栏的Excel软件中,”填充“功能所在处如图所示。

注意事项:添加序号,最重要的是要找到“填充”这个功能。

以上就是Excel的序号添加与自动排序方法详解,希望能对大家有所帮助!看过Excel中进行添加序号与自动排序的操作还看了:1.Excel中进行表格添加序号与自动排序的操作方法2.Excel中进行直接自动生成排序序号的操作方法3.Excel的序号怎样添加与自动排序4.Excel中表格添加序号和自动排序的操作方法5.Excel中进行数字自动排序的操作方法6.Excel中进行排序的操作方法7.EXCEL怎么设置随内容改变自动排序。

word表格中加减乘除运算怎么操作

word表格中加减乘除运算怎么操作

word表格中加减乘除运算怎么操作在EXCEL表格里能进行加减乘除的运算,在WORD文档里同样也可以对表格进行加减乘除等运算,下面我们一起来看看,在WORD文档里如何计算数据。

WORD表格里的加法公式在WORD文档里插入表格后,移动鼠标到需要计算的单元格内,点击菜单栏上“布局-FX公式”。

弹出公式窗口,在公式输入框里默认函数为“S UM”,默认的范围通常也有4个,插入公式时候,会自动根据单元格的位置自行默认,如在上图表格里总计栏位求和,会默认“SUM(ABOVE)”。

LEFT:表示计算左边的单元格RIGHT:表示计算右边的单元格BELOW:表示计算下方的单元格ABOVE:表格计算上方的单元格如图所示,公式为“SUM(LEFT)”表示左侧三个单元格数据汇总求和,点击编号格式,设置公式结果的数值格式。

粘贴函数:显示出WORD文档里能使用的函数,比如想要求平均数,点击“粘贴函数”,下拉列表选择求平均数的函数,则会自动粘贴到公式输入框里。

如果函数公式的范围采用的是“left、right、below、above”,对于其他的单元格也需要相同公式计算的时候,单击一次单元格,按下F4按键重复上一步的操作即可设置相同的单元格。

同样也可以复制含有公式的单元格,选中其他需要公式的单元格内,按下“CTRL+V”粘贴上公式,同时不要忘记按下F9更新下公式数据。

如果在表格里计算数据的时候,不能按默认的上下左右范围进行求和,也可以在函数的后面输入单元格范围。

WORD表格里的平均数WORD表格没有像EXCEL那样有行标题和列标题,但同样的也有单元格编号,如图所示,第一列是A,第二列是B,依次类推,第一行是1,第二行是2,依次类推。

如图所示,如果要求三个月份的平均数,因为合计栏,就不能直接使用“LEFT”函数范围,就需要在公式里输入“B2:D2”。

点击确定后,单元格内计算出每一个月的平均数,因为这里的公式明确指定了单元格的名称,如同EXCEL表格里的绝对引用,这里就不能再按F4或是复制粘贴的方式复制公式到其他单元格内了,需要每一个单元格单独设置公式。

word表格怎么自动计算

word表格怎么自动计算

竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格怎么自动计算篇一:word表格如何应用自动求和公式进行计算word表格如何应用自动求和公式进行计算操作要点:单击要求和的单元格→点菜单“表格”→选“公式”→在弹出的公式填充框中“=”号后输入“sum(aboVe)”,然后点“确定”即可。

这一公式表示范该单元格的数为上面所有单元格数据之和。

如果要求该单元格左边、右边、下面则只要将括号内的“aboVe”分别改为leFt、Right、below即可。

在word表格中进行计算,公式中常出现的几个英文单词:aboVe——上面leFt——左边Right——右边below——下面这些单词在公式中作为参数,指明对什么位置的数据进行计算。

篇二:word中如何实现表格自动求和等公式运算word中如何实现表格自动求和等公式运算1.打开一个需要进行数据计算的表格,如下图中,我们已知五个学生的语文、数学、外语成绩,我们要通过公式完成总分和平均分的计算;2把光标移动到要求总分的单元格,点击菜单栏的“表格”菜单,执行菜单中的“公式”命令。

打开“公式”对话框;3在打开的“公式”对话框中,公式中会默认识别我们要计算的数据,一般会识别成求和,如下图,公式自动识别,对左边数据进行求和;点击确定按钮后,总分就自动求出来了。

如下图所示;4刚才我们用的公式是=sum(left),意思是对左边的数据进行求和,那么我们要求的数据不是全部左边的怎么办,其实word中继承了excel中公式和单元格的方法,整个表格也以a,b开始例列,而1,2开始命名行。

所以我们要计算张三2的总分,我们输入公式=sum(b3:d3);5我们还可以用单个数据参数的方法来计算和,如我们要计算张三3的总分,我们可以在公式栏中输入=sum(b4,c4,d4)如下图,同样可以总分计算出来;6我们可以用上面的方法,把其他学生的成绩进行计算,word中只能一个一个数据进行计算,不可以像在excel中一样对公式进行复制,所以只能对简单少量的数据进行计算,如果数据量大的话不建议用word进行。

Word中的电子表格

Word中的电子表格

Word中的电子表格——学会使用Word中的计算公式Word中的电子表格——学会使用Word中的计算公式发表时间:2005年9月21日21:58来源:龙胜县民族中学余匡胤现在很多老师已经能熟练的使用Excel中的一些常用计算、排序等公式,于是在用Word写论文、质量分析时,遇到表格需要计算,就把整个表格Copy到Excel 当中求和排序,然后再Copy回来。

这样做不仅麻烦,而且浪费时间。

有没有更方便的方法呢?答案是肯定的。

就我在使用Word时这方面的一些经验和广大老师朋友们交流。

其实Word中的计算机公式也不比Excel差多少,下面给老师们介绍两个我们常用的公式,抛砖引玉。

一、求和公式打开Word文件,把光标移动到要计算结果的表格中,选择主菜单中的“表格-公式”。

会出现一个对话框(如下图):在“粘贴函数”的下拉菜单中找到SUM选项,“公式”选项中就会出现“=SUM(LEFT)”,点击确定就OK了。

如果把括号中的LEFT改为ABOVE,将会是从上到下求和。

然后把各个单元格按照以上的方法求和就可以了。

如果改动了原始数据,在改变数据以后,直接选择求和的那个选项,按F9键,计算结果会自动刷新。

遗憾的是,在Word里没有类似Excel中的自动填充功能。

不过我们可以通过“录制宏”的功能进行弥补,在这里就不在叙述了。

二、排序功能我们可以把上面的表格按自己的需要排序选中我们要排序的几个人,连标题一起选中。

选择主菜单中“表格-排序”。

会弹出如下的对话框:我们可以在下拉菜单中把“主要关键字”改为“总分”,“类型”改为“数字”,按“降序”排列,点击“确定”,这样,就可以把表格中的选项按总分从高到的排列了。

在word表格中平均成绩,最高分,最低分的计算公式word菜单栏中/表格/公式=AVERAGE(LEFT) 将左边求平均=AVERAGE(ABOVE) 将上边数求平均=MAX( ) 最高分(大)=MIN( ) 最小设置Word表格公式自动重新计算的方法在编辑Word表格时,有时或许需要进行一些简单的计算。

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Excel自动计算方法
假如:计算式在C3单元格,结果在D3单元格
首先点击计算结果的这个单元格D3(操作前保证这个单元格处于被选定状态)
第二步:CTRL+F3 弹出名称管理器
第三步:点击“新建”按钮,弹出新建名称对话框
名称:自己随便输,但不能有数字,例如a
把引用位置中“=”号保留,其它复制引号内内容“EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(工程量计算!$E100,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”其中“工程量计算”为表的名称,E100为计算式所在的单元格。

粘贴完点确定。

第四步:在计算结果的这个单元格输入引号内内容“=if(C3="","",a)”最后的这个if语句意思是:如果C3这个单元格中无内容(连空格都不能有),则D3也为空,即无内容,否则D3就等于C3计算式的结果。

在计算式中可以有带[]的注解。

Excel自动计算方法
假如:楼梯间地面的计算式在C3单元格,工程量在D3单元格
首先点击计算结果的这个单元格D3(操作前保证这个单元格处于被选定状态)
第二步:CTRL+F3 弹出名称管理器
第三步:点击“新建”按钮,弹出新建名称对话框
名称:自己随便输,但不能有数字,例如a
把引用位置中“=”号保留,其它内容改为“Evaluate()”
然后将光标停留在小括号内,去工作薄中点击计算式的那个单元格C3,完成后注意要把“$”个符号删除然后点确定。

第四步:在计算结果的这个单元格输入“=if(C3="","",a)”
最后的这个if语句意思是:如果C3这个单元格中无内容(连空格都不能有),则D3也为空,即无内容,否则D3就等于C3计算式的结果。

在计算式中需要注意的是,不能像小学的四则运算一样,“{}[]”这两个是不能用在里面的,不然无法计算出结果,只是用(),小括号内还可以有小括号,但就是不能用中括号和大括号
Excel自动得出结果
(数字前后可以添加文字备注)功能实现步骤
1、打开excel,按住alt+F11,出现Microsoft VBA编辑窗口;
2、选择Microsoft VBA窗口菜单栏的“插入”->“插入模块”,在弹出的空白窗口输入以下红色字体的代码:
Function 值(c As Range)
p = c.Text
For j = 1 To Len(p)
F:
If (Mid(p, j, 1) = "[") Then
For i = j + 1 To Len(p)
If (Mid(p, i, 1) = "]") Then
j = i + 1
Exit For
End If
Next
End If
If (Mid(p, j, 1) = "[") Then
GoTo F
End If
r = r + Mid(p, j, 1)
Next
If (r <> "") Then
值= Application.Evaluate("(" & r & ")")
Else
值= 0
End If
End Function
3、点保存按钮保存文件后,关闭Microsoft Visual Basic编辑窗口退回到excel的sheet1工作表;
4、选择要作为计算式的单元格和要得出结果的单元格,譬如A1为计算式所在单元格,B1为要得出结果的单
元格,在A1输入“[高度]2*4[长度]”,在B1输入“=值(A1)”回车后即可以得出结果8。

Excel输入算式自动得出得数的函数设置
需要在哪个单元格得出得数,就点中那个单元格“插入-名称-自定义名称(随便输入)-确定”“插入-名称-选中自定义的名称-在“引用位置下方输入=evaluate()”本括号中的内容为将输入计算式的那个单元格,删除$-确定”
Excel自动得出结果为元角分
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(C96)),"[dbnum2]G/通用格式元;负[dbnum2]G/通用格式元;"&IF(C96>-0.5%,,"负"))&TEXT(RIGHT(FIXED(C96),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(C96)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(C96)<1,,"零")),"零分","整")
WORD中横竖向设置及页码编排
将光标放在要改变页面方向的页的最前端,文件/页面设置,选改变页面所要的方向(原来竖要横就选横),在下面“预览”的“应用于”选“插入点之后,”,确定后退出,再在下面要再改变方向的页面上,重复以上操作。

然后“插入/页码”;
在页面设置对话框中,纸张方向的下方有“应用于”的选项,分为“整篇文档”和“插入点之后”。

比如说,你的文档都是纵向的,但是其中第4页为横向,你就可以先把光标定到第三页的最后,然后在页面设置里设置纸张方向为“横向”,应用于为“插入点之后”,然后确定,再把光标定到第4页的最后,然后在页面设置里设置纸张方向为“纵向”,应用于为“插入点之后”,接着确定,就可以看到你想要的结果,你可以在word里试下;
如何在横竖向文档中加页码?
在“页眉页脚”的状态下,到你需要接续页码的那页,通过页眉页脚工具栏上的“页码格式”按钮(一只手拿着一张标有“#”的纸的图标),修改“页码编排”选项为“续前节”即可。

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