建筑工程资料管理

目录摘要……………………………………………………………………………..1.基本规定……………………………………………………………………2.分类与编号…………………………………………………………………3.施工资料内容………………………………………………………………4.竣工图编制…………………………………………………………………5.编制组卷……………………………………………………………………6.移交与归档…………………………………………………………………摘要一个项目的管理，除了材料、施工、技术、人员的管理认别，还有个不容忽视的问题就是资料的管理。

任何项目的验收，都必须有个竣工资历料这一项。

竣工资料所包含的材料合格证、检验报告、竣工图、验收报告、设计变更、测量记录、隐蔽工程验收单，有关技术参数测定验收单、工作联系函、工程签证等等，都要求我们在整个项目施工过程中要一一注意收集归类存档。

如有遗漏，将经竣工验收和项目结算带来不必要的损失，有的更是无法估量。

随着建筑市场的逐步规范，项目经理、工长、施工五大员等施工管理人员都必须参加培训，持证上岗。

为的是提高工程管理水平，保证工程实体质量。

持证以后，本职管理工作都包括哪些，如何做好这些工作是关键，本人以施工资料管理作为开题，以自学为主，到工地参观了解资料管理为辅，目的是更专业更深入地了解施工资料管理人员应该掌握的基本知识、管理技能。

1.基本规定1.0.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。

1.0.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。

1.0.3工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换。

1.0.4工程资料应为原件。

当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人的签字。

1.0.5工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、签字。

1.0.6工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求。

合同中对工程资料的技术要求不应低于《建筑工程资料管理规程》的规定。

1.0.7工程竣工图应由建设单位组织编制，可委托施工、监理或设计单位编制。

1.0.8列入城建档案管理部门接收范围的工程档案，建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案与验收意见》，并在工程竣工验收后6个月内，将工程档案移交城建档案馆。

1.0.9由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。

1.0.10工程参建各单位应对本单位形成的工程资料负责管理，并保证工程资料的可追溯性。

由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。

1.0.11由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按资料管理规程的要求，将形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按规程的要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后建设单位。

1.0.12工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训。

1.0.13工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。

计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合规程的要求并经过评审。

2.施工资料分类与编号2.1分类2.1.1工程资料按照其特性和形成、收集、整理的单位不同分为：基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。

2.1.2施工资料分类2.2编号2.2.1施工资料编号形式如下：××—××—××—×××1 2 3 4注：1.为分部工程代号（2位）2.为子分部工程代号（2位）3.为资料的类别编号（2位）4.为顺序号，按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号2.2.2分部工程中每个子分部工程，应根据资料属性不同按资料形成的先后顺序分别编号；使用表格相同但检查项目不同时应按资料形成的先后顺序分别编号。

2.2.3对按单位工程管理，不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其编号中分部、子分部工程代号用“00”代替。

2.2.4同一批物资用在两个以上分部、子分部工程中式，其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。

2.2.5资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编号栏中；无专用表格的资料，应在资料右上角的适当位置注明资料编号。

2.2.6由施工单位形成的资料，其编号应与资料的形成同步编写；由施工单位收集的资料，其编号应在收集的同时进行编写。

2.2.7类别及属性相同的施工资料，数量较多时宜建立资料管理目录。

管理目录分为通用管理目录和专项管理目录。

2.2.8资料管理目录的填写要求：1.工程名称：单位或子单位（单体）工程名称；2.资料类别：资料项目名称，如工程洽商记录、钢筋连接技术交底等；3.序号：按时间形成的先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次编号；4.内容摘要：用精炼语言提示资料内容；5.编制单位：资料形成单位名称；6.日期：资料形成的时间；7.资料编号：施工资料右上角资料编号中的顺序号；8.备注：填写需要说明的其他问题。

3.施工资料内容3.1施工资料的形成3.1.1施工技术及管理资料的形成：补充修改施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等施工单位进行内部形成审批手续齐全施工组织设、施工方案施工单位进行施工技术文件审批建设（监理）单位批准、形成批复意见《工程技术文件报审表》施工单位依据批复意见形成与技术文件进行技术交底施工组织设计交底施工方案技术交流分项工程施工技术交底进入施工质量验收报验3.1.2施工物资及管理资料的形成：供应单位根据供货合同出厂合格证组织工程物资进场厂家质量检验报告厂家质量保证书进口商品商检证明施工单位组织工程质量检验部门出具的检验报告物资进场检验环保、消防部门出具的认可文件等施工单位进行形成工程物资进场验收设备及管道附件试验报告报送物资进场复试报告建设（监理）审批签认材料、构配件进场检验记录单位批复意见形成设备开箱检验记录合格工程使用3.1.3施工测量、施工记录、施工试验、过程验收及管理资料的形成：形成施工测量施工记录施工试验相关管理资料施工完成施工单位自检合格报监理监理（建设）单位组织形成检验批质量验收检验批质量验收记录表（n个）合格分项工程质量验收记录（n个）施工单位进入分部（子分部）工程质量下一道工序施工验收记录表3.1.4工程竣工质量验收资料的形成：全部分部工程完工单位（子单位）工程完工施工单位自检监理单位形成单位（子单位）工程质量控制资料核查记录组织预验收单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录单位工程竣工预验收报验表合格室内空气环境检测报告系统节能检测报告勘察、监理、施工等形成工程竣工质量报告单位（子单位）工程质量竣工验收记录3.2施工资料管理3.2.1施工管理资料是在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。

主要内容有：施工现场质量管理检查记录、施工过程中报监理审批的各种报验报审表、施工试验计划及施工日志等。

3.2.2施工现场质量管理检查记录应由施工单位填写报项目总监理工程师（或建设单位项目负责人）审查，并做出结论。

3.2.3单位工程施工前，施工单位应科学、合理地编制施工试验计划并报送监理单位。

3.2.4施工日志应以单位工程为记载对象，从工程开工起至工程竣工止，按专业指定专人负责逐日记载，其内容应真实。

3.3施工技术资料3.3.1施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的技术文件及反映工程变更情况的各种资料的总称。

主要内容有：施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更洽商记录等。

3.3.2施工组织设计由施工单位编制完成，经企业技术负责人审批并填写工程技术文件报审表报监理单位批审实施。

3.3.3施工方案编制内容应齐全有针对性，可根据工程规模大小、技术复杂程度、施工重点部位及施工季节变化等情况分别编制。

施工方案应经项目部技术负责人或公司技术部门负责人审批，并填写工程技术文件报审请监理单位批准实施。

3.3.4施工组织设计应由施工单位的技术负责人组织交底；四新（新材料、新产品、新技术、新工艺）技术应用及专项施工方案应由项目技术负责人组织交底；分项工程施工方案应由专业工长组织交底。

各项交底应有文字记录并有交底双方人员的签字。

3.3.5图纸会审应由建设单位组织，设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。

设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将交底内容按专业汇总、整理形成图纸会审记录，有关各方签字确认。

3.4施工测量资料3.4.1施工测量资料是在施工过程中形成的确保建筑物位置、尺寸、标高和变形量等满足设计要求和规范规定的各种测量成果记录的统称。

主要内容有：工程定位测量记录、基槽平面标高测量记录、楼层平面放线及标高抄测记录、建筑物垂直度及标高测量记录、变形观测记录等。

3.4.2施工单位应依据由建设提供的有相应测绘资质等级部门出具的测绘成果、单位工程楼座桩及场地控制网（或建筑物控制网），测定建筑物平面位置、主控轴线及建筑物±0.000标高的绝对高程，填写工程定位测量记录。

3.4.3施工单位在基础垫层未做防水前，应依据主控轴线和基底平面图，对建筑物基底外轮廓线、集水坑、电梯井坑、垫层标高（高程）、基槽断面尺寸和坡度等进行抄测并填写基槽平面及标高实测记录。

3.4.4施工单位应依据主控轴线和基础平面图在基础垫层防水保护层上进行墙柱轴线及边线、集水坑、电梯井边线的测量放线及标高实测；在结构楼层上进行墙柱轴线及边线、门窗洞口线等测量放线，实测楼层标高及建筑物各大角双向垂直度偏差。

填写楼层平面及标高实测记录。

3.4.5施工单位应在本层结构实体完成后抄测本楼层+0.500m（或+1.000m）标高线。

填写楼层标高抄测记录。

3.4.6施工单位应在结构工程完成后和工程竣工时，对建筑物外轮廓垂直度和全高进行实测，填写建筑物外轮廓垂直度及标高测量记录。

3.4.7设计和规范有要求的或施工需进行变形观测的工程，应有施工过程中及竣工后的变形观测记录，记录的内容包括：变形观测点布置图、变形量、时间荷载关系曲线图并形成报告。

3.4.8施工单位应在完成各种施工测量成果的同时，应报监理单位查验并签字。

3.5施工物资资料3.5.1施工物资资料是指反映工程施工所用物资质量和性能是否满足设计和使用要求的各种质量证明文件及相关配套文件的统称。

主要内容有：各种质量证明文件、材料机构配件进厂检验记录、设备开箱检验记录、设备及管道附件试验记录、设备安装使用说明书、各种材料的进场复试报告、预拌混凝土（砂浆）运输单等。