项目管理中的设备物资的联动

电网基建项目中设备物资的联动研究

——设备BOM在电网项目中的应用设计与实践

黄海潮、王峰

（浙江省电力公司，浙江310012）

摘要

在电网企业的基建项目中，设备和物资的管理是按照不同的路径分为不同的职能部门进行管理的，物资管理负责物资的采购及进出库管理，设备管理部门在项目建设完成后，通过现场盘点的方式实现设备的验收。这种分离式的管理存在较多的问题；造成资产管理过程中的信息中断，后期的设备和资产管理的关联和互动分离。本文描述的方案在设备（资产）产生的过程中通过设备BOM的方式关联设备同物资的关系，为建立电网企业关联中各个关联对象间的互动关系提供基础。

关键词

设备协同管理、设备BOM、设备颗粒度、物料颗粒度

正文

物料清单(BOM：Bill of Materials)是产品结构的技术性文件。BOM是一种产品结构化的信息表,反映产品结构中父件与子件的信息；其变化和维护将对产品结构产生最直接的影响。常规BOM是生成MRP的基本信息,起着MPS与MRP的桥梁的作用；是MRP的关键性基础性数据之一【引：设备BOM的构造方法及应用研究】。

在电网企业的设备管理中，BOM也起着非常重要的作用，特别在电网的基建项目中，通过设备BOM可以将电网项目中产生的设备同投入的物料建立其对应的关系，为后期的资产转资，设备的备备品备件管理以及设备的退役报废管理等具有重要的作用。但设备BOM在项目管理过程中的应用同，一般生产企业中的设备BOM的应用具有较大的区别。因此本文分析电网基建项目的管理过程以及设备管理的要求，探讨如何在基建管理过程中建立并应用设备BOM。

1、设备BOM的结构及组成

设备部件及其配件的BOM关系总体上同一般意义上的产品BOM相似，也表明了设备的主设备、重要组成设备、子设备直到原材料之间的结构关系，以及每个组装件所需要的各个下属部件直至物料的数量，以树状结构的形式记录了设备的结构和构成信息。是企业设备管理的基础信息之一。

但应用于基建过程中的设备BOM同一般意义上的BOM具有非常大的区别。主要在于两点，一是设备BOM的底层是根据后期对设备管理的要求进行设定的，并需要将设备分解到不可再分的结构。二是，设备BOM中对形成的物料的分解也并不是进行到底层的，也就是说可能基建过程中用到的设备BOM其关系的物料是同最顶层的设备进行关联的，而底层的设备并不分解到具体的物料，这种现象其原因主要在于项目形成过程中对物料的关注点聚焦于采购的主体是设备，如下图1所示。

图1

这两种本质上的区别，使得设备BOM的形成和维护，以及设备BOM的具体形式均同一般的BOM存在巨大的差异。

2、电网基建项目管理过程概述

电网的基建项目一般分为四个阶段，分别为规划设计、物资采购、工程建设、投运转资四个阶段，如下图所示。

基建管理过程（未采用BOM）

规划设计阶段：主要是完成项目的规划、设计、预算、审批等工作，其产出的结果为项目的投资计划和初步设计。

物资采购阶段：主要是跟进项目的设计结果和设计单位出具的项目所需物料清单，通过招投标等方式实现项目物资的采购，以及后续的收货、项目物资领用等领域。

工程建设阶段：主要是完成项目的建设工作，主要的内容包括项目服务的采购申请和采购工作，项目进度的管理与确认以及项目结束后的余废料处置等功能操作。

投运转资阶段：主要是项目建设完成后，项目建设单位项目设备的运行检修部门进行设备的移交（当前因缺乏手段，实际是运行检修部门通过现场盘点的方式实现设备的移交）；运行检修部门在其专业的管理系统中实现设备台帐的维护，财务部门通过基于设备生成的资产，通过项目决算工作赋予单个资产的价值。

3、基建项目管理过程中的设备BOM应用分析

基建管理过程（采用BOM）

在采用资产BOM的电网基建项目管理的流程中，主要应用的差别在于物资采购阶段、工程建设阶段和投运转资阶段。在物资采购阶段，一旦在项目中创建的采购订单经过审批，会将采购订单上的物料信息，按照资产BOM的转换规则（主要是通过物料-设备的对应关系）将物料信息转换成将会形成的设备类型信息；因为电网的设备信息是有层级结构的，每种类型的设备其层级模型各不相同，通过设备类型形成具体的设备模型，此时的设备模型既有设备的层级信息，又具有设备物料的对应关系信息。此阶段即为资产BOM的创建阶段。

在上图流程中的项目物资领用阶段，因出库的物料均来源于项目上的采购订单上的物料，所以针对每个出库凭证，均可根据创建阶段的BOM，将出库物料信息更新到相应的设备上，完成设备BOM实际耗用物料信息的更新。上图流程中工程余废料的处置同物料出库的处置是相同的，只是其数量不是增加而是减少。

在现场验收部分的工作中，因存在了根据项目的物料信息而产生的设备信息，所以现场验收的工作应是项目建设部门、运行检修部门、物资部门等，按照产生的设备BOM清单，在现场进行核实和清查的过程，同原来的在现场没有标准的抄录的方式存在本质上的不同。同

时通过现场的核实，其设备的参数信息、位置信息、层级信息、结构信息均在现场进行了确认和核实；后续在专业的管理系统中实现设备台帐的创建提供了非常大的便利，非常大程度的建设了设备的录入和现场抄录的工作量。

在转资部分的工作中，因形成的设备均有对应的物料、并且形成资产的设备（资产BOM 的颗粒度与资产卡片的颗粒度相对应的，原则上是1：1对应）的设备层级也以确定，在转资中设备的购置价值是明确的和可追溯的。转资的过程只是在以购置价值为基础的资产上对不能明细的费用进行分摊。项目转资的工作会大大降低，并且其准确性和合理性会大幅提高。

4、结束语

通过资产BOM的方式，在电网企业的项目管理中建立设备-物资的联动机制和方法，会标准化电网企业基建项目管理过程中的各个管理对象的管理颗粒度和各个业务对象的数据标准。同时通过资产BOM，也可以推动项目管理过程中，项目建设部门、设备接收部门、物料采购部门以及财务部门的紧密协同，很好的解决电网资产管理过程中各为各自负责的问题。同时本文提出的资产BOM模型也可以应用于其他的资产密集性企业的资产管理中，作为该类型企业资产管理的核心。

参考文献

[1] 刘凯艳于明 ERP系统中BOM构造方法研究计算机集成制造系统-CIMS； 2003.4

[2] 张震，汪永超设备BOM的构造方法及应用研究机械 2004年第31卷第9期