最新低值易耗品管理办法

三毛集团

低值易耗品管理制度

目录

低值易耗品管理制度 (1)

一、低值易耗品的定义 (4)

二、低值易耗品的特点 (4)

三、低值易耗品的分类 (4)

四、低值易耗品使用期限 (4)

五、低值易耗品台账的建立 (5)

六、各管理部门的具体职责划分 (5)

七、部门内部低值易耗品的使用及管理要求 (5)

八、低值易耗品的库房管理要求 (6)

九、低值易耗品的购置与入库 (6)

十、低值易耗品的领用及使用 (7)

十一、低值易耗品的转移，退库和经管人变更 (7)

十二、低值易耗品的赔偿（罚则） (8)

十三、低值易耗品的报废 (9)

十四、低值易耗品的盘点制度 (9)

十五、低值易耗品的财务核算与控制管理办法 (9)

十六、低值易耗品的结账与报账 (10)

低值易耗品管理制度

为了加强集团职能部门、各分公司低值易耗品的管理，明确部门员工的职责，现结合集团职能部门、各分公司实际情况，特制定本条例。

一、低值易耗品的定义

是指单位价值在500元以下，且使用年限较短，不足为固定资产的，重复使用且

保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。

二、低值易耗品的特点

价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短，购置报废比较频繁，流动性强、

风险性大、管理难度大、易产生管理漏洞等。

三、低值易耗品的分类

1.办公用具：各种办公家具用具，如：沙发、办公桌椅、档案柜（箱、袋）、茶具、

计算器、记录本、纸、笔等

2.电器用品：各种不足以固定资产核算的电器用品，如：验钞机、电暖器、风扇、

饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等

3.清洁用具：如：扫把、擦布、拖把、蜡、油等。

4.劳保用品：因工作需要而配备的工作服、手套、毛巾、帽子、胶鞋等

5.其他类：以上类别外其他属于低值易耗品的其他用具，如：清洁用品、消防用品

装饰用品、器具油墨等

在实际管理中，存在界定不清是否属于低值易耗品的情况的处理办法：由仓库保管员及时上报财务部，并结合使用部门，双方共同依据物资的价值、性能和是否

可重复使用等方面进行确认。

四、低值易耗品使用期限

类别年限类别年限类别年限不锈钢类2年专用工具 1.5年玻璃制品0.5年

陶瓷类 1.5年纸质0.5年其他1年

铁制、铝制品1年布草类 1.5年竹木1年

以上为相关低值易耗品理论使用时间，由于使用频率、强度、维护保养的不同，具体到每一物品时，都会有不同，暂以此作为低值易耗品正常工作时间。

五、低值易耗品台账的建立

使用部门资产管理员负责低值易耗品台账的建立，其台账要按照领用部门或按专用工具的使用人进行登记管理，低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。

财务部要经常深入经营一线，盘点实物，凡是发现账账或账实不符的情况，要及时查找原因，及时进行帐务调整。

六、各管理部门的具体职责划分

1.行政部（资产管理部）负责低值易耗品的计划管理、过程控制以及相关的物资管

理制度的修正、完善与拟订

2.仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放

3.各部门资产管理员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制

4.使用部门负责本部门低值易耗品使用过程的具体管理

5.财务部门负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督，以及相关的财务制度的

修正、完善与拟订。

6.采购部门负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续，并结合生产

厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。

7.质检员负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。

七、部门内部低值易耗品的使用及管理要求

1.按照本办法对在用低值易耗品实施管理，使用部门发生变动，报废等情况，要及

时办理相关手续，确保使用部门与物资管理部与财务部账账相符，账实相符。

2.各部门资产管理员建立“低值易耗品管理台账”，并将责任落实到具体的使用人，

将增加减少的低值易耗品及时登记到台账上，并且不定期对使用人所管理的低值

易耗品进行盘点与抽查，实时监控，做到账实相符。

3.低值易耗品管理责任人为使用部门的第一负责人：对部门的低值易耗品的购置计

划的真实性负责；对部门在用低值易耗品的安全性、完整性负责。如在任期内发

现低值易耗品的短缺、流失，除通报批评外，另按公司购进价值的100%进行赔偿，部门第一负责人应负主要责任，其赔偿额由其各相关管理人员按公司财产损失赔偿规定分解落实。

4.在各部门的第一负责人及资产管理员调岗或离任的时候，坚决且必须执行离任离

职审计制度，由财务部、使用部门共同派人参加对低值易耗品进行盘点，确认没有问题后给予办理调岗或离职手续，否则，财务不予结算工资。

5.对部门配备的低值易耗品，无论是公用或个人使用的，都要爱护使用，认真管理，

延长使用寿命，发挥资产的最大使用效益。

八、低值易耗品的库房管理要求

1.低值易耗品的领用分为两种情况进行处理，一种为新增领用，第二种为“以旧换

新”领用。由管理部根据配备标准，使用年限标准等规定，来判断和确认部门新增低值易耗品的情况。

2.属于新增的，只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接到仓库领

取；

3.属于“以旧换新”领取低值易耗品的，既要持新低值易耗品的领用单，也要持旧

低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单，同时到仓库办理领取低值易耗品的手续。

4.库管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品，库管员要建立辅助账登记

管理，如果其它地方可以再次利用的，不用再办理入库或领用的正式手续，但必须填写领用单，并由保管员建立备查簿。

5.对确实没有使用价值或继续放置的必要的废旧低值易耗品，由库管员提出申请，

经财务部、使用部门、工程部门、质检共同确认后，可以按废旧物资销售或报废处理。

九、低值易耗品的购置与入库

1.由所在部门填制“低值易耗品购置申请审批表”，按要求提交所购低值易耗品的数

量及计算依据，经部门经理及总经理批准后，交管理部备案，由采购部联系厂家安排制作。

2.低值易耗品购入后，统一由管理及申请部门负责验收，申请部门验收质量是否到

使用要求，管理部负责核对数量是否与申请表上数量、类别一致。

3.验收核对无误后，由管理部填写验收单并会同使用部门负责人签字办理直拨或入