人力资源(HR)解决方案--比较好的

人力资源解决方案—比较好的—分析清楚的
目标客户
需要实现人力资源管理信息化，进行全面人力资源管理的集团企业。

针对有人力资源的管理与企业应用软件、各种信息资源的全面整合要求的企业集团。

解决的核心问题
实现基础信息和数据处理业务的电子化，提高信息处理时效性、准确率和共享程度。

实现业务流程的网络化、自动化，大幅度提高人力资源管理和决策的质量。

有效改善人力资源部门的服务，推进全面人力资源管理。

功能概述
1、组织机构管理
（1）流程图：
（2）业务实现：
●支持多种组织结构设计模式，灵活设置各级组织机构、机构
间上下级关系；
●建立部门职责，灵活定义部门信息输入项；
●支持虚拟组织（长期或临时性项目团队等）设置，灵活制定
虚拟组织人员和分配角色；
●支持对各岗位的职位分析，可灵活生成职位说明书，提供岗
位合并功能；
●管理部门和岗位的基本信息、职责等档案数据，记录集团的
组织变更情况；
●可按不同级别的组织实现编制控制，支持建立长期的编制年
度控制规划；
●可输出不同级别、不同范围的组织结构图。

●建立后备人才管理和维护数据库，为组织管理队伍和核心人
员队伍的建立提供依据；
●实现职位现任人员和曾任人员的信息对比；
●进行组织内部各层次及各职位任职情况分析。

2、员工信息管理
（1）流程图：
（2）业务实现：
●提供对在职员工、解聘员工、离退员工的档案管理和报表输
出功能；
●可根据企业实际需要，从数十项信息字段中选择，自定义员
工档案结构，记录所有员工的基本信息或个性化信息；
●实现跟踪记录员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包
括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等；
●可按时间、部门等进行查询统计，并可输出个人资料单项、
综合列表，为人力资源优化配置提供依据；
●灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形
式的个性化和多样化；
●提供对晋升、降职、辞职、辞退、退休、下岗等人事变动的
申请、审批管理；
●既可对在职、解聘、离退等各类员工进行年龄、学历结构等
简单统计分析，又可对员工基本情况、员工变动、考核、履
历等范围进行自定义的统计分析，实现结构和信息的多方位
掌控。

3、统计报表
●基于单位的组织机构、员工档案、薪资信息、福利信息、
考勤信息、招聘信息、培训信息，自动统计生成报表数据；
●可定制报表文件夹，并对报表进行目录管理；
●提供固定报表、活动报表定义功能：绘制报表表样、定义
报表数据条件、定义报表审核条件；
●提供报表的发送、接收功能，实现单位间的上报汇总；
●提供报表的统计、数据提取功能；
●提供报表的审核校验功能；
●基于报表数据，提供图形分析功能；
4、招聘管理
（1）流程图：
（2）业务实现：
●可全面记录、管理内外部多种招聘渠道和相关资源；
●网络化动态采集招聘需求，并自动控制编制，提醒超编招聘，
加快人员招聘反映速度，满足生产经营需要；
●根据需求，制定合理的招聘计划，实现计划招聘管理；
●可建立人才库，对待聘人员管理，为将来需要奠定人才库信
息；
●根据公司特性或岗位特性，灵活设置可以在本单位网上发布
的固定的应聘人员登记表，应聘人员网上填写或更新简历，
实现自动回收简历；
●系统可以利用招聘初选功能，设定相关筛选条件，自动迅速
圈定企业所需人员范围，避免人工筛选，提高工作效率；
●系统可生成应聘比例、录用比例、计划完成比例等数据，准
确分析招聘活动的目标完成情况，以及进行招聘活动实际费
用和预算费用的对比分析；
5、培训管理
（1）流程图：
（2）业务实现：
●对培训机构、培训教师、培训场地、培训资料等资源的信息
记录管理和评估结果；
●可依照季度、年度采集培训需求，并进行培训需求的汇总分
析；
●编制公司和部门培训计划，涵盖培训目标、费用预算、培训
方式、参加人员、时间等多项内容；
●可以通过系统网络提出培训申请，并由人力资源部门汇总编
制培训规划；
●全面记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等相关员
工培训档案；
●提供对培训情况的多条件查询和统计分析，支持生成员工、
部门、培训项目多种培训报表；
●可建立员工培训内容、培训费用、培训效果等培训活动档案；
●可以记录培训预算、实际成本等信息，并提供比较分析功能；
●可以建立工人技术等级、技术职务、工种等指标信息，可任
意扩展其他信息项，实现技能档案的自动查询、维护、统计、
分析等。

6、考勤管理
业务实现：
●支持外部考勤数据导入，支持多种机器考勤和手工考勤
两种方式；
●灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规
则、考勤日历，体现公司特点；
●多种班次定义方式，提供夜班和跨天设置，可按部门或
岗位生成工作日历；
●灵活设置倒班和节假日加班类型，自定义各种请假种类
和假期计量单位，并与薪资管理系统对接；
●支持对于加班时间计算和人工核定功能，；
●提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表，可
按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加
班等数据；
●提供编辑、计算、维护出差、休假、加班记录的功能；
●指定操作员对考勤数据进行录入后的修改与维护；
●对历史考勤数据提供封存功能；
7、离职管理
（1）流程图：
（2）业务实现：
● 系统预定义解聘、退休、下岗、反聘四种类别，用户也
可自定义需要的离职类别；
● 迅速确定员工离职是的合同、薪资福利、培训等各种信
息；
● 实现离职计划、辞职的在线申请、审批功能；
● 按交接顺序填写工作交接单，同时系统可输出适当的工
作交接表格；
● 基于工作流平台，实现对工作交接的管理；
● 基于离职申请单，对员工离职情况进行统计分析，提供
统计数据及多种统计分析图。

8、假期管理
（1）流程图：
更改或终止薪资信息、福利信息 修改并保存人事纪录
（2）业务实现：
●假期类别可以自定义，例如年假、事假、病假、探亲假、工
休假等。

●用户可以灵活设定企业规定的休假制度(假期规则)。

●员工享有的假期天数，可以根据多个因素由系统自动计算，
且系统提供自定义公式的计算平台。

●针对不同的员工可以设定不同的休假计划，并对所有休假情
况进行记录。

●提供休假到期预警功能，同时提供销假的处理。

●对员工休假情况进行统计，员工各类假期的已休时数及余数
可以随时进行查询。

9、薪酬管理
业务实现：
●提供定义、查询、浏览薪资标准表、薪资标准公式的功
能；
●提供查询、浏览员工薪资档案、薪资变动情况的功能；
●定义各类调薪业务，并设置在业务内要使用的薪资标准
表、薪资标准公式；
●可以根据考勤数据、定义的计算公式等计算每人每月的
工资细目数据；
●支持对计时工资、岗位工资、绩效工资、结构工资等多
种模式的管理；
●支持工资的多次或分次发放；支持代扣税或代缴税；支
持计时工资和计件工资的计算；
●工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同
时也支持现金发放，提供分钱清单功能；
●可以设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等
带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资的扣减；
●存储完整的历史信息供查询和生成报表；
●通过动态会计平台，与财务系统的总账连接，直接生成
总账凭证，生成项目数据过入到项目成本系统；10、保险福利管理
业务实现：
●通过定义不同的保险福利类别，支持对各种保险福利进行管
理和提取；
●系统预制国家“四险一金”管理模式，可以完成相关计算和
业务处理工作；
●自定义保险福利类型，设置保险福利提取条件，保险福利日
常管理，及提供相应的统计分析；
●系统提供通过动态会计平台，与财务系统的总账连接，直接
生成总账凭证，生成项目数据过入到项目成本系统；
●指定期间员工福利缴存数据的管理，可以实现对当前福利类
别数据的自定义排序、定位等查询，也可以单个或成批修改
福利项目数据，可制成福利汇缴书、福利变更表、福利变更
清册等福利表单；
●提供将福利数据按照所要的格式导出到外部系统，或者导入
到福利系统的功能；
11、人事合同管理
业务实现：
●实现对劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议、集体合
同等的计算机化管理；
●通过合同订立管理，规范过程管理，同时有关信息直接进入
员工信息库，减少数据输入量；
●实现劳动合同试用期、学徒期、见习期、合同到期的自动提
示，以便及时处理；
●实现劳动合同变更、续签业务处理和信息的查询分析；
●实现劳动合同解除、终止业务处理和信息的查询分析；
●实现劳动合同台帐电子化管理和统计分析；
●实现劳动争议事件的记录和管理；
●实现合同约定的经济补偿金、经济赔偿金的计算、记录和统
计管理；
●通过信息技术帮助人力资源部门减少手工操作、方便查询，
同时为管理者提供劳动合同事务的操作平台，提高管理效
率；
●借助信息技术，及时处理劳动合同管理中的事务，加强管理
的规范性和时效性，以规避人力资源管理风险；
●通过系统直接输出与员工签订的合同、协议，降低合同书印
刷或采购成本。

12、绩效考核管理
（1）流程图：
（2）业务实现：
●可以结合企业经营目标、战略目标制订不同部门、不同岗位、
不同员工考核用的业绩指标、能力素质指标及其解释，为实
现业绩管理的量化考核奠定基础；
●可以根据考核指标及其解释绘制不同的考核量表，展现方式
直观、简单，基本与企业实际应用的WORD、EXCEL表格
一致，为实现网络化应用、电子化动态考核奠定基础；
●面向全体人员，提供分岗位或角色的考评表填报，以及面向
部分管理者，提供考评表填报，以及从其他系统提取数据（如
考勤、财务、制造系统）的多种考评数据采集方式，并支持
直接录入文字评价。

●系统可以自动计算各种考评结果，可以自动判断、产生考核
等级，可以进行排队等统计分析。

●对历年考核结果信息可以记录、封存，可以选择不同时间段
进行统计、分析；
●提供员工考核关键事件、工作计划进行记录和管理，为绩效
评价提供参考；
●可以以附件方式管理部门、员工总结、评价报告等资料，并
支持在线提交各类文档资料；
●能为薪酬管理、培训开发管理、人员变动、继任人选（人员
发展计划）等系统提供相应的结果分析数据和参考信息，薪
资可以直接读取部分考核数据结果，参与薪资项目计算；
13、自助服务
13.1总经理自助
●在线查看公司人力资源配置情况、人力资源成本变动情况、
薪资平衡表、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关的
报表和统计分析图表，掌控人力资源现状；
●获取企业人力资源的状态信息：查询岗位设置情况，查询岗
位编制报告，查询成本中心报告，包括计划和实际的比较及
年度、季度分析；
●CEO还能获得各种辅助其进行决策的人力资源经营指标；
●设定审批流程后，当某个HR管理活动的流程到达CEO处，
CEO可以在网上直接进行处理；
●除了处理HR报告批准等日常事务处理以外，管理者桌面运用
直观、图形界面，方便进行决策分析和劳动力管理，如：薪
资调整、奖金计划、组织结构重组等；
●设定进行事务批准的工作流信箱。

13.2直线经理自助
●在线查看本部门人力资源配置情况、人力资源成本变动情
况、薪资平衡表、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相
关的报表和统计分析图表，利于部门事务管理；
●在授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息，更改员
工考勤信息；
●注册内部培训课程、提交请假/休假申请，更改个人数据，
审批员工的培训、请假、休假等申请；
●进行个人及部门绩效管理，并在线对员工进行绩效考核；
●在企业内部网范围内实时访问人力资源信息，与HR部门进行
电子方式的沟通，参与到人力资源管理流程中；
●进行继任人选维护、调配工作交接，采集部门培训需求、编
写部门培训规划、申请培训活动；
●事业部、分子公司总经理可查询本事业部或分子公司及其下
属公司事务。

13.3员工自助
●可在线查看内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、
个人福利累计情况、个人考勤休假情况；
●通过权限设置，可允许员工在线查看企业规章制度、组织结
构、重要人员信息；
●在线注册内部培训课程、提交请假/休假申请，更改个人数
据；
●与HR部门进行电子方式沟通，方便员工进行内部信息处理、
相关工作流程在线处理、及个人事务管理；
●网上填写个人工作总结或述职报告，确认对员工本人的考核
报告，作为考核人时，填写考核量表；
●在线实现培训及报名、购买请求、旅行和费用的管理；
●自动邮件（AutoMail）与公司内部的邮件系统无缝连接，支
持SMTP协议发送邮件；
●所有的提醒信息都可以通过自动邮件（AutoMail）进行通知，
如：生日祝贺，合同续签等；
●开辟网上信息社区，建立个人培训园地、内部招聘信息、部
门用工信息等功能。

系统架构
目标系统是基于B/S技术构建的，系统架构图如下所示：
开发工具
JSP/Java 或.NET 。

应用环境
类型内容
关系型数据库ORACLE、DB2、SYBASE、INFORMIX
中间件IBM WebSphere Application Server、BEA WebLogic Server
支持的用户数视软硬件环境而定，其中：
河北网通项目支撑30000人应用规模。

技术路线
J2EE、.NET或者其他，用友工程公司提供多种技术支持，技术路线的具体选择依据客户的信息化整体建设要求、技术先进性、技术成熟性等因素而定。

典型应用界面
图示说明：员工信息管理中，录入员工学历学历、工作履历、家庭成员与社会关系等信息的界面。

图示说明：按照员工姓名、身份证号等组合条件对员工进行查询。

图示说明：月度考勤汇总表样式。

成功案例
中国网通（集团）有限公司河北省分公司(即中国网通集团河北省通信公司)。