管理学基础第16章控制的方法与技术

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愿景 战略
长期股东价值
提高资产利用率
增加收入机会
增长 提高客户价值
总成本最低战略/产品领先战略/全面客户解决方案/系统锁定战略
价格 质量 可用性 选择 功能 服务 伙伴关系
品牌
运营管理流程
客户管理流程
创新流程
创造价值时间长短
法规与社会流程
人力资本
信息资本
组织资本
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16.5.2 最佳实践标杆
产品的包装、广告和销售
原材料、土地、人力 资源、技术等要素

价值量

价值链增值的过程
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16.1.2 价值链管理
•成功价值链管理的条件
1 组织内部的紧密联系
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2 组织间的协调与合作
3 信息投资技术 4 组织过程的改善 5 满足灵活工作的员工 6 积极合作的组织文化和态度
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16.5 组织绩效评价方法——平衡计分卡
平衡计分卡(balanced score card, BSC),是由哈佛商学院的教授罗伯特·S·卡普 兰(Robert S. Kaplan)和复兴全球战略集团 (Renaissance Worldwide Strategy Group)的 创始人兼总裁戴维·P·诺顿(David P. Norton)
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最佳实践标杆(bench marking)起源于20世纪80年代, 由美国施乐公司最早开始应用。
1983年,施乐公司推出《通过质量程序的领导地位》,使 最佳实践标杆成为全公司性的活动。施乐公司取得的成效 使得最佳实践标杆开始受到重视。
最佳实践标杆已经逐步发展完善,成为企业绩效评价、企 业业务流程控制等方面的指导方法,与企业再造、战略联 盟并称20世纪90年代三大管理方法 。
小册子
质量管理体系——基础和术语 质量管理体系——要求 质量管理体系——业绩改进指南 质量和环境管理体系审核指南 测量控制系统 质量管理——项目管理指南 质量管理——技术状态管理指南 质量管理体系文件指南 质量经济性管理指南 质量管理——培训指南 统计技术指南 质量管理原则 选择和使用指南 小型组织实施指南
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16.5.2 最佳实践标杆
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阶段 计划
步骤 1.确定最佳实践标杆的内容 2.现状分析 3.选择标杆目标
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16.1.2 价值链管理
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组织 耐克 卷烟业 餐饮业 沃尔玛 海尔
战略环节(核心竞争力) 产品设计及广告营销活动
广告宣传和公共关系 立店选址
商品采购、配送(内部后勤) 市场营销和服务
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16.1.2 价值链管理
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顾客 销售商 生产商
在特定地点、特点时间、特定方式 需要的产品和服务
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16.5.2 最佳实践标杆
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划分 依据 按层次
按内容
类型
特点
寻找适合自身的战略,转换战略。收集竞争者的各方面信 战略性标杆 息,寻求高绩效公司的成功战略和优胜竞争模式
绩效性标杆 职能性标杆 流程性标杆
注重具体产品或服务价值、质量、价值等重要绩效指标
优秀职能操作为基准进行的标杆管理。以职能或业务实践 为对象,通过合作的方式提供和分析技术信息
财 务 管 理 信 息 系统
生 产 管 理 信 息 系统
销 售 管 理 信 息 系统
人 力 资 源 管 理 信息系统
制造业组织的管理信息系统
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16.4.1 管理信息系统
政府信息资源库
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内网
机关Байду номын сангаас内部 局域 网
逻辑 隔离
专网
办公业 务网、 提供信 息服务 和业务 协同支 持环境
以最佳工作流程为基准进行的标杆管理。以工作流程为对 象,要求公司按照标杆管理步骤对流程进行重组
按对象
内部性标杆 找出组织内部的最佳典范,以此为目标进行学习
竞争性标杆 比较、学习直接竞争对手的产品、服务或业务流程
功能/通用性标 杆
从一些已经在特定领域树立起卓越声誉的组织中,找出最 佳业务流程与运营模式典范
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16.1.1 作业管理概述
不论组织的性质是营利性企业还是非营利的公共组织,它
都具有将资源输入转换成产品和服务输出,并由此产生价
值的作业系统。
资源投入阶段 资金 技术 人力 信息 土地
资源转换阶段 工作活动 管理活动 技术活动 经营活动
产品和服务产出阶段 股东满意(财务) 客户满意(产品和服务) 员工满意(人事结果) 社区满意(信息)
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16.1.1 作业管理概述
•作业管理的重要性
体现在其覆盖面的广泛性
派系控制系统
控制系统
市场控制系统
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16.1.2 价值链管理
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价值链管理:
价值链管理建立在作业管理思想之上,是一种基于“协 作”的策略,它将组织目标确定为与整个价值链上的组 织有效协调与合作,为最终顾客提供有价值的产品或服 务。
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第16章 控制的方法与技术
16.1 作业管理 16.2 质量管理 16.3 财务控制 16.4 信息控制 16.5 组织绩效评价方法
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16.4.1 管理信息系统
信息是原始数据经过筛选、处理、储存后有价值 的数据。
目标控制
授权控制 不相容职务分离控制
方法 资产与记录保护控制
独立稽核控制
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16.3.2 成本控制
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成本控制是运用管理学的基本原理,以实现最佳财务
成本、提高资本增值效益为目标,对组织生产经营过程 进行的全员、全过程、全方位的控制活动。
全面性原则
权责对等原则
例外管理原则
原则 与方法
控制图 防差错措施 统计过程控制
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16.2.2 六西格玛和ISO9000
核心标准 其他标准 技术报告
ISO9000 ISO9001 ISO9004 ISO19011 ISO10012 ISO/TR10006 ISO/TR10007 ISO/TR10013 ISO/TR10014 ISO/TR10015 ISO/TR10017
16.2.1 全面质量管理
全面质量管理的核心原则:
以客户为中心 持续改进 全员参与
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16.2.1 全面质量管理
• 全面质量管理的常见组织结构
质量管理委员会
综合性的质量管理部门
QC(quality control)小组:质量管理小组
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16.2.1 全面质量管理
•全过程质量管理,对产品或服务 •全员参与的质量管理 •全面的质量 •全面的管理方法
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16.2.1 全面质量管理
服务质量
性能 可靠性 安全性 适应性
经济性 时间性 舒适性
文明性
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其特点是:系统性、开放性和层次性
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16.4.1 管理信息系统
外部环境
管理信息系统
数据
收集、筛选 处理、储存
信息
反馈
组织的管理信息系统
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16.4.1 管理信息系统
具体业务处理
业务处理系统
业务数据 的数据库
外部环境数 据的数据库
组织管理信息系统
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第16章 控制的方法与技术
16.1 作业管理 16.2 质量管理 16.3 财务控制 16.4 信息控制 16.5 组织绩效评价方法
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16.2.1 全面质量管理
质量管理是组织实施控制的一个重要组成部分。 组织向顾客提供的产品和服务应该达到一定的 质量标准。 质量管理是组织进行控制管理关键环节。
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16.4.1 管理信息系统
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管理信息系统控制的四个方面
控制类型
控制内容
系统执行过程控制 审查每个阶段系统的开发、运行过程
软件控制
控制应用于计算机系统中的不同类别的软件
硬件控制
检查硬件设备的故障,确保系统在物理上是安全的
数据质量控制 数据的及时性、准确性、有效性
管理学基础
竞争的着力点所在
财务层面
股东满意——企业存在的目的
[果实]
客户是企业收入的来源
内部业务流程层面
价值链分析——业务流程再造 [树干]
客户层面
客户关系管理——客户终身价值 [树叶及光合作用]
企业的长期生命力
学习与成长层面 学习型组织——五项修炼
[树根]
平衡计分卡四个层面的因果关系
生产率
改善成本结构
使命 核心价值观
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第16章 控制的方法与技术
16.1 作业管理 16.2 质量管理 16.3 财务控制 16.4 信息控制 16.5 组织绩效评价方法
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16.3.1 财务控制
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狭义财务控制是指组织通过对其财务活动进行组织、 指导、监控和约束,促使其财务目标得以实现的管理活 动,它是现代财务管理的核心环节。
物理 隔离
外网
公共管 理与服 务网
政府组织的管理信息系统
外部互联网
逻 对公民 辑 服务系统
隔 离 对企业
服务系统
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16.4.1 管理信息系统
公共信息服务
教育培训服务
政府对公民的 管理信息系统
电子医疗服务 社会保障服务 就业服务
公民的原 始数据信 息采集
民政服务
政府对公民的管理信息系统
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16.1.2 价值链管理
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➢组织有很多价值活动,并不是每一环节创造的价值都是一样 的。 ➢一般来说,组织创造价值主要是来自于某一些经营活动,这 些活动被称作“战略环节”。 ➢不同组织的战略环节各不相同。 ➢价值链管理的核心思想就是把组织在价值链上各个环节分成 战略环节和非战略环节,把资源集中在具有核心竞争力的战略 环节上,非战略环节利用外包方式给予舍弃,并与价值链的上 下游组织有效沟通。
预算控制法
定额成本法
标准成本法
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16.3.3 资产控制
资产控制的目标:
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1 保证资产的安全性
2 保证资产的保值性和增值性 3 加大资产的流动性 4 维护资产结构的合理性
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16.3.3 资产控制
资产控制的方法:
1 制度控制 2 人事控制 3 会计控制 4 保险补救措施 5 法律手段
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16.4.2 电子技术对控制的意义
电子技术对控制的作用
高效率和高效用 业务流程改造 核心竞争力的形成
➢ 电子技术对组织提出的挑战
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第16章 控制的方法与技术
16.1 作业管理 16.2 质量管理 16.3 财务控制 16.4 信息控制 16.5 组织绩效评价方法
16.2.2 六西格玛和ISO9000
阶段 界定 测量 分析 改进 控制
主要工作 确定关键质量特性
建立Y=f(x) 确定关键变量 优化Y=f(x) 保持改进成果
六西格玛流程
常用工具
树图 头脑风暴法 流程图 平衡计分卡
因果图 直方图 趋势图 抽样计划
因果图 方差分析 帕累托图 回归分析
试验设计 过程改进 测量系统分析
在论文《平衡计分卡:良好绩效的评价体系》 中提出的一种新的绩效评价体系。
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16.5.1 平衡计分卡
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是一种绩效评价系统
是一种战略管理系统
强调“平衡”的重要 性
特点 是一种沟通工具
强调因果关系的 重要性
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16.5.1 平衡计分卡
企业经营成果的体现
管理者在进行组织管理、控制、决策等过程中需要 依赖有价值的信息资源库,为他们提供关于组织各 方面的运行状态。
在组织管理过程中,对有关信息的控制极其重要。
为了保证组织战略目标的实现,组织必须对其运行 内、外部信息有快速、准确的控制。
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16.4.1 管理信息系统
管理信息系统是一个组织内部和与组织相关 联的外部环境中,依靠信息技术,对有关信 息数据进行收集、储存、筛选、处理、传递 及利用,能够快速、准确、安全地为组织中 各项控制、管理和决策提供有效信息的功能 整体 。
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管理学基础
主讲人:
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公共管理核心课程系列教材
第16章 控制的方法与技术
16.1 作业管理 16.2 质量管理 16.3 财务控制 16.4 信息控制 16.5 组织绩效评价方法
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16.1.1 作业管理概述
作业管理:
是控制系统,它对劳动力、原材料等资源变成销售给顾 客的最终产品和服务的转换过程进行设计、作业和控制。
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