记账凭证的编制方法

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记账凭证的编制方法

(一)专用记账凭证的编制方法

专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,按借贷记账法的要求我们现在介绍其填制的方法。

1.收款凭证的填制方法。

收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。

同学们见教材154页例题7,企业19某某年10月15日销售货物一批,价款20000元,增值税销项税额3400元,收到购买单位支票一张,收讫23400元存入银行。出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证,其格式和内容看教材154页表6-8。

从这个表6-8中我们可能看到,在借贷记账法下收款凭证的设置科目,是借方科目,这个收款科目就是收款凭证左上方,在这个收款科目的左上方我们所填列的借方科目应该是现金或是银行存款科目。

我们知道例题是银行存款收入的业务,所以设置科目、借方科目为银行存款。在凭证内所反映的贷方科目应填列现金或银行存款的相对应的科目。金额栏内填列经济业务实际发生的数额。

我们这道例题与银行存款相对应的贷方科目有两个:一个是产品销售收入科目,贷方金额是两万;另外一个是应交税金科目,贷方金额中三千四百。合计金额是二万三千四百。那么这个合计数也就是银行存款增加的数额。

收款凭证有关的主要内容填列完毕之后,出纳人员还应该在凭证的右侧填写后面所附的原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名、盖章。其它会计人员也应在相应的栏式内填写自己的姓名或者鉴章。

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