物流单证员工作总结ppt
单证员年终工作总结PPT
2023
PART 02
专业技能与知识增长
REPORTING
单证业务知识掌握程度
熟练掌握单证业务流程
增强外贸知识
通过日常工作实践,对单证业务流程 有了更加深入的了解和熟练掌握,包 括合同评审、信用证开立、单据缮制 、报关报检等环节。
通过不断学习和实践,对外贸知识有 了更加全面的了解,包括贸易术语、 结算方式、运输保险等方面。
团队协作与沟通能力提升
团队协作
作为单证员,我深知团队协作的重要性。在过去的一年中,我积极与同事沟通合 作,共同解决了许多工作中的难题和挑战。我们相互支持、共同进步,形成了良 好的团队氛围。
沟通能力提升
通过参加公司组织的沟通技巧培训和实践活动,我提高了自己的沟通能力和表达 能力。现在,我能够更清晰、准确地传达自己的想法和意见,与同事和客户之间 的沟通更加顺畅和高效。
获得新思路和启发
通过与其他专业人士的交流和探讨 ,获得了新的思路和启发,对今后 的工作和发展有了更加清晰的认识 和规划。
实际操作中解决问题的能力提升
1 2
解决问题的能力
在实际工作中遇到的各种问题和困难,能够迅速 找到解决方案并妥善处理,保证了业务的顺利进 行。
团队协作的能力
与团队成员保持良好的沟通和协作,共同解决问 题和完成任务,提高了团队协作的效率和质量。
面对工作中的困难和挑战 ,始终保持乐观积极的心 态,相信自己能够克服一 切困难。
及时释放压力
通过运动、听音乐、与朋 友交流等方式,及时释放 工作中的压力,保持身心 健康。
寻求帮助和支持
在遇到难以解决的问题时 ,主动向同事、领导或专 业人士请教,寻求帮助和 支持。
时间管理和自律能力培养
制定工作计划
单证员年终工作总结PPT
目录
工作成果与亮点问题分析与改进措施明年工作计划与目标个人成长与感悟分享感谢致辞与展望未来
01
CHAPTER
工作成果与亮点
今年共完成各类单证XX份,包括进口单证、出口单证、转口贸易单证等。
完成单证数量
通过严格的审核和质量控制,确保所有单证均符合相关法规和客户要求,实现了全年无重大差错的目标。
感谢致辞工作中能够充分发挥自己的能力和优势,取得一定的成绩。
感谢同事们在工作中给予的大力支持和协助,让我能够顺利完成各项任务,共同为公司发展贡献力量。
感谢同事协作与帮助
感谢领导信任与支持
祝愿公司事业蒸蒸日上
希望公司在未来能够继续保持良好的发展势头,不断拓展新的市场和业务,实现更大的突破和发展。
期待个人与公司共同成长
期待个人能够与公司共同成长,不断提升自己的能力和价值,为公司的发展贡献更多的力量。
THANKS
感谢您的观看。
加强信息共享
定期组织培训
邀请行业专家进行授课,提高员工单证制作能力。
制定培训计划
针对新员工和特定岗位制定详细的培训计划。
鼓励自主学习
鼓励员工利用业余时间自主学习,提升个人专业素养。
03
CHAPTER
明年工作计划与目标
单证数量预测
根据今年业务增长情况,预测明年单证数量将增加15%。
计划明年拓展至少10家新客户,提高公司业务覆盖范围。
问题分析与改进措施
制单过程中未仔细核对信息,导致单证信息错误。
制单粗心
对系统操作不熟练,导致数据录入错误。
系统操作失误
新员工未接受充分培训,对单证制作要求不了解。
缺乏培训
定期召开跨部门沟通会议,共同解决单证问题。
物流人员个人工作总结PPT
03
细节关注不够
在物流工作中,我曾因疏忽细节导致一些错误,如误操作、信息录入错
误等。改进措施包括加强工作细心程度、定期进行自我检查等。
未来发展规划与目标设定
提升综合素质
通过参加培训、阅读专业书籍等途径,不断提高自己在物 流管理、供应链管理等方面的综合素质,为公司创造更多 价值。
拓展技能领域
计划在未来一年内,学习与掌握更多与物流相关的技能, 如数据分析、自动化技术等,以适应物流行业的快速发展 。
晋升与职业发展
努力在公司内部获得晋升机会,争取在未来两年内晋升为 物流主管或经理,带领团队创造更好的业绩。
06
对团队或公司的建议
优化订单处理流程
引入自动化技术
通过自动化设备和系统 ,减少人工操作,提高 订单处理速度。
优化订单分配
根据员工技能和经验合 理分配订单,提高工作 效率。
建立异常处理机制
对异常订单进行及时处 理,降低错误率,提高 客户满意度。
不足之处及改进措施
01 02
时间管理待加强
在工作中,我有时难以平衡多个任务的优先级和时间安排,导致部分工 作进度受到影响。改进措施包括使用时间管理工具、制定详细的工作计 划等。
应变能力有待提高
面对突发状况或紧急任务时,我有时表现出一定的慌乱和不适应,影响 了工作效率。改进措施包括加强心理素质培养、参加应急处理培训等。
岗位背景
作为一名物流人员,我负 责具体的物流Байду номын сангаас作、协调 与管理工作。
工作目标
提高物流效率
通过优化流程、引入先进 技术等方式,提高物流操 作效率。
降低物流成本
在保证服务质量的前提下 ,寻求降低物流成本的途 径。
物流单证员述职报告ppt模板范文
物流单证员述职报告ppt模板范文尊敬的领导、各位同事,大家好!我是XXX,担任本公司物流单证员已有一段时间了,今天我非常荣幸能够给大家做一次述职报告。
我将结合本职工作的特点和实际情况,向大家展示过去一年来的工作成果和经验总结。
首先,我将从以下几个方面进行述职报告:一、工作概况在过去的一年中,作为物流单证员,我的主要工作职责是负责处理企业内外部物流单证的办理工作,包括制作、审核、归档等,以确保货物的顺利运输和交付。
我严格按照公司规定的流程和标准操作,准确无误地完成了各项单证的办理工作,并及时反馈相关信息给各部门,确保物流流程的畅通。
二、工作成果在过去的一年中,我积极配合同事们的工作,准确地处理了大量的物流单证,未发生任何差错和延误。
通过与供应商和客户的合作,成功解决了一批交付时间紧迫的物流问题,保证了公司的交货能力得到提升。
此外,我还参与了公司部门间的协作工作,确保各个环节的物流单证工作可以高效地进行。
三、工作中的问题和挑战在工作中,我遇到了一些新的问题和挑战。
首先是单证流程中的复杂性和繁琐性,需要不断学习和了解相关法规和政策;其次是与供应商和客户之间的沟通和协调,需要及时反馈和解决问题;还有部门间的协作,需要更好地整合资源和协同工作。
在面对这些问题和挑战时,我积极寻求解决方案,并取得了一定的成果。
四、改进措施和工作计划为了更好地完成工作,我认为有必要采取以下措施和计划:首先,加强与供应商和客户的沟通和合作,建立良好的合作关系,共同解决物流问题。
其次,加强对单证流程的学习和了解,不断提高工作效率和准确性。
再次,加强部门间的协作和沟通,共同完成物流任务。
最后,我还计划继续加强自身的专业能力和知识储备,不断提高工作水平和综合素质。
五、总结和展望过去的一年是我作为物流单证员的成长期,通过不断学习和实践,我在物流单证工作中获得了一定的经验和成果。
我相信,在公司的领导和同事们的支持下,我会继续努力工作,不断提高自身的能力,为公司的发展做出更大的贡献。
物流员个人工作总结PPT
与供应商建立紧密合作关系,采用先进的物流技术,实现信息共 享和协同作业,提高整体物流效率。
失败案例分析原因与教训
失败案例1
对市场趋势判断失误,导致旺季到来前未能充分备货,缺货现象 严重,损失大量销售机会。
失败案例2
库存管理不善,未能及时掌握库存变化情况,导致部分货物积压 严重,增加库存成本。
失败案例3
与供应商沟通不畅,双方协同作业受阻,导致物流效率低下,增 加物流成本。
学习新知识与实际应用的结合
学习新知识1
运用大数据和人工智能技术,对市场趋势进行精准预测,提前 做好备货和库存管理。
学习新知识2
掌握先进的物流技术,如物联网、RFID等,提高物流效率和准 确性。
学习新知识3
注重与供应商的沟通与合作,建立稳定的战略合作关系,实现 双方共赢。
通过推行公司的统一的物流标准,实现了不同地区的物流标准的一致性,提高了公司物流 管理的效率和客户满意度。
加强运输过程的监督与控制
通过加强运输过程的监督与控制,及时发现和解决运输过程中出现的问题,有效减少了运 输延误的情况,提高了客户和公司的满意度和信任度。
工作中需要进一步改进的方面
01
提高物流员的素质和技能
加强实践和总结
我将对自己的工作实践进行总结和反思,不断优化自己的工作方 法和流程,提高自己的工作效率和质量。
05
案例分析与学习
成功案例分享与分析
成功案例1
准确预测市场需求,提前备货并安排合理运输,确保旺季期间 货物供应稳定,降低缺货风险。
成功案例2
优化库存管理,运用信息系统实现实时库存监控和合理调拨,提 高库存周转率,降低运营成本。
仓储管理是物流工作中的重要 环节,也是物流员的主要职责 之一。
单证员个人工作总结PPT
质。
06
CATALOGUE
结论与致谢
对过去工作的总结与反思
01
02
03
04
严谨细致
在工作中始终保持高度专注, 确保单证数据的准确性,减少
错误率。
高效执行
在任务繁重的情况下,合理安 排时间,保证工作按时完成。
沟通协作
与团队成员保持良好沟通,共 同解决遇到的问题,提高整体
工作效率。
不足之处
在应对突发状况时,有时缺乏 灵活应变能力,需进一步提升
公司办公室,偶尔需要出差到供应商或客户处处理问题。
02
CATALOGUE
工作成果与亮点
单证处理效率提升
01
02
03
自动化技术应用
通过引入自动化处理系统 ,实现单证快速、准确处 理,提高整体工作效率。
流程优化
梳理并优化单证处理流程 ,减少冗余环节,缩短处 理周期。
错误率降低
通过严格审核和质量控制 ,降低单证错误率,提高 工作质量。
信息传递不畅
团队成员之间沟通不畅,导致重要信息未能及时传递,影响工作 进度。
职责划分不清
团队成员之间职责划分不明确,导致工作出现重复或遗漏。
协调困难
在处理复杂任务时,团队成员之间难以达成共识,导致工作进展缓 慢。
个人能力与技能的不足与局限
制单技能不熟练
01
对单证制作的相关知识和技能掌握不够熟练,导致制单过程中
提升外语能力
加强外语学习,提高与 国外客户沟通的效率和 质量。
掌握新技能
学习使用新工具和技术 ,提高工作效率和质量 。
05
CATALOGUE
对未来工作的展望与计划
对未来单证员工作的趋势预测
物流员工终工作总结PPT
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PART 03
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物流员工终工作总结
部门:策划部
汇报人:XXX
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物流年终个人工作总结PPT
contents
目录
• 工作成果与业绩回顾 • 工作中遇到的问题及解决方案 • 团队建设与协作经验分享 • 个人能力提升及自我认知变化 • 下一年度工作计划与目标设定 • 对公司未来发展建议及期望
01
工作成果与业绩回顾
年度目标完成情况
01
02
03
物流成本控制
通过优化物流运作流程, 降低物流成本5%,超额 完成年度目标。
员工培训与发展计划安排
制定完善的培训计划
针对不同岗位和职级,制定个性化的培训计划,提高 员工专业技能和综合素质。
建立激励机制
设立奖励制度,鼓励员工创新和进步,提高工作积极 性。
搭建职业发展平台
为员工提供晋升机会和职业发展规划,促进人才梯队 建设。
THANKS。
跨境电商物流合作
拓展5家跨境电商物流合作 伙伴,提高公司业务覆盖 范围。
个人贡献与价值体现
专业技能提升
通过参加培训和自我学习,提高 物流专业知识和技能水平。
团队协作与领导力
积极参与团队协作,提高团队凝聚 力;在关键时刻发挥领导力,带领 团队解决问题。
创新与改进
提出并实施多项创新性建议和改进 措施,提高物流运作效率和服务质 量。
价值实现
在工作中实现了个人价值,为公司和客户创造了实际效益 。
职业规划与发展
根据自我认知和市场需求,制定了更明确的职业规划和发 展方向。
05
下一年度工作计划与目标设定
明确下一年度工作重点和方向
聚焦核心业务
集中优势资源,提升物 流效率,降低成本。
拓展新兴市场
针对行业趋势,积极开 发新业务领域。
强化客户服务
02 关注行业发展趋势,积极布局新兴市场,寻找新的增
ppt物流工作总结
ppt物流工作总结
物流工作总结。
尊敬的领导、各位同事:
在过去的一段时间里,我们团队在物流工作中取得了一定的成绩,我将在这篇
文章中对我们的工作进行总结,并提出一些改进的建议。
首先,我们在物流运输方面取得了一定的进展。
我们通过合理的路线规划和协调,有效地减少了运输时间和成本,提高了运输效率。
同时,我们也加强了对运输车辆和司机的管理,确保了货物的安全和及时到达目的地。
其次,我们在仓储管理方面也取得了一些成绩。
我们优化了仓库布局,提高了
仓储空间的利用率,减少了仓储成本。
我们还加强了对货物的分类和标识,提高了货物的出入库效率,减少了货物损耗和遗失。
另外,在物流信息化方面,我们也进行了一些工作。
我们建立了信息化管理系统,实现了对物流过程的实时监控和数据分析,提高了管理的科学性和精细化。
然而,我们也存在一些问题和不足。
比如,仓储管理中存在一些货物堆放不规
范的情况,需要加强对仓库操作人员的培训和管理;另外,运输过程中也出现了一些交通违规和事故,需要加强对司机的安全教育和监管。
为了进一步提高物流工作的水平,我建议我们可以加强对物流人员的培训,提
高他们的专业素养和操作技能;加强对物流设备的维护和更新,提高物流作业的效率和安全性;加强对物流过程的监控和分析,提高管理的科学性和精细化。
总之,我们在物流工作中取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。
我相信
在领导的正确指导下,我们团队一定能够不断进步,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!。
单证员年度个人工作总结和明年工作计划PPT模板下载
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工作汇报PPT模板
目录
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
01 今年个人工作总结
03 个人自我评价
02 明年个人工作计划 04 个人想法建议
今年个人工作总结
完成了协助 打收发邮件 及相关客户
服务;
协助操作完 成整个流程 并学习相关 操作知识。
明年个人工作计划
推诿
建议二:鼓励和 肯定多一点,骂
少一点
建议三:加强项 目前期的成本控 制
建议四:建立适 当的奖励政策
感谢观看
工
作
汇
报
计划协助打 收发邮件及 相关客户服
务;
协助操作完 成整个流程 并学习相关 操作知识。
个人自我评价
对单证文员工作 有较高的热情;
具备较强的学习 能力和优秀的沟
通能力;
性格坚韧,思维 敏捷,具备良好 的应变能力;
有敏锐的市场洞 察力,有强烈的 事业责任心和...
个人想法建议
建议一:明确职 责和责任,防止
2020单证员年终个人工作总结、述职报告计划PPT
相关并符合整体语言风格,语 言描述尽量简洁生动。尽量将 每页幻灯片的字数控制在200 字以内,据统计每页幻灯片的 最好控制在5分钟之内。此处 添加详细文本描述,建议与标 题相关并符合整体语言风格, 语言描述尽量简洁生动。
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Set Goals
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Marketing
TWO
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能直接被氧气氧化成二氧化碳和水,而是必须先变成丙酮酸,并在水的参与下才能被彻底地氧化分 解。 2)有氧呼吸过程中,生成的水中的氧来源。 3)有氧呼吸的场所是什么?主要场所是什 么?为什么? 4)葡萄糖分解释放的能量的转化:主要是以热能的形式散失,一部分转移到ATP中 贮存。4、无氧呼吸的过程[电
物流员工个人年度工作总结PPT
希望公司能够关注环保问题,推动绿色物流发展,减少对环境的 影响。
多元化发展
期待公司未来能够拓展更多业务领域,实现多元化发展。
对个人职业发展的规划与思考
提升专业技能
通过参加培训、自学等方式,不断提升自己的专业技能和知识水平。
拓展人际关系
积极参加各类社交活动,拓展人际关系,为未来职业发展打下基础。
接收订单
从客户或销售部门获取订单信息 。
订单审核
核对订单信息,包括产品、数量 、地址等。
库存查询
检查库存情况,确认是否有货以 及数量是否充足。
客户服务与支持
提供咨询、解答疑问、处理投诉 等客户服务。
发货跟踪
监控发货进度,确保货物按时送 达客户手中。
配送安排
根据订单要求和库存情况,选择 合适的配送方式和时间。
寻求晋升机会
关注公司内部晋升机会,积极争取更好的职业发展平台。
保持健康心态
面对工作中的挑战和困难,保持积极健康的心态,勇于面对和解决问题。
THANKS
感谢您的观看
鉴。
02
物流工作概述
物流岗位职责
订单处理
负责接收、审核和处理 客户订单,确保订单信
息准确无误。
库存管理
监控库存水平,确保库 存充足且避免积压,以
满足客户需求。
配送安排
协调运输资源,安排合 适的配送方式和时间,
确保货物按时送达。
客户服务
与客户保持良好沟通, 解答疑问,处理投诉,
提高客户满意度。
物流工作流程
积累工作经验
对过去一年的工作进行梳 理,总结经验和教训,为 未来的工作提供参考。
促进个人成长
通过反思和总结,发现自 己的优点和不足,明确个 人发展方向,促进个人成 长。
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的阐述您的观点
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单击此处添加文本具体内容,简明扼要的阐Байду номын сангаас您的观点。单击此处 添加文本具体内容,简明扼要的阐述您的观点
述您的观点单击此处添加文本具体内容,简明扼要的阐述您的观点。
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20XX 快递物流行业
工作总结汇报PPT
目录
01 20XX年重点工作回顾 02 20XX年降本增效举措 03 工作经验总结 04 20XX年度工作计划
PART.01
20XX年重点工作回顾
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ppt物流专员总结汇报
ppt物流专员总结汇报物流专员总结汇报:推进企业高效物流管理的关键一、综述物流管理作为现代企业重要的一环,对企业运营效率和顾客满意度起着至关重要的作用。
作为物流专员,我在过去一段时间里积极推进物流管理的改进和优化工作,通过不断完善操作流程、提升仓储和运输效率以及加强供应链管理,成功实现了物流成本的降低和服务质量的提升。
以下是我个人的总结和反思。
二、完善操作流程1. 优化仓储布局:针对仓库的存储能力、出库效率等方面,我通过调整存货的存放位置和优化仓储设备的摆放,实现了仓库内货物的快速获取和快速出库。
2. 简化物流操作:通过引入自动化设备、提高仓储设备的使用率以及简化操作流程,我成功降低了人员指导和操作错误导致的出错率,并提高了物流处理的速度和准确性。
3. 强化质量管理:在物流流程中,我注重了质量管理的角度,对于有质量问题的产品进行积极追溯,及时处理问题,并与供应商加强合作,降低了不合格品的发生率。
三、提升仓储和运输效率1. 库存控制:通过运用合理的库存控制方法和系统,对每个仓库的存货进行及时计算和分析,避免了库存积压和缺货现象的发生,提高了库存周转率和交货能力。
2. 运输优化:通过与运输合作伙伴的密切合作,我们将运输成本和运输效率最大化。
例如,根据实际情况选择最佳路线、运输方式,并优化货物打包及装车方案,同时减少了运输过程中的损耗和延误。
3. 策略配送:我针对不同城市和地区的特点,制定了不同的物流配送策略,包括不同商品的区域供货、合理安排交通运输时间和线路,以更好地满足客户需求,并提高了配送效率。
四、加强供应链管理1. 供应链合作伙伴关系:我与供应链的合作伙伴保持了密切的联系和合作,与他们共享信息,合理预测需求,减少了因为物流信息延迟和沟通不畅引起的问题。
2. 供应链风险控制:在物流管理过程中,我不仅关注成本和效率,还重视风险控制。
我与供应商建立了良好的协作关系,密切监控供应链的风险指标,及时预警并采取措施应对潜在风险。
物流年度个人工作总结PPT
工作目标与计划
确保物流运营的顺畅,提高客户满意度。 提高物流配送效率,降低运输成本。
优化库存结构,降低库存成本。
加强与销售、采购等部门的沟通与协作,共同实现公 司目标。
工作背景与环境
公司主要从事电子商务业务, 物流需求量大且复杂。
工作环境需要应对各种突发情 况,如订单高峰期、货物滞留 等。
需要与多个部门进行协调和沟 通,以确保工作的顺利进行。
CHA述
成功完成了年度物流运输任务 ,实现了公司制定的各项业务
指标。
在运输管理、仓储管理以及客 户满意度提升等方面取得了显
著成果。
针对工作中遇到的问题,及时 调整策略,并取得了良好的效
果。
运输管理成果
通过优化运输路线和运输方式, 降低了运输成本,提高了运输效
通过实践和经验积累,提高在复杂 情况下的决策能力。
工作流程优化建议
简化流程
针对现有流程进行全面审查, 找出瓶颈和低效环节,进行优
化和简化。
自动化升级
引入自动化工具和系统,提高 工作效率,减少人为错误。
制定标准流程
根据行业经验和最佳实践,制 定标准流程,统一操作规范。
团队协作改进方案
加强团队沟通
定期组织团队会议,分享工作进展和经验,加强 团队内部的沟通和协作。
建立知识共享平台
通过内部培训、经验分享等方式,建立知识共享 平台,提高团队整体素质。
设立激励机制
设立奖励机制,鼓励团队成员积极投入工作,提 高团队凝聚力和向心力。
CHAPTER 05
工作展望与计划
下一年度工作目标与计划
提高物流运输效率
01
通过优化物流运输路线和采用更先进的物流技术,提高物流运
单证员工作述职报告PPT
对于客户单证审核的严谨度不 足,导致错误率较高。
单证处理速度较慢,影响整体 工作效率。
对于特殊单证的处理经验不足 ,缺乏有效应对措施。
改进的计划和措施
强化单证审核制度,制定严谨的审核流程,提高审核准确率。 通过培训和技能提升,提高单证处理速度和准确率。
收集和整理过往特殊单证案例,建立数据库,便于快速学习和应对。
措施二
优化工作流程,减少不必要的工作环节和操作 步骤
3
措施三
加强团队协作,发挥团队力量,共同解决问题
05
业务技能提升与培训
技能培训与学习成果
1
参加公司组织的单证员专业技能培训,包括商 品归类、报关报检、单证缮制等方面的专业知 识。
2
学习国际贸易规则,熟悉国内外贸易法规和操 作流程。
3
参加行业内的研讨会和交流活动,了解同行业 的业务动态和最新发展。
02
工作态度
领导对单证员的工作态度给予了高度评价,认为其积极主动、认真负
责,能够严格遵守公司规定,认真执行各项操作。
03
技能水平
领导对单证员的技能水平进行了评估,认为其拥有扎实的专业知识和
技能,能够熟练地处理各种单证业务。
对单证员工作的建议和展望
加强沟通能力
领导建议单证员在工作中注重与相关部门和人员的沟通 交流,提高自己的沟通协调能力,以便更好地协调各方 资源,提高工作效率。
04
2022年度工作计划
工作目标及思路
目标
确保单证工作的准确性和高效性,提高客户满意度
思路
加强单证审核和校对划
制定年度工作计划,明确工作目标和计划
重点任务
加强单证员技能培训,提高工作效率和质量
工作效率提升的措施
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物流单证员工作总结ppt
伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的2020年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的2020年。
在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作汇报如下:
一.完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到
美国,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩
虹到台湾,及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。
主要负责
1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通
知即时修改。
2.按制定的出货计划及相关要求与货贷联系租船订舱。
3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。
并
准备熏蒸证书。
4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。
5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。
6.根据信用证要求,制作并准备相对应的出口单据,去银行办理
交单议付,有时办押汇。
7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱
封号、船名航次等资料。
8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。
并
将每月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),
占去了近80%的精力。
期间因工作时间短,经验不足,也犯过很多错误:
1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。
2.与车间及其他部门配合、协调不够好。
打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。
3.车间加班不即时,常被叔叔点名。
通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心水准及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。
二.与客户实行日常的邮件联系。
主要负责与韩国BEST SELECTION 公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。
包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中绝大部分是协助王总来完成。
期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。
结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。
通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提升,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。
但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。
三.新产品的开发,为客户备样。
将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。
按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。
按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。
协助销售为B.S. 整理库存样品并报价;给B.S.准备从日本带回的新样品; 给MORRIS 准备美国展会样品并报价等。
通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。
这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。
四.与韩国HAN KOOK SHARP订遥控铅芯;催GOODFELA 生产并尽快发货;订EMICRO的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题实行邮件联系。
因为出口美国货物的任务加重,后来都转给小毕负责。
五.处理日常工作,服从公司领导安排。
联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。
总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。
展望邻近的2020年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的订单,完善进出口部门的工作。
相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。