浅谈秘书工作的原则性与灵活

毕业论文

浅谈秘书工作的原则性与灵活性

毕业生姓名刘璐

专业法律文秘

学号09513051

指导教师李国平教授

河南司法警官职业学院

二〇一二年四月

浅谈秘书工作的原则性与灵活性

刘璐

摘要：浅谈我国秘书工作的原则性和灵活性的统一。以此树立秘书工作的保密原则、准确性原则、迅速原则，同时还必须具备秘书工作的灵活性，并提高自身的政治素质、文字功底、技术素质、身体素质和精明的办事能力。在坚持原则的前提下,秘书工作又具有灵活性。灵活性不是察言观色、唯命是从,而是从实际出发,采取灵活的策略方法来贯彻原则、执行政策。关键词：秘书工作原则性灵活性

秘书在古时被称为君王的股肱之臣,在当今社会被称为领导的左膀右臂,是领导者的智囊和助手,辅助领导者从事各项管理工作,负有参政谋事,协调综合,督促检查,拾遗补缺等重大责任。秘书工作的好坏直接关系到整体工作的质量与效率的高低,这足以证明秘书及秘书工作的重要性,那么秘书应如何做好秘书工作呢?

做任何工作，都要坚持原则性与灵活性的统一。原则性是由事业的方向、目标决定的，失去原则性，就失去了大方向和总目标，即使工作取得一点成绩也没有意义。灵活性是由事业的复杂性、艰巨性和曲折性决定的，许多事情人们无法预料，也不可能按人们设计的方向发展。比如在任务目标确定之后,秘书人员完全可以采取自己熟悉且省时省力的办法来完成任务,选择是灵活的,而不是死板的。另外,在领导授权的范围内,秘书人员也完全可以根据工作对象和主客观条件的变化,灵活应变地完成和执行任务。

原则性和灵活性都是领导工作中始终必须坚持的。办同一件事情，对原则性和灵活性两方面的运用不同，在实践中产生的结果就截然不同。“政策和策略是党的生命”。无数事实证明，注重把原则性与灵活性有机结合，做到“运用之妙，存乎一心”，于领导工作及建设事业具有十分重要的意义。

一、原则性与灵活性在思想理论上的结合点

原则性与灵活性是同一事物的两个方面，它们因社会客观需要而统一起来。人是处在一定的社会关系之中的，而社会关系是复杂的。同时，社会生活、生产条件相对于人们的需求也总是有限的。由于这种社会复杂多样的原因，单靠原则性并不能完全解决问题，原则性不应该、也不可能把所有社会事物都规范起来。社会的复杂多样，呼唤着人们之能动性和创造性的灵活发挥。结果，在发挥原则规范作用的网线之间，留下了大量的空白地带，这便是灵活性的活动空间。有了“原则性”与“灵活性”的统一，人们改造自然、创造历史的活动才得以有序并充满活力。二者的矛盾运动，推动了历史的前进。可见，原则性与灵活性同时出现、相互间紧密结合是必然的，不是主观人为的，是事物发展的客观需要。这是原则性与灵活性的外在统一性。

在原则性与灵活性的辩证关系中，原则性寓于灵活性之中。可以说，每一具体的领导工作，表现的主要是灵活性，表达的主要是原则性。原则性体现的是一种社会意志，是被社会主导力量所推崇的主观见之于客观的东西；灵活性是人的一种能动作用，表达的可能是客观

的、符合实际的，也可能是主观的、违背实际的。由两者的外在统一性所决定，二者的结合必须相一致，不可能原则性是客观的，灵活性是主观脱离客观的，那样，让原则性寓于灵活性之中就会使原则性“丧失原则”。两方面只有同时以客观性为基础，灵活性的主观发挥只有符合了客观实际，其相互的结合才是科学的、正确的。这是原则性与灵活性的内在统一性。总之，原则性与灵活性的外在统一是客观的，内在统一也是客观的。在外在统一上，没有离开原则性的灵活性，也没有离开灵活性的原则性。只讲原则性，不讲灵活性，只能导致本本主义、教条主义；同样，只讲灵活性，不要原则性，必会滑向机会主义、实用主义或无政府主义。在内在统一上，离开了客观性，原则性就不再“原则”、灵活性就会极端灵活化。客观性是原则性与灵活性相互结合的根本依据。

二、原则性与灵活性在工作实际中的结合点

当人们考察原则性和灵活性两个方面时，发现原则性代表着一种秩序、一种准则，始终忠实地为原则目标服务，具有单向性，方向直指原则目标，努力为这一目标的实现而不遗余力。由于原则性这一性质，在每一个工作点上只有一个“原则性”，本身不具有可选性。而灵活性是一种方式，一种艺术，具有多向性质，在每一个工作点上存在着众多个“灵活性”。工作点的前提不同，灵活性就不同，灵活性是多样的，具有可选性。

因此，具体地探讨原则性与灵活性的结合问题，实质上是研究在什么前提下选择灵活性的问题。这给我们描绘了这样一个图式：在一个工作点上，一个确定的原则性周围存在着众多个理论上的灵活性，其中每一个灵活性都有可能与这个原则性结合。它们一旦结合，理论就成了实际。在领导工作领域里，人们要做的是如何使这个实际结合成为正确结合，保证事业的成功运营。这便是我们要寻找的前提，即领导工作中原则性与灵活性的结合点问题。第一，全局性是一种客观性，从全局出发的一切考虑归根结底都是客观的选择，是原则性与灵活性相结合的基本依据。第二，相对于实际工作其它结合点，全局性具有一般性的意义，不管在任何时候任何情况下做任何事情，以全局的观点来考虑两者的结合都是正确的，它有着广泛的适用性。第三，只有站在全局的角度，领导者才能高屋建瓴，超脱于琐碎事务，抓住主要矛盾，管大事、议大事，做领导要做的事。但领导在这一过程中也要关注“小事”，也要采用相应的灵活方法。这是在全局下面、对整体全面把握时的领导行为，依然是领导管大事的体现。第四，全局性是具体的，不是抽象的，只要领导者具备了全局意识，赋予灵活性以全局性的内涵，是很容易在工作中对众多灵活性进行取舍操作的。第五，以往原则性与灵活性的结合错误或失败，归根结底，都是以牺牲全局性为代价的。

所以，全局性作为实际工作中原则性与灵活性的结合点是当之无愧的。全局性本身作为一切原则的一个“原则”，同时又能包容灵活性在其间的创造发挥，作为结合点，其作用已经、正在并将继续推动领导工作的健康发展。

1936年12月12日西安事变发生。如何处置蒋介石，国内外各种政治势力从各自利益出发，提出不同的主张。当时，对西安事变可能处理的结果有两种：一种是杀掉蒋介石，以解人们心中之恨；一种是释放蒋介石，促成抗日民族统一战线的形成。我党权衡利弊，比较得失，从抗日的大局出发，提出了和平解决西安事变的方针，最终促成了抗日民族统一战线的形成。埃德加·斯诺说，这并不说明是红军变白了，白军变红了，谁都没有变，但是终于有人得了利，是中国得了利，日本失了利。这一实例雄辩地说明，制定策略、选择灵活性必须着眼大局。只有从大局出发，制定或选择的策略及灵活性才能符合客观实际，才具有生命力。

需要指出的是，要把原则性与灵活性在全局性上进行结合，使之发挥应有的作用，取决于三个条件：

1、领导者的政策水平、思想素质。这决定着灵活性的选择方向。为讨一时的工作顺利，放弃原则去满足某些人眼前利益的做法，虽使工作顺利了，阶段任务完成了，但它牺牲了整